Что значит открыть onenote. Лучшие функции OneNote
Microsoft OneNote - это программа для хранения и систематизации информации с помощью электронных блокнотов. Она может служить аналогом обычных блокнотов и ежедневников. Поставляется в комплекте офисного пакета Microsoft Office. С марта 2014 года является бесплатной, теперь ее можно скачать с сайта корпорации отдельно.
Программа впервые появилась в рамках проекта Tablet PC и предназначена для коротких заметок, что очень удобно для пользователей смартфонов и планшетов с поддержкой рукописного ввода текста. Но программа может полноценно использоваться и на персональных компьютерах с операционными системами Windows и MacOS. Поддерживается всеми популярными мобильными ОС: Windows Phone 7, iOS, Android и Symbian.
Сохраняйте все в одном блокноте
Создавайте заметки без лишних усилий. Загрузите и установите на свой компьютер бесплатную программу OneNote. Windows PC или Mac, смартфон или планшет - вам всегда будут доступны ваши записи. Внесите все свои идеи в блокноты, которые будут храниться в облаке OneDrive для доступа в любой точке мира. Перед тем как запустить OneNote, рекомендуем посетить страницу поддержки программы на официальном сайте Microsoft.
Легко сохраняйте любые идеи. Печатайте на клавиатуре, пользуйтесь рукописным вводом, рисуйте эскизы - выбирайте любой способ для записи своих мыслей. Также вы можете добавлять к заметкам сообщения, ссылки на Интернет-страницы, фото, видео, файлы и таблицы.
Забудьте о шариковых ручках! Используйте OneNote и рисуйте, редактируйте и удаляйте написанное и нарисованное с помощью пальцев, мыши или стилуса.
Сохраняйте все в одном месте. Соберите всю необходимую информацию в одном блокноте. Это позволит экономить время и, возможно, найти новые идеи для творчества.
Все записи в идеальном порядке
Любые записи бесценны. Но зачем тратить время и вспоминать, сохранили мы все нужное или нет, затем бесконечно искать и систематизировать найденное. С OneNote жизнь становится проще.
Ни одна запись не пропадет. Заметки сохраняются автоматически во время создания, как будто мы пользуемся обычным бумажным блокнотом. Доступ к записям возможен везде, где есть сеть Интернет, и можно не беспокоиться, что забыли блокнот дома.
Свободное перемещение информации. Перемещайте и систематизируйте записи, как вам будет удобно для лучшего восприятия и поиска.
Мгновенное нахождение нужной информации. Используйте систему поиска в заметках и для поиска всего - от слайда презентации до отдельного слова, фразы или сообщения.
Работайте вместе
Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.
Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive - все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.
Простое добавление участников. Для добавления нового участника в рабочую группу достаточно отправить ссылку на нужный блокнот. Нужно всего лишь перейти по ссылке, чтобы автоматически открылся доступ к самой свежей информации.
Работайте в реальном времени. Независимо от того, какую программу используют пользователи - OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.
Пользуйтесь Office 365 и расширенными функциями OneNote
Для загрузки и использования доступна бесплатная версия OneNote. При оплате услуги "Office 365 Персональный" или "Office 365 Домашний" вы получаете расширенную версию программы OneNote, которая легко и просто взаимодействует с другими программами Office и поддерживает дополнительные возможности.
Создание блокнотов на персональном компьютере. Создавайте и сохраняйте блокноты не только в «облаке», а и на собственном жестком диске. Блокноты функционируют в онлайновом и автономном режимах с последующей автоматической синхронизацией. Такая опция будет очень востребована у пользователей, у которых отсутствует постоянное соединение с Интернетом, или нужно использование OneNote в пути.
Записывайте видео и звук. Кроме текста и ведения рукописных записей поддерживается добавление аудиозаписей и видеофайлов в блокноты OneNote. Что это еще больше расширяет возможности и улучшает совместную работу, процесс обучения и проведения важных совещаний, понятно всем.
Корректное удаление OneNote
Как удалить OneNote, если его использование не планируется и требуется дополнительное место на жестком диске? Если следовать стандартному процессу, то можно удалить весь пакет Office. Но как удалить только OneNote? Что это возможно, знают немногие. В будущем можно будет добавить OneNote в рабочий комплект Office.
Инструкции по удалению
- Нажимаем кнопку «Пуск» и выбираем пункт «Панель управления». Затем в разделе «Установка и удаление» выбираем Microsoft Office.
- Нажимаем «Изменить». В разделе «Добавление или удаление компонентов» нажимаем «Продолжить». В появившемся меню напротив Microsoft OneNote, в разделе «Параметры Установки», выбираем Not Available.
- Затем нажимаем «Продолжить» и «Удалить сейчас» для удаления из набора Office программы OneNote. После завершения процесса жмем «Закрыть» и перезагружаем компьютер.
Печать документов
Иногда при отправке файлов на принтер процесс печати не запускается, и операционная система Windows выдает сообщение о прекращении работы OneNote. Что это означает и как решить проблему? Для этого необходимо посмотреть список установленных принтеров в системе. При установке OneNote создает свой для простой доставки документов в блокнот. Иногда Windows назначает его принтером по умолчанию, и все вместо принтера уходят в блокнот OneNote. Установите в качестве текущего нужный вам принтер и печатайте без проблем.
В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.
Что такое Microsoft OneNote?
Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.
Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере? » Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск » —> «Все программы » —> «Microsoft Office «. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.
Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1) . Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.
На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)) , соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3) . Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.
Сейчас мы находимся в личной записной книге (1) , вкладка (2) «Общие » и самый первый лист (3) . Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.
В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:
- на работе — в качестве , различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
- дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
- в школе — это для учебы.
Возможности OneNote
Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote » и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.
Как и в , здесь можно применять все Атрибуты текста. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.
Переходим на страницу «Наилучшее использование «. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.
Еще ниже показано, что вы можете , искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.
Новые возможности Microsoft OneNote 2010
Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности «. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote 2010 и которые не предоставляла версия 2007. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.
Улучшенная организация:
- Улучшенная организация ярлычков страниц:
- Многоуровневые вложенные страницы.
- Свертывание вложенных страниц.
- Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
- Закрепление на рабочем столе.
- Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
- Экспресс-стили для выделения заголовков.
- Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
- Вставка математических формул.
- Заметки по задачам Outlook.
- Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.
Общий доступ:
Общий доступ из любого места:
- Доступ из любого места:
- Общий доступ через Интернет.
- Просмотр и редактирование в браузере.
- Синхронизация заметок с OneNote Mobile.
- Совместное использование заметок:
- Выделение непрочитанных изменений.
- Отображение инициалов автора.
- Журнал версий.
- Поиск последних изменений.
- Поиск изменений по автору.
- Ускоренная синхронизация с SharePoint.
Организация тем с помощью вложенных страниц.
«Возьми себя в руки, тряпка!» - сказал я себе, когда понял, что работа скоро доконает. Или она тебя, или ты её.
Бесконечные пробы GTD-программ не принесли счастья. Комфортной работе мешало большое количество данных.
Не получалось связать задачи и данные внутри одной GTD-программы. Поток писем складировался в Outlook, документы и другие файлы на диске, часть информации на web ресурсах и так далее. Решая дела, приходилось тратить время на поиск связанных с ними данных. Возникали проблемы с синхронизацией информации на разных устройствах и многое другое.
Но кто ищет, тот всегда найдёт! Выходом из патовой ситуации оказался Microsoft OneNote 2013 , который простыми настройками легко превратился в полноценный GTD-инструмент. Только такой подход позволил преодолеть все проблемы и ощутить комфорт от использования GTD.
По своему назначению Microsoft OneNote не относится к группе программам для GTD и является электронным вариантом записной книжки. Точнее сказать, это программа, в которой можно создавать почти неограниченное количество записных книжек. Записные книжки OneNote подходят для хранения любой личной информации и данных. Внутреннее содержимое книжек делится на секции (разделы). Разделы содержат страницы. Возможно выстраивание иерархии страниц.
Благодаря своей архитектуре OneNote легко сконфигурировать на работу по принципам Getting Things Done.
Для тех, кто знаком с английским,
рекомендую прочитать статью This is why OneNote is awesome ,
в которой раскрыты все достоинства OneNote.
Выступаем вечером, на рассвете
Для настройки структуры OneNote под GTD достаточно выполнить несколько несложных действий.
Газогенератор предназначен для генерирования газа в газогенераторе
А теперь - самое интересное: про то, как принудить GTD к работе в OneNote.
Ориентиром является базовый алгоритм обработки по GTD .
В моей интерпретации OneNote алгоритм выглядит следующим образом.
Пройдемся по алгоритму.
Сбор первичной информации
Один из главных принципов GTD, это выкинуть всю ненужную информацию из головы. Как говорит Дэвид Алан, наш разум подходит не для хранения идей, а для их генерации. Поэтому, всю первичную информацию, поступающую из внешних источников и которая требует осмысления, переносим в раздел OneNote Входящие. Письма, документы, идеи, мысли, планы и так далее. Для каждого информационного элемента создаем отдельную страницу.Обработка
Периодически выполняем обработку данных накопленных в разделе «Входящие». Обдумываем, что c этим всем нужно делать? Насколько собранная информация важна для нас, является ли она справочной, задачей или проектом. Или это напоминание о грядущих событиях? Или просто мусор?Организация
С этим надо что-то делать
Если информация требует от нас каких-либо действий, переносим ее в раздел «Задачи».Или выполняем сразу, если на это потребуется менее двух минут
Анализируем, можно ли выполнить задачу за одно действие, или для этого требуется большее количество шагов.
Для одиночных задач в заголовке страницы выставляем один из тегов:
- Сейчас - наиболее приоритетная задача
- Потом/Отложить - менее приоритетная задача, можно пока отложить
- Поручено/Контроль - задача находится в процессе обсуждения или ожидания внешних событий
Проводим естественное планирование (определение цели, желаемые результаты, мозговой штурм, определение конкретных действий). Добавляем к странице проекта дочерние. Дочерние страницы - это последовательность задач, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта.
Добавлять теги удобно используя горячие клавиши Ctrl+1, Ctrl+2 и так далее
На страницах размещаем всю относящуюся к задаче или проекту информацию.
Копируем файлы, письма, документы, картинки, линки и так далее.
Хотя, если честно, с проектами не все так однозначно. Как их организовать, личное дело каждого. Можно, например, создать для них отдельный раздел или даже группу разделов. В группе разделов каждая закладка будет соответствовать отдельному проекту. Это удобно, если задач внутри проекта очень много. С другой стороны, с большим количеством проектов есть шанс запутаться в закладках.
Делать ничего не нужно
Все данные из раздела «Входящие», не требующие никаких действий, обрабатываем по следующим правилам:- информацию, не представляющую никакого интереса, удаляем;
- важные справочные данные, которые могут пригодиться, переносим в группу разделов «Справочная информация»;
- задачи, которые требуют дополнительного осмысления или для которых еще не пришло время,
перемещаем в раздел «Когда-Нибудь»; для данного типа страниц ставим тег «Когда-Нибудь».
Планирование задач
Существуют дела, требующие напоминания и выполнения в определенный момент времени. К сожалению, в OneNote нет внутреннего механизма напоминаний. Однако для тех, у кого есть Outlook, существует обходной вариант. На странице OneNote достаточно добавить любой флаг из списка «Задачи Outlook» и в Outlook автоматически создастся задача со ссылкой на страницу OneNote.
Обзор
Любая система требует постоянного контроля. GTD будет работать, если пользователь регулярно проводит обзор данных. Это очень важный процесс так как информация имеет свойство очень быстро устаревать. Обзор лучше всего проводить ежедневно и еженедельно в определенное время.В повседневной работе очень удобно использовать панель «Сводка тегов». Активизируется кнопкой «Найти теги».
На панели отображается полный список задач, сгруппированных по тегам. При этом можно регулировать просмотр только завершенных или незавершенных дел (флаг «Показывать только неотмеченные элементы»).
Выражение «замочить в сортире», сказанное президентом,
вы поняли слишком дословно!
Вначале планировал и писал статью только для коллег по работе. Вдохновившись курсом Максима Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса или как доводить дела до конца». Как выяснилось, проблематика выбора программного обеспечения для GTD актуальна для многих. Не обнаружив в русскоязычной части Интернет информации об использовании OneNote совместно с GTD, решил опубликовать статью для более широкого круга читателей. В статье попытался описать наиболее сбалансированный вариант конфигурации, отработанный на практике.
OneNote - это популярный инструмент от компании Microsoft для создания заметок. OneNote входит в пакет программ MS Office, но если хотите, то вы можете получить отдельное приложение.
Этот сервис для создания заметок также предлагает веб-версию . Приложение OneNote доступно для операционной системы Windows (для ПК и для мобильных), Mac , iPhone , iPad и Android .
ЗА
- OneNote - бесплатное приложение. Более широкие функции приложения доступны вместе с подпиской на Office 365.
- Приложение предлагает насыщенные функциями средства форматирования текста, оптического распознавания символов, рисования и вложения файлов.
- Функция защиты паролем способствует улучшению конфиденциальности.
- Уникальная возможность тегирования выгодно отличает OneNote от других похожих приложений.
ПРОТИВ
- По моему мнению, в приложении OneNote должна быть встроена собственная функция напоминания , которая могла бы работать с Outlook или расширениями.
Что говорят люди о приложении OneNote?
Пользователи довольно активно обсуждают приложение OneNote. Им определенно нравятся его средства форматирования, поддержка мультимедиа , гибкость в работе и т. д. Табулированный интерфейс приложения также считается его преимуществом. Обзор приложения на сайте Lifehacker описывает OneNote как более практичную цифровую записную книжку в сравнении с приложением Evernote. Тем не менее, некоторые пользователи полюбили функцию ‘clipper ‘, с помощью которой вы можете сохранить всю веб-страницу со всеми ссылками в редактируемой форме. Я также нашел отзывы нескольких пользователей, которые хотели бы, чтобы у приложения OneNote была встроенная функция напоминания .
Если вы еще незнакомы с приложением , вы можете прочитать нашу статью ,чтобы сравнить насколько отличаются интерфейсы этих двух приложений для создания заметок.
Обзор
Теперь давайте рассмотрим большинство основных функций, которые нам предлагает приложение OneNote 2013. Так как эта часть обзора довольно объемная, внизу находится содержание данного обзора, которое я подготовил, чтобы облегчить навигацию по статье.
Использование OneNote 2013 в Windows
По завершении установки OneNote на компьютер, вы сразу же можете открыть приложение. При первом входе на экране появятся приветственные заметки и подсказки.
Для того чтобы создавать и хранить ваши заметки, создайте свою первую записную книжку. Зайдите в меню ‘Файл’ и нажмите на параметр ‘Создать’.
Введите имя записной книжки и сохраните ее. Помните, что здесь вы можете хранить ваши записные книжки в локальном хранилище или на облаке OneDrive. Если вы создаете записную книжку на OneDrive, то она будет доступна вам со всех подключенных к облаку устройств.
Создание заметки
После создания новой записной книжки на экране появится редактор заметок. Он состоит из заголовка заметки, под которым находится информация о текущей дате и времени, и поля для самого текста заметки.
В моем случае лента была по умолчанию свернута. Если вы хотите, чтобы лента отображалась, вы можете закрепить ее, чтобы она была открыта.
Вы можете печатать в любом месте на интерфейсе заметки. Тексты пишутся внутри отдельных полей, чтобы затем можно было изменить их местоположение. Размер текстовых полей также можно изменить. Если вы хотите написать длинный параграф, размер поля будет автоматически подстраиваться под написанный текст.
Исходя из моего пользовательского опыта, на данный момент OneNote предлагает самый насыщенный набор средств форматирования. Я также пользовался приложением Evernote для настольных ПК, и, по моему мнению, средства форматирования OneNote намного лучше.
При выборе текста на экране всплывает панель, содержащая базовые параметры форматирования.
Средства форматирования OneNote почти такие же, как и в программе Office Word. Здесь вы можете найти набор шрифтов, маркеров, заголовков и так далее.
Вы можете создать новый раздел в своей заметке всего одним щелчком мыши.
Новый раздел - это что-то вроде вкладки . С помощью него вы можете вставлять дополнительные ответвления содержания заметки. Приложение OneNote также позволяет вам добавить новую страницу.
Вы можете добавить новую страницу в качестве подстраницы другой страницы. Заголовки подстраниц отображаются немного правее под их родительскими страницами. Новые разделы также можно добавлять к страницам.
Из контекстного меню выше вы можете вырезать/копировать/перемещать страницы. Когда вы отмечаете страницу как ‘Не прочитано’ , приложение также отмечает все содержание такой страницы. В таком случае шрифт раздела заголовка страницы справа становится жирнее.
Позже вы можете пометить страницу как ‘Прочитанное’ с помощью контекстного меню. Либо просто откройте страницу и щелкните дважды на отмеченном содержимом. В таком случае страница автоматически получит статус прочитанной.
Использование тегов
Если вы когда-либо пользовались другими приложениями для создания заметок или даже блогами, тогда вам наверняка известно предназначение тегов - своего рода способ категоризации/группирования архивов содержимого. Но в OneNote теги подобным образом не используются. Здесь вы найдете более широкое применение для тегов. Для организации/категоризации содержимого в OneNote есть записные книжки, разделы и страницы. Это приложение для создания заметок не использует теги просто для группирования заметок, вместо этого OneNote использует теги для того, чтобы отмечать такие отдельные элементы, как параграфы, заголовки, предложения, изображения и т. п. Вы можете разместить тег в любой части заметки, но он должен быть подкреплен содержимым, чтобы его можно было обнаружить. Чтобы добавить тег внутри заметки, щелкните правой кнопкой мыши на необходимое содержимое, а затем нажмите на небольшую кнопку тега.
На экране появится список предопределенных тегов. Вы можете выбрать необходимый тег здесь. Вы также можете создавать новые теги (процедура добавления описана ниже в данной статье).
Предположим, что мы хотим использовать тег ‘Важное’ на соответствующем предложении. Выберите тег из списка и символ тега (звезда) будет добавлен в содержимое.
Раздел тегов находится во вкладке ‘Главная’ на верхней ленте окна приложения OneNote. Отсюда вы также можете добавлять теги. Для этого сначала наведите указатель мыши на необходимое содержимое и нажмите на него, затем перейдите во вкладку ‘Главная’ на верхней ленте и нажмите на кнопку ‘Еще’, внутри меню ‘Теги’.
На экране появится список. Выберите тег из этого списка.
Создание тегов
Как я обещал ранее, в данном разделе мы рассмотрим создание тегов. На самом деле, это очень просто. Сначала выберите ‘Настройка тегов…’ из списка доступных тегов.
После этого на экране появится мини-окно.
Здесь вы можете создать новый тег или изменить существующий тег. В нашем случае, мы создадим новый тег с помощью нажатия на кнопку ‘Новый тег…’.
Введите имя тега, выберите значок, установите цвет шрифта и выделения. Далее вы увидите предварительный просмотр созданного тега. Чтобы завершить процесс создания тега, нажмите на кнопку ‘OK’.
Теперь наш новый тег создан и добавлен в список тегов.
Создание списка дел с помощью тега
OneNote предлагает прекрасный способ создания и управления списком дел. Вы можете создать контрольный список, используя теги ‘Список дел’. Для этого, сначала напишите элементы вашего списка. Затем выделите их и нажмите на опцию ‘Пометить как список дел’ из всплывающего мини-окна.
Вы также можете сделать то же самое с помощью верхней ленты.
Независимо от того, какой способ вы выберите, ниже на рисунке показан его конечный результат.
Вы можете пометить каждый элемент списка галочкой.
Поиск тегов
Теги применяются для того, чтобы сделать содержимое ваших заметок более видимым. Вы можете осуществлять поиск отмеченного содержания, используя инструмент ‘Найти тег’, который находится в правом углу верхней ленты.
Щелкните на кнопку ‘Найти тег’, чтобы открыть этот инструмент поиска тегов.
На экране появится окно сводки тегов. Вы можете сгруппировать результаты поиска по имени тега, разделу, заголовку, тексту тега и т. д. Здесь также существует еще один фильтр поиска для списков дел. Если вы выберите ‘Показывать только неотмеченные элементы’, тогда в результатах поиска будут отображаться только неотмеченные элементы списков дел. Здесь инструмент поиска рассматривает два результата по тегам - ‘Важное’ и ‘Список дел’. Результаты также отображают соответствующее содержимое. Нажав на такое содержимое, вы перейдете к соответствующей части заметки. Внизу окна находится фильтр поля поиска. Мы можем просто осуществлять поиск по текущей записной книжке. Либо мы можем осуществлять поиск по разделам, страницам, или по всем записным книжкам. При каждом изменении переменной вам необходимо обновлять результаты поиска.
Чтобы собрать все теги в одном месте, вы можете создать страницу сводки . Вы можете спокойно переходить к отмеченному элементу напрямую со страницы сводки. Щелкните на кнопку ‘Создать страницу сводки’, которая находится внизу раздела поиска.
В странице сводки помещаются все заголовки тегов и ссылки на их содержимое. При наведении указателя мыши на поле содержимого на странице сводки, слева от каждого заголовка тега появляется логотип OneNote. Чтобы перейти непосредственно к отмеченному содержимому, нажмите на этот логотип.
Управление пространством для содержимого заметки
Если ваша текущая страница редактора заметок уже полностью заполнена содержимым, а вам все еще необходимо что-то добавить, то вы можете увеличить размер страницы для размещения дополнительного содержимого. Для этого используйте кнопку ‘Вставить место’ из вкладки ‘Вставка’.
Сначала нажмите на выделенную на рисунке кнопку, а затем наведите указатель мыши на редактор заметок. Щелкните и удерживайте кнопку мыши, затем, если вы перетащите указатель вниз, это увеличит пространство страницы. И наоборот, если вы перетащите указатель мыши вверх, то пространство страницы будет сокращено.
Вставка содержимого
Приложение OneNote поддерживает вставку нескольких типов содержимого. Вы можете вставить таблицу, лист, изображение, рисунок с распечаткой файла (изображение), вложенный файл, вырезку экрана (скриншот), аудио- и видеозапись, отсканированное изображение, ссылку, дату-время, символ, формулу и т. д. OneNote также может распознавать текст с изображений .
Изменение шаблона страницы
Во вкладке ‘Вставка’ вы можете изменить шаблон страницы OneNote. Чтобы открыть меню шаблонов, нажмите на раздел ‘Шаблон страницы’.
Здесь вы можете установить настроенный шаблон для ваших заметок.
Добавление напоминания
У приложения OneNote 2013 нет собственной функции добавления напоминания и установки оповещения. Приложение предлагает эти функции с помощью Outlook . Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то, скорее всего, Outlook у вас есть. Поэтому не волнуйтесь, вы все еще можете установить напоминание в OneNote. В противном случае вы можете получить эту функцию, установив такое расширение , как OneNote Gem Monitor . Предположим, что на вашем компьютере все же установлена программа Outlook. Для того, чтобы установить напоминание для определенного содержимого заметки, щелкните правой кнопкой мыши на это содержимое или выделите его. На экране появится контекстное меню вместе с небольшой панелью форматирования.
Здесь вы увидите красный флажок (Задачи Outlook) . Нажмите на этот флажок. На экране появится список.
Щелкните на опцию ‘Другое…’. На экране появится новое окно программы Outlook.
Если вы хотите задать оповещение, введите необходимую информацию в поля, указанные на рисунке выше и отметьте поле напоминания. Затем нажмите на кнопку ‘Сохранить и закрыть’, чтобы задать напоминание. Заметка с напоминанием будет отмечена флажком.
Нажмите на флажок, чтобы отметить данное напоминание как выполненное.
Вот как выглядит напоминание/оповещение/уведомление.
Рисование в OneNote
OneNote предлагает огромный набор встроенных средств рисования. Вы можете писать, используя средства рисования (рукописный ввод), а затем конвертировать это в текст. Вот пример и скриншот раздела рисования.
Здесь доступен целый ряд готовых ручек и маркеров.
Вы можете настроить эти элементы с помощью параметра ‘Цвет и толщина’.
Просмотр журнала
Приложение OneNote отслеживает редактирование заметок и вы можете просмотреть журнал изменений. Нажмите на вкладку ‘Журнал’, чтобы просмотреть недавние изменения, версии страницы, корзину и т. д. Вы также можете просматривать журнал по авторам.
Рецензирование заметок в OneNote
Вы можете проверить свое содержимое в OneNote. В начале вкладки ‘Рецензирование’ находится опция ‘Правописание’ . Нажмите на эту опцию, чтобы проверить орфографию и грамматику. Вот пример проверки правописания.
OneNote проверяет правописание и в случае обнаружения ошибок предлагает свои исправления. Вы также можете прослушать предлагаемое произношение . Наряду с правописанием у OneNote есть также и другие средства рецензирования.
В приложении также есть встроенный переводчик, с помощью которого вы можете перевести содержимое своей заметки.
Защита паролем
В OneNote мы можем защитить раздел с помощью параметра‘ Пароль’, который находится внутри вкладки ‘Рецензирование’.
Нажмите на кнопку ‘ Пароль’. На экране появится боковая панель с дальнейшими шагами.
Установите необходимый пароль и заблокируйте соответствующие разделы. Защищенный разделом пароль выглядит следующим образом.
Совместное использование заметок
OneNote предлагает несколько способов совместного использования заметок с другими пользователями. В меню ‘Файл’ находится раздел ‘Общий доступ’, с помощью которого вы можете управлять совместным использованием заметок.
Во вкладке ‘Главная’ находится параметр ‘Отправить страницу по почте’ (в правом углу), с помощью которого вы можете отправить другому пользователю заметку по электронной почте.
Создание связанных заметок
OneNote позволяет создавать связанные заметки, которые будут связаны с открытым файлом в формате MS Word file, с веб-страницей IE или презентацией PowerPoint. Нажмите на параметр ‘Связанные заметки’, после чего на экране появится новое закрепленное окно OneNote. Если какое-либо из упомянутых поддерживаемых приложений открыто (помимо закрепленного окна OneNote), то по мере написания заметок в закрепленном окне эти заметки будут привязываться к открытому содержимому поддерживаемых приложений. Поддержка связанных заметок может быть расширена также с помощью использования расширений на других браузерах, кроме IE.
Параметры просмотра
Вы можете выбрать стиль отображения OneNote в разделе ‘Вид’.
Отправка в OneNote
При открытии приложения OneNote вы можете заметить еще одно всплывающее окно под названием ‘Отправить в OneNote’.
Используйте его для быстрого создания заметок либо вырезок экрана.
В заключение
Приложение Microsoft OneNote предлагает огромное количество функций и параметров для создания и управления заметками. Вы можете использовать потенциал приложения в личных и коммерческих целях для того, чтобы вести организованный образ жизни.
Вот, что говорит о OneNote Вики:
«Microsoft OneNote - программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота»
Один мой знакомый недавно оценил сервис намного более ёмко, чем Вики: OneNote - штука космическая.
И сегодня я объясню почему.
Лучшие функции OneNote:
Встраиваем/вкладываем всё, что угодно
Вы можете встроить в OneNote любые файлы: снимки экрана, картинки, отсканированные документы, аудио и видеофайлы. С любого устройства, в любом месте, где доступен интернет. Собственно, также и с просмотром.
Вычисления
Прямо в OneNote можно производить любые математические вычисления, начиная со сложения вычитания и заканчивая более сложными функциями. Библиотека функций стандартная, знакомая по другим математическим пакетам и инженерному калькулятору Windows: sqrt - квадратный корень, «^» - возведение в степень и так далее.
Запись аудио и видео
Одна из наиболее «космических» функций для действующего студенчества и не только. Всё пишется сразу в OneNote, прямо с камеры девайса.
Весь «космос» функции не столько в записи, сколько в том, что затем можно с записью сделать...?
Распознавание речи
В параметрах записи звука активируем Поиск слов в звукозаписях и видеозаписях.
И теперь, как Вы понимаете, нам доступна функция распознавания речи.
Более подробно мы расскажем (и покажем) о процессе распознавания речи в видео и аудио записях в следующей отдельной статье, так как функция действительно «космическая».
А пока к более простой, но не менее полезной функции...?
Распознавание текста в картинках и защищенных PDF файлах
Процесс предельно простой: на одной вкладке из рисунка текст скопировали, на другую – вставили.
Копируем:
Вставляем текст:
Без редактуры, конечно, не обойтись, но всё-таки избавляет от перспективы текст переписывать с картинки или защищенного PDF.
Отправка контента в OneNote по почте
[email protected] - почтовый адрес для отправки веб-страницы, вложений, контента, почтовой переписки в OneNote.
Для начала функцию надо активировать. Каким образом - можно посмотреть в видео ниже.
После активации достаточно отправить необходимый контент по адресу выше или, например, прямо из браузера отправить веб-страницу в записную книжку.
Отправляю переписку в OneNote:
Отправляю веб-страницу в OneNote:
Весь контент сохраняется в разделе Заметки на полях.
Рисование стилусом и распознавание рукописного текста
Рисовать в OneNote можно инструментами по аналогии с Paint на вкладке Рисование:
Но здесь тоже не без «космических»:
Обращаемся к панели:
Что получаем:
После небольшой корректуры классик станет вполне узнаваем.
И рисование стилусом - еще один «космический» функционал OneNote, с учетом популярности сегодня планшетов.
Более наглядно о рисовании стилусом и других функциях, которые мы упомянули сегодня, в видео:
С темой OneNote мы не прощаемся. В ближайшее время мы вернемся к «космическому» функционалу, а Вы пока подумайте о том, встречали ли Вы где-нибудь ещё что-то подобное в одном инструменте?