Что такое синхронизация файлов. Синхронизация документов с Google Диск и восстановление данных

В этой статье мы рассмотрим что такое Google Диск , каковы его преимущества, процесс синхронизации ПК и облачного хранилища, и, наконец, как восстановить стертые данные.

Облачное хранилище — один из важнейших аспектов в работе с данными. Существует огромное количество всевозможных ошибок, способных привести к потере наших ценных файлов и мы, зачастую, упускаем объективно полезные инструменты в работе с ними. Они способны помочь не только восстановить стертые документы, но и обеспечат вам полное спокойствие, ведь теперь данные никуда не пропадут.

Если вам пока не доводилось работать с облачными хранилищами, рекомендуем задуматься над использованием Google Диск . Одна из причин тому — его привязка к Google-аккаунту, который у большинства пользователей является основным почтовым ящиком.

Google Диск и его конкуренты

Вы уже наверняка слышали или даже работали с Google Диск, OneDrive (облачное хранилище от Microsoft) и DropBox. Однако в чем же между ними разница? Давайте разберем.

Google Диск

Полезные статьи

Доступ к данному сервису вы всегда можете получить через собственный браузер, компьютерное или же мобильное приложение.

Установив клиент Google для рабочего стола, вы также сможете синхронизировать выбранные папки с облачным хранилищем, тем самым обеспечив резервное копирование всех важных документов.

Dropbox, аналогично инструменту Google Диск, всегда доступен как через веб-браузер, так и приложения, разработанные для ПК и смартфонов. Вы можете загружать файлы любого размера, совершая их моментальную синхронизацию, однако, в отличие от Google, теряете возможность загрузки целых папок.

Одной из важных особенностей Dropbox является работа с локальной сетью. Обычно скорость загрузки файлов ограничивается скоростью интернета и это логично.

Dropbox также отслеживает полную историю изменений файлов и если кто-то случайно удаляет документы, которыми вы поделились, вы всегда можете восстановить их — данные никогда не пропадут с серверов мгновенно.

Разработчики предвидели подобные ситуации и установили срок 30 дней на восстановление случайно удаленных из хранилища файлов.

Используя Dropbox, вы всегда можете обмениваться личными файлами и папками при помощи электронной почты или ссылками, а зарегистрированные пользователи получают возможность взаимодействия с Microsoft Office Online.

Другие файлы требуют иного подхода — вы сможете комментировать их, делиться, однако с одним отличием — не в режиме реального времени.

Dropbox по прежнему остается невероятно полезным облачным хранилищем, однако используя его можно столкнуться с путаницей, когда два человека одновременно пытаются внести изменения в один файл.

OneDrive

OneDrive является прямым ответом компании Apple на создание iCloud. Единственное отличие детища Microsoft — их хранилище способно работать сразу с несколькими платформами. Это означает, что OneDrive прекрасно подходит для всех, кто работает с технологиями, так или иначе связанными с продукцией Microsoft.

Как и в случае с другими облачными хранилищами, доступ к OneDrive вы можете получить следующими способами: через веб-браузер, приложение для рабочего стола Windows и мобильную версию.

Дополнительной особенностью работы с хранилищем от Microsoft можно назвать его полную синхронизацию с компьютером. Поэтому вы всегда можете получить доступ к облачному хранилищу просто открыв Проводник и перейдя в раздел OneDrive.

Вы можете загружать в облако любые файлы или папки размером до 10 Гб , а сервис, в свою очередь, тщательно отсортирует их по типу и формату.

Нельзя оставить незамеченной и синхронизацию OneDrive с Outlook. Это говорит о том, что вы всегда сможете прикрепить к электронному письму любой необходимый документ без необходимости дополнительной загрузки — просто укажите его расположение в облаке.

Интеграция Microsoft Office существенно облегчает обмен документами, таблицами и слайд-шоу. А подписчики Office 365 получают приятный бонус — возможность работы в режиме реального времени, что позволяет компании одновременно просматривать и корректировать важные документы.

Синхронизация компьютера и Google Диска

Мало что может быть важнее для пользователей, работающих с ценными документами, чем безопасность их данных. Именно по этой причине рекомендуем вам провести синхронизацию файлов с любым удобным облачным хранилищем.

В этой же статье, как пример, мы рассмотрим процесс работы с Google Docs . Давайте приступим!

1. Скачайте приложение с сайта Google.

2. Установите программу.

3. Нажмите клавишу Начать .

5. Выберите папки на компьютере для автоматического резервного копирования на Google Диск.

6. Запустите процесс синхронизации.

По завершению синхронизации, вы получите полную резервную копию указанных ранее папок. Теперь, в случае любой непредвиденной ошибки, затрагивающей важные данные, вы всегда сможете восстановить их.

Освобождение пространства Google Диска

Нередко, особенно для пользователей, которые на постоянной основе пользуются услугами резервного копирования, возникает важный вопрос относительно облачного пространства. Ведь время идет, некоторые файлы теряют свою актуальность, а память Google Диск медленно, но верно забивается.

В такой ситуации единственно верным решением может стать очистка облака. Как это сделать? Давайте рассмотрим процесс в инструкции ниже.

2. Выделите большие ненужные файлы и, зажав левую кнопку мыши, перенесите их в корзину, затем удалите.

Однако не только облачные файлы способны отнимать свободное пространство хранилища. Мы пользуемся одним аккаунтом Google , который привязан ко всем его сервисам. Это говорит нам о том, что даже почта Gmail может отнимать некоторую память.

Поэтому, если у вас возникла необходимость очистить свободное пространство, рекомендуем удалить ненужный спам в электронной почте.

Восстановление стертых данных

Чтобы восстановить удаленные файлы с Google Диска в облаке, выполните следующие действия:

• 1. Перейдите на drive.google.com/drive/trash.
• 2. Выделите и щелкните правой кнопкой мыши на удаленных файлах, которые вы хотите восстановить.
• 3. Нажмите «Восстановить», чтобы вернуть их.

Вслучае удаления файлов или папок с Google Диска и очистки корзины в облаке, вернуть данные будет немного сложнее, но все же возможно!

Starus Partition Recovery — универсальное приложение, способное восстановить любой файл даже в условиях уничтоженной файловой системы путем применения полного форматирования.

Главным его отличием от упрощенных аналогов Starus NTFS Recovery и Starus FAT Recovery является неограниченная возможность работы со всеми файловыми системами, что обеспечивает надежность и долгосрочную эффективность в восстановлении файлов с любых носителей.

Надеемся, статья оказалась полезной и помогла найти ответы на поставленные вопросы!

31 марта - международный день бэкапа. Видимо потому, что 1 апреля - день тех, кто его не делает. Если в офисе проблему резервного копирования обычно решает системный администратор, то для тех, кто работает дома, её необходимо решить самому. Для резервного копирования и синхронизации данных отлично подойдет бесплатная программа FreeFileSync.

Организация резервных копий

При организации резервного копирования стоит учесть два аспекта. Первый - чем больше резервных копий, тем выше вероятность утечки из них данных. Второй - чем территориально дальше копия хранится от оригинала, тем больше шансов на ее сохранность. Неплохой вариант - делать резервные копии на удаленный компьютер через VPN соединение, тогда им нестрашен ни потоп ни пожар. Но такая возможность есть далеко не у всех, поэтому рассмотрим резервирование и синхронизацию на внешний жесткий диск.

Не стоит забывать и про актуальность копий, для чего следует проводить периодическую синхронизацию. Можно, конечно, каждый раз копировать весь объем данных заново, но это подойдет только в случае, если таковых немного. Для больших объемов это приведет к лишнему износу жесткого диска и, в общем то, пустой трате времени. Синхронизация производится гораздо быстрее, чем полное копирование, но очень важно ее правильно настроить. Иначе можно потерять и копию, и оригинальные данные! Перед использованием синхронизации обязательно протестируйте её на ненужных файлах и папках!

Настройка синхронизации в FreeFileSync

После установки запускаем программу и выбираем папки для синхронизации. Слева будет оригинальная папка, а справа - резервная копия на внешнем жестком диске.

Затем, заходим в настройки сравнения файлов и выбираем параметры. По умолчанию файлы сравниваются по дате и размеру. На вкладке «Фильтр» можно настроить папки и файлы, которые необходимо исключить из синхронизации.

На вкладке «Синхронизация» настраиваем режим синхронизации. Всего предусмотрено 4 режима:

• В обе стороны - отслеживаются изменения с обоих сторон синхронизации.
• Зеркало - учитываются только изменения с левой стороны, то есть файлы и папки, несуществующие слева, будут удалены при синхронизации.
• Обновить - файлы копируются слева на право, при этом в случае, если справа встречаются новые файлы, требуется вмешательство пользователя.
• Выборочно - можно настроить свои правила обработки файлов.

Настройка синхронизации по расписанию

FreeFileSync имеет полезную функцию - это сохранение параметров синхронизации в виде пакетного файла. Для создания этого файла нажимаем кнопку «сохранить как пакетное задание». Если необходимо, то можно включить запись логов синхронизации.

При запуске этого файла синхронизация выполняется в скрытом режиме, без запуска графического интерфейса. Следовательно, в Windows можно настроить выполнение этого файла по расписанию. Для этого открываем панель управления Windows и находим там пункт «Расписание выполнения задач». В качестве примера, настроим запуск синхронизации при включении компьютера. Создаем задачу для всех пользователей. При этом на компьютере обязательно должен быть задан пароль.

В качестве триггера указываем «При запуске». Стоит также задать отсрочку выполнения, чтобы все сработало корректно.

Каждый раз, когда вы копируете файл в папку Яндекс.Диска, редактируете или удаляете файл, все изменения дублируются на сервере Диска: их можно видеть на . Если же вы загружаете файлы на странице сервиса, программа «Яндекс.Диск» на вашем компьютере автоматически отобразит их в программе Яндекс.Диск.

Таким образом со всех ваших устройств, подключенных к интернету, на Диске видны одни и те же файлы.

Примечание. Синхронизировать файлы на телефоне не получится. Скачивать и загружать файлы можно только вручную. Но вы можете включить безлимитную автозагрузку фото и видео .

Что происходит, когда файл изменяется одновременно на разных устройствах?

Допустим, вы нарисовали картинку kartinka.jpg на компьютере, отключенном от интернета, а затем загрузили на Диск фотографию с тем же именем с мобильного телефона.

Когда вы подключите компьютер к интернету, Яндекс.Диск начнет синхронизацию. Обнаружив разные файлы с одинаковыми именами, Диск переименует один из них: в результате файлы будут называться kartinka.jpg и kartinka (2).jpg .

Выборочная синхронизация папок

Программа Яндекс.Диск 3.0 позволяет синхронизировать с компьютером не все файлы с вашего Диска, чтобы сэкономить место на компьютере. Например, если вы часто работаете с папкой «Документы» , включите для нее синхронизацию - эта папка будет храниться на компьютере. Остальные папки будут храниться только в облаке, но будут также доступны в программе.

Подробные инструкции по настройке выборочной синхронизации:

• в программе для Windows ;
• в приложении для macOS .

Состояние синхронизации в программе

Как синхронизируются измененные файлы?

Яндекс.Диск определяет, какие именно части файла были изменены, и выгружает на сервер только измененные фрагменты, а не файл целиком.

На скольких устройствах можно использовать Яндекс.Диск?

Теоретически вы можете установить приложение и программу Яндекс.Диск на любое количество устройств, но мы не рекомендуем этого делать. Если работать с одними и теми же файлами на разных устройствах одновременно, могут возникнуть конфликты - файлы могут дублироваться или пропадать.

Можно ли использовать съемный носитель в качестве папки для синхронизации?

Я отключил синхронизацию, но файлы все равно попадают на диск

Чужие файлы могут попасть на ваш Яндекс.Диск, если вы авторизуетесь на чужом мобильном устройстве. В этом случае при включенной автозагрузке файлы с устройства будут загружены на Яндекс.Диск.

Вы можете прекратить загрузку чужих файлов на ваш Яндекс.Диск следующими способами:

Выйти на всех устройствах Чтобы на ваш Яндекс.Диск не попадали чужие файлы, выйдите из Яндекс.Диска на всех устройствах. Отозвать доступ программ

Также вы можете отозвать доступ программ и приложений Яндекс.Диска к вашим файлам на сервере:

1. Откройте страницу .
2. В списке найдите все строки с названием «Яндекс.Диск» .
3. Нажмите на каждую строку и нажмите Удалить .

Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.

У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.

Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…

Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел . Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.

Как синхронизировать файлы и папки?

Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.

На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:

Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов , которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас , а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.

Суть синхронизации

Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например . Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.

Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов . Про то как это сделать можно прочитать в статье про . И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.

Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:

Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.

Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.

В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.

В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.

Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе . Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации