Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader. Редактирование PDF-файлов в Adobe Reader

Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через теже программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.

В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!

Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи прогарммы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье - вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.

Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.

Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано .

Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал — бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь .

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

Информацию о том, как устанавливать программы в Windows, а также на что обращать внимание, вы можете узнать в отдельной статье - .

В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:

На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».

В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:

В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:

Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.

Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).

В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).

В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.

После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса

Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.

Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.

Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.

Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:

Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.

Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.

В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).

Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.

Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать - удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.

Остаётся только выбрать папку, куда сохраните изменённый PDF и всё.

Редактирование PDF через Microsoft Office

Программа Microsoft Office (а именно Word из этого пакета), как известно, платная, однако очень много людей ей пользуются и потому им проще всего будет, в случае необходимости, отредактировать PDF файл прямо через Word.

Поддержка редактирования файлов PDF имеется не во всех версиях Microsoft Office Word, а начиная примерно с версии 2013.

Пример ниже будет показан на Microsoft Office Word 2016.

Через Word отредактировать PDF проще простого. Откройте Word и откройте через него нужный файл PDF: меню «Файл», затем «Открыть» (1) и «Обзор» (2).

Файл откроется как обычный документ Word, который можно отредактировать так как требуется, как обычный привычный вам текстовый документ.

После того как файл будет отредактирован, нужно сохранить его обратно в PDF. Для этого выберите меню «Файл», затем откройте «Экспорт».

Вот и весь процесс.

Заключение

Как видим, отредактировать PDF не так уж и сложно и не нужны для этого специальные платные программы. В данной статье я уже показал вам 2 бесплатных рабочих варианта редактирования PDF документов и один при помощи платного офиса. Один из этих вариантов, думаю, вам точно подойдёт!

Хорошего вам дня и отличного настроения! ;)

Формат PDF появился в компьютерном свете благодаря фирме Adobe Systems. Разрабатывался он изначально для полиграфической продукции, но в силу многих причин стал популярен и у делопроизводителей. Официальные документы, сохраненные в PDF, невозможно отредактировать в Word или другом Но неужели такое положение дел - окончательный приговор к листу с текстом? Как отредактировать PDF-файл? Любые поиски стоит начинать оттуда, откуда «ноги растут». Adobe Systems предлагает решение вопроса посредством еще одного своего детища - Adobe Acrobat.

Редактируем текстовой PDF-документ

А также лень и нехватка времени стучать по клавиатуре - это далеко не все причины желания воспользоваться Acrobat. Скачать и установить его пробную версию можно с официального сайта. Это программное обеспечение - одно из самых простых, практичных и удобных при работе с PDF-файлами.

В начале знакомства с редактором стоит внимательно рассмотреть его панель управления. Она включает в себя возможности:

Исправления опечаток, ошибок в тексте;

Замены даты создания документа;

Перемещения, добавления, удаления фрагментов текста;

Редактирования какого-либо слова или фразы в тексте путем выделения его цветом по всему полотну через функцию «Поиск».

Инструменты

Чем можно редактировать PDF-файлы, понятно. А вот как правильно пользоваться инструментами программы? Пользователю следует:

1. Запустить Adobe Acrobat.
2. В левой части окна выбрать страницу, на которой расположен редактируемый текст.
3. В панели инструментов, так похожей на командную строку Word, выбрать пункт «Редактировать и изменить».
4. Двойным кликом левой кнопки мыши отметить слово или строку, которые необходимо исправить.
5. Ввести правильный вариант текста или его фрагмента.
6. Если же нужно переместить абзац, то его необходимо выделить и, удерживая кнопкой мыши, перетащить в положенное место.

Это самые простейшие операции, которые можно совершать с помощью мощного редактора от Adobe Systems. Вы можете создавать и сохранять документы, изменять размер изображений, выбирать дополнительные опции.

Некоторые спрашивают: "Как редактировать PDF-файл в Adobe Reader?" Этот программный продукт предназначен скорее для просмотра документов. Функции редактирования в нем ограничены.

PDF и "Фотошоп"

Слово «документ» часто предполагает по своему смыслу какой-либо текст или табличную форму. Но это не совсем так. Документ в формате PDF скорее имеет смысловое значение файла. То есть в этом расширении сохраняется не только текст, но и картинки, фотографии, любые другие изображения. Если это принять, то становится понятно, что вопрос о том, как отредактировать PDF-файл в "Фотошопе", не такой уж и нелепый.

Почему же именно Photoshop, если есть родная программа? Дело в том, что в ней нельзя установить параметры безопасности. Файлы PDF уникальны с точки зрения универсальности. А работая с ними в "Фотошопе", есть возможность задать ограничение к доступу. Вторая причина использования графического редактора - возможность редактирования PDF-файлов с сохранением слоев, использованием палитры, фильтров, изменением размеров.

Сохраняем из Photoshop в PDF

После запуска программы и добавления файла-изображения необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню «Сохранить». Проводник компьютера предложит окно, в самой нижней строчке которого есть возможность определиться с форматом сохраняемого документа. Естественно, выбор пользователя должен остановиться на PDF. Далее необходимо кликнуть по иконке «Сохранить».

На этом этапе возникают отличия от обычного сохранения файла. Поочередно "Фотошоп" предложит два окна выбора. В первом из них будет содержаться предупреждение, что некоторые выбранные параметры в предыдущем диалоге файл не сможет поддерживать. Пользователь должен согласиться с этим. Второе будет содержать несколько вкладок и разделов. Важным из них является Preserve Photoshop Editing Capabilities. В переводе с английского это "возможность сохранять редактирование в Photoshop". Напротив строки с этой функцией в чекбоксе обязательно надо поставить «галочку». После этого остается только кликнуть по иконке Save PDF.

Изменяем текст и изображения

1. Пользователю необходимо открыть папку с содержащимся сохраненным документом.
2. Кликнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать в строке «Открыть с помощью» пункт Photoshop.

Практически все. Созданный PDF-файл можно редактировать, при этом он будет содержать полный набор слоев, в том числе и их маски, пути и формы. Плюсы использования "Фотошопа" заключаются в том, что на выходе получается изображение, которое с легкостью можно просмотреть в Adobe Reader любому пользователю. И этот же файл можно редактировать в самой популярной графической программе.

Работаем с документом PDF онлайн

Пользователям, которые на рабочем месте имеют доступ к сети, нет необходимости устанавливать специальное ПО для редактирования. Не знаете, как отредактировать PDF-файл онлайн? Для этого отлично подходит сервис Google Docs. Но чтобы им воспользоваться, пользователю необходимо иметь свой почтовый ящик с доменом gmail. Именно оттуда необходимо пройти в сервис. Его функционал поначалу кажется необычным, но если несколько раз им воспользоваться, принцип действия становится понятным. В дальнейшем пользователь вряд ли будет задумываться о том, как отредактировать PDF-файл с помощью других сервисов.

Первым шагом будет настройка загрузки файлов. Для этого в правом верхнем углу окна необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки. В выпавшем меню выбрать строку «Настройки загрузки». После этого в появившемся окне слева отметить все пункты, включая «Преобразовать текст из файлов PDF и изображений». Настройка практически на этом заканчивается.

Перед тем как отредактировать PDF-файл, необходимо загрузить сам документ. В правом верхнем углу красным цветом выделено слово «Создать» и стрелка, по которой и надо кликнуть мышью. В появившемся окне проводника выбрать загружаемый документ. Онлайн-редактор должен его отобразить в общем списке (конечно же, если пользователь хранит какие либо файлы в сервисе Google).

По загруженному документу надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего PDF-файл откроется. Отображаться он будет в виде картинки, но ниже ее расположится текст, который можно форматировать инструментами в верхней панели окна редактора. Она очень напоминает строку команд стандартного офиса.

PDFeskape - все очень просто

Можно ли редактировать файл PDF в других редакторах онлайн, с более простым и понятным интерфейсом? Несомненно. Существуют и иные сервисы. В числе их PDFeskape - многофункциональный полноценный редактор, работающий онлайн. На официальном сайте выложен он на английском языке, но это не проблема, ведь современные браузеры переводят все содержание порталов моментально и делают его доступным любому пользователю.

Однако вернемся к редактору. На первой же странице сайта в длинном списке изложены все возможные операции с PDF-файлами. Ниже находится большая оранжевая кнопка - «Редактировать документ сейчас», кликнув по которой, пользователь может начать работу практически сразу. При первом использовании редактора в работу включается мастер-проводник, который предлагает варианты операций. Такая функция очень удобна для новичка.

В заключение

Как отредактировать PDF-файл? Какой редактор использовать? В каждой конкретной ситуации ответы индивидуальны. Но можно подвести общие черты:

Если у вас есть свободный доступ в интернет с неограниченным трафиком, выбирайте онлайн-сервисы.

В случае большого объема редактируемых документов используйте Adobe Acrobat.

Возможность открывать и изменять изображения на профессиональном уровне предоставляет Photoshop.

Совместимые Операционные Системы
Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2012

Бесплатный PDF -редактор Adobe Acrobat Reader DC отображает текстовые и графические документы в широко используемом формате PDF (сокращенно-„Portable Document Format“). Это могут быть, например, руководства, руководства по эксплуатации, формы или информационные брошюры. PDF-файлы популярны, главным образом, потому, что оригинальная компоновка в документе не изменяется - даже если шрифты, используемые в файле, не установлены на компьютерах зрителя. Кроме того, файлы PDF часто значительно меньше, чем оригиналы документов, поэтому они особенно любят быть доступны в Интернете. Например, чтобы защитить компьютер от вредоносных программ, программа просмотра PDF блокирует исполняемый контент в виртуальной песочнице, которая предотвращает изменения в вашей системе Windows.

Заполнение форм и комментирование PDF-файлов

PDF-формы можно просматривать, заполнять, сохранять и Комментировать с помощью Adobe Acrobat Reader DC (если автор документа предоставил вам необходимые для этого права). В дополнение к удобному чтению, средство просмотра предлагает широкий спектр инструментов редактирования. Кроме того, можно пролистывать текстовые проходы, выделить места с помощью маркера, вставить записку, нарисовать линии, стрелки или полигоны или нарисовать карандашом. Практически, Предустановленные штампы, Такие как „получить“, „Одобрен“ или „проверен“, которые вы размещаете щелчком мыши (если это необходимо, как динамический вариант, где рядом с штампом также вставить текущую дату в ближайшее время). Кроме того, встроенный диктофон позволяет добавлять голосовые заметки непосредственно.

Облачные подключения к Dropbox, Onedrive и SharePoint

Adobe Acrobat Reader DC обеспечивает доступ к облачным хранилищам Dropbox, Microsoft onedrive и Box. Кроме того, с помощью Adobe Cloud можно просматривать PDF-файлы на нескольких устройствах. Если у вас есть бесплатный Adobe ID, на рабочем столе будут перечислены все PDF-файлы, которые вы редактируете, например, на планшете.

Подписывать PDF и использовать цифровые подписи

Формы можно подписать с помощью Acrobat Reader даже на экране. Для этого либо ваше имя „переводится“ в Письменном виде, либо вы „красите“ вашу подпись непосредственно с помощью мышки.

Удобно: подпись сохраняется непосредственно для последующего использования. Кроме того, можно подключить и проверить цифровые подписи.

Даже видеофайлы форматов QuickTime, Flash, Real Media и Windows Media воспроизводятся, если они встроены в документ PDF. Кроме того, электронные книги (электронные книги), распространяемые в виде PDF-файлов , можно просматривать с помощью „Adobe Reader“ и удобно управлять ими. Иногда бывает полезно читать вслух тексты. Однако при этом читатель Получает доступ к движку преобразования текста в речь соответствующей операционной системы, который предлагает немецкоязычный вариант только начиная с Windows 8.

Использование Acrobat Reader на iPhone, iPad & Co.

Онлайн-сервис Adobe SendNow доставляет документы до 100 мегабайт прямо из „Adobe Acrobat Reader“ бесплатно через Интернет. С платной учетной записью максимальный размер файла увеличивается до двух гигабайт. Для портативных устройств, таких как iPhone, iPad, Android смартфон или Windows Phone, есть бесплатные приложения Adobe Acrobat DC, которые позволяют просматривать и Комментировать PDF-файлы или сохранять фотографии в формате PDF с помощью камеры. Например, вы можете синхронизировать подпись не только на всех системах, но и на ваших рабочих станциях.

Adobe Acrobat Pro С дополнительными функциями

Если вы хотите преобразовать документы Microsoft и OpenOffice в формат PDF, редактировать документы, конвертировать веб - страницы в интерактивные PDF, вставлять страницы в PDF на iPad или получать электронные подписи, то вам необходимо перейти на платную версию по умолчанию или Pro. Как и почти все продукты Adobe, они также предлагаются в модели подписки.

Скачать файл сейчас

Поделитесь ссылкой и скачайте файл

С вашей помощью мы сможем предлагать еще больше интересных программ. Зайдите в ваш аккаунт на одну из соц. сетей и поделитесь ссылкой. Чем больше ссылок увидят пользователи, тем больше интересных идей появится на сайте.

В целом, не предназначен для редактирования документов PDF. Программа служит лишь для их просмотра. Однако, она позволяет оставлять в документе пометки, комментарии, подписи и некоторые другие элементы, относящиеся к проверке и утверждению документов. Рассмотрим их применение.

На вкладке «Подписание» есть инструменты, которые позволяют добавить текст, флажок или подпись.

Текст может быть любым, вы даже можете выбрать для него шрифт. Флажок - это просто галочка без текста. Она используется для того, чтобы одобрить отдельные элементы PDF документа.

Рассмотрим по подробнее инструмент «Поместить подпись». Подпись может быть введена с клавиатуры или нарисована мышкой. Также можно использовать для подписи картинку.

На вкладке «Комментарии» нас ждет еще больше инструментов.

В подразделе аннотации мы видим такие функции, как добавление записки, выделение текста, добавление файла или даже голосового комментария. Также можно поставить штамп. Рассмотрим инструменты Штамп и Голосовой комментарий.

В программе есть несколько стандартных штампов, но можно также импортировать новые. Правда изображения также должны быть в формате PDF для того, чтобы их можно было использовать как штампы.

Ниже мы видим набор рисованных пометок, которые также могут пригодиться при утверждении и проверке документа. Можно менять цвет этих пометок, толщину линий и некоторые другие свойства.

Формат PDF является одним из распространённых. Его используют как для подготовки документов, инструкций, так и для выпуска интернет-журналов, книг, газет. Однако этот формат сложно редактируется и только с помощью специальных программ. Одной из таких программ является Adobe Reader. Поэтому рассмотрим методы редактирования текста в документе PDF.

Как добавить текст в PDF с помощью Adobe Reader?

Чтобы добавить текст в документ PDF нужно выполнить следующие действия:

• Открываем через Adobe Reader нужный файл PDF. Для этого жмём «Файл», «Открыть».

• Далее нажимаем «Инструменты» и «Добавить текст, подписать или отправить на подпись документ». В более новой версии нужно нажать «Инструменты», «Контент», «Добавить или изменить текст».

• В правом меню нужно нажать «Добавить текст».

• Теперь ставим курсив на том месте, где нужно добавить текст.

• Вводим текст. После подгоняем его под используемый шрифт и выбираем междустрочечный интервал.

• Сохраняем документ.

Как отредактировать текст в PDF в Adobe Reader?

Рассмотрим процесс редактирования текста в документе PDF с помощью программы Adobe Reader.

• Нажимаем «Инструменты», «Редактировать PDF».

• Откроется исходный документ. Выбираем область, которую нужно отредактировать. Можно изменить столбец, строку, изображение.

Чтобы изменить цвет шрифта, его размер, расположение используем соответствующие инструменты. О том, как изменить формат текса PDF смотрите в видео:

Как добавить нумерованный или маркированный список?

Чтобы добавить маркированный или нумерованный список, стоит выполнить следующие действия:

• Выбираем «Инструменты», «Редактировать PDF» и вновь «Редактировать». Перед тем, как добавить список отметим, что абзацы в PDF с помощью программы Adobe Reader распознаются по отдельности. Если на листе абзацы разбросаны, то все они будут выделены отдельной пунктирной рамкой.

• Ставим курсив в той области документа, где нужно добавить список. Для создания новой строки используем «Enter». Далее выбираем соответствующий тип списка.

• Теперь можно набирать текст для списка.

Стоит отметить, что если выделить абзацы и выбрать любой тип списка, то текст превратится в нумерованный или маркированный список.

Как повернуть текст в PDF с помощью Adobe Reader?

Во время редактирования текста можно заметить рамку, которая выделяет абзац или столбец текста. У неё есть маркеры. Если навести на один из маркеров, то появится указатель. Зажимаем его и вращаем текст.

Как вычеркнуть текст и добавить к нему комментарий?

• Выделяет текст и нажимаем на нём правой кнопкой мыши. Из списка выбираем «Вычеркнуть».

• Чтобы добавить комментарий к строке, абзацу, нужно его изначально выделить и нажать правой кнопкой мыши. Из списка выбираем «Добавить записку к замене текста» или «Добавить заметку к тексту».

• Появится небольшое окно для добавления комментария.

• Вводим текст. Сохраняем документ стандартным способом.