Что такое сервер входящей почты mail. Инструкции по настройке почты на Yandex

Шаблоны Обновление!

CRM система «Клиентская база» обладает функционалом для проведения массовых рассылок. При этом, для того чтобы проводить рассылки необходимо иметь SMTP-сервер, через который будут отправляться письма.
SMTP-сервер - это Ваш почтовый ящик, с которого будут отправляться письма через программу
Если Вы используете SaaS-версию программы, то сервер для рассылки писем уже настроен и готов к работе. Если же Вы используете локальную, либо web версию программы, либо в SaaS-аккаунте хотите добавить свой ящик для рассылки, то Вам будет полезен данный раздел документации.

• Начало настройки
• Выбор типа сервера. Настройка Внешнего SMTP-сервера
• Разрешать подмену отправителя

Начало настройки

Для того чтобы начать настройку сервера, Вам необходимо перейти в «Настройки» - «Рассылка»

В новом окне перейдите во вкладку «Настройки рассылки» и нажмите на кнопку «Добавить сервер».

После этого мы попадаем в окно, где нужно выбрать тип сервера

Выбор типа сервера, Настройка Внешнего SMTP-сервера

Внутренний SMTP — Данный пункт стоит выбирать, когда почтовый сервер и программа находятся на одном хостинге/сервере. В других случаях SMTP-сервер просто не будет работать. Если Выбрать данный пункт, то необходимо будет ввести только адрес ящика, с которого будет производится рассылка в программе.

Внешний SMTP — Данный вариант стоит выбирать в большинстве случаев. Он используется, когда почтовый сервер и «Клиентская база» находятся на разных серверах. Также в локальную версию программы возможно добавить только внешние SMTP-серверы. После того как будет выбран вариант «Внешний SMTP», откроется перечень полей для заполнения параметров сервера.

Важно: все настройки SMTP соответствуют тем, которые Вы вносите при добавлении нового ящика в почтовую программу (например, в outlook, the bat!, mozilla thunderbird и другие).

Адрес отправителя — Адрес, с которого будут отправляться письма. Соответствует адресу почтового ящика. SMTP-сервер — адрес SMTP-сервера, через который будет отправляться письмо. В большинстве случаев соответствует следующей форме:
smtp.*адрес почтового провайдера*.
Т.е., например,smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com и т.д.

SMTP-порт — почтовый порт, используемый сервером. В большинстве случаев, используется порт 25. Поэтому, если не знаете какой порт указать, ставьте его
Важно: В SaaS-версиях аккаунтов нельзя добавлять свои сервера, работающие через порт 25. Стоит использовать либо уже внесенный изначально стандартный сервер, либо добавить свой сервер, использующий другой порт, например, 465.

SMTP-логин — Логин для подключения к Вашему почтовому ящику. Обычно, соответствует адресу почтового ящика.

SMTP-пароль — Пароль для доступа к Вашему ящику. Т.е. это пароль, с помощью которого Вы подключаетесь к ящику через сайт или почтовую программу.

SMTP-безопасность — Если используется отправка с использованием сертификатов безопасности SSL или TLS, то их необходимо указать здесь. Например, при использовании для отправки SMTP-порта 465, следует выбрать в данном пункт «SSL».

Разрешать подмену отправителя

Некоторые SMTP-серверы имеют возможность изменять адрес отправителя при использовании их в рассылке. Т.е. возможно отправлять письма, например, с адреса [email protected] , при этом клиент будет видеть, что письмо пришло с адреса [email protected] и, отвечая, он будет посылать письмо также на этот адрес. Если у SMTP-сервера такая возможность есть, то в настройке smpt-сервера в программе Клиентская база возможно ее включить, поставив галочку в поле «Разрешать подмену отправителя». Некоторые почтовые сервера (чаще всего бесплатные, типа mail.ru или yandex.ru) запрещают отправлять письма от имени иного адресата, отличного от того, что задан в настройках smtp. В этом случае адрес отправителя в шаблоне рассылки должен совпадать с адресом отправителя smtp, либо его можно оставить пустым (при рассылке подставится автоматом).

Важно: Опция "Разрешать подмену отправителя" будет работать только на почтовых серверах, в настройках которого серверах, в которых можно добавить SPF запись с необходимыми настройками. Большинство публичных почтовых серверов (mail.ru, gmail.com, yandex.ru и др.) такого функционала не предоставляют.

Чтобы сделать рассылку по клиентам с указанием, например, вашего корпоративного почтового ящика в качестве адреса отправителя, нужно в настройках шаблона рассылки указать "фиксированного" отправителя. В поле "Адрес отправителя" добавить ваш корпоративный email. В поле "Имя отправителя" добавить название вашей компании. И в настройках рассылки разрешить подмену отправителя у текущего smtp-сервера.

Если в настройках нет smtp-сервера с разрешенной подменой отправителя, то в адрес отправителя всех писем автоматически будет подставляться адрес, указанный в настройках текущего SMTP-сервера.

Проверка ответов "Mail Delivery System"

Дополнительно в программе есть возможность проверять ответы от "Mail Delivery System". Эта возможность позволяет во время рассылки получать информацию, если Ваше письмо не было успешно доставлено до адресата. Для этого следует сделать следующее:

2. После этого в открывшейся перечень полей вносим информацию о сервере для входящей почте — электронном ящике, на который будут приходить ответы от "Mail Delivery System". Эти настройки можно узнать у провайдера электронной почты.

Важно: в поля IMAP сервер и IMAP логин вносятся одни и те же данные, а именно адрес ящика электронной почты, на который будут приходить все ответы.

3. После внесения всех необходимых изменений, нажимаем на кнопу "Сохранить".

Теперь если при отправке письма будет возникать ошибка и формироваться письмо от "Mail Delivery System", то оно будет отправляться на ящик, параметры которого Вы указали.

Ограничение на количество рассылаемых писем

Начиная с версии 2.0.3 появились новые параметры в настройках SMTP-серверов:

Возможность устанавливать максимальное количество писем в час для каждого SMTP-сервера;

Возможность устанавливать ограничение на количество писем в сутки для каждого SMTP- сервера.

На основе данных параметров стало возможным отслеживать информацию о текущих лимитах, то есть сколько писем осталось до порога лимита в час/сутки. Это можно увидеть перейдя по вкладку «Параметры рассылки», где рядом с именем сервера будет представлена информация о текущем состоянии.

В случае если лимит сообщений достиг своего предела, будет выводиться соответствующая информация, сообщающая пользователю о том, что лимит исчерпан.

Когда будет достигнут часовой/суточный лимит рассылки, оставшиеся письма останутся в очереди на отправку в "Активных рассылках". По истечении часа/суток их отправка будет продолжена.
Важно! Стоит отметить, что в версии 2.0.3 оптимизировалась рассылка при наличии нескольких серверов исходящей почты. То есть, теперь нет последовательного прохода по всем доступным серверам с паузой между ними, рассылка идет без пауз с первого разрешенного сервера пока не исчерпается лимит, после чего берется второй разрешенный сервер, и.т.д.

Особенности настройки SMTP-сервера Gmail

Начиная с марта 2015 года, в настройках почтовых ящиков Gmail появилась опция "Доступ к аккаунту". Данная опция позволяет получать возможность использования Вашего почтового ящика сторонними приложениями. Если данная опция отключена, то программа "Клиентская база" не сможет использовать почтовый ящик Gmail в качестве SMTP-сервера, а при рассылке будет выводиться ошибка "SMTP error: Could not authenticate"
Для того, чтобы включить данную опцию, Вам необходимо перейти в настройки аккаунта, и в разделе "Доступ к аккаунту" выбрать пункт "Включить". После этого, Вам на почту придет письмо с информацией о проведенном изменении настроек аккаунта.

Примеры настройки SMTP-серверов

Примеры настройки IMAP-серверов

На заметку!

Если Вы настраиваете в качестве SMTP-сервера зарегистрированный почтовый ящик на rambler.ru, то есть вероятность того что Вы столкнетесь с рядом трудностей:

1. Во-первых стоит учитывать, что почтовый провайдер rambler имеет отличительные особенности настроек SMTP-сервера (он имеет 2 варианта вида настроек исходящего сервера: к примеру в качестве сервера исходящей почты могут быть как вид mail.rambler.ru, так и smtp.rambler.ru).

2. Во-вторых, такой сервер имеет конкретное требование к содержимому поля "From:" ("От:") письма: указанный вами адрес электронной почты в настройках почтового клиента, должен совпадать с именем пользователя, которым вы авторизуетесь на SMTP сервере.

3. В-третьих, для того чтобы с такого почтового сервера корректно отсылались письма, необходимо в личных настройках своего почтового ящика rambler.ru , включить специальный параметр «Отправлять письма через SMTP-сервер Рамблер-Почты». То есть требует дополнительную аутентификацию на сервере исходящих сообщений.

4. В-четвертых, при рассылки с уже настроенного сервера такого типа, есть большая вероятность того, что письма будут попадать в проваленные с ошибкой:«SMTP Error: Data not accepted.SMTP server error: 5.7.1 Spam message rejected; If this is not spam contact abuse at 550 rambler-co.ru

Иначе говоря это означает, что при рассылки с Вашего сервера, его IP попадает в так называемый «Black-лист»(черный список) и помечается как источник рассылки спама. И для того чтобы разблокировать свой IP, Вам потребуется писать запрос на электронный адрес [email protected] . В письме указывается IP сервера который надо разблокировать и указывается, какие меры были приняты для устранения спама с сервера.

Здравствуйте, друзья! Я уверен, что многие из нас позабыли, когда последний раз писали письма в конвертах с марками… Да, прогресс не стоит на месте! Почему бы не пользоваться ? Сегодня, для отправки письма, нужно просто воспользоваться компьютером или телефоном. Грамотная настройка почты Майл ру на этих устройствах бывает просто необходима. Как же сделать её корректно? Сегодня эта задачка разрешится и даже будет небольшой бонус.

Собственно, о бонусе. Вы знаете, хоть одну толковую обучающую программу, которая реально может помочь научиться работать в сети? На самом деле, их бывает достаточно сложно найти в бесконечной куче различных предложений. Мне на глаза попался достаточно серьезный проект. Подробности сейчас раскрывать не буду, если интересно можете посмотреть тут . А мы продолжаем.

На сегодняшний день появилось огромное количество проектов, на которых можно создать почту. Mail.ru является одной из популярных. Как только окажетесь на главной странице, можно будет приступать к созданию нового email.

Последовательность регистрации довольно проста:

1. Запишите своё имя, фамилию, логин и другие данные в указанные строки.
2. Придумайте пароль, который лучше записать, чтобы не позабыть.

Поздравляю, регистрация завершена!

Использование почтовых программ

Существуют разнообразные почтовые программы, позволяющие сделать более комфортным использование электронного ящика. Outlook является довольно простой в обращении программой и обладает значительным числом преимуществ.

Чем же так замечательна почтовая программа? Используя Outlook по специальным протоколам, появляется возможность скачать и сохранить письма на компьютер, что бывает очень полезно, если в скором времени отключиться инет.

Интерфейс Outlook довольно простой, необходимо всего лишь в меню «сервис» настроить все функции.

При создании учетной записи вводим адрес ящика и свое имя. Да, обратите внимание на тот факт, что имя, которое будет выбрано, автоматически будет стоять внизу каждого отправленного письма.

Для настройки нужно:

1. Ваш электронный адрес.
2. В пункте «сервер входящих писем» нужно написать - imap.mail.ru, а в графе «сервер исходящих писем» - smtp.mail.ru. Для первого 993 порт, для второго – 465. Шифрование нужно отнести к типу SSL.
3. Запишите название почты полностью.
4. Собственно, пароль от ящика, предварительно записанный ранее.

Выполнив эти, довольно простые шаги, можно приступать к пользованию новыми возможностями.

Почтовый ящик на мобильном

Использовать почту возможно, и находясь далеко от компьютера. Для этого в телефоне может потребоваться прописать несколько настроек.

Вот основные шаги, позволяющие настроить почту для android по протоколу IMAP:

1. Откройте почтовое приложение и запишите там свой электронный адрес и пароль. Не пугайтесь, если у вас уже был другой электронный ящик на данном устройстве. Можно выбрать пункт «добавить аккаунт».
2. Далее выбираем из предложенных протоколов «IMAP».
3. Вводим на входящую корреспонденцию imap.mail.ru и smtp.mail.ru на исходящую.
4. При выборе типа защиты обращаем внимание на SSL/TLS
5. Далее смотрим на пункт «порт». В поле вводим 993 для входящих и 465 для исходящих писем.

Готово. Не забываем, что ваш телефон должен быть подключен к интернету для пользования новыми возможностями.

Для счастливых обладателей iPhone есть небольшая рекомендация — поместить ваши письма в архив, прежде чем осуществлять синхронизацию. В противном случае, «старая» корреспонденция будут в самом начале, а при наличии нескольких сотен входящих, вам понадобиться время, для просмотра новых сообщений.

Вот и все, уважаемые друзья, пользуйтесь своим email, как на компьютере, так и в телефоне. Подписывайтесь на новости блога и узнаете больше интересного о мире электроники, а также о прибыльной работе в глобальной сети.

Здравствуйте уважаемые посетители моего блога. Мы продолжаем знакомиться с сервисом Mail.ru. В предыдущей статье разобрали, тему регистрации аккаунта на Майл.ру, которую Вы найдете . А сегодня, давайте познакомимся с настройками этой почты, а именно постараемся ответить на вопрос «».

Многим пользователям этот сервис хорошо знаком, потому что он существует уже давно. И многие в этом сервисе, имеют по несколько почтовых ящиков, которые создавались для различных целей.

Давайте перейдем на страницу mail.ru и зайдем на недавно созданный почтовый ящик. Теперь щелкаем на ссылку «Настроить» и попадаем на страницу настроек почты Mail.ru.

Итак, первый раздел «Работа с письмами» в котором, Вам предлагается настроить размер списка отображаемых писем на странице вашего ящика. Также возможность настроить уведомление о новых письмах в браузере Chrome, Очистка корзины, переход к следующим письмам и сохранение контактов в адресной книге. Все это делается довольно легко, поэтому на этом не будем заострять внимание.

Во втором разделе «Темы », тоже все очень просто. Нам предлагают изменить оформление почтового ящика, путем установки определенной темы. Давайте, выберем одну тему, и посмотрим на результат изменений внешнего вида почтового ящика. Вот, что у меня получилось:

Следующий раздел «Папки» , в котором по умолчанию созданы 5 папок (Входящие, Отправленные, Черновики, Спам, Корзина). Но, Вы вольны создавать нужные вам количество папок, для этого достаточно нажать на кнопку «Добавить папку», ввести название для новой папки.

Следующий раздел «Фильтры и пересылка» . В этом разделе, есть одна лишь кнопка «Добавить фильтр», нажимаем его. В результате чего, откроется окошко мастера создания фильтров.

Создаем условия, как например, тема сообщения, размер или отправитель и так далее, при выполнение или невыполнении которых, нужно будет предпринимать какие-то действия.

В разделе «Бесплатные Sms-уведомления» , можно настроить бесплатные SMS-уведомления о новых письмах. Уведомления можно настроить только на один мобильный телефон. Этот телефон используется для уведомлений на всех сервисах Mail.Ru. По умолчанию, этот раздел настроек выключен, но вы легко можете включить его, и устанавливая галочки в определенных строках настроить его.

Следующий раздел «Почта из других ящиков» очень важный, потому, что она отвечает за сбор корреспонденции с других ваших почтовых ящиков в различных популярных почтовых сервисах. А так как большинство пользователей пользуются несколькими почтовыми ящиками, без этой функции не обойтись. Для того, чтобы настроить сбор корреспонденции с других почтовых сервисов, вам нужно ввести логин и пароль, от вашей почты на другом сервисе.

Есть возможность для использования горячих клавиш. Например «Клавиша Ctrl» + «Стрелочка влево или вправо» дает возможность перехода между письмами при их просмотре. Клавиша «Delete» удаляет в Корзину просматриваемое сообщение.

На этом я заканчиваю общий обзор настроек почты Mail.ru. Удачи!

Настроить свой почтовый ящик можно сразу после , но настоятельная необходимость в этом появляется по прошествии некоторого времени. Причиной тому является активная переписка, регистрация в разных сервисах, приходящие на почту новости. Поэтому возникает потребность разложить все письма по полочкам, навести порядок, все это можно сделать при помощи инструментов настроек.

Меню настроек находится во вкладке «ЕЩЕ» главного меню почты.

Панель настроек

После создания своего первого почтового ящика на Mail.ru прошло некоторое время, а в ящике уже ничего не найти? Все приходящие на почту письма попадают в папку «Входящие» и со временем количество писем становится таким большим, что полученное письмо, отложенное для прочтения на досуге невозможно разыскать.

Создание папок

Для того, чтобы в ящике был полный порядок нужно, чтобы все приходящие письма были разложены по разным папкам согласно нашей классификации, например по темам или авторству. Создают новые папки в настройках в разделе «Папки». Для этого входим в этот раздел и нажимаем «Добавить папку».

Раздел «Папки»

В появившемся окне нужно ввести название папки и место, куда мы хотим сохранить эту папку. Например, мы хотим создать папку с именем «Регистрация» и сохранить ее на верхнем уровне, тогда делаем так, как показано на рисунке. Создав все необходимые папки, мы можем перемещать туда соответствующие письма.
Создание новой папки «Регистрация»

Настройка перемещения писем в папки

В почтовом ящике можно настроить автоматическое перемещение писем в определенные папки, для этого нужно в настройках кликнуть по «Фильтры и переписка» . Открывшееся окно «Новый фильтр». В этом окне указываются условия автоматического перемещения писем. Ставим галочки в местах где это требуется. После правильной настройки почтового фильтра письма будут сохраняться не в общей куче в папке «Входящие», а специально, созданных для этого. Все, теперь все письма от друзей будут поступать в специальные папки, где их будет легко найти.

Настройка фильтра для перемещения писем в папки

Оформление ящика

Наступает Новый Год и хочется, чтобы страничка ящика выглядела соответственно, нарядно. Изменить оформление ящика, можно нажав на кнопку «Темы». Темы можно менять по случаю любого праздника. Например, при приближении Нового года, система предлагает разные варианты оформления.

Темы оформления для почтового ящика

Хочется, чтобы друзья сразу узнавали, что письмо пришло от меня? Для этого Mail.Ru предлагает загрузить свою фотографию и придумать шаблон своей подписи. При этом возможно будет нужно уменьшить объем, который занимает фотография при помощи специальных программ и сервисов.

Загрузка в почту своей фотографии и настройка подписи для писем

Работа с письмами

Еще один важный раздел настройки – это раздел «Работа с письмами ». Раздел позволяет сделать работу в почте наиболее эффективной. Например, здесь можно настроить автоматическую очистку корзины при выходе из почты, изменять количество, показываемых на одной странице писем и т.д.

Настройка отображения писем в ящике

The Bat – одна из наиболее известных программ для работы с электронной почтой. Свою популярность она получила много лет назад в виду широкого функционала и удобства в использовании. Получать Email при помощи нее можно практически с любого сервиса, поддерживающего протоколы SMTP, IMAP или POP3.

Таковым является, например, популярный в Рунете ресурс mail.ru. На основании данных для подключения к нему мы и будем рассматривать создание новой учетной записи в программе. И подробно рассмотрим как производится настройка почты mail.ru в the bat.

Настройка почты mail ru в the bat

И так начнем настройку почты mail.ru в the bat. Для подключения почтового ящика нужно запустить программу и выбрать в верхнем меню раздел «Ящик». После клика на него должен открыть список, из которого нас будет интересовать пункт «Новый почтовый ящик».
Сделав клик по нему, откроется диалоговое окошко.

В первую очередь нужно придумать имя для учетной записи (можно ввести любое) а вот Домашний каталог оставляем по умолчанию. Это то место где буде хранится ваша почта.

В следующем окошке необходимо ввести имя почтовый адрес и организацию. Нажимаем «Далее» и переходим к следующему шагу, на котором потребуется указать реквизиты подключения к сервису.

Их следует ввести безошибочно:
— указываем протокол IMAP4 (можно и POP3, но у него есть ряд недостатков и требует других настроек);
— «Сервер для получения почты» – imap.mail.ru;
— «Адрес сервера SMTP» – smtp.mail.ru;
— в чекбоксе «Мой сервер SMTP требует аутентификации» ставим галочку.

Теперь кликом на «Далее» переходим на следующий этап, где потребуются ввести данные авторизации. В соответствующих пунктах вводим адрес электронной почты (в том числе символ «@» и доменное имя) и пароль от электронного ящика.

На этом настройка ящика the bat почти завершена. На завершающем шаге программа спросит: хочет ли пользователь проверить другие настройки. Соглашаемся.

Откроется окно с общими настройками, где нас будет интересовать пункт «Транспорт». Там будет пара выпадающих меню, в которых нужно выбрать «Безопасное соединение спец. порт (TSL)».

Далее во всех окнах настройки нажимаем на «OK», после чего почта будет настроена и готова к работе. Вот и все настройка ящика the bat завершена теперь вам не нужно постоянно заходить на сайт mail.ru и проверять почту достаточно лишь запустить TheBat.

Если вам что-то не понятно или не получается настроить почтовый ящик mail.ru в thebat то вот вам ссылка — https://help.mail.ru/mail-help/mailer/tb

Используя «The Bat» вы станете получать почту практически моментально. При этом программа будет вас сама уведомлять о новых письмах, и вам не придется каждый раз смотреть в почтовый клиент с целью узнать о новой корреспонденции, как это необходимо делать в случае с веб-версией.