Почему огромные пробелы между словами в ворде. Как убрать лишние пробелы в Ворде

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

• выравнивание текста по ширине;
• лишние пробелы;
• знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.

   

2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».

   

3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».

   

4. Затем – «Специальный».

   

5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».

   

6. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

   

7. Нажать «Заменить все».

   

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.

   

2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».

   

3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».

   

4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.

   



5. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.

   

   

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

Причин – почему в Word между словами большие пробелы – может быть несколько. В данной статье расскажу о некоторых способах решения этой проблемы.

Выравнивание текста по ширине

Если в Вашем документе не обязательно, чтоб текст был выровнен по ширине на странице – первые буквы каждой строки находятся на одной вертикальной линии, как и последние – то можно выровнять весь текст по левому краю. Для этого выделяем мышкой нужный фрагмент, или весь текст нажатием Ctrl+A (здесь и далее во всех комбинациях клавиш используются английские буквы). Затем на вкладке «Главная» жмем на кнопку «Выровнять текст по левому краю» или Ctrl+L .

Знаки табуляции

Иногда причиной большого расстояния между словами могут быть знаки табуляции. Чтобы проверить используются ли они в документе необходимо включить непечатаемые знаки: нажать на значок, внешне очень похожий на Пи. Табуляция в документе отображается в виде стрелочек. Если такие присутствуют – удаляем их и ставим пробелы. Пробелы в непечатаемых знаках отображаются точкой: одна точка – один пробел.

Если знаков табуляции много, можно выполнить замену. Ставим курсор в начале текста. Затем выделяем один знак табуляции, т.е. стрелочку, и копируем его – Ctrl+C ; жмем Ctrl+H и в окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» ставим курсор и жмем Ctrl+V . В поле «Заменить на» ставим пробел. Нажимаем кнопку «Заменить все» . Далее выскакивает информационное окошко, в котором показано число выполненных замен.

Знак «Конец строки»

Если у Вас весь текст выделен по ширине, и редактировать по-другому нельзя, а последняя строчка абзаца сильно растянута, то возможно в конце этой строчки стоит значок «Конец абзаца» . Для начала включаем непечатаемые знаки – «Конец абзаца» отображается в виде изогнутой стрелочки. Если такая у Вас стоит в конце строки, то просто удаляем ее: ставим курсор в конце последнего слова абзаца и жмем «Delete» .

Возможен и такой вариант: Вы скопировали текст из интернета, а между словами стоит не один пробел, а два или три, поэтому расстояние – увеличенное. При включенных непечатаемых знаках между словами должно быть несколько черных точек. Удалять их по всему документу – долго, поэтому воспользуемся заменой. Жмем Ctrl+H , в поле «Найти» ставим два пробела, в поле «Заменить» – один, жмем «Заменить все» . Если необходимо, в поле «Найти» можно ставить три, потом четыре и т.д. пробелов, и заменять их на один.

Перенос слов

Если в документе разрешается использовать перенос слов, то расстояние между словами можно отредактировать следующим способом. Выделяем весь текст Ctrl+A , переходим на вкладку «Разметка страницы» , в «Параметрах страницы» жмем на значок переноса и выбираем «Авто» . В результате по тексту расставляются знаки переноса, и расстояние между словами уменьшается.

В данной статье мы попытались убрать большие пробелы между словами в ворде . Я надеюсь, что у вас это получилось.

После загрузки очередного документа "Ворд" из Интернета или же при самостоятельном вводе текста, вы можете обнаружить, что пробелы между словами довольно широкие. Порою это расстояние настолько большое, что просто режет глаз. Данная проблема не редкость, и путей решения ее достаточное количество.

В нашей статье мы приведем четыре наипростейших варианта. Мы поговорим, как убрать пробел между словами в "Ворде" с помощью выравнивания по левому краю, с помощью неразрывного пробела и устранения непечатаемых символов, таких как "Конец строки" и табуляции. Дочитайте статью до конца, чтобы определить тот способ, который подойдет именно вам. Рассматривать мы будем то, как убрать пробел между словами в "Ворде" 2010 года, но вполне вероятно, что все способы могут подойти и для других версий программы.

Используем неразрывный пробел

Сейчас поговорим про то, путем использования Однако перед этим уделим небольшое внимание наипростейшему способу - выравниванию по левому краю.

Дело в том, что огромные разрывы могут появляться из-за некорректно заданных настроек форматирования текста, и порой может помочь обычное выравнивание по левому краю. Чтобы его осуществить, можно воспользоваться одноименной кнопкой на панели задач или же сочетанием CTRL+L. Но, конечно же, данный способ не подходит в тех случаях, когда необходимо сохранить выравнивание по ширине.

Сейчас поговорим о том, как убрать пробел между словами в "Ворде" при выравнивании по ширине. Использовать для этого мы будем неразрывный пробел. Делается он очень просто, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Зная нужную комбинацию, вам следует всего лишь заменить все широкие пробелы на неразрывные, после этого проблема исчезнет.

Убираем "Конец строки"

Теперь пришло время коснуться непечатаемых символов. А именно такого как "Конец строки". Он ставится в том случае, когда вы нажмете ENTER в сочетании с SHIFT. В этом случае, вы сделаете не абзац, а начнете писать текст с новой строки. Если же стоит то предыдущая строка просто растянется по всей ширине листа, тем самым создав излишние пробелы.

Чтобы визуализировать нужно воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов. Ее местонахождение можно увидеть на картинке в статье.

Нажмите эту кнопку, и вы сможете увидеть "Конец строки". Выглядит он, как стрелочка, изогнутая в левую сторону. Она схожа с той, что нарисована на клавише ENTER. Чтобы устранить проблему с широкими пробелами, вам необходимо все эти символы стереть.

Убираем табуляцию

Среди непечатаемых символов есть еще один - табуляция. Данный знак ставится в том случае, когда вы нажали клавишу TAB. К счастью, эту проблему устранить также просто, как и предыдущую. Даже более того, пути ее устранения практически одинаковы.

Сейчас рассмотрим способ, как убрать пробел между если их создания послужила табуляция. Для начала, визуализируйте все непечатаемые знаки. Как это сделать, вы уже знаете, а если забыли, то прочитайте про то, как убрать "Конец строки". Знак табуляции выглядит, как стрелочка, направленная вправо. Метод ее устранения аналогичен предыдущему способу. Вам следует просто удалить все ненужные стрелочки.

Быстрое удаление табуляции

Вот мы и разобрались, как убрать пробел между Но хочется затронуть еще одну тематику - что делать, если знаков табуляции очень много в тексте? Не удалять же каждый вручную - это займет уйму времени.

На самом деле, выход очень прост - можно воспользоваться заменой в "Ворде".

Чтобы это сделать, сначала откройте соответствующее окно, нажатием CTRL+H. Перед вами будет два поля: "Найти" и "Заменить". Как несложно догадаться, в поле "Найти" нужно ввести знак табуляции. Сделать это можно методом копирования. Ну а во второе поле поставьте обычный пробел. Далее жмите "Заменить все", и все большие пробелы из текста пропадут.

Бывает множество разнообразных причин появления таких неудобных больших пробелов, которые портят весь внешний вид текстового документа – чаще всего это следствие использования некорректных символов при форматировании текста. Исправлять форматирование текста может быть достаточно сложным и длительным занятием, когда требуется применять самые разные способы избавления от длинных пробелов.

Форматирование пробелов в тексте

• Перед началом серьезных действий по форматированию текста, сначала попытайтесь выяснить причину. Если вами при наборе для текста задано стандартное выравнивание по ширине, то редактор может автоматически отслеживать и корректировать размер пробелов в тексте, чтобы выравнивание было максимально корректным. А для этого редактор автоматически растягивает пробелы, чтобы первые и последние буквы каждой строки находились на одном уровне с каждого края документа. В данном случае текст останется с длинными пробелами и корректировать его придется вручную, удаляя или дописывая необходимые слова по пути текста.

• Далее убедитесь, что при наборе не применялись вместо стандартных текстовых пробелов специальные знаки табуляции, которые используются достаточно редко, но все еще могут встречаться в текстах. Особенно это относится к скачанным из интернета текстовым файлам или файлам, чей формат был изменен. Откройте режим табуляции в документе и он отобразит вам все ее символы. Знаки табуляции – это маленькие стрелки, похожие на те, что отпечатаны на кнопке ентер на клавиатуре. Если проблема в табуляции, просто проведите автозамену, это очень быстро и не требует дополнительных навыков. Просто вбейте в окно автозамены значок табуляции и задайте команду заменить его на обычный пробел. Нажмите заменить все и проведите автозамену по всему документу. Все пробелы после этого должны стать нормального размера. Как видите, именно табуляция чаще всего имеет основополагающее значение при форматировании текстовых документов, поэтому ей нужно уделять повышенное внимание, чтобы при пересылке ваш получатель не увидел неаккуратный документ с нестандартными пробелами.

• Данные два способа позволяют исправить пробелы в любых ситуациях с их нестандартным размером. Текстовый редактор Ворд дает большие возможности по функционалу программы и позволяет форматировать текст, таким образом, который подойдет для оформления текстовых документов именно вам.

Как убрать большие пробелы: видео

С большими пробелами сталкивался, пожалуй, почти каждый пользователь программы Microsoft Word. Сама проблема не несет критических неудобств для человека, однако большие расстояния между словами выглядят неаккуратно и не эстетично. Особенно это бросается в глаза при распечатывании текста на бумаге.

Существует несколько причин появления больших пробелов между словами в Ворде. Для каждой из них существует отдельное решение, подходящее для той или иной ситуации.

Выравнивание текста по ширине

Одна из самых распространенных причин подобного оформления текста – выравнивание текста по всей ширине страницы. В этом случае выравнивание происходит равномерно за счет расширения интервала между словами.

Убрать большие пробелы в Ворде можно следующим способом:

Использование табуляции

Возможной причиной возникновения рассматриваемой проблемы иногда становится использование знаков табуляции вместо стандартных пробелов. Проверить это можно при помощи панели «Абзац ». Здесь нужно выбрать кнопку отображения всех символов, в том числе непечатных.

Если появились только точки между словами - значит эта причина не подходит, однако, если дополнительно появились стрелки их необходимо удалить. В случае слияния слов их необходимо разделить нажатием кнопки Пробел. После удаления всех несоответствующих символов можно отключить отображение непечатных знаков.

Большие тексты таким способом редактировать проблематично. Замену можно совершить в автоматическом режиме — для этого нужно выделить знак табуляции и копировать его.

Затем вызывается диалоговое окно «Заменить ». Делается это при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+H».

В графе «Найти » вставляется скопированный знак табуляции, в графе «Заменить на » надо указать обычный пробел. Нажимается кнопка «Заменить все», после чего знаки табуляции исчезнут.

Символ «Конец строки»

Выравнивание текста по ширине может вызывать в конце абзацев чрезмерно большие промежутки, растягивая небольшую фразу на всю строку. Устранить эту проблему поможет отображение непечатных знаков. Делается это также как в предыдущем случае.

Если в конце абзаца находится знак искривленной стрелочки , то эта проблема связана с символом «Конец строки». Исправить это можно при помощи удаления этих знаков. При больших объемах можно воспользоваться технологией замены из предыдущего пункта.

Как убрать лишние пробелы

Несколько поставленных подряд пробелов также становятся причиной увеличения расстояния между словами. Решается она при помощи удаления повторных пробелов . На многие из них указывает встроенная функция проверки на грамматику. Можно также воспользоваться отображением непечатных знаков.

Решить проблему больших интервалов можно при помощи использования переносов слов . Этот способ можно использовать, если предыдущие способы не помогли. Чтобы слова переносились по частям необходимо выделить весь текст сочетанием клавиш «Ctrl+A».

На вкладке «Макет » (Разметка страница в новых версиях) в панели «Параметры страницы » выбрать в пункте «Расстановка переносов» значение «Авто ».

Изменить межбуквенный интервал

Уменьшить расстояние между словами можно при помощи изменения интервала между букв. Сделать это можно при помощи использования диалогового окна «Шрифт », в которое можно перейти при помощи выбора соответствующего пункта меню правой кнопки мыши.

На вкладке дополнительно можно изменить межбуквенный интервал или его масштаб. Наиболее удачный подбор сочетания этих двух параметров поможет добиться наилучшего результата.

Как изменить интервал между словами в Ворде

Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.

Добавление пробелов

Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.

Далее нужно перейти на вкладку «Вставка ». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы ». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.

Замена обычных пробелов на двойные

Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:

Как сделать неразрывный пробел в Ворде

Неразрывный пробел может решить проблему длинных расстояний в последней строке абзаца. Для его установки необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Space. Можно также воспользоваться диалоговым окном «Символ» на вкладке «Специальный символ ». В списке можно легко найти необходимый элемент.

Использование конкретного способа решения этой проблемы зависит от источника ее возникновения. Если один из них не подходит нужно пробовать следующий, пока не будет подобран подходящий. Все способы не должны вызвать проблем у пользователей даже с небольшим опытом общения с персональным компьютером. Главное делать все внимательно и правильно.