Как сжать файлы в winrar. Как сжать большой файл: поэтапное руководство

Всем привет! Не так давно, когда жесткие диски были маленькими, а интернет как «черепаха», то вопроса о том, как сжать файл никто не задавал — все и так все знали, ибо и дискетки были по полтора мегабайта, а флешки в Windows 98 требовали установки драйверов! (да и стоили как чугунный мост)

Однако потребность в сжатии файлов никуда не делась, просто не всегда в этом есть очевидный выигрыш в размере файла. Практическое применение сжатия имеется в использовании электронной почты, ведь интернет не у всех скоростной, а гонять сотни мегабайт информации по интернету нет смысла, если их можно сократить например до несколько десятков!

Как сжать файл архиватором 7 Zip?

Наверняка у многих стоит платный и ломаный архиватор WinRAR, но мы будем использовать бесплатную альтернативу в виде 7 Zip, информацию о установке и настройке которого Вы можете почитать . После того, как вы установили этот архиватор, в контекстном меню (это когда вы кликаете правой кнопкой мыши по файлы) добавилась строчка 7-Zip , именно тут и находятся варианты сжатия.

Вы можете просто кликнуть «Добавит к <ИМЯ ФАЙЛА>.zip» и получите архивированный в zip файлик с дефолтными настройками сжатия, но я хочу показать настройки сжатия. Нам нужно выбрать «Добавит к архиву…»

В строке Архив можем придумать название нашему архиву, по умолчанию оно будет такое же, как и в оригинального файла. Очень важный параметр: «Формат архива». Я рекомендую использовать вам ZIP — этому формату сто лет в обед и работать с ним можно без установки стороннего ПО, однако сжатие у него не всегда радует. Далее можно задать пароль на наш архив (если есть такая потребность)

Наш архив создан, как видите — разница особо не видна, однако представьте что база 1С из 800 мегабайт легко сжимается в 150, а это уже существенно даже в сегодняшних реалиях.

Давайте попробуем еще один распространенный формат сжатия — 7Z. Если выбрать максимальное сжатие, то придется запастись терпением — происходит это все значительно медленнее, если бы мы сжали в Zip.

Однако взглянув на скрин ниже можно заметить существенную разницу между zip и 7z. Формат 7z сжимает значительно лучше, но требует больше ресурсов и установленный архиватор.

Конечно же это не единственный способ сжать файл, существуют еще великое множество вариантов. Просто хочу добавить от себя — не пытайтесь сжать видео или картинки, привычные нам архивы не дадут практически никакого выигрыша в размере файла, зато времени на это уйдет уйма. Ну вот и все, теперь вы знаете как сжать файл архиватором 7 Zip 🙂

Вконтакте

Архивация файлов — это процесс позволяющий уменьшить размер файлов и соответственно занимаемое ими место на диске. Архивация часто применяется в интернете, так как скачивать большие объемы данных не каждому под силу. Да и незачем, ведь на распаковку уходит мизерное количество времени, по сравнению с временем закачки несжатого файла. Также архиваторами часто пользуются, когда хотят сделать контейнер для файлов. То есть большое количество файлов упаковывают в один удобный файл.

Нужно помнить, что лучше всего упаковываются текстовые файлы, программы. Плохо архивируются файлы музыки, видео, картинок.

Архиваторов много, на самые распространенные из них это ZIP и RAR. В последних версиях Windows архиватор ZIP встроен в систему. Но множество файлов упаковано RAR архиватором. Версия для RAR для Windows называется WinRAR. Изучим процесс архивирования и разархивирования.

Программа WinRAR очень прстая, никаких особенных настроек не требует. То есть работает по принципу «Установил — Работай» или как ещё говорят, «работает из коробки». Попробуем что нибудь сжать. Например папку Temp на диске D:. Открываем WinRar:

Выбираем нужный файл или папку (в нашем случае папку Temp) и нажимаем кнопку «Добавить», получим диалог настройки архива:

Измените имя архива по своему вкусу в соответствующем первом пункте.

Если вы хотите изменить степень сжатия, то выберите требуемую в выпадающем меню «Метод сжатия». По умолчанию стоит Обычный. Если вы архивируете плохо сжимаемые файлы, то лучше выбрать метод сжатия: «Без сжатия», для экономии времени. Максимальный метод не рекомендуется, если вам не нужно уменьшить размер по максимуму во что бы то ни стало.

Также, если вы хотите заархивировать ваши файлы и скинуть это на дискеты, то можно выбрать в выпадающем меню «Разделить на тома размером» и выбрать «Автоопределение».

Если вы хотите, чтобы ваш файл смог разархивировать (распаковать) кто угодно, даже не имеющий установленного WinRAR на компьютере, то поставьте галочку напротив пункта «Создать SFX архив» (англ. self extractable — самораспаковывающийся). Программа создаст файл.exe, который можно запустить на любом компьютере с операционной системой Windows.

После внесения всех изменений нажимайте ОК и программа начнет архивировать ваши файлы. Файл архива программа помещает в ту же папку где лежат архивируемые файлы.

Теперь перейдем к разархивированию (распаковке) файлов.

В WinRAR найдите требующий распаковки файл архива и нажмите кнопку «Извлечь», появится следующий диалог.

Что вы делаете, когда нужно отправить, например, по электронной почте десятки файлов pdf, или jpg? Лучше всего их сжать в один архив zip или rar до минимального размера.

Может вам нужно больше места на жестком диске или коллекция данных, не помещается на карте памяти?

Тогда просто сожмите их. Упакованные нескольких в один значительно меньше, чем общий размер.

Для многих это тривиальные вопросы, но и многие ищут ответы. В этом кратком руководстве приведены самые простые методы.

Для этого можно использовать онлайн сервисы, программы или встроенные инструменты Windows 7 — Windows 10.

Сжать большой файл, например, с игрой можно сильно – максимально, до минимального размера, до нужного и без потери качества, например, фото.

Сжатие файлов в ОС Windows 7 — Windows 10 встроенными средствами

Начнем с того, как сжать данные в еще самой популярной операционной системе для персональных компьютеров и ноутбуков — Windows 7, хотя Windows 8 и Windows 10 аналогично.

Эта операция очень проста. С помощью проводника Windows вызываем стандартный менеджер системных файлов.

Для этого откройте папку, содержащую файлы, которые хотите упаковать в один сжатый файл архива.

Затем, выделите все с помощью мыши или комбинацией клавиш — Ctrl+A. После того, как выберете данные, которые должны быть сжаты, нажмите на любом из них ПКМ.

Затем подведите курсор к строке «отправить» и нажмите на опцию – «сжатая zip — папка».

После вызова этих команд, система начнет процедуру сжатия данных. Вы увидите диалоговое окно, в котором можно наблюдать за ходом процесса.

Если в будущем захотите распаковать сжатый файл архива, нажмите на архив ПКМ и выберите «извлечь».

Несколько технических деталей при сжатии файлов в архив

Как происходит сжатие данных? Это процесс преобразования набора данных таким образом, чтобы хранить информацию с меньшим числом битов.

В этой цифровой реальности, существуют две формы сжатия: с потерями и без потерь.

Первый используется чаще всего в отношении видео, цифровых изображений и звука.

Сжатия с потерями имеет значительно более высокую эффективность (размер уменьшается даже несколько десятков раз, чем соответствующие данные, хранящиеся в несжатом виде).

Только тогда исходная информация безвозвратно теряется (например, в случае звуков срезаются наименее важные для чеховского уха, аналогично в случае изображения – уменьшается количество деталей, тонового диапазона, глубина цвета и т.д.), но пользователь по-прежнему имеет доступ к основной информации (видео, фото, музыка).

В случае сжатия без потерь, наиболее часто применяется в случае какой-либо упаковки, выбранных пользователем файлов на вашем компьютере и размер при этом может быть точно такой же как оригинал.

В целом же сжатие файлов чаще всего используется не только для уменьшения объема данных, но, чтобы его было легче транспортировать (например, отправить по электронной почте), большую коллекция из нескольких файлов.

Описанный выше способы, основывается на использовании функции встроенной в операционную систему.

Очевидно, что это не единственный метод. Многие пользователи используют дополнительные приложения архиваторы.

Если вы ищете простое в использовании и эффективное приложения для сжатия и распаковки файлов и папок, тогда Успехов.

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

И теперь нужно запаковать файлы в архив. Рассмотрим как это сделать.

Допустим у нас есть папка с файлами, которую нужно заархивировать.

Нажмите на скриншот, чтобы увеличить его.

Самый просто способ сделать из папки архив - кликнуть по ней правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Добавить в архив “NatGeo.rar”». То есть выбрать второй пункт в контекстном меню. В вашем случае в этом пункте будет значиться название вашей папки.

Таким же образом можно добавить в архив и отдельный файл. То есть кликнуть по файлу и создать из него архив. При этом, перед созданием архива, он будет помещен в папку с одноименным названием.

Рассмотрим другой вариант. На этот раз выберем первый пункт контекстного меню «Добавить в архив…». Перед нами откроется окно настроек архива.

Здесь мы можем выбрать формат архива, метод сжатия, размер словаря, а также разбить большой архив на взаимозависимые части (чтобы переносить их на разных носителях). Кроме того, мы можем установить пароль на архив. Всё это находится на вкладке «Общие». На других вкладках есть более углубленные настройки, которыми могут пользоваться опытные пользователи.

Процесс создания архива.

Два других пункта отвечают за те же действия, но после создания архива отправляют его по электронной почте. Для отправки по email у вас в системе должен быть установлен клиент электронной почты.