Скачать сбис электронная отчетность и документооборот. Уважаемые бухгалтеры! Выпущен новый корневой сертификат УЦ "Тензор". Как его установить в ваш СБиС

СБИС – это «программный комплекс» для организаций, который обеспечивает подготовку отчётов финансовой деятельности и процесс документооборота в электронном виде. Этот софт обеспечивает подготовку финансовой отчетности и её подачу в различные государственные органы ФНС и другие.

СБИС составляют базу контрагентов и анализ закупок. В программе можно настроить оффлайн-кассы и обработать информацию с точки продаж. Вы можете управлять поставками и создавать «корпоративную сеть».

Электронный документооборот

«Печатные документы» все меньше используются в крупных организациях. Большинство организаций и предприятий «перешли» на электронный документооборот.

СБИС не является исключением, ведь эта программа оснащена инструментами, которые обеспечивают создание документов с электронной подписью. В этой программе вы обменяете документы со сторонними компаниями, которые поддерживают электронный документооборот.

Цифровая подпись «отмечается» на большинстве устройств. В этот софт можно добавлять дополнительные «клиенты» с мобильных OS. Создатели программы интегрировали возможность для совместной обработки одного документа. При потребности вы вносите поправки, добавляете комментарии и прочие элементы.

СБИС обладает дополнительными функциями, которые обеспечивают создание архива в электронном виде. Если нужно, вы можете «встроить» сторонние программы и работать с 1С или софтом из Microsoft Office. В этой системе документооборота вы можете работать с документами различных отраслей.

Финансовая отчетность

СБИС оснащена готовыми шаблонами для бухгалтеров. Готовые формы позволяют заполнять декларации, формы и счета. Используя эту программу, вы подсчитаете показатели и суммы отдельных данных.
В софте можно рассчитать НДС, налог на прибыль, а также налог на имущество. Программа содержит шаблоны для расчёта социальных и пенсионных выплат. При необходимости вы посчитаете «нулевки» для предприятий, которые временно не работают.

Ключевые особенности

• этот программный комплекс содержит функции, которые позволяют работать на предприятии с документами в электронном виде;
• специальные формы, в которых можно создавать отчеты для службы ФНС, ПРФ и других;
• быстрая обработка бухгалтерских документов;
• специальные формы, которые решают задачи в различных отраслях;
• новые предприниматели могут пользоваться программой только полгода;
• гибкие тарифные планы;
• последняя версия программы работает на законодательстве РФ.

СБИС - комплексная система, которая предназначена для налаживания электронного документооборота на предприятиях. Также помогает с подготовкой финансовой отчетности для дальнейшей подачи в различные государственные органы: ФНС, ПРФ, ФСС, ФСРАР, Росприроднадзор, Россстат и в Миграционную службу. Кроме того, ПО включает в себя инструменты для составления базы контрагентов, анализа закупок, настройки оффлайн-кассы, обработки данных с точки продаж, управления поставками и ля даже создания корпоративного интранета (внутренней сети).

Электронный документооборот

В последнее время все больше крупных и передовых предприятий отказывается от использования "бумаги". Представленная система помогает наладить обмен электроннной документацией. Она предоставит инструменты для создания электронных подписей и даже предоставит возможность обмена со сторонними компаниями, которые использую эту же или схожие системы. Кстати, добавить цифровую подпись можно практически на любом устройстве. У данного сервиса есть клиенты для многих популярных мобильных ОС. Также разработчики предусмотрели возможность совместной работы над одним документом: внесение правок, добавления комментариев и так далее.

Из прочие важных возможностей СБИС стоит отметить создание электронного архива и легкую интеграцию со сторонним ПО. Например, с продуктами от 1С или компонентами офисного пакета Microsoft Office. Система предлагает специализированные решения для различных отраслей: энергетической, фармацевтической, пищевой, производственной, телекоммуникационной, логистической и банковской.

Финансовая отчетность

СБИС предлагает бухгалтерам готовые формы для заполнения деклараций, форм, счетов, а также включает в себя массу инструментов для расчета тех или иных показателей и сумм. Программа поможет рассчитать НДС, налог на прибыль, налог на имущество, социальные и пенсионные выплаты, земельные налог и так далее. Есть даже специальный робот, создающий "нулевки" для предприятий, которые временно не ведут свою деятельность.

Ключевые особенности

• все необходимые средства для отказа от бумажной документации на предприятии;
• формы для создания отчетов, обязательных к подаче в государственный службы (ФНС, ПРФ и так далее);
• помощь в бухгалтерских расчетах;
• специализированные решения для различных производственных и финансовых отраслей;
• шесть месяцев пробного период для новых предпринимателей;
• гибкие тарифные планы;
• полное соответствие действующему законодательству РФ при условии пользования последней версией ПО.

«Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела в кратчайшие сроки электронную подпись и смогла принять участие в очень важном для нас тендере. Очень приятно, что нас окружает такой ответственный, отзывчивый и молниеносно реагирующий коллектив»

ООО «ЭКИПТРЕЙД» 21 июня 2017 г.

«За время нашей работы, Ваши специалисты своевременно оказывали услуги по получения электронной подписи, профессионально консультировали по вопросам аккредитации и работы на электронных площадках, оказывали помощь в настройках ПК, оповещали о семинарах, ответственно подходили к вопросу оперативной обратной связи».

ООО «МАТРИКС» 21 июня 2017 г.

«Выражаем Вам искреннюю признательность за чуткое отношение, понимание и слаженную работу. За время нашего сотрудничества Ваша компания зарекомендовала себя как надежный и солидный партнер, с которым приятно работать».

ЗАО "Рос Сталь Конструкция" 08 августа 2017 г.

Даже не помню сколько лет назад я познакомилась с компанией "Арча". Нужна была мне тогда простая, понятная, профессиональная программа по заработной плате. С тех пор я прикипела к этому замечательному коллективу профессионалов душой. Меняю места работы, программу внедряю и на новом месте, друзьям советую. А как по-другому, хорошим хочется делиться. Программа замечательная, доступная для понимания, удобная в пользовании, всё время совершенствуется. За эти годы добавилось много интересных и полезных сервисов.

Уважаемый Андрей Львович!

Наше предприятие благодарит Вас и коллектив ООО "Арча-сервис" за длительное и продуктивное сотрудничество. ООО "Медсилк" пользуется программой "Арча. Учёт доходов физических лиц" и дополнительным блоком "Кадры" с 2010 года. Ваша программа проста и удобна. Легко формируются отчёты во все контролирующие органы. Очень много вспомогательных отчётов, что значительно облегчает работу бухгалтера.

Выражаем благодарность Вашим сотрудникам за терпение и доброжелательное отношение к клиентам!

Примите глубокую благодарность от ООО "Экодор" и искреннюю признательность за продуктивное сотрудничество с 20009 г. с программой "Арча-сервис". Я считаю её лучшей, простой и доступной. По моей рекомендации уже работает несколько предприятий с Вашей программой в нашем городе. Я удовлетворена вашим вежливым и квалифицированным персоналом, быстрыми и чёткими ответами на заданные вопросы, удобством в работе с программой. Наша организация рассчитывает на дельнейшее сотрудничество в будущем с Вашей компанией.

ООО Управляющая компания "Щербакова" использует компьютерную программу "Арча" для расчёта заработной платы с 2011 года. Начинали с бесплатной версии, но довольно быстро приняли решение перейти на использование платной Базовой версии, т.к Базовая версия программы "Арча" позволяет получить более расширенный перечень расчетов и отчётов по сотрудникам и организации в целом.

Благодарны сотрудникам ООО "Арча-сервис" за внимательное отношение к нашей организации!

ТСЖ "Калининец96" выражает благодарность Исполнительному директору ООО "Арча-сервис" Барыкиной Любови Анатольевне за программу по начислению заработной платы и налогам разработанную организацией. Программа удобна в работе. В случае возникновения вопросов, у ваших сотрудников получаешь исчерпывающую консультацию. Огромной спасибо!

Уважаемы сотрудники ООО "Арча-сервис"!

Выражаем свою благодарность за создание такого отличного продукта, как программа "Арча. Расчёты с персоналом и отчётность". Пользуемся этой программой с 2010 года. Кроме расчётов заработной платы и страховых взносов приобрели дополнительный модуль "Кадровые документы". В программе удобный интерфейс, всё просто и понятно, минимум времени на обучение. В случае возникновения внештатных ситуаций техподдержка всегда помогает. Словом за кадровые документы и расчёт заработной платы мы спокойны.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и желаем творческих успехов!

Благодарим Вас за сотрудничество с нашим ломбардом, за понимание в решении не всегда простых, но актуальных проблем в учёте, начислении и отчётности по заработной плате. Мы являемся пользователями программы "Арча" и модуля "Кадровые документы" с 2010 года.

Поскольку мы, бухгалтера, должны быстро реагировать на происходящие изменения в законодательстве, Ваша программа позволяет делать нам это оперативно и качественно. В этом Ваш большой вклад!

Благодарность предприятию ООО "Арча-сервис"!

Позвольте поблагодарить Вас за Вашу программу "Арча" с которой работает ЗАО "СРУП Уралавтозаз" на протяжении 5 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, целеустремлённости и лидерским качествам, благодаря которым наше предприятие достигло значительных успехов.

Мы высоко ценим Ваш неутомимый и добросовестный труд, высокую ответственность и отдаём дань достойному выполнению поставленных перед Вами задач.

Желаем дальнейших успехов в работе!

Наше предприятие уже более 3 лет использует в своей работе программу "Арча". За это время программа, с нашей точки зрения, значительно расширила свои функциональные возможности. В отличии от многих программ, горячая линия поддержки всегда доступна, специалисты всегда готовы оказать помощь и дать исчерпывающую информацию. По нашему мнению, программа является идеальной для малого бизнеса и расчёта заработной платы.

Надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество!

Государственное областное учреждение дополнительного образования "Школа высшего спортивного мастерства" выражает благодарность разработчикам бухгалтерской программы "Арча". Она доступна в обучении, легка и свободна в работе. Является помощником для бухгалтера в составлении налоговой отчетности.

Большое спасибо всему коллективу компании "Арча-сервис". Желаем дальнейших успехов, удач и благополучия!

. 4 Настройки для автообновления . 8 . 9 . 10 Запуск программы установки . 10 Запуск СБиС++ . 11 . 12 . 12 Запуск регистрации модулей . 13

Общие сведения

При работе с программой «СБиС++ Электронная отчетность» (далее просто СБиС++) вы всегда должны быть уверены, что работаете с самой последней сборкой нашей системы. Перед запуском установки обновления завершите работу всех пользователей и сделайте резервную копию каталога СБиС++.

Сведения о программе

Номер сборки программы СБиС++, установленной у вас на компьютере,всегда можно узнать в окне «О программе » («Главное меню/ Помощь »):

Рис. П1- 1 – Справка о программе

В первой строке окна «О программе » указан номер сборки программы (сборка исполняемого файла sbis . exe ), номера сборок модулей указаны на закладке «Модули ».

Например: «2.3.33 », «2 » – это номер версии, «2.3.33» – номер сборки.

Обратите внимание, что эти же сведения всегда отображаются и в главном окне программы:

Рис. П1- 2 – Справка о программе

К тому же в номере сборки через косую «/» указывается сборка модуля «Налогоплательщик» (в нашем примере, 752).

Если на сайте разработчика обнаружена более свежая сборка, чем та, которая у вас, то программа известит об этом и предложит выполнить автоматическое обновление (подробнее в разделе «Автоматическое обновление»).

Типы обновлений

Мы будем говорить о двух типах обновлений – обновлении в пределах текущей версии СБиС++ и переходе на другую версию СБиС++.

Например, обновление от сборки 2.3.37 до сборки 2.3.70 – это обновление в пределах одной версии. Обновление от сборки 2.2.227 до сборки 2.3.38 – это переход на другую версию.

Все обновления программ СБиС++ предоставляются пользователям бесплатно , независимо от типа и способа обновления.

Способы обновления

Существует три способа обновления программы:

§ Автоматическое обновление - в соответствии с выполненными в программе настройками при очередном запуске программы СБиС++ будет возникать сообщение о вышедшем обновлении с предложением обновить программу.

§ Обновление с помощью программы установки - для обновления используется программа sbis-setup-.exe (переход на другую версию программы). В этом случае обновляются все ресурсы программы. Если в новой версии реализованы новые возможности, и соответственно, новые ресурсы, в ходе установки новой версии они будут установлены.

http :// ereport . sbis . ru / download /

§ Обновление с помощью программы обновления - для обновления используется программа sbis-update-.exe (обновление в пределах текущей версии).

По вопросам приобретения файла обратитесь в офис разработчиков СБиС++ или скачайте с сайта по адресу: http://ereport.sbis.ru/download/

Обновление документации

Прежде, чем запускать обновление программы, желательно обновить документацию по программе. Сделать это можно с сайта по адресу: http://ereport.sbis.ru/download/doc/ или запросить в службе поддержки СБиС++.

Подготовка к обновлению

Перед запуском установки обновления с помощью программ sbis - setup -. exe или sbis - update -. exe завершите работу всех пользователей и сделайте резервную копию каталога СБиС++.

Автоматическое обновление СБиС++

Возможность автоматического обновления системы в пределах текущей версии через Интернет позволяет отслеживать, доставлять и устанавливать новые и исправленные форматы отчетов в кратчайшие сроки. Для этого достаточно, чтобы ваш компьютер был подключен к сети Интернет и были выполнены соответствующие настройки (об этом чуть позже). Система отслеживает появление на сервере разработчика обновлений для вашей версии и самостоятельно загружает их на локальный диск вашего компьютера:

Рис. П1-3 – Сообщение о загрузке новой версии

О том, что файлы загружаются, «подскажет» иконка мониторинга в системном трее.

Рис. П1-4 – Иконка мониторинга в системном трее

После загрузки обновлений на локальный диск, СБиС++ предложит установить их.

Рис. П1-5 – Сообщение об обновлении

Прежде, чем установить обновления, ознакомьтесь со списком изменений новой сборки системы в диалоговом окне. Список изменений также публикуется на сайте разработчиков http://ereport.sbis.ru/download/history23

Нажмите кнопку «Обновить сейчас», и система начнет устанавливать обновления.

Хочется отметить, что в СБиС++, начиная со сборки 2.3.54,существенно доработан механизм выполнения автообновления системы. Теперь для того, чтобы получить обновления, достаточно подключиться к интернету. Файлы обновления автоматически скачаются на жесткий диск вашего компьютера. СБиС++ возьмет их оттуда при очередном запуске, даже если в этот момент компьютер не будет подключен к интернету. Файлы программы обновляются не полностью, а только их измененная часть. Все это позволило сократить не только время, но и размер обновления (примерно в 3-4 раза).

Данное окно будет появляться каждый раз при очередном запускеСБиС++, пока вы не выполните обновление программы.

Если вы по какой-то причине долго отсутствовали на рабочем месте, не включали компьютер, или не имели доступа в интернет, то обновить программу сможете, нажав меню «Сервис» и выбрав из списка команду «Обновить программу ».

Рис. П1-6 – Сообщение об установке обновлений

При этом обнаруженные на сервере разработчика обновления сначала скачиваются на локальный диск вашего компьютера и уже оттуда устанавливаются в программу СБиС++. Пока на компьютер скачиваютсяобновления, вы можете работать в программе. По окончании загрузки будет показан диалог с предложением их установки. Затем СБиС++ автоматически перезагрузится и установит обновления.

Эта же команда (Сервис\Обновить программу) используется, если вы хотите проверить установленные обновления. Для этого в диалоговом окне необходимо выбрать «Проверить корректность». Программа сверит установленные обновления с эталоном, расположенным на сервере.

Рис. П1-7 – Проверка корректности версии

Настройки для автообновления

Итак, чтобы иметь возможность отслеживать выход новых сборок программы, необходимо соответствующим образом настроить вашу программу. Все необходимые настройки выполняются в окне «Конфигурация рабочего места » («Главное меню/ Сервис ») на закладке «Обновления »:

Рис. П1-8 – Настройка для получения обновлений

Прежде всего, должна быть предоставлена возможность «Выполнять автоматическое обновление программы для всех пользователей ». В этом случае, все пользователи программы будут отслеживать выход обновлений. Возможны и другие варианты:

§ «Выполнять автоматическое обновление программы только для этого рабочего места » - такая возможность будет предоставлена для пользователей только данного рабочего места.

§ «Не выполнять автоматическое обновление программы » - будет проверяться только наличие обновлений на сервере, без последующей их загрузки и установки в программу.

Файлы обновлений загружаются с HTTP-сервера, адрес которого указывается в поле «Сервер » (http://sbis.ru/updates ).

По умолчанию проверка обновлений на сервере разработчика проводится раз в 6 часов.

Особенности автообновления сетевой версии

Процесс обновления многопользовательской версии СБиС++ имеет свои особенности:

1. Получение сообщения о выходе новой сборке программы с предложением обновиться будет происходить на том рабочем месте, на котором обеспечен доступ к серверу обновлений СБиС++ - это регулируется администратором системы, и предоставляются соответствующие права пользователям этой системы.

2. После получения этого сообщения пользователь соглашается и запускает процесс выполнения обновления текущей сборки СБиС++ на своем рабочем месте. При этом будет выполнено обновление эталонного каталога программы, установленного на сервере.

3. Через некоторый промежуток времени, установленный в системе, после проверки новых заданий на всех других рабочих местах пользователи увидят у себя в программе сообщение с предложением обновиться:

Рис. П1-9 – Уведомление о полученных обновлениях системы СБиС++

4. Нажмите «Перезапустить сейчас» и выполните перезагрузку системы СБиС++, чтобы полученные обновления вступили в силу. Если в данный момент невозможно выполнить перезапуск (например, вы запустили сложный расчет данных в системе), то перезагрузку можно отложить и выполнить немного позже (нажмите «Напомнить позже») – система снова напомнит вам об этом. Напоминание будет появляться у вас до тех пор, пока вы не выполните перезапуск СБиС++.

5. Если вы никак не отреагируете на полученное сообщение, система сама автоматически перезапустится через некоторый период времени (об этом сообщается в окне).

6. При перезапуске СБиС++ происходит синхронизация программных файлов на клиентских местах с файлами на сервере и выполняется обновление системы на всех клиентских местах локальной сети.

Обновление с помощью программы установки

Программа установки СБиС++ (sbis - setup -. exe ) используется для перехода на новую версию СБиС++.

Запуск программы установки

1. Запустите программу установки. В качестве каталога программы укажите каталог с текущей версией СБиС++. Процесс установки программы подробно расписывается в главе «Установка и запуск».

Если вы работаете с сетевой версией СБиС++, то перед запуском установки обновления завершите в программе работу всех пользователей. Затем на сервере остановите сервисы «Pervasive.SQL (relational)» и «Pervasive.SQL (transactional)» («Панель управления/ Администрирование/ Службы»). Остановка транзакций на сервере необходима для создания корректной копии базы данных.

2. Следуйте указаниям мастера и завершите обновление программы.

Если вы обновляете сетевую версию СБиС++, то после завершения настройте файл sbis.ini, который находится в основном каталоге программы, там же, где и файл sbis.exe. Подробнее о настройках сетевой версии рассказывается в книге «Руководство пользователя – Общие принципы СБиС++» в главе «Установка и запуск СБиС++ в сети». Только после этого запускайте СБиС++.

Запуск СБиС++

Запустите СБиС++ и выполните конвертацию базы данных (БД) (ответ «Да »):

Если вы ответили «Нет», то запрос на конвертацию базы будет появляться каждый раз при запуске СБиС++ до тех пор, пока база не будет сконвертирована.

Подробное описание выполнения конвертации БД приводится в документации «Администрирование СБиС++ », доступное в программе по клавише F 1>, в главе «Обслуживание базы данных ».

После выполнения конвертации, запустится регистрация обновленных модулей. Подробные инструкции приводятся в разделе «Регистрация обновленных модулей ».

Обновление с помощью программы обновления

Наряду с автоматическим обновлением, для обновления в пределах текущей версии СБиС++ используется программа: sbis - update -. exe .

Порядок обновления программой sbis - update -. exe такой же, как и программой sbis - setup -. exe . Отличие лишь составляют некоторые моменты:

§ Программа обновления не обновляет инсталляционную базу данных (каталог db.install).

§ Не создает ярлыки для быстрого запуска программы.

§ Не обновляет файлы помощи (*.chm).

§ Файл sbis-update- более компактен, чем sbis-setup-, и более удобен для загрузки с сайта.

Как правило, при обновлении СБиС++ в пределах текущей версии конвертация базы не требуется. По крайней мере, разработчики стараются, чтобы конвертация базы была необходима только при переходе на новую версию СБиС++.

Регистрация обновленных модулей

Независимо от способа обновления, при первом после обновления запуске СБиС++ производится регистрация обновленных модулей. Это завершающий этап обновления СБиС++. Регистрация обновленных модулей обязательна. При регистрации модулей изменения вносятся в программу.

Если по каким-то причинам обновленные модули не были зарегистрированы, обновление нельзя считать завершенным.

Запуск регистрации модулей

Процесс регистрации обновленных модулей происходит автоматически, без участия пользователя:

Рис. П1-11 – Регистрация модулей

Во время регистрации в окне устанавливаемых модулей вы можете прочитать полезную информацию, которая понадобится вам при работе с программой.

Когда будут зарегистрированы все модули, которые указаны в списке, окно регистрации модулей автоматически закроется. После этого обновленная база готова к работе. Если обновленные модули остались не зарегистрированными, они будут зарегистрированы автоматически при очередном запуске СБиС++.