Email моей мечты или как настроить корпоративную почту. Как отфильтровать транзакции по диапазону дат или типу. Преимущества Корпоративной Почты

12.07.2019

Где лучше завести электронную почту? Вроде бы с виду и нехитрый вопрос. Не без доли жизненной иронии на него можно ответить примерно так: «Ну где лучше, там и заводи!» Однако это самое «лучше» у каждого своё. То есть каждый в это слово вкладывает своё определение - «удобно», «надёжно», «прикольно», «быстро» и множество всяких разных других вариантов.

В подтверждение сих рассуждений вот возьмите, например, сородича e-mail по функциям из реальной жизни - домашний почтовый ящик. Как бы и мелочь в домашнем хозяйстве, а таки тоже носит на себе, символизирует симпатии и индивидуальность хозяина. Ёмкость для газет из пластиковой бутылки - есть куда положить, да и ладно (минимализм в данном случае - это жирный плюс к комфорту). Розовый ящичек с цветочками - солнечный креатив, типа сделаем жизнь веселей. Корпус для корреспонденции покрепче, из стали, на крышке замочек дюжий, что называется, с секретом - шпионские страсти, и может быть, представьте себе, вполне обоснованные (человеку ценные, секретные бумаги приходят, особые письма и прочие важности). Так вот, и это тоже можно назвать происками улучшения. Так мы, люди, устроены - желаем и добиваемся удобств; даже в самом малом.

Чем руководствоваться?

Ну что ж, с эпитетами разобрались, давайте теперь конкретно по e-mail. Всё-таки есть и общие, или обязательные, характеристики, которыми должен обладать почтовый сервис. И именно при наличии таковых ему можно без всяких раздумываний отдать предпочтение.

Какие именно нужны характеристики для ориентира, перечисляем:

Безопасность. Стоит ли доказывать, насколько актуальна защита от взлома в Сети. Да и ещё в наши времена, когда свирепствуют то тут то сям по центральным магистралям и закоулкам тёмным Глобальной Паутины трояны-невидимки, фишинговые ловушки, а то и ухищрения социнженерии. Почта-онлайн должна достойно противостоять вирусным атакам. А ещё лучше - если в ней автоматически проверяются антивирусом прикрепляемые файлы к письмам на наличие цифровой инфекции.
Спам-фильтр. «Цунами» сообщений от неизвестных адресатов со всякого рода рекламными предложениями, вирусными файлами - довольно частое явление в почтовом электронном ящике. Приятного мало: тут и риск зловреда подхватить повышается, да и «хлам» мешает с письмами работать. А вот когда всё это спамное непотребство тщательно отфильтровывается в ящике - пользоваться коммуникацией e-mail уже куда лучше и, кстати, спокойней.
Удобство интерфейса. Если вы новичок и за одну-две минуты нашли в профиле кнопки для отправки, удаления письма, разобрались, где какие письма сохраняются - однозначно можно сказать, что ящик в пользовании удобный. Наглядная панель управления - тоже важная «фишка», которая в значимой степени облегчает жизнь в процессе пользования онлайн-почтой. Всё на виду, всё понятно. Расширенные надстройки, скрытые дополнительные опции - это другое дело, с ними можно разобраться потом (и то, если необходимость возникнет).
Объём ящика. Чем он больше, тем, конечно, лучше. Особенно этому параметру нужно уделять пристальное внимание, если часто приходится пересылать товарищам, родным, коллегам по работе большие файлы.
Переводчик и сервис проверки орфографии. Подолгу общаетесь с зарубежными партнёрами, ведёте деловую переписку с серьёзными учреждениями? Тогда обязательно интересуйтесь, есть ли эти и другие функции для обработки текста.
Резервирование данных, хранилище файлов, работа в режиме офлайн. Эти опции незаменимы, когда нельзя из виду потерять какую-то переписку, данные и информацию, полученные от адресата.

Основные претенденты для выбора

Но не только характеристики могут помочь вам определиться с выбором . Есть ещё палочка-выручалочка под названием ТОП - самые популярные и распространённые сервисы Рунета, предоставляющие абсолютно бесплатно всем желающим e-mail. Вполне логично, если они понравились миллионам пользователей интернета, то, возможно, понравятся и вам. И пусть не все, а какой-то один из них. Так что имеет смысл познакомиться с ними поближе.

Gmail

Решение, появившееся на просторах Сети в День юмора, 1 апреля 2005 года. Может, кто его тогда и принял за розыгрыш, но, скорее всего, ненадолго. Создатель Gmail - гигант Сети, маститая компания-миллиардер под названием Google. Они-то в таких делах, как e-mail, не шутят.

Согласно статистике, в 2012 на Gmail зарегистрировалось свыше 420 млн. жителей планеты. И неспроста - есть на то веские причины, или точнее, преимущества сервиса:

Интегрированное облачное хранилище файлов на 15 Гб.
Мощный алгоритм для выявления спамных сообщений (по мнению многих ИТ-специалистов, один из лучших).
Стабильная работа в режиме 24/7. Случаи сбоев в этой системе можно пересчитать по пальцам. В процентном выражении аптайм Gmail - 99,9%.
Поиск писем, фрагментов сообщений в ящике по запросу.
Конфиденциальность личной информации. Передача данных на «гугловской почте» осуществляется посредством протокола HHTPS с высоким уровнем защиты от стороннего вмешательства.

Впрочем, есть и другие достоинства с точки зрения рядового обывателя Сети. Тоже не оставим их без внимания.

Стандартная регистрация в Gmail даже для юзера с начальными навыками владения компьютером длится не более 5 минут. Все необходимые средства верификации и анкетные данные почтовая служба запрашивает сразу. Также она требует номер телефона. Проверочный код присылает на него СМС-кой бесплатно, в независимости от того, в какой стране проживает пользователь.

Почта Google умеет работать одновременно с несколькими аккаунтами (ящиками). Это функция здорово выручает, когда на компьютере работают несколько человек. Либо у владельца ПК несколько ящиков на Gmail и ему нужно оперативно получать к ним доступ.

Интерфейс ящика не заставит вас долго «блукать» в поисках нужной команды или настройки. Здесь всё, как говорится, на виду. Красная кнопка «Написать» - создать новое сообщение.

Чуть ниже, под ней, категории писем (Входящие, Отправленные и т.д.). А под этим меню пункт «Ещё». Если щёлкнуть его, открывает панель с дополнительными разделами (папка со спамом, корзина с удалёнными сообщениями).

Над списком входящих писем находится фильтр в виде тематических вкладок. На каждой вкладке отображаются письма соответствующего содержания: Соцсети, Промоакции. Он настраивается. Для изменения конфигурации сортировки нажмите кнопку «+» (она находится по правую сторону от последней вкладки).

Затем добавьте или отключите в списке вкладки (снимите или поставьте «галочку» возле них). Нажмите кнопку «Сохранить».

Ещё одно примечательное свойство Gmail - быстрая смена вида интерфейса. Для видоизменения всего лишь нужно щёлкнуть значок «шестерёнка» вверху справа и выбрать в меню подходящий формат - Просторный, Обычный или Компактный. Кстати, здесь же можно перейти в раздел «Темы» для загрузки другого графического дизайна в профиле, быстро перейти на страничку настроек, справочную службу.

Кроме всего прочего, с почтового ящика от Google при наличии всего необходимого оборудования на ПК можно совершать звонки на мобильные телефоны, но, конечно, их придётся оплачивать. Для активации этого режима внизу странички профиля требуется клацнуть кнопку «телефон» и потом нажать «Позвонить» и ввести номер.

Яндекс.Почта

Как и Gmail, тоже детище весьма видной компании. А именно Yandex - автора одного из лучших поисковиков в Сети. Соответственно, даже если отбросить всякие проявления хвалы и рекламы, всё равно о почте Яндекс можно с уверенностью сказать - всё в ней хорошо и ладно. Впрочем, от абстракции перейдём к конкретике.

Сервис благополучно функционирует аж с 26 июня 2000 года (то есть уже больше 15 лет). Оснащён интегрированной антивирусной службой от Dr.Web. Умеет переводить письма с иностранных языков на русский. В числе его других полезностей:

нелимитированный объём ящика;
панель для управления другими почтовыми ящиками;
доступ с любых устройств (планшеты, смартфоны, ноутбуки);
встроенный органайзер;
набор инструментов для обработки писем (оформление, редактирование, проверка).

Переход в регистрационную панель осуществляется со страницы поисковой службы - yandex.ru. Всего-то нужно нажать ссылку - «Завести почту».

Внутреннее устройство профиля ничем не уступает заморскому Gmail. Разделы корреспондеции тоже на виду и наглядно рассортированы. Есть и папки с черновиками и спамом. Ниже отображается количество полученных писем, прикреплённые e-mail.

В соседнем блоке входящие сообщения автоматически рассортированы по вкладкам по типу информации (Общение, Покупки, Соцсети и др.).

Над открытым письмом отображается панель для быстрого запуска всевозможных операций: удаление, перемещение, создание ответа и т.д.

При необходимости можно сконфигурировать панель по-другому: убрать в ней или добавить функциональные кнопки.

По правую сторону от текста письма находится блок «Письма на тему», в нём высвечивается список полученных писем со схожим содержанием. Это очень удобно, когда нужно прочитать уведомления от какого-либо конкретного сервиса.

Служба для любителей общения не только через почту, но и в формате социальной сети. Одна из самых древних в русскоязычном интернете. Основана в далёком 1998 году - когда Паутина только начала разрастаться. Кроме e-mail, здесь есть соцсервис «Мой мир» со всеми соответствующими атрибутами - личная страничка, аватарка, папки с музыкой и видео, комментарии и лайки. И не только! Портал имеет громадные масштабы и рассчитан на широкий круг интересов: игры, романтические знакомства, погода, гороскоп, подборки новостей и др.

Что касается e-mail, есть у него ряд своих индивидуальных плюсов:

приличная скорость работы: команды пользователя служба выполняет за доли секунды;
удобная взаимодействие с удалённым хранилищем файлов «Облако»: вместимость личного диска может составлять 100 Гб;
список входящих сообщений маркирован буквами на цветном фоне и аватарками адресатов;
поддержка пересылки «тяжёлых» файлов;
оперативное переключение между ящиками (мультипрофильный режим работы);
обработка загружаемых изображений (корректировка размера, просмотр);
вставка поздравительных открыток в текст письма;
группировка сообщений в цепочки;
смена темы интерфейса.

Панель аккаунта имеет стандартный вид: разделы писем традиционно расположены слева в колонке, кнопки с часто используемыми командами находятся над списком сообщений.

В самом вверху аккаунта подборка ссылок на другие сервисы компании (в том числе и на сайт Одноклассники).

Уступает по популярности «большой тройке» e-mail Рунета. Но при этом имеет место быть и со счетов не списывается. Ведь наличие аккаунта почты, как и в Google, Yandex, открывает доступ и к другим службам Рамблера.

Вход в почту Rambler можно выполнять через профили в соцсетях ВКонтакте, Фейсбуке, ЖЖ. Это определённо удобно - уходит меньше времени на авторизацию, если пользователь частенько «зависает» на личных страничках и параллельно использует почтовую службу Рамблер.

Панель управления почтовым ящиком имеет примерно такой же вид, как и в выше рассмотренных сервисах. Кнопка «Написать» особняком «висит» в верхней панели. Там же и кнопки «Корзина», «Блокировка».

Не из ТОПа, но достойная альтернатива

В подсказку для выбора почты не можем не упомянуть ещё два весьма приличных, но менее популярных сервиса.

Yahoo! (на русском – «яху») - продукт американских айтишников. Основан в 1995 году. Это не только почтовая служба, он включает в себя поисковую систему, всевозможные новостные разделы. Летом 2016 года независимый сервис Alexa Internet признал его пятым сайтом в Сети по количеству посещений.

Несмотря на то, что русскоязычные юзеры почту Яху особо не жалуют, всё ж таки по определению локализации её интерфейс отображается на могучем русском. Не исключение и регистрационная форма. Переводчики не нужны, все заокеанские технологии, образно говоря, налицо. Удобно.

Даже соответствующую доменную зону компания отсудила у предприимчивых киберсквоттеров. Теперь в адресной строке можно набрать yahoo.ru и попасть куда нужно - на офсайт сервиса.

В перечне функциональных достопримечательностей и особенностей почты Yahoo!:

бдительный спам-фильтр: разработчики заверяют, что благодаря ему пользователь будет получать только то, что нужно; никаких писем счастья, хитрых завещаний и выигрышей;
обмен данными через защищённый сетевой канал по протоколу SSL;
минималистичный и практичный функционал;
интеграция с облачным хранилищем Dropbox.

Почта от Microsoft, как-никак, создателей Windows. Она отлично подойдёт для менеджеров, бизнесменов, организаторов, руководителей. А ещё для обычных юзеров, активно использующих офисные программы компании из пакета MS Office.

В ней предусмотрены опции для тесного взаимодействия (получения и пересылки данных) с редакторами документов. Также аккаунт в Outlook можно использовать для доступа в другие сервисы Майкрософт.

Графический дизайн и система управления аккаунта в почтовом сервисе отвечает всем современным требованиям. В меню есть возможность настройки тематических категорий писем, функция архивации данных.

Если санкции… или «местные» сервисы

Как пример, в Украине блокируется доступ к Яндекс и Mail.ru. Есть, конечно, пути обхода данной блокировки, но не все о них знают и не все умеют их реализовывать на своих домашних компьютерах. В таком случае можно использовать почтовые службы отечественных разработчиков.

Для жителей Украины возможна альтернатива:

Стандартный набор - почтовый ящик и хранилище на 4 Гигабайта. А ещё портал новостей по различным тематикам и ссылки на полезные сайты Укрнета.

В профиле тоже привычное расположение элементов: слева категории, справа список сообщений.

Есть расширенное меню настроек (открывается кликом по кнопке «три полоски» вверху справа). Посредством его опций можно подключить к учётной записи дополнительные адреса, настроить автоответчик, интерфейс, сменить пароль, цветовую тему.

I.UA

При регистрации предоставляет возможность создать адрес с другими доступными доменными именами: email.ua, 3g.ua, ua.fm.

Подводим итоги

Теперь, уважаемый читатель, с полным хладнокровием взвесьте все «за» и «против» относительно интересующих почтовых сервисов и определитесь с выбором. В любом случае вам ничего не мешает зарегистрировать несколько аккаунтов в разных почтовых службах. Опирайтесь и на свой личный опыт пользования e-mail. Отмечайте для себя полезные «фишки» и недостатки в функционале, дизайне ящика. Это тоже хорошо поможет, но уже в дальнейшем, при подборе онлайн-почты, оптимально подходящей для выполнения ваших задач.

Жизнь невозможно представить без использования электронных гаджетов и средств связи. Кажется, что давно канули в лету те времена, когда электронная бесплатная почта была в диковинку. Теперь уже редко встретишь людей, у которых ее нет. Иногда, обмениваясь электронными адресами, люди спрашивают только основные буквы адреса, а доменное имя чаще всего из самых распространенных почтовых сервисов (Маил.ру, Яндекс или Гугл). Это достаточно удобно, ведь мы заложники своих привычек и стереотипов.

Но что делать, если нужно, чтобы почтовое имя было нестандартным? Как сделать, чтобы оно отличалось от сотен и тысяч других? В этом случае лучше зарегистрировать почту со своим доменом.

Для чего это нужно

Необходимость создать электронную почту со своим доменом для бизнеса возникает по следующим причинам:

придание адресам сотрудников или компании элемент корпоративности, который объединяет контакты фирмы;
увеличение узнаваемости фирмы, стремление совместить бренд с деловой перепиской;
добавление оригинальности, подчеркивание отличия и создание положительного ассоциативного ряда с имиджем или с видом деятельности компании.

В личных целях почта со своим доменом создается для уникализации, поскольку каждый человек желает чем-то отличаться. Такой способ ничем не хуже, чем остальные. Персональное имя для почты свидетельствует, что ее владелец обладает знаниями и умениями веб-программирования.

Перед тем, как создать почту со своим доменом, необходимо придумать имя. Решение этого вопроса индивидуальное, творческое дело, но рекомендуется делать это исходя из таких факторов, что оно:

включает латинские символы, поэтому желательно проверить имя на созвучность;
создает ассоциацию, а не бессмысленный набор символов;
длину лучше ограничить, поскольку, чем короче имя, тем легче запоминается и упрощается набор адреса;
проверить на созвучность, написать имя целиком, включая символы, которые идут перед названием домена.

Завести почту с уникальным доменом - просто. Сделать это легче используя популярные поисковые системы от Гугла и Яндекса. Можно сделать это, используя хостинг, если есть регистрация.

Создание уникального домена в Яндексе

Простейшим бесплатным способом, как создать электронную почту с уникальным доменом, являются услуги, предоставляемые компанией Яндекс. Причем ресурсы, которые оказывает сервис, позволяют решать как личные, так и корпоративные задачи. Среди основных показателей выделяют:

объем доступного дискового пространства составляет 10 ГБ;
минимальное количество почтовых ящиков - тысяча, возможно их увеличение, проводимое бесплатно;
простой в понимании и управлении интерфейс;
допустимо использовать собственный логотип компании;
размеры почтового ящика не ограничиваются;
есть еще дополнительные опции (рабочие календари, заметки так далее).

Рассмотрим пошаговые действия, как завести почту с оригинальным доменом:

Регистрируемся с последующей авторизацией на этом ресурсе.
Заходим на страницу «Почта для домена» .
В открывшемся поле вбиваем выбранное имя домена. Нажимаем «Добавить домен». Ожидаем, когда сервис проверит, свободно ли такое доменное имя.
Нажимаем кнопку «Подключить домен», ожидаем, когда произойдет подключение. В зависимости от вида браузера этот процесс может занять до трех часов.
Открываем блокнот, копируем туда кодировку, которую выдает сервис.
Создаем предлагаемое имя файла, сохраняем.
Помещаем файл в корневой каталог сайта.
Следующий шаг - снова проверка, нажимаем кнопку «Проверить сейчас».
Ожидаем проверки (это займет не более десяти минут).
Проводим настройку MX-записей. Такая настройка производится в соответствии с алгоритмом, предусмотренным хостингом.
После того как Яндекс провел проверку имени, заполняем данные MX-записей на той же странице. Нажимаем «Добавить», ждем очередного подтверждения проверки. Для этого периодически обновляем страницу.
Заполняем логин, который будет стоять перед доменным именем почты, нажимаем «Добавить».
Далее необходимо войти в Яндекс и добавить свою новую почту. Для этого вводим данные, а также указываем, что почта со старых адресов должна приходить на новый почтовый ящик.

Настройка MX-записей

Одним из важнейших шагов перед тем, как завести почту с личным доменом, является настройка MX-записей. Этот процесс необходимо проводить согласно инструкциям, которые предоставляются хостингами, поскольку некоторые из них в своих настройках имеют определенные особенности. И если им не следовать, то возможно возникновение цикличности рассылок, когда почтовый адрес зацикливается сам на себе и отправление писем не будет осуществляться.

Несмотря на существование некоторых отличий, большинство таких инструкций предусматривает шаги:

авторизация аккаунта хостинга;
удаление всех имеющихся на хостинге своих MX-записей;
создание новой MX-записи. Тут необходимым условием является наличие знака «точка» в крайней правой позиции (если полем панели управления не предусмотрена его установка по умолчанию);
необходимо установить приоритет «10», если такой не предусмотрен в интерфейсе, то нужно проставить любой другой, отличный от нуля;
ввести имя поддомена (обычно это знак «@» или созданное доменное имя);
ожидание внесения изменений DNS.

Все, теперь задача создания персонального домена завершена. Электронная почта со всеми преимуществами и необычным адресом в полном распоряжении ее владельца.

Корпоративная почта позволяет Вам использовать адреса:

info@вашсайт.ru, petr.ivanov@вашсайт.ru и т.п., где company.ru - это адрес Вашего сайта.

Преимущества Корпоративной Почты:

статус Вашей Компании;
запоминаемость Вашей Компании;
безопасность корпоративной переписки;
защищенность коммуникационных линий с Вашими Клиентами.

Корпоративная электронная почта является неотъемлемой составляющей современной бизнес культуры. Так как сейчас все компании активно пользуются продуктами сферы информационных технологий, то у фирмы сегодня должен быть не только сайт в Интернете, но и своя электронная почта корпоративного формата.

Корпоративная почта компании выглядит таким образом, что после привычного значка «собака» пишется домен сайта организации, а не название почтовые сервисы, к которой относится почтовый ящик, как у обычных пользователей. Создать почтовый ящик (email) для корпоративной почты можно при помощи услуг специалистов в области информационных технологий.

Зачем нужна корпоративная почта?

Создать почтовый ящик корпоративного типа нужно для того, чтобы презентабельно выглядеть перед клиентами. К организации относятся с наибольшим доверием, если руководитель решил сделать почту на домене своей компани. Контакты фирмы в виде корпоративной почты выглядят презентабельно и солидно. Поэтому корпоративный формат для электронной почты оказывает положительное влияние на репутацию компании, а также повышает ее рейтинг в глазах клиентов.

Как создать почту со своим доменом?

Для того, чтобы создать корпоративную почту, необходимо обратиться к техническому специалисту, которому под силу реализовать данную задачу. Если в вашей компании отсутствует такой сотрудник, то это не является проблемой. Ведь как создать почту со своим доменом, прекрасно знают специалисты из профильной организации, которая специализируется в данной отрасли – dm-design.

Для создания корпоративной почты потребуется хостинг, на котором будет храниться вся почта компании. Можно приобрести данный хостинг в аренду у соответствующего провайдера для того, чтобы вся корпоративная почта вашей фирмы хранилась на вашем хостинге. Также можно настроить все так, чтобы почта приходила на хостинг одной из популярных почтовых систем, а именно:

@gmail
@mail.ru
@Яндекс

Дополнительно существует техническая возможность дублировать письма электронной почты. То есть, ваши сотрудники могут давать клиентам, а также указывать на визитках корпоративный адрес, которым является почта со своим доменом, но письма будут приходить как на рабочую почту, так и на личную, то есть дублироваться или переадресовываться. Такая функция необходима для того, чтобы важные письма не попали в спам или не были случайно удалены.

Как создать корпоративную почту?

Студия интернет-решений dm-design специализируется на создании технических решений для бизнеса. В спектр услуг входит создание корпоративной почты для коммерческих организаций, а так же создание, настройка и обслуживание корпоративной почты с индивидуальными пожеланиями клиента.
Специалисты dm-design позволят вывести электронную почту вашей компании на новый уровень!

Настройка почты для личного домена требует некоторых технических знаний. Поэтому, если вы не знаете, что такое DNS- и MX-записи, лучше попросите выполнить настройку человека, которому как минимум знакомы эти слова. Либо найдите компании, которые помогут вам в этом. Как ни странно, некоторые готовы сделать это совершенно бесплатно , в том числе и помочь в регистрации доменного имени.

Хостинг-провайдер

Цена: различные варианты.

Самым распространённым сервисом будет именно тот, который предложит вам любой хостинг-провайдер. Обычно он так и называется: «Почтовый сервис» или «Почта». Как правило, стоимость такого сервиса от провайдера составляет примерно 100 рублей в месяц. У каждого хостинг-провайдера свои особенности предоставления услуг, но есть общие для всех провайдеров:

предоставление адресов типа [email protected];
размер каждого ящика от 25 МБ (за отдельную плату размер может быть увеличен);
работа с электронной почтой через веб-интерфейс;
imap (pop3) и smtp-доступ (для работы с электронной почтой через почтовые программы вроде Outlook или Thunderbird), иногда за отдельную плату;
антивирус для почтовых сообщений, иногда за отдельную плату.

Несмотря на не столь широкие возможности, большим плюсом будет то, что все необходимые настройки для работы электронной почты уже выполнены провайдером.

«Яндекс.Почта» для домена

Цена: бесплатно.

Сервис предлагает почту для домена, а также DNS-хостинг (в том случае, если существующая система управления домена вашего хостинг-провайдера вас не устраивает), «Яндекс.Диск» размером 10 ГБ на каждого пользователя с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги. Внешний вид почты и список сервисов полностью аналогичен бесплатной почте от «Яндекса». Можно зарегистрировать 1 000 почтовых ящиков. Подключая сервис «Яндекс.Почта» для домена, вы получите следующие основные возможности:

алиасы (синонимы) почтового ящика (например, ваш почтовый ящик [email protected], но можно сделать адрес [email protected], [email protected] и так далее без регистрации отдельных почтовых ящиков);
алиас для домена (для этого необходимо добавить два и более доменов);
чат для домена (работает по протоколу Jabber, но требует настройки SRV-записи домена);
адресная книга (список контактов);
DKIM-подпись (DomainKeys Identified Mail - цифровая подпись вашего домена, чтобы письма не попадали в спам);
возможность организовывать рассылки по всем почтовым ящикам домена;
прикрепление файлов из «Яндекс.Диска»;
выбор даты и времени отправки почтового сообщения;
настраиваемое напоминание в случае отсутствия ответа на отправленное письмо;
уведомление о получении письма получателем;
настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты (например, сообщения от определённого адресата автоматически перемещаются в определённую папку);
шаблоны писем;
метки писем;
спам-фильтр;
список дел;
временная шкала календаря;
доступ к почте по imap;
двухфакторная аутентификация (помимо логина и пароля, система запросит дополнительный код, сгенерированный с помощью смартфона).

Явных минусов сервис не имеет. Если вами будут выявлены ошибки в его работе, всегда можно обратиться в квалифицированную службу технической поддержки, которая общается с пользователями на человеческом языке.

Mail.ru для бизнеса

Цена: бесплатно.

Несмотря на название «для бизнеса», сервис может использовать любой человек, у которого есть свой личный домен

Сервис появился значительно позже и, наверное, является самым молодым на рынке. Однако за счёт знакомого многим интерфейса и имени сервис активно набирает пользователей. Так, например, сервис li.ru перенёс около 500 тысяч почтовых ящиков своих пользователей на сервис «Mail.ru для бизнеса».

Подключив свой домен к сервису, вы получаете стандартный набор услуг почты Mail.ru с возможностью добавлять почтовые ящики для своего домена. Всего можно добавить 5 000 почтовых ящиков на один домен. Каждому пользователю будет доступно бесплатное облако на 25 ГБ для хранения файлов с возможностью расширения за дополнительные деньги. В облаке можно создавать и редактировать документы форматов MS Office. Подключая личный домен для почты в «Mail.ru для бизнеса», вы получите следующие основные возможности:

почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
алиасы для почтового ящика;
алиас для домена;
«Mail.ru Агент» для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
адресная книга;
DKIM-подпись;
импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
прикрепление файлов из облака Mail.ru или ссылки на них в письме;
шаблоны писем;
спам-фильтр;
подключение других почтовых ящиков;
двухфакторная аутентификация;
SMS-уведомления о входящих письмах (поддерживаются не все операторы);
различные темы оформления почтового ящика;
мобильное приложение для доступа к почте;
доступ к почте по imap.

Из минусов отмечу не отключаемую через настройки рекламу в почтовом ящике. Самый простой способ убрать рекламу и сделать ящик чистым - воспользоваться модулями-блокираторами рекламы, например .

Google Apps for Works

Цена: от 5 до 10 долларов за пользователя в месяц.

Около трёх лет назад эта служба была бесплатна для простых пользователей. Сейчас она осталась бесплатной только для отдельных категорий пользователей. Для остальных доступна только платная версия. Сервис ориентирован на командную работу, а не на одного человека, и имеет широкие возможности администрирования и настроек. Однако даже одному человеку есть чем воспользоваться. Сервис будет интересен тем, кто ни разу не пользовался почтой от Google - Gmail. Остальные увидят знакомый интерфейс. Количество почтовых ящиков ограничено вашим бюджетом.

Каждый пользователь на базовом тарифе получает 30 ГБ места в почте и Google Drive (1 ТБ, если пользователей меньше пяти, и неограниченное пространство в остальных случаях, на расширенном тарифе).

Подключая личный домен для почты в Google Apps for Works, вы получите следующие основные возможности:

почтовый ящик неограниченного или ограниченного размера для каждого пользователя;
алиасы для почтового ящика;
алиас для домена;
чат для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
DKIM-подпись;
импорт всех почтовых сообщений с вашей старой почты;
возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
прикрепление ссылок на файлы из Google Drive в письме;
орфографическая проверка писем перед отправкой;
переводчик писем на другие языки;
спам-фильтр;
инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
подключение других почтовых ящиков;
настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
двухфакторная аутентификация;
различные темы оформления почтового ящика;
мобильное приложение для доступа к почте;
доступ к почте по imap;
отмена отправки письма (если нажали на кнопку «Отправить» и передумали);
различные дополнительные возможности из лаборатории (отдельные подключаемые дополнения).

Google зарекомендовал себя как надёжный сервис (конечно, за пару лет было несколько сбоев), и, что немаловажно, он присутствует на каждом современном смартфоне. А это значит, что нет необходимости выполнять ручные настройки, достаточно ввести лишь логин (адрес почтового ящика) и пароль к нему. Всё остальное будет настроено автоматически.

Google Apps for Works можно без ввода платёжных реквизитов в течение 30 дней.

Лично я пользуюсь именно этим продуктом.

Office 365 для бизнеса

Цена: от 200 рублей за пользователя в месяц.

Office 365 для бизнеса - это гораздо больше, чем просто почта. Это целый комплекс инструментов для выведения бизнеса в облако и ведения рабочей деятельности. Пакет насчитывает множество тарифных планов (не все они доступны на сайте), для обзора я выбрал тариф Office 365 Business Premium. Однако существует тарифный план Exchange Online, который входит в Office 365 Business Premium, но предоставляет инструменты только для работы с электронной почтой и голосовой почтой (но протестировать его без покупки нельзя).

Не буду рассказывать про все доступные варианты и стоимость. Отмечу лишь, что можно приобрести подписку с возможностью установки классических версий приложений офисного пакета MS Office для Mac OS и Windows. Помимо почты, каждому пользователю предоставляется облачный диск на 1 ТБ. Всего на минимальном тарифном плане можно подключить до 300 пользователей. Также будет доступна облачная версия пакета Office (Word, Excel, Power Point) и Skype для бизнеса (видеоконференции в формате HD и некоторые другие особенности). При создании рабочих групп можно работать на сайтах интрасети. Конечно же, из инструментов имеется календарь и задачи.

Подключая личный домен для почты в Office 365 для бизнеса, вы получите следующие основные возможности:

ограниченный до 50 ГБ почтовый ящик;
алиасы для почтового ящика;
алиас для домена;
адресная книга (в том числе и общая);
DKIM-подпись;
импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
прикрепление файлов из облачного хранилища OneDrive;
инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
уведомления о доставке и прочтении;
спам-фильтр;
автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
различные темы оформления почтового ящика;
мобильное приложение для доступа к почте;
доступ к почте по imap;
доступ к почте по Exchange (не просто доступ к почте, но и много чего другого);
магазин дополнительных приложений.

Этот сервис я советую тем, кто привык работать в Outlook. По факту, Outlook заточен под Exchange-подключения и прекрасно с ним работает. Лично я около полутора лет использовал подобный тариф от Office 365 для бизнеса (тогда он назывался по-другому) и не имел никаких проблем с работой. Один раз пришлось воспользоваться услугами технической поддержки по телефону. Проблему решили очень быстро. Техническая поддержка этого продукта - одна из лучших на рынке.

Также не стоит забывать, что именно Microsoft является разработчиком очень распространённых продуктов для офисной жизни (Word и Excel) и их online-версии работают отлично - прекрасная альтернатива настольным версиям приложений.

Yahoo Small Business

Цена: 34,95 доллара в год и 9,95 доллара в месяц (планы Custom Mailbox и Business Email соответственно).

Yahoo - очень старый сервис. Один из немногих сервисов, который до сих пор не даёт пользователям «общаться» с почтовым ящиком по imap-протоколу. Помимо самой почты, Yahoo включает в стоимость один домен (который можно купить, подключаясь к их службе) и одну веб-страницу с внешним доступом. Если вы покупаете тариф Business Email, то у вас будет неограниченное количество почтовых адресов, в Custom Mailbox можно получить только один почтовый адрес. К почте прилагается календарь. Подключая личный домен для почты в Yahoo Small Business, вы получите следующие основные возможности:

безлимитный по размеру почтовый ящик;
адресная книга;
инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
различные темы оформления почтового ящика;
спам-фильтр;
мобильное приложение для доступа к почте;
орфографическая проверка писем перед отправкой.

Несмотря на немаленькую цену, возможности почты весьма стандартны.

Zoho Mail for Business

Цена: несколько тарифов, от бесплатного до 10 долларов в месяц за пользователя.

Zoho - очень старый сервис. В нём представлено большое количество рабочих инструментов. Некоторые из них бесплатны, а некоторые (в основном нацеленные на продажи) платные.

Почта от Zoho имеет интеграцию с Zoho Docs (импорт из Google Drive), календари и задачи.

Подключая личный домен в Zoho Mail for Business, вы получите следующие основные возможности:

ограниченный по размеру почтовый ящик от 5 до 25 ГБ в зависимости от тарифного плана;
адресная книга;
импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
прикрепление файлов из облачных хранилищ Zoho, Dropbox и Google Drive или ссылки на них в письме;
настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
шаблоны писем;
уведомления о доставке;
орфографическая проверка писем;
метки писем;
спам-фильтр;
инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
мобильное приложение для доступа к почте;
доступ к почте по map и active sync;
автоответчик;
алиасы для почтового ящика.

Это самые крупные сервисы, на которые стоит обратить внимание для использования на них почты своего домена. Если вы знаете другие варианты, пишите в комментариях.