Корпоративная почта Microsoft Exchange. Подключение Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchnage - это привычный вид Microsoft Outlook и весь спектр преимуществ облачного сервиса. С корпоративной почтой Microsoft Exchange у Вас не будет необходимости в администрировании, резервном копировании и установке дорогостоящего программного обеспечения. При этом Вы получите массу преимуществ - например мобильный доступ, планировщик задач, электронную почту, синхронизацию списка сотрудников, средства групповой работы. И все это не требует профессиональных навыков для установки, настройки и администрирования.

Программное обеспечение Microsoft Exchange Server 2010 на сегодняшний день является одним из наиболее мощных корпоративных почтовых серверов. Обратной стороной этого является некоторая сложность в развертывании данного продукта для администраторов, которые никогда не сталкивались с такой задачей. Поэтому сегодня мы рассмотрим процесс установки и минимального конфигурирования Microsoft Exchange Server 2010 в типовой сети небольшого размера.

Ни для кого не секрет, что Exchange Server 2010 на сегодняшний день является одним из наиболее мощных корпоративных почтовых серверов . Обратной стороной этого является некоторая сложность в развертывании данного продукта для администраторов, которые никогда не сталкивались с такой задачей. Поэтому сегодня мы рассмотрим процесс установки и минимального конфигурирования в типовой сети небольшого размера.

Перед развертыванием необходимо подготовить три вещи. Во-первых, это доменное имя, на котором будет размещаться корпоративная почта. Домен должен быть зарегистрирован на компанию и в DNS-зону должны быть внесены записи, указывающие на IP-адрес сервера, на котором будет размещаться наш сервер.

Во-вторых, необходим компьютер, на котором будет развернут . В принципе, в небольшой сети данный продукт можно установить непосредственно на контроллер домена. Хотя надо учитывать, что рассматриваемый почтовый сервер - продукт весьма ресурсоемкий. Поэтому рекомендуется выносить его на отдельную аппаратную платформу. Кроме того, он существует только в 64-битной версии, а значит, операционная системам на сервере также должна быть 64-разрядной.

В-третьих, в сети должен быть развернут домен и настроена служба Active Directory. Причем для разворачивания требуется домен уровня не ниже Windows Server 2003. Дело в том, что почтовый сервер очень тесно интегрируется с Active Directory и использует его для многих целей (для хранения конфигурации, информации о получателях и пр.).

Установка Microsoft Exchange Server 2010

Итак, предположим, что все предварительные шаги у нас сделаны. Теперь можно приступать к инсталляции . Запускаем дистрибутив продукта. При этом осуществляется проверка на соответствие компьютера и операционной системы основным требованиям, после которой на экране появляется приветственное окно. В первую очередь необходимо установить язык или языки, доступные в нашем . Для этого кликаем мышкой на пункте "Выберите язык Exchange" и выбираем в раскрывшемся меню "Установить только языки, содержащиеся на DVD-диске" (предполагаем, что у нас русскоязычный дистрибутив продукта). Затем кликаем на ссылку "Установите Microsoft Exchange " и дожидаемся распаковки всех необходимых файлов.

После распаковки открывается окно мастера инсталляции продукта. Оно состоит из нескольких вкладок, каждая из которых соответствует одному этапу процесса установки. Начинается все с "Введения". Это просто информационное окно, на котором нажимаем на кнопку "Далее". Второй этап – лицензионное соглашение. Как обычно, его нужно прочитать и принять. Следующий шаг – соглашение на отправку отчетов об ошибках в Microsoft . На странице установки рекомендуется включить этот пункт. Однако по умолчанию он выключен, поэтому мы оставим эту настройку «как есть».

Четвертый шаг очень важен. На нем выбирается тип установки. Всего доступно два варианта. В нашем случае, то есть для локальной сети небольшого размера, лучше выбрать обычную установку. При этом будет инсталлировано все, что нужно для работы почтового сервера : транспортный сервер, клиентский доступ, средства управления и пр. Дополнительно активируем чекбокс "Автоматически установить роли и компоненты Windows Server, необходимые для сервера Exchange Server ". В случае необходимости меняем папку, в которую будет инсталлирован почтовый сервер.

На следующем этапе вводим название нашей организации. Отмечать чекбокс "Применить модель безопасности разделенных разрешений Active Directory в организации Exchange" не нужно. Эта настройка нужна лишь для крупных информационных систем, в которых управление доменом и почтовым сервером осуществляется разными сотрудниками. Далее указываем, есть или нет в корпоративной сети клиенты Microsoft Outlook 2003, для подключения которых требуется наличие базы данных общих папок. Отвечаем положительно: даже если сейчас таких клиентов нет, то, вполне возможно, они появятся в будущем.

Следующий шаг – настройка домена для доступа к устанавливаемому серверу из Интернета. Он необходим для того, чтобы сотрудники компании могли работать с корпоративными ящиками не только из внутренней сети, но и, например, из дома. Для этого активируем чекбокс "Роль сервера клиентского доступа будет с выходом в Интернет" и вводим в строке нужный домен. В его качестве удобнее всего использовать поддомен корпоративного домена, например, mail.mycompany.ru.

Далее инсталлятор предлагает нам присоединиться к программе улучшения качества программного обеспечения Microsoft . Соглашаться на это или нет – личное дело каждого. Мы в нашем примере отказываемся и переходим к следующему этапу. Это проверка предварительных требований, в ходе которой система выявляет, действительно ли все готово для установки почтового сервера. Если каких-то компонентов не хватает или при проверке были обнаружены другие ошибки, инсталлятор уведомит об этом, причем не просто сообщит о проблеме, но и приведет подробную информацию о ней вплоть до ссылки на веб-страницу, на которой описано ее решение. В этом случае исправляем недочеты и заново запускаем мастер инсталляции.

Если же все в порядке, то просто нажимаем на кнопку "Установка", после чего программа начинает непосредственно процесс инсталляции. Сразу отметим, что эта процедура весьма длительная. Время, необходимое на ее выполнения, зависит от доступных вычислительных ресурсов и производительности сервера. Однако в любом случае придется запастись терпением. После завершения инсталляции остается нажать на кнопку "Завершить". На последнем этапе можно обновить . Для этого нужно в основном окне выбрать шаг "Загрузите важные обновления для Microsoft Exchange ".

Первоначальная настройка Microsoft Exchange Server 2010

Теперь можно переходить к конфигурированию . Вообще, по этой теме можно писать целые книги – всевозможных настроек в данном продукте огромное множество. Однако мы ограничимся лишь необходимым минимумом. Нам важно, чтобы пользователи нашей небольшой компании могли работать с корпоративными почтовыми ящиками. Вся настройка осуществляется с помощью специальной консоли управления.

Итак, запускаем консоль управления и подключаемся к локальному серверу. В первую очередь необходимо настроить домен, который будет считаться почтовым. Дело в том, что по умолчанию устанавливает в его качестве домен Active Directory, но так почти никогда не бывает. Поэтому открываем в консоли пункт "Конфигурация организации->Транспортный сервер-концентратор" и переходим на вкладку "Обслуживаемые домены". Выбираем в меню "Действие" пункт "Создать обслуживаемый домен". В открывшемся окне вводим имя и сам домен, после чего устанавливаем переключатель в положение "Уполномоченный домен".

Затем в том же окне переходим на вкладку "Политики адресов электронной почты" и создаем новую политику, которая разрешит создавать ящики с почтовым доменом, а не с доменом Active Directory. Для этого выбираем в меню "Действие" пункт "Создать политику адресов электронной почты". В открывшемся окне вводим название политики (проще всего указать имя домена), нажимаем на кнопку "Обзор" и выбираем контейнер Users. После этого дважды нажимаем на кнопку "Далее" и переходим на страницу определения правил автоматического формирования адресов электронной почты сотрудников компании. Нажимаем на кнопку "Добавить" и выбираем в открывшемся окне способ генерации первой части адреса (например, "Имя.Фамилия"), устанавливаем переключатель на пункт "Выберите принятый домен для адресов электронной почты" и выбираем с помощью кнопки "Обзор" наш почтовый домен. Все остальные шаги мы пропускаем с помощью кнопки "Далее", а в завершение нажимаем на кнопку "Создать".

В принципе, после проведения описанных шагов можно считать настроенным и работающим. С его помощью можно отправлять и получать письма, но только в пределах своего почтового домена. То есть он позволяет сотрудникам обмениваться письмами друг с другом. Для того чтобы "научить" почтовый сервер отправлять почту в Интернет, нужно настроить так называемее коннекторы отправки. Это правила, определяющие действия сервера для писем, которые адресованы на "внешние" домены.

Итак, открываем в консоли пункт "Конфигурация организации->Транспортный сервер-концетратор" и переходим на вкладку "Соединители отправки". По умолчанию никаких элементов в нем нет. Выбираем в меню "Действие" пункт "Создать соединитель отправки". В открывшемся окне вводим имя нового коннектора, указываем наш почтовый домен и нажимаем на кнопку "Далее". На следующей странице надо ввести домены, для которых будет срабатывать данный коннектор. Понято, что в нашем случае письма должны уходить на любые адреса, а поэтому мы нажимаем на кнопку "Добавить" и в строке "Адресное пространство" вводим "звездочку". Переходим на следующую страницу и выбираем на ней пункт "Использовать MX-записи DNS для автоматической маршрутизации электронной почты". Все остальные шаги пропускаем с помощью кнопки "Далее" и для окончания создания настройки нажимаем на кнопку "Создать".

Следующий этап настройки необходим для того, чтобы смогу получать почту из Интернета, то есть от внешних почтовых адресов. Для его осуществления открываем в консоли пункт "Настройка серверов->Транспортный сервер-концентратор". По умолчанию при установке сервера создается два соединителя получения с именами Client и Default. Первый из них предназначен для получения почты от клиентов Outlook Express. И поскольку такая возможность вряд ли используется, его можно отключить.

Соединитель же Default требует дополнительной настройки. Дело в том, что по умолчанию в запрещен прием почты от анонимных серверов, то есть от серверов, не прошедших аутентификацию. К этой категории относятся все сервера в Интернете, именно поэтому почта с них и не поступает. Для исправления данной проблемы дважды кликаем мышкой по коннектору. При этом открывается окно его свойств. На вкладке "Общие" меняем доменное имя на реальное. После этого переходим на вкладку "Группы разрешений" и активируем чекбокс "Анонимные пользователи". Далее открываем вкладку "Проверка подлинности" и отключаем на ней чекбокс "Проверка подлинности Exchange Server".

Собственно говоря, на этом минимальную настройку можно считать завершенной. Сервер может принимать и отправлять корреспонденцию как внутри обслуживаемого домена, так и на внешние почтовые ящики.

Exchange Server 2010 - программный продукт от корпорации Microsoft для обмена почтовыми, голосовыми, мгновенными сообщениями и поддержкой организации совместной работы (доступ к задачам, календарям, веб-доступ и поддержка мобильных устройств).

Данный продукт довольно тесно связан с Active Directory (AD), в которой хранится большая часть данных пользователей (связи доменных и почтовых аккаунтов пользователей, списки контактов), хотя почтовые ящики, ввиду своего размера, хранятся отдельно.

Когда нужна корпоративная почта?

Преимущества, которые получает компания от внедрения собственного сервера корпоративной почты:

1. Статус. Наличие собственного домена в почтовых сообщениях сотрудников компании, делает компанию более презентабельной для бизнес-партнеров, нежели при использовании услуг бесплатных почтовых сервисов.

2. Возможность создания правил пересылки почты.

3. Централизованное хранилище корпоративной переписки компании.

4. Наличие корпоративной адресной книги.

Необходимость внедрения в качестве корпоративного сервера почты Exchange Server 2010 (далее ES 2010) может возникнуть, если организации необходимо нечто больше чем прием-отправка электронной почты.

Руководители предприятия хотят назначать подчиненным задания и контролировать их выполнение.

В свою очередь, рядовые пользователи хотят эффективно планировать встречи и собрания, имея доступ к почте в любое время без привязки к рабочему месту.

Исходя из этих требований, повышается ожидаемый уровень информационной безопасности.

Т.к. руководители хотят быть уверенными в конфиденциальности переписки, а рядовые пользователи хотят получать как можно меньше вирусов и спама.

Преимущества и недостатки внедрения Exchange Server 2010

Преимущества внедрения ES 2010:

1. Наличие широких функциональных возможностей.

2. Интеграция с доменной структурой Windows .

3. Относительно простое администрирование.

К недостаткам ES 2010, следует отнести:

1. Высокую стоимость внедрения.

2. Высокие требования к производительности оборудования.

3. Необходимость отдельного приобретения антивирусного и антиспамового модулей .

4. Необходимость в создании доменной инфраструктуры.

Установка Exchange Server 2010

Коротко опишем процедуру установки ES 2010. Отметим, что для настройки будет использоваться оригинальная, англоязычная версия почтового сервера .

Совет! Для установки нам потребуется 2 сервера с установленной MS Windows Server 2008R2, при этом на одном из них должна быть поднята и настроена роль службы каталогов AD, с него и начнем.

Шаг 1. Настройка контролера домена

Дальнейшая настройка будет выполняться на контролере с ролью «Shema Master».

Загружаем на контролер домена самораспаковующийся архив ES 2010, запускаем приложение и указываем место для распаковки файла.

Для удобства архив можно распаковать в корень диска С .

Переходим в распакованный ранее каталог, с помощью команды - «cd c:\exchange» и выполняем подготовку схемы AD, набрав команду - «Setup.com /PrepareSchema» (все команды вводим без кавычек).

После завершения подготовки схемы AD, создадим организацию в Exchange с помощью команды «Setup.com /PrepareAd /OrganizationName: «COMP»».

Имя организации «OrganizationName» нужно указывать латиницей, записав в этот пункт имя организации, для которой выполняется настройка, в качестве примера, назовем нашу организацию СОМР.

После успешного выполнения данной команды, подготовку AD и создание организации Exchange завершена.

Переходим ко второму серверу, на котором планируется развернуть почтовый сервер.

Шаг 2. Настройка почтового сервера

Копируем и распаковываем заранее скачанный дистрибутив аналогично предыдущему пункту и переходим к установке необходимых компонентов, набор которых зависит от версии операционной системы и ролей, которые планируется использовать на сервере.

Запускаем Windows PowerShell от администратора, и прописываем «Import-Module ServerManager».

В нашем случае, установка Exchange 2010 производится на ОС Windows Server 2008R2, поэтому набор устанавливаемых компонент будет следующим:

«Add-WindowsFeature NET-Framework,RSAT-ADDS,Web-Server,Web-Windows-Auth, Web-Basic-Auth,Web-Metabase,Web-Net-Ext,Web-Lgcy-Mgmt-Console,RSAT-Web-Server,WAS-Process-Model,Web-ISAPI-Ext,Web-Digest-Auth,Web-Dyn-Compression,NET-HTTP-Activation,Web-Asp-Net,Web-Client-Auth,Web-Dir-Browsing,Web-Http-Logging,Web-Http-Errors,Web-Http-Tracing,Web-Http-Redirect,Web-ISAPI-Filter,Web-Request-Monitor,Web-Static-Content,Web-WMI,RPC-Over-HTTP-Proxy-Restart».

Выполнив установку всех компонентов, сервер перезагрузится в автоматическом режиме.

Копируем приложение FilterPack64bit.exe на будущий почтовый сервер и запускаем его. После запуска мы будем иметь дело с Мастером установки MSOffice 2010 Filter Pack. Переходим далее:

Соглашаемся с требованиями лицензии и также жмем «Next»:

После подготовительной установки всех необходимых компонент, переходим к непосредственной установке почтового сервера ES 2010.

Перемещаемся в папку с распакованным дистрибутивом и запускаем файл установки «setup.exe». Выбираем 4-й пункт в меню «Install»:

Ознакамливаемся с информацией об ES 2010, жмем «Next»:

Читаем условия лицензии, соглашаемся, переходим к следующему шагу.

На следующем шаге нам предлагают оповещать компанию Microsoft об ошибках, происходящих с почтовым сервером, отказываемся (выбираем «No»).

Выбираем роли, которые будут установлены на сервер. В нашем случае это стандартный набор ролей, отмечаем «Typical Exchange Server Installation».

После этого, мастер установки интересуется есть ли в нашей сети ПК, на которых установлен почтовый клиент «Outlook 2003» .

Указываем доменное имя сервера почты для доступа из пользователей из .

Выбор оборудования для установки на нем Exchange Server 2010 зависит от масштаба организации, например в небольшой компании где не планируется высокая нагрузка и необходимые роли для работы Exchange Server - Mailbox, HubTransport и Client Access Server будут устанавливаться на один физический сервер следует отталкиваться от объема оперативной памяти 10Гб + 10...20 МБ на каждый почтовый ящик и количества процессорных ядер от 4х. Microsoft Exchange Server 2010 более требователен к оперативной памяти, нежели к процессорным мощностям. Блог разработчиков Exchange предлагает калькулятор для расчета мощности сервера - .

Хранилище баз данных можно сделать на RAID 10 из современных SATA дисков, если же дисковая подсистема не будет справляться, то придется перенести базы на более скоростные диски или системы хранения.

Подготовка Active Directory к внедрению организации Exchange Server.

Exchange Server 2010 не поддерживает уровень контроллера домена или леса ниже Windows Server 2003.

Если рассмотреть каким образом используется Active Directory, то можно отметить следующие моменты:

Exchange модифицирует схему AD добавляя новые объекты и атрибуты в уже существующие объекты, к тому же всю свою конфигурацию он хранит в базе данных Active Directory. Каждый получатель, т.е. каждая учетная запись в AD будет хранить почтовые атрибуты в разделе Domain - там же где и учетка. Global Catalog из AD используется для маршрутизации почты - когда почтовый сервер Exchange получает письмо, то определяет где находится его получатель по Global Catolog.

В одном лесу AD можно развернуть только одну организацию Exchange - сервер или группа серверов(в зависимости от масштабов предприятия), работающих с общими настройками и обслуживающими общий почтовый домен.

Перед установкой Exchange в обязательно порядке следует подготовить Active Directory, если до этого не была установлена предыдущая версия.

Схема поддерживается на том контроллере домена, который имеет роль SchemaMaster. Если более одного контроллера домена, то на одном из них запустите команду:

dsquery server -forest -hasfsmo schema

В результате первая запись CN - контроллер с ролью SchemaMaster.

Рассмотрим чистую установку, когда схема AD не изменена и Exchange устанавливается в первый раз.

Порядок подготовки Active Directory для установки MS Exchange.

В директории с инсталяционными файлами нас интересует файл Setup.com который служит для подготовки AD.

	Для подготовки схемы Active Directory следует запустить файл Setup.com из командной строки с ключом /PrapareSchema
	Для подготовки Active Directory запускаем файл Setup.com из командной строки с ключом /PrepareAD /OrganizationName:"Имя организации Exchange"

После выполнения этих команд в AD создаются спецгруппы, которые будут использоваться Exchange и выставляются необходимые разрешения на службу каталогов.

Инсталляция Exchange 2010.

Перед установкой самого Exchange требуется установить различные компоненты Windows, например вебсервер IIS.

1. В поисковике можно выполнить запрос по следующему словосочетанию "exchange 2010 iis requirements " и в выдаче перейти на блог . На данной странице перечислены варианты установки, среди которых выбираем нужный. Я ставлю Exchange на Windows Server 2008 R2 SP1 и для трех выбранных ролей - CAS, MailBox и Hub Transport команда для PowerShell будет следущей:

С:\> Import-Module ServerManager

С:\> Add-WindowsFeature Desktop-Experience, NET-Framework, NET-HTTP-Activation, RPC-over-HTTP-proxy, RSAT-Clustering, RSAT-Web-Server, WAS-Process-Model, Web-Asp-Net, Web-Basic-Auth, Web-Client-Auth, Web-Digest-Auth, Web-Dir-Browsing, Web-Dyn-Compression, Web-Http-Errors, Web-Http-Logging, Web-Http-Redirect, Web-Http-Tracing, Web-ISAPI-Ext, Web-ISAPI-Filter, Web-Lgcy-Mgmt-Console, Web-Metabase, Web-Mgmt-Console, Web-Mgmt-Service, Web-Net-Ext, Web-Request-Monitor, Web-Server, Web-Stat-Compression, Web-Static-Content, Web-Windows-Auth, Web-WMI

После установки компонентов перезагружаем сервер и доустанавливаем необходимое ПО:

2. Переводим службу Net. Tcp Port Sharing Service из состояния manual в automatic.

3. Запускаем установку MS Exchange из директории с дистрибутивом.

4. Выбираем типовую установку - Typical.
5. На этой вкладке говорим, что имеются старые клиенты Outlook и требуется создание базы данных общих папок.
6. На следующей странице указываем имя, по которому будет доступен сервер из интернета например mail.domen.ru.
7. Запускается проверка предварительных требований и в случае неудачи установка не начнется, но уже все подготовлено, так что можно продолжать, сняв галочку Finalize this installation using Exchange Managment Console.

8. После установки становятся доступны два инструмента для управления почтовым сервером - Management Shell(консоль) и Exchange Managment Console(графика). В Exchange Managment Shell запустим команду(все команды используют удобнейшую автоподстановку по нажатию клавиши TAB после введенных нескольких первых символов команды) :

Test-ServiceHealth

Она показывает состояние служб, обеспечивающих работу установленных ролей сервера - если все роли находятся в состоянии TRUE, то все в порядке, если же какие-то из служб остановлены, то можно из запустить прямо отсюда же командой:

start-service "имя остановленной службы"

Все, установка закончена - можно приступать к настройке и изучению ролей MS Exchange.

Настройка DNS для работы почтового сервера.

Для корректной работы почтового сервера требуется добавить на DNS сервер MX запись (с определенным приоритетом, например 10 - если имеется один почтовый сервак), осуществляющую разрешение имени почтового домена в имя хоста, на котором работает сервер.

На примере ДНС сервера, поднятом на контроллере домена это выглядит следующим образом:

	1. Создаем новую зону в текстовом файле, а не в AD.
	2. Присваиваем ей имя.
	3. Не разрешаем динамическое обновление зоны
	4. Создаем запись типа A, разрешающую имя сервера в IP адрес для сервера, на котором установлен Exchange.
	5. Далее создаем запись типа MX и привязываем ее к записи типа А
	6. Получаем вот такую картину.

Добавление SPF записи и для чего это нужно.

Следующая запись - SPF (Sender Policy Framework) , добавляемая запись позволяет владельцу домена указать в TXT записи, соответствующей имени домена, специальным образом сформированную строку, указывающую список серверов, имеющих право отправлять email-сообщения с обратными адресами в этом домене. Особенность протокола SMTP заключается в том, что аутентификация при передаче почтового сообщения между серверами не осуществляется. Таким образом любой желающий может попытаться осуществить рассылку сообщений с вашего домена, хотя отношения к нему абсолютно не имеет. Чтобы как-то идентифицировать отправителя и удостовериться, что почтовый сервер действительно представляет домен, от имени которого он пытается отправить почту и были созданы записи SPF в DNS .

Например запись SPF для домена может выглядеть так: example.org. IN TXT "v=spf1 +a +mx -all" и это говорит о том, что отсылать почту с домена example.org могут только те сервера, для которых существует MX запись и тот сервер, IP которого можно получить разрешением example.org, а все остальные сервера рассылать почту не имеют права.

В интернете существуют сервисы, предоставляющие сгенерированную wizard-ом запись spf для вашего домена - например .

На можно подробно ознакомиться с тонкой настройкой SPF записей, жаль что я мало знаю и пока не могу написать подробные рекомендации.

А проверить наличие и корректность записей SPF для домена.

Добавление записи PTR.

Это популярный спам фильтр и прописывается через организацию, выдавшую IP адрес. Данная запись занимается разрешением IP адреса в имя сервера.

Прочитано 3478 раз

Как и в случае с другими сервисами, прежде всего, необходимо создать учетную запись информационной службы Microsoft Exchange Server, позволяющую с ней работать. Чтобы создать данную учетную запись, вы должны являться абонентом Microsoft Exchange Server (имя пользователя) и обладать необходимыми правами доступа к почтовому ящику, адресной книге и т. д.

Создание учетной записи

Итак, перейдем к созданию новой учетной записи. В отличие от создания записей других информационных служб, создание учетной записи Microsoft Exchange Server имеет несколько другой алгоритм.

Пример 13.1. Создание учетной записи Microsoft Exchange Server

{В системной панели Windows}

Старт > Настройки > Панель управления

Почта (рис. 13.1)

Учетные записи...

{Откроется уже знакомое диалоговое окно Учетные записи}

Добавить новую учетную запись электронной почты Далее

Сервер Microsoft Exchange:= FLAGSHIP

Имя пользователя:= Usarov Egor

Проверить имя (рис. 13.2)

{В случае успешной проверки имя пользователя подчеркнется}

Рис. 13.1. Диалоговое окно Настройка почты - Outlook

В случае успешного выполнения программы на последнем шаге мастера пользователь вас уведомит о том, что учетная запись создана. Теперь остается закрыть все окна и запустить приложение Outlook, в котором мы приступим к детальной настройке созданной учетной записи.

Рис. 13.2. Диалоговое окно Учетные записи электронной почты

Настройка учетной записи

После запуска Outlook в дереве папок отобразится новый корень - Mailbox - Usarov, Egor, содержащий все стандартные папки Outlook (Входящие, исходящие, контакты и т. д.). Помимо это добавится еще один корень - Public Folders (Общие папки), содержащий общедоступные папки, размещенные на сервере Microsoft Exchange (рис. 13.3).

Вкладка Общие

Пример 13.2. Настройка учетной записи Microsoft Exchange Server

> Сервис > Учетные записи электронной почты..

Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи

Имя Microsoft Exchange Server Изменить...

Другие настройки... (рис. 13.4)

Введите имя сервера Exchange:= Creware

Автоматически определять состояние соединения

Рис. 13.3. Окно Outlook с добавленными папками новой учетной записи

Рис. 13.4. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Общие

На вкладке Общие (General) пользователь может изменить название учетной записи, например на название фирмы или сервера, к которому устанавливается соединение. Помимо этого пользователь может изменить начальные параметры соединения при запуске Outlook. Я установил стандартный вариант автоматической проверки статуса соединения, в случае же необходимости вы можете выбрать ручной режим, а также выбрать то, посредством чего должно устанавливаться соединение с сервером. Данный режим очень удобен при использовании портативных компьютеров как в офисе, так и за его пределами.

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно (Advanced), изображенной на рис. 13.5, можно установить следующие параметры:

• Открыть дополнительные почтовые ящики (Open these additional mailboxes). В этом списке отображаются почтовые ящики других пользователей, передавших вам права доступа. Для включения в список новых почтовых ящиков воспользуйтесь кнопкой Добавить (Add).
• При работе в сети (When using the network). Установите этот флажок, чтобы включить режим шифрования данных при работе с Microsoft Exchange Server в локальной сети.

Рис. 13.5. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Дополнительно

• При удаленном доступе к сети (When using dial-up networking). При установке этого флажка устанавливается режим шифровки отправляемых и получаемых данных, если вы подключены к серверу через коммутируемое соединение. Данные шифруются только во время передачи.
• Безопасный вход в сеть (Logon network security). По умолчанию при входе в систему пользователь вводит имя пользователя и пароль, которые Outlook также использует для установки соединения с Microsoft Exchange Server. Если выбрать параметр Нет (None), то при запуске Outlook будет повторно запрашиваться пароль входа в систему.
• Настройка файлов автономных папок (Offline folders file settings). Эта кнопка позволяет указать параметры работы с файлом автономных папок. Нажмите эту кнопку для отображения одноименного диалогового окна, настройте параметры и нажмите нкопку ОК.

Замечание

Нажимайте кнопку Применить (Apply) для сохранения внесенных изменений.

Вкладка Подключение

На вкладке Подключение (Connection) можно установить следующие парметры соединения:

• локальная сеть (Connect using my Local Area Network). Соединение с сервером посредством сетевой карты и соответствующим образом настроенных протоколов.

Рис. 13.6. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Подключение

• телефонная линия (Connect using my phone line). Установка этого переключателя позволяет задать параметры коммутируемого соединения. При этом его можно выбрать из списка уже существующих соединений или создать заново, нажав кнопку Создать (New).
• номеронабиратель из Internet Explorer или другой (Connect using Internet Explorer"s or a 3 rd party dialer). Выбор данного флажка устанавливает соединение, используемое по умолчанию в браузере Microsoft Internet Explorer.

Вкладка Удаленный доступ

На вкладке Удаленный доступ (Remote Mail) можно установить следующие параметры:

• Обрабатывать отмеченные сообщения (Process marked items). При выборе этого переключателя (по умолчанию) Microsoft Outlook будет отправлять и получать сообщения, помеченные во время сеанса удаленного доступа.

Рис. 13.7. Диал оговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Удаленный доступ

• Загружать сообщения, отвечающие условиям (Retrieve items that meet the following conditions). При выборе этого переключателя Microsoft Outlook будет загружать сообщения, которые удовлетворяют условиям, заданным в диалоговом окне Отбор (Filter). Для отображения этого окна нажмите кнопку Отбор и установите в появившемся окне требуемые условия (рис. 13.8). Чтобы указать дополнительные критерии отбора, нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) в диалоговом окне Отбор. Появится.диалоговое окно Дополнительные параметры отбора, позволяющее включать в критерий отбора информацию о важности, времени получения, размере сообщений и т. д. После завершения настройки критериев отбора нажмите кнопку ОК дважды.
• Завершать связь после окончания сеанса (Disconnect after connection is finished). При установке этого флажка Outlook будет отключаться от сервера после обновления заголовков и передачи элементов.

Рис. 13.8. Диалоговое окно Отбор

Последнее, что хотелось бы отметить в данном разделе, - это возможность выбора хранения поступающей корреспонденции при работе Outlook в локальной сети. Если в обыкновенном режиме данный вопрос не ставится, поскольку, кроме файла персональных папок, на компьютере другой альтернативы нет, то в данном случае появляется выбор между хранением информации на сервере Microsoft Exchange или, как и раньше, в файле личных папок.

Пример 13.3. Выбор файла хранения новой почты

{В диалоговом окне Учетные записи электронной почты }

Размещать новую почту в папке Mailbox-Usarov, Egor

Если вы храните новые сообщения на сервере, то в случае необходимости перемещения их в персональные папки на локальной машине можно воспользоваться Мастером правил (Rules Wizard). Помимо этого, пользователь может создавать правила, выполняющиеся как на локальной машине (client-only), когда Outlook запущен, так и на сервере (см. раздел 9.11 "Мастер правил").

Теперь Microsoft Outlook полностью настроен для использования в качестве клиентского приложения Microsoft Exchange Server и можно переходить к рассмотрению работы Outlook в сети.