Буквы нельзя использовать в приложениях. Как оформить приложение в дипломе правильно
Привет, Друзья! В предыдущих статьях я писал вам о том, как защитить курсовую и . Сегодня мы с вами поговорим об оформление приложений в дипломе. Конкретно разберем такие вопросы как:
- Что такое приложение диплома?
- Как оформить приложение по ГОСТу?
- Где и как размещается приложение?
А также рассмотрим и другие вопросы, которые помогут вам преодолеть барьер на защите. Для начало разберем следующий вопрос. ...
Поможем написать любую учебную работу
Что такое приложение к диплому?
Приложение — это раздел дипломного проекта, в который входит материал не помещаемый в основную часть текста, так как он слишком большой.
Также приложение является отличным дополнением к дипломному проекту. Обычно студент сам думает из каких пунктов будет состоять его приложение. Но я вам все таки посоветую согласовать их с научным руководителем.
В приложение входят следующие материалы:
- Объёмные расчёты и таблицы
- Графика — рисунки, диаграммы, модели и т.п.
- Источники информации — отчётность, приказы, кодексы и т.п.
- Дополнительные материалы, которые применялись в ходе исследования — ответы, опросники, анкеты и т.п.
Думаю тут все понятно. В общем в приложение входят все большие материалы, которые не помещаются на листе бумаги формата А4.
Особое внимание нужно уделить правильному оформлению приложению, так как это играет большую роль в дипломе, делая его понятливее.
Правила оформление
- И так, приложение в структуре диплома идёт после источника литературы. В большинстве случаев не подшивается к диплому, а помещается в отдельную папку, но, а если разрешается его подшить, то отделите его от диплома чистым листом.
- Если материалы не помещаются в стандартный формат листа А4, то правилами ГОСТа разрешается использовать и другие форматы — А3, А1.
- В правом верхнем углу ставится номер страницы. Каждое приложение начинается с новой странице. Посередине пишется — «ПРИЛОЖЕНИЕ». Если одно приложение не умещается на первом листе, то переносится на второе и приписывается — «ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ», а на завершающем листе — «ОКОНЧАНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ».
- Если в одном приложение следует разместить несколько графических материалов, то их следует пронумеровать так, чтобы каждая иллюстрация была отдельная.
- Приложения и текст дипломного проекта связывается заглавными буквами русского алфавита. В крайне редких случаях, разрешается использовать латинские и арабские цифры.
Буквы исключения русского алфавита: Ъ; Ъ; Ы; Ё; О; З; Й и Ч
Буквы исключения латинского: I и O
- Текст можно разделять на пункты и подпункты.
- Заголовки оформляются одним стилем.
- Делайте приложение читабельным и понятным.
- Все обозначения, к таблицам, рисункам и схемам-расшифруйте.
- Не забывайте и укажите приложение в содержании диплома
- Не лейте воды, только самые необходимые материалы.
- Придерживайтесь одному формату. Спросите на кафедре своего вуза.
Пример: как правильно оформить в приложение рисунки, схемы и таблицы
«Приложение А»
Затем с новой строки, с абзаца — «Таблица А.1 -результаты выполненного плана производства завода ООО „ШЗМК“ за 2016 -2017 гг.» Давайте представим, что таблица не вмещается. Что же делать? Перемещаем её на другую страницу и обозначим её «Продолжение таблицы А.1». Доделываем её и завершающую страницу обозначаем - «Окончание таблицы А.1»
В приложение могут присутствовать и рисунки, обозначаться они будут — «Рисунок А.2»
Оформление приложение в оглавление диплома
Оформление ссылок на приложение диплома
- Иванов И.И. Методы исследования: Дис... канд. техн. наук. – М.,
1982. – 212 с.
М.,1983.-2.7 с.
3.7 Правила оформления приложений
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера.
Каждое приложение начинается с нового листа. Вверху по середине страницы пишется слово Приложение А и его буквенное обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово обязательное, а для информационного рекомендуемое или справочное.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. После слова Приложение следует буква, обозначающая его последовательность. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ.
В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за ис-
ключением букв I и O.
Если одно приложение, то его обозначают Приложение А. Приложение может содержать перечни элементов, специфика-
ции, схемы форматов от А1 до А4, каждый документ складывается и упаковывается в полиэтиленовый файл, помешают файлы в папку с зажимами для крепления файлов. Обозначение и название такого приложения выполняют на отдельном, первом листе, а на втором листе приводится опись папки. Пример оформления первого листа приложения, состоящего из отдельных документов, и его описи аналогичен приложению Л.
Приложения пояснительной записки имеют общую с остальной частью пояснительной запиской сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков.
3.8 Оформлениесхем, чертежей, иллюстративныхматериалов 3.8.1 Общие требования
Схемы и чертежи оформляются и подписываются в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД, ГОСТ 2.), Единой системы технологической документации (ЕСТД, ГОСТ 3.), Системы проектной документации для строительства (СПДС, ГОСТ 21.), Единой системы программной документации (ЕСПД, ГОСТ 19.) и других нормативных документов, устанавливающих требования к выполнению конкретных документов. Общие требования к чертежам изложены в ГОСТ 2.701.
Требования к оформлению графической части изложены в стандартах ЕСКД: ГОСТ 2.302. Масштабы, ГОСТ 2.303. Линии, ГОСТ 2.304. Шрифты, ГОСТ 2.305. Изображения – виды, разрезы, сечения.
В библиотеке ТТИ ЮФУ имеются ГОСТ и ОСТ. Содержание ГОСТ приводятся в интернете как по обозначению, так и по ключевым словам. Количество и виды схем, чертежей определяется руководителем с учетом требований ГОСТ 2.102 и указываются в техническом задании и по количеству форматов должно соответствовать таблице 1. Схемы, чертежи, плакаты выпускной квалификационной работы оформляются на листах по ГОСТ 2.301 – Форматы и ГОСТ 2.104:
- формат А0 (841 х 1189мм.);
- формат А1 (594 х 841мм.);
- формат А2 (420 х 594мм.);
- формат A3 (297 х 420мм.);
- формат А4 (210 х 297мм.).
Основные надписи – это штампы на первом и втором листах схем и чертежей. Основная надпись на чертежах выполняется по ГОСТ 2.104. Размеры штампов, их расположение на форматах даны в приложении Л. В штампах указывают децимальный номер документа. ФГУП «Стандартинформ» назначается код каждому предприятию РФ для конструкторских документов в виде букв, для ТТИ ЮФУ это буквы ТКГУ. Пример основной надписи и обозначения схемы электрической принципиальной приводится в приложении Л.
В децимальном номере, например, ТКГУ.436234.001Э3:
две цифры соответствуют 43 классу (источники питания), 6 – подклассу, 2 – группа, 3 – подгруппа, 4 – вид изделия, которые определяют по классификационной характеристике Классификатора ЕСКД, в котором даны характеристики 100 классов;
После точки, следующие три цифры – 001 соответствуют порядковому номеру разработки Э3-схемы электрической принципиальной устройства в организации, то есть– это первый разработанный
Все схемы и чертежи подписывает нормоконтролер, после
устранения замечаний выпускником. Замечания оформляются нормоконтролером в виде перечня, приведенного в приложении Ж.
На листах формата А4 основные надписи размещают только вдоль короткой стороны листа, то есть формат А4 всегда имеет вертикальное расположение.
Выполняют чертежи и схемы карандашом, черной или цветной тушью либо с применением технических средств и ЭВМ, с использованием лицензионных программ.
3.8.2 Оформлениесхем Основные правила оформления схем приводятся в ЕСКД:
- ГОСТ 2.701. Схемы. Виды и типы (схемы структурные, функциональные и другие);
- ГОСТ 2.702. Правила выполнения электрических схем;
- ГОСТ 2.703. Правила выполнения кинематических схем;
- ГОСТ 2.704. Правила выполнения гидравлических и пневматических схем;
- ГОСТ 2.705. Правила выполнения электрических схем обмоток и изделий с обмотками;
- ГОСТ 2.708. Правила выполнения электрических схем цифровой и вычислительной техники;
- ГОСТ 2.709. Система обозначения цепей в электрических
- ГОСТ 2.710. Обозначения буквенно-цифровые в электрических схемах;
- ГОСТ 2.711. Схема деления изделия на составные части.
ЕСКД установлены следующие типы электрических схем и термины.
Элемент схемы – это покупной элемент серийного производства, выполняющий определенную функцию и имеющий собственные технические условия, паспорт (формуляр, этикетку)– резистор, микросхема, модуль, реле, выключатель, электродвигатель, генератор. В технических условиях на каждый элемент приводится запись его наименования для конструкторских документов и изображение для схем.
Схема структурная (Э1) содержит основные составные части изделия (имеющие децимальные номера), которые изображают прямоугольниками и взаимосвязи между ними. Схема структурная разрабатывается первой из всех разрабатываемых схем, и пользуются ими для общего ознакомления с составом изделия.
Схема функциональная (Э2) содержит структурные элементы и их функциональную характеристику, функциональные связи между ними, определенные процессы, протекающие в отдельных функциональных частях и в устройстве в целом. Одна структурная часть может изображаться несколькими прямоугольниками, соответствующими каждой функции многофункционального устройства (например, модуль обеспечивающий защиту по току и по напряжению, выполненный в одном корпусе, изображают двумя прямоугольниками). Схемами функциональными пользуются для изучения принципов работы изделий, а также при их наладке, контроле и ремонте.
Схема принципиальная электрическая (Э3) содержит полный состав элементов и связей между ними и дает детальное представление
о принципах работы изделия. Схемами принципиальными пользуются для изучения принципов работы изделия, а также при их наладке, контроле и ремонте. На основе схемы принципиальной электрической разрабатывают другие конструкторские документы – схемы соединений (монтажные) и чертежи. Изображения элементов на схеме принципиальной электрической приводятся в ГОСТ. Для каждой функциональной группы элементов разработан ГОСТ, например:
ГОСТ 2. 723-68. Обозначения условные графические в схемах. Катушки индуктивности, дроссели, трансформаторы, автотрансформаторы и магнитные усилители;
ГОСТ 2.722-68. Обозначения условные графические в схемах. Машины электрические;
ГОСТ 2.743-91. Обозначения условные графические в схемах. Элементы цифровой техники;
ГОСТ 2.752-71. Обозначения условные графические в схемах. Устройства телемеханики;
ГОСТ 2.755-87. Обозначения условные графические в схе-
мах. Устройства коммутационные и контактные соединения;
ГОСТ 2.756-76. Обозначения условные графические в схемах. Воспринимающая часть электромеханических устройств;
ГОСТ 2.759-82. Обозначения условные графические в схемах. Элементы аналоговой техники;
ГОСТ 2.765-87. Обозначения условные графические в схемах. Запоминающие устройства;
ГОСТ 2.748-68. Обозначения условные графические электро-
станций и подстанций в схемах энергоснабжения.
Примеры буквенных обозначений и изображений, часто используемых элементов, приводятся в таблице 3.
Схема соединений (Э4) – схема, показывающая соединения составных частей изделия и определяющая провода, жгуты, кабели, которыми осуществляются эти соединения, а также места их присоединений и ввода (разъемы, платы, зажимы). Схемами соединений пользуются при разработке чертежей, определяющих прокладку и способы крепления в изделии проводов, жгутов, кабелей для осуществления присоединений, а также при контроле, эксплуатации и ремонте изделий.
Схема подключения (Э5) – схема, показывающая внешние подключения изделия. Схемами подключения пользуются при разработке других конструкторских документов, а также для осуществления подключений изделий и при их эксплуатации.
Схема общая (Э6) – схема, определяющая составные части комплекса и соединения их между собой на месте эксплуатации. Схемами общими пользуются при ознакомлении с комплексами, а также при их контроле и эксплуатации. Схема общая на сборочную единицу разрабатывается при необходимости.
Схема расположения (Э7) – схема, определяющая относительное расположение составных частей изделия, а при необходимости, также жгутов, проводов, кабелей. Схемами расположения пользуются при разработке других конструкторских документов, а также при эксплуатации и ремонте изделий.
Схема электрооборудования и проводки на планах (Э402) –
выполняется по СТ СЭВ 527-77.
Схема электроснабжения и связи (Э403) – выполняется по
2.701, ГОСТ 2.702.
Графические обозначения элементов (устройств, функциональных групп) и соединяющие их линии связи следует располагать на схеме таким образом, чтобы обеспечивать наилучшее представление о структуре изделия и взаимодействии его составных частей.
Расстояние (просвет) между двумя соседними линиями графического обозначения должно быть не менее 8 мм. Обозначение элементов на схеме выполняют сверху вниз и слева направо. Расстояние между соседними параллельными линиями связи должно быть не менее 5 мм.
Примеры оформления спецификации, перечня элементов, различных схем, штампа приводятся в приложении Л.
Т а б л и ц а 3 – Графические и буквенные обозначения основных элементов электрических схем согласно ГОСТ
Буквенное | Графическое изображение по |
||||
Наименование | обозначениепо | ||||
Изображение |
|||||
Лампа осветительная | |||||
Трансформаторная | |||||
подстанция | |||||
Реле токовое | |||||
Реле электротепло- | |||||
Предохранитель | |||||
Контактор, магнит- | |||||
ный пускатель | |||||
Реле времени | |||||
Реле напряжения | |||||
Реле промежуточное | |||||
Продолжение таблицы 3
Буквенное | Графическое обозначение по | |||
Наименование | обозначение | |||
Изображение | ||||
Разрядники (трубча- | ||||
тый, вентильный) | ||||
Амперметр | ||||
Вольтметр | ||||
Счетчик активной | ||||
Счетчик реактивной | ||||
Ваттметр | ||||
Трансформатор на- | ||||
пряжения | ||||
(измерительный) | ||||
Трансформатор на- | ||||
пряжения | ||||
(силовой) | ||||
Диод, стабилитрон | ||||
Транзистор (биполяр- | ||||
Тиристор | ||||
Зажимы (колодка) | ||||
Буквенное | Графическое обозначение по |
||
Наименование | обозначение | ||
Изображение |
|||
Выключатель трехпо- | |||
люсной с автоматиче- | |||
ским возвратом | |||
Выключатель автома- | |||
тический | |||
(в цепях управления) | |||
Катушка электромеха- | |||
нического устройства | |||
Короткозамыкатель | |||
Разъединитель, ру- | |||
Выключатель или пе- | |||
реключатель | |||
Выключатель кнопоч- | |||
Терморезистор | |||
Потенциометр | |||
Шунт измерительный | |||
Варистор | |||
Трансформатор тока | |||
3.8.3 Оформлениечертежей Конструкторские чертежи – сборочный чертеж (СБ), габа-
ритный чертеж (ГЧ), чертеж общего вида (ОВ) оформляют в соответствии с требованиями ЕСКД.
Сборочный чертеж является документом, на котором приводятся сведения, необходимые для изготовления (сборки) изделия. Согласно ГОСТ 2.109 сборочный чертеж должен в общем случае содержать следующую информацию:
- изображение сборочной единицы, дающее представление о расположении и взаимной связи составных частей, соединяемых по данному чертежу, и обеспечивающее возможность сборки и контроля сборочной единицы;
- размеры, предельные отклонения и другие параметры и требования, которые должны быть выполнены или проконтролированы по данному чертежу;
Указания о характере сопряжений и методах их осуществ-
Сборочный чертеж имеет наименование и обозначение, аналогичное спецификации на изделие, но с кодом СБ, например, ТКГУ.436234.001СБ. Сборочный чертеж печатного узла при минимальном числе видов должен давать полное представление о расположении и способах крепления навесных элементов. Варианты формовки выводов и установки элементов на печатную плату выбираются в соответствии с ГОСТ 29137 и ГОСТ 10317 Платы печатные. Основные размеры. Элементы, если это не мешает правильному пониманию чер-
тежа, показываются упрощенно.
На сборочном чертеже указываются обозначения навесных элементов согласно схеме электрической принципиальной. Линии-вы- носки с номерами позиций по спецификации для электронных компонентов обычно не изображаются. Исключение делается для элементов, способ монтажа которых нуждается в дополнительных пояснениях. При этом в технических требованиях делается запись «Позиционные обозначения элементов соответствуют ТКГУ.309465.001ЭЗ» (указывается обозначение схемы электрической принципиальной).
Технические требования на чертеже модуля, в виде печатной платы с навесным монтажом элементов выполняют по ГОСТ 2.417 Платы печатные. Правила выполнения чертежей и излагают в последовательности:
1 Установку навесных элементов производить по ГОСТ
29137. Позиционные обозначения элементов соответствуют ТКГУ.360459.002ЭЗ;
2 Паять припоем ПОС61 ГОСТ 21931;
3 Плату после монтажа покрыть лаком УР-231 ТУ 6-10-863-
4 Поверхность элементов, поз. 3, от покрытия предохранить; 5* Размеры для справок.
При необходимости вводятся дополнительные требования в отношении приклеивания элементов, применения теплопроводящих паст, объемного проводного монтажа на плате.
3.8.4 Оформлениеплакатовипрезентации
Наглядными материалами могут быть плакаты с изображениями графиков, таблиц, диаграмм, алгоритмов, рисунков. Плакаты выполняются карандашом, черной или цветной тушью либо с применением технических средств, ЭВМ. В верхнем левом углу плаката пишется УДК (пример оформления плаката приводится на рисунке 2). В правом верхнем углу – Плакат 1, если плакат состоит из двух или более листов, то там же пишется: Плакат 1. Лист 1. Листов 2., ниже по центру пишут тему выпускной квалификационной работы и еще ниже название плаката.
Весь комплект наглядных материалов для защиты выпускной квалификационной работы или его часть может быть представлена в виде презентации на ЭВМ, при этом к пояснительной записке прилагают электронную версию наглядных материалов на диске. Слайды представляются в виде, удобном для восприятия комиссией и присутствующими на защите выпускной квалификационной работы.
УДК 001.4.621.002.61: 006.354 Плакат 1
Реконструкция заводской подстанции Схема образования и ликвидации основных видов отходов
на стадиях жизненного цикла объекта
ЭКСПЛУАТАЦИЯ | ЛИКВИДАЦИЯ | ||||||||||||||
ОТХОДЫ ПРИ | ПЕРЕРАБОТКА, | ||||||||||||||
ЭКСПЛУАТАЦИИ, | ВИДЕ ВЕЩЕСТВ, | ЗАХОРОНЕНИЕ, | |||||||||||||
ХРАНЕНИИ И | МАТЕРИАЛОВ, | УНИЧТОЖЕНИЕ, | |||||||||||||
ПО ИСТЕЧЕНИИ | БРАКОВАННЫХ | ВЫВОЗ С УЧЕТОМ | |||||||||||||
СРОКА СЛУЖБЫ | ДЕТАЛЕЙ, ИЗДЕЛИЙ, | БЕЗОПАСНОСТИ И | |||||||||||||
СОСТАВНЫХ | ВТОРИЧНЫЕ | РЕСУРСОСБЕРЕЖЕНИЯ | |||||||||||||
ПАСПОРТИЗАЦИЯ, КЛАССИФИКАЦИЯ, КАТАЛОГИЗАЦИЯ, СЕРТИФИКАЦИЯ, ДРУГИЕ ИНСТРУМЕНТЫ РАБОТ С ОТХОДАМИ И ОБЪЕКТАМИ
Рисунок 2 – Пример оформления плаката
4 Порядокдопускакзащите
Выпускная квалификационная работа, подписанная студентом и консультантами и нормоконтролером, предоставляется руководителю. После просмотра и одобрения квалификационной работы, руководитель подписывает ее и вместе со своим отзывом предоставляет заведующему кафедрой. В отзыве должна присутствовать характеристика всех разделов работы и оценка степени самостоятельности работы студента при ее выполнении.
Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе выпускной квалификационной работы. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите квалификационной работы, этот вопрос рассматривается деканом факультета в присутствии заведующего кафедрой и руководителя выпускной квалификационной работы, о решении сообщается студенту и составляется протокол.
Выпускная квалификационная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, направляется на рецензию (форма рецензии приводится в приложении И). В качестве рецензентов привлекаются профессора и преподаватели вуза, если они не работают на выпускающей кафедре, а также специалисты производства и научных учре-
ждений. Заведующий кафедрой знакомит с рецензией руководителя проекта, студента-выпускника и направляет квалификационную работу с рецензией в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) для защиты.
Для допуска к защите выпускной квалификационной работы бакалавра в государственную экзаменационную комиссию (ГЭК) представляются следующие отдельные документы :
- справка из деканата о выполнении студентом учебного графика за все семестрыобучения;
- пояснительная записка с подписями студента (на первом и последнем листе), руководителя, консультантов и нормоконтролером и заведующего кафедрой(натитульномлисте);
- наглядные материалы (схемы, чертежи, иллюстративные материалы и плакаты);
- отзыв руководителя;
- техническое задание с соответствующими подписями, рецензия на выпускную квалификационную работу.
При необходимости дополнительные материалы, характеризующие научно-технические достижения студента в виде статей, докладов, патентов, макетов, программных продуктов, результатов внедрения, прилагаются к выпускной квалификационной работе. Все документы и пояснительная записка должны быть подписаны лицамив установленном на кафедре порядке, сданы секретарю ГАК за сутки до дня защиты. При невыполнении хотя бы одного из указанных усло-
вий студент к защите не допускается.
5 Защита выпускной квалификационной работы дипломированного специалиста и бакалавра
К защите выпускной квалификационной работы допускается лицо, успешно завершившее в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлениям подготовки (специальности) высшего профессионального образования, разработанной высшим учебным заведением в соответствии с требованиями ГОС ВПО и успешно прошедшее все другие виды итоговых аттестационных испытаний.
В своей работе ГАК руководствуется «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации» и стандартом СТП 2069132-06-96. Стандарт Университета о выпускной аттестации студентов на квалификационную академическую степень"Бакалавр".
Функции ГАК, критерии оценки уровня выпускной квалификационной работы и качества защиты заключаются в следующем.
ГАК присваивает квалификацию и выставляет итоговую оценку выпускной квалификационной работы по результатам выступления претендента. ГАК оценивает грамотность построения речи, степень владения профессиональной терминологией, умение квалифицированно отвечать на вопросы, полноту представления иллюстративных материалов и уровень представления материалов в тексте и графической части работы в соответствии с заданием, оценивает уровень знаний претендента.
При формировании заключения об уровне представленной работы и подготовке специалиста ГАК ориентируется на мнения членов ГАК, учитывая мнения руководителя и рецензента.
Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании ГАК (кроме работ по закрытой тематике) с участием не менее двух третей её состава, в соответствии с расписанием работы ГАК.
Функции технического секретаря ГАК:
– составление плана заседаний ГАК (графика защит выпускной квалификационной работы);
– информирование членов ГАК о предстоящих заседаниях, обеспечение кворума;
– размещение информации о предстоящих защитах с указанием тем, фамилий аттестуемого и руководителя в последовательности их рассмотрения на специальном стенде заседаний ГАК;
– подготовка документов и материалов для заседания ГАК;
– прием материалов аттестуемых в соответствии с разделом 4;
– ведение протоколов заседаний ГАК;
– подготовка сводной информации для председателя ГАК по протоколам заседаний.
Непосредственно перед защитой в аудитории размещается ил-
люстративный или графический материал, выносимый на защиту:
– плакаты;
– чертежи и схемы;
– раздаточный материал с иллюстрациями и использованием проекционной техники;
– иллюстрации и компьютерная презентация.
Порядок защиты бакалаврских работ, дипломных проектов, дипломных работ:
– перед началом заседания ГАК всем его членам раздается сводная информация об аттестуемых, защита работ которых запланирована на данном заседании, и бланки членов ГАК;
– секретарь ГАК передает выпускную квалификационную работу вместе с отзывом руководителя и рецензией председателю ГАК, который доводит до сведения членов ГАК и присутствующих тему работы, фамилию, имя, отчество аттестуемого и фамилию, имя, отчество руководителя;
– доклад выпускника на 10-15 минут;
– вопросы членов ГАК по проблемам, затронутым в выпускной квалификационной работе, и ответы на эти вопросы;
– вопросы присутствующих на защите по теме и ответы на эти вопросы;
– отзыв руководителя (выступление руководителя, при его отсутствии отзыв зачитывается председательствующим или одним из членов ГАК;
– рецензия (зачитывается председательствующим или одним из членов ГАК, если присутствует рецензент, то ему дается слово для рецензии;
– выпускнику дается слово для ответа на замечания руководителя и рецензента;
– председательствующий объявляет об окончании защиты выпускной квалификационной работы.
После окончания защиты представленных работ в ГАК проводится закрытое заседание ГАК. Оценка выпускной квалификационной работы и решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации принимается коллегиально на закрытом заседании комиссии открытым голосованием, при этом оформляется протокол, в котором отмечают вопросы, заданные дипломнику, особые мнения членов ГАК или представителей предприятий, оценка выполнения выпускной квалификационной работы и ее защиты. Здесь же регистрируется запись о присвоении квалификации. Оценка и присвоение квалификации объявляются студентупредседателемГАК.
Дипломная работа после защиты хранится в библиотеке или кафедре не менее пяти лет. Рецензия и отзыв хранятся в архиве 75 лет.
По результатам положительной защиты студенту выдается государственный диплом стандартного образца.
Для начала полностью процитируем пункт 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003, посвященный оформлению приложений. А потом начнем задавать вопросы, на которые в нем нет ответов. При этом всегда будем помнить, что данный ГОСТ носит рекомендательный характер.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
3.21. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
Рисунок 1
Схема расположения реквизитов и границ зон на листе формата А4 углового бланка документа из ГОСТа Р 6.30-2003
Свернуть Показать
На каких документах следует оформлять реквизит 21 «Отметка о наличии приложения»?
В пункте 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003 сказано, что отметку о наличии приложения оформляют в письме . Понятно, что и в других организационно-распорядительных документах она может быть (в справках, докладных записках и т.п.). См. Пример 1.
Но при этом практика сложилась такая, что в протоколах и распорядительных документах (таких, как приказы, распоряжения, решения, постановления ) данный реквизит отдельно не оформляется, потому что считается достаточным упоминания наличия приложения в тексте самого протокола или распорядительного документа. См. Пример 2.
Пример 1
Письмо с отметкой о наличии одного приложения (выделена оранжевой заливкой)
Свернуть Показать
Пример 2
Приказ с упоминанием наличия приложений в тексте (выделено оранжевой заливкой)
Свернуть Показать
Где располагают отметку о наличии приложения?
Если точно следовать схеме расположения реквизитов (Рисунок 1), то отметку о наличии приложения и подпись мы должны были бы размещать не выше 8 см от нижней границы листа . Но эти зоны примерны, и потому мы ориентируемся не на них, а отступаем от текста 2-3 межстрочных интервала и размещаем здесь следующий реквизит (подпись или отметку о наличии приложений) - при коротком тексте он может оказаться выше, чем зона в 8 см от нижней границы листа. Это делается для того, чтобы после оформления документа в него нельзя было добавить текст.
В схеме расположения реквизитов из ГОСТа Р 6.30-2003 (Рисунок 1) реквизиты 21, 22 и 25 (т.е. отметка о наличии приложения, подпись и печать) располагаются на одном уровне . С подписью и печатью действительно так поступают. Но отметку о наличии приложения размещают ниже текста, отступая от него 2-3 межстрочных интервала, а после этой отметки отступают еще 2-3 межстрочных интервала и уже здесь оформляют подпись (если нужно, заверяют ее печатью), см. Пример 1. Тогда злоумышленники не смогут в уже оформленный документ позже вписать ни дополнительный текст, ни новое приложение - места не хватит.
Теперь следующий вопрос. В п. 3.21 обсуждаемого ГОСТа в нескольких примерах показано, что отметка о наличии приложения располагается с абзацным отступом, а на схеме из Рисунка 1 видно, что реквизиты 21, 22 и 25 размещаются без оного. Причем в п. 3.22 приведено несколько примеров оформления подписи, и там она везде размещается сразу от границы левого поля документа без абзацного отступа . Так вот, на практике так же поступают и с реквизитом 21 «Отметка о наличии приложения» - см. Пример 1.
Зачем всегда писать слово «Приложение» в единственном числе в реквизите 21?
ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует при оформлении отметки о наличии приложений писать слово «Приложение» в единственном числе, даже когда после него перечисляется несколько приложений - см. второй пример в нашей цитате пункта 3.21 из этого ГОСТа.
Во-первых, ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер. Во-вторых, получатели вашего письма, где вы оформите слово «Приложение» в единственном числе и после этого перечислите несколько прилагаемых документов, могут не так хорошо помнить содержание этого ГОСТа и заподозрить вас в элементарной безграмотности.
Поэтому, по нашему мнению, имеет смысл при наличии одного приложения данное слово писать в единственном числе, а при наличии нескольких - во множественном.
Но вы должны сами принять решение, как будете оформлять свои документы, и закрепить его в локальных нормативных актах (это может быть Инструкция по делопроизводству в комплекте с утвержденными формами документов, еще можно разработать их электронные шаблоны). Так следует поступать во всех неоднозначных случаях, о которых мы говорим в этой статье.
С маленькой или большой буквы будем писать слово «приложение» в тексте?
Покажем вам несколько вариантов упоминания наличия приложения в тексте документа (см. оранжевую заливку в Примерах 2, 3, 4, 5 и 6). Как видите, встречаются разные варианты. Главное, чтобы в одном документе все было оформлено единообразно.
Свернуть Показать
Свернуть Показать
Свернуть Показать
Свернуть Показать
От такого многообразия, встречающегося на практике, голова идет кругом. И возникает вопрос: как правильно писать в тексте документа слово «приложение», взятое в скобки (а иногда и без таковых)?
Нормативные документы не дают однозначного ответа на этот вопрос.
Также в качестве примера можно рассмотреть ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам», в котором слово «Приложение» печатается уже с заглавной буквы. И, что интересно, приложения здесь предлагается не нумеровать, а использовать буквенное обозначение.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988. Сноска к п. 2.2.1.
* В работе по унификации используются действующие нормативно-методические материалы (приложение 2-3).
Фрагмент документа
Свернуть Показать
ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам» (введен в действие приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 № 117-ст)
4.3.4. Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа...
4.3.6. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.
4.3.7. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
4.3.8. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
4.3.9. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.
В отсутствие четкой регламентации можно придерживаться любого выбранного вами варианта оформления. Единственное, что хочется отметить: в организационно-распорядительных документах все-таки принято нумеровать приложения, если их более одного к основному документу.
Как на самом приложении отобразить данные основного документа?
Если приказом утверждаются какие-либо документы, то они оформляются в виде приложений к приказу. И тогда на этих приложениях в верхнем правом углу можно было бы оформить:
- гриф утверждения (с реквизитами этого приказа) и
- сделать отметку, что данный документ является приложением к тому же приказу.
Но тогда будет явное, никому не нужное задвоение информации об утверждающем документе. Поэтому обычно оформляют что-то одно. Так что же выбрать?
- Если документ утвержден руководителем или распорядительным документом, то на нем оформляют гриф утверждения (особенно если данное приложение будет потом жить самостоятельной жизнью и может рассылаться без утвердившего его документа). См. Примеры 7 и 8.
- В остальных случаях пишут слово «Приложение» и его номер (Пример 9).
Еще поступают так: на приложениях не размещают гриф утверждения (оформляют «шапку», как в Примере 9), но сшивают их с основным документом и заверяют весь сшив на обороте и подписью руководителя, и печатью с указанием количества прошитых листов (см. Примеры 10 и 11).
Когда мы упоминаем данные документа (приказа в грифе утверждения или основного документа в его приложении), нужно помнить следующее:
- для распорядительных документов обычно достаточно указания вида документа, наименования организации-автора и его даты с номером (как в Примере 8); но иногда данный вид документа может издаваться разными лицами внутри одной крупной организации, тогда следует уточнять автора этого документа (например, «приказ Председателя Правления ЗАО «КБ-Рубль» от 04.02.2013 № 125-12»);
- сначала пишут дату и потом номер документа (а не наоборот).
Пример 7
Гриф утверждения документа руководителем
Свернуть Показать
ПоказатьЕсли документ с приложениями подписывается одним лицом, то его подписью и печатью заверяют сшив (см. Пример 10). Если же прошитые документы должны быть подписаны несколькими лицами (например, договор и его приложения), то все эти лица должны поставить свои подписи и печати на сшиве (см. Пример 11).
Если заверяющие документ лица занимают равноценные должности, то их подписи лучше расположить на одном уровне.
Заверять ли гриф утверждения печатью? ГОСТ Р 6.30-2003 этого не требует. Но на практике часто печатью все-таки удостоверяют подпись должностного лица в грифе утверждения.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003
Оттиск печати в соответствии с ГОСТом заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.
Нужно ли использовать знак «№» при указании номера приложения?
На практике этот знак то используют при указании номера приложения в тексте основного документа и на самом приложении, то обходятся без него, ставя цифру сразу после слова «приложение» (как в наших Примерах 4, 5 и 6).
ГОСТ Р 6.30-2003 однозначно показывает, что данный знак нужен при оформлении номера приложения на нем самом (см. цитату пункта 3.21 этого документа в начале статьи и наш Пример 9). При этом в п. 3.16 Методических рекомендаций по внедрению данного ГОСТа тоже рекомендуется в правом верхнем углу документа печатать «Приложение №», но в приведенном здесь же примере знак «№» почему-то отсутствует. Из чего можно сделать вывод, что он скорее нужен.
А вот вставлять ли этот знак при упоминании номера приложения в тексте основного документа - неизвестно. Потому на практике поступают по-разному.
Мы показали, где есть опасность допустить ошибки при оформлении приложений. Кроме того, продемонстрировали разные допустимые варианты оформления, которые встречаются на практике в отсутствие четкой регламентации со стороны нормативных документов.
Чтобы избежать путаницы и упростить жизнь себе и сотрудникам своего предприятия, вы можете все эти аспекты оговорить в своих локальных нормативных актах (это может быть Инструкция по делопроизводству в комплекте с утвержденными формами документов, кроме того, можно разработать электронные шаблоны документов в текстовом редакторе либо заложить их в СЭД).
Заканчивая оформление курсовой, важно не забыть о вложении приложений к работе. Зачастую они вкладываются сразу после списка литературы, то есть в самом конце. После них больше не должно быть никаких заключений, дополнений, глав курсовой и т.д. Приложения включают таблицы, документы, графики, схемы и другие подобные материалы, которые имеют солидный объем и содержат важную для курсовой информацию. Приложения могут занимать не один десяток страниц, поэтому неуместно их помещать непосредственно в тексте. Также в раздел "Приложения" выносят следующие документы:
- статистические данные;
- бухгалтерские балансы;
- справки;
- сертификаты соответствия и т.д.
Требования ГОСТа
Процесс оформление приложения в курсовой по госту не содержит огромного числа специфических требований, есть лишь несколько нюансов:
Приложения оформляются как продолжение курсовой студента. Обязательной является сквозная нумерация, которая объединяет приложения и основную часть работы. При этом в тексте курсовой должны присутствовать соответствующие ссылки на все приложенные дополнительные материалы. Также требуется добавлять приложения в том порядке, в каком они упоминаются в тексте работы.
Использование заголовков
Для обозначения приложений используются прописные буквы алфавита, начиная с А. Буква указывается после слова «Приложение». Если используется русский алфавит, исключаются следующие буквы: Ё, З, И, Й, О, Ч, Щ, Ъ, Ы, Ь. Если были использованы все буквы алфавита, оформление приложения в курсовой по госту допускает применение арабских цифр. Также приложения курсовой могут обозначаться прописными буквами латинского алфавита (кроме I и О). Данный тип обозначения помогает в тех случаях, когда используются иностранные источники. Если курсовая содержит лишь одно приложение, его обозначают «Приложение А».
Для каждого приложения требуется отдельная страница и никак иначе. Слово «Приложение» и его обозначение располагают в верхней части нового листа, посередине. Заголовок начинают с прописной буквы, а также его выделяют полужирным шрифтом. Страницы с приложениями обязательно включаются в общую нумерацию курсовой работы.
Если студент размещает все таблицы, графики, диаграммы исключительно в приложении, тогда нужно на странице прописывается заголовок "ПРИЛОЖЕНИЕ" и а затем размещается весь дополнительный материал в нужной последовательности. В обязательном порядке необходимо соблюдать нумерацию, а также сделать в тексте работы соответственные ссылки (табл. 1) или (рис. 1).
Также можно разбить приложения на отдельные разделы: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.. Ссылки в тексте на данные материалы будут выглядеть так: Данные эксперимента проставляются ответственным лицом на соответственных полях протокола (Приложение 2). Иногда приложения могут иметь оглавления: «Приложение 1. Пособие для проведения занятий»; «Приложение 2. Результаты опроса студентов».
Содержание приложения должно указываться в его наименовании, которое представляет из себя отдельную строку (или строки), располагающиеся симметрично относительно текста. Печатают их строчными буквами, начиная с прописной, а также выделяют полужирным шрифтом. Переносить слова в заголовках запрещается!
Текст каждого приложения можно делить на разделы, пункты, а также подразделы, если это необходимо. При этом важно соблюдать нумерацию в пределах каждого приложения (например, 5.3). Первая цифра указывает на порядковый номер приложения, а вторая на номер пункта, раздела и т.д.: Пример Г.2; Таблица В.5; Рисунок С.7.
Таблицы, формулы, документы в приложениях
Если тексте приложения имеются формулы, графические материалы, таблицы или уравнения, их необходимо пронумеровать в пределах соответственного приложения.
Если в курсовой использовано приложение типа документ (или копия документа), который имеет самостоятельное значение и оформлен должным образом, тогда его добавляют в оригинальном виде, без каких-либо изменений. Верхняя часть титульного листа данного документа должна содержать слово «Приложение», которое печатается посередине строки. Также страница должна иметь общую нумерацию с остальной частью курсовой работы.
Зачастую студенты не уделяют должного внимания приложениям, что является довольно серьезной ошибкой оформления курсовой. Данная часть работы позволяет более глубоко раскрыть изучаемую тему, а также дает возможность преподавателю понять, что студент готовился с особой тщательностью.