Word нумерация страниц не с первой. Как добавить четные и нечетные номера страниц? Как пронумеровать страницы в Ворде буквами или римскими цифрами

15.05.2019

Правильная нумерация страниц позволит не запутаться в последовательности листов вашего документа при печати. Средства Word позволяют сделать различные типы пагинации, например, можно отразить не просто последовательность страниц, но и добавить имя автора, название документа и даже номер главы.

Расставлять номера на страницах вручную – неблагодарная работа. При малейшем изменении придется переделывать всю нумерацию заново. Поэтому наиболее простой способ настроить последовательную пагинацию – использовать автоматическую расстановку номеров страниц.

Для этого в ленточном меню надо:

Шаг 1. Выбрать пункт «Вставка».

Шаг 2. Нажать на «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

Шаг 3 . В выпавшем меню выбрать нужный тип расстановки номеров и просто кликнуть на нем. В результате вы получите нумерацию по заданному шаблону в любом диапазоне на колонтитуле:

На заметку! В каждом типе расстановки есть список подтипов, которые открываются при наведении курсора мышки на тип.

По умолчанию вы сможете выводить номера страниц по центру колонтитула, в углах или же настроить особое отображение, например, в квадратике или в изображении закладки. Выбор шаблонов достаточно большой, так что для большинства пользователей этих функций хватит.

Настройка отдельных параметров

Специальное обозначение первой страницы

Но в некоторых случаях требуется специальный дизайн. Например, при сдаче научных работ на первой странице не должен отображаться номер. Чтобы задать особый колонтитул для титульной страницы, необходимо:

Продолженная нумерация

В некоторых ситуациях требуется продолжить страниц с определенного значения. Например, когда первая часть статьи, книги или научной работы находится в другом документе.

Это действие также производится через меню «Конструктор». Необходимо:

Таким способом вы можете создать сложную пагинацию, задав, например, в одном месте нумерацию с 10-й страницы, а в другом – с 50-й. Это бывает полезным при совместной подготовке одного документа, который необходимо распечатать на разных устройствах.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

В некоторых ситуациях требуется задать разный внешний вид нумерации для расположенных рядом страниц. По умолчанию встроен функционал зеркального отображения нумерации, когда цифры находятся на противоположных углах страницы или, напротив, рядом.

Но если нужен какой-нибудь изыск, например, чтобы на четных страницах нумерация была внизу, а на нечетных – вверху, можно применить соответствующий пункт в меню «Конструктор».

Настройка разных видов колонтитулов производится вручную. Помимо отображения нумерации, можно настроить показ различных дополнительных элементов, например, имени автора на четной странице и названия произведения – на нечетной.

Включение дополнительных элементов

После того, как нумерация будет настроена, в колонтитул можно вписывать различные дополнительные элементы. Например, можно вручную прописать перед цифрой: «Страница №». Теперь эта фраза будет дублироваться на каждой странице, а номер будет изменяться в зависимости от настроек пагинации.

Кроме того, в колонтитул можно включить дополнительные элементы, которые послужат источником дополнительной информации. Например: дата и время. Вы можете настроить их отображение в произвольном виде, в том числе подключить автообновление.

Также можно подключить отображение информации о документе, добавив:

имя автора или руководителя;
наименование документа;
путь к документу на вашем жестком диске;
название организации, адрес, телефон, факс;
ключевые слова и т.д.

Эта информация берется из свойств файла, естественно, если их предварительно задать.

Вы можете даже использовать экспресс-поля с уже готовым дизайном, чтобы отображать основную информацию рядом с номером страницы.

Также можно добавить в колонтитул:

гиперссылки;
рисунки и иллюстрации;
автоматический текст.

Использование дополнительных элементов позволяет разнообразить внешний вид страницы и избежать ручного ввода одних и тех же данных.

Визуальная настройка нумерации

Настройки внешнего вида нумерации представлены по умолчанию: шрифт Calibri и кегль 11. Естественно, такие настройки могут не соответствовать корпоративному стилю или требованиям к оформлению научной работы. Из меню «Конструктор» настроить дизайн пагинации нельзя. Для этого нужно переключиться на вкладку «Главная» и произвести необходимые изменения во внешнем виде оттуда.

Вы сможете изменить:

позицию номера (справа, слева, по центру, с отступом);
размер шрифта (кегль);
сам шрифт;
цвет букв;
жирность / наклонность / подчеркивание и т.д.

Словом, можно производить стандартные манипуляции, которые можно совершать с текстом. Также допускается применять экспресс-стили для автоматического форматирования.

Внимание! Нельзя закрывать меню «Конструктор» (нажимать на большую красную кнопку с крестиком) – в таком случае вас перенесет в тело документа, и колонтитул редактировать вы не сможете. Если это произошло, дважды кликните на номере страницы – вернетесь в нужное меню.

Заключение

Таким образом, настроить нумерацию страниц в Word несложно. Вы можете воспользоваться как готовыми шаблонами, встроенными в стандартный пакет, так и расширенными, скачанными с сайта Microsoft. В то же время через меню «Конструктор» и «Главное» вы можете изменять содержимое колонтитула: настраивать точную пагинацию, менять дизайн навигации, добавлять необходимые элементы.

Видео — Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013

Из урока «Как пронумеровать страницы в ворде 2007 » вы сможете узнать о способах нумерации страниц в популярной по всему миру офисной программе для редактирования текста - Microsoft Word. В этом уроке мы будем использовать 2007 версию этой программы.

Наша задача : научиться нумеровать страницы и автоматически нумеровать все страницы в документе.

Что нам необходимо : только программа Microsoft Word 2007, которая устанавливается обычно вместе с другими офисными программами компании Microsoft. Сайт разработчика программы - Microsoft Word

Допустим у нас есть готовый документ Microsoft Word и нам необходимо пронумеровать все находящиеся в нём страницы. Допустим в папке лежит этот файл:

Рис 1. Файл Microsoft Word в папке

Возможно у вас файл и не будет иметь в имени «.docx» а только имя файла, например «document». Это одно и тоже, зависит от настроек на компьютере (показываются или нет расширения файлов, эту функцию можно как включить так и отключить).

Открываем имеющийся у нас файл двойным щелчком левой кнопки мыши по иконке файла. Через некоторое время наш файл откроется, и мы увидим содержимое:

Рис 2. Содержимое файла document.docx

Да, возможно это будет другое произведение:)

Рис 3. Вкладка "Вставка"

В этой вкладке находим блок «Колонтитулы» и кликаем левой кнопкой мыши по пункту «Номер страницы », после чего появится меню:

Рис 4. Управление номерами страниц

Далее нам будет предложено выбрать в каком месте мы хотим размещать номера страниц и как они должны нумероваться. На выбор доступны варианты позиционирования: вверху страницы, внизу страницы и на полях страницы. Чаще всего в документах номер страницы указан внизу страницы, по центру.

На данном этапе вовсе и не нужно представлять мысленно где же это и как будет выглядеть, все позиции показывают визуально как будет выглядеть в реальности. Для того, чтобы посмотреть пример расположения номеров страниц просто наведите курсором мыши на необходимый элемент позиционирования, допустим мы хотим размещать номера страниц внизу и по центру:

Рис 5. Меню нумерации страниц

Наводим на «Внизу страницы » и выбираем по центру. После выбора позиции номеров страницы (щелчка левой кнопки мыши по виду позиционирования) программа автоматически перейдёт в режим так называемого «Конструктор » и курсор автоматически установится на номере страницы:

Рис 6. Вкладка "Конструктор"

Тут ничего не меняем, а просто нажимаем на кнопку «Закрыть окно колонтитулов »:

Рис 7. Кнопка закрытия режима конструктора

Теперь, как мы видим, пролистав наш документ, все страницы имеют порядковую нумерацию арабскими цифрами от 1 до кол-ва листов в документе. Но что же делать, если нас не устаивает, что нумерация страниц в ворде будет арабскими цифрами? Значит нам необходимо изменить формат номеров страниц. Для этого находим вверху открытого документа ворд вкладку «Вставка » и кликаем по ней левой кнопкой мыши. В этой вкладке находим пункт «Номер страницы» и во всплывающем меню нажимаем по пункту «Формат номеров страниц… »:

Рис 8. Вкладка с форматированием номеров

После нажатия откроется окно «Формат номера страницы »:

Теперь в нашем документе есть нумерация страниц и эта нумерация римскими цифрами. Если вы передумали и решили нумеровать страницы другим форматом, то необходимо проделать эти несложные действия еще раз.

В дальнейших уроках мы научимся удалять номера страниц как полностью, так и частично с первой страницы.

Привет, друзья.

С помощью этой статьи я научу вас, как в ворде пронумеровать страницы. Эти знания могут потребоваться не только тем, кто пишет научные труды, доклады или другие документы по работе.

Любой человек может столкнуться с ситуацией, когда необходимо распечатать объемный файл, состоящий из множества листов. Чтобы не путаться в них, проще сразу расставить номера.

Я расскажу несколько способов, как сделать нумерацию.

Обычный вариант

Вам необходимо просто пронумеровать все страницы? В Ворде 2013, 2010 и 2007 делается это одинаково, впрочем, как и другие способы, о которых я расскажу ниже. Итак:

В самой верхней панели программы щелкните по вкладке «Вставка».
В блоке «Колонтитулы» нажмите команду «Номер страницы».
В выпавшем списке наводите курсор на строчку, соответствующую вашим желаниям относительно расположения цифр.
Будут появляться еще списки с вариантами, где вы можете увидеть и выбрать тот, который вам больше нравится.

В Word 2003 эту функцию вы тоже найдете во вкладке «Вставка», только не в отдельном поле, а сразу в ниспадающем списке.

Без титульного листа

Вы хотите, чтобы на первом листе не было номера? Убрать его можно двумя способами.

Первый

Переместитесь на вкладку «Разметка страницы».

В поле с параметрами нажмите на квадратик со стрелочкой в правом углу.

Второй

Кликните дважды по цифре на первом листе, чтобы попасть в режим работы с колонтитулами.
В поле «Параметры» сверху активируйте чек-бокс «Особый колонтитул для первой страницы».

Обратите внимание: здесь же есть опция «для четных и нечетных страниц» - вдруг пригодится.

Без первого листа с цифры 1

Как вы заметили, теперь нумерация начинается со 2-ой страницы с такой же цифры. Вы желаете, чтобы страницы в самом документе начинались с единицы? Тогда выполните такие действия:

Повторите первые два пункта из самой первой инструкции (обычный вариант).
Выберите строку «Формат номеров страниц».
В появившемся окошке отметьте чек-бокс «начать с».
Рядом с ним в активировавшемся поле впишите цифру 0.
Нажмите «ОК».

К слову о формате.

В этом окошке вы можете выбрать нумерацию римскими цифрами, английскими буквами и другие варианты, нажав в самом первом поле «Формат номеров» на стрелочку.

Если ни один из них вам не подходит, щелкните по номеру непосредственно на странице и впишите свой вариант.

Пропускаем первые листы

Предположим, вам необходимо установить номера на всех страницах, но без титульного листа и содержания. Для этого:

Поставьте курсор в том месте, где должна располагаться цифра. В нашей ситуации нумерация должна быть, начиная с 3 страницы, поэтому я ставлю курсор на ней внизу.
Откройте вкладку «Разметка страницы», а в ней - опцию «Разрывы».
Появится список, из которого вам необходимо выбрать «Следующая страница».

Переходим на вкладку «Вставка».
Если цифры должны располагаться внизу, нажмите раздел «Нижний колонтитул».
В ниспавшем списке щелкните по строчке «Изменить нижний колонтитул».

Все содержимое поблекло, и загорелась желтым цветом опция «Как в предыдущем разделе». Щелкните по ней, чтобы деактивировать.

В верхней панели кликните по команде «Номер страницы» и выберите необходимый вариант расстановки цифр в нижнем колонтитуле.
Выключите режим редактирования колонтитулов, щелкнув по крестику вверху.

Как вы понимаете, таким же способом можно начать нумерацию с 4-го листа и т. д.

Кстати, не всегда требуется расстановка в обычной последовательности. Может понадобиться нумерация через страницу или как-то по-другому. В таком случае выполните то же самое и вручную задайте для каждой страницы нужные параметры для необходимых разделов.

На этом всё.

Здравствуйте, друзья! В данной Шпаргалке мы выясним, как включить нумерацию страниц в Ворде. Говорить будем, как и прежде, о последней версии программы - 2016. В настоящей статье вы получите ответы на вопросы:

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде - это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку. Делаем это на раз-два-три (рис.1):

Заходим во вкладку «Вставка» .

Находим раздел «Колонтитулы» , а в нем строку «Номер страницы» .

Все страницы вордовского документа пронумеруются автоматически. Чтобы закрепить в документе проведенные операции просто закройте окно колонтитулов (зеленая стрелка на рис. 1) или, что еще проще, дважды щелкните левой кнопкой мышки по любому фрагменту текста за пределами колонтитулов.

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.

Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор» , кликаем по разделу «Номер страницы» , в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц» и в строчке «начать с…» ставим ноль . Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1» (рис. 2).

Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры» все той же панели «Конструктор» и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы» . После этого убираем ноль клавишей « Backspace » или « Delete » . На второй странице у нас останется номер 1 , а все последующие будут пронумерованы по-порядку.

Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2» , то на третьем шаге в «Формате номеров страниц» в строчке «начать с» ставим единичку . Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два» . Первым номером будет подразумеваться титул.

Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц

Кроме как на титуле, в рефератах, курсовых, докладах или электронных книгах не принято проставлять номер еще и в оглавлении. Тогда возникает необходимость начать нумерацию страниц с третьей, четвертой или более дальних страниц. Чтобы выполнить эту операцию нужно будет выделить страницы, не подлежащие нумерованию, в отдельный раздел и сделать последовательно 8 шагов.

Итак, допустим, на первой странице - титуле и второй - оглавлении проставлять номера мы не собираемся. Но при этом хотим учесть их в общей нумерации, то есть начать перечисление с номера «3» . Наши действия в этом случае будут такими:

На вкладке «Главная» включаем «Скрытые знаки форматирования» (для удобства работы). Это же действие можно выполнить с помощью горячих клавиш: Ctrl + Shift +8
Ставим курсор в начале третьей страницы (или той, с которой вы собираетесь начать нумерацию).
На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбираем команду «Разрыв» , а в открывшемся окне - строку «Следующая страница» .
На странице после разрыва (в данном примере это третья) делаем два щелчка по области колонтитулов (свободное поле над или под текстом) - откроется панель «Конструктор» .
В разделе «Переходы» отключаем кнопку «Как в предыдущем» поочередно для верхнего и нижнего колонтитула. Разрываемой связи соответствует активная (незатененная) кнопка колонтитула.
В разделе «Колонтитулы» в открывающемся окне «Формата номеров страниц» в строчке «начать с…» ставим цифру «3» и нажимаем «ОК».
В строке «Текущее положение» выбираем стиль нумерации страниц.
Для закрепления все выполненных действий нужно либо закрыть вкладку «Конструктор» , либо просто дважды щелкнуть по любому участку основного текста.

Я не стану представлять вашему вниманию множество скриншотов. Если эта многоходовка показалось вам сложноватой для восприятия, то просто посмотрите короткую видео-инструкцию.

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:

открываем вкладку «Вставка» ;
в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы» ;
в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях» ;
в коллекции стилей находим формат «страница X из Y » ;
закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).

Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом - с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.

Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.

До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

Очень много документов, в которых необходима нумерация страниц. Это и курсовая, и диплом или же просто договор. И я искренне надеюсь что вы не будете нумеровать страницы вручную проставляя номер внизу страницы как это делал мой знакомый. Во всяком случае после прочтения данной статьи вы наверняка будете знать как сделать нумерацию страниц в ворде 2013 и опен офисе. И еще будете владеть маленьким секретом как делается нумерация страниц в ворде с 3 страницы (это была шутка насчет секрета).

Как поставить нумерацию страниц в ворде с первой титульной страницы

Итак самым частым способом нумерации в ваших документах скорее всего будет прямая сквозная нумерация, которая начинается с первой страницы. Если вы только начинаете печатать документ, сразу же создайте шаблон нумерации страниц, чтобы не думать об этом потом.

Для простой нумерации страниц перейдите в закладку «ВСТАВКА» в верхней части документа. В этом разделе найдите раздел, который называется «Колонтитулы».

Найти его совсем не трудно. Выглядит он в Word 2013 как на изображении внизу. Этот блок в разделе отвечает за настройку колонтитулов. В документе есть верхний и нижний колонтитул и каждый можно настроить по своему.

В нашем случае необходимо добавить нумерацию в один из колонтитулов. Нажмите на ссылку «Номер страницы» и выберите в каком месте страницы вы хотите разместить нумерацию. Чаще всего размещают номера внизу страницы.

Нумерацию страниц в ворде 2013

Размещение в нижней части страницы выглядит следующим образом (как на изображении внизу). Для простой нумерации вы можете выбрать 3 типа размещения номера. Слева, по центру и в правой части страницы.

Я выбрал нижний колонтитул для размещения номера страницы и в качестве расположения выбрал в левой части нижнего колонтитула. Все это выглядит следующим образом.

В разделе колонтитулы можно настроить как будет отображаться нумерация (формат номеров страниц…). Нажмите на соответствующий названию пункт меню.

Откроется окно с настройками формата. Здесь я как и обещал расскажу тот самый секрет секретов:). По порядку:

Формат номеров — выбирается вид отображения номеров страниц: числовое, числовое с дефисами, буквенное, буквенное заглавными и отображение римскими цифрами.
Включить номер главы — позволяет добавить в нумерацию страниц номер страницы текущей главы.
Нумерация страниц — в этом блоке можно задать номер, с которого будет начинаться нумерация страниц. Выберите например номер 3, чтобы сделать нумерацию с 3 страницы.

Для добавления страницы текущей главы вам необходимо указать формат, в котором отображается глава в вашем документе. Если отображение главы у вас задано как «Заголовок 1», укажите в настройках соответственно «Заголовок 1» и Word автоматически будет определять с какой страницы начинается новая глава вашего документа. Задать формат для отображения глав можно на главной вкладке как показано на изображении ниже.

Если в вашем документе присутствует титульная страница (как например в реферате или дипломе) у вас скорее всего возникнет необходимость убрать нумерацию с этой первой титульной страницы. Это можно сделать например включив нумерацию страниц начиная со второй, а титульный лист напечатать в новом документе отдельно без нумерации. Но разработчики Word позаботились о пользователях и внедрили функцию отключения нумерации для первой титульной страницы. Чтобы включить данную опцию вам необходимо перейти в режим работы с колонтитулами. Для этого необходимо два раза нажать левой кнопкой мыши на области верхнего или нижнего колонтитула.

После двойного нажатия появиться новая вкладка «Работа с колонтитулами». Найдите в этой вкладке опцию под названием «Особый колонтитул для первой страницы» и отметьте ее. Это отключит отображение нумерации для первой страницы и вам не нужно будет создавать новый файл отдельно для титульной страницы.

Чтобы удалить нумерацию страниц в уже существующем документе перейдите во вкладку «ВСТАВКА» и в разделе «Колонтитулы» нажмите на пункт меню «Номер страницы». В выпадающем списке выберите пункт «Удалить номер страниц». Вот так просто и не сложно.

При вроде бы похожем подходе к редактированию документов, в Опен Офисе нумерация страниц отличается значительно. Для начала вы должны добавить колонтитул, в который вы будете добавлять поля (так в опен офисе называют служебные элементы). Каждый колонтитул необходимо включить (или добавить) отдельно.

В открытом документе нажмите на меню «Вставка» и в выпадающем списке выберите необходимый колонтитул. Для нумерации страниц в верхней части документа я выбрал верхний колонтитул. В правом меню нажмите на надписи «Обычный». После нажатия у вас в документе появиться соответствующий колонтитул, с которым теперь можно будет работать.

Выглядит верхний колонтитул как на изображении ниже. Поставьте курсор в область колонтитула для редактирования. Сюда вам необходимо будет поместить код для нумерации.

Нажмите пункт меню «Вставить» и выберите в списке «Поля». В правом меню найдите и вставьте поле «Номер страницы».

Добавьте поле для нумерации

В колонтитуле в месте установки курсора появиться число с номером страницы. Серый цвет означает что это специальное поле, а не обычный символ. К этому номеру вы можете добавить любой текст, который будет повторяться на всех страницах. На изображении у меня добавлен текст » — Это номер страницы».

Вы так же можете форматировать весь текст в колонтитуле как и обычный текст (изменять шрифт, размер и выравнивание на странице — слева, справа или по центру).

Чтобы изменить формат поля для отображения номера страницы, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на сером номере страницы. Это откроет окно с настройками отображения поля. Для поля номера страницы вы можете изменить отображение формата (арабские, римские или буквенное) и задать смещение. Смещение позволяет задать с какого номера необходимо начинать нумеровать. При смещении 2 — первая страница будет иметь номер 3 и.т.д.

Удаление нумерации в опен офисе

Чтобы удалить нумерацию в Open Office нужно просто отключить соответствующий колонтитул. Для этого в меню «Вставка» выберите соответствующий колонтитул и нажмите на «Обычный» с отметкой.

Отключение колонтитула удаляет всю информацию, которая в нем задана. Подтвердите удаление и нумерация будет удалена. Если у вас кроме нумерации имеется еще какая либо важная информация и которую вы планируете использовать, вы можете просто в колонтитуле удалить серый номер страницы. Это отключит нумерацию, но оставит сам колонтитул с другой информацией.