Как распечатать файл в пдф. Виртуальный принтер, сохранение в pdf, doPDF. Что делать если PDF файл не печатается

П ри работе с различными документами пользователи часто сталкиваются с необходимостью передать итоговый документ другим людям. И тут может возникнуть проблема, что у этих людей документ может открыться немного не в том виде, как у автора документа. Может изменится разбивка на страницы, поменяться шрифты и т.д. Такое часто происходит, если например на другом компьютере отсутствует нужный шрифт, или если doc-файл открывается в другой версии офисной программы, а также если используются программы разных фирм-производителей. Для того чтобы избежать таких проблем был придуман формат PDF. Его отличительной особенность. является то, что pdf-документ выглядит одинаковым на всех платформах и во всех программах, в которых его открывают.

Долгое время создание pdf-документов было уделом узкоспециализированных специалистов, которые пользовалась специальными дорогими программами для создания таких документов. Но по мере развития программной индустрии появились и более доступные для обычных пользователей различные программы. При этом наиболее универсальным и удобным решением является такая технология, как виртуальный принтер pdf . В этой статье будет рассказано, что это за технология, и как пользоваться одной из таких программ — программой doPDF принтер .

Что такое виртуальный принтер pdf?

Виртуальный принтер — это специальная программа, которая устанавливается в операционную систему и эмулирует работу обычного принтера. При этом в системе этот принтер появляется в списке принтеров и благодаря этому у пользователя появляется возможность из любой программы посылать на печать документы в этот принтер. Виртуальный принтер pdf, получив команду печатать документ, вместо того чтобы печатать его на физическом принтере, сохраняет документ в pdf-файл, используя заранее заданные настройки (размер и ориентация страницы, качество изображения и т.д.). В итоге пользователь получает готовый pdf-файл, который можно использовать в дальнейшем делопроизводстве.

PDF-принтеры делятся на два типа — те которые используют сторонние программы типа GhostScript для преобразования команд печати в pdf-файл, и те которые делают это напрямую, без привлечения сторонних программ. Прямое преобразование по идее должно работать быстрее, но при этом, как показывает практика, программы использующие прямое преобразование могут не всегда справляться с поставленной задачей и печать может зависать например при печати из . Поэтому пользователи на практике пробуют те или иные виртуальные принтеры pdf, подбирая себе такой, который устраивает их по качеству и нормально работает в интересующих их программах.

Как использовать doPDF принтер?

Установить программу можно, скачав ее с официального сайта . В результате успешной установки программы в системе должен появиться новый dоPDF принтер. Убедиться в этом можно посетив раздел «Устройства и принтеры» в Панели управления.

Если указанный принтер появился в списке принтеров, то можно приступать непосредственно к его использованию. Поскольку для всех программ этот принтер внешне ничем не отличается от других принтеров, то создать с помощью него pdf-документ можно фактически в любой программе, в которой есть функция печати.

В качестве примера можно распечатать текстовую страницу из стандартного текстового редактора WordPad. Для этого подготовим вот такой простой текстовый документ.

Теперь необходимо послать документ на печать. Для этого выбираем пункт меню «Файл / Печать»

Обычно большинство пользователей устраивают стандартные настройки программы. Но в некоторых случаях может понадобится изменить качество итогового документа, размер страницы и ориентацию страницы, а также масштаб печати. Специально для этих целей у doPDF принтера присутствует кнопка «Настройки».

К сожалению окно настроек принтера имеет англоязычный интерфейс. Но в принципе сами настраиваемые параметры не являются какими-то необычными, и для тех кто не владеет английским языком, но часто пользуется принтерами здесь не будет ничего непонятного.

Как можно видеть в окне настроек есть три важных для нас блока (помечены красными цифрами):

1. Выбор размера бумаги

2. Выбор ориентации бумаги

3. Выбор разрешения для растровых изображений, а также масштаба (в процентах).

После установки настроек остается послать документ на печать (а по сути сохранить в pdf-файл).

При этом следует указать следующие параметры:

1. Имя и путь для сохранения файла.

2. Качество PDF (низкое, среднее или высокое).

3. Встраивать или нет шрифты в PDF-файл.

4. Нажать «OK» для принятия настроек.

Настройка качества влияет на итоговый размер файла. Если нужно минимизировать размер (например для отправки электронной почтой), то можно поступиться качеством.

Отмеченная галочка «Embed fonts» означает, что используемые в документе шрифты будут встроены в PDF-файл. Это с одной стороны увеличивает размер файла, но с другой дает гарантию что документ откроется в таком же виде даже на компьютерах, у которых не установлен такой шрифт. после установки всех этих настроек необходимо нажать кнопку «ОК» для сохранения документа в файл.

Открыв сохраненный файл в PDF-вьювере можно убедиться что файл сохранился успешно.

Выводы

Используя виртуальный принтер PDF можно практически из любой программы распечатать информацию в PDF-файл. И таким образом получить универсальный документ, который смогут открыть пользователи на любых компьютерных устройствах и любых операционных системах. Одним из таких принтеров является doPDF принтер, который при сохранении PDF-файла позволяет менять итоговое качество сохраняемого документа, менять размер страницы, а также встраивать шрифты. Благодаря этому можно получать PDF-файлы оптимального размера, а также обеспечивать их переносимость на другие платформы.

Эта страница объясняет, как Вы можете создавать PDF файлы из любых файлом с возможностью печати. Все что Вам нужно, это PDF24 Creator - бесплатный и легкий в использовании PDF принтер. Всегда распечатывайте файлы на PDF принтере, чтобы конвертировать их в PDF.

Как я могу печатать документы в PDF?

Все, что вам нужно, это виртуальный принтер, который может создавать PDF файлы. Он также называется виртуальным PDF принтером. Этот виртуальный принтер используется так же, как и любой другой принтер в Windows, с той разницей, что принтер PDF создает PDF документы.

Где я могу получить PDF принтер для печати документов в формате PDF?

Бесплатный и легкий в использовании PDF принтер может быть загружен с этой страницы. Просто нажмите на ссылку справа, чтобы загрузить последнюю версию PDF24 Creator, который установит виртуальный PDF принтер для печати в формате PDF.

Этот PDF принтер обладает функцией Word в PDF. Для печати документа Word в формате PDF выполните следующие действия: Откройте PDF24 Creator и перетащите документ Word в правую часть окна. Документ Word будет преобразован в PDF, если у Вас есть Microsoft Word или другой установленный ридер документов Word.

Еще одним способом печати документа Word в PDF является открытие документа и ручная печать его на установленном PDF принтере PDF24. Таким способом документ также распечатывается в PDF формате.

Альтернатива: Используйте инструменты PDF24, чтобы создавать PDF файлы бесплатно.

С инструментами от PDF24 вы можете создавать PDF файлы разными способами. Взгляните на онлайн PDF утилиты от PDF24, в которых вы можете использовать более чем 25 PDF инструментов для бесплатного создания PDF файлов. Большинство проблем, связанных с PDF, решаются с помощью этих PDF утилит.

Формат PDF примечателен тем, что позволяет сохранить исходное форматирование документа и одновременно защищает его от дальнейшего редактирования. Это полезно в тех случаях, когда вы хотите показать свою статью, презентацию или же веб-страницу именно в том виде, в котором она была задумана изначально.

Для создания таких документов применяется специальная программа. Она называется виртуальным принтером PDF и позволяет конвертировать в данный формат практически любой текстовый или же графический файл. Ниже будут рассмотрены лучшие из таких приложений, и вы сможете самостоятельно выбрать то из них, которое соответствует всем вашим требованиям.

Штатное средство Windows 10

Раньше пользователям операционных систем семейства Windows приходилось использовать в качестве виртуального принтера PDF сторонние программы, в то время как в Linux данный функционал был доступен «из коробки». Но, к счастью, эта несправедливая ситуация изменилась с выходом «десятки». В ней по умолчанию установлено приложение Microsoft Print to PDF, которое, как можно догадаться по его названию, служит для преобразования в этот формат обычных документов.

Чтобы включить виртуальный принтер в Windows 10, сделайте следующее:

• Зайдите в «Параметры» через меню «Пуск».
• Откройте раздел «Устройства».
• Нажмите кнопку «Добавить принтер».
• Теперь выберите опцию «Принтер отсутствует в списке», отметьте строчку «Локальный или сетевой» и нажмите «Далее».
• Найдите в выпадающем списке «Печать в файл». Нажмите «Далее», а затем выберите в правой колонке приложение Print to PDF.
• Придумайте имя устройству и подтвердите операцию.

Вот и все. Теперь на вашем компьютере появился виртуальный принтер PDF. Достаточно отправить на это устройство любой документ, и он автоматически будет конвертирован в новый формат.

CutePDF Writer

Как установить виртуальный принтер PDF, если вы не хотите ставить на свой ПК Windows 10? Ответ очевиден – использовать для этих целей специальную программу. Одним из таких приложений как раз и является CutePDF Writer. Установка данной бесплатной утилиты проходит в два этапа. Первым делом нужно будет инсталлировать саму программу, а затем она попросит вас добавить отдельный конвертер. Обязательно согласитесь на это, иначе приложение не сможет корректно работать.

Когда процесс установки будет завершен, вы сможете приступить к конвертации интересующего вас документа в PDF. Для этого достаточно отправить файл на печать и выбрать в качестве устройства CutePDF Writer, а затем указать папку, в которую вы хотите сохранить конечный результат. Также обратите внимание на то, что вы можете настраивать виртуальный принтер PDF точно так же, как и обычное устройство. К примеру, сделать все документы, полученные в результате конвертации, черно-белыми, откалибровать их качество, выбрать ориентацию и так далее.

PDF Creator

Сразу стоит сказать, что этот виртуальный принтер PDF на русском языке заметно отличается от своих аналогов. Так, данная программа не просто добавляет свой значок на рабочий стол и в список устройств для печати, но еще и интегрируется во многие популярные приложения. Например, в браузере появляется опция, позволяющая быстро преобразовать в PDF интернет-страницу, которую вы просматриваете в данный момент. Кроме того, вы сможете настраивать качество документов, быстро отправлять их по электронной почте, менять цветовую гамму и так далее.

К сожалению, свежие версии PDF Creator переводятся на русский язык не так быстро, как этого бы хотелось. Поэтому, если для вас это является проблемой, вы можете либо использовать более ранние редакции приложения, либо обратить внимание на альтернативные варианты.

DoPDF

Тем пользователям, которые не хотят заморачиваться с многочисленными настройками, отлично подойдет этот виртуальный принтер PDF. Программа распространяется бесплатно и отлично справляется со своей главной задачей – конвертацией документов. Также doPDF примечательна тем, что позволяет сильно ухудшить качество файла в процессе его преобразования, а это, в свою очередь, уменьшает его размер.

Минусом приложения является отсутствие русского языка. Тем не менее перевод уже в процессе, так что через какое-то время эта проблема исчезнет.

BullZIP PDF Printer

Данная программа отличается высокой совместимостью со всеми операционными системами семейства Windows. При желании ее можно установить даже на «десятку», если тамошний конвертор вас чем-то не устраивает. Кроме того, приложение отлично работает в 64-битных ОС, что является дополнительным баллом в его копилку.

Также, помимо базовых функций BullZIP PDF Printer, стоит выделить возможность устанавливать на документы пароль, водяные знаки, шифрование и прочие атрибуты. Это пригодится в том случае, если вы хотите скрыть от посторонних глаз какую-то важную информацию или же защитить ее от незаконного копирования.

Онлайн-сервисы

Ну а тем, кто не желает нагружать свой компьютер дополнительными программами, подойдут виртуальные принтеры PDF, работающие в режиме онлайн. Чтобы воспользоваться одним из них, достаточно загрузить на соответствующий сайт исходный файл, а затем конвертировать его в PDF, следуя подсказкам.

По большей части онлайн-сервисы пригодятся тем, кто не очень часто работает с документами. Ведь не совсем логично устанавливать на свой ПК виртуальный принтер, если вы хотите конвертировать при помощи него всего лишь один файл. Однако для преобразования большого количества документов все-таки лучше пользоваться десктопными программами.

Прежде чем рассмотреть, как распечатать PDF, давайте выясним, что это за формат, чем он отличается от других типов документов, и почему он завоевывает все больше популярности в наши дни.

Дословно "PDF" означает "портативный формат Программой, на которой базируется этот вид файлов, является Адоби Акробат (Adobe Acrobat). Если отбросить все технические тонкости, то можно сделать вывод, что документ в формате PDF является наилучшим (а может быть и единственным) типом, подходящим для распечатки документов в том виде, в каком они были созданы, без искажений форматирования, обычно возникающих при просмотре документов в Word на стороннем компьютере. Как правило, PDF-файлами пользуются для оптимизации с изображениями и сложным форматированием, так как PDF предполагает невозможность редактирования существующего документа и замораживает сложный документ в изначальном визуальном виде. В принципе, все же возможно, но только при использовании специальной профессиональной версии программы Acrobat. В общем, формат PDF является гарантией того, что документ будет распечатан именно в том виде, в котором был изначально создан.

Для того чтобы распечатать PDF-файл, необходимо элементарно нажать стандартную для всех программ комбинацию клавиш Control+P (Command+P для Mac) или файл/принт, затем выбрать нужный принтер и распечатать весь документ целиком или отдельные нужные страницы. Все, казалось бы, просто. Однако и здесь могут быть свои вопросы и тонкости. Прежде всего, иногда документ на экране компьютера выглядит верно, однако при распечатке вместо некоторых символов получаются иероглифы. Это может происходить по причине некорректной установки драйвера или из-за отсутствия на компьютере, с которого производится распечатка, фонтов, содержащихся в документе. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться дополнительными функциями программы Acrobat. После нажатия Fail/Print необходимо зайти в пункт Advanced в левом нижнем углу окна печати и галочкой отметить поле Print as Image в верхнем правом углу. В этом случае компьютер будет воспринимать документ как изображение (что следует из названия функции), и никаких проблем с визуализацией и распечаткой не возникнет.

Этот вариант также полезен при несоответствии цветового решения распечатанного документа изображению на экране. При выборе Print as Image эта проблема чаще всего тоже решается.

Некоторые файлы бывают защищены от распечатывания, видимо в целях и копирайта. Как распечатать PDF-файл в этой ситуации?

Есть несколько вариантов. Прежде всего, можно воспользоваться прекрасной распознающей программой ABBYY FineReader 7.0 (или более ранними ее версиями), которая позволяет конвертировать файл из Acrobate в формат Word документа, вдобавок давая возможность редактирования. Занимает конвертация несколько минут, но зато это универсальный инструмент для решения множества вопросов, вызванных неповоротливостью и строптивостью формата PDF.

Как распечатать PDF в случае многостраничного файла, если вышеприведенные методы по каким-либо причинам не подходят.

Для небольших файлов в несколько страниц можно воспользоваться опцией "Принт Скрин", просто открыв проблемный файл на весь экран и нажав на эту клавишу, которая располагается в верхнем правом углу клавиатуры. Затем нужно скопировать изображение на экране в Фотошоп или любой другой графический редактор и сохранить необходимую часть полученной картинки в отдельном файле. Для многостраничных документов это может занять несколько больше времени, но зато проблема будет решена.

Можно также попытаться открыть непослушное изображение в самом Фотошопе, постранично сохраняя его как jpg-файл, а потом в Ворде создать многостраничный документ со вставленными картинками и минимизировать размер полей для оптимального использования пространства страницы.

Ответов на вопрос о том, как распечатать PDF-файлы - масса. Каждый из них действенен и допустим к применению, дело только в том, какой именно из приведенных вариантов подойдет в каждой конкретной ситуации.

Программа для создания PDF-документов, устанавливается как виртуальный принтер, с помощью которого можно конвертировать разные типы файлов (XLS, DOC, HTML, TXT и другие) в формат PDF.

Пожалуй, pdf-принтер doPDF - наиболее удобный вариант для быстрого создания документов в этом формате, поскольку позволяет создавать такие файлы практически из любого редактора, поддерживающего вывод на печать. Давайте познакомимся поближе с этой программой.

Установка doPDF

Для установки doPDF скачиваем архив с программой в удобное место на диске, открываем его и запускаем установочный файл с расширением exe.

Первым появится вот такое окошко:

По умолчанию стоит Русский язык. Его и оставляем, если не интересуют другие. Нажимаем "Ок" и видим приветствие Мастера установки.

Нажимаем "Далее". В следующем окне Лицензионного соглашения ставим переключатель в положение "Я принимаю условия лицензионного соглашения" и снова нажимаем "Далее"-"Далее"-"Далее", пока не появится кнопка "Установить".

Начнётся установка программы и через несколько секунд появится окно завершения установки:

Здесь убираем галочку "doPDF on the Web" если не хотим посещать сайт разработчика и нажимаем "Завершить".

Работа с программой

Если Мы оставили вторую галочку установленной, то программа предложит сразу же перевести какой-нибудь файл в формат PDF посредством окна программы.

Давайте для примера согласимся на это предложение и сконвертируем какой-нибудь документ, выбрав его с помощью вот этой кнопки:

Выбор исходного файла происходит с помощью стандартного Проводника Windows и не должен вызвать у Вас проблем. Когда файл определён, нажимаем соседнюю кнопку "Создать". Здесь может появиться вот такое сообщение:

Здесь мы пожалуй откажемся, если не собираемся печатать исключительно через виртуальный принтер. Для этого ставим галочку "Не спрашивать боль..." (какая загадочная функция:) и нажимаем кнопку "Нет".

Виртуальная печать из других программ

Закрываем это окно и попробуем просто открыть этот документ в его родном редакторе и запустить на печать как мы это делаем с обычным принтером.

Открываем исходный файл (у меня это текстовый файл с бородатыми анекдотами) и выбираем в меню "Файл"-"Печать". Открывается стандартное окно печати этого редактора, в котором указываем, что печать пойдёт на наш виртуальный принтер:

Запускаем документ на печать соответствующей кнопкой и видим окно нашего виртуального принтера doPDF:

Здесь можно задать параметры создания pdf-файла:

• Куда будет сохранён результат печати;
• Запомнить заданную папку для последующей печати;
• Использовать встроенные шрифты;
• Открытие вновь созданного pdf-файла;
• Качество картинок в созданном файле.

Если все настройки нас устраивают (особенно следует обратить внимание на место сохранения файла, чтобы потом его не искать), то жмём "Ок" и смотрим, что у нас получилось. Если в настройках печати Вы не убирали галочку "Открыть PDF", то вновь созданный pdf-файл сразу же откроется в программе, которая у Вас ассоциирована с этим типом файлов (в моём случае это программа STDU Viewer):

Готово. Мы получили почти то, что хотели. Почти - потому что в созданный pdf-документ попала системная информация (название исходного файла, номера строк и т.д.). Чтобы этого не было, лучше всего производить конвертацию из офисных программ вроде Writer из пакета OpenOffice.org .Хотя, стоит упомянуть, что во Writer уже есть собственный встроенный конвертер документов в pdf-формат.

Пожалуй, это всё, что можно сказать о программе doPDF. Давайте подытожим наше исследование:

Достоинства и недостатки doPDF

• возможность виртуальной печати из любой программы, поддерживающей вывод на принтер;
• простота работы.

• при печати из текстовых файлов в результирующий pdf-файл попадает служебная информация;
• программа любит, чтобы её выбирали как принтер по умолчанию;
• не слишком богатые настройки вывода.

Выводы

Исходя из всего вышесказанного, можно утверждать, что хотя программа и не лишена непонятных капризов (желание быть принтером по умолчанию), но работу свою знает и pdf-файлы исправно создаёт. Если Ваши партнёры требуют документацию именно в этом формате, то doPDF может очень Вам пригодиться.

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Богданова.