Как в эксель дополнить готовую таблицу. Как добавить строку в экселе

В процессе заполнения таблиц в Excel может появиться необходимость внесения дополнительных данных, для чего может понадобиться добавление строк или столбцов внутри таблицы. Это, конечно же, можно сделать, просто перетащив выделенные данные на необходимое количество строк или столбцов, но если пространство вокруг таблицы заполнено, сделать это очень сложно. Решение этой проблемы довольно простое, и далее мы рассмотрим, как добавить строку в Excel, а также, как добавить столбец в Excel, причем этот способ увеличит таблицу, применив к добавленным ячейкам такие же границы, как у всей таблицы.

При добавлении строк и столбцов в Excel нужно запомнить одно правило, новые строки появляются над выделенной строкой, а новые столбцы появляются слева от выделенного столбца.

Как добавить строку в Excel?

Если в таблице Excel необходимо добавить сразу несколько строк в подряд, то нужно выделить сразу несколько строк и при этом помнить, что новые строки появятся выше последней выделенной строки по всей ширине документа. Для выделения нескольких строк достаточно выделить несколько в подряд идущих ячеек. После выделения нажимаем правой кнопкой мыши в выделенной области и выбираем «Вставить». В следующем окошке нам необходимо указать, что именно необходимо вставить. В нашем случае мы планируем в Экселе добавить строку, по этому выбираем пункт «Строку».

Выбираем \"Вставить\" для добавления строки

Есть еще один способ, который позволяет в Экселе добавить строку или несколько строк сразу после выбора пункта «Вставить» в меню при нажатии правой кнопкой мыши. Для этого необходимо выделить строку или строки полностью, кликнув по их названиям в левой части экрана.

Как добавить столбец в Excel?

При добавлении столбца в Экселе или нескольких столбцов все делаем точно так же, как при добавлении строк. Выделяем столбец или столбцы, выделив необходимое количество ячеек и в меню после нажатия правой кнопкой мыши в выделенной области выбираем «Вставить». В следующем окошке выбираем «Столбец». Новые столбцы появятся слева от последней выделенной ячейки слева.

Добавляем столбцы выбрав в меню \"Вставить\"

Также можно выделить столбцы целиком, нажимая на их названия вверху, что позволить добавить столбцы в Экселе сразу после выбора пункта «Вставить».

Как удалить строку или столбец в Excel?

Удалить строку или столбец в Excel можно по такому же принципу, как и добавление новых строк и столбцов. Выделяем необходимые столбцы или строки выделением соответствующих ячеек и в меню после нажатия правой кнопки мыши на выделенной области выбираем «Удалить», после чего появится дополнительное окошко, в котором указываем, произвести удаление столбца или строки.

Выбираем в меню \"Удалить\" для удаления столбцов или строк

При построении таблицы Excel не всегда можно заранее предугадать, какие строки и столбцы в ней нужны. Со временем появляется новая информация, которая необходима в таблице, и приходится делать изменения в структуре, добавлять новые элементы, вставлять записи и графы. Как добавить строки в таблице Excel - читайте в статье.

Вставка пустых строк

Причин для вставки пустых записей в таблицу может быть множество. Например, информация была скопирована из другого источника или передана в файл Excel с помощью экспорта. При этом заголовок у столбцов отсутствует, а нам необходимо присвоить наименования наборам данных. В этом случае нам следует вставить дополнительную строку перед первой записью, обозначить ее как шапку и присвоить столбцам имена.

Новые строки в таблицу Excel добавляют как разделители между блоками данных для внесения дополнительных параметров и подзаголовков и т.д. Причин может быть множество. Давайте попробуем на примере вставить пустую запись в готовую таблицу.

Туристическая компания работает с отелем и получает от него цены на проживание гостей. Менеджер при внесении информации пропустил одну позицию из контракта и теперь должен ее добавить. Для вставки необходимо выделить строку, над которой мы хотим добавить новую, затем сделать правый клик мышкой и выбрать пункт меню «Вставить». В таблице появится пустая запись.

Операция, аналогичная контекстному меню, есть на панели инструментов «Ячейки» вкладки «Главная»: «Вставить» - «Вставить строки на лист». С помощью этих операций можно добавить строку как в середину таблицы Excel, так и в начале.

Добавление ранее скопированных строк

Иногда встает задача вставить не просто пустую запись, а информацию, скопированную из другой таблицы, или перенести ее из другого места этой же. В уже знакомой нам таблице тарифов на комнаты отелей перенесем последнюю строку на первое место.

Для этого выделяем нужную запись и копируем ее с помощью контекстного меню, кнопки на панели инструментов или сочетанием клавиш Ctrl+C. Теперь выделяем строку, в которую мы хотим перенести эту информацию, и выбираем пункт контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Такая же операция есть в уже известном нам меню на панели инструментов Excel.

Чтобы добавить строку в таблицу Excel как удаленную из первоначального местоположения, вместо копирования нужно применить операцию вырезания (клавиши Ctrl+X). Тогда и действие будет называться «Вставить вырезанные ячейки» как в меню, так и на панели.

Добавление столбцов и ячеек

Если возникают новые параметры, по которым нужно различать информацию в таблице, часто требуется включить в реестр новые столбцы. Отель, с которым работает компания, стал предоставлять гостям завтраки. Таким образом, цена на номер теперь зависит и от питания, и мы хотим уточнять это в своем справочнике тарифов.

Столбец добавляется в таблицу Excel как строка - с помощью меню правой кнопки мыши или кнопки ленты Excel. Выделяем колонку, перед которой добавляется новая, и выполняем операцию «Вставить столбцы на лист».

Для того чтобы вставить несколько строк или столбцов, предварительно выделяют столько их, сколько нужно добавить, а затем выполняют ту же операцию.

В тех случаях, когда добавляют только диапазон ячеек, выделяют поля, на место которых будет вставлен диапазон, и нажимают пункт в меню ленты «Вставить ячейки». Появляется окно с запросом, как именно добавлять поля и в какую сторону сдвигать существующие.

Здесь мы видим еще один способ, как добавить строку в таблицу Excel, не выделяя строки, а отмечая только ряд ячеек. Отметим также, что такой способ добавления диапазона полей не подходит, если данные у вас на листе отформатированы как таблица.

Вставка строки в сводную таблицу

В изучаемом нами туристическом агентстве существует таблица учета заказов. Она содержит данные по номерам заявок на проживание с указанием количества ночей и подсчетом стоимости и цены заказа. Для анализа этой информации данные помещены в сводную таблицу, где мы видим итоги продаж: общее количество ночей по каждому типу комнат, сумма для оплаты компанией в отель и сумма оплаты от туристов в компанию.

Предположим, нам необходимо видеть, какой тип питания выбирают туристы, и мы хотим вставить эту информацию в общую статистику. Посмотрим, как добавить строку в сводную таблицу Excel. В правой части экрана расположено окно настроек полей сводной таблицы. Для добавления еще одного параметра нужно выбрать его из списка и отметить флажком. Этот параметр появится в таблице новыми строками.

Вставка новых элементов в списки Excel не составляет труда. Со временем вы научитесь это делать автоматически и не задумываясь.

После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы .

Другие способы добавления строк и столбцов

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.

Ввод данных

Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.

В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.

В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя "Кв3", так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам "Кв1" и "Кв2".

Вставка данных

Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.

Если данные, которые вы вставляете в новой строке, содержат столько же столбцов, как таблица, или меньше, таблица расширяется, охватывая все ячейки вставленного диапазона. Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, лишние столбцы не будут включены в нее. Чтобы включить в таблицу эти столбцы, воспользуйтесь командой Размер таблицы .

В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.

В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок "Кв3".

Добавление строки с помощью команды "Вставить"

Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.

Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева , чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.

Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже .

В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.

При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа .

В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Удаление строк и столбцов таблицы

Удаление одинаковых строк из таблицы

Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.

Примечание: Удалить дубликаты удаляются из листа. Если вы случайно удалить данные, которые должны хранить, можно использовать Сочетание клавиш Ctrl + Z или нажмите кнопку Отменить на Панель быстрого доступа , чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете выделение повторяющихся значений, прежде чем удалять их с помощью условного форматирования. Дополнительные сведения: Добавление, изменение и Отмена условного форматирования .

Удаление пустых строк из таблицы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Рабочее пространство программы Excel представляет собой несколько разграфлённых листов бумаги, виртуально положенных друг на друга подобно книжным (отсюда – название «Книга» документа). Часто эти пустые листы называют таблицами, хотя, строго говоря, это не так. В дальнейшем изложении таблицами будут называться заполненные участки этих листов.

Наиболее часто возникает необходимость вставки строки или нескольких строк в конце готовой таблицы Excel. Для этого следует выполнить несколько действий.

Вставка внутри таблицы

Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие – в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).

После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид.

Очевидно, что при выделении второй строки между ней и заголовком будет добавлена пустая новая строка. Чтобы добавить строку в таблицу выше заголовка, выделен должен быть именно он.

Как вставить несмежные строки? Предположим, что нужно добавить по одной пустой строке после четвёртой и седьмой строк. В рамках первого шага следует выделить строки 5 и 8 (удерживая клавишу Ctrl). После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид:

В столбце D таблицы зарплата вычисляется по формуле, показанной ниже.

Как видно, вставка трёх строк в середине таблицы никак не отразилась на правильности расчётов и произведена с сохранением формул.

Альтернативные способы

Некоторым пользователям могут показаться более удобными альтернативные способы выделения и вставки, описанные ниже.

Выделение полной строки листа

Реализация всех рассмотренных выше вариантов начиналась с выделения соответствующей строки заполненной таблицы. Есть и другой вариант первого шага – выделить строку листа целиком, включая и пустые ячейки справа. Для этого нужно щёлкнуть номер (или номера) строки.

После второго шага сразу появится пустая строка между строками 4 и 5. Дело в том, что программа уже знает о выделении всей строки листа. Отпадает необходимость в появлении контекстного меню с вопросом о том, что именно нужно добавлять (шаг 3).

Использование вкладки «Главная»

После выделения строки или строк есть альтернатива вызову контекстного меню правым щелчком на ней. На вкладке «Главная» нужно перейти в раздел «Ячейки», открыть список «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

Видео: Как добавить строку в экселе?

Версии

Мы рассмотрели, как вставить строки на листе наиболее употребительной версии Microsoft Excel 2010. В новых редакциях – 2013 и 2016, последовательность действий такая же.

Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.

Как вставить строку в Excel

Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как отдельности, чем мы сейчас и займемся.

Способ 1: вставка между строк

Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:

1. Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
2. Нажмите правую кнопку мыши.
3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить...». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
4. Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.

Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.

Способ 2: вставка в конце таблицы

Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:

1. Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
2. Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
3. Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
4. Отпустите клавишу мыши.

После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

1. Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
3. Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».

Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:

1. Выделите всю таблицу.
2. Перейдите на главную вкладку.
3. На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
4. Из списка шаблонов выберите понравившийся.

Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.