Разработка базы данных и клиентского приложения. Обзор программных средств для создания баз данных

Создадим простое приложение баз данных, которое выводит на экранную форму информацию из таблицы «Туристы» и связанную с текущей записью таблицы «Туристы» запись таблицы «Информация о туристах» из базы данных Microsoft Access.

Для этого создадим пустое Windows-приложение. Внешний вид среды

разработки приведен на рисунке 39 .

Рис. 39. Пустое приложение

На рисунке 39 выделена группа компонентов «Данные» («Data»), которая содержит компоненты для доступа к данным и манипулирования ими.

Привязку данных БД к форме осуществляет компонент «Binding Source». Перенесем его на форму. После размещения его на форме среда разработки принимает следующий вид (рис. 40).

Рис. 40. Компонент Binding Source на форме

Компонент является не визуальным, поэтому он отображается на дополнительной панели. Основным свойством компонента является свойство DataSource, указывающее на источник данных. По умолчанию свойство является пустым, поэтому необходимо сформировать его значение. При выборе данного свойства в окне свойств появляется следующее окно (рис. 41).

Рис. 41. Список источников данных

В настоящий момент список пуст, поэтому необходимо создать новый источник данных, выбрав команду «Add Project Data Source» для создания нового источника данных и соединения с ним. Появляется следующее окно диалога (рис. 42).

Рис. 42. Список источников данных

Данный диалог предоставляет следующий выбор источников данных:

Database - База данных;

Service - Служба, это некоторый сервис, предоставляющий данные. Чаще всего это Web-сервис;

Object - Объект для выбора объекта, который будет генерировать данные и объекты для работы с ними.

В нашем случае необходимо выбрать пункт «База данных» («Database»). Появляется окно выбора соединения с данными (рис. 43).

Рис. 43. Выбор соединения с данными

Целью данного диалога является создание строки соединения, в которой будут описаны параметры соединения для механизма ADO, такие как тип базы данных, ее местонахождение, имена пользователей, средства безопасности и пр.

В выпадающем списке диалога находятся все создаваемые ранее соединения. Если необходимого соединения в списке нет, то следует использовать кнопку «Создать подключение» («New connection»). Нажатие кнопки приводит к появлению следующего диалога (рис. 44).

В данном диалоге выбирается тип источника данных (в данном случае Microsoft Access), имя базы данных (в данном случае имя и местоположение файла базы данных), имя пользователя и пароль, используемые для подключения к базе данных. Кнопка «Дополнительно» («Advanced») позволяет задать большое количество параметров, относящихся к различным деталям механизма ADO. Использование кнопки «Проверить подключение» («Test Connection») позволит убедиться в правильности введенных параметров и работоспособности соединения.

Рис. 44. Создание нового соединения

Последний шаг диалога - выбор тех таблиц или иных объектов базы данных, которые необходимы в данном источнике данных. Окно выбора представлено на рисунке 45.

Рис. 45. Выбор необходимых таблиц

В данном окне выбраны таблицы «Туристы» и «Информация о туристах». Поскольку иных объектов, кроме таблиц, в базе данных не было создано, на рисунке 45 отображаются только таблицы. На этом создание источника данных завершено. После нажатия кнопки «Готово» («Finish») рядом с компонентом BindingSource на форме появляется компонент DataSet.

Теперь данные, подключенные выше, необходимо отобразить на форме. Простейшим способом отображения данных является использование компонента DataGridView из группы компонентов Data. Компонент является визуальным и на форме выглядит следующим образом (рис. 46).

Рис. 46. Компонент DataGridView

Сразу же возникает окно настройки компонента, которое определяет его возможности по редактированию данных: «Включить редактирование» («Enable Adding»), «Включить правку» («Enable Editing»), «Включить удаление» («Enable Deleting»); возможность изменения последовательности столбцов: «Включить возможность изменения порядка столбцов» («Enable Column Reordering»); а также возможность закрепления в контейнере-родителе.

Для того чтобы компонент мог отображать данные, необходимо выбрать источник данных в выпадающем списке. Выбор выпадающего списка приводит к появлению следующего диалога (рис. 47).

Рис. 47. Выбор источника данных для DataGridView

В данном случае мы выбрали в качестве источника данных таблицу «Туристы». Данный выбор изменяет экранную форму следующим образом (рис. 48).

Рис. 48. Компонент DataGridView отображает структуру таблицы

На рисунке видно, что появился еще один компонент BindingSource и компонент TableAdapter, работающий с таблицей «Туристы». Обратите внимание, что в design-time или в процессе разработки данные из таблицы не отображаются.

Теперь необходимо отобразить данные из связанной таблицы «Информация о туристах». Для этого разместим на форме еще один компонент DataGridView и в качестве источника данных выберем следующее (рис. 49).

Рис. 49. Выбор источника данных для второго DataGridView

Здесь в качестве источника данных выступает не сама таблица «Информация о туристах», а связь (Binding Source) между таблицами «Туристы» и «Информация о туристах». Такой выбор гарантирует выбор из таблицы «Информация о туристах» только тех строк, которые связаны с текущей строкой в таблице «Туристы». Также такой выбор гарантирует правильность обновления и удаления связанных данных. Работа полученного приложения показана на рисунке 50.

Рис. 50. Приложение базы данных в работе

Перемещение по данным при помощи стрелочных клавиш является неудобным. Для упрощения навигации по данным существует компонент BindingNavigator. Поместим его на форме (рис. 51).

Рис. 51. Компонент BindingNavigator на форме

Данный компонент позволяет осуществлять навигацию между записями таблицы, добавлять и удалять строки таблицы. Возможности и внешний вид компонента можно настраивать, так как он представляет собой полосу меню ToolStripContainer.

Свойством, определяющим таблицу, по которой производится навигация, является свойство BindingSource. Установим значение этого свойства равным «туристыBindingSource». В работе компонент выглядит следующим образом (рис. 52).

Рис. 52. Компонент BindingNavigator в работе

Редактирование данных в ячейках компонента DataGridView при соответствующих настройках возможно, но неудобно и не рационально. В частности, трудно проверять введенные значения на ошибки. Поэтому для таблицы «Туристы» сделаем экранную форму, позволяющую отображать данные в компонентах TextBox и редактировать их. Для этого разместим на форме контейнер типа Panel, а на нем три компонента TextBox следующим образом (рис. 53).

Рис. 53. Экранная панель для редактирования записей таблицы «Туристы»

Теперь необходимо осуществить привязку компонентов TextBox к соответствующим полям таблицы «Туристы». Для этого используем свойство из группы DataBindings - Advanced, показанное на рисунке 54.

Рис. 54. Свойство «DataBindings - Advanced»

Выбор данного свойства приводит к появлению диалога, показанного на рисунке 55. Данный диалог позволяет осуществить не только привязку данных, но также задать событие, в рамках которого будет проводиться обновление данных, а также форматирование данных при их выводе.

Для верхнего компонента TextBox в выпадающем списке Binding выберем источником данных «туристыBmdmgSource» и поле источника - «Фамилия». Для среднего и нижнего компонентов TextBox выберем тот же источник данных и поля «Имя» и «Отчество» соответственно.

Разработанное приложение в работе выглядит следующим образом (рис. 56).

Рис. 55. Окно диалога для свойства «DataBindings - Advanced»

Рис. 56. Привязка данных к визуальным компонентам

Однако при внесении изменений все новые данные остаются только на форме. В базе данных они не сохраняются, и при повторном вызове приложения, конечно же, будут отсутствовать. Это происходит потому, что данные были загружены в объект DataSet, который представляет собой копию таблицы в памяти. Все действия выполняются с этой копией. Для того чтобы изменения отобразились в базе данных, необходимо выполнить метод Update класса TableAdapter. Таким образом, в разрабатываемом приложении необходимо разместить кнопку «Обновить» и записать в обработчик события Click следующий программный код:

туристыTableAdapteгUpdate(bDTur_firmDataSet); информация_о_туристахTableAdapter.Update(bDTur_firmDataSet);

Данный код обновляет информацию в таблицах «Туристы» и «Информация о туристах», предоставляемых источником данных. Отметим, что данный метод является перегруженным, и его варианты позволяют обновлять как отдельную строку таблицы, так и группу строк.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

3. Модели организации данных

4. Реляционные базы данных

6. Инфологическая модель

7. Логическая модель

8. Структура таблиц

12. Создание таблиц

16. Создание отчетов

17. Листинг программы

Заключение

Список литературы

Введение

Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Поэтому, так важно уметь работать с базами данных.

База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

О Delphi говорят как о среде быстрого создания приложений. Это технология визуального программирования, т.е. пользователь оформляет свою будущую программу, и видит результаты своей работы еще до запуска самой программы. В принципе, сам процесс написания приложения разделяется на две части. Первый - программист располагает на окна своей программы необходимые элементы, позиционирует, устанавливает нужные размеры, меняет свойства. Второй - собственно, написание программного кода, описание свойств элементов, доступных только во время работы приложения, описание реакций на событие появление окна, нажатия на кнопку и др. Для задания каких-либо свойств элементу разрабатываемого приложения вовсе не обязательно писать массивные текстовые строки, достаточно изменить это свойство в инспекторе объектов (так называемом мониторе свойств выбранного элемента). Это изменение автоматически дополнит или модифицирует программный код.

Это большой плюс в визуальной технологии программирования. Создавая или модифицируя свой программный продукт, пользователь не зная или не обращая внимания на некоторые свойства элемента программы, а используя только необходимые, пишет полностью готовый рабочий продукт, порой выступающий на равных по сложности, с написанными на невизуальном редакторе.

Перед нами стоит задача составить базу данных, которая содержала бы данные об учебном плане учебного процесса. Заполнив базу данных, нужно провести выборочный анализ с помощью Sql-запросов.

база инфологический таблица программа

1. Общие требования к разработке приложений БД

База данных должна содержать

a. Таблицы, для хранения данных, не менее 3-х таблиц. Каждая таблица должна содержать не менее 10 записей.

b. Формы для удобного просмотра, ввода, редактирования и поиска данных, формирования и отображения запросов. На форме должны присутствовать пояснения, подсказки. При заполнении полей формы, для известных наборов значений использовать возможность выбора значений из списка. Формы должны быть по возможности связанными, для оптимизации навигации по записям. На форме по возможности должно располагаться максимум информации для пользователя. Предусмотреть обработку возникающих семантических ошибок.

c. Отчеты, содержащие все таблицы, формы, запросы

d. Меню для доступа к различным объектам базы данных

e. Справку, содержащую полное описание задания

2. Для программирования базы данных необходимо использовать дополнительную литературу по языку SQL, системе программирования DELPHI.

3. Перечень и способы самостоятельно решаемых задач

1. Анализ постановки задачи и предметной области.

2. Инфологическое проектирование, обоснование информационных объектов, доменов, атрибутов, связей, составление инфологической модели.

3. Логическое проектирование, построение и обоснование базовых отношений, нормализация.

4. Проектирование Sql-запросов.

5. Программирование структуры и общих функций в базе данных.

6. Проектирование БД в программной среде.

7. Разработка интерфейса программы.

8. Оформление пояснительной записки.

4. Критерии оценки полученных компетенций по курсовой работе

Критерии заполняются преподавателем при защите работы, приведенные в таблице 1. На основе средней оценки выставляется оценка за курсовую работу.

Таблица 1. Оценка компетенций

Название компетенций	Объект оценивания
Понимать требования и следовать им	Полученные результаты(БД) (объем, структура, соответствие заданию)
Письменная коммуникация	Качество изложения в пояснительной записке, понятность, объем структура, соответствие заданию.
Знать и применять элементы системы программирования DELPHI	Компоненты приложения БД, ответы на вопросы о реализации БД
Знать и применять элементы технологии БД	Ответы на вопросы, связанные с проектированием, возможно в формате теста
Понимать потребности в применении технологии БД	Введение пояснительной записки
Планирование работы, организация работы	Сроки выполнения работ
Самостоятельно решать задачи	Перечень и способы самостоятельно решаемых задач
Устная коммуникация	Публичная защита БД
Способность к анализу, синтезу	Инфологическая, логическая модель БД
Стремление к качеству результата	Качество выполненных работ, эргономические показатели, качество функционирования.
Способность порождать новые идеи	Качество интерфейса, дополнительные функции БД, не учтенные в задании.
Способность к управлению(поиску) информацией	Количество информационных ресурсов, найденных и используемых в курсовой работе, количество консультантов.

2. Основные понятия и классификация систем управления базами данных

База данных (БД)представляет собой совокупность структурированных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.

Логическую структуру данных, хранимых в базе, называют моделью представления данных. К основным моделям представления данных (моделям данных) относятся иерархическая, сетевая, реляционная.

Система управления базами данных (СУБД) -- это комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Обычно СУБД различают по используемой модели данных. Так, СУБД, основанные на использовании реляционной модели данных, называют реляционными СУБД.

Для работы с базой данных зачастую достаточно средств СУБД. Однако если требуется обеспечить удобство работы с БД неквалифицированным пользователям или интерфейс СУБД не устраивает пользователей, то могут быть разработаны приложения. Их создание требует программирования. Приложение представляет собой программу или комплекс программ, обеспечивающих автоматизацию решения какой-либо прикладной задачи. Приложения могут создаваться в среде или вне среды СУБД -- с помощью системы программирования, использующей средства доступа к БД, к примеру, DelphiилиС++ Вuildег. Приложения, разработанные в среде СУБД, часто называют приложениями СУБД, а приложения, разработанные вне СУБД, -- внешними приложениями.

Словарь данных представляет собой подсистему БД, предназначенную для централизованного хранения информации о структурах данных, взаимосвязях файлов БД друг с другом, типах данных и форматах их представления, принадлежности данных пользователям, кодах защиты и разграничения доступа и т. п.

Информационные системы, основанные на использовании БД, обычно функционируют в архитектуре клиент-сервер. В этом случае БД размещается на компьютере-сервере, и к ней осуществляется совместный доступ.

Сервером определенного ресурса в компьютерной сети называется компьютер (программа), управляющий этим ресурсом, клиентом --компьютер (программа), использующий этот ресурс. В качестве ресурса компьютерной сети могут выступать, к примеру, базы данных, файлы, службы печати, почтовые службы.

Достоинством организации информационной системы на архитектуре клиент-сервер является удачное сочетание централизованного хранения, обслуживания и коллективного доступа к общей корпоративной информации с индивидуальной работой пользователей.

Согласно основному принципу архитектуры клиент-сервер, данные обрабатываются только на сервере. Пользователь или приложение формируют запросы, которые поступают к серверу БД в виде инструкций языкаSQL. Сервер базы данных обеспечивает поиск и извлечение нужных данных, которые затем передаются на компьютер пользователя. Достоинством такого подхода в сравнении предыдущим является заметно меньший объем передаваемых данных.

Выделяют следующие виды СУБД:

* полнофункциональные СУБД;

*серверы БД;

* средства разработки программ работы с БД.

Полнофункциональные СУБД представляют собой традиционные СУБД. К ним относятся dBase IV, Microsoft Access, Microsoft FoxProи др.

Серверы БД предназначены для организации центров обработки данных в сетях ЭВМ. Серверы БД обеспечивают обработку запросов клиентских программ обычно с помощью операторовSQL. Примерами серверов БД являются: MicrosoftSQL Server, Inter Baseи др.

В роли клиентских программ в общем случае могут использоваться СУБД, электронные таблицы, текстовые процессоры, программы электронной почты и др.

Средства разработки программ работы с БД могут использоваться для создания следующих программ:

* клиентских программ;

* серверов БД и их отдельных компонентов;

* пользовательских приложений.

По характеру использования СУБД делят на многопользовательские (промышленные) и локальные (персональные).

Промышленные, СУБД представляют собой программную основу для разработки автоматизированных систем управления крупными экономическими объектами. Промышленные СУБД должны удовлетворять следующим требованиям:

* возможность организации совместной параллельной работы многих пользователей;

* масштабируемость;

* переносимость на различные аппаратные и программные платформы;

* устойчивость по отношению к сбоям различного рода, в том числе наличие многоуровневой системы резервирования хранимой информации;

* обеспечение безопасности хранимых данных и развитой структурированной системы доступа к ним.

Персональные СУБД -- это программное обеспечение, ориентированное на решение задач локального пользователя или небольшой группы пользователей и предназначенное для использования на персональном компьютере. Это объясняет и их второе название -- настольные. Определяющими характеристиками настольных систем являются:

* относительная простота эксплуатации, позволяющая создавать на их основе работоспособные пользовательские приложения;

* относительно ограниченные требования к аппаратным ресурсам.

По используемой модели данных СУБД разделяют на иерархические, сетевые, реляционные, объектно-ориентированные и др. Некоторые СУБД могут одновременно поддерживать несколько моделей данных.

Для работы с данными, хранящимися в базе, используются следующие типы языков:

*язык описания данных -- высокоуровневый непроцедурный язык
декларативного типа, предназначенный для описания логической
структуры данных

* язык манипулирования данными -- совокупность конструкций, обеспечивающих выполнение основных операций по работе с данными: ввод, модификацию и выборку данных по запросам.

Названные языки в различных СУБД могут иметь отличия. Наибольшее распространение получили два стандартизованных языка:QBE-- язык запросов по образцу иSQL --структурированный язык запросов.QBE в основном обладает свойствами языка манипулирования данными,SQLсочетает в себе свойства языков обоих типов.

СУБД реализует следующие основные функции низкого уровня:

* управление данными во внешней памяти;

* управление буферами оперативной памяти;

* управление транзакциями;

* ведение журнала изменений в БД;

* обеспечение целостности и безопасности БД.

Реализация функции управления данными во внешней памяти обеспечивает организацию управления ресурсами в файловой системе ОС.

Необходимость буферизации данных обусловлена тем, что объем оперативной памяти меньше объема внешней памяти. Буферы представляют собой области оперативной памяти, предназначенные для ускорения обмена между внешней и оперативной памятью. В буферах временно хранятся фрагменты БД, данные из которых предполагается использовать при обращении к СУБД или планируется записать в базу после обработки.

Механизм транзакций используется в СУБД для поддержания целостности данных в базе. Транзакцией называется некоторая неделимая последовательность операций над данными БД, которая отслеживается СУБД от начала и до завершения. Если по каким-либо причинам (сбои и отказы оборудования, ошибки в программном обеспечении, включая приложение) транзакция остается незавершенной, то она отменяется.

Транзакции присущи три основных свойства:

* атомарность (выполняются все входящие в транзакцию операции или ни одна);

* сериализуемость(отсутствует взаимное влияние выполняемых в одно и то же время транзакций);

* долговечность (даже крах системы не приводит к утрате результатов зафиксированной транзакции).

Примером транзакции является операция перевода денег с одного счета на другой в банковской системе. Сначала снимают деньги с одного счета, затем начисляют их на другой счет. Если хотя бы одно из действий не выполнится успешно, результат операции окажется неверным и будет нарушен баланс операции.

Ведение журнала изменений выполняется СУБД для обеспечения надежности хранения данных в базе при наличии аппаратных и программных сбоев.

Обеспечение целостности БД составляет необходимое условие успешного функционирования БД, особенно при ее сетевом использовании. Целостность БД -- это свойство базы данных, означающее, что в ней содержится полная, непротиворечивая и адекватно отражающая предметную область информация. Целостное состояние БД описывается с помощью ограничений целостности в виде условий, которым должны удовлетворять хранимые в базе данные.

Обеспечение безопасности достигается в СУБД шифрованием данных, парольной защитой, поддержкой уровней доступа к базе данных и отдельным ее элементам (таблицам, формам, отчетам и др.).

3. Модели организации данных

В иерархической модели объекты-сущности и отношения предметной области представляются наборами данных, которые имеют древовидную (иерархическую) структуру. Иерархическая модель данных была исторически первой. На ее основе в конце 60-х -- начале 70-х годов были разработаны первые профессиональные СУБД.

Основное внимание в ограничениях целостности в иерархической модели уделяется целостности ссылок между предками и потомками с учетом основного правила: никакой потомок не может существовать без родителя.

Сетевая модель данных позволяет отображать разнообразные взаимосвязи элементов данных в виде произвольного графа. Сетевая БД состоит из набора записей и набора соответствующих связей. На формирование связи особых ограничений не накладывается. Если в иерархических структурах запись-потомок могла иметь только одну запись-предка, то в сетевой модели данных запись-потомок может иметь произвольное число записей-предков.

Достоинством сетевой мидели данных является возможность ее эффективной реализации. В сравнении с иерархической моделью сетевая модель предоставляет бульшие возможности в смысле допустимости образования произвольных связей.

Недостатком сетевой модели данных является высокая сложность и жесткость схемы БД, построенной на ее основе, а также сложность ее понимания обычным пользователем. Кроме того, в сетевой модели данных ослаблен контроль целостности связей из-за допустимости установления произвольных связей между записями.

Системы на основе сетевой модели не получили широкого распространения на практике.

Реляционная модель данных предложена сотрудником фирмы IВМ Эдгаром Коддом и основывается на понятии отношения (relation).

Отношение представляет собой множество элементов, называемых кортежами. Наглядной формой представления отношения является двумерная таблица.

С помощью одной таблицы удобно описывать простейший вид связей между данными, а именно: деление одного объекта, информация о котором хранится в таблице, на множество подобъектов, каждому из которых соответствует строка или запись таблицы.

Основными недостатками реляционной модели являются следующие: отсутствие стандартных средств идентификации отдельных записей и сложность описания иерархических и сетевых связей.

4. Реляционные базы данных

Реляционная модель данных (РМД) некоторой предметной области представляет собой набор отношений, изменяющихся во времени. При создании информационной системы совокупность отношений позволяет хранить данные об объектах предметной области и моделировать связи между ними. Термины РМД представлены в табл. 4.1

Таблица 4.1. Терминыреляционноймодели

Терминреляционной одели	Эквивалентный
Отношение
Схема отношения	Строка заголовков столбцов таблицы (заголовок таблицы)
	Строка таблицы, запись
Сущность	Описание свойств объекта
	Столбец, поле
	Множество допустимых значений	атрибута
Первичный ключ	Уникальный идентификатор
Кардинальность	Количество строк
	Количество столбцов

Реляционная база данных представляет собой хранилище данных, содержащее набор двухмерных таблиц. Данные в таблицах должны удовлетворять следующим принципам:

1. Значения атрибутов должны быть атомарными (иными словами,
каждое значение, содержащееся на пересечении строки и колонки,
должно быть не расчленяемым на несколько значений).

2. Значения каждого атрибута должны принадлежать к одному и тому же типу.

3. Каждая запись в таблице уникальна.

4. Каждое поле имеет уникальное имя.

5. Последовательность полей и записей в таблице не существенна.

Отношение является важнейшим понятием и представляет собой двумерную таблицу, содержащую некоторые данные.

Сущность есть объект любой природы, данные о котором хранятся в базе данных. Данные о сущности хранятся в отношении.

Атрибуты представляют собой свойства, характеризующие сущность. В структуре таблицы каждый атрибут именуется и ему соответствует заголовок некоторого столбца таблицы.

Ключом отношения называется совокупность его атрибутов, однозначно идентифицирующих каждый из кортежей отношения. Иными словами, множество атрибутов К, являющееся ключом отношения, обладает свойством уникальности. Следующее свойство ключа -- не избыточность. То есть никакое из собственных подмножеств множества К не обладает свойством уникальности.

Каждое отношение всегда имеет комбинацию атрибутов, которая может служить ключом.

Возможны случаи, когда отношение имеет несколько комбинаций атрибутов, каждая из которых однозначно определяет все кортежи отношения. Все эти комбинации атрибутов являются возможными ключами отношения. Любой из возможных ключей может быть выбран как первичный.

Ключи обычно используют для достижения следующих целей:

Исключения дублирования значений в ключевых атрибутах (остальные атрибуты в расчет не принимаются);

Упорядочения кортежей. Возможно упорядочение по возрастанию или убыванию значений всех ключевых атрибутов, а также смешанное упорядочение (по одним -- возрастание, а по другим -- убывание);

Организации связывания таблиц.

Важным является понятие внешнего ключа. Внешний ключ можно определить как множество атрибутов одного отношения R2, значения которых должны совпадать со значениями возможного ключа другого отношения R1.

Атрибуты отношения К2, составляющие внешний ключ, не являются ключевыми для данного отношения.

С помощью внешних ключей устанавливаются связи между отношениями.

Проектирование баз данных информационных систем является достаточно трудоемкой задачей. Оно осуществляется на основе формализации структуры и процессов предметной области, сведения о которой предполагается хранить в БД. Различают концептуальное и схемно-структурное проектирование.

Концептуальное проектирование БД ИС является в значительной степени эвристическим процессом. Адекватность построенной в его рамках инфологической модели предметной области проверяется опытным путем, в процессе функционирования ИС.

Этапы концептуального проектирования:

* изучение предметной области для формирования общего представления о ней;

* выделение и анализ функций и задач разрабатываемой ИС;

* определение основных объектов-сущностей предметной области
и отношений между ними;

* формализованное представление предметной области.

При проектировании схемы реляционной БД можно выделить следующие процедуры:

* определение перечня таблиц и связей между ними;

* определение перечня полей, типов полей, ключевых полей каждой таблицы (схемы таблицы), установление связей между таблицами через внешние ключи;

* установление индексирования для полей в таблицах;

* разработка списков (словарей) для полей с перечислительными
данными;

* установление ограничений целостности для таблиц и связей;

* нормализация таблиц, корректировка перечня таблиц и связей. Проектирование БД осуществляется на физическом и логическом уровнях. Проектирование на физическом уровне реализуется средствами СУБД и зачастую автоматизировано.

Логическое проектирование заключается в определении числа и структуры таблиц, разработке запросов к БД, отчетных документов, создании форм для ввода и редактирования данных в БД и т. д.

Одной из важнейших задач логического проектирования БД является структуризация данных. Выделяют следующие подходы к проектированию структур данных:

* объединение информации об объектах-сущностях в рамках одной таблицы (одного отношения) с последующей декомпозицией на несколько взаимосвязанных таблиц на основе процедуры нормализации отношений;

* формулирование знаний о системе (определение типов исходных данных и взаимосвязей) и требований к обработке данных, получение с помощью СА5Е-системы готовой схемы БД или даже готовой прикладной информационной системы;

* осуществление системного анализа и разработкас труктурных моделей.

5. Назначение и принцип работы SQL

SQL (часто произносится как "сиквэл", сокращенное название от Structured Query Language) символизирует собой Структурированный Язык Запросов.

SQL является инструментом, предназначенным для обработки и чтения данных, содержащихся в компьютерной базе данных. Это язык который дает возможность эффективно создавать реляционные базы данных и работать с ними.

Мир баз данных становится все более и более единым, что привело к необходимости создания стандартного языка, который мог бы функционировать в большом количестве различных видов компьютерных сред. Стандартный язык позволит пользователям знающим один набор команд, использовать их чтобы создавать, отыскивать, изменять, и передавать информацию независимо от того работают ли они на персональном компьютере, сетевой рабочей станции, или на универсальной ЭВМ. Во все более и более взаимосвязанном компьютерном мире, пользователь, снабженный таким языком, имеет огромное преимущество в использовании и обобщении информации из ряда источников с помощью большого количества способов.

Как следует из названия, SQL является языком программирования, который применяется для организации взаимодействия пользователя с базой данных. На самом деле SQL работает только с базами данных реляционного типа.

6. Инфологическая модель

При создании инфологической модели была проанализирована предметная область заданной базы данных «Учебные планы, изучаемых дисциплин направления ПМИ». Было выделено 4 объекта: Учебный план, Дисциплина, Студент, Преподаватель, а также две дополнительные таблица, осуществляющие связь между студентами и дисциплинами, а также между преподавателями и дисциплинами. Объект Учебный план имеет атрибуты: Год создания, Номер учебного плана. Объект Дисциплина имеет такие атрибуты: Название дисциплины, Код дисциплины, Номер учебного плана, Количество часов лекций, Количество часов практик, Количество часов на лабораторные работы, Всего часов, Количество часов в неделю, Форма отчетности по дисциплине, Семестр изучения. Объект Судент имеет атрибуты: Номер зачетной книжки, ФИО. И объект Преподаватель имеет атрибуты: ФИО, Табельный номер, Кафедра, Должность, Телефон. Объекты Учебный план и Дисциплина связаны в отношении 1:n, объекты Дисциплина и Студент связаны отношением 1:n, и объекты Дисциплина и Преподаватель связаны отношением 1:n.

При описании инфологической модели использовались ER-диаграммы:

Рисунок 1

7. Логическая модель

Логическая модель описывает понятия предметной области, их взаимосвязь, а также ограничения на данные, налагаемые предметной областью.

Логическая модель данных является начальным прототипом будущей базы данных. Она строится в терминах информационных единиц, но без привязки к конкретной СУБД. Более того, логическая модель данных необязательно должна быть выражена средствами именно реляционной модели данных.

Для создания логической модели каждому объекту была поставлена в соответствие таблица, с определенным набором полей. Так как Объекты Дисциплина и Преподаватель связаны в отношении 1:n, то появляется дополнительная таблица для представления связи между объектами Дисциплина и Преподаватель: Преподает.

Всего у нас 4 объекта и следовательно будет 4 таблицы для их представления, объект Учебный план является только информационным, так как работа базы данных осуществляется только с одним учебным планом:

Но между двумя объектами имеется связь 1:n, поэтому нам необходимо ввести еще одну таблицу для представления связей между этими таблицами. Это будет таблица Преподает (Disciplina-Prepodavatel) и таблица Изучает(Disciplina- Student).

Представленную базу данных можно отнести к 5-ой нормальной форме, т.к. она относится к 3-ей нормальной форме и первичный ключ является простым. Логическая схема реализована в Microsoft Access.

Рисунок 2

8. Структура таблиц

Исходная база данных состоит из 5 таблиц (таблицу Учебные планы не считаем, так как используется один учебный план).

Расшифровка полей:

v Disciplina.db

Ш Nazv- название дисциплины, тип поля: String;

Ш Kod - уникальный код дисциплины: LongInt;

Ш Semestr - семестр, в котором она преподается: String;

Ш KolLeKCh - количество лекций по данной дисциплине: LongInt;

Ш KolPraktCh - количество практик по данной дисциплине: LongInt;

Ш KolLabRabCh - количество лекций по данной дисциплине: LongInt;

Ш VsegoCh - общее количество часов: LongInt;

Ш NomerYP - номер учебного плана, в котором содержится дисциплина: LongInt.

v Student.db

Ш NomerStudBileta - номер студенческого билета: LongInt;

Ш FIO - фамилия студента: ShortInt;

v Prepodaet.db (Disciplina-Prepodavatel)

Ш TabNomerPrepod - табельный номер преподавателя, который преподает соответствующую дисциплину: LongInt;

Ш FIO- ФИО преподавателя, который преподает соответствующую дисциплину: String.

v Prepod.db

Ш FIO - ФИО преподаваля: String;

Ш TabelNomerPrepodavatelya - уникальный табельный номер преподавателя: LongInt;

Ш Kafedra - кафедра, на которой он работает: String;

Ш Dolshnost - Должность преподавателя: String;

Ш Telefon- контактный телефон преподавателя: String.

v Izuchaet.db(Disciplina- Student)

Ш KodDiscip- код дисциплины: LongInt;

Ш NomerStudBileta - номер студенческого билета студента, изучающего дисциплину: LongInt;

Ш FIO- ФИО студента, который изучает соответствующую дисциплину: String;

Ш Ocenka - оценка студента по изучаемой дисциплине: LongInt;.

9. Проектирование SQL-запросов

1. Сформироватьсписок зачетов и экзаменов для каждого семестра.

select Nazv,FormaOtchet

where Semestr=:s and

(Disciplina.FormaOtchet="Зачет" or Disciplina.FormaOtchet="Экзамен") ;

2. Сформировать экзаменнационно-зачетные ведомости/ основные и дополнительные/ по каждому предмету.

Основная ведомость:

select Prepodaet.FIO,

Disciplina.ObsheeKolChVNed,Disciplina.Semestr,Izuchaet.FIO,Izuchaet.

Ocenka,Disciplina.Nazv

from Disciplina, Prepodaet,Izuchaet

where Disciplina.KodDiscip=Prepodaet.KodDiscip

and (Disciplina.FormaOtchet="Экзамен" or Disciplina.FormaOtchet="Зачет")

Дополнительная ведомость(для студентов, имеющих 2):

select Disciplina.Nazv,Prepodaet.FIO,

Disciplina.ObsheeKolChVNed,Izuchaet.FIO,Disciplina.Semestr,Izuchaet.Ocenka

from Izuchaet,Disciplina,Prepodaet

where Izuchaet.Ocenka="2"

and Disciplina.KodDiscip=Izuchaet.KodDiscip

and Disciplina.KodDiscip=Prepodaet.KodDiscip

and (Disciplina.FormaOtchet="Экзамен" or Disciplina.FormaOtchet="Зачет");

Update Disciplina

set ObsheeKolChVNed=VsegoCh/17;

4. Подготовить вкладыш для диплома каждого студента:

select Disciplina.Nazv, Izuchaet.Ocenka, Izuchaet.FIO

from Izuchaet, Disciplina

where Disciplina.KodDiscip=Izuchaet.KodDiscip

and Disciplina.FormaOtchet="Экзамен"

Select AVG(Ocenka) as SrBall

Order by SrBall desc;

5. Выдать список группы в порядке убывания среднего балла:

Select FIO, AVG(Ocenka) as SrBall

Order by SrBall desc;

10. Структура и функции системы

Курсовая работа состоит из одного проекта “Project1” и 13 модулей.

1. Unit1 - здесь хранится форма, которая представляет собой титульный лист. Используются компоненты: Memo, Button.

2. Unit2 - здесь хранится форма, которая представляет собой начальную страницу базы данных. Здесь используются компоненты: Button, Memo.

3. Unit3 - здесь хранится форма, которая содержит в виде вкладок все таблицы базы данных. Здесь используются компоненты: Memo, Button, TabSheet, Table, DBGrid, DBNavigator, Label, Query.

4. Unit4 - здесь хранится форма, на которой отображается задание. Здесь используются компоненты: Memo, Button.

5. Unit5 - здесь хранится форма, на которой отображается дополнительная экзаменационная ведомость. Здесь используются компоненты: Memo, Button, TabSheet, Table, DBGrid, DBNavigator, Label, Query.

6. Unit6 - здесь хранится форма, на которой отображается список экзаменов и зачетов. Здесь используются компоненты: Memo, Button, TabSheet, Table, DBGrid, DBNavigator, Label, Query.

7. Unit7 - здесь хранится форма, на которой отображается основная экзаменационная ведомость. Здесь используются компоненты: Memo, Button, TabSheet, Table, DBGrid, DBNavigator, Label, Query.

8. Unit8 - здесь хранится форма, на которой отображается список группы в порядке убывания. Здесь используются компоненты: Memo, Button, TabSheet, Table, DBGrid, DBNavigator, Label, Query.

9. Unit9 - здесь хранится форма, на которой отображается вкладыш в диплом. Здесь используются компоненты: Memo, Button, TabSheet, Table, DBGrid, DBNavigator, Label, Query.

10. Unit10 - здесь хранится форма, на которой отображается форма по заполнению электронной ведомости. Здесь используются компоненты: Memo, Button, TabSheet, Table, DBGrid, DBNavigator, Label, Query.

11. Unit11 - здесь хранится форма, на которой отображается меню. Здесь используются компоненты: Memo, Button, Label.

12. Unit12 - здесь хранится форма, на которой отображается отчет по созданию электронной экзаменационной ведомости. Здесь используются компоненты: Memo и Button, RVProject, RVQueryConnnection и Query.

13. Unit13 - здесь хранится форма, на которой отображается отчет по созданию вкладыша в диплом. Здесь используются компоненты: Memo и Button, RVProject, RVQueryConnnection и Query.

11. Руководство для пользователя

1. Запускаем проект. Перед нами появляется титульный лист курсовой работы

Рисунок 3

Здесь мы можем сразу войти в базу данных, а можем посмотреть задание и вернуться к этой форме. Выбираем «Показать задание»

2. Перед нами появляется окно с информацией по заданию курсовой работы

Рисунок 4

3. Возвращаемся назад, нажав на соответствующую кнопку и начинаем работу, нажав на кнопу предыдущего окна «Продолжить»

Рисунок 5

4. Ознакомившись с информацией на данной странице, нажимаем на кнопку «Вход»

Рисунок 6

Перед нами появляется окно, содержащее на вкладках всю информацию содержащуюся в базе данных. Здесь мы можем просмотреть список дисциплин, учебную группу, преподавателей, что изучают те или иные студенты и какой предмет преподают преподаватели.

5. Также с этого окна мы можем перейти к запросам. Нажимаем на соответствующую кнопку.

Рисунок 7

Здесь мы можем выбрать любой интересующий запрос просто нажав на соответствующую кнопку. Также здесь мы можем вернуться к таблицам и перейти к формированию электронного варианта экзаменационной ведомости.

6. Нажимаем на кнопку «Просмотреть список зачетов и экзаменов для каждого семестра»

Рисунок 8

Здесь необходимо ввести номер семестра и нажать на кнопку ниже, далее в окошке таблицы появится список экзаменов и зачетов для введенного вами семестра. С этого листа мы можем вернуться обратно к запросам.

7. Нажимаем на кнопку «Перейти к основной экзаменационной ведомости»

Здесь необходимо выбрать название дисциплины из выпадающего списка, затем ввести это название в окошечко под выпадающем списке и нажать на кнопку «Выполнить». Запрос покажет общее количество часов в неделю на изучение введенной вами дисциплины, а так же отобразит список студентов, изучающих данную дисциплину и их оценку за эту дисциплину. Внимание! Поле оценка заполняется на форме с таблицами внутри вкладки Студент-Дисциплина. Так же на этом листе можно сформировать дополнительную экзаменационную ведомость. Для студентов, имеющих оценку 2. С этого листа мы можем вернуться обратно к запросам.

Рисунок 9

8. Нажимаем на кнопку «Перейти к дополнительной экзаменационной ведомости»

Рисунок 10

Здесь мы можем увидеть студентов, имеющих оценку 2 по той или иной дисциплине. С этого листа мы можем вернуться обратно к запросам.

9. Нажимаем на кнопку «Сформировать вкладыш для диплома»

Рисунок 11

Здесь необходимо ввести ФИО выпускника, выбрав соответствующего студента из выпадающего списка. Далее нажать на клавишу. И тогда по запросу заполнится столбец «Дисциплина» списком изученных дисциплин на 5 лет обучения, а также появятся соответствующие им оценки. На этом же листе можно просмотреть электронную версию вкладыша, нажав на кнопку «Версия для печати». После просмотра данной версии необходимо просто закрыть открывшееся окно на красный крестик в правом верхнем углу экрана.

Рисунок 12

10. Нажимаем на кнопку «Прсмотреть список группы в порядке убывания среднего балла»

Рисунок 13

Здесь мы видим список группы и соответствующий каждому студенту средний балл, расположенный в порядке убывания. С этого листа мы можем вернуться обратно к запросам.

Рисунок 14

Выберем из выпадающего списка интересующую нас дисциплину, например, экономика и введем ее название в окошко под выпадающим списком. Далее нажмем кнопку выполнить и увидим фамилию преподавателя данной дисциплины.

Рисунок 16

Здесь мы видим название выбранной нами дисциплины, ФИО преподавателя этой дисциплины. А так же список студентов, которые изучали данную дисциплину. Для выхода из отчета просто нажмите на крестик в правом верхнем углу экрана. Возвращаемся на предыдущий лист. С этого листа мы можем вернуться обратно к запросам.

12. Создание таблиц

Для создания таблиц использовался утилит Database Desktop. Его можно запустить - Пуск/Программы/Borland Delphi 7/ Database Desktop. Необходимо настроить рабочий каталог утилиты. Выберете команду File/Working Directory и установите ваш рабочий каталог. Для создания таблицы выберете команду File/New/Table. Затем необходимо выбрать тип таблицы. Тип PARADOX 7 можно считать наилучшим для файл-серверных таблиц.

1. Создание таблицы YchebPlan(Учебный план):

Рисунок 17

5. Создание таблицы Disciplina(Дисциплина):

Рисунок 18

6. Создание таблицы Student:

Рисунок 19

7. Создание таблицы Prepodaet (Дисциплина-Преподаватель):

Рисунок 20

5. Создание таблицы Prepod (Преподаватель):

Рисунок 21

8. Создание таблицы Izuchaet (Дисциплина-Студент):

Рисунок 22

13. Создание приложения в Delphi

Для того чтобы создать новое приложение, нужно в меню File выбрать пункт New/Application. Появляется форма и модуль (в целом это называется проект), теперь можно помещать на форму необходимые компоненты. При необходимости можно создать еще форму (и не одну), для этого нужно в меню File выбрать пункт New/ Form.

1. Таблица. Заполнение данными. Отображение данных.

Для того чтобы отобразить таблицу на форме, нужно поместить на нее компоненты:

· Table (на вкладке BDE) - В инспекторе объектов на вкладке «Параметры» в свойстве Tablename выбрать нужную таблицу.

Рисунок 23

· DBGrid (на вкладке DataControls) - необходим для отображения таблицы на форме, в Инспекторе объектов в свойстве DataSource указать нужный источник данных.

Рисунок 24

· DBNavigator (на вкладке DataControls) - необходим для перемещения по записям таблицы. В инспекторе Объектов в свойстве DataSource указывается тот же источник данных, что и в DBGrid. Функции навигатора доступны при щелчке на его кнопках во время работы приложения, Компонент содержит 10 кнопок.

Рисунок 25

· DataSource (вкладка Data Access) - компонент промежуточного уровня, для доступа к данным. Служит посредником между таблицами СУБД и экранными элементами управления (DBGrid, DBNavigator).

Рисунок 26

14. Создание поля с информацией (Memo) и кнопок

На форму помещается компонент Memo, который располагается на вкладке Standard.

Рисунок 27

В инспекторе объектов на вкладке «Параметры» в свойстве Lines вводится необходимый для отображения текст

Рисунок 28

Создание кнопок.

Для корректного закрытия формы на нее помещается компонент Button, который располагается на вкладке Standard.

Рисунок 29

Для того чтобы кнопка работала необходимо в Обработчике событий OnClick указать:

procedure TForm1.N5Click(Sender: TObject);

begin

Form2.Show;

Form1.Close;

end;

15. Создание подписей к таблицам

Для подписи таблицы в курсовой работе был использован компонент Lable, расположенный на вкладке Standard. В Инспекторе Объектов в свойстве Caption нужно просто написать текст.

Рисунок 30

16. Создание выпадающего списка

Для выбора команды из имеющегося списка используется компонент ComboBox (выпадающий список). Его заполнение можно осуществить таким образом

В Инспекторе Объектов в свойстве Items необходимо написать:

Рисунок 31

16. Создание отчетов

Отчет создается с помощью инструмента QReports,который необходимо с начало подключать: Component->install packages->add открыть папку bin выбрать файл dclqrt70.bpl нажать OKи тогда появится вкладка с компонентами QReport. Используемые мной компоненты:

Таблица 2

17. Листинг программы

Описание проекта

program Project1;

uses

Forms,

Unit1 in "Unit1.pas" {Form1},

Unit2 in "Unit2.pas" {Form2},

Unit3 in "Unit3.pas" {Form3},

Unit4 in "Unit4.pas" {Form4},

Unit5 in "Unit5.pas" {Form5},

Unit6 in "Unit6.pas" {Form6},

Unit7 in "Unit7.pas" {Form7},

Unit8 in "Unit8.pas" {Form8},

Unit9 in "Unit9.pas" {Form9},

Unit10 in "Unit10.pas" {Form10},

Unit11 in "Unit11.pas" {Form11},

Unit12 in "Unit12.pas" {Form12},

Unit13 in "Unit13.pas" {Form13},

Unit14 in "Unit14.pas" {Form14};

{$R *.res}

begin

Application.Initialize;

Application.CreateForm(TForm1, Form1);

Application.CreateForm(TForm2, Form2);

Application.CreateForm(TForm3, Form3);

Application.CreateForm(TForm4, Form4);

Application.CreateForm(TForm5, Form5);

Application.CreateForm(TForm6, Form6);

Application.CreateForm(TForm7, Form7);

Application.CreateForm(TForm8, Form8);

Application.CreateForm(TForm9, Form9);

Application.CreateForm(TForm10, Form10);

Application.CreateForm(TForm11, Form11);

Application.CreateForm(TForm12, Form12);

Application.CreateForm(TForm13, Form13);

Application.CreateForm(TForm14, Form14);

Application.Run;

end.

Описание модуля Unit1

unit Unit1;

interface

uses

Dialogs, StdCtrls;

type

TForm1 = class(TForm)

Memo1: TMemo;

Button1: TButton;

Button2: TButton;

Button3: TButton;

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form1: TForm1;

implementation

uses Unit2, Unit4, Unit6, Unit7, Unit5, Unit8, Unit9, Unit10;

{$R *.dfm}

procedure TForm1.Button3Click(Sender: TObject);

begin

Form2.show;

end;

procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);

begin

Form1.Close;

end;

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Form4.show;

end;

end.

Описание модуля Unit2

unit Unit2;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, StdCtrls;

type

TForm2 = class(TForm)

Memo1: TMemo;

GroupBox1: TGroupBox;

Button1: TButton;

Button2: TButton;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

procedure Button2Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form2: TForm2;

implementation

uses Unit3;

{$R *.dfm}

procedure TForm2.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Form3.show;

Form2.Close;

end;

procedure TForm2.Button2Click(Sender: TObject);

begin

Form2.Close;

end;

Описание модуля Unit3

unit Unit3;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, ComCtrls, ExtCtrls, DBCtrls, Grids, DBGrids, DB, DBTables,

StdCtrls, QuickRpt, QRCtrls;

type

TForm3 = class(TForm)

PageControl1: TPageControl;

TabSheet1: TTabSheet;

TabSheet2: TTabSheet;

TabSheet3: TTabSheet;

TabSheet4: TTabSheet;

TabSheet5: TTabSheet;

TabSheet6: TTabSheet;

DataSource1: TDataSource;

DataSource2: TDataSource;

DataSource3: TDataSource;

DataSource4: TDataSource;

Table1: TTable;

Table2: TTable;

Table3: TTable;

Table4: TTable;

DBGrid1: TDBGrid;

DBNavigator1: TDBNavigator;

DBGrid2: TDBGrid;

DBNavigator2: TDBNavigator;

DBGrid3: TDBGrid;

DBNavigator3: TDBNavigator;

DBGrid4: TDBGrid;

DBNavigator4: TDBNavigator;

DBGrid5: TDBGrid;

DBNavigator5: TDBNavigator;

DBGrid6: TDBGrid;

DBNavigator6: TDBNavigator;

Button1: TButton;

DataSource5: TDataSource;

DataSource6: TDataSource;

Table5: TTable;

Table6: TTable;

Query1: TQuery;

Button2: TButton;

Label1: TLabel;

Memo1: TMemo;

Label3: TLabel;

Button3: TButton;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

procedure Button2Click(Sender: TObject);

procedure Button3Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form3: TForm3;

implementation

uses Unit5, Unit11;

{$R *.dfm}

procedure TForm3.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Form11.show;

Form3.close;

end;

procedure TForm3.Button2Click(Sender: TObject);

begin

Query1.ExecSQL;

Form3.Refresh;

end;

procedure TForm3.Button3Click(Sender: TObject);

begin

Form3.close;

end;

Описание модуля Unit4

unit Unit4;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, StdCtrls;

type

TForm4 = class(TForm)

Memo1: TMemo;

Button1: TButton;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form4: TForm4;

implementation

uses Unit1;

{$R *.dfm}

procedure TForm4.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Form1.show;

end;

Описание модуля Unit 5

unit Unit5;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, DB, DBTables, Grids, DBGrids, StdCtrls, Mask, DBCtrls, ExtCtrls;

type

TForm5 = class(TForm)

DataSource1: TDataSource;

DBGrid1: TDBGrid;

Query1: TQuery;

DBEdit1: TDBEdit;

DBEdit2: TDBEdit;

DBEdit3: TDBEdit;

Label1: TLabel;

Label2: TLabel;

Label3: TLabel;

Label4: TLabel;

DBNavigator1: TDBNavigator;

Button1: TButton;

procedure ComboBox1Change(Sender: TObject);

procedure Edit1Change(Sender: TObject);

procedure Button1Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form5: TForm5;

implementation

uses Unit11;

{$R *.dfm}

procedure TForm5.ComboBox1Change(Sender: TObject);

begin

Query1.Active:=true;

end;

procedure TForm5.Edit1Change(Sender: TObject);

begin

Query1.Open;

end;

procedure TForm5.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Form11.show;

Form5.Close;

end;

Описание модуля Unit 6

unit Unit6;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, DB, DBTables, Grids, DBGrids, StdCtrls, ExtCtrls, DBCtrls;

type

TForm6 = class(TForm)

Button1: TButton;

Edit1: TEdit;

DataSource1: TDataSource;

DBGrid1: TDBGrid;

Query1: TQuery;

Label1: TLabel;

DBNavigator1: TDBNavigator;

Label2: TLabel;

Memo1: TMemo;

Button2: TButton;

Label3: TLabel;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

procedure Button2Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form6: TForm6;

implementation

uses Unit11;

{$R *.dfm}

procedure TForm6.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Query1.Close;

if not Query1.Prepared then

Query1.Prepare;

if length (edit1.text)<>0 then

else

begin

Query1.Params.Value:=0;

end;

Query1.Open;

end;

procedure TForm6.Button2Click(Sender: TObject);

begin

Form11.show;

Form6.Close;

end;

Описание модуля Unit 7

unit Unit7;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, StdCtrls, Grids, DBGrids, DBTables, DB, Mask, DBCtrls, ExtCtrls,

QRCtrls, QuickRpt;

type

TForm7 = class(TForm)

Label1: TLabel;

Label2: TLabel;

DataSource1: TDataSource;

Query1: TQuery;

Edit2: TEdit;

Button1: TButton;

DBEdit1: TDBEdit;

DBEdit2: TDBEdit;

Label3: TLabel;

DBGrid1: TDBGrid;

Label4: TLabel;

Label5: TLabel;

DBNavigator1: TDBNavigator;

Button2: TButton;

Label6: TLabel;

Label7: TLabel;

Memo1: TMemo;

ComboBox1: TComboBox;

Label8: TLabel;

Button3: TButton;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

procedure Button2Click(Sender: TObject);

procedure Button3Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form7: TForm7;

implementation

uses Unit5, Unit11;

{$R *.dfm}

procedure TForm7.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Query1.Close;

if not Query1.Prepared then

Query1.Prepare;

if length (edit2.text)<>0 then

Query1.Params.Value:=edit2.Text

else

begin

Query1.Params.Value:=0;

edit2.Text:="Введите название!";

end;

Query1.Open;

end;

procedure TForm7.Button2Click(Sender: TObject);

begin

Form5.show;

Form7.close;

end;

procedure TForm7.Button3Click(Sender: TObject);

begin

Form11.show;

Form7.close;

end;

Описание модуля Unit 8

unit Unit8;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

type

TForm8 = class(TForm)

Label4: TLabel;

DataSource1: TDataSource;

Query1: TQuery;

DBGrid1: TDBGrid;

DBNavigator1: TDBNavigator;

Button1: TButton;

Memo1: TMemo;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form8: TForm8;

implementation

uses Unit11;

{$R *.dfm}

procedure TForm8.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Form11.show;

Form8.close;

end;

Описание модуля Unit 9

unit Unit9;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, Grids, DBGrids, DB, DBTables, StdCtrls, Mask, DBCtrls, ExtCtrls;

type

TForm9 = class(TForm)

Edit1: TEdit;

Query1: TQuery;

DataSource1: TDataSource;

DBGrid1: TDBGrid;

Button1: TButton;

Query2: TQuery;

DataSource2: TDataSource;

Button2: TButton;

DBEdit1: TDBEdit;

DBNavigator1: TDBNavigator;

Label1: TLabel;

Label2: TLabel;

Label3: TLabel;

Name: TComboBox;

Button3: TButton;

Memo1: TMemo;

Label4: TLabel;

Button4: TButton;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

procedure Button2Click(Sender: TObject);

procedure Button3Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form9: TForm9;

implementation

uses Unit11, Unit13;

{$R *.dfm}

procedure TForm9.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Query1.Close;

if not Query1.Prepared then

Query1.Prepare;

if length (edit1.text)<>0 then

Query1.Params.Value:=edit1.Text

else

begin

Query1.Params.Value:=0;

edit1.Text:="Введите имя выпускника!";

end;

Query1.Open;

end;

procedure TForm9.Button2Click(Sender: TObject);

begin

Query2.Close;

if not Query2.Prepared then

Query2.Prepare;

if length (edit1.text)<>0 then

Query2.Params.Value:=edit1.Text

else

begin

Query2.Params.Value:=0;

edit1.Text:="Введите номер семестра!";

end;

Query2.Open;

end;

procedure TForm9.Button3Click(Sender: TObject);

begin

Form11.show;

Form9.close;

end;

procedure TForm9.Button4Click(Sender: TObject);

begin

Form13.QuickRep1.Preview;

end;

Описание модуля Unit 10

unit Unit10;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, ExtCtrls, QuickRpt, StdCtrls, DB, DBTables, Mask, DBCtrls,

Grids, DBGrids;

type

TForm10 = class(TForm)

Button1: TButton;

Query1: TQuery;

DataSource1: TDataSource;

DBEdit1: TDBEdit;

DBEdit2: TDBEdit;

Label1: TLabel;

Label2: TLabel;

Edit1: TEdit;

Button2: TButton;

Label3: TLabel;

ComboBox1: TComboBox;

Label4: TLabel;

Label5: TLabel;

Memo1: TMemo;

Label6: TLabel;

Label7: TLabel;

Button3: TButton;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

procedure Button2Click(Sender: TObject);

procedure Button3Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form10: TForm10;

implementation

uses Unit3, Unit7, Unit12, Unit11;

{$R *.dfm}

procedure TForm10.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Form12.QuickRep1.Preview;

end;

procedure TForm10.Button2Click(Sender: TObject);

begin

Query1.Close;

if not Query1.Prepared then

Query1.Prepare;

if length (edit1.text)<>0 then

Query1.Params.Value:=edit1.Text

else

begin

Query1.Params.Value:=0;

edit1.Text:="Введите название!";

end;

Query1.Open;

end;

procedure TForm10.Button3Click(Sender: TObject);

begin

Form11.show;

end;

Описание модуля Unit 11

unit Unit11;

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, StdCtrls;

type

TForm11 = class(TForm)

Button1: TButton;

Button2: TButton;

Button3: TButton;

Button4: TButton;

Button5: TButton;

Button6: TButton;

Memo1: TMemo;

Label1: TLabel;

Label2: TLabel;

Label3: TLabel;

Button7: TButton;

Label4: TLabel;

Label5: TLabel;

procedure Button2Click(Sender: TObject);

procedure Button1Click(Sender: TObject);

procedure Button4Click(Sender: TObject);

procedure Button3Click(Sender: TObject);

procedure Button5Click(Sender: TObject);

procedure Button6Click(Sender: TObject);

procedure Button7Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form11: TForm11;

implementation

Подобные документы

Создание таблиц и проектирование систем управления базами данных. Инфологическое проектирование. Реляционная схема базы данных. Прикладное значение систем: отчет о поставщиках и поставляемых ими товарах. Выписка о наличии товара в магазине.

курсовая работа , добавлен 01.12.2008


Разработка базы данных с информацией о сотрудниках, товарах, со справочником типов товаров средствами системы управления базами данных MySQL с помощью SQL-запросов. Разработка инфологической модели предметной области. Структура таблиц, полей базы данных.

контрольная работа , добавлен 13.04.2012


Процесс проектирования базы данных, разработка её логической структуры в соответствии с инфологической моделью предметной области. Работа с программой СУБД Access, свойства таблиц и их полей, создание межтабличных связей; инфологическое проектирование.

курсовая работа , добавлен 17.12.2009


Основные понятия базы данных и систем управления базами данных. Типы данных, с которыми работают базы Microsoft Access. Классификация СУБД и их основные характеристики. Постреляционные базы данных. Тенденции в мире современных информационных систем.

курсовая работа , добавлен 28.01.2014


Особенности разработки инфологической модели и создание структуры реляционной базы данных. Основы проектирования базы данных. Разработка таблиц, форм, запросов для вывода информации о соответствующей модели. Работа с базами данных и их объектами.

курсовая работа , добавлен 05.11.2011


Исследование характеристик и функциональных возможностей системы управления базами данных Microsoft Office Access. Определение основных классов объектов. Разработка базы данных "Делопроизводство". Создание таблиц, форм, запросов, отчетов и схем данных.

реферат , добавлен 05.12.2014


Тенденция развития систем управления базами данных. Иерархические и сетевые модели СУБД. Основные требования к распределенной базе данных. Обработка распределенных запросов, межоперабельность. Технология тиражирования данных и многозвенная архитектура.

реферат , добавлен 29.11.2010


Теоретические сведения и основные понятия баз данных. Системы управления базами данных: состав, структура, безопасность, режимы работы, объекты. Работа с базами данных в OpenOffice.Org BASE: создание таблиц, связей, запросов с помощью мастера запросов.

курсовая работа , добавлен 28.04.2011


Проектирование базы данных системы принятия, обработки и учёта заявок в отдел информационных технологий; разработка инфологической и даталогической моделей, реализация физической модели. Создание приложений для визуализации работы с базой данных.

дипломная работа , добавлен 25.01.2013


Выделение информационных объектов и их инфологическая модель. Логическая структура реляционной базы данных. Разработка таблиц в системе управления базами данных Access. Создание запросов, форм и отчетов в СУБД Access. Разработка приложения пользователя.

Delphi -- среда разработки, использует язык программирования Delphi (начиная с 7 версии язык в среде именуется Delphi, ранее -- Object Pascal), разработанный фирмой Borland и изначально реализованный в её пакете Borland Delphi, от которого и получил в 2003 году своё нынешнее название. Object Pascal, по сути является наследником языка Pascal с объектно-ориентированными расширениями.

Delphi - оптимальный инструмент для создания приложений для баз данных. Оптимальный, т.к. поддерживает технологию визуальной разработки, которая позволяет существенно сократить время разработки при сохранении хорошего качества и надежности программного продукта. Delphi в структуре языка позволяет избегать скрытых ошибок.

Особенности семейства Delphi 7:

*Среда быстрой разработки приложений, в которой интегрированы средства моделирования разработки и развертывания приложений электронной коммерции и Web-сервисов.

*Поддержка языков программирования для Win32 (Delphi и C/C++) и для.NET (Delphi и C#) в единой среде разработки, что позволяет упростить сопровождение и создание новых приложений Win32 и более легко освоить технологии.NET;

*Возможность как для разработчиков традиционных приложений под Windows, так и для разработчиков, использующих Java, разрабатывать приложения.NET без отказа от используемого инструментария, с сохранением навыков и с аналогичными концепциями программирования;

*Новая система шаблонов кода и другие нововведения среды разработки качественно улучшают работу с исходными текстами и повышают производительность разработки;

Microsoft SQL Server 2000 - это законченное предложение в области баз данных и анализа данных для быстрого создания масштабируемых решений электронной коммерции, бизнес-приложений и хранилищ данных.

Оно позволяет значительно сократить время выхода этих решений на рынок, одновременно обеспечивая масштабируемость, отвечающую самым высоким требованиям.

Пакет Delphi -- продолжение линии компиляторов языка Pascal корпорации Borland. Pascal как язык очень прост, а строгий контроль типов данных способствует раннему обнаружению ошибок и позволяет быстро создавать надежные и эффективные программы.

Разработка приложений баз данных является одной из наиболее востребованных возможностей среды программирования Delphi. Мощность и гибкость Delphi при работе с базами данных основана на низкоуровневом ядре - процессоре баз данных Borland Database Engine (BDE). Его интерфейс с прикладными программами называется Integrated Database Application Programming Interface (IDAPI). BDE позволяет осуществлять доступ к данным как с использованием традиционного record-ориентированного (навигационного) подхода, так и с использованием set-ориентированного подхода, используемого в SQL-серверах баз данных.

Библиотека объектов содержит набор визуальных компонент, значительно упрощающих разработку приложений для СУБД с архитектурой клиент-сервер. Объекты инкапсулируют в себя нижний уровень - Borland Database Engine.

Предусмотрены специальные наборы компонент, отвечающих за доступ к данным, и компонент, отображающих данные. Компоненты доступа к данным позволяют осуществлять соединения с БД, производить выборку, копирование данных, и т.п.

Компоненты визуализации данных позволяют отображать данные виде таблиц, полей, списков. Отображаемые данные могут быть текстового, графического или произвольного формата.

Таблицы сохраняются в базе данных. Некоторые СУБД сохраняют базу данных в виде нескольких отдельных файлов, представляющих собой таблицы (в основном, все локальные СУБД), в то время как другие состоят из одного файла, который содержит в себе все таблицы и индексы (InterBase).

Объекты БД в Delphi основаны на SQL и включают в себя полную мощь Borland Database Engine. В состав Delphi также включен Borland SQL Link, поэтому доступ к СУБД Oracle, Sybase, Informix и InterBase происходит с высокой эффективностью. Кроме того, Delphi включает в себя локальный сервер Interbase для того, чтобы можно было разработать расширяемые на любые внешние SQL-сервера приложения в офлайновом режиме.

Масштабируемость на практике -- одно и то же приложение можно использовать как для локального, так и для более серьезного клиент-серверного вариантов.

Хотя Delphi не имеет своего формата таблиц БД, она тем не менее обеспечивает мощную поддержку большого количества различных СУБД -- как локальных (например, dBase или Paradox), так и промышленных (например, Sybase или InterBase).

Одним из наиболее распространенных сценариев в разработке приложений является отображение данных из БД на формеWindows Forms . Поэтому с учетом процессов, которые используются при работе с наборами данных, предлагаемыхMicrosoft (рис. 5.6.1-2), и с учетом того, что представленные задачи учебные, в примерах будем рассматривать следующие процессы:

Разработка БД.

Разработка приложения Windows:

создание проекта;

создание интерфейса пользователей;

создание подключения к данным базы данных и отображение их на форме

редактирование, проверка и сохранение данных в приложении;

разработка программного кода приложения.

Выполнение приложения.

Анализ результатов работы приложения.

5.6.3.1. Пример создания проекта «Пропуски» для работы с бд «DataBase1»

Задание:

В базу данных c именем « DataBase 1» в определенные дни поступают сведения о количестве пропущенных часов, которые имеют студенты по каждому из трех предметов, при этом доступна следующая информация:

дата проверки;

учебная группа;

фамилия студента;

год рождения;

число пропущенных часов по информатике;

число пропущенных часов по математике

число пропущенных часов по физике.

Необходимо создать проект с именем «Пропуски», который используя сведения из этой базы данных, вычисляет в какой день и по какому предмету имелось наибольшее число пропусков (указать также фамилию студента, имеющего такое число пропусков). Если таких дней несколько, то перечислить их все.

Создание базы данных «DataBase1»

Для создания таблицы с именем ПропЧасыСтудента необходимо создать ее структуру, которая будет иметь вид, приведенный на рис. 5.6.3-1.

Заполнение таблицы данными можно выполнить в режиме таблицы. После заполнения таблица ПропЧасыСтудента принимает вид, приведенный на рис.5.6.3-2.

Разработка приложения Windows для работы с БД Access «DataBase1»

Создание нового проекта.

Создать проект с именем Пропуски1 .

Создание интерфейса пользователей.

Создать интерфейс пользователей из одной формы, которая изображена на рис. 5.6.3-3.

Обратите внимание, что шаблон таблицы ПропЧасыСтудента отображается на форме только послеподключения набора данных приложения к базе данных DataBase1.

Подключение набора данных приложения к базе данных DataBase1 СУБД Access и отображение их на форме.

Процедура подключения приложения VS к данным в базе данныхСУБД Access может быть упрощена за счет использованияМастера Конфигурации источников данных . После завершения работыМастера данные в окнеИсточники данных становятся доступными для перетаскивания на формы.

Для создания набора данных при помощи Мастера настройки источника данных

необходимо:

В элементе Данные главного меню выбрать командуДобавить новый источник данных или Показать источники данных.

В результате в среде разработки появится окно Мастер настройки источника данных (р ис. 5.6.3-4).

– это новая функцияVisual Studio IDE , которая автоматически подготавливает программу наVisual Basic к получению информации из базы данных.Мастер запрашивает тип базы данных, с которой будет производиться соединение (ло­кальная илиудаленная база данных ,Web-служба илиобъект данных, созданный вами), устанавливает соединение с данными, а затем созда­ет в программе набор данных, который хранит выбранные таблицы и поля базы данных. Конечным результатом является то, что мастер открывает окноИсточник данных и заполняет его визуальным представлением каждого объекта базы данных, используемого в программе.

После выбора Источника данных для приложения –База данных и нажатия на клавишуДалее Мастер запрашиваетВыбор подключения БД (рис. 5.6.3-5).

В окне Выбор источника данных (Рис. 5.6.3-6) выбратьБД , являющуюся источником данных –Файл базы данных Access, а затем нажать на кнопкуДалее .

Мастер отобразит форму – Добавление подключения , который помогает установить соединение с базой данных, создав строку, которая называетсясвязывающей строкой (connection string) (рис. 5.6.3-7).

Связывающая строка содержит инфор­мацию, которая требуется VS для открытия и извлечения информации из файла базы данных. Она включает путь и имя файла, а также дополнительные данные, такие, как имя пользователя и па­роль. По этой причине работа со связывающей строкой в окне Мастер настройки источника данных выполняется очень аккуратно, и вам следует позаботиться о ее защите от несанкционированного доступа при копировании исходных файлов с одного места в другое.

Таким образом, в окне Добавление подключения базы данныхвыбратьAccess Database File .

Ввести путь к файлу базы данных DataBase 1.mdb или щелкнуть кнопкуОбзор , чтобы найти этот файл, а затем нажать кнопкуОК .

Снова появится диалоговое окно Добавление подключения (Add Connection) , содержащее путь к базе данных.

Щелкнуть на кнопке Проверить подключение. Visual Studio попробует открыть указанный файл базы данных, используя связывающую строку, созданную мастером.

Щелкнуть на кнопке ОК , чтобы закрыть окно сообщения, а затем щелкнуть на кнопкеОК , чтобы закрыть диалоговое окноДобавление подключение (Add Connection) .Visual Studio снова отобразит окно Мастер настройки источника данных (рис. 5.6.3-8)

Чтобы отобразить готовую связывающую строку, щелкните в диалоговом окне на знаке «плюс» (+) рядом с элементом Строка подключений. Страница Мастера должна выглядеть примерно, так как на рис. 5.6.3-9.

Связывающая строка определяет провайдера.

Мастер отобразит предупреждение, указывающее, что была выбра­на новая локальная база данных (Рис. 5.6.3-10)

Рис. 5.6.3-10

Чтобы избежать создания дополнительной копии базы данных, щел­кните на кнопке Нет, а затем на кнопкеДалее .

При этом Мастер настройки источника данных задаст такой вопрос о сохранении и строки подключения.

По умолчанию выбрана опция сохранения свя­зывающей строки, а, в качестве имени строки в данном примере пред­лагается «DataBase1ConnectionString ». Обычно следует сохранять эту строку в настроечном файле приложения по умолчанию, который до­ступен в окнеОбозреватель решений (Solution Explorer), так как в этом случае при изменении мес­та расположения базы данных эту строку можно будет легко отре­дактировать без поиска ее в коде программы и последующей перекомпиляции приложения (Рис. 5.6.3-11).

Затем будет выдан запрос на выбор подмножества объектов базы дан­ных, которые будут использоваться в данном проекте, как показано в окне Мастер настройки источника данных , изображенном на рис. 5.6.3-12.

Рис. 5.6.3-12

Visual Studio позволяет использовать не только всю базу данных, но и часть ее или объединение несколь­ких различных баз данных - это полезно при создании прило­жений, основанных на данных.

Для нашей задачи следует выбрать все таблицы (поставить соответствующие флажки в квадратике).

Чтобы добавить функциональность в приложение, то есть отобразить таблицы базы данных на форме необходимо их перетащить из окна Источник данных на форму.

Перетаскивание элементов из окна Источники данных в форму автоматически добавляет нужный код для заполнения набора данных в обработчик событийForm1_Load()(рис. 5.6.3-13).

Рис. 5.6.3-13

Редактирование, проверка и сохранение данных в приложении

После заполнения набора данных обычно производится добавление, редактирование или удаление данных перед их отправкой обратно источнику данных, другому процессу или приложению. Поскольку каждая запись в наборе данных представляется объектом DataRow, изменения набора данных выполняются посредством работы с отдельными строками.

В Windows Forms архитектура привязки к данным занимается отправкой изменений из элементов управления с привязкой к данным в набор данных, поэтому не требуется в явном виде обновлять набор данных при помощи собственного кода. Наборы данных поддерживают множество версий строк данных для нахождения изначальных записей в источнике данных. Перед выполнением обновления источника данных, возможно, потребуется проверить отдельные строки.

Изменение данных в DataSetпредставляет собой процесс управления фактическими данными в отдельных объектах, которые составляют набор данных. Изменение данных в таблицах данных подобно изменению данных в таблице любой базы данных – процесс может включать вставку, обновление и удаление записей таблицы.

Кроме изменения фактических данных, также можно запрашивать DataTableдля возвращения определенных строк данных, например, отдельных строк, определенных версий строк (исходные и предложенные), только измененных строк и строк, которые содержат ошибки.

Разработка программного кода приложения

C первой формой будет связан код, приведенный на рис. 5.6.3-14.

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ЧЕЛЯБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Курсовая работа

Разработка приложений баз данных

Анализ предметной области

Описание предметной области и функции решаемых задач

В курсовой работе в соответствии с заданием автоматизируется деятельность отдела сбыта предприятия «Русская еда».

Предметом области автоматизации являются некоторые должностные функции отдела сбыта. В отделе сбыта имеется план выпуска готовой продукции составленный на три месяца. В соответствии с этим планом цеха выпускают продукцию, но фактический выпуск продукции зависит от многих факторов и может отличаться от планового. В отдел сбыта поступают также цеховые накладные, которые отражают фактический выпуск продукции и сдачу ее на определенные склады.

Задача отдела сбыта - сделать анализ выполнения плана сдачи изделий на склады. Для этого необходимо выбрать плановые и фактические данные за определенный период по определенному складу и проанализировать отклонение факта от плана.

На предприятии работают 3 цеха, в которых производится продукция. Ассортимент выпускаемой продукции приведен в таблице.

Таблица 1.

№ цехаНаименование цехаНаименование выпускаемой продукцииМинимальная единица выпускаЦена за единицу молоко 3.5%коробка 50 штук650,00р.1молочный молоко 4.0%коробка 50 штук700,00р. сливкикоробка 50 штук1 200,00р. колбаса варёнаяупаковка 50 штук2 500,00р.2колбасный колбаса копчёнаяупаковка 50 штук3 400,00р. сосискиупаковка 50 штук1 200,00р. судак консервированныйкоробка 50 банок670,00р.3рыбныйикра чёрнаякоробка 50 банок5 400,00р. икра краснаякоробка 50 банок5 370,00р.Выпущенная цехами продукция сдается на склады

Таблица 2.

№ складаНаименование склада1Склад № 12Склад № 23Склад № 3

Перечень входных (первичных) документов.

В качестве первичных документов для решения данной задачи используются:

план выпуска изделий цехами

список цеховых накладных

Номер цехаНомер цеховой накладнойДата сдачи

спецификация цеховой накладной

Номер цехаНомер цеховой накладнойКод изделияКоличество

Ограничение предметной области.

При разработке курсового проекта допускаются следующие ограничения:

готовое изделие закреплено за одним складом готовой продукции и может выпускаться несколькими цехами.

у готового изделия только одна единица измерения.

один цех может выпускать несколько наименований изделий.

на одном складе может храниться несколько наименований готовых изделий.

выпуск цехом готовой продукции планируется помесячно.

одно и то же изделие может быть запланировано к выпуску в разные месяцы.

накладная цеха на сдачу готовой продукции на склад может содержать несколько наименований изделий, ее номер уникален только для одного цеха.

Постановка задачи

Организационно-экономическая сущность комплекса задач.

Одной из основных проблем на предприятии является несоответствие планового количества выпуска продукции, который формируется в соответствии с заявками покупателей и фактического количества продукции, отгружаемой цехами на склады.

Для решения этой проблемы необходимо своевременно (оперативно) получать информацию о наличии, нехватке или излишках продукции на складах по отношению к плану. Излишки залеживаются на складе, у них может быть превышен срок хранения, создаются неликвиды.

Описание выходной информации

Выходную информацию представим в виде отчетной формы.

Анализ выполнения плана сдачи изделий на склад _________________

МесяцНаименование изделияЕдиница измеренияКоличествоИзлишкиПланФакт

Для получения этой формы используются данные первичных документов:

список изделий;

список складов;

список цехов;

план выпуска изделий цехами;

список цеховых накладных;

Описание входной информации.

Входную информацию делят на условно-постоянную (справочники), сохраняющую свои значения на длительный период времени, и постоянно меняющуюся, то есть оперативно-учетную информацию.

К условно-постоянной информации относятся:

список выпускаемых изделий;

список выпускающих цехов;

список складов;

справочник единиц измерения.

К оперативно-учетной информации относятся:

план выпуска изделий цехами;

список цеховых накладных;

спецификация цеховой накладной.

Представим первичные документы с реквизитами в Таблице 3:

№ п/пНаименование документаРеквизиты1Список выпускаемых изделий1.Код изделия 2.Наименование изделия. 3.Код единицы измерения. 4.Цена. 5.Номер склада3Список складов1.Код склада. 2.Наименование склада.2Список цехов1.Код цеха. 2.Наименование цеха.4Справочник единиц измерения1.Код единицы измерения. 2.Наименование единицы измерения.5План выпуска изделий цехами1.Номер цеха. 2.Месяц выпуска. 3.Код изделия. 4.Количество6Список цеховых накладных1.Номер цеха. 2.Номер цеховой накладной. 3.Дата сдачи.7Спецификация цеховой накладной1.Номер цеха. 2.Номер цеховой накладной. 3.Код изделия. 4.Количество.

Проектирование базы данных

Выделение информационных объектов

Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц, так как результаты, которые должна выдавать база данных (отчеты, выходные формы и др.) не всегда дают полное представление о структуре таблицы.

Информация в таблице не должна дублироваться. Не должно быть повторений и между таблицами.

Когда определенная информация храниться только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах.

Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему.

Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержаться они в независимых друг от друга таблицах.

Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы

Для реализации связи данных из разных таблиц каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом. После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо определить связи между таблицами.

Таблица 4

Информационные объекты

Информационный объектСоответствующий документРеквизитыКлючИзделияСписок выпускаемых изделийКод изделияДа Наименование изделияКод единицы измеренияЦена Номер складаЦехаСписок цеховНомер цехаДа Наименование цехаСкладыСписок складовНомер складДаНаименование складаЕдиница измеренияСправочник единиц измеренияКод единицы измеренияДа Наименование единицы измеренияПлан выпускаПлан выпуска изделий цехамиНомер цехаДаНомер месяцаДа Код изделияДа КоличествоЦеховые накладныеСписок цеховых накладныхНомер цехаДа Номер цеховой накладнойДа Дата сдачиСпецификации Спецификация цеховой накладнойНомер цехаДаНомер цеховой накладнойДа Код изделияДа КоличествоМесяцДля объекта «План выпуска»Номер месяцаДаНазвание месяца

Информационно-логическое моделирование и определение связей между информационными объектами

Информационно-логическая модель - это модель данных, отображающая предметную область в виде совокупности информационных объектов и структурных связей между ними.

Наша информационно-логическая модель будет иметь следующий вид:

Рис.1. Инфологическая модель

В результате разработки базы данных получили 8 информационных объектов. Определим тип связи в каждой паре этих инф. объектов.

Единица измерения - Изделие

Тип связи 1- ко многим, так как несколько изделий могут измеряться одной единицей измерения, но каждое изделие в данный момент измеряется одной единицей измерения. Связь между этими объектами - по реквизиту Код единицы измерения.

Склады - Изделие

Тип связи 1- ко многим, так как на одном складе может храниться несколько наименований готовых изделий. Связь - по реквизиту Номер склада.

Изделия - План выпуска

Тип связи 1- ко многим, так как одно изделие может быть запланировано для выпуска в разные месяцы, но каждое запланированное количество относится только к одному изделию в данном месяце. Связь по реквизиту Код изделия.

Месяц - План выпуска

Тип связи 1- ко многим, в каждом месяце составляется план выпуска изделий. Связь по реквизиту Номер месяца.

Цеха - План выпуска

Тип связи 1- ко многим, одному цеху запланирован выпуск в разные месяцы. Связь по реквизиту Номер цеха.

Цеха - Цеховые накладные

Цеха - Спецификации

Тип связи 1- ко многим, один цех выписывает много накладных. Связь по реквизиту Номер цеха.

Цеховые накладные - Спецификации

Тип связи 1- ко многим, одна цеховая накладная может содержать несколько спецификаций на изделие. Связь по реквизитам - Номер цеховой накладной и номер цеха.

Изделие - Спецификации

Тип связи 1- ко многим, одно изделие выпускается не один раз, но данное выпущенное количество относится только к одному изделию. Связь по реквизиту Код изделия.

Логическая структура базы данных

Логическая структура реляционной базы данных является адекватным отображением полученной информационно-логической модели предметной области. Для канонической модели не требуется дополнительных преобразований. Каждый информационный объект модели данных отображается соответствующей реляционной таблицей. Структура реляционной таблицы определяется реквизитным составом соответствующего информационного объекта, где каждый столбец (поле) соответствует одному из реквизитов. Ключевые реквизиты образуют уникальный ключ реляционной таблицы. Для каждого столбца таблицы задается тип, размер данных и другие свойства. Топология проекта схемы данных практически совпадает с топологией информационно - логической модели.

В рамках данной курсовой работы логическая структура базы данных будет иметь вид (рис.2.):

Рис.2. Логическая структура базы данных

Реализация базы данных в среде Microsoft Access

Для реализации спроектированной базы данных будем использовать одну из наиболее популярных систем управления базами данных для операционной системы Windows Microsoft Access. Данная СУБД входит в широко распространенный интегрированный пакет фирмы Microsoft Office и полностью совместима с программами этого пакета. Большим преимуществом MS Access является наличие средств разработки информационных систем для пользователей различной квалификации: от начинающих до профессионалов.

СУБД MS Access ориентирована на работу со следующими объектами:

Таблицы являются основным элементом всякой реляционной базы данных, предназначены для определения и хранения данных;

Запросы служат источниками для построения других запросов, форм и отчетов. Запросы позволяют изменять и анализировать данные. Наиболее распространенный тип запроса - запрос на выборку - представляет собой набор правил, по которым отбираются данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результаты выполнения запроса на выборку представляются в виде виртуальной таблицы.

Формы - объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Есть возможность использовать формы для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц, формы можно также распечатать.

Отчеты - это средство для организации вывода данных на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в нужном виде. Возможен предварительный просмотр отчета перед выводом на печать. Источниками данных для отчетов служат таблицы и запросы;

Макросы - объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые, должен выполнить MS Access в ответ на определенное событие.

Модули - это объекты, содержащие программы, написанные на языке Visual Basic for Applications (VBA).

В рамках поставленной задачи нет необходимости создавать макросы и модули в спроектированной базе данных.

Все объекты MS Access размещаются в одном файле на диске. MS Access имеет многооконный интерфейс, но одновременно может обрабатывать только одну базу данных.

Для создания новой базы данных требуется запустить MS Access, выбрать режим «Новая база данных», ввести имя базы данных и выбрать место ее расположения на диске.

Таблицами спроектированной БД являются информационные объекты, поля таблиц - реквизиты информационных объектов.

Для заполнения входной информации необходимо будет спроектировать пользовательский интерфейс - формы:

форма «Изделия» - для редактирования таблицы «Изделия»;

форма «План выпуска» - для коррекции плана количества выпускаемых изделий;

форма «Цеховые накладные», соединяющую таблицу «Цеховые накладные» и зависимую от «Цеховых накладных» таблицу «Спецификации цеховых накладных».

Для реализации отчета «Анализ выполнения плана сдачи изделий на склад» достаточно будет выполнить один запрос на выборку месяца (таблица «месяц»), наименования изделия (таблица «Изделия»), единицы измерения (таблица «Единица измерения»), количества по плану (таблица «План выпуска»), количества по факту (таблица «Спецификации»), с добавлением столбца «излишки» с формулой вычитания.

Создание таблиц и схема данных

приложение база данный сбыт

Существует несколько режимов создания таблиц (режим таблицы, конструктор, мастер таблицы, импорт таблиц, связь с таблицами из других баз данных). Наиболее универсальный путь создания таблицы - использование режима конструктора. Для создания таблицы в этом режиме необходимо определить поля таблицы. Каждое поле характеризуется именем, типом данных и свойствами. Имя поля не должно содержать специальных символов.

В Microsoft Access возможно использование следующих типов данных:

Текстовый - служит для хранения алфавитно-цифровой информации. Длина поля не должна превышать 255 символов;

Поле MEMO - предназначен для хранения алфавитно-цифровой информации длиной до 65535 символов;

Числовой - используется для числовых данных, участвующих в расчетах;

Дата / время - дата и (или) время, лежащие в диапазоне от 100 до 9999 года;

Денежный - применяется для денежных значений и числовых данных, используемых в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части;

Счетчик - служит для формирования уникальных последовательно возрастающих или случайных чисел, автоматически вводящихся в поле при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа Счетчик изменять нельзя;

Логический - предназначен для логических значений (Да / Нет, Истина / Ложь). Длина логического поля - 1 бит;

Поле объекта OLE - любой объект в двоичном формате (документ Word, таблица Excel, рисунок, звукозапись), связанный или внедренный в таблицу MS Access. Размер такого поля не дожжен превышать 1 Гбайт;

Мастер подстановок - создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка, или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля.

Свойства полей задаются в нижней части окна конструктора таблицы на вкладке «Общие». Перечень свойств различен для каждого типа данных. Рассмотрим некоторые из них:

Размер поля - ограничивает длину поля указанным количеством символов;

Формат - указывает формат для даты и чисел;

Число десятичных знаков - для денежных и числовых полей устанавливает количество десятичных знаков;

Маска ввода - для текстовых полей и полей даты определяет шаблон, в соответствии с которым будут вводиться данные в поле;

Индексированное поле - позволяет создать индекс, который будет служить для ускорения поиска и сортировки таблицы по данному полю. Индекс - это внутренняя служебная таблица, состоящая из двух столбцов: значения индексируемого поля и номера таблицы. Можно установить следующие свойства для индексов: а) «Да (допускаются совпадения)» - создается индекс, который включает совпадающие значения полей, б) «Да (совпадения не допускаются)» - создается индекс, базирующийся на уникальном значении поля, в) «Нет» - индекс не создается

Таблица в MS Access обычно содержит первичный ключ. Для создания ключа нужно в конструкторе выбрать поле и назначить его ключевым через контекстное меню.

ПолеТип данныхРазмер поляПервичный ключКод единицы измеренияЧисловой Длинное целоеДа Наименование единицы измеренияТекстовый50

Таблица «Изделия»

ПолеТип данныхРазмер поляПервичный ключКод изделияЧисловой Длинное целоеДа Наименование изделияТекстовый100Код единицы измеренияЧисловойДлинное целоеЦена Денежный-Номер складаЧисловойБайт

Таблица «Склады»

ПолеТип данныхРазмер поляПервичный ключНомер складЧисловой БайтДа Наименование складаТекстовый20

Таблица «Месяц»

ПолеТип данныхРазмер поляПервичный ключНомер месяцаЧисловой ЦелоеДа(совпадения не допускаются)Название месяца Текстовый20

Таблица «Цех»

ПолеТип данныхРазмер поляПервичный ключНомер цехаЧисловой БайтДа Наименование цехаТекстовый30

Таблица «План выпуска»

ПолеТип данныхРазмер поляПервичный ключНомер цехаЧисловойБайтДаНомер месяцаЧисловойЦелоеДаКод изделияЧисловой Длинное целоеДаКоличествоЧисловойДействительное (16)Таблица «Цеховые накладные»

ПолеТип данныхРазмер поляПервичный ключНомер цехаЧисловойБайтДа Номер цеховой накладнойЧисловойДлинное целоеДа Дата сдачиДата\время-

Таблица «Спецификации»

ПолеТип данныхРазмер поляПервичный ключНомер цехаЧисловойБайтДаНомер цеховой накладнойЧисловойДлинное целоеДаКод изделияЧисловой Длинное целоеДаКоличествоЧисловойДействительное (16)

Создаем схему данных в Microsoft Access:

Рис.3. Схема данных

Создание пользовательского интерфейса

Формы являются основным средством создания интерфейса пользователя, который обеспечивает наиболее удобный способ представления, просмотра, редактирования данных и управления ходом выполнения приложения. Основные функции форм - ввод данных, вывод и редактирование информации, управление ходом выполнения приложения, вывод сообщений, печать информации.

Существуют следующие виды форм:

Обычная - отображает одну запись источника данных;

Многостраничная - предназначена для работы с источником данных, имеющим большое количество полей;

Ленточная - показывает несколько записей источника данных, удобна для небольшого количества полей;

Всплывающая - выводится на переднем плане экрана и позволяет работать с другими формами;

Монопольная - не позволяет переключиться в другие формы, пока не будет закрыта;

Подчиненная - хорошее средство для представления данных, находящихся на стороне «многие» отношения «один-ко-многим», внедряется в основную форму и всегда от нее зависит.

Структурно форма состоит из трех разделов - заголовка, примечания и области данных. В разделах формы располагаются элементы управления. Любой элемент управления может быть помещен в форму при помощи панели элементов, которая отображается в конструкторе формы.

Наиболее часто используемые элементы:

(надпись) - служит для создания в форме постоянных надписей;

(поле) - элемент, который показывает значение из источника данных;

(поле со списком) - предназначено для создания в форме раскрывающихся списков;

(кнопка) - предназначена для создания в форме командных кнопок, выполняющих определенные действия;

(флажок) - элемент, позволяющий включать или выключать значение какого-нибудь параметра;

(подчиненная форма) - служит для внедрения подчиненной формы в основную.

Форму удобнее создавать при помощи мастера. На первом шаге необходимо выбрать источник данных и поля для формы. На втором шаге следует указать внешний вид проектируемой формы. Третий шаг - выбор стиля формы (фоновый рисунок для формы, формат шрифтов и цветовая гамма). На последнем шаге следует ввести имя формы, под которым она будет храниться в базе данных. Созданную при помощи мастера форму требуется доработать в режиме конструктора. Добавляем необходимые надписи, кнопки, подчиненные формы.

В рамках курсовой работы созданы следующие формы:

Рис. 4. Изделия.

Рис.5. План выпуска.

Форма «цеховые накладные» содержит подчиненную форму «Спецификации»

Рис.6. Цеховые накладные.

Реализация отчета

Перед созданием отчета требуется сформировать запрос.

Запросы являются важным инструментом в любых системах управления базами данных. Назначение запросов - в описании типов запросов.

Запросы можно создавать как в режиме мастера запросов (тогда предстоит выбрать тип запроса), так и конструктором запросов.

Существует четыре типа запросов в Microsoft Access:

простые запросы на выборку отображают данные из одной или нескольких таблиц в виде таблицы; добавление параметра (условие отбора) допускается;

перекрестные запросы собирают данные из одной или нескольких таблиц в формате, похожем на формат электронной таблицы, и используются для анализа данных; добавление параметра (условие отбора) допускается;

запросы на изменение используются для создания новых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений (добавления, удаления) в данные существующих таблиц; добавление параметра (условие отбора) допускается;

запрос на поиск записей, которым не соответствует ни одна запись в подчиненной таблице.

При помощи запросов в режиме мастера запроса (выбирая итоговый отчет запроса) возможно выполнение вычисления (сумма, среднее, минимум, максимум) с использованием выбранных данных.

Для реализации отчета «Анализ выполнения плана сдачи изделий на склад №___» достаточно будет выполнить один запрос на выборку месяца (таблица «месяц»), наименования изделия (таблица «Изделия»), единицы измерения (таблица «Единица измерения»), количества по плану (таблица «План выпуска»), количества по факту (таблица «Спецификации»), с добавлением столбца «излишки» с формулой вычитания, а также с выборкой номера склада (таблица «склады») с условием отбора без вывода этого склада в результирующую таблицу.

Для данного отчета запрос был создан с помощью конструктора:

Рис.8. Результат запроса.

По разному количеству товара из спецификации видно, что судак консервированный сдавали на склад и в июле, и в сентябре по два раза.

Создание отчетов

Отчеты представляют собой наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. Они предоставляют широкие возможности для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных. Отчеты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов на покупку, почтовых наклеек, материалов для презентаций и других документов, которые могут понадобиться для успешного ведения бизнеса.

В отчете имеются следующие области:

заголовок - выводится только один раз в начале отчета;

верхний и нижний колонтитулы - повторяются на каждом листе отчета, используются для отображения постоянной или периодической информации (дата отчета, номера страниц и т.д.);

заголовки и примечания для групп - отображаются при выполнении группировки в отчете в начале и в конце каждой группы соответственно. В отчете можно создать до десяти уровней группировки;

область данных - служит для ввода информативных строк отчета;

примечание отчета - предназначен для вывода итоговой информации по отчету в целом, печатается один раз в конце отчета.

Создание отчета, так же как и формы, удобнее выполнять при помощи мастера.

После создания отчета его структуру можно изменить в режиме конструктора (исправить и отформатировать заголовки столбцов отчета, добавить или удалить поля и т.д.).

В результате выполнения отчета получен его печатный вид.

Анализ выполнения плана сдачи изделий на склад № 1, 2, 3 - рис.10-12.

Поле «номер цеховой накладной» добавлено, чтобы было видно, что изделие могли сдать на склад два раза в месяц по двум разным накладным.

Рис.9. Конструктор отчета

Рис.10. Анализ выполнения плана сдачи изделий на склад № 1

Рис.11. Анализ выполнения плана сдачи изделий на склад № 2

Рис.12. Анализ выполнения плана сдачи изделий на склад № 3

Список литературы

Тарасов В.Л. Работа с базами данных в среде Access , Учебное пособие/ НижГУ, Нижний Новгород, 2005.

Шехтман В.Е. Базы данных, SQL Учебно-методическое пособие по дисциплинам "Базы данных", "Базы данных и экспертные системы", "Современная технология программирования SQL". / - НФИ КемГУ, Новокузнецк, 2006.

Андреев В.А., Тупикина Е.Н., Системы управления базами данных(Microsoft Access), методические указания/ ДВГАЭУ, Владивосток, 2003.

Вейскас Д. , Эффективная работа с ACCESS, учебное пособие/ СПб, 1996.

Хомоненко А.Ф., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных, Учебник для ВУЗов/ Под ред. проф. А.Д.Хомоненко.- СПб.: КОРОНА принт, 2002.