Как конвертировать отсканированный документ в формат Microsoft Word?

Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда хотели изменить содержимое отсканированного файла и не могли сделать это? Теперь вы можете сделать это мгновенно, просто поменяв формат файла. В статье приведены шаги, как конвертировать отсканированный документ в Microsoft Word.

При сканировании документа или сканер предлагает вам список форматов, в которых вы можете сохранить файл. Однако, как правило, дальнейшее редактирование файла невозможно. Если же вам нужно изменить содержимое файла, то придется пройти через утомительный процесс перезаписывания или повторного сканирования документа. Сберечь время и усилия можно, просто изменив несколько настроек в компьютере. Так вы получите отсканированный документ в формате.doc, который затем сможете отредактировать.

Примечание: Для редактирования сначала нужно установить программу Microsoft Office Document Imaging .

Как это сделать?

Для пользователей ОС Windows 7 или Vista:

Пуск-Панель управления-Программы-Программы и компоненты

Для пользователей ОС Windows XP:

Пуск-Панель управления-Установка и удаление программ-Изменение или удаление программ
В появившемся списке программ найдите Microsoft Office и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из открывшегося выпадающего меню выберите пункт Изменить

Вы будете перенаправлены на окно "Измените установку". Выберите пункт "Добавить или удалить компоненты " и нажмите кнопку Продолжить .

Выберите там опцию Средства Office и найдите в открывшемся списке Microsoft Office Document Imaging. Кликните правой кнопкой мыши, и в открывшемся списке выберите Запускать все с моего компьютера , и нажмите Продолжить (Обновить)

Теперь Microsoft Office Document Imaging установлена и готова к использованию.

Создание документа Word

Если у вас уже есть отсканированный документ, просто откройте его в Paint. Если же нет - в той же программе выберите в меню Файл-Со сканера или камеры и запустите процесс сканирования. Так как вы сканируете документ для текстового файла, в окне настроек сканера выберите опцию Черно-белый рисунок или текст . После того, как документ отсканирован, откройте его в Paint.

Выберите Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office - Microsoft Office Document Imaging

В окне программы выберите в меню пункт Файл-Открыть , найдите в открывшемся диалоговом окне созданный нами ранее tiff-файл, и откройте его

Теперь нужно выделить текст, содержащийся в нем. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+A, а затем CTRL+C, чтобы скопировать текст в буфер обмена.

Создайте новый документ в Microsoft Word, и нажмите CTRL+V, чтобы вставить скопированный ранее текст. Затем через пункт Файл-Сохранить как сохраните файл с расширением.doc.

Таким образом, документ Word создан. Теперь только осталось внести в него изменения, если это необходимо.

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер создает фотографию, если вы клали в копир текст, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Windows. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
3. Закройте крышку.
4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной . Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как сканировать на принтере canon с помощью такого ПО:

1. После установки устройства и софта откройте список программ.
2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
3. Кликните «Сканировать».
4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно задать настройки, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
3. Отсканировать фото лучше, пользуясь . Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
4. В приложении укажите тип сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
6. Если вы хотите хорошо отсканировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять сканы автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили скан, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Видео: как отсканировать документ в Word

В случае если вам требуется электронная копия распечатанного документа, сканер оказывается необходимым помощником. Впрочем нередко требуется иметь отсканированный документ не только в графическом формате, но и в текстовом.

Вам понадобится

• FineReader либо аналогичная программа

Инструкция

1. Дабы перевести отсканированный документ в Word, нужно распознать имеющийся на нем текст. Для этого воспользуйтесь программой типа ABBYY FineReader, предуготовленной для решения сходственных задач. Помимо того, применяя интерфейс данной программы, вы также можете сканировать документы. В качестве аналога программы FineReader вы можете применять такие программы как CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR и др.

2. Для того дабы начать распознавать текст в отсканированном документе, откройте документ в выбранной программе. Если документ многостраничный – укажите диапазон страниц, которые требуется распознать. Также вы можете указать область на странице, предуготовленную для распознавания. Добавочно дозволено предпочесть язык текста в распознаваемом документе, значения полей и другие параметры. Нажмите на кнопку «Распознать».

3. По заключении процедуры распознавания полученный текст откроется в дополнительном окне. Вы можете проверить его и вручную внести метаморфозы, поправив ошибки, допущенные программой, если таковые имеются. Данный шаг дозволено пропустить и возвратиться к правке текста непринужденно позже сохранения документа. Дальше нажмите на кнопку «Сберечь».

4. Вам будет предложено сберечь отредактированный текст в одном из нескольких форматов. Нас волнует формат Microsoft Word. Выберите формат.doc, задайте имя сберегаемому документу и сбережете его. Поставленная задача исполнена – отсканированный документ переведен в Word.

При работе с документами частенько нужно перевести в напечатанный лист в формат документа MS Word для дальнейшего редактирования и возрастания комфорта применения. Для этого позже сканирования текста нужно его распознать. Существует уйма программ для распознавания. Для того дабы добиться максимального итога, неудовлетворительно легко запустить документ на идентификация и сберечь файл, тот, что получился на выходе.

Инструкция

1. В первую очередь, позаботьтесь о том, дабы отсканированный вариант документа был максимальной четкости, без лишних помарок, размытостей и засвеченных участков текста . В случае необходимости отсканируйте текст еще раз.

2. Запустите программу распознавания текста . Программой, обеспечивающей наилучшие итоги в этой области, является ABBYY FineReader. Скачайте и установите последнюю версию этого распознавателя, позже чего запустите ее.

3. При помощи меню “Файл”, добавьте отсканированные листы в список распознавания. Для упрощения работы желанно не распознавать их по одному, а запустить сразу все. Имейте ввиду, что программы распознавания могут распознавать единовременно до десяти тысяч страниц и не огромнее. Дождитесь заключения обзора и распознавания текста .

4. Позже того как программа загрузит ваши файлы, выставьте язык распознавания. Сразу позже этого переходите к выделению областей для распознавания. Для этого удалите все области, механически выделенные программой, и выделите их вручную. Присвойте полю качество “текст” либо “картинка”, в зависимости от того, чем оно является.

5. Запустите процесс распознавания. Позже заключения выберите формат, в котором вы будете сберегать и вид форматирования, которое хотите соблюсти при сохранении.

Дюже зачастую случается так, что требуется отредактировать текст, содержащийся только в бумажном варианте. Для распознавания и редактирования на данный момент имеется много программ, которые различаются не только качеством итогов, но и расширенным функционалом. Fine Reader является одним из наилучших существующих приложений для выполнения этих целей.

Вам понадобится

• – текстовый редактор;
• – программа Fine Reader.

Инструкция

1. Скачайте и установите программу распознавания отсканированного текста, скажем, Fine Reader. Ознакомьтесь с функционалом программы – многие современные версии поддерживают интеграцию отсканированного текста прямо в Word, если такая функция имеется в вашей копии программы, исполните операцию, пропустив следующие пункты.

2. Если у вас ветхие версии программы, отсканируйте необходимый для редактирования документ при помощи стандартной программы вашего копировального оборудования, которым вы традиционно пользуетесь, и сбережете его в формате.jpg на вашем компьютере.

3. Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите незадолго установленный вами Fine Reader. Если необходимо, подметьте флажком пункт «Применять для всех данных для файлов этого типа. Также вы можете примитивно отсканировать изображение при помощи теснее открытой программы, предпочтя пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого заблаговременно в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.

4. В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа исполнит чтение документа. Если итоги операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру снова.

5. Сбережете получившийся документ в любом формате, тот, что поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.

6. Откройте файл при помощи MS Office Word либо всякого иного текстового редактора, в котором вам комфортно трудиться. Произведите надобные метаморфозы в файле, сбережете итоги.

Обратите внимание!
Обратите специальное внимание на настройки сканирования, отменнее каждого предварительно выставить необходимые параметры.

Полезный совет
Скачивайте программу только с официального сайта Abbyy.

Сканеры и многофункциональные устройства (МФУ) плотно укоренились в жизни компьютерных пользователей. Для удачной работы с этими устройствами нужно соблюдать определенные правила.

Вам понадобится

• – сканер;
• – Adobe Reader.

Инструкция

1. Удостоверитесь в том, что сканер подключен к компьютеру, и для этого устройства инсталлированы все нужные драйверы. Откройте крышку сканера либо МФУ и положите необходимый документ таким образом, дабы сканируемая сторона была направлена вниз. Нажмите кнопку, запускающую процесс сканирования, и дождитесь заключения этой операции.

2. Некоторые МФУ разрешают руководить оборудованием при помощи особых программ. Запустите эту утилиту и нажмите кнопку «Сканировать». Позже заключения этого процесса механически откроется папка, в которую был сохранен отсканированный документ.

3. Некоторое программное обеспечение не сберегает сканированные данные механически. Традиционно в таких случаях выполняется открытие программы, предуготовленной для чтения документов. Если вы столкнулись с таким типом МФУ, то позже открытия отсканированного документа нажмите сочетание клавиш Ctrl и S. Выберите папку, в которую нужно сберечь изображение, и введите наименование файла.

4. Выбор программного обеспечения всецело ложится на ваши плечи. Обыкновенно для работы с отсканированными документами применяют программы DjvuReaser либо Adobe Reader. При настройке параметров сканирования непременно выберите подходящий для вас формат.

5. Отредактируйте документ сразу позже заключения процесса сканирования. Вырежьте только ту его часть, которая является нужной. При помощи особых программ подкорректируйте изображение. Уберите черные полосы, если они проявились позже сканирования. Для обеспечения высокого качества сканируемых документов выберите подходящие параметры работы МФУ. Отменнее применять цветность изображения 8 бит, а число точек на дюйм – не поменьше 150.

Полезный совет
При сканировании фотографий отменнее применять те параметры, которые дозволяют обеспечить наилучшее качество полученного снимка.

Сканер предуготовлен для создания цифровых копий изображений. Отсканированный документ может быть сохранен в виде рисунка либо переведен в текстовой формат. Все зависит от того, какой финальный итог хочет получить пользователь, и какие приложения использует для работы.

Инструкция

1. По умолчанию сканер сберегает отснятые изображения в виде.jpg-, .bmp- либо.tiff-файлов – это формат графики. С файлами такого типа дозволено трудиться в графических редакторах: изменять разрешение, контрастность, яркость документа либо использовать другие визуальные результаты. Кроссплатформенный формат.pdf дает несколько другие вероятности для обработки изображений, но все же для того, дабы трудиться с отсканированным документом в формате текста, нужно воспользоваться либо отдельной функцией сканера , либо особым приложением для распознавания текста.

2. Изучите вероятности своего сканера . Для многих моделей разработчиками предусмотрена утилита для перевода отсканированного изображения в текст, она поставляется в комплекте с устройством и находится на установочном диске. В меню сканера данная опция обозначается как «Идентификация текста» либо OCR (Optical Character Recognition). Если данной опции нет, установите стороннее приложение, скажем Fine Rider.

3. Выберите в меню сканера либо программы соответствующую кнопку и дождитесь окончания сканирования. Позже этого информация из документа может быть либо механически переведена в текстовой формат и открыта в блокноте, либо вам будет нужно исполнить несколько дополнительных действий.

4. Если текст был экспортирован в файл формата.txt, сбережете документ обыкновенным методом, либо скопируйте его содержимое и вставьте в документ иного формата, скажем, .doc (.docx). В том случае, если вы все еще видите текст в виде картинки, выберите шаг «Распознать» и дождитесь, когда завершится процесс. Позже этого выберите команду «Экспорт» либо же скопируйте распознанный текст, и вставьте его в документ в комфортном для вас формате.

5. Качество «перевода» текста со сканера во многом зависит от выбранных настроек разрешения. Чем выше разрешение, тем больше точную копию снимет сканер. Когда вы собираетесь переводить рисунок в текст, оптимальным вариантом будут средние настройки разрешения. Если разрешение слишком низкое, копия будет не слишком отчетливой, следственно, распознать текст будет труднее. Если разрешение непомерно высокое, лишние шумы также затруднят работу по переводу графики в текст.

Программа Microsoft Word предлагает своим пользователям дюже комфортную опцию, дозволяющую переводить набранный текст . Огромнее не необходимо копаться в словарях в поисках перевода слов либо пользоваться программами–переводчиками. Довольно примитивно запустить Word.

Вам понадобится

• – компьютер;
• – интернет.

Инструкция

1. Запустите программу Microsoft Word на вашем компьютере. Версия данной программы должна быть не ниже 2003 года.

2. Наберите требующий перевода текст, проверив его на орфографические ошибки. Любая неточность может затруднить перевод текста программой либо исказить его толк. Выделите набранный текст и нажмите в основном меню вкладку «Рецензирование». В открывшемся меню выберите надпись «Перевод». Позже этого слева от страницы появится окно «Справочные материалы».

3. Открыть данное окно дозволено и больше простым методом. Выделите текст либо нужный фрагмент, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите в появившемся контекстном меню «Перевод».

4. В открывшемся окне укажите начальный язык и язык перевода. Позже этого программа выведет ниже переведенный текст. Дозволено также задать определенные параметры перевода, щелкнув на одноименную надпись в «Справочных материалах». В появившемся окне поставьте галочку рядом с надписью «Применять словарь в интернете». Это будет содействовать больше идеальному переводу.

5. Позже того как необходимый текст переведен, нажмите под ним кнопку «Вставить». И в вашем документе на месте начального теста появится текст на ином языке.

6. Если же такая кнопка отсутствует, легко выделите перевод, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите «Копировать». А после этого вставьте его на место начального текста. Перевод будет закончен.

7. Дозволено переводить не каждый текст целиком, а определенный фрагмент либо слово. Для этого выделите требующий перевода элемент и примените к нему все описанные выше действия.

8. Помните, что при переводе компьютер передает лишь всеобщий толк предложений. Следственно не стоит применять переведенный текст в деловых документах либо переписках.

Обратите внимание!
Дабы перевести текст в Word, компьютер непременно дожен быть подключен к интернету. Именно оттуда берутся данные для перевода.

Книги неизменно были для человека предметом премудрости. Давно, книги были инструментом для оставления позже себя хоть какой-то истории либо информации. Какими книги только не были, все началось еще с глиняных табличек, которые друг за ином сменялись пергаментом, папирусом, берестой и бумагой. И на этом становление книг не останавливалось. В наши дни теснее множество людей применяют для прочтения так называемые «электронные книги».

Вам понадобится

• – компьютер
• – фотоаппарат либо сканер
• – особая программа

Инструкция

1. Каждого в несколько шагов дозволено перевести любимую книгу из «бумажной в переплете» в печатный текст на компьютере. Для того дабы книгу дозволено было не легко перевести в электронный текст, но и комфортно открывать на любом компьютере, отличнее каждого подойдет формат Doc, тот, что открывается многими текстовыми редакторами, включая всеми любимый Word.

2. В первую очередь нужно скопировать страницы путем сканирования либо фотографирования. В этом случае сразу получаются электронные версии страниц, но пока в формате сжатых снимков Jpg. Дозволено, безусловно, оставить и так, их будет довольно комфортно «перелистывать», но вот долгое время читать текст в таком случае будет не дюже славно и пригодно для глаз.

3. Дабы из снимка сделать обыкновенный текст, его нужно распознать. Это восхитительно делается с подмогой особых программ, одну из которых нужно иметь на компьютере либо установить ее. Одними из самых знаменитых являются Файн Ридер (Fine Reader) и CuneiForm.

5. Как только программа сделает текст из Jpg файла, его дозволено будет сберечь в различных текстовых форматах, включая и формат Doc. Таким образом, легко получить файл с книгой в электронном виде.

Полезный совет
Позже этого, при желании, дозволено перевести данный формат в всякий комфортный для создания электронной книги в полном объеме, будь то Pdf, DjVu, Rtf, Fb2 и другие. Дабы сделать это, потребуется всякий подходящий конвертер для данных типов форматов. Перед конвертированием проверьте текст, выстройте его и картинки в соответствии с книгой, если это нужно, и сделайте свою копию электронной книги. Также дозволено делать конвертирование и в обратном направлении из вышеперечисленных форматов в Doc для чтения в Word’е.

Обратите внимание!
В зависимости от выбранной программы для распознавания отсканированных документов наименования элементов программы, а также добавочно задаваемые параметры могут незначительно различаться. Впрочем всеобщий алгорифм работы с программой остается непоколебимым само­стоятельно от того, какой программный продукт был вами избран.

При работе с текстовыми документами очень часто возникает необходимость набирать текст с уже распечатанного документа. Подобная работа не очень приятная и отнимает много времени.

К счастью, сейчас существуют программы, которые позволяют значительно упростить и ускорить решения подобных задач. С помощью этих программ можно быстро перевести отсканированный документ в формат текстового редактора Word и избежать рутинной работы по набору текста.

В данной статье мы продемонстрируем, как это делается на примере программы ABBY Finereader 12 Professional. Если у вас нет именно такой программы, то вы можете заменить ее другой версией ABBY Finereader либо совершенно другой программой от другого разработчика. Например, вы можете использовать программы CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro или SimpleOCR.

Шаг № 1. Запускаем ABBY Finereader и открываем отсканированный документ.

Первым делом нужно запустить программу ABBY Finereader. После запуска программы нужно нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов.

После этого появится окно для открытия отсканированного документа. Выберите изображение или несколько изображений и нажмите на кнопку «Открыть».

Кроме этого, вместо использования кнопки «Открыть» вы можете просто перетащить отсканированные изображения в программу ABBY Finereader.

Шаг № 2. Ждем пока ABBY Finereader проанализирует выбранные изображение.

Дальше нужно подождать, пока программа ABBY Finereader проанализирует выбранные вами изображение и распознает на них текст. Время необходимое на анализ зависит от количества выбранных изображений и производительности вашего компьютера.

Когда анализ изображений будет завершен, появится сообщение с кнопкой «Закрыть».

Нажмите на кнопку «Закрыть» и переходите к следующему шагу.

Шаг № 3. Переведите отсканированный документ в формат Word.

После завершения анализа, отсканированный документ можно перевести в формат Word. Для этого в программе ABBY Finereader есть кнопка «Сохранить».

После нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно для сохранения отсканированного документа в текстовом формате. При этом вы можете выбрать один из множества текстовых форматов (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU). Для того чтобы без проблем отредактировать документ в редакторе Word выберите формат «Документ Microsoft Word 97-2003 (*.doc)» либо формат «Документ Microsoft Word (*.docx)».

После сохранения документа в формате Word откроется текстовый редактор, и вы сможете начать редактировать отсканированный документ.

Что делать если нет возможности установить программу?

Если у вас нет возможности установить описанные выше программы, то вы можете воспользоваться онлайн аналогами. Наиболее продвинутым онлайн сервисом такого рода является . Данный сервис позволяет перевести отсканированный документ в формат Word, а также в другие популярные текстовые форматы.

К недостаткам ABBY Finereader Online можно отнести то, что данный онлайн сервис требует регистрации и бесплатно обрабатывает только 10 страниц отсканированного текста. Для обработки большего количества страниц нужно покупать подписку, которая стоит от 5 долларов в месяц.

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

• Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
• Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
• После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
• В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
3. Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

• Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
• Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.