Как описать программу. Описание программы. Как написать описание к скриншотам

Большинство сайтов, особенно на бесплатном хостинге , не хранит «крупную» информацию вроде фильмов, музыки и игр на своем дисковом пространстве. На сайте находятся только ссылки с описаниями ресурсов, за скачивание которых владелец сайта часто получает награду в виде оплаты.

Чтобы эта награда происходила чаще, требуется немалая фантазия в плане описания ресурса, и главная задача описания - привлечь пользователя , выделяя данное описание из тысячи подобных.

К примеру, очень важны правильные описания фильмов, которые вот-вот должны выйти. Некоторым веб-мастерам кажется, что у них налажен подход к такой проблеме: имеется видеопроигрыватель на сайте , ссылка на известный тизер, описание фильма и его технические данные.

Но, если разобраться, то окажется, что тизер не содержит русского перевода, описание переведено Google-переводчиком из базы IMDB, а технические данные вообще скопированы с чужих сайтов. Да и много ли интереса проявит зритель, глядя на описание в 1-2 строчки? Тут требуется более основательная работа.

Точно так же нужно подходить к описанию программ. Например, какой смысл извещать будущего клиента о ее версии, если из описания никоим образом не следует данных о том, что другие версии вообще были?

Сказать, что программа имеет версию «1.5.6» - не сказать ничего, потому что пользователь, заинтересовавшись, обязательно пройдет в Википедию или официальный сайт, чтобы найти дату выпуска этой самой версии. Если она окажется свежее, то он скачает ее именно с официального ресурса или торрента.

Вот готово и правило: описывая программу, всегда пишите дату обновления. Вообще, описание нужно составлять таким образом, чтобы клиенту не была нужна дополнительная информация , а его обычно интересует следующее:

• Как точно называется программа .
• Кто ее автор.
• Была ли эта программа раньше известна под другим названием.
• Платная она или бесплатная.
• Точные ограничения бесплатной версии.
• Отличие данной версии от предыдущей.
• Реальные отзывы и проблемы, связанные с программой.
• Скриншоты программы.
• Системные требования (минимальные, обычные и рекомендуемые).
• Особенности установки.
• Объем дистрибутива, размер установленного приложения.
• Наличие русификации (встроенная, внешняя). Русифицирована ли справочная система, имеется ли русскоязычный форум поддержки, можно ли писать в службу поддержки на русском языке. К примеру, тот же Avast уже воспринимается как российская программа, но общение с разработчиками строится только на базе английского языка.
• Какие дополнительные аддоны и дополнения могут потребоваться пользователю при работе с программой.
• Существуют ли конфликты с операционной системой или иным установленным программным обеспечением (брэндмауэры, утилиты оптимизации и безопасности, антивирусы и т.д.).
• Нуждается ли программа при установке и работе в доступе к Интернету. Тоже важный пункт, так как многие программы работают через систему малопонятных загрузчиков, навязывают менеджеры загрузки и т.д.

Чем больше вариантов описания вы предусмотрите, тем больше внимания привлечете к своему ресурсу, а это как раз то, что требовалось.

Предыдущие публикации:

Общие сведения.

Программа называется jane и сохранена в файле jane.dpr. Программа использует вспомогательные модули main, new, dmData, about, сохранённые соответственно в файлах main.pas, new.pas, about.pas, dmData.pas. Программа написана на языке программирования Delphi. Программа использует данные из таблиц базы данных otdel.db, sotrudnik.db, family.db, obrazovanie.db

Функциональное назначение.

Реализация графа диалога.

Обычно интерфейс между пользователем и компьютером включает экран монитора клавиатуру и мышь это то, что представляет информацию для пользователя и принимает информацию от него. ,

Практически программа, написанная с помощью Delphi доступна через графический пользовательский интерфейс. Графический интерфейс, осуществляемый прикладной программой это своеобразный диалог, который происходит между компьютером и его пользователем. Другими словами интерфейс это та часть программы, которая для выполнения некоторых функций переводит действия пользователя в один или более запросов и обеспечивает обратную связь с пользователем в соответствии с последовательностью его действий.

Пользователь имеет возможность выбора функций системы, применяя кнопочное и пиктографическое меню. Пользователь видит перед собой содержимое базы данных в виде экранного документа. Взаимодействие с пользователем осуществляется посредством экранных форм. Реализация графа диалога показана на рисунке 17.

Рисунок 17. Дерево экранных форм

Описание логической структуры.

Программа управляется событийно. При нажатии на какую-либо кнопку в программу поступает сообщение, при этом вызывается соответствующая процедура-обработчик, которая обрабатывает данное событие. Результаты обработки можно видеть на экране монитора. Например: при нажатии на кнопку “Работа” в форме “Дипломный проект” вызывается процедура, содержащаяся в модуле New, которая скрывает форму “Дипломный проект”, выводит на экран монитора форму “Кадровый учет”, при этом управление передается модулю Main.

Для выполнения программы необходимо загрузить на персональном компьютере программную оболочку Delphi, откомпилировать исходный текст программы, содержащийся в файле jane.dpr. Вызвать exe файл и далее работать с ним. Перед началом работы необходимо пройти процедуру авторизации (рисунок 18).

Рисунок 18. Форма Ввод пароля

Входные и выходные данные.

Входные данные:

название отдела,

ФИО начальника,

ФИО сотрудников, должность,

дата приема на работу,

место последней работы,

стаж на дату приема,

признак наличия образования,

признак наличия семьи,

количество детей,

семейное положение,

даты рождения,

тип образования,

форма обучения,

учебное заведение,

дата окончания,

специальность.

Выходные данные: все результаты действий пользователя в работе с базами данных отображаются на экране монитора; эти результаты, выведенные в виде базы данных на экран, являются выходными данными для программы. Также результатом работы с базой данный «Кадровый учет» может быть формирование приказов и вывод их на печать, что значительно облегчает работу пользователя и избавляет от необходимости составлять в ручную в каком-либо текстовом редакторе такие документы как приказ об увольнении или принятии на работу сотрудников и их личных карточек.

Чтобы описать программу , начните с общего вступления. Опишите основную проблему, с которой сталкивается пользователь. Естественно, это должна быть та самая проблема, которую и решает описываемая программа. Кстати это хороший способ сразу же очертить целевую аудиторию пользователей. Те, кому она будет полезна и необходима, ее скачают или купят. Другие же пользователи сэкономят время и не станут далее читать. Также во вступлении кратко опишите основные возможности программы. Для этого достаточно 1-2 предложений.

Укажите системные требования к компьютерному оборудованию. Чтобы наиболее полно описать программу , сделайте градацию. Распишите минимальные требования и требования для комфортной работы.

Опишите интерфейс и рабочее пространство. Чтобы описать программу более наглядно, используйте скриншоты разных ее рабочих окон и состояний. Опишите основные панели инструментов, расположение пунктов меню, строки состояний и т.п.

Невозможно описать программу , не рассказав подробно о ее основных функциях. Это можно сделать в виде списка или перечня. Однако важно в данном пункте соблюдать конкретику. К примеру, фраза «эффективная работа с проектами» не несет в себе никакой смысловой нагрузки. Точнее, смысловая нагрузка, конечно, есть, но она относительна и не сообщает читателю никаких фактов.

Указав основные функции программы, распишите ее дополнительные функции, которые могут быть особенно удобны и полезны пользователю. К примеру, это могут быть возможности быстрой интеграции с другим программным обеспечением, улучшения в скорости работы, удобные для использования элементы дизайна и т.д.

Чтобы описать программу новой версии, расскажите о тех изменениях, которые она претерпела с момента ее предыдущего обновления. Опишите, какой функционал был убран, какие проблемы решены, что появилось нового, что было изменено, доработано и улучшено. Отличия от прошлых версий также можно представить в виде списка.

Сделайте заключение, в котором еще раз подчеркните целевую аудиторию и основное назначение программы, упомянув ее выигрышные стороны.

Программы для ЭВМ оформляются в соответствии с требованиями Единой системы программной документации (ЕСПД) . ЕСПД - набор ГОСТов, устанавливающих правила оформления, содержание, структуру программных документов.
Данный how-to содержит выдержки из ЕСПД. Полные сведения можно получить непосредственно из ГОСТов.

Краткий алгоритм оформления программы

Кратко алгоритм оформления программы и виды программных документов изображены на рисунке. Более подробно процесс оформления описан далее.

Оформление программного документа

Программный документ - документ, содержащий сведения, необходимые для разработки, изготовления, сопровождения и эксплуатации программ.

Каждый отдельный программный документ оформляется по (общим для всех докуметнов ЕСПД) требованиям ГОСТ 19.101-77 , ГОСТ 19.103-77 , ГОСТ 19.104-78 , ГОСТ 19.105-78 , ГОСТ 19.106-78 , ГОСТ 19.604-78 (более подробное описание данных ГОСТов следует ниже) и ГОСТа для конкретного программного документа.

Общие требования к программным документам. ГОСТ 19.105 - 78

Требования к программным документам, выполненным печатным способом. ГОСТ 19.106 - 78

ГОСТ 19.106-78 устанавливает правила выполнения программных документов для печатного способа выполнения.

Важно отметить, что данный ГОСТ не распространяется на программный документ "Текст программы".

Материалы программного документа должны располагаться в следующей последовательности :

• Титульная часть:
  • лист утверждения (не входит в общее количество листов документа);
  • титульный лист (первый лист документа);
• Информационная часть:
  • аннотация;
  • лист содержания;
• Основная часть:
  • текст документа (с рисунками, таблицами и т.п.);
  • приложения;
  • перечень терминов, перечень сокращений, перечень рисунков, перечень таблиц, предметный указатель, перечень ссылочных документов;
  • часть регистрации изменений:
  • лист регистрации изменений.

В аннотации указывают издание программы, кратко излагают назначение и содержание документа. Если документ состоит из нескольких частей, в аннотации указывают общее количество частей. Содержание документа размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах) после аннотации, снабжают заголовком «СОДЕРЖАНИЕ», не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц документа.

Форматирование текста:

• Программный документ выполняют на одной стороне листа, через два интервала; допускается через один или полтора интервала.
• Аннотацию размещают на отдельной (пронумерованной) странице с заголовком «АННОТАЦИЯ» и не нумеруют как раздел.
• Заголовки разделов пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.
• Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).
• Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.
• Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно:
  • при выполнении документа машинописным способом - двум интервалам.
• Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно:
  • при выполнении документа машинописным способом - трём машинописным интервалам.
• Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.
• В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данный раздел.
• Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделённые точкой (2.1; 3.1 и т. д.).
• При наличии разделов и подразделов к номеру подраздела после точки добавляют порядковый номер пункта и подпункта (3.1.1, 3.1.1.1 и т.д.).
• Текст документа должен быть кратким, четким, исключающим возможность неверного толкования.
• Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в научно-технической литературе, и приводиться в перечне терминов.
• Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками.
• Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенными на уровень линии верхнего обреза шрифта, например: «печатающее устройство2)...» или «бумага5)».
• Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению целом, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведённой в левой части страницы.
• Иллюстрации, если их в данном документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа.
• Формулы в документе, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны страницы, в скобках на уровне формулы.
• Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа печатают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него.
• В программных документах допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы (например, документы органов Государственного надзора, правила и нормы Госстроя СССР). При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение.
• Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложение указывают только номер.
• В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и пояснительные данные.
• Одно примечание не нумеруется. После слова «Примечание» ставят точку.
• Несколько примечаний следует нумеровать по порядку арабскими цифрами с точкой. После слова «Примечание» ставят двоеточие.
• Сокращения слов в тексте и надписях под иллюстрациями не допускаются.
• Иллюстрированный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается оформлять в виде приложений.
• Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и иметь тематический заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами.

В ГОСТе присутствует образец листа, где указаны поля, места для нумерации страниц и шифра.

Текст программы

Пример.

Спецификация программы

В разделе спецификация приводится точное название программы и ее состав. Форма спецификации приведена в приложении 2. Графы спецификации заполняют следующим образом:

1. в графе "Обозначение" указывают обозначение основных программных
компонентов;

2. в графе "Наименование" указывают полное наименование соответствующего компонента;

3. в графе "Примечание" - дополнительные сведения, относящиеся к записанным в спецификации программам.

Исполняемый файл программы "Игра "Лабиринт"" имеет название Labirint.exe и расположен на диске F в каталоге Student\Kursov\Labirint. Состав проекта:

Приводится полный листинг программы. Приводятся листинги всех модулей с комментариями.

Раздел "Описание программы" согласно ГОСТ 19.402-78 должен содержать следующие подразделы:

· общие сведения;

· функциональное назначение;

· описание логической структуры;

· используемые технические средства;

· входные данные;

· выходные данные.

Отдельные разделы можно объединять. Некоторые пункты этого раздела повторяют разделы технического проекта. Такие повторения предусмотрены ГОСТом, так как на этапе рабочего проекта возникают некоторые дополнения или изменения в составе технических средств или программе. Здесь приводятся более конкретные и точные данные.

В подразделе "Общие сведения" должны быть указаны: обозначение и наименование программы; программное обеспечение, необходимое для функционирования программы; языки программирования, на которых написана программа.

В подразделе "Функциональное назначение" должны быть указаны классы решаемых задач и (или) назначение программы и сведения о функциональных ограничениях на применение.

В подразделе "Описание логической структуры" должны быть указаны используемые методы; структура программы с описанием функций составных частей и связи между ними; связи программы с другими программами. Описание логической структуры программы выполняют с учетом текста программы на исходном языке.

В подразделе "Используемые технические средства" должны быть указаны типы ЭВМ и устройств, которые используются при работе программы.

В подразделе "Вызов и загрузка" должны быть указаны способ вызова программы с соответствующего носителя данных, входные точки в программу.

В подразделе "Входные данные" должны быть указаны: характер, организация и предварительная подготовка входных данных, формат, описание и способ кодировки входных данных.

В подразделе "Выходные данные" должны быть указаны: характер, организация и предварительная подготовка выходных данных, формат, описание и способ кодировки выходных данных.