Виртуальный принтер в Windows. Печатаем по сети на любом Windows-принтере

Подавляющее большинство современных принтеров не требует специальной процедуры установки в Windows XP. Если по время работы с системой вы включите принтер, предварительно подсоединив его к компьютеру, операционная система обнаружит его и сделает необходимые настройки, чтобы вы могли использовать его при работе с Windows. Через непродолжительное время, необходимое для настройки, новый принтер готов к работе. Однако иногда автоматическая установка может не сработать, и вам придется устанавливать принтер вручную.

Чтобы установить новый принтер, а также для проверки и настройки установленных ранее принтеров, следует открыть специальную папку. Все папки, связанные с оборудованием и настройками системы, расположены в папке Панель управления (Control Panel). Выбрав одноименную команду главного меню Windows XP, вы запустите проводник и откроете соответствующую папку. Подробнее о работе с данной папкой будет рассказано ниже, а пока отметим, что имеются два режима просмотра содержимого папки - классический и режим Web-просмотра. По умолчанию используется второй режим. В этом режиме в правой части окна проводника выведены значки основных групп элементов управления. Щелкните мышью на значке с названием Принтеры и другие устройства (Printers and Other Hardware), чтобы перейти к работе с принтерами, сканерами, цифровыми фотокамерами, клавиатурой, мышью, игровыми устройствами и факсами. В проводнике появятся значки, обозначающие доступные задачи и различные устройства (Рис. 3.1). При этом в панели задач появятся ссылки на другие группы элементов управления. Вы можете запустить процедуру установки принтера, щелкнув мышью на соответствующей ссылке, но лучше сначала перейти к папке, содержащей описание всех установленных в системе принтеров и факсов.

Рис 3.1.

Щелкните мышью на значке с названием Принтеры и факсы (Printers and Faxes), чтобы перейти в папку для работы с данным оборудованием. Кстати, если вы используете классический вид панели управления, все значки появятся в правой части окна проводника при выборе команды главного меню Панель управления (Control Panel). Дважды щелкнув на значке, вы перейдете в нужную папку.

Каким бы способом вы не открыли нужную папку, в правой части окна проводника появятся значки, обозначающие все принтеры, установленные на вашем компьютере. Кроме того, в папке расположен значок мастера, облегчающего подключение нового принтера в систему. В этой же папке могут быть значки факсов, о которых будет рассказано ниже. Если ни один из значков не выделен, в панели задач вы увидите команду установки нового принтера. При выделении значка принтера, в панели задач появляются команды для его настройки (Рис. 3.2).

Рис 3.2.

Система Windows ХР позволяет подключать к компьютеру несколько принтеров, поэтому и значков также может быть несколько. Если значок с именем вашего принтера присутствует в папке, то все в порядке, и вы можете печатать на принтере из любой программы, работающей под управлением Windows. Если такого значка нет, то необходимо выполнить процедуру установки принтера. Для облегчения этой процедуры используется специальный мастер установки принтера. Однако следует отметить, что некоторые производители принтеров, такие как, например, Hewlett Packard, снабжают свои устройства дискетой или компакт-диском, содержащим собственную программу установки программного обеспечения принтера, без использования мастера установки Windows. Хотя и для таких принтеров можно воспользоваться мастером, В этом случае будут установлена поддержка принтера, встроенная в систему Windows, а не предлагаемая производителем принтера на диске, который распространяется вместе с ним.

Чтобы запустить мастер установки принтера, надо дважды щелкнуть мышью на значке Установка принтера (Add printer). Первый диалог мастера вводит вас в курс дела и объясняет, что данный мастер шаг за шагом поможет вам установить принтер (Рис. 3.3, слева). Так как в этом диалоге ничего вводить не требуется, сразу перейдем к следующему диалогу. Переход ко второму диалогу осуществляется нажатием кнопки Далее (Next). Второй диалог мастера установки принтера просит вас уточнить, подключен ли принтер непосредственно к вашему компьютеру или этот принтер подключен к компьютерной сети, так же как и ваш компьютер (Рис. 3.3).

Рис 3.3. Первые диалоги мастера установки принтера

Если вы хотите подключить сетевой принтер, следует прочитать раздел нашей книги, касающийся сетевой работы в Windows, или обратиться к администратору сети за помощью. Сейчас мы рассмотрим вариант прямого подключения принтера к вашему компьютеру. Установив флажок в диалоге, вы дадите команду Windows автоматически найти и установить принтер. Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить работу. Если принтер автоматически обнаружен и установлен, вы пропустите несколько последующих шагов. Если же Windows не удалось подключить принтер, об этом вас проинформирует соответствующий диалог (Рис. 3.3, справа). В этом случае вам потребуется указать вручную все нужные параметры, для чего нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера, предлагающий вам определить порт, к которому подключен принтер (Рис. 3.4, слева). Этот же диалог появится сразу после второго диалога мастера, если вы не установили флажок автоматического поиска принтера. Обычно используется стандартный порт принтера LPT1 или порт универсальной последовательной шины USB. Для облегчения в диалоге нарисован стандартный разъем, использующийся для подключения с помощью порта LPT1,

Отметим порт с именем FILE. Он описывает виртуальный принтер, который в действительности может отсутствовать на компьютере. Если установить принтер, указав, что он подключен к этому порту, то при печати на таком принтере будет создаваться специальный файл, который вы можете перенести на другой компьютер. Если на этом компьютере установлен принтер, вы можете распечатать его. Таким образом, вы можете, например, печатать на высококачественном принтере с компьютера, к которому такой принтер не подключен. Реально же распечатка будет вестись совсем в ином месте.

Выберите нужный порт, выбрав его в списке, после чего нажмите кнопку Далее (Next), чтобы продолжить установку. После указания порта принтера очередной диалог мастера предлагает вам выбрать модель принтера из списка (Рис. 3.4,). Этот диалог содержит списки производителей и моделей принтеров. Выберите в списке изготовителей производителя вашего принтера, щелкнув на нем мышью. Затем в списке принтеров выберите конкретную модель принтера.

Рис 3.4.

Если вашего принтера в списках нет, то следует воспользоваться дискетой или компакт-диском, который должен быть в комплекте поставки вашего принтера. В этом случае нажмите кнопку Установить с диска (Have disk). На экране появится диалог выбора места, где расположены драйверы (Рис. 3.4). Вы можете ввести путь в поле ввода, а можете нажать кнопку Обзор (Browse), чтобы выбрать нужную папку в появившемся диалоге. После указания адреса драйвера, поставляемого на диске, вы вернетесь к мастеру. Указав одним из способов модель принтера, нажмите кнопку Далее (Next), чтобы перейти к следующему диалогу.

В новом диалоге мастер попросит вас выбрать название для принтера, а также предложит использовать его как принтер по умолчанию (Рис. 3.5). В качестве названия вы можете использовать любое имя, но лучше оставить то название, которое вам предлагает система. Если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров, то все программы будут печатать на принтере, используемом по умолчанию. Конечно, вы в любое время можете поменять принтер, используемый по умолчанию, на другой. Скорее всего, к вашему компьютеру подключен один единственный принтер, поэтому вам не надо ничего вводить в диалоге.

Нажмите кнопку Далее (Next), и вы перейдете к следующему диалогу (Рис. 3.5). В нем указывается, будет ли использоваться ваш принтер как сетевой. Если ваш компьютер установлен в сети и другие пользователи будут печатать на принтере, следует ответить утвердительно. В большинстве случаев принтер не будет использоваться совместно.

Рис 3.5.

Новый принтер практически установлен. Осталось только проверить его работу, напечатав на нем что-нибудь. Для этого нажмите кнопку Далее (Next) и перейдите к следующему диалогу мастера установки принтеров. Появится диалог, предлагающий напечатать пробную страницу для проверки правильной работы принтера (Рис. 3.5). Лучше установить переключатель в положение, разрешающее печать пробной страницы, после чего следует нажать кнопку Далее (Next) в диалоге.

На экране появится последний диалог мастера, в котором подведен итог выполненной работы (Рис. 3.6). После этого обязательно нужно проверить принтер. Он должен быть подключен к компьютеру, включен и заправлен чистой бумагой. Если принтер готов к работе, нажмите кнопку Готово (Ready), чтобы завершить работу мастера и установить принтер в систему.

Мастер закончит работу, нужные драйверы будут установлены, после чего начнется печать тестовой страницы на принтере. Пробная страница печати предназначена для демонстрации того, что принтер может работать в Windows, а также визуальной проверки качества печати принтера. Кроме того, на этой странице напечатана различная техническая информация, относящаяся к настройкам вашего принтера (Рис. 3.6).

Рис 3.6.

По окончании отправки на печать пробной страницы появится диалог, спрашивающий вас о том, правильно ли напечатана пробная страница (Рис. 3.6). Если вы можете прочитать напечатанный текст пробной страницы и дефектов печати не видно, нажимайте кнопку ОК этого диалога, чтобы закрыть его. Нажатие кнопки Диагностика (Troubleshot) приводит к вызову справочной системы, помогающей решить проблемы при печати. На этом установка нового принтера в операционную систему Windows ХР завершена.

В папке принтеров и факсов появится еще один значок с именем подключешшго принтера. Теперь, когда принтер подключен, он уже настроен по умолчанию, и для большинства случаев такой настройки достаточно. Однако иногда бывает необходимо изменить настройки принтера. Для этого следует выделить значок принтера, щелкнув на нем мышью, и выбрать в панели задач ссылку (Select printing preferences).

На экране появится диалог настройки принтера, имеющий несколько вкладок (Рис. 3.7). Внешний вид диалога настройки сильно различается для разных типов принтеров, но среди параметров, скорее всего, будут присутствовать несколько обязательных. На первой вкладке диалога (Рис. 3.7) устанавливается ориентация листа бумаги, то есть определяется, как будет идти печать - вдоль короткой или вдоль длинной стороны листа бумаги. В списке можно выбрать печать нескольких страниц документа на одном листе бумаги. Это часто используется для экономии бумаги при печати черновиков. Естественно, размеры страниц будут сильно уменьшены. Кроме того, можно установить порядок печати многостраничных документов от начала к концу или наоборот. Изменение порядка печати на некоторых принтерах облегчает сборку листов в правильной последовательности.

Рис 3.7.

На второй вкладке диалога (Рис. 3.7) настраивается качество печати и выбирается бумага. Задается разрешение печати, которое определяет качество получаемых отпечатков. Обычно этот параметр содержит число точек, печатаемое на отрезке бумаги, равном одному дюйму. Чем больше это значение, тем выше качество печати. Иногда этот параметр зам/еняют словесным описанием качеству печати. Задается высокое среднее, низкое качество, при этом не используются цифры. Большинство принтеров имеют несколько источников подачи бумаги, например, для обычных листов и для конвертов. В списке, расположенном в диалоге, определяется, откуда будет поступать бумага при печати. Для некоторых принтеров можно выбрать используемый тип бумаги. Если принтер поддерживает цветную печать, можно выбрать между черно-белой и цветной печатью.

Для более сложной настройки принтера следует нажать кнопку Дополнительно (Advanced). При этом появится диалог настройки, позволяющий изменить абсолютно все параметры печати, которые можно настраивать в данной модели принтера. Однако в большинстве случаев такая настройка не понадобится.

Дополнительные возможности работы с некоторыми принтерами реализованы с помощью специальных программ, ссылки на которые находятся на отдельной вкладке диалога (Рис. 3.7). С помощью этих программ можно, например, проверить работоспособность принтера и в некоторых случаях восстановить ее. Настроив все параметры, нажмите кнопку ОК в диалоге, чтобы закрыть его. Следует отметить, что изменения настроек, выполненные описанным способом, будут действовать при использовании принтера во всех программах. Если же вы при работе с какой-то программой измените текущие настройки принтера, перейдя к настройке из диалога печати, изменения будут действовать только при печати из этой программы И отменяться, когда вы завершите работу с программой. При следующем запуске программы настройки печати вновь будут прежними.

Так как в последние годы наблюдается бурная компьютеризация практически всех отраслей промышленности и народного хозяйства, на сцену все чаще выходят такие проблемы, о которых до сего дня практически никто не задумывался. В частности, решающее значение приобретает вопрос распечатывания документов.

И проблема здесь зачастую в том, что хотелось бы отправлять на печать фотографии и графики, текстовые документы и таблицы со всех ваших устройств, а не только с компьютера. Еще лучше, когда это можно сделать, даже будучи в удалении от своего основного рабочего места. Поможет вам виртуальный принтер.

Отличие от сетевых устройств

Если вы хоть раз сталкивались с сетевыми устройствами, то вы и так об этом знаете. Сетевым может быть не только принтер, но и сканер, а также прочее офисное оборудование. Целый рабочий отдел может пользоваться одним только сканером, подключенным к общей сети предприятия!

Чем же так уникален виртуальный принтер? Как мы уже и говорили, бурный темп современной жизни подразумевает возможность доступа к устройству из любой точки не только конкретного здания, но даже города, а то и всего мира. К сожалению, обычная локальная сеть вам в этом не поможет.

Как и во многих других случаях, первопроходцем в этом вопросе оказалась корпорация "Гугл". Так, виртуальный принтер Google первым предоставил возможность пользователям использовать свои печатающие устройства, находясь в миллионах километров от них.

Что это такое?

По сути, это принтер, подключенный к интернету. Если с подключением все будет в порядке, вы сможете распечатывать документы и фотографии в любое время дня и ночи. Кстати, насчет снимков. Распечатывать их можно не только с компьютера или ноутбука, но даже прямо с вашего смартфона. Находясь в другой стране на отдыхе, вы легко скинете фотографии на печать, дабы порадовать ими своих домочадцев.

Преимущества для бизнеса

Подумайте сами: вам не придется тратить время и деньги на прокладку локальной сети в самом офисе, не нужно будет настраивать капризные сетевые устройства. Потребуется только лишь наличие подключения к интернету.

Кроме того, подобное решение позволяет повысить производительность труда, так как работники могут направлять вам важные документы, даже находясь в деловой поездке по городу, а то и по стране.

Общие сведения о настройке

Перед тем как вы получите доступ ко всем преимуществам данной технологии, необходимо связать физический принтер с его «облачным» аналогом. Рассмотрим эту процедуру на примере все той же технологии от Google, раз уж мы затронули эту тему ранее.

Перед тем как установить виртуальный принтер, позаботьтесь о том, чтобы реальное устройство было подключено к конкретному компьютеру или локальной сети. Разумеется, необходимо заранее установить все необходимые драйверы, так как от них во многом зависит работоспособность всего оборудования.

Проще всего владельцам Chromebook различных модификаций, так как в Chrome OS виртуальный принтер Google поддерживается изначально, а потому в какой бы там ни было настройке он не нуждается. Впрочем, лучше поговорим об обычных компьютерах и операционных системах, так как в нашей стране эта продукция от поискового гиганта имеет весьма смутные перспективы.

Важно! На компьютере обязательно должен быть установлен браузер Google Chrome, так как именно его API используется данной технологией.

Порядок подключения

Как только вы установите браузер, можно будет подключать коннектор виртуального принтера. Сделать это несложно.

• Сперва необходимо включить физический принтер.
• Запустите компьютер, дождитесь загрузки операционной системы.
• Запустите браузер Google Chrome.
• Нажмите на иконку в виде трех горизонтальных черточек в правом верхнем углу программы, после чего откроется настроек.
• Выберите пункт «Настройки».
• Затем следует кликнуть по ссылке «Показать дополнительные настройки».
• Отыщите раздел «Виртуальный принтер Google». В нем есть пункт «Добавить принтер», по которому необходимо кликнуть левой клавишей мыши.
• Если вас о том попросят, необходимо также войти в свой аккаунт Google, или же создать таковой (если у вас его не было).

После этого следует отыскать в появившемся списке ваш принтер, выделить его левой клавишей мыши, после чего нажать на кнопку «Добавить устройство». После этого процедуру можно считать законченной. Ваш виртуальный принтер готов к использованию. Чтобы убедиться в этом, попробуйте отправить на печать тестовый документ.

Другой вариант

Впрочем, под этим понятием многие из наших пользователей понимают технологию, которая позволяет «печатать» документы PDF. Кстати, в нашей стране до последнего времени это было совершенно не актуально, но в последнее время популярность такого растет угрожающими темпами. В чем же причина такой «народной любви»?

Дело в том, что PDF - это стандарт. Стандарт, который подразумевает абсолютную неизменность документа, на какой бы машине и в какой бы программе он ни был открыт. Если вы хоть раз сталкивались с расплывшейся таблицей в.doc-файле, то и сами сможете понять все великолепие этой характеристики. Кроме того, в такие документы можно встраивать огромное количество мультимедийной информации, которая не будет выглядеть «инородным телом».

Вспомните, как нелепо выглядят картинки в том же «Ворде», и вы поймете, о чем идет речь.

Как создавать?

Как ни странно, но бесплатный виртуальный принтер подобного класса - редкость, а потому приходится тратить немало времени на выбор подходящей программы. Профессиональные приложения такого качества редко поражают воображение скромной стоимостью, но в последние годы можно отыскать немало виртуальных PDF-принтеров, разработчики которых жадностью не страдают.

Кстати, а что в этом случае подразумевает понятие "виртуальный принтер"? Word - программа замечательная, а в последних версиях создатели из Microsoft все-таки научили ее сохранять документы в PDF-формате. Проблема только в том, что настроить их параметры по умолчанию вы не можете.

Именно для этого и нужен Он выводит текст на виртуальную "печать". Причем на выходе вы получаете документ с профессиональным форматированием. Кстати, а чем такой «принтер» лучше многочисленных специализированных приложений для создания ПДФ-документов?

Во-первых, практически все они совершенно бесплатны. Во-вторых, их интерфейс максимально прост, но функциональность очень высока. Это позволяет даже новичкам создавать документы со сложным форматированием и точно заданными параметрами. Давайте рассмотрим несколько такого рода утилит.

«PDFCreator»

Фактически в своем сегменте именно эта программа является стандартом как по функционалу, так и по удобству пользования. Радует и то, что все «плюшки» умещены всего лишь в 15 Мб. Программа полностью бесплатна, так что отечественным пользователям она наверняка понравится. Процесс инсталляции максимально прост: вам нужно только пару раз кликнуть по кнопке «Далее».

Внимание! Перед тем как установить виртуальный принтер, в основном диалоговом окне выбирайте пункт «Для опытных пользователей». Так вы сможете не допустить установки всяческих «Яндекс-браузеров» и дополнительных панелек в браузер.

Как правильно использовать приложение? Сложностей здесь нет ни малейших: как только вы установите программу, во всех текстовых редакторах в меню печати появится принтер «PDFCreator». Как и в случае физической печати, вы сможете задавать основные параметры документа (DPI, размер полей и прочие).

«Adobe PDF»

Корпорация «Adobe» не известна только лишь тем людям, которые не имели никаких дел с компьютером. Один только лишь легендарный «Фотошоп» чего стоит! Не менее полезным является виртуальный принтер JPG ее производства.

В программе имеется огромное количество всевозможных настроек. Их настолько много, что вы легко создадите документ или изображение профессионального качества. Как можно предположить, программа платная, так что рекомендовать ее можно только тем, кто действительно заинтересован в первоклассных рабочих инструментах.

«Cute PDF 2.7»

В этом случае денег с вас не потребуют. Кроме того, размер программы составляет смешные по нашим временам 1,5 Мб. Вот только без дополнения «Ghostscript» утилита будет работать в урезанном режиме, а его размер равен пяти мегабайтам. Впрочем, итоговые 6,5 Мб владельцам даже GPRS-модема будут вполне по силам.

К сожалению, возможности программы также весьма скромны. В частности, сама «печать» происходит сразу, без появления каких бы там ни было диалоговых окон настроек. В защиту утилиты можно сказать только лишь то, что она обеспечивает прекрасную совместимость со всеми существующими на данный момент стандартами PDF.

«doPDF 6.0»

Этот бесплатный виртуальный принтер отличается великолепным соотношением функциональности и простоты. Шутка ли - весь пакет для установки занимает жалких 1,5 Мб, причем без каких-либо добавочных элементов! В этом объеме умещается прекрасное приложение, которое позволяет создавать красивые, качественные и стандартизированные документы.

Перед тем как настроить виртуальный принтер, следует ознакомиться с его основными возможностями. В частности (о чем мы уже говорили), вы можете регулировать размер полей, изменять DPI-страницы, устанавливать определенные стандарты самого формата PDF.

Важное замечание

Какая бы программа «виртуальный принтер» вами не использовалась, вы должны знать кое-что важное. Даже в FAQ самых популярных (и платных к тому же) программных продуктов крайне редко встречаются внятные технические спецификации для конкретного стандарта ПДФ и его совместимости, так что соответствующую информацию нередко приходится искать на тематических форумах (или в английском варианте справки, где эти данные частенько бывают).

Кроме того, не увлекайтесь высоким разрешением: устанавливайте ровно то значение DPI, на котором документ комфортно читать. Если выставить слишком большой процент, то на планшетах и прочих мобильных устройствах файл будет открываться с трудом. Это тем справедливее, чем шире распространяются подобные гаджеты в повседневной жизни.

Вот что такое виртуальный принтер. Надеемся, что вы узнали обо всех его преимуществах и сферах применения.

Подобные технологии очень актуальны в последние годы, так как бизнес и рядовые пользователи все сильнее нуждаются не только в повсеместном доступе к принтерам, но и в максимальной стандартизации используемых форматов.

Данная статья является заключительной в серии статей, связанных с развертыванием виртуальных машин в среде

Использование локального usb принтера

Внимание!

Этот способ подходит в том случае, если доступны драйвера на обе системы - хостовую систему

Убедитесь, что принтер включен и доступен для установки драйверов. Например, можно устанавливать на него драйвера используя cd диск.

Настройка сетевого принтера на виртуальной машине

Если вы используете гостевую систему windows xp, то необходимо вручную установить драйвер для принтера, который будет использоваться.

Установка драйвера для принтера в windows xp

Печать из виртуальной машины

Также можно использовать печать в документ xps из вашего виртуального приложения или виртуальной сессии для сохранения печатаемого файла на хосте, а затем можно распечатать файл, используя принтер, установленный на хостовом компьютере. Эта опция полезна тогда, когда драйвера не доступны для гостевой операционной системы или вы не хотите устанавливать на ней принтер. Для этого способа требуется следующая конфигурация:

Печать с использованием xps формата

Заключение

В этой заключающей статье серии статей о развертывании windows virtual pc и windows xp mode в операционной системе windows 7 я рассказал о средствах печати из виртуальной машины. Рассмотрена установка локального и сетевого принтера, печать из виртуальной машины, а также печать документа в xps файл.

Среди сервисов Google есть Виртуальный принтер (Google Cloud Print), который позволяет распечатывать документы с одного компьютера на другом через интернет. Причем для этого не надо устанавливать сложный софт. Достаточно нескольких простых действий. Давайте рассмотрим более детально что это и зачем нужно.

Суть системы в том, чтобы использовать находящиеся под вашим контролем устройства наиболее эффективно, быстро получая к ним доступ через интернет. Это относится к любым устройствам, которые можно подключить к учетной записи Google: планшет, телефон, компьютер, ноутбук и даже фотоаппарат на операционной системе Android. При этом, совершенно не имеет значения ваше территориальное расположение. Единственное и главное условие — наличие доступа в интернет.

Представьте, что вы находитесь в парке и делаете с помощью своего коммуникатора снимки. Затем просматриваете их и замечаете несколько особенно удачных кадров. Их никак не хочется потерять. Вы просто берете и отправляете их на печать в офисе или дома (зависит от того, где у вас стоит цветной принтер).

В качестве такого «принтера» может выступать другой коммуникатор или планшет, где отправленный кадр откроется в соответствующем приложении. Если же вы работаете в кафе или находится в удалении от офиса, а вам необходимо отправить коллегам документ, то нет ничего проще, чем отправить его на печать в офис. Коллеги сразу заметят распечатанный документ.

Очень важно, чтобы то устройство, на которое отправляется документ для печати, было включено, активно и имело доступ в интернет. В противном случае это устройство даже и не узнает, что от него что-то хотят.

Как подключить принтер к Google Cloud Print

Если у вас уже имеется учетная запись Google, то необходимо воспользоваться ей для входа в браузер и открыть настройки. В разделе «Виртуальный принтер Google» (он находится под ссылкой «Показать дополнительные настройки») нажмите на кнопку «Добавить принтеры». После этого в систему Google Cloud Print будут добавлены все принтеры, которые доступны для выбранного ПК. И вот на этом настройка закончена.

Управлять принтерами можно через страницу сервиса на Google . В разделе «Принтеры» доступен список активных устройств, а в разделе «Задания печати» список из файлов, которые направлены или были направлены на печать.

В списке принтеров доступна очень важная и интересная кнопка под названием «Предоставить общий доступ», которая позволяет дать доступ к тому или иному принтеру другому пользователю Google, даже если он не имеет к нему прямого доступа. Очень удобно делиться таким образом доступом к принтерам с коллегами и членами семьи. Это даст возможность использовать облачный сервис печати для передачи документов. Например, моя супруга хочет, чтобы я по пути домой забежал в банк и сдал анкету, которую она заполнила. В обычной ситуации она могла бы выслать мне этот бланк на почту и тогда я бы его распечатал. Но в случае использования облачной печати она просто распечатывает его на моем принтере в офисе, а я по пути домой просто беру бумагу из принтера и иду в сторону банка с готовым документом.

Как распечатать документ через Google Cloud Print

Для начала работы необходимо установить специальное приложение ().

После этого просто делимся документом, как вы обычно делаете это в случаях, когда делитесь ссылками в социальных сетях. Среди доступных программ в списке появляется Google Cloud Print. После входа появляется список доступных устройств, где надо выбрать устройство, задать параметры печати (количество копий и т.п.) и отправить все это дело на печать.

Также можно открыть приложение Google Cloud Print и через него отправить документ или фото на печать на заданном принтере. Для этого необходимо нажать на изображение принтера справа сверху, выбрать источник, выбрать файл и задать настройки печати.

Данная статья является заключительной в серии статей, связанных с развертыванием виртуальных машин в среде Windows 7. В этой статье описываются возможные методы печати из виртуальной машины. Существует несколько способов для того, чтобы сделать принтер доступным на виртуальной машине. На способы, которые можно использовать, воздействуют некоторые факторы: доступен ли драйвер принтера на Windows 7 и подключен ли принтер локально или через сеть. Также можно использовать формат XPS в том случае, если ваш компьютер поддерживает этот метод печати.

Использование локального USB принтера

Внимание!

Этот способ подходит в том случае, если доступны драйвера на обе системы - хостовую систему Windows 7 и гостевую операционную систему. Необходимо только пройти несколько шагов для установки принтера на виртуальную машину. Следующие действия предполагают, что вы уже печатали на принтере, используя хостовую операционную систему.

Убедитесь, что принтер включен и доступен для установки драйверов. Например, можно устанавливать на него драйвера используя CD диск.

1. Подключите принтер к виртуальной машине. Для этого в окне виртуальной машины нажмите на «USB» , а затем на «Имя_устройства Совместный доступ» .
2. Установите драйвер принтера на гостевую операционную систему. Вы можете воспользоваться установкой драйвера через Интернет или использовать CD диск.
3. Отключите принтер от виртуальной машины. Для этого из окна виртуальной машины нажмите на «USB» , а затем на «Имя_устройства Освободить» .
4. Перезагрузите виртуальную машину. Для этого, из окна виртуальной машины нажмите на «Действие» , а затем на «Перезагрузить» .
5. Принтер будет доступен на обеих системах, как на хостовой, так и на гостевой.

Настройка сетевого принтера на виртуальной машине

Если вы используете гостевую систему Windows XP, то необходимо вручную установить драйвер для принтера, который будет использоваться.

Установка драйвера для принтера в Windows XP

Печать из виртуальной машины

1. Перейдите в виртуальную машину и зайдите в учетную запись, если это необходимо (вы авторизируетесь автоматически, если установлена опция, связанная с сохранением пароля).
2. Сделайте следующее:
   • На рабочем столе в виртуальной машине нажимаем правой кнопкой на файле и выбираем из контекстного меню опцию «Печать»
   • Открываем приложение, у которого доступна опция печати и используем команду печать.
3. Все принтеры, которые доступны в виртуальной машине есть в списке принтеров. Выбираем нужный принтер и нажимаем на кнопку ОК

Также можно использовать печать в документ XPS из вашего виртуального приложения или виртуальной сессии для сохранения печатаемого файла на хосте, а затем можно распечатать файл, используя принтер, установленный на хостовом компьютере. Эта опция полезна тогда, когда драйвера не доступны для гостевой операционной системы или вы не хотите устанавливать на ней принтер. Для этого способа требуется следующая конфигурация:

• Microsoft XPS Essentials Pack установленный на гостевой операционной системе. Microsoft XPS Essentials Pack можно загрузить по следующей ссылке: Windows Hardware Developer Central site.
• Виртуальная машина настроена и имеет доступ к дискам и разделам на хостовом компьютере, так что можно просто сохранить файл (По умолчанию, когда устанавливается Windows XP Mode система настроена так, что открыт доступ к дискам и разделам хостовой системы. Для остальных виртуальных машин необходимо устанавливать компоненты интеграции).
• На хостовой операционной системе должен быть установлен работающий принтер.

Печать с использованием XPS формата

Заключение

В этой заключающей статье серии статей о развертывании Windows Virtual PC и Windows XP Mode в операционной системе Windows 7 я рассказал о средствах печати из виртуальной машины. Рассмотрена установка локального и сетевого принтера, печать из виртуальной машины, а также печать документа в XPS файл.