Как в экселе получить сумму столбца. Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами

24.08.2019

Программа Excel не заменима в современном мире для экономически — статистического анализа. Возможности этой программы приравниваются к мини программированию и очень облегчает работу современных аналитиков и других специалистов, имеющих дело с цифрами.

Автоссумма

Самой простой и часто используемой задачей, используемой в Excel, является суммирование строк и столбцов в таблицах. Если вам достаточно не сохранять результат, а просто увидеть результат суммирования, то вам достаточно выделить правой мышью значения и посмотреть результат в правом нижнем углу листа документа. Но этого чаще всего недостаточно и тогда можно воспользоваться функцией «Автосумма». Для быстрого подсчета данных в одной строке или столбце можно использовать функцию «Автосумма». Надо выделить весь столбик и на одну ячейку больше, которая находится сразу под последним значением данного столбца. Затем в функциях нажать значок «Автосумма», который выглядит так «» и в пустой ячейке сразу появится сумма значений данного столбца или строки.

Функцию «Автосумма» можно использовать и еще одним очень простым способом. Для этого надо поставить курсор в ячейке, расположенной сразу под значениями, которые необходимо сложить и нажать значок «Аавтосумма». На экране появится пунктирное выделение значений, которые будут суммироваться, а в ячейке, где будет стоять сумма будет прописана формула. И если программа выделила все значения, которые необходимо суммировать, то нажмите Enter. Если программа неправильно выделила значения, то вам надо откорректировать их с помощью мышки. Для этого необходимо за уголок пунктирного выделения, зажав левую мышь, выделить весь необходимый диапазон для суммирования, после чего нажать Enter.

Если у вас не получилось выделить весь диапазон с помощью мышки, то можете откорректировать запись формулы, расположенной под значениями. И только после этого нажать клавишу Enter на клавиатуре.
Для более быстрого применения значения функции «Автосуммы» можно использовать комбинацию из двух кнопок «Alt» и «=», нажав их одновременно. Учитывая их расположение на клавиатуре, можно очень быстро использовать их с помощью большого и указательного пальцев правой руки одновременно.

Суммирования значений с помощью формул

Часто в расчетах не возможно сложить значения с помощью функции «Автосумма», потому что значения, которые необходимо сложить распложены в таблице в хаотичном порядке. Для суммирования таких значений необходимо сложить их с помощью формулы. Для этого в ячейке, где должна стоять сумма значений, надо поставить знак равно и прописать все значения, которые необходимо сложить. Для обозначения значений используют буквы и цифры как в морском бое, ставя знаки, на пересечении которых находится необходимое значение. Для этого нужно в верхней командной строке после знака равно в скобках, через знак «+» прописать все значения. Вы прописываете все значения так, как при использовании калькулятора. Формула записывается в таком виде:

fх=А1+В1+С1

Формулу не обязательно полностью прописывать. Можно ускорить этот процесс, поставив знак «=» и последовательно после каждого знака «+» с помощью мыши подтверждать необходимую для сложения ячейку. После введения последнего значения, которое необходимо суммировать, подтверждаем ее применение с помощью клавиши Enter.

Сложение с помощью функции СУММ

Для сложения разных ячеек таблицы надо поставить знак «=» в ячейке, где будет отражаться результат расчетов и выделяя с помощью клавиши «Ctrl», удерживая ее при выделении нужного диапазона, присоединяя таким способом все необходимые диапазоны.
Формула в этом случае будет иметь такой вид:

fх=СУММ(В3:В7;В9:В14;В17:В20)

Для того, чтобы сложить все значения таблицы, можно использовать следующий метод. В «Мастере функций» выбираем «Математические» и выбираем в меню функцию «СУММ» и удерживая правую клавишу мышки зажатой выделяем весь табличный массив. В этом случае формула будет иметь следующий вид:

fх=СУММ(В3:О25),

где В3 – будет являться верхней левой точкой табличного массива, а О25 – будет являться последней нижней правой точкой этого числового массива.

Если суммировать надо столбцы, которые расположены не рядом, то надо занести значение значения первого столбца в аргумент «Число1», значения второго столбца – «Число2» и т.д. В этом случае функция будет иметь такой вид:

fх=СУММ(В3:В7;М3:М7;О3:О7)

Суммирование значений по определенному признаку

Очень часто для анализа необходимо суммировать значения по какому-то определенному признаку и тогда в формулу вставляется слово «ЕСЛИ» и критерий отбора вносится в формулу, которая будет выглядеть так:

fх=СУММЕСЛИМН(В3:В7,М3:М7, «Конфеты»),

где СУММЕСЛИМН(В3:В7 – это первое условие, которое суммирует все значения этого столбца, а этот участок формулы М3:М7, «Конфеты») суммирует только конфеты в этом диапазоне. Сразу обратите внимание на то, что диапазоны суммирования записываются через запятую, а не через точку с запятой. Буквенная часть условия прописывается в кавычках. Так через запятую можно прописать все условия, по которые надо отфильтровать значения таблицы и суммировать.

А если вам необходимо видеть результат вашего суммирования нескольких таблиц, то это следует прописать с помощью слияния таблиц, что также возможно с помощью Excel.

Зачастую, при работе с таблицами в программе Microsoft Excel нужно совершить подсчет суммы по отдельному столбцу с данными. Например, таким образом можно подсчитать общее значение показателя за несколько дней, если строчками таблицы являются дни, или общую стоимость нескольких видов товара. Давайте выясним различные способы, с помощью которых можно сложить данные столбца программы Microsoft Excel.

Самый простой способ просмотреть общую сумму данных, в том числе и данных в ячейках столбца, это просто выделить их курсором, нажав на левую кнопку мыши. При этом, в строке состояния отразиться общая сумма выделенных ячеек.

Но, это число не будет занесено в таблицу, или сохранено в другом месте, и даётся пользователю просто к сведению.

Автосумма

Если вы хотите не просто узнать сумму данных столбца, но и занести её в таблицу в отдельную ячейку, то удобнее всего воспользоваться функцией автосуммы.

Для того, чтобы воспользоваться автосуммой, выделяем ячейку, которая находится под нужным столбцом, и жмем на кнопку «Автосумма», размещенную на ленте во вкладке «Главная».

Вместо нажатия кнопки на ленте, можно также нажать комбинацию клавиш на клавиатуре ALT+=.

Программа Microsoft Excel автоматически распознаёт ячейки столбца, заполненные данными для расчета, и выводит готовый итог в указанную ячейку.

Чтобы посмотреть готовый результат, достаточно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Если же по какой-либо причине вы считает, что автосумма не учла все ячейки, которые нужно, либо же вам, наоборот, требуется произвести подсчет суммы не во всех ячейках столбца, то можно вручную определить диапазон значений. Для этого, выделяем нужный диапазон ячеек в столбце, и захватываем первую пустую ячейку, которая находится под ним. Затем, жмем на всю ту же кнопку «Автосумма».

Как видим, сумма выводится в пустой ячейке, которая расположена под столбцом.

Автосумма для нескольких столбцов

Сумму для нескольких столбцов одновременно можно подсчитать, так же как и для одного столбца. То есть, выделяем ячейки под этими столбцами, и жмем на кнопку «Автосумма».

Но, что делать, если столбцы, ячейки которых нужно суммировать, расположены не рядом друг с другом? В этом случае, зажимаем кнопку Enter, и выделяем пустые ячейки, расположенные под нужными столбцами. Затем, жмем на кнопку «Автосумма», или набираем комбинацию клавиш ALT+=.

Как альтернативный вариант, можно выделить весь диапазон в тех ячеек, в которых нужно узнать сумму, а также пустые ячейки под ними, и после этого нажать на кнопку автосуммы.

Как видим, сумма всех указанных столбцов подсчитана.

Ручное суммирование

Также, существует возможность ручного суммирования ячеек в столбце таблице. Данный способ конечно не настолько удобен, как подсчет через автосумму, но зато, он позволяет выводить данные суммы не только в ячейки расположенные под столбцом, но и в любую другую ячейку, расположенную на листе. При желании, сумму подсчитанную таким способом, можно выводить даже на другом листе книги Excel. Кроме того, данным способом можно подсчитать сумму ячеек не всего столбца, а только тех которые вы выделите сами. При этом, совсем не обязательно, чтобы эти ячейки граничили друг с другом.

Кликаем по любой ячейке, в которой вы желаете выводить сумму, и ставим в ней знак «=». Затем, поочередно кликаем по тем ячейкам столбца, которые желаете суммировать. После ввода каждой следующей ячейки, нужно нажимать на клавишу «+». Формула ввода отображается в выбранной вами ячейке, и в строке формул.

Когда вы ввели адреса всех ячеек, для вывода результата суммы, жмем на кнопку Enter.

Итак, мы рассмотрели различные способы подсчета суммы данных в столбцах в программе Microsoft Excel. Как видим, есть как способы более удобные, но менее гибкие, так и варианты, которые требуют большего времени, но при этом позволяют производить выбор конкретных ячеек для расчета. Какой из способов использовать, зависит от конкретных задач.

Складывающая значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

=СУММ(A2:A10)

=СУММ(A2:A10;C2:C10)

Это видео - часть учебного курса Сложение чисел в Excel 2013 .

Синтаксис

СУММ(число1;[число2];…)

Быстрое суммирование в строке состояния

Если вам нужно быстро получить сумму диапазона ячеек, вам достаточно просто выделить диапазон и посмотреть на правый нижний угол окна Excel.

Строка состояния

Информация в строке состояния зависит от текущего выделенного фрагмента, будь то одна ячейка или несколько. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши строку состояния, появится всплывающее диалоговое окно со всеми доступными параметрами. Если выбрать какие-либо из них, в строке состояния появятся соответствующие значения для выбранного диапазона. Дополнительные сведения о строке состояния.

Использование мастера автосуммирования

Формулу СУММ проще всего добавить на лист с помощью мастера автосуммирования. Выберите пустую ячейку непосредственно над или под диапазоном, который нужно суммировать, а затем откройте на ленте вкладку "Главная" или "Формула" и нажмите Автосумма > Сумма . Мастер автосуммирования автоматически определяет диапазон для суммирования и создает формулу. Он может работать и по горизонтали, если вы выберете ячейку справа или слева от суммируемого диапазона, но это буде рассматриваться в следующем разделе.

Быстрое сложение смежных диапазонов с помощью мастера автосуммирования

В диалоговом окне "Автосумма" можно также выбрать другие стандартные функции, например:

Автосуммирование по вертикали

Мастер автосуммирования автоматически определяет ячейки B2:B5 в качестве диапазона для суммирования. Вам нужно только нажать клавишу ВВОД для подтверждения. Если вам нужно добавить или исключить несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выделите нужный диапазон, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Подсказка Intellisense для функции. Плавающий тег СУММ(число1;[число2];…) под функцией - это подсказка Intellisense. Если вы щелкнете СУММ или название другой функции, оно примет вид синей гиперссылки, которая приведет вас к разделу справки для этой функции. Если щелкать отдельные элементы функции, будут выделяться соответствующие фрагменты в формуле. В данном случае будут выделены только ячейки B2:B5, поскольку в этой формуле только одна числовая ссылка. Тег Intellisense появляется для любой функции.

Автосуммирование по горизонтали

Использовании функции СУММ с непрерывными ячейками

Мастер автосуммирования обычно работает только со смежными диапазонами, так что если ваш диапазон для суммирования содержит пустые строки или столбцы, Excel остановится на первом пропуске. В этом случае вам нужно использовать функцию СУММ по выделению, в которое вы последовательно добавляете отдельные диапазоны. В данном примере, если у вас есть данные в ячейке B4, Excel создаст формулу =СУММ(C2:C6) , поскольку распознает смежный диапазон.

Чтобы быстро выделить несколько несмежных диапазонов, нажмите CTRL + щелчок левой кнопкой мыши . Сначала введите "=СУММ(", затем выбирайте разные диапазоны, а Excel будет автоматически добавлять между ними точку запятой в качестве разделителя. По завершении нажмите клавишу ВВОД.

СОВЕТ. Быстро добавить функцию СУММ в ячейку можно с помощью клавиш ALT + = . После этого вам останется только выбрать диапазоны.

Примечание. Возможно, вы заметили, что Excel выделяет цветом разные диапазоны данных функции и соответствующие фрагменты в формуле: ячейки C2:C3 выделены одним цветом, а ячейки C5:C6 - другим. Excel делает это для всех функций, если только диапазон, на который указывает ссылка, не находится на другом листе или в другой книге. Для более эффективного использования специальных возможностей вы можете создавать именованные диапазоны, например "Неделя1", "Неделя2" и т. д., а затем ссылаться на них в формуле:

=СУММ(Неделя1;Неделя2)

Добавление, вычитание, умножение и деление в Excel

В Excel можно с легкостью выполнять математические операции - как по отдельности, так и в сочетании с функциями Excel , например СУММ. В таблице ниже перечислены операторы, которые могут вам пригодиться, а также связанные с ними функции. Операторы можно вводить как с помощью цифрового ряда на клавиатуре, так и с помощью цифровой клавиатуры, если она у вас есть. Например, с помощью клавиш Shift + 8 можно ввести знак звездочки (*) для умножения.

Дополнительные сведения см. в статье Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.

Другие примеры

Если вы часто работаете с числовыми значениями, и вам постоянно требуется посчитать их сумму, наверняка, вы используете старый проверенный метод для таких вычислений - калькулятор. Но те, кто работают с компьютером, а не только с бумагами, могут использовать и другой способ - суммировать при помощи Эксель.

Почему офисное приложение лучше калькулятора?

На электронной машинке вы сначала считаете сумму, а потом ее нужно записать в . Если все числа для подсчета расположены так же на компьютере, то использовать калькулятор просто глупо, ведь есть более продуктивные методы.
Если вы ошибетесь при суммировании на калькуляторе, найти ошибку не получится, нужно будет считать все заново. При работе в Эксель найти ошибку гораздо проще. Иногда достаточно просто проверить, какие элементы таблицы суммируются (возможно, ошибка в определенных ячейках, или не все ячейки посчитаны). Также в Экселе очень просто вернуться пошагово назад, достаточно нажать «Ctrl+Z», а при необходимости можно вернуться к полученным результатам, нажав «горячие» клавиши «Ctrl+Y».

Варианты суммирования в Эксель

Посчитать сумму при помощи программы Эксель очень просто. В данном офисном приложении разработано несколько способов, чтобы сделать это. Если разобраться в них подробнее, можно выбрать наиболее подходящий вариант, чтобы затем использовать только его.

Самый простой способ суммирования в экселе - использование формулы «=X+Y+Z», где вместо переменных вводятся параметры нужных ячеек. Значения ячеек вы можете указывать вручную, хотя гораздо проще делать это при помощи левой клавиши мыши.
Другой метод: использовать более сложную формулу «=сумм(X;Y;Z)» или «=сумм(X:Z)». В первой формуле номера ячеек перечисляются друг за другом, во второй - указывается интервал, в пределах которого будут посчитаны все ячейки;
Но самый простой способ суммирования в Эксель - это использование кнопки «Автосумма». Давайте поговорим о ней подробнее.

Использование автосуммы

Расположена кнопка этой функции на вкладке «Формулы». Чтобы применить ее, необходимо просто выделить ячейки со значениями, которые нужно посчитать. И нажать значок автосуммы.

Результат сложения будет записан в ячейке рядом. Кнопка автосуммирования имеет вид буквы «Сигма» (буква «М» на боку).

Использовать автосумму можно и по-другому:

Допустим, числа, сумму которых нужно посчитать, расположены в столбике. Щелкните левой клавишей мыши по ячейке, следующей сразу за столбиком с числовыми значениями;
Затем вставьте функцию СУММ. Активировать ее можно разными способами, например:
- При помощи кнопки «Меню» на панели задач программу. Нажмите там значок «Вставить функцию»;
- Или используйте сочетание «горячих» клавиш «Shift+F3».
Откроется новое окно мастера функций. Выберите в нем раздел «Математические», затем нажмите значок «СУММ», и нажмите «ОК»;
Откроется окно аргументов функций. Так как вы нажали на ячейку под столбиком с числовыми значениями, диапазон для суммирования станет выделенным. Нажмите «ОК» - в пустой ячейке появится итог сложения ячеек.

Но способ этот слишком долгий, если учитывать, что на панели задач уже размещен значок автосуммирования.

Сложное суммирование

Перечисленные методы - для подсчетов суммы столбца ячеек в самых простых вариантах. Их рассказывают буквально на первых уроках информатики, и многие умеют использовать эти функции. Кроме того, в Экселе можно посчитать сумму в более сложных вариантах, например:

Когда требуется сложить ячейки только с определенным цветом фона;
Когда нужно посчитать сумму в ячейках, которые расположены в совершенно разных диапазонах.

Для обоих целей подойдет следующий метод:

Установите курсор в той ячейке, в которой будет посчитан результат, и поставьте значок «=»;
Выделите левой кнопкой мыши ту ячейку, числовая информация в которой должно суммироваться с остальными. Вы увидите, как в ячейке со знаков «равно» появилось значение этой ячейки (например, А5);
Поставьте за этим значением знак «+». Используйте для этого цифровую клавиатуру;
Продолжайте таким же образом отмечать нужные ячейки (то есть выделять - ставить «плюс» - выделять - ставить «плюс» и так далее);
Когда вы укажите все ячейки, просто нажмите «Enter». В указанной ячейке вы увидите итог сложения.

«Быстрая сумма»

Если выделить ряд ячеек с цифровыми данными, результат их суммирования будет показан в окне программы внизу справа, где написано «Готово». Это промежуточные результаты. Они очень удобны, когда записывать результат не нужно, но знать примерную сумму хочется. С помощью встроенного калькулятора Эксель делает это автоматически.

Чтобы активировать функцию «Быстрой суммы», нажмите на значок «Готово» и из открывшегося окна выберите параметр «Сумма». Теперь можно будет выделять любые диапазоны, одновременно зажимая клавишу «Ctrl» на клавиатуре - и результат их суммирования сразу будет отображаться внизу справа. Причем теперь там будет указана не надпись «Готово», а «Сумма =».

Многие профессионалы и просто те, кто часто работает с Эксель и кому нужно посчитать числа, используют эту встроенную функцию вместо калькулятора.

Использование формул

Если сразу задать формулы для суммирования в определенные ячейки, то пользоваться мышкой вообще не потребуется: все будет считаться автоматически. Вам нужно будет только вводить исходные цифровые значения.

Как вводить такие формулы? Сначала посмотрите, что расположено сразу под панелью инструментов в программе. Там есть длинная строчка со значком «Fx», в него и вводятся все формульные параметры.

Щелкните длинную строчку со значком «Fx»;
Введите в ней знак «=» и пропишите ячейки, которые содержат необходимый числовые значения, после каждого из них ставя знак «+»;
Затем щелкните «Enter».

В указанной для результата ячейке появится итог сложения.

Эксель - замечательная программа для разносторонней работы с таблицами и высчитывания самых разных значений. Вы можете посчитать сумму, а кроме того, в Экселе можно использовать и более сложные формулы, с умножением, делением и другими параметрами. По этим возможностям программа точно превосходит способности калькулятора.

Это довольно популярная программа, которая входит в пакет Microsoft Office. Больше всего она нужна экономистам и бухгалтерам, поскольку в ней можно проводить расчеты, составлять таблицы, диаграммы и т.д. В общем, Excel - это «умный» калькулятор со множеством встроенных функций. Функция - это некое готовое решение, с помощью которого можно выполнить определенную операцию. К примеру, если пользователь знает, как в Excel посчитать сумму с помощью функции «Автосумма», то это поможет ему сэкономить время. Конечно, найти сумму нескольких строк можно с помощью калькулятора или даже сложить все цифры в уме, но что делать, если таблица состоит из сотен или из тысячи строк? Вот для этого как раз и нужна функция «Автосумма». Хотя это не единственный способ, с помощью которого можно получить нужный результат.

Видео урок по подсчету суммы в Excel строке или столбце

Что такое Excel?

Математические операторы, к которым относится и рассчет суммы - наиболее часто используемые операторы Excel

Самый быстрый и, безусловно, самый простой способ вывести сумму в Excel – это сервис «Автосумма». Для его использования необходимо выделить ячейки, в которых содержатся значения, которые нужно сложить, а также пустую ячейку непосредственно под ними. Во вкладке «Формулы» необходимо нажать на знак «Автосумма», после чего в пустой ячейке появляется результат сложения.

Этот же способ доступен и в обратной последовательности. В пустой ячейке, где необходимо вывести результат сложения, необходимо поставить курсор и кликнуть на знак «Автосумма». После нажатия в ячейке формируется формула со свободным диапазоном суммирования. С помощью курсора необходимо выделить диапазон ячеек, значения которых нужно сложить, после чего нажать Enter.

Ячейки для сложения также можно определять и без выделения курсором. Формула суммы имеет вид: «=СУММ(B2:B14)», где в скобках приводится первая и последняя ячейка диапазона. Меняя значения ячеек в Excel-таблице, можно корректировать диапазон суммирования.

Сумма значений для сведения

Excel позволяет не только суммировать значения для каких-то конкретных целей, но и автоматически считает выделенные ячейки. Такие сведения могут быть полезны в тех случаях, когда задача не связана с суммированием чисел, а заключается в необходимости посмотреть значение суммы на промежуточном этапе. Чтобы сделать это, не прибегая к написанию формулы, достаточно выделить нужные ячейки и в командной строке программы в самой нижней части кликнуть правой клавишей мыши на слово «Готово». В открывшемся контекстном меню напротив графы «Сумма» будет выведено значение всех ячеек.

Формула простого сложения в Excel

В случаях, когда значения для сложения рассредоточены по всей таблице можно использовать простую формулу сложения в Excel-таблице. Формула имеет следующую структуру:

Для создания формулы в свободной ячейке, где должна быть выведена сумма, ставится знак «равно». Excel автоматически реагирует на это действие, как на формулу. Далее при помощи мыши необходимо выделить ячейку с первым значением, после которого ставится знак «плюс». Далее все остальные значения также вводятся в формулу через знак сложения. После того, как цепочка значений набрана, нажимается кнопка Enter. Использование этого метода оправдано при сложении небольшого количества чисел.

Формула СУММ в Excel

Несмотря на практически автоматизированный процесс использования формул сложения в Excel, порой проще самостоятельно. В любом случае, их структуру необходимо знать в тех случаях, когда работа ведется в документе, созданном другим человеком.

Формула СУММ в Excel имеет следующую структуру:

СУММ(A1;A7;C3)

При самостоятельном наборе формулы важно помнить, что в структуре формулы недопустимы пробелы, а последовательность знаков должна быть четкой.

Знак «;» служит для определения ячейки, в свою очередь знак «:» устанавливает диапазон ячеек.

Важный нюанс – при подсчете значений всего столбца не нужно устанавливать диапазон, пролистывая до конца документа, который имеет границу в свыше 1 миллиона значений. Достаточно ввести формулу с следующими значениями: =СУММ(B:B), где буквы обозначают тот столбец, который необходимо посчитать.

Excel также позволяет вывести сумму всех без исключения ячеек документа. Для этого формулу необходимо вводить в новой вкладке. Допустим, что все ячейки, суммы которых нужно посчитать, расположены на Листе1, в таком случае формула должна писаться на Листе2. Сама структура имеет следующий вид:

СУММ(Лист1!1:1048576), где последнее значение является цифровым значением самой последней ячейки Листа1.

Формулы в Excel - это его основная суть, то, ради чего и была создана эта программа компанией Microsoft. Формулы позволяют произвести расчеты значений ячеек на основе данных других ячеек, причем если исходные данные поменяются, то результат вычислений в ячейке, где стоит формула пересчитается автоматически!

Создание формул в Excel

Рассмотрим работу формул на самом простом примере - сумме двух чисел. Пусть в одной ячейке Excel введено число 2, а в другой 3. Нужно, чтобы в третье ячейке появилась сумма этих чисел.

Суммой 2 и 3 является, конечно же, 5, но вносить пятерку вручную в следующую ячейку не надо, иначе теряется смысл расчетов в Excel. В ячейку с итогом необходимо ввести формулу суммы и тогда результат будет вычислен программой автоматически.

В примере вычисление выглядит простым, но когда числа большие или дробные без формулы просто не обойтись.

Фомулы в Excel могут содержать арифметические операции (сложение +, вычитание -, умножение *, деление /), координаты ячеек исходных данных (как по отдельности, так и диапазон) и функции вычисления.

Рассмотрим формулу для суммы чисел в примере выше:

СУММ(A2;B2)

Каждая формула начинается со знака «равно». Если Вы хотите добавить в ячейку формулу, написав ее вручную, то именно этот знак следует написать первым.

Далее в примере идет функция СУММ, которая означает что необходимо произвести суммирование некоторых данных, а уже в скобках у функции, разделенные точкой с запятой, указываются некоторые аргументы, в данном случае координаты ячеек (A2 и B2), значения которых необходимо сложить и поместить результат в ту ячейку, где написана формула. Если бы Вам требовалось сложить три ячейки, то можно было бы написать три аргумента у функции СУММ, разделяя их точкой с запятой, например:

СУММ(А4;B4;C4)

Когда требуется сложить большое количество ячеек, то указывать каждую из них в формуле займет очень много времени, поэтому вместо простого перечисления можно использовать указание диапазона ячеек:

СУММ(B2:B7)

Диапазон ячеек в Экселе указывается с помощью координат первой и последней ячеек, разделенных знаком «двоеточие». В данном примере производится сложение значений ячеек, начиная с ячейки B2 до ячейки B7.

Функции в формулах можно соединять и комбинировать как Вам необходимо для получение требуемого результата. Например, стоит задача сложить три числа и в зависимости от того, меньше ли результат числа 100 или больше, домножить сумму на коэффициент 1.2 или 1.3. Решить задачу поможет следующая формула:

ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)

Разберем решение задачи подробнее. Использовалось две функции ЕСЛИ и СУММ. Функция ЕСЛИ всегда имеет три аргумента: первый - условие, второй - действие в случае, если условие верно, третий - действие в случае, если условие неверно. Напоминаем, что аргументы разделяются знаком «точка с запятой».

ЕСЛИ(условие; верно; неверно)

В качестве условия указано, что сумма диапазона ячеек A2:C2 меньше 100. Если при расчете, условие выполнится и сумма ячеек диапазона будет равна, например, 98, то Эксель выполнить действие указанное во втором аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,2. В случае же, если сумма превысит число 100, то выполнится уже действие в третьем аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,3.

Встроенные функции в Excel

Функций в Excel огромное количество и знать все просто невозможно. Некоторые часто используемые запомнить можно, а некоторые Вам понадобятся лишь изредка и помнить их название и тем более форму записи очень сложно.

Но в Экселе имеется стандартный способ вставки функций с их полным списком. Если Вы хотите добавить какую-то функцию в ячейку, то кликните по ячейке и выберите в главном меню вставку функции. Программа отобразит список функций и Вы сможете выбрать ту, которая необходима для решения задачи.

Чтобы вставить функцию в Excel 2007 выберите в главном меню пункт «Формулы» и кликните на значок «Вставить функцию», либо нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Shift+F3.

В Excel 2003 функция вставляется через меню «Вставка»->«Функция». Так же работает и комбинация клавиш Shift+F3.

В ячейке на которой стоял курсор появится знак равенства, а поверх листа отобразится окно «Мастер функций».

Функция в Excel разделены по категориям. Если Вы знаете к какой категории может относится предполагаемая Вами функция, то выбирайте отбор по ней. В противном случае выберите «Полный алфавитный перечень». Программа отобразит все имеющиеся функции в списке функций.

Пролистывайте список и выделяйте мышью наименование, заинтересовавшей Вас функции. Чуть ниже списка появится ее форма записи, требуемые аргументы и краткое описание, которое разъяснит Вам предназначение функции. Когда найдете то, что нужно, кликните по кнопке «OK» для перехода к указанию аргументов.

В окне аргументов имеются поля с названиями «Число 1», «Число 2» и т.д. Их необходимо заполнить координатами ячеек (либо диапазонами) в которых требуется взять данные. Заполнять можно вручную, но гораздо удобнее нажать в конце поля на значок таблицы для того, чтобы указать исходную ячейку или диапазон.

Окно аргументов примет упрощенный вид. Теперь необходимо кликнуть мышью на первую исходную ячейку с данными, а затем снова на значок таблица в окне аргументов.

Поле «Число 1» заполнится координатами выбранной ячейки. Ту же самую процедуру следует проделать для поля «Число 2» и для следующих полей, если число аргументов функции у вас более двух.

Заполнив все аргументы, Вы уже можете предварительно посмотреть результат расчета полученной формулы. Чтобы он появился в ячейке на листе, нажмите кнопку «OK». В рассмотренном примере в ячейку D2 помещено произведение чисел в ячейках B2 и C2.

Рассмотренный способ вставки функции является универсальным и позволяет добавлять любую функцию из общего списка стандартных функций Excel.

Нравится