Как удалить повторы в экселе. Удаление дубликатов в Excel. Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Телефон телеведущей и бывшей участницы шоу "Дом-2" Ольги Бузовой был взломан в результате хакерской атаки, пишет Trinixy . В сеть попал ряд переписок Ольги и её интимные фото. Личная жизнь телезвезды, по всей видимости, приобретает мрачный оттенок развода. Судя по полученной из переписок информации, счастливый брак с футболистом Дмитрием Тарасовым переживает тяжелые времена. Тридцатилетняя Бузова живет отдельно от мужа и очень тесно общается с одиозным Дмитрием Нагиевым.

Футболисту московского "Локомотива" приписывают роман с Анастасией Костенко (Мисс Россия 2014). Судя по переписке, об интрижке Тарасова знала его мать, но невестке ничего не сказала. Бузова отблагодарила свекровь следующим сообщением.

После ссоры Бузовой и её свекрови, Ольге начал писать её муж.

В конфликт вмешалась мать Ольги, пытающаяся спасти брак дочери с футболистом. Еще бы, зять хорошо зарабатывает.

Как видно из переписки, Дмитрий устал от постоянной грязи в доме, поскольку его жена совершенно не занималась домашним хозяйством и уборкой квартиры. Хотя заработок обоих супругов вполне позволяет нанять домработницу... После уговоров, мать Бузовой перешла к чистому прагматизму.

Чуть позже к дискуссии подключилась младшая сестра Ольги.

Помимо мамы и сестры у телеведущей нашелся еще один утешитель. Им оказался известный шоумен Дмитрий Нагиев, с которым Ольга общается довольно давно. В сообщениях присутствует ненормативная лексика.

Небольшая попытка конспирации от Ольги

Судя по следующим сообщениям, обиженная на всех и вся телезвезда сдержала свое обещание.

Неизвестные хакеры выставили на всеобщее обозрение личные фото актрис Эммы Уотсон и Аманды Сайфред. Сами девушки слив пока не прокомментировали, но это далеко не первый подобный случай. Medialeaks рассказывает, как ранее другие знаменитости комментировали сливы, обвиняя во всём фотошоп и даже находя в происходящем что-то забавное.

«Люди, эти так называемые фотки голой меня - ФЭЙК. Позвольте пресечь (слухи об этом) на корню».

Ариана Гранде тоже заявила, что это фотошоп, и пошутила, что авторы снимков могли найти кого-нибудь покрасивее. А заодно прорекламировала свой тур.

«Всем, кто видел мои «голые снимки» - ни один из них не настоящий! Моя крошечная задница гораздо симпатичнее той, что там. Ржу до слёз, скоро опубликую информацию о туре».

https://www.instagram.com/p/sc7upvuWUs/?modal=true

«Какой прекрасный был день, когда мы резвились с мужем на пляжах в Мехико! Кажется, мы что-то забыли?»

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладкеГлавная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названиемСчетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значенияпомещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Всем, кто работает с электронными таблицами, хоть раз приходилось сталкиваться с задачей удаления дубликатов. Excel для этого предоставляет свои штатные средства, их мы и рассмотрим в этой статье. Сразу скажу, что освещать буду методы простые и безотказные, углубляться в формулы я буду в другой статье - это более тонкая работа.

Итак, давайте сначал определимся, что нам нужно. Например, у нас есть таблица данных, где есть совпадения, причем, возможно, по нескольким столбцам. Какие есть задачи:

  1. Поиск уникальных значений/Поиск дубликатов.
  2. Получение уникальных значений.
  3. Получение значений, где есть дублирующие записи.

Метод первый - для Excel 2007 и выше.

Слава богу, для обладателей версии Excel 2007 и выше можно ни о чем не думать. Начиная с этой версии, появилось штатное средство - "Удалить дубликаты " на вкладке Данные.

Пользоваться им просто:


Плюс этого метода - скорость и простота. Надо получить только уникальные значения - решения в два клика, получите и распишитесь.

Минус в том, что если мы более глубоко работаем над таблицей, то мы не сможем понять, какие данные были дублированы (а соответственно, не определим причину дубляжа), а это порой не менее важнее получения нормального списка.

Метод второй - расширенный фильтр.

Этот метод доступен уже и для версии Excel 2003, ниже не проверял, но насколько помню эта версия не сильно прогрессировала по сравнению с 2000й версией.

Этот метод заставит чуть больше повозиться, но и информации можно из него выдоить соответственно. Используется . Итак:

Плюс этого метода в том, что мы имеем выбор - удалять или не удалять дубликаты, а значит, можем работать и анализировать данные.

Давним пунктом в списке пожеланий к Excel была возможность автоматического удаления дубликатов строк в листе. И вот, начиная с Excel 2007, разработчики Microsoft исполнили это желание.

На рис. 33.1 показан диапазон данных, после того как он был преобразован в таблицу с помощью команды Вставка Таблицы Таблица . Обратите внимание, что эта таблица содержит некоторые повторяющиеся строки.

Начните с выбора любой ячейки в таблице. Затем выполните команду Конструктор Сервис Удалить дубликаты . Excel выведет диалоговое окно, показанное на рис. 33.2. Здесь перечислены все столбцы в таблице. Выберите флажки для столбцов, которые хотите включить в поиск дубликатов. В большинстве случаев нужно выбирать все столбцы - это означает, что дубликат будет определен как имеющий одинаковые данные в каждом столбце.

Если ваши данные введены не в виде таблицы, используйте команду Данные Работа с данными Удалить дубликаты для отображения одноименного диалогового окна.

Следует понимать, что повторяющиеся значения определяются значением, отображаемым в ячейке, а это необязательно значение, хранящееся в ячейке. Предположим, две ячейки содержат одну и ту же дату: одна дата форматируется как 5/15/2010, а другая - как Май 15, 2010. При удалении дубликатов Excel посчитает, что эти строки различные.

Нажмите кнопку OK , и Excel отсеет повторяющиеся строки и выведет сообщение о том, как много дубликатов он удалил (рис. 33.3).



Есть вопросы?

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: