Аналог яндекс кассы. Сервис интернет-бухгалтерии от Контур.Эльба. Благодарим Вас за информацию
, ) о способах приема платежей на сайте. В предыдущих статьях было одно условие - подключение к платежным системам производилось как физическое лицо. Теперь я решил выйти из сумрака делать все максимально честно, и хочу рассказать о способах подключения к платежным системам в качестве ИП и легального вывода заработанного на расчетный счет в банке.
К сожалению, процесс подключения к платежным системам в качестве ИП всегда омрачен тем фактом, что для вывода денег (а иногда и просто для того, чтобы зайти в личный кабинет) нужно подписать договор и подождать, пока он дойдет в бумажном виде до платежной системы, поэтому в этой статье в большинстве случаев я буду описывать только теоретическую и информационную части сотрудничества с платежными системами и агрегаторами.
В общем случае, чтобы подключить прием платежей, нужно обменяться договором с платежной системой, так что на быстрое подключение рассчитывать не приходиться. Плюс - этот договор должны вручную обработать, так что если не учитывать время, затраченное на пересылку документов Почтой России, то подключение занимает от трех дней. Пакет документов у всех примерно одинаковый, но иногда может потребоваться заверенная у нотариуса копия какого-то документа или, например, свежая выписка из ЕГРИПа.
Итак, герои сегодняшнего обзора: WebMoney, Яндекс.Касса, PayPal, Единая Касса (Wallet One), RBKMoney, PayMaster, РобоКасса, QIWI
Во время написания этой статьи я решил немного проверить качество работы техподдержки и задал несколько уточняющих вопросов по подключению. Все вопросы были отправлены в ночь с четверга на пятницу, и уже с утра я начал получать ответы. К качеству ответов у меня претензий не возникло, а вот со скоростью не у всех всё гладко.
Первый ответ я получил в 11.41 от сервиса Wallet One: объяснили все довольно подробно, и дополнительных вопросов у меня не появилось. От RBKMoney пришел ответ на минуту позже, и к нему у меня тоже нет претензий. Следующий ответ - от PayPal. Он меня, в целом, устроил, за исключением полностью шаблонного ответа на вопрос о преимуществах перед конкурентами.
К сожалению, в тот же день больше ответов я не получил. Ответ от РобоКассы пришел спустя 38 часов после создания запроса, и про свои преимущества они вообще решили не писать, а вот из Яндекс.Кассы прислали ответ только в понедельник, что меня очень опечалило, но к качеству ответа претензий нет.
Каждому сервису я задал вопрос об их преимуществах перед конкурентами, и теперь хотел бы опубликовать ответы:
Единая Касса (Wallet One)
– более 100 способов приема платежей (карты, онлайн банкинг, мобильные платежи, наличные через платежные терминалы и тд)
– мультивалютность, возможность расширение бизнеса за пределами РФ
– быстрая интеграция, помощь нашей технической поддержки, персональный менеджер
– разработка индивидуальной платежной страницы с выносом отдельных кнопок оплаты, подбор оптимальных способов оплаты, как следствие увеличение конверсии в платежи
–собственная аудитория – более 7 миллионов кошельков зарегистрировано в системе W1, возможность проведения совместных акций
RBKMoney
Основными преимуществами нашего сервиса по сравнению с другими сервисами можно назвать, например, мультиэквайринг, высокая конверсия, двусторонний договор, наличие лицензии НКО, круглосуточная служба поддержки, безопасность и стабильность работы.
PayPal
Обеспечение безопасности счета PayPal - наша важнейшая задача. Мы обеспечиваем как физическую, так и электронную защиту ваших данных. Более 2 000 специалистов, трудится в нашей компании, обеспечивая защиту от мошенничества и кражи учетных данных.
PayPal поддерживает 26 валют. В системе PayPal зарегистрировано 152 миллиона активных пользователей в 205 различных странах.
Яндекс.Касса
- наличие множества типов платежей
- короткие сроки перечисления денежных средств на р/с
- обеспечение высокого уровня безопасности конфиденциальных данных
- комфортные процентные ставки по платежам
В случае с ИП подключение к WebMoney происходит довольно просто: нужно иметь персональный аттестат физического лица и “привязать” существующий WMID к ИП. Подключение происходит довольно быстро, после заполнения данных на сайте приходит письмо от сотрудника WebMoney с инструкцией и договором. Договор нужно распечатать, подписать и отправить обычной почтой вместе с остальными документами. Из небольших минусов: договор нужно самостоятельно прошить (у программиста это может вызвать небольшие затруднения, но шоколадка и любая знакомая девушка решают эту проблему) и сделать нотариальную копию одного из документов. В остальном проблем у меня не возникло, и подключение заняло 5 дней с учетом отправки документов курьером.
После проверки документов у указанного WMID появляется возможность выводить деньги на расчетный счет ИП. То есть, по факту подключение к WebMoney в качестве ИП ничем не отличается от работы как физ. лица, за исключением необходимости обмена документами. Деньги таким же образом поступают на кошельки WebMoney, комиссия за вывод полностью аналогичная - 0.8%. Автоматический прием платежей настраивается полностью аналогичным образом - как и для физ. лица.
Плюсы
: низкая комиссия, быстрое подключение
Минусы
: это не агрегатор, а платежная система, следовательно принимать можно только WebMoney
Яндекс.Касса - проект от Яндекс.Денег для приема платежей различными способами. Кроме как Яндекс.Деньгами через Кассу можно оплачивать с помощью банковских карт, WebMoney, через салоны связи наличными, с баланса мобильного телефона и через интернет-банкинг некоторых банков. После совершения платежа пользователям деньги поступают на расчетный счет в банке на следующий день. Комиссия у Яндекс.Кассы достаточно высокая - от 2.8% до 5%. Процент зависит от оборота и от типа товара: если вы продаете услуги или цифровой контент, то ставка будет выше. Самый большой процент (5%) получается при оплате цифрового контента или услуги Яндекс.Деньгами и этот процент не зависит от оборота.
Как указано на сайте Яндекс.Кассы для подключения необходимо предоставить только паспорт ИП и обычно процесс подключения занимает не больше трех дней. После этого нужно предоставить подписанный договор и раз в месяц обмениваться актами. Из “плюшек” Кассы можно отметить следующее:
- Привязка карты: пользователь один раз привязывает свою карту и может совершать следующие платежи без повторного ввода данных.
- Повтор платежей: можно настроить автоматическое списывание денег с карты, если сервис работает по подписке.
- Предавторизация: возможность списать деньги не в момент транзакции, а через какое-то время.
- Мобильный терминал: возможность принимать платежи с карт через смартфон.
Плюсы
: наличие интересных “плюшек”, для подключения нужен только паспорт
Минусы
: высокая комиссия при оплате через Яндекс.Деньги, нет мобильного приложения
PayPal будет интересен тем, кто планирует продавать товары или услуги иностранным клиентам. Сразу хочу сказать, что у этой платежной системы очень большая комиссия: от 2.9% до 3.9% + 10 рублей за каждую транзакцию. Плюс могут быть комиссии за международные платежи и внутренний обменный курс очень невыгодный. Следовательно, небольшие платежи будут крайне невыгодными с точки зрения комиссии из-за наличия 10-ти рублевой составляющей. Интеграция с сайтом у PayPal - не самая простая, однако PayPal предлагает использовать их кнопки, с которыми все становится гораздо проще. Из минусов PayPal также могу отметить отсутствие возможности связи с техподдержкой без входа в аккаунт (ну, или я такой возможности просто не нашел).
Плюсы
: крупная система
Минусы
: высокая комиссия + постоянная составляющая комиссии
Единая Касса (Wallet One) - проект, о котором я рассказывал в первом посте и который очень сильно изменился в лучшую сторону с того времени. Сайт выглядит современно, так что у меня даже появилось желание зарегистрироваться и посмотреть, что внутри. При регистрации система просит указать e-mail и придумать пароль. После этого нужно ввести адрес своего сайта. Избыточным мне показалось то, что система просит пользователя подтвердить и e-mail, и номер телефона, и право владения сайтом. Внутри оказался довольно симпатичный адаптивный дизайн, так что обладатели смартфонов и планшетов не будут сильно мучатся. Также мобильно адаптированы и в целом симпатично выглядят и сами платежные страницы, так что у клиентов не будет проблем при оплате.
Принимать платежи можно уже сразу, без заключения бумажного договора, а вот чтобы выводить деньги, необходимо уже обменяться бумажными версиями документов.
С технической точки зрения интеграция с сайтом не выглядит очень сложной, обычная форма с данными. Также в настройках можно выбрать, через какие системы мы будем принимать платежи. По умолчанию активированы почти все системы, за исключением банковских карт, WebMoney. Яндекс.Денег и мобильной коммерции. Но активировать их не так сложно, например, для Яндекс.Денег нужно просто подтвердить, что комиссия не будет перекладываться на клиента. Комиссию за свои услуги единая касса берет среднюю, например по картам комиссия на старте (при нулевом обороте) – 4%.
Из плюсов могу также отметить наличие мобильного приложения и возможность создавать рекуррентные платежи. Правда, подключают такую возможность не всем, а сначала интересуются, зачем это нужно. Еще одно преимущество при работе с иностранными клиентами - возможность работать с разными валютами. Аналогично PayMaster (о нем чуть ниже) есть «встроенная»служба доставки для Москвы и Санкт-Петербурга.
Плюсы
: удобный и современный сайт, быстрое подключение, приемлемая комиссия
Минусы
: для подключения “крупных игроков” нужно выполнять дополнительные действия
С RBKMoney я сотрудничал как физическое лицо, но в один прекрасный момент они сказали, что с физическими лицами больше не работают. Этот агрегатор, помимо приема платежей через свою внутреннюю валюту, предлагает интернет-магазинам принимать платежи с помощью банковских карт, Почтой России, посредством банковского перевода, через салоны связи, платежные терминалы, с помощью денежного перевода и интернет-банкинга. Набор достаточно стандартный, но есть один большой минус - нет возможности принимать платежи через крупных игроков (Яндекс, WebMoney, QIWI).
Однако есть плюшка, аналогичная Яндекс.Кассе - можно получить ридер для смартфона с помощью которого можно принимать платежи в оффлайне. Комиссия у этой системы единая: 3.9% за любой платеж. На мой взгляд, это большой плюс, не нужно думать о том, что пользователю нужно “подсовывать” более дешевую платежную систему. Однако штатно не предусмотрено никаких скидок в зависимости от объема транзакций. Из плюсов могу отметить круглосуточный саппорт через онлайн-чат.
Плюсы
: довольно низкая и единая комиссия
Минусы
: нет “крупных игроков” (Яндекс, WebMoney, QIWI).
С системой PayMaster я сотрудничал только в качестве клиента, оплачивая через них услуги других фирм. После просмотра их сайта у меня осталось больше вопросов, чем ответов. На главной странице гордо написано, что комиссия начинается от 2%, но, к сожалению, более подробная информация нигде не обозначена, и получить ее можно только после регистрации и одобрения заявки менеджером.
Комиссия – от 2% до 7%. Вы узнаете подробности после одобрения вашей заявки.
С технической документацией тоже можно ознакомиться только после подключения:
Как только менеджер одобрит вашу заявку, вы получите доступ в личный кабинет PayMaster. В нем вы ознакомитесь с настройками и документацией.
Если быть честным, то не до конца понимаю такую скрытность, поэтому выяснять подробности я даже не стал. Из плюсов могу отметить, что у них довольно большой список платежных систем и есть интеграция с логистическими службами для тех, кто отправляет товары клиентам.
Yandex Money
– это система интернет-платежей, работающая на рынке электронных услуг с 2002 года. Уже одиннадцать лет компания Яндекс.Деньги делает жизнь участников системы проще и комфортнее. С ее помощью быстро и беспроблемно оплачиваются квитанции ЖКХ, налоги, штрафы и сборы; вносится плата за товары и услуги в различные интернет и оффлайн магазины, за услуги операторов сотовой связи и детские сады. Это экономит время, нервы и порой деньги – ведь все необходимое для проведения платежа всегда есть под рукой: стационарный компьютер, ноутбук или смартфон и желание рассчитаться по долгам.
С каждым годом работать в системе становится все проще и удобнее, а функционал и область применения сервиса становится все шире и глубже. Не так давно появилось мобильное , доступное для всех самых популярных платформ, начиная от Android и заканчивая iPhone, которое можно совершенно бесплатно скачать в магазине приложений. Компания постоянно совершенствует свою безопасность, вводя все новые способы защиты от мошенников и расширяя функции, при помощи которых можно отправить, получить, вывести деньги.
Согласно пользовательскому соглашению, которое каждый участник сервиса формально заключает с Yandex Money, юридические лица не имеют возможность открывать в Яндекс.Деньги корреспондентские счета (кошельки) и пользоваться Я.Д. для переводов, оплат и прочих услуг внутри системы. Равно как и физические лица, не имеют право использовать сервис и свой кошелек в коммерческих целях. Но, теперь, любое юридическое лицо может стать равноправным партнером компании Яндекс.Деньги и работать не с Яндекс.Кошельком, а как все организации и ЧП с расчетным счетом в банке.
Продавцам товаров и услуг в сети, компания Яндекс.Деньги предлагает подключить и интегрировать предлагаемый участникам системы сервис платежной системы Яндекс.Деньги
. Для этого необходимо заполнить заявку, выслать все необходимые правоустанавливающие документы своей организации, подписать с Яндекс.Деньги договор и пройти техническую интеграцию. После завершения всех операций, система будет сообщать своим клиентам о деньгах, поступивших на их банковский счет в удобной для них форме. А юридическое лицо будет иметь возможность отправлять клиентам счета на оплату и доставлять уведомления о получении платежа. Все операции совершаются по закону и через бухгалтерию.
Одним из нововведений стало единое платежное решение, которое разрешает бизнесу принимать к оплате не только те самые Yandex Money, из кошельков участников популярной системы, но и деньги с банковских карт, со счета мобильного оператора, наличные через терминал.
Единое платежное решение позволяет работать с системой в обход привязки к расчетному счету-кошельку Яндекс.Деньги. Теперь, для того чтобы установить на странице своего сайта специальную форму для приема денег, юридическому лицу, в отдельных случаях, нет необходимости даже регистрироваться и заключать с системой договор. Деньги, перечисленные участниками Яндекс.Деньги через карту, мобильного оператора, терминал зачисляются напрямую на банковский счет предпринимателя в течение нескольких дней.
Но для данного способа использования системы есть ограничения. Единоразовая сумма платежа через он-лайн форму должна составлять не более 14 999 рублей с учетом комиссии сервиса.
Даже если сейчас у вас нет собственного сайта, разместить форму для приема денег можно на любом стороннем ресурсе, разумеется по договоренности, и принимать Yandex Money к оплате за товары и услуги. Комиссионный взнос в этом случае платит отправитель платежа, деньги доставляются на банковский счет создателя он-лайн квитанции для приема средств. Надо отметить, что по бухгалтерии, такой способ переводов будет проводиться как обыкновенный безналичный расчет физического лица и налогами облагаться не будет.
Еще одно очень любопытное приложение для бизнеса и начинающих бизнесменов – это приложение «Собирайте деньги» для социальных сетей. Здесь, вы создаете так называемую акцию – «Поможем…» или «Подайте…», собираете средства подателей из числа тех, у кого есть зарегистрированный кошелек Яндекс.Деньги,
на собственную страничку в социальной сети и можете, скопив определенное количество денег, перечислить их на личную банковскую карту. Собранные таким образом денежные средства так же не подлежат налогообложению.
Так же, компания Яндекс.Деньги предлагает платежным субагентам расширить сферу предоставляемых ими услуг и начать принимать платежи для пополнения Яндекс.Кошельков участников системы. Одним из таких субагентов и является наш центр по работе с Яндекс.. Сумму к оплате в гривнах можно узнать, введя на главной странице сайта сумму пополнения в рублях. В системе Гаранто не нужно регистрироваться – введите свой адрес электронной почты и телефон, исключительно по желанию, и пополняйте свой ya кошелек.
На сайт вы можете пополнить свой расчетный счет-кошелек в системе при помощи наличных денег через терминалы Приватбанка, системы Liqpay или пластиковых карт Visa и/или MasterCard. Деньги будут зачислены на ваш счет в Yandex Money через несколько секунд и вы, без промедления, сможете начать ими пользоваться. Транзакции происходят в автоматическом режиме, поэтому пополнение происходит круглосуточно, без праздников, выходных дней и перерывов на обед.
Центр по работе с Яндекс. зарекомендовал себя в качестве надежного и безопасного партнера. Высококлассные технические специалисты помогут вам справиться с любой возникшей проблемой.
Для любого бизнеса Яндекс.Деньги готовы предложить индивидуальные решения. Небольшим интернет-проектам и блогам предлагается установить платежную форму или кнопку, получать бесплатные HTTP-уведомления о платежах и выводить заработанные деньги с комиссией 3% на банковский счет или наличными при помощи системы денежных переводов. Масштабным интернет-проектам – заключить с компанией договор и работать удобно честно и открыто.
Офф-лайн сервисам компания предлагает вместо бумажных банковских квитанций, установить сервис он-лайн квитанции, о котором уже рассказывалось выше. Виртуальному бизнесу работать с Яндекс.Деньги будет удобнее, если компания пройдет процесс идентификации и получит статус «Профессионала» — откроет свои данные для пользования, хранения и передачи их сервисом Яндекс.Деньги.
Очевидно, что компания Yandex Money старается расширить количество своих клиентов и качество предоставляемых услуг при помощи новых возможностей, теперь уже и для профессионального бизнеса. Открыть кошелек в ya деньги
и пользоваться им для пополнения, оплаты и вывода по-прежнему нельзя, но активно сотрудничать с сервисом и выводить деньги на банковский счет организации теперь реально. И для этого не всегда нужно подписывать договор и передавать правоустанавливающие документы. Все это необходимо только в том случае, если ваш бизнес давно перерос лимит в 14 999 рублей установленный системой. Еще нет? Тогда желаем вам наибыстрейшего роста и развития и, надеемся, что эта статья была полезна вам!
Геннадий Горбачев
С целью осуществления контроля налоговыми органами за выручкой индивидуальных предпринимателей и юридических лиц и правильного исчисления налога был разработан 54-ФЗ. Он подтолкнул почти каждого из них искать способы продолжить свою деятельность законно, и онлайн-продавцы не остались в сторонке. Теперь им обязательно нужно иметь онлайн-кассу (ККТ — контрольно кассовая техника) с фискальным накопителем. Что это значит для владельцев интернет-магазинов и как подключить Яндекс.Кассу?
Посмотрите на схему онлайн-торговли с Яндекс.Кассой:
Подробнее, как это работает, я попробую объяснить на примере:
Клиент оформил заказ на покупку в интернет-магазине 7-дюймового GPS навигатора и оплатил через Яндекс.Кассу. Платежная система моментально инициирует передачу информации о совершенной покупке (название, номенклатура, количество и стоимость) на онлайн-кассу продавца. В свою очередь ККТ формирует чек и в электронном виде передает его в ОФД (оператор фискальных данных). В нем чек проходит проверку на соответствие Федеральному Закону №54, и в случае положительного результата оплата подтверждается.
В обязательства ОФД также входит обработка, хранение данных о продажах со всех кассовых аппаратов, их передача в налоговую службу и отправка электронного чека на указанный клиентом при покупке товара способ получения (E-mail или телефонный номер).
По E-mail электронный чек может приходить в таком виде:
При этом владельцы интернет-магазинов не задействованы в этом процессе и не распечатывают бумажные чеки. Они должны только следить, чтобы интернет соединение было стабильным.
Подключение Яндекс.Кассы
1. Онлайн-касса
ККТ с фискальным накопителем можно как приобрести, так и арендовать. В первом случае кассу нужно будет поставить в своем рабочем помещении и подключить к интернету. Для настройки лучше вызвать людей разбирающихся в этом, поскольку ошибки могут привести в блокировке фискального накопителя.
При аренде она будет размещена в центре обработки данных, и вы не сможете ее пощупать своими руками. Вам предоставят полноценное техническое сопровождение. Личный кабинет в облачном сервисе позволит удаленно подключиться к кассе, чтобы посмотреть и проконтролировать транзакции, осуществить полные и частичные возвраты, управлять функционалом открытия и закрытия кассовых смен в автоматическом режиме и другие операции. Обратитесь в службу поддержки Яндекса и узнайте, с какими кассовыми сервисами они интегрированы. Почта технического специалиста: [email protected] .
2. ЭЦП
Создайте электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она предназначена, чтобы заверять электронные документы от своего имени и с юридической точки зрения аналогична рукописной.
Если у вас есть ЭЦП для сдачи отчетности, удостоверьтесь, что подпись выдана аккредитованным удостоверяющим центром. вы можете найти их в своем городе и скачать перечень. У юридических лиц в ЭЦП должны быть указаны ОГРН и ИНН компании.
3. Программа для ЭЦП
Создать электронную подпись — половина дела, теперь необходимо знать, как ею воспользоваться. Решить этот вопрос нам поможет последняя версия CryptoPro CSP . Приобретите, загрузите и установите ее на свой компьютер. Подробная инструкция .
4. ОФД
Заключите договор с ОФД, заверенный электронной подписью. ОФД – это коммерческая организация и поэтому можете выбрать такого оператора фискальных данных, который будет устраивать вас по ряду ключевых вопросов — стоимость услуг, дополнительные сервисы и условия сотрудничества. Реестр всех ОФД можно найти на сайте nalog.ru.
5. Регистрация в налоговой
Независимо от того купили или арендовали вы онлайн-кассу, необходимо поставить ее на налоговый учет. Это можно сделать онлайн в «Личном кабинете налогоплательщика» на сайте ФНС . Смотрите видео об этом:
6. Заключите договор с Яндекс.Кассой
На следующих видео от Яндекс наглядно показываются все действия для начала сотрудничества с платежным агрегатором. К тому же после заполнения заявки, вы сможете обратиться к менеджеру за помощью, который будет закреплен за вами.
7. Проведите техническую интеграцию платежной системы с интернет-магазином
Существует 3 способа это сделать:
- по E-mail-протоколу;
- по HTTP-протоколу (для самописных сайтов с автоматической обработкой заказов);
- использовать модуль для CMS
Краткие инструкции по подключению для многих CMS рассмотрены . Я опишу интеграцию подробнее на примере плагина электронной коммерции WooCommerce для WordPress:
Шаг 1 — Нажимаем «Выбрать способ» в личном кабинете Яндекс.Кассы
Шаг 2 – Выбираем Модуль CMS
Шаг 3 – В списке CMS находим WordPress (WooCommerce)
После того, как выбрали «движок» интернет-магазина, поля checkURL, avisoURL заполнились автоматически.
Шаг 4 — Ставим отметку «Я буду проводить тестовые платежи». Остается напечатать контактный E-mail, придумать и написать в поле ShopPassword пароль (до 20 символов). Не забудьте его, он чуть позже пригодится. Сохраняем
Шаг 5 – Заходим: Панель администратора WordPress – Плагины – Добавить новый. В правом углу в поиск пишем yandexkassa . Устанавливаем «Яндекс.Касса для WooCommerce»
Затем нужно «Активировать»
Шаг 6 – Переходим в настройки WooCommerce и во вкладку платежи
Шаг 7 – Подключаем следующие способы оплаты: наличными через кассы и терминалы, кошелек Яндекс.Деньги, банковская карта, счет мобильного телефона, кошелек WebMoney, Альфа-Клик, Сбербанк: оплата по SMS или Сбербанк Онлайн, MasterPass, интернет-банк Промсвязьбанка, QIWI Wallet, доверительный платеж (Куппи.ру).
Чтобы это сделать переходим на каждый способ оплаты, ставим галочку и сохраняем изменения
Шаг 8 – Переходим в «Настройки Яндекс.Кассы, переключаемся на «Тестовый режим» и заполняем shopID (идентификатор контрагента), scid (номер витрины контрагента) и тот самый введенный в личном кабинете Яндекс.Кассы пароль (ShopPassword).
К этому моменту на электронную почту вам должно прийти сообщение с настройками от менеджера. Оно будет содержать ваши shopID и scid. Если его долго нет, напишите менеджеру по почте [email protected] с просьбой получения недостающих данных
Сценарий оплаты лучше выставить на «Выбор оплаты на стороне сервиса Яндекс.Касса». Это позволит показывать клиенту способ оплаты часто используемый им.
Сохраняем и интернет-магазин готов к тестированию
Шаг 9 — Протестируйте все варианты оплаты. Когда вы убедитесь в корректной работе платежной системы, напишите менеджеру Яндекс.Кассы о завершении тестирования. Он вышлет вам новый scid и подключит интернет-магазин к приему настоящих денег.
Шаг 10 — В панели управления WordPress в настройках Яндекс.Кассы (та же самая страница, что и в восьмом шаге), включите «Обычный режим» и поменяйте значение scid на новый.
Заключение
Новая схема работы интернет-магазина однозначно подразумевает дополнительные расходы на приобретение онлайн-кассы и ее настройку, оплату ОФД, затраты на создание электронной подписи и сопутствующую программу для ПК. Но если хотите работать законно, эта статья обязательно поможет вам. Ниже буду рад видеть ваши комментарии и отзывы о статье.
В соответствии с требованиями “О применении контрольно-кассовой техники” с 1 июля 2017 года интернет-магазины обязаны пробивать чеки при онлайн-платежах. Это касается оплаты покупок, услуг с банковских карт или электронных кошельков. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и владельцем интернет-магазина или сайта, где оказываете услуги, подключение обязательно. Компания “Яндекс” предлагает готовое платежное решение для ИП - Яндекс.Касса . Она поможет вести онлайн-бизнес в соответствии с законом.
Как работает Яндекс-касса для ИП?
Чтобы интернет-магазин соответствовал требованиям 54-ФЗ, нужна и ее интеграция с сайтом.
Реализовать интеграцию можно, задействовав:
- платежный агрегатор (самый надежный и прямой способ, позволяющий точнее отправить и получить всю платежную информацию);
- CMS сайта (в качестве отправителя используется программное обеспечение сайта, который сообщает информацию о платеже);
Яндекс-касса - платежный агрегатор, обеспечивающий передачу данных о платеже в ФНС.
Также как и в случае с обычными онлайн-кассами, здесь присутствуют 4 действующих лица:
- продавец;
- покупатель;
- налоговый орган.
Покупатель оплачивает покупку или услугу. Данные о платеже поступают ОФД. Он отправляет их в налоговую службу и покупателю, которые получают информацию о проведенной операции в виде электронного чека. При необходимости его можно распечатать.
Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как выглядит онлайн-чек?
Электронно-кассовый чек - набор информации, характеризующей покупку, сведений о продавце.
В нем указывается:
- номер кассовой техники;
- сумма;
- дата и время;
- наименование продавца;
- наименование товара;
- количество товара;
- и т.д.
Чек передается покупателю по электронной почте или СМС.
Если вы применяете УСН, на сайте в договоре-оферте указано, что покупатель соглашается на получение одного (электронного) чека в момент расчета, имеете право не предоставлять второй (на бумажном носителе) во время доставки товара.
Яндекс-касса: преимущества для ИП
Возможность приема разных видов платежей : банковская карта, электронные кошельки, онлайн-банкинг, оплата с баланса SIM-карты любого оператора, в мессенджерах (Telegram, Viber). Покупатель не бросит корзину из-за отсутствия удобного способа оплаты. Отдельно нужно осветить тему расчета с помощью мессенджеров, в частности, Telegram. Вы можете создать бота, который будет предлагать и продавать те или иные товары, затем привязать платежного бота к Яндекс.Кассе. Этим вы обеспечите .
Безопасность платежей (защита информации клиента, данных банковских карт и прочего).
Интуитивная и максимально конверсионная форма платежной страницы для удобства пользователей. Для постоянных покупателей сразу предлагается удобный способ оплаты.
Адаптация платежной страницы под мобильные устройства. Это актуально сегодня, так как? пользователей ежедневно выходят в Интернет и совершают покупки со смартфонов или планшетных ПК.
Широкие возможности сервиса Яндекс-кассы для ИП.
Об особенностях в учете и оформлении этих операций для ИП на УСН без бухгалтера, читайте в нашей статье.
Большинство сайтов имеют онлайн оплату, но многие предприниматели не знают, как правильно учитывать доходы принятые через платежную систему и заносить операции в КУДИР.
Как это работает?
Платежная система принимает оплату с вашего сайта круглыми сутками и выступает посредником между магазином и покупателем.
Сервис Яндекс.Касса не отправляет данные в налоговую, но передает их онлайн-кассе, которая передает данные чека в ОФД, а затем и в ФНС.
Документы и выплаты от Яндекс.Кассы
Ежедневно платежная система создает выплату
на р/c и высылает на email с количеством и суммой принятых платежей за день.
Ежемесячно выставляет , который можно подписать электронной подписью.
Особенности учета доходов с платежной системы
1. Денежные средства поступают на банковский счет не от покупателя, а от Яндекс.Касса. И не в полной сумме, а за вычетом комиссии.
2. Зачисление средств на р/с происходит не в момент оплаты покупателем, а на следующий рабочий день.
Например: Клиент оплатил 1000 руб, на р/с поступит ~ 950 руб.
Несмотря на то, что выручка поступает на банковский счет после вычета комиссии, доход принимается к учету в полной сумме оплаченной клиентом. Если вести КУДИР и рассчитывать налог по выписке из банка, это может привести к занижению налоговой базы и штрафу.
Как отразить полную сумму полученную от клиента?
Я нашел 3 способа, из них 2 ручных и 1 автоматический.
1. Сервис интернет-бухгалтерии от Контур.Эльба.
- Год бесплатно на тарифе «Премиум» для недавно открывшихся ИП + р/с в Эльба.Банке
- 30 дней тестового периода для всех
- Автоматическое формирование КУДИР
- Сдача деклараций для ИП на УСН и ЕНВД
- Расчет налогов и страховых взносов
Тариф «Эконом» — 4 900 руб/год или 1900 руб/квартал
Пошаговая инструкция:
1. Войти в онлайн-банк своего р/c и скачать выписку.
2. Загрузить выписку в Контур.Эльба 
3. Выбрать операции и изменить тип операции на «Реализация по агентскому договору» (сразу можно выбрать все операции)
4. В поле «Учитывать в налогах» укажите полную сумму оплаты клиентом, включая комиссию системы. Полную сумму за день смотрите в реестре платежей.
Должно получится 2 суммы — сколько поступило, и сколько учитывается в налогах:
2. Сервис интернет-бухгалтерии от Тинькофф.Бизнес
- 2 месяца р/c на любом тарифе бесплатно для новых пользователей либо
6 месяцев для недавно зарегистрированных ИП - Автоматический расчет налогов, страховых взносов ИП на УСН
- Ведение КУДИР на УСН
- Сдача деклараций + бесплатный выпуск КЭП
- Персональный менеджер
- Удобное мобильное приложение
- Необходимость каждую операцию обрабатывать вручную (для платежей от Яндекс.Кассы)
- КУДиР по запросу
Сервис Тинькофф Бухгалтерия предоставляется бесплатно для всех, кто имеет р/с в Тинькофф Бизнес
Пошаговая инструкция:
1. Войти в сервис Бухгалтерия раздел «Операции»
2. Выбрать операцию, которую нужно подтвердить. В поле «Выручка через агента» ввести сумму, которую приняла Яндекс.Касса. Нажать подтвердить.
Получаем 2 раздела — «Выручка через агента» с полной суммой оплаты клиентом и сумма поступления в банк.
3. Интернет-бухгалтерия «Мое дело»
Данный сервис интернет-бухгалтерии отличается от предыдущих тем, что здесь все происходит автоматически.
Потребуется 1 раз настроить интеграцию с платежной системой и сервис сам будет учитывать все поступления и вести налоговый учет согласно вашей СНО.
Особенно упростит жизнь для ИП на УСН с объектом Доходы-Расходы, т.к. комиссию платежной системы сервис учитывает в расходах, тем самым уменьшая сумму налога.
- Интеграция с платежными системами (Яндекс.Касса, РобоКасса, PayPall) и с многими банками
- Учет комиссии посредника в расходах для ИП с объектом «Доходы-расходы»
- Автоматический расчет налогов, страховых взносов
- Формирование и отправка отчетности
- Консультации экспертов
- Складской учёт
- Небольшой тестовый период (3 дня)
- Оплата тарифа минимум на 12 месяцев
Тариф 833 руб/мес — 9 996 руб/год
Пошаговая инструкция:
1. Настроить интеграцию с Яндекс.Касса. Для этого выполнить действия по алгоритму
2. После активации платежной системы все операции будут отображены в разделе «Деньги»
Каждый день будут загружаться операции за предыдущий день. При наличии загруженных поступлений на странице “Деньги” будет появляться уведомление «Импортировать выписку из Яндекс.Кассы»
Как выбрать программу автоматизации учета?
И что же лучше, Контур.Эльба, Тинькофф.Бухгалтерия или Мое дело? На самом деле, единого ответа нет, каждый сервис хорош по-своему.
Подводя итог можно отметить:
- Тинькофф.Бизнес бесплатно предоставляет полноценный инструмент для ведения бухгалтерии, при этом оплата списывается только за обслуживание р/c.
- Эльба дарит отличный «комплект» для старта. ИП зарегистрированные менее 3 месяцев назад получат целый год обслуживания р/с+бухгалтерию на тарифе «Премиум» бесплатно.
- Автоматизация учета доходов и расходов + интеграция с платежными системами, делает сервис Мое Дело наиболее востребованным и пользующимся спросом.
Выбирая помощника для ведения бизнеса, отталкивайтесь от собственных потребностей и пользуйтесь бесплатным тестовым периодом.