วิธีลบตัวแบ่งแผนกออกจากหน้าถัดไป วิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Word ได้หลายวิธี ผสมผสานวิธีการต่างๆ
ตัวแบ่งส่วนเป็นเครื่องหมายที่ไม่ได้พิมพ์และซ่อนไว้ซึ่งบ่งบอกถึงโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ว่าคุณต้องจบส่วนปัจจุบันของเอกสารและไปยังส่วนใหม่ โดยทั่วไปผู้ใช้จะแทรกตัวแบ่งส่วนเมื่อต้องการนำการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันไปใช้กับส่วนต่างๆ ของเอกสาร
แต่หากคุณไม่เคยเจอตัวแบ่งส่วนมาก่อน อาจสร้างปัญหาให้คุณได้เมื่อแก้ไขข้อความ ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีลบตัวแบ่งส่วนในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word เนื้อหานี้จะเกี่ยวข้องกับโปรแกรมแก้ไข Word เวอร์ชันใหม่ทั้งหมด รวมถึง Word 2003, 2007, 2010, 2013 และ 2016
หากคุณต้องการลบตัวแบ่งส่วนออก ก็ทำได้ง่ายมาก ขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่ไม่พิมพ์ ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นตัวแบ่งเป็นอักขระปกติและทำให้ลบได้ง่ายขึ้น
หากคุณใช้ Word 2007, 2010, 2013 หรือ 2016 คุณต้องไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิกที่ " แสดงตัวละครทั้งหมด- ในภาพหน้าจอด้านล่างปุ่มนี้จะมีเครื่องหมายลูกศรกำกับอยู่ คุณยังสามารถเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้จากแป้นพิมพ์ ในกรณีนี้ ให้ใช้คีย์ผสม CTRL+SHIFT+8
หากคุณใช้ Word 2003 ปุ่มสำหรับเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่ไม่พิมพ์จะอยู่บนแถบเครื่องมือ ถัดจากขนาดหน้า ในภาพหน้าจอด้านล่างปุ่มนี้จะมีเครื่องหมายลูกศรกำกับอยู่
หลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้แล้ว อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมดจะเริ่มแสดงบนหน้า ตอนนี้คุณต้องไปที่ตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการลบและวางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหน้า ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงให้เห็นคร่าวๆ ว่าควรมีลักษณะอย่างไร หลังจากที่เคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งก่อนตัวแบ่งส่วน เพียงกดปุ่ม DELETE บนแป้นพิมพ์แล้วลบออก
อาจมีตัวแบ่งหน้าในเอกสาร Word หากต้องการก็ทำในลักษณะเดียวกับการแบ่งส่วน
ขั้นแรกคุณต้องเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ จากนั้นวางเคอร์เซอร์ไว้หน้าตัวแบ่งหน้าแล้วลบออกโดยใช้ปุ่ม DELETE
ตัวแบ่งหน้าใน MS Word มีสองประเภท ส่วนแรกจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติทันทีที่ข้อความที่เขียนถึงท้ายหน้า การแตกหักประเภทนี้ไม่สามารถลบออกได้ จริงๆ แล้วไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น
ตัวแบ่งประเภทที่สองจะถูกสร้างขึ้นด้วยตนเองในตำแหน่งที่จำเป็นต้องย้ายข้อความบางส่วนไปยังหน้าถัดไป การแบ่งหน้าด้วยตนเองใน Word สามารถลบออกได้ และในกรณีส่วนใหญ่ การทำเช่นนี้ทำได้ง่ายมาก
บันทึก:ดูตัวแบ่งหน้า "เค้าโครงหน้า"ไม่สะดวกควรเปลี่ยนไปใช้โหมดร่างจะดีกว่า เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดแท็บ "ดู"และเลือก "ร่าง"
ตัวแบ่งหน้าที่แทรกด้วยตนเองใน MS Word สามารถลบออกได้
ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนจากโหมด "เค้าโครงหน้า"(โหมดการแสดงเอกสารมาตรฐาน) เข้าสู่โหมด "ร่าง".
คุณสามารถทำได้ในแท็บ "ดู".
เลือกตัวแบ่งหน้านี้โดยคลิกที่เส้นขอบใกล้กับเส้นประ
คลิก "ลบ".
ช่องว่างถูกลบออกแล้ว
อย่างไรก็ตาม บางครั้งการทำเช่นนี้ก็ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจากการหยุดพักอาจเกิดขึ้นในสถานที่ที่ไม่คาดคิดและไม่พึงประสงค์ได้ หากต้องการลบตัวแบ่งหน้าดังกล่าวใน Word คุณต้องเข้าใจสาเหตุของการเกิดขึ้นก่อน
ระยะห่างก่อนหรือหลังย่อหน้า
สาเหตุหนึ่งที่ทำให้มีช่องว่างที่ไม่ต้องการก็คือช่องว่างก่อนและ/หรือหลังย่อหน้า หากต้องการตรวจสอบว่าเป็นกรณีของคุณหรือไม่ ให้ไฮไลต์ย่อหน้าทันทีก่อนที่จะเว้นวรรคเพิ่มเติม
ไปที่แท็บ "เค้าโครง"ให้ขยายกล่องโต้ตอบกลุ่ม "ย่อหน้า"และเปิดส่วน “การเยื้องและระยะห่าง”.
ตรวจสอบระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้า หากตัวเลขนี้สูงผิดปกติ จะทำให้หน้าที่ไม่ต้องการฉีกขาด
ตั้งค่าที่ต้องการ (น้อยกว่านี้) หรือเลือกค่าเริ่มต้นเพื่อกำจัดหน้าแตกที่เกิดจากช่องว่างขนาดใหญ่ก่อนและ/หรือหลังย่อหน้า
การแบ่งหน้าของย่อหน้าก่อนหน้า
สาเหตุที่เป็นไปได้อีกประการหนึ่งของการแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการคือการแบ่งหน้าของย่อหน้าก่อนหน้า
หากต้องการตรวจสอบว่าเป็นกรณีนี้หรือไม่ ให้เน้นย่อหน้าแรกบนหน้าทันทีหลังช่วงพักที่ไม่ต้องการ
ไปที่แท็บ "เค้าโครง"และในกลุ่ม "ย่อหน้า"ขยายกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องโดยสลับไปที่แท็บ "ตำแหน่งหน้า".
ตรวจสอบการตั้งค่าการแยกหน้าของคุณ
ถ้าถึงจุดของคุณ "การแบ่งหน้า"ทำเครื่องหมาย "จากเพจใหม่"- นี่คือสาเหตุของการแบ่งหน้าที่ไม่ต้องการ ลบออกและทำเครื่องหมายที่ช่องหากจำเป็น "อย่าแบ่งย่อหน้า"- สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้เกิดการหยุดพักที่คล้ายกันเกิดขึ้นในอนาคต
พารามิเตอร์ "อย่าฟุ้งซ่านกับสิ่งต่อไป"จะนำย่อหน้ามารวมกันที่ขอบหน้า
จากขอบ
การแบ่งหน้าเพิ่มเติมใน Word อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากการตั้งค่าพารามิเตอร์ส่วนหัวและส่วนท้ายไม่ถูกต้องซึ่งเราต้องตรวจสอบ
ไปที่แท็บ "เค้าโครง"และขยายกล่องโต้ตอบในกลุ่ม "การตั้งค่าหน้า".
ไปที่แท็บ “แหล่งกระดาษ”และตรวจสอบตรงข้ามรายการ "จากขอบ"ความหมายส่วนหัวและส่วนท้าย: "ไปที่ส่วนหัว"และ "ไปที่ส่วนท้าย".
หากค่าเหล่านี้สูงเกินไปให้เปลี่ยนเป็นสิ่งที่คุณต้องการหรือตั้งค่า "ค่าเริ่มต้น"โดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องในส่วนล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ
บันทึก:พารามิเตอร์นี้กำหนดระยะห่างจากขอบของหน้า ซึ่งเป็นจุดที่ MS Word เริ่มพิมพ์ข้อความของส่วนหัวและ/หรือส่วนท้าย ค่าเริ่มต้นคือ 0.5 นิ้ว ซึ่งก็คือ 1.25 ซม- หากพารามิเตอร์นี้มีขนาดใหญ่ขึ้น พื้นที่การพิมพ์ที่อนุญาต (และพื้นที่แสดงผล) สำหรับเอกสารจะลดลง
โต๊ะ
การตั้งค่ามาตรฐานของ Microsoft Word ไม่มีตัวเลือกสำหรับการแทรกตัวแบ่งหน้าลงในเซลล์ตารางโดยตรง ในกรณีที่ตารางไม่พอดีกับหน้าเดียว MS Word จะวางทั้งเซลล์ในหน้าถัดไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังนำไปสู่การแบ่งหน้าด้วย และเพื่อที่จะลบออก คุณต้องตรวจสอบพารามิเตอร์บางตัว
คลิกที่ตารางในแท็บหลัก "การทำงานกับตาราง"ไปที่แท็บ "เค้าโครง".
เรียก "คุณสมบัติ"ในกลุ่ม "โต๊ะ".
หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องสลับไปที่แท็บ "เส้น".
นี่ก็จำเป็น "อนุญาตให้บรรทัดตัดไปหน้าถัดไป"โดยทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม พารามิเตอร์นี้ตั้งค่าตัวแบ่งหน้าสำหรับทั้งตาราง
หยุดพักอย่างหนัก
นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่ตัวแบ่งหน้าเกิดขึ้นเนื่องจากการเพิ่มด้วยตนเองโดยการกดคีย์ผสม "Ctrl+ป้อน"หรือจากเมนูที่เกี่ยวข้องบนแผงควบคุมใน Microsoft Word
หากต้องการลบสิ่งที่เรียกว่าฮาร์ดเบรก คุณสามารถใช้การค้นหาตามด้วยการแทนที่และ/หรือการลบ ในแท็บ "บ้าน", กลุ่ม "การแก้ไข"คลิกที่ปุ่ม "หา".
ในแถบค้นหาที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อน "^ม"โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูดและกด เข้า.
คุณจะเห็นตัวแบ่งหน้าที่แทรกด้วยตนเอง และสามารถลบออกได้ด้วยการกดแป้นพิมพ์ง่ายๆ "ลบ"ณ จุดพักที่กำหนด
แตกทีหลัง "สามัญ"ข้อความ
สไตล์ส่วนหัวของเทมเพลตจำนวนหนึ่งที่มีให้ใช้งานใน Word ตามค่าเริ่มต้น รวมถึงข้อความที่ตามมาซึ่งมีการจัดรูปแบบไว้ "สามัญ"สไตล์บางครั้งก็ทำให้เกิดการหยุดพักที่ไม่พึงประสงค์
ปัญหานี้เกิดขึ้นในโหมดปกติเท่านั้น และไม่ปรากฏในโหมดโครงสร้าง เมื่อต้องการเอาตัวแบ่งหน้าส่วนเกินออก ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
วิธีที่หนึ่ง:ใช้ตัวเลือกข้อความปกติ “อย่าเปิดอันถัดไป”
1. เลือกข้อความ “ปกติ”
2. ในแท็บ "บ้าน", กลุ่ม "ย่อหน้า"จะเปิดกล่องโต้ตอบขึ้นมา
3. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการ “อย่าปล่อยเรื่องต่อไป”และกด "ตกลง".
วิธีที่สอง:ลบ "อย่าฟุ้งซ่านกับสิ่งต่อไป"ในชื่อ
1. เน้นส่วนหัวที่อยู่ข้างหน้าข้อความที่จัดรูปแบบในรูปแบบ "ปกติ"
2. เรียกกล่องโต้ตอบในกลุ่ม "ย่อหน้า".
3. ในแท็บ "ตำแหน่งหน้า" ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก “อย่าปล่อยเรื่องต่อไป”.
4. คลิก "ตกลง".
วิธีที่สาม:เปลี่ยนการเกิดขึ้นของตัวแบ่งหน้าที่ไม่จำเป็น
1. ในกลุ่ม "สไตล์"ตั้งอยู่ในแท็บ "บ้าน"ให้เรียกกล่องโต้ตอบขึ้นมา
2. ในรายการสไตล์ที่ปรากฏตรงหน้าคุณ ให้คลิกที่ "หัวข้อที่ 1".
3. คลิกขวาที่รายการนี้แล้วเลือก "เปลี่ยน".
4. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ"อยู่ที่ด้านซ้ายล่างแล้วเลือก "ย่อหน้า".
5. สลับไปที่แท็บ "ตำแหน่งหน้า".
6. ยกเลิกการเลือกช่อง "อย่าฟุ้งซ่านกับสิ่งต่อไป"และกด "ตกลง".
7. เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกลายเป็นแบบถาวรสำหรับเอกสารปัจจุบัน รวมถึงเอกสารที่ตามมาที่สร้างขึ้นตามเทมเพลตที่ใช้งานอยู่ในหน้าต่าง “เปลี่ยนสไตล์”ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "ในเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตนี้"- หากคุณไม่ทำเช่นนี้ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะถูกนำไปใช้กับข้อความปัจจุบันเท่านั้น
8. คลิก "ตกลง"เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
เพียงเท่านี้ เราได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Word 2003, 2010, 2016 หรือเวอร์ชันอื่นๆ ของผลิตภัณฑ์นี้ เราได้พิจารณาสาเหตุที่เป็นไปได้ทั้งหมดของการหยุดพักโดยไม่จำเป็นและไม่พึงประสงค์แล้ว และยังได้จัดเตรียมวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพสำหรับแต่ละกรณีอีกด้วย ตอนนี้คุณรู้มากขึ้นและสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Microsoft Word
เมื่อทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ บางครั้งคุณจำเป็นต้องเริ่มย่อหน้าใหม่บนหน้าใหม่ และโดยปกติแล้วคุณจะต้องสร้างตัวแบ่งหน้าขึ้นมา ในตัวเลือกต่างๆ เราสามารถบอก Word ได้ว่าให้วางตัวแบ่งหน้าไว้ที่ใดโดยอัตโนมัติ แต่เราสามารถลบออกได้ด้วยตนเองเท่านั้น ดังนั้น ในหน้านี้ คุณจะได้เรียนรู้สองวิธี วิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Word.
ลบช่องว่างโดยใช้ปุ่ม "ลบ"
ขั้นตอนที่ 1: เมื่อใช้ตัวแบ่งหน้าในเอกสาร Word จะไม่สามารถมองเห็นได้ หากต้องการดูให้ไปที่แท็บหน้าแรก - จากนั้น "แสดงอักขระทั้งหมด" (CTRL + *) เช่นเดียวกับในภาพหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกช่องว่างด้วยเมาส์หรือวางเคอร์เซอร์ทางด้านซ้ายของช่องว่าง
ขั้นตอนที่ 3 เมื่อทุกอย่างพร้อม คลิกที่ปุ่ม "ลบ"
อย่างที่คุณเห็น นี่ไม่ใช่วิธีที่ซับซ้อนในการลบช่องว่างในเอกสาร แต่ถ้าคุณไม่มีหลายสิบอันล่ะ? แน่นอนคุณสามารถกดปุ่ม CTRL ค้างไว้และเลือกตัวแบ่งทั้งหมดในเอกสารแล้วลบออกด้วยปุ่ม แต่นี่เป็นวิธีที่ยาวดังนั้นหากคุณมีเอกสารขนาดใหญ่ให้ไปที่
การลบช่องว่างโดยใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่
เมื่อเทียบกับวิธีแรก การใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่สามารถประหยัดเวลาได้มาก แทนที่จะต้องเลือกตัวแบ่งหน้าทั้งหมดทีละตัวในเอกสารขนาดใหญ่ คุณสามารถลบออกทั้งหมดได้ในคราวเดียวโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 1 เปิดหน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่": "บ้าน" - "แทนที่"
ขั้นตอนที่ 2 ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม >>"
ขั้นตอนที่ 3 ในรายการ "พิเศษ" เลือก "ตัวแบ่งหน้า"
ขั้นตอนที่ 4 ในฟิลด์ "ค้นหา" พิมพ์ "^m" และคลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"
หากคุณทำทุกอย่างถูกต้องทุกอย่างก็จะออกมาดีสำหรับคุณและตอนนี้คุณก็รู้แล้ว วิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Word.
สวัสดีผู้อ่านที่รักของบล็อกไซต์ หากคุณเข้าสู่หน้านี้ หมายความว่าคุณมักจะทำงานกับเอกสาร และโดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องเผชิญกับงานบางอย่างใน Microsoft Word ในบทความนี้ เรามาดูงานการจัดรูปแบบหน้าที่ไม่ซับซ้อน เช่น วิธีสร้างตัวแบ่งหน้าใน Word พื้นที่ที่ไม่เป็นตัวแบ่ง และวิธีลบตัวแบ่งหน้าแบบบังคับ
เมื่อพิมพ์เอกสาร โปรแกรม Word จะแทรกตัวแบ่งหน้าโดยอัตโนมัติตามพารามิเตอร์ความกว้างของระยะการพิมพ์ที่ระบุ ทันทีที่คุณไปเกินกว่าพารามิเตอร์เหล่านี้ Word จะแทรกอักขระตัวแบ่งหน้าพิเศษ แต่บ่อยครั้งมากสำหรับการจัดรูปแบบปกติและทำให้เอกสารมีลักษณะที่สามารถอ่านได้จำเป็นต้องแทรกตัวแบ่งด้วยตนเองในตำแหน่งที่สมเหตุสมผลตามตรรกะ
การดำเนินการนี้ไม่มีอะไรซับซ้อนและในทุกเวอร์ชันก็ทำในลักษณะเดียวกันเกือบทั้งหมด วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มหน้าใหม่ (ใส่ตัวแบ่งบังคับ) ฉันใช้ Microsoft Word เวอร์ชัน 2013 แต่โดยการเปรียบเทียบ คุณสามารถทำได้ในเวอร์ชันก่อนหน้าและเวอร์ชันต่อๆ ไป
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการบังคับให้หน้าแตก
- ในแท็บ (หรือเมนูหากคุณใช้เวอร์ชันก่อนหน้า) ให้คลิกที่แท็บ "INSERT"
- คลิกที่หน้าหากคุณมีหน้าจอแคบและพื้นที่เมนูนี้ถูกยุบเพื่อให้แสดงผลได้ดีขึ้น
- เลือกตัวแบ่งหน้า
ตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่จะเป็นจุดเริ่มต้นของหน้าถัดไป
หากคุณสังเกตเห็นภาพด้านล่างหรืออ่านคำอธิบายประกอบเมื่อแทรก คุณอาจสังเกตเห็นแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการดำเนินการนี้ หากคุณใช้ช่วงพักบ่อยๆ ฉันขอแนะนำให้จำไว้และใช้เพื่อให้พิมพ์ได้เร็วขึ้น คุณวางเคอร์เซอร์ไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้องหรือขณะพิมพ์คุณเพียงกด Ctrl + Enter และเกิดช่องว่าง
การแทรกตัวแบ่งระหว่างย่อหน้า
นอกจากการแทรกตัวแบ่งแล้ว คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อป้องกันการแทรกตัวแบ่งหน้าสำหรับย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่งได้ ตัวเลือกนี้จะบอก Word ไม่ให้ตัดบรรทัดของย่อหน้าที่กำหนดไปยังหน้าอื่นเมื่อแก้ไขเอกสาร โปรแกรมจะย้ายทั้งย่อหน้าไปยังหน้าถัดไป แทนที่จะย้ายเพียงบรรทัดเดียวหรือหลายบรรทัด
เพื่อป้องกันการแทรกตัวแบ่งย่อหน้า:
- เลือกย่อหน้าที่ต้องการหรือเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ภายในย่อหน้านี้
- ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"
- คลิกที่ลิงค์ "ตัวเลือกย่อหน้า"
มันจะเปิดพารามิเตอร์ของย่อหน้าที่เลือกนี้ ไปที่แท็บ "ตำแหน่งหน้า" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "ไม่แบ่งย่อหน้า" คลิกตกลง
ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อย่าแบ่งย่อหน้า"
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถป้องกันไม่ให้โปรแกรมแยกย่อหน้าบางย่อหน้าที่ต่อจากกัน ในกรณีนี้ โปรแกรมจะโอนทั้งกลุ่มไปยังหน้าถัดไปเช่นเดียวกับย่อหน้าเดียว หากต้องการตั้งค่าคุณสมบัตินี้:
- เลือกย่อหน้าที่จำเป็น หรือหากคุณต้องการเชื่อมโยงย่อหน้าหนึ่งไปยังย่อหน้าถัดไป ให้เลือกหนึ่งย่อหน้า
- ไปที่แท็บเค้าโครงหน้า
- คลิกที่ลิงค์ตัวเลือกย่อหน้า
ในแท็บ "ตำแหน่งหน้า" ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก "เก็บต่อไป" และตกลง
วิธีลบการบังคับแบ่ง
โปรดทราบว่าการลบสามารถทำได้โดย "Forced Break" เท่านั้น เช่น อันที่คุณหรือผู้ใช้เอกสารรายอื่นติดตั้ง
หากต้องการลบพาร์ติชันที่บังคับ:
- บนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ "แสดงสัญญาณทั้งหมด"
- โปรแกรมจะแสดงสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่และการบริการทั้งหมด
- เลือกช่องทำเครื่องหมายตัวแบ่งหน้าแล้วลบออก
การเว้นวรรคแบบไม่แยกช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่มีคำสองคำในข้อความที่เมื่อไปถึงท้ายหน้าจะขาดทีละบรรทัด การเว้นวรรคแบบไม่แยกจะบอกโปรแกรมว่าไม่ต้องตัดคำใดคำหนึ่ง แต่ให้ย้ายทั้งสองคำไปบรรทัดถัดไป
ขั้นแรก เปิดการแสดงอักขระทั้งหมด (พยายามทำความคุ้นเคยกับการพิมพ์ด้วยวิธีนี้ในอนาคต ซึ่งจะทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมาก) เพื่อเพิ่มช่องว่างที่ไม่แบ่ง ขณะพิมพ์ แทนที่จะกดแป้นเว้นวรรค ให้กดคีย์ผสม Ctrl+Shift+Space หากคุณดูภาพด้านล่าง คุณจะเห็นว่าช่องว่างปกติแสดงด้วยจุดธรรมดา และพื้นที่ที่ไม่ขาดจะแสดงด้วยวงกลม ในภาพเดียวกันในย่อหน้าแรก ฉันเว้นวรรคระหว่างคำว่า "ใส่" และ "ของคุณ" และโปรแกรมจะย้ายคำที่สองไปยังบรรทัดถัดไป ในย่อหน้าที่สอง ระหว่างสองคำเดียวกัน ฉันเว้นวรรคแบบไม่แยก และทั้งสองคำถูกย้ายไปยังบรรทัดถัดไป
ความแตกต่างระหว่างพื้นที่เรียบง่ายและพื้นที่ที่ไม่แตกหัก
เมื่อแก้ไขเอกสาร Word ของคุณเองหรือของผู้อื่น คุณมักจะต้องลบตัวแบ่งส่วนที่ไม่จำเป็นออก ไม่มีคำสั่งพิเศษสำหรับจุดประสงค์นี้ อย่างไรก็ตาม การลบตัวแบ่งส่วนในเอกสารข้อความไม่ใช่เรื่องยาก มีสองวิธีในการบรรลุภารกิจนี้
วิธีลบตัวแบ่งส่วนด้วยตนเองใน Word
- วิธีนี้เหมาะถ้าคุณต้องการลบตัวแบ่ง 1-5 ตัวในเอกสารขนาดเล็ก ค้นหาคำสั่ง "แสดงอักขระทั้งหมด" ในแท็บ "หน้าแรก" นี่จะแสดงตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสาร ทำให้ง่ายต่อการลบออก เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการลบแล้วกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์
- หากมีตัวแบ่งหลายตัว ให้เลือกทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ จากนั้นคลิกลบ
วิธีลบตัวแบ่งส่วนโดยใช้ตัวเลือก "แทนที่" ใน Word
วิธีนี้สะดวกสำหรับการลบตัวแบ่งเมื่อทำงานกับข้อความขนาดใหญ่ ในเมนูหลักด้านบนของโปรแกรมแก้ไขข้อความ ให้ค้นหา "แทนที่"
- กล่องโต้ตอบชื่อค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น ที่ด้านล่างสุด ให้ค้นหาปุ่ม "เพิ่มเติม" คลิก "ค้นหา" - "พิเศษ" และเลือก "ตัวแบ่งส่วน" จากเมนูแบบเลื่อนลง ในช่อง "ค้นหา" เดียวกัน ให้พิมพ์ "^b" บนแป้นพิมพ์ของคุณ และคลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"
ด้วยวิธีนี้ การลบตัวแบ่งส่วนจะไม่ใช่เรื่องยากเกินไป แต่โปรดจำไว้ว่า การดำเนินการนี้อาจเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของเอกสารทั้งหมด ดังนั้น ชิ้นส่วนของข้อความเหนือตัวแบ่งที่ถูกลบจะถูกจัดรูปแบบใหม่ในลักษณะเดียวกับข้อความที่อยู่ด้านล่าง
ผู้ใช้เมื่อคัดลอกหรือแก้ไขบทความที่สร้างโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word มักจะพบว่าข้อความเริ่มต้นในหน้าถัดไป เพื่อประหยัดกระดาษหรือใช้เพียงบางส่วนของเอกสารนี้ การจัดรูปแบบข้อความดังกล่าวอาจไม่เป็นที่ต้องการ บทวิจารณ์นี้มีเนื้อหาเกี่ยวกับวิธีกำจัดตัวแบ่งหน้าในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word
ตัวแบ่งหน้าคืออะไร?
ตัวแบ่งหน้าใน Word 2010 หมายถึงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ เช่น เครื่องหมายย่อหน้า ช่องว่าง หรือแท็บ นี่คือสัญญาณคำสั่งพิเศษ หลังจากนี้ข้อความทั้งหมดที่ตามมาจะอยู่ในหน้าถัดไป ต้องใช้คุณลักษณะนี้ในกรณีที่แนวคิดเกี่ยวกับเค้าโครงเอกสารถือว่าแต่ละส่วนใหม่ของเอกสารจะเริ่มต้นในแผ่นงานใหม่ แทนที่จะใช้ตัวแบ่งหน้า บางครั้งมีการใช้เครื่องหมายสิ้นสุดย่อหน้าอย่างไม่ถูกต้อง อย่างไรก็ตามนี่ค่อนข้างไม่สะดวก
เมื่อใช้วิธีแก้ปัญหานี้ หลังจากเปลี่ยนระดับเสียงของส่วนใดส่วนหนึ่งแล้ว เส้นเริ่มต้นของส่วนต่อไปนี้จะเปลี่ยนไป ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะเริ่มจากกึ่งกลางของหน้าถัดไป หรือดำเนินการต่อไปยังหน้าที่เติมไว้แล้วหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง นี่เป็นเรื่องปกติโดยสมบูรณ์ เนื่องจากมีช่องว่างจำนวนมากเป็นตัวกำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัด คำสั่งเริ่มหน้าใหม่มีการระบุแตกต่างออกไป เครื่องหมายที่คล้ายกันคือการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วย ใช้ในกรณีที่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความต่อไปนี้ทั้งหมดบนบรรทัดอื่นโดยไม่ต้องเริ่มย่อหน้าใหม่ มีหลายวิธีที่คุณสามารถลบตัวแบ่งหน้าใน Word ได้ การใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ปริมาณของเอกสารและจำนวนการลบที่คาดว่าจะเกิดขึ้น
วิธีที่หนึ่ง
หากต้องการลบตัวแบ่งหน้าใน Word คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ที่ท้ายบรรทัดสุดท้ายตามด้วยตัวแบ่งแล้วกดปุ่ม Delete คุณอาจต้องกดปุ่ม Del หลายครั้งเนื่องจากอักขระตัวสุดท้ายที่คุณพิมพ์อาจตามด้วยย่อหน้าหรือช่องว่างที่ซ้ำกัน ในที่สุด เมื่อคุณลบออกทั้งหมด ตัวแบ่งหน้าจะถูกลบออกเช่นกัน สิ่งนี้มักเกิดขึ้นหลังจากการกดปุ่มนี้ครั้งที่สองหรือสาม ด้วยเหตุนี้ ข้อความจากหน้าถัดไปจึงควรย้ายไปยังหน้าปัจจุบันและดำเนินการต่อในย่อหน้าสุดท้าย หลังจากนี้ ให้แยกย่อหน้าด้วยการกดปุ่ม Enter วิธีนี้เหมาะสำหรับการทำงานกับเอกสารเดี่ยวหรือเอกสารขนาดเล็ก
วิธีที่สอง
วิธีถัดไปในการลบตัวแบ่งหน้าใน Word คือการเอาอักขระออกในลักษณะที่มีการควบคุม คลิกที่ปุ่ม "แสดงอักขระทั้งหมด" ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นตัวแบ่งหน้าทั้งหมดที่อยู่ในเอกสาร เลื่อนลงไปแล้วกด Delete หรือ Enter ขึ้นอยู่กับว่าข้อความถูกจัดรูปแบบอย่างไร เพื่อให้ตัวแบ่งถูกแทนที่ด้วยส่วนท้ายของย่อหน้าหรือลบออกทั้งหมด วิธีนี้สะดวกเป็นพิเศษหากคุณต้องการเอาตัวแบ่งออกเพียงบางส่วนเท่านั้น สมมติว่าจำเป็นที่บทต่างๆ ในข้อความจะเริ่มต้นในหน้าใหม่และย่อหน้าต่างๆ จะดำเนินต่อไปในหน้าเดียวกัน วิธีนี้ยังสะดวกในการใช้งานหากคุณทำงานกับเอกสารที่มีความยาวปานกลาง
วิธีที่สาม
วิธีถัดไปคือการเอาตัวแบ่งหน้าทั้งหมดในเอกสารออกโดยอัตโนมัติ หรือแทนที่ด้วยช่องว่างหรือเครื่องหมายย่อหน้า ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องใช้หน้าต่างค้นหาและแทนที่ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความแล้วกดคีย์ผสม Ctrl และ F ดังนั้นหน้าต่างค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณต้องเลือกแท็บ "แทนที่" หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" เป็นผลให้หน้าต่างสำหรับเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติมจะเปิดขึ้น ต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ในช่อง "ค้นหา" คุณต้องค้นหาปุ่ม "พิเศษ" และคลิกที่บรรทัด "ตัวแบ่งหน้า" ในรายการแบบเลื่อนลง หลังจากนั้นให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ช่อง "แทนที่"
หากคุณต้องการแทนที่ตัวแบ่งด้วยการเว้นวรรค ให้พิมพ์ช่องว่าง หากคุณต้องการให้แทนที่ตัวแบ่งทั้งหมดด้วยจุดเริ่มต้นของย่อหน้า คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "พิเศษ" และเลือกบรรทัดที่เหมาะสม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" ขณะนี้การดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้ว หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุจำนวนการเปลี่ยนที่ดำเนินการ การดำเนินการนี้จะลบตัวแบ่งหน้าทั้งหมด วิธีนี้เหมาะที่สุดสำหรับการทำงานกับเอกสารหรือข้อความขนาดใหญ่ซึ่งมีตัวแบ่งหน้าวางอย่างไม่ได้ตั้งใจหรือผิดพลาด สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคัดลอกสื่อจากเบราว์เซอร์
;
ปรากฎว่าเมื่อเร็ว ๆ นี้คนที่ทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความเช่น Worde มักประสบปัญหาเดียว ระหว่างข้อความ เมื่อย่อหน้าใหม่เริ่มต้น คุณจะเห็นว่าย่อหน้านั้นเริ่มในหน้าใหม่ ซึ่งมักจะเกิดขึ้นหากมีการคัดลอกข้อความจำนวนมาก เมื่อผู้คนเริ่มแก้ไขปัญหานี้ พวกเขามีแต่จะทำให้ผลที่ตามมาแย่ลงเท่านั้น แต่กลับกลายเป็นว่าสามารถจัดการปัญหาทั้งหมดได้ และไม่จำเป็นต้องดำเนินการวุ่นวาย มีการดำเนินการขั้นต่ำที่สามารถช่วยรับมือกับปัญหาได้และจะกล่าวถึงตัวเลือกทั้งสี่ในบทความนี้
ตัวแบ่งหน้าหมายถึงอะไรใน WORD
การหยุดพักในบรรณาธิการ office ฉบับปี 2013 เป็นสัญญาณที่มักจะบ่งบอกถึงย่อหน้าใหม่ หากคุณคลิกที่สัญลักษณ์นี้ คำสั่งพิเศษจะดำเนินการตามการกระทำบางอย่างซึ่งก็คือการหยุดพัก ต่อจากนั้นทั้งหมดนี้จะถูกนำไปใช้กับข้อความทั้งหมดที่อยู่ในหน้าต่างๆ
โดยทั่วไปแล้วคำสั่งดังกล่าวจะรบกวนการทำงานต่อไปของผู้ใช้จำนวนมากอย่างมาก แต่ปรากฎว่ามีบุคคลที่แนวคิดนี้มีประโยชน์ในทางตรงกันข้าม ตัวอย่างเช่นหากมีการวางเอกสารบางอย่างการดำเนินการดังกล่าวจะสะดวกสำหรับบุคคลจริงๆ
หากปรากฎว่าคุณประสบปัญหาดังกล่าวและไม่รู้ว่าต้องทำอะไรคุณต้องคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าอัลกอริทึมของการกระทำจะแตกต่างออกไปอย่างเห็นได้ชัดในทันที นั่นคือโดยคร่าวๆ บุคคลใดก็ตามจะต้องใส่ใจกับเวอร์ชันของโปรแกรมแก้ไขข้อความ ปริมาณของข้อความที่พิมพ์ ขั้นตอนการดำเนินการที่ตั้งใจไว้ และวัตถุประสงค์ในการสร้างเอกสารข้อความนี้จริง ๆ
ตัวเลือกที่ 1. การลบช่องว่างโดยใช้ปุ่ม Delete
ตัวแบ่งสามารถลบออกได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้ - เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายบรรทัดสุดท้าย เนื่องจากนี่คือจุดเริ่มต้นของตัวแบ่งหน้า ซึ่งคุณสามารถลบได้ในภายหลังโดยใช้ปุ่ม Delete หากคุณกดปุ่มหนึ่งครั้งและสถานการณ์ไม่ดีขึ้น ไม่จำเป็นต้องตื่นตระหนก บางทีการกดซ้ำๆ จะช่วยแก้ปัญหาได้ เนื่องจากไม่มีใครรู้ว่าคุณแบ่งหน้าใหญ่แค่ไหนขณะพิมพ์เอกสาร .
หลายคนไม่เข้าใจว่าพวกเขารับมือกับปัญหาได้หรือไม่ ปรากฎว่านี่ค่อนข้างง่ายที่จะระบุ หากจุดสิ้นสุดของบรรทัดสุดท้ายของข้อความที่พิมพ์มีตำแหน่งต่อท้ายและไม่มีช่องว่างหลังจากนั้น แสดงว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วอย่างแน่นอน ปัจจุบันวิธีนี้เหมาะสำหรับเวอร์ชัน 2007
ตัวเลือก #2 การขจัดช่องว่างโดยใช้เครื่องหมายที่มองไม่เห็น
วิธีที่ง่ายที่สุดอีกวิธีหนึ่งคือการลบตัวแบ่งโดยใช้อักขระพิเศษในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word
ก่อนอื่นคุณต้องแสดงอักขระทั้งหมดโดยใช้ปุ่มที่ทำหน้าที่นี้ ด้วยความช่วยเหลือของสัญลักษณ์นี้คุณสามารถดำเนินการที่จำเป็นได้อย่างปลอดภัยซึ่งจะช่วยให้พวกเขาปฏิบัติหน้าที่ได้สำเร็จ
1. หากคุณต้องการให้ข้อความมีการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง คุณจะต้องกดปุ่ม Delete
2. หากคุณไม่ต้องการลบส่วนใดส่วนหนึ่ง เพียงกดปุ่ม Enter
วิธีนี้ถือว่ามีความเกี่ยวข้องมากที่สุดหากคุณต้องการลบตัวแบ่งหลายตัวในโปรแกรมแก้ไขข้อความ คุณไม่ควรใช้วิธีนี้หากเอกสารมีมากกว่าสิบห้าแผ่น
ตัวเลือก #3 ลบโดยใช้การค้นหา
ปรากฎว่าวิธีนี้จะเหมาะสมหากจำเป็นต้องลบช่องว่างหลายช่องในคราวเดียว ก็เพียงพอแล้วที่จะใช้คำสั่งค้นหาที่รู้จักกันดีซึ่งมีการรวมกัน - CTRL - F เมื่อคำสั่งนี้เปิดขึ้นคุณจะต้องเลือกแท็บ "การแทนที่" และแทนที่จะเว้นวรรค คุณต้องระบุอักขระพิเศษ
หากคุณไม่ต้องการแทนที่ แต่เพียงลบตัวแบ่งหน้าออก คุณจะต้องใช้พื้นที่ว่างแทน
ตัวเลือกหมายเลข 4 ผสมผสานทุกวิธีอย่างลงตัว
วิธีนี้มีหลายตัวเลือกในคราวเดียว ได้แก่ วิธีที่สองและสาม ตัวเลือกที่สี่นี้ถือว่าเหมาะสมที่สุด ปรากฎว่าเมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้คนจำนวนมากใช้วิธีนี้ สามารถลบการพักหลายครั้งได้ ซึ่งสามารถทำได้บางส่วนหรือทั้งหมด
ประการแรก คุณต้องทำตามขั้นตอนทั้งหมดที่อธิบายไว้ในตัวเลือกที่สาม คุณเพียงแค่ต้องมุ่งเน้นไปที่วิธีการที่คุณไปที่รายการ "แทนที่ทั้งหมด" แทนที่จะเป็นรายการนี้คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาถัดไป" และเพียง "แทนที่"
เรายังคงแนะนำให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันใหญ่แค่ไหนก่อนที่จะลบช่องว่าง ท้ายที่สุดแล้ว การพักแต่ละครั้งจะต้องเข้าหาทีละครั้ง ปรากฎว่าจำเป็นต้องติดตามช่องว่างทั้งหมดทันที ไม่เช่นนั้นการจัดการกับช่องว่างเหล่านั้นในภายหลังจะยากกว่ามาก
ขณะใช้โปรแกรม Word หากคุณประสบปัญหา เช่น ช่องว่างยาวระหว่างคำ บทความนี้จะช่วยคุณขจัดความไม่สะดวกเหล่านี้ ในนั้นเราจะพูดถึงไม่เพียง แต่เกี่ยวกับวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word เวอร์ชัน 10 แต่ยังเกี่ยวกับสาเหตุของการปรากฏตัวของสิ่งประดิษฐ์ดังกล่าวด้วย เราจะวิเคราะห์ธรรมชาติของพวกเขาอย่างละเอียดและระบุวิธีแก้ไขสามวิธี อย่างไรก็ตามวิธีการด้านล่างนี้ควรใช้กับโปรแกรมเวอร์ชันอื่นได้ แต่อาจมีความแตกต่างบางประการ
การให้เหตุผล
เหตุผลแรกและที่พบบ่อยที่สุดในหมู่ผู้ใช้ก็คือการจัดแนวความกว้างที่ไม่ถูกต้อง ตอนนี้เราจะวิเคราะห์ทุกอย่างโดยละเอียดและสาธิตวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word ในกรณีนี้
ก่อนอื่นเรามาพูดถึงธรรมชาติของการเกิดขึ้นกันก่อน ช่องว่างขนาดใหญ่อาจปรากฏขึ้นเนื่องจากโปรแกรมแสดงเนื้อหาของเอกสารไม่ถูกต้อง นั่นคือปัญหาอยู่ในการจัดรูปแบบ อย่างไรก็ตามเป็นที่น่าสังเกตว่าปัญหาการจัดรูปแบบขึ้นอยู่กับผู้ใช้โดยตรง แต่อย่ากลัว ความแตกต่างนี้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย และมีสองวิธีในการแก้ปัญหา
วิธีแรกอาจไม่ได้ผลสำหรับทุกคน แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้ข้อความถูกจัดชิดขอบ ให้จัดชิดซ้าย สิ่งนี้ควรแก้ไขปัญหา แต่ถึงกระนั้นวิธีนี้ก็ใช้ไม่ได้ผลเสมอไป หากไม่ได้ผลสำหรับคุณ ให้ใส่ใจกับวิธีการด้านล่าง
วิธีที่สองคือการแทนที่ช่องว่างขนาดใหญ่ด้วยช่องว่างแบบสั้นด้วยตนเอง มันง่ายที่จะทำ คุณต้องเน้นพื้นที่ขนาดใหญ่แล้วกด CTRL+SHIFT+SPACEBAR การรวมกันนี้ทำให้เกิดพื้นที่ขนาดสั้น
"สิ้นสุดบรรทัด"
ดังนั้นเราจึงได้เรียนรู้วิธีแรกในการลบช่องว่างระหว่างคำใน Word และพบสาเหตุแรกด้วย - การจัดแนวความกว้างที่ไม่ถูกต้อง แต่หากไม่ใช่สาเหตุ วิธีการข้างต้นก็ไม่น่าจะช่วยคุณได้ บางทีปัญหาของคุณอาจเกี่ยวข้องกับอักขระ End of Line ที่ไม่พิมพ์ออกมา เรามาดูกันว่าจะทำอย่างไรในกรณีนี้
เครื่องหมาย "สิ้นสุดบรรทัด" เดียวกันนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณกด SHIFT+ENTER ในกรณีนี้โปรแกรมจะไม่สร้างย่อหน้า แต่จะสลับไปที่บรรทัดอื่นโดยขยายบรรทัดก่อนหน้าให้กว้างทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ช่องว่างยาวจึงปรากฏขึ้น
เพื่อแก้ไข "ปัญหา" นี้ คุณต้องเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่มองไม่เห็นตั้งแต่แรก ทำได้โดยการกดปุ่มที่เกี่ยวข้องในโปรแกรม คุณสามารถดูตำแหน่งของมันได้ในภาพด้านล่าง
เปิดจอแสดงผล อักขระที่มองไม่เห็นทั้งหมดจะปรากฏในข้อความของคุณ เราสนใจเพียงอันเดียว - ลูกศรโค้งชี้ไปทางซ้าย (แบบเดียวกับที่ปุ่ม ENTER) ตอนนี้คุณต้องลบมันออก เมื่อคุณทำเช่นนี้ ข้อความจะกลายเป็นปกติ
ดังนั้นเราจึงหาวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word หากคุณต้องการข้อความที่มีความกว้าง
อักขระแท็บที่ไม่พิมพ์
ปัญหาอาจอยู่ที่อักขระอื่นที่ไม่พิมพ์ - "แท็บ" อักขระนี้จะถูกป้อนเมื่อคุณกดปุ่ม TAB เรามาดูวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word เมื่อประสบปัญหานี้
เช่นเดียวกับครั้งก่อน คุณจะต้องเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่มองไม่เห็น ตอนนี้ให้ใส่ใจกับสัญลักษณ์ลูกศรที่ชี้ไปทางขวา - นี่คือสัญลักษณ์แท็บ คราวนี้คุณไม่จำเป็นต้องลบออก แต่แทนที่ด้วยช่องว่างปกติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เน้นอักขระแล้วกด SPACEBAR ด้วยการดำเนินการเหล่านี้กับอักขระแท็บทั้งหมด คุณจะแก้ไขปัญหาได้
นี่เป็นเหตุผลสุดท้ายและวิธีสุดท้ายในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีสัญลักษณ์เหล่านี้จำนวนมากตลอดทั้งข้อความ? ท้ายที่สุดแล้ว มีเพียงไม่กี่คนที่ต้องการลบออกทั้งหมดด้วยตนเอง ตอนนี้เรามาพูดถึงเรื่องนี้กัน
แทนที่ช่องว่างระหว่างคำอย่างรวดเร็ว
ทุกคนคงรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันในโปรแกรม Word ที่เรียกว่า "Replace" นี่คือสิ่งที่เราจะใช้ ขั้นแรกให้เปิดหน้าต่าง ซึ่งทำได้ที่แผงด้านบนหรือโดยการกด CTRL+H หน้าต่างที่เราต้องการจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณโดยมีสองช่องสำหรับป้อนข้อความ: "ค้นหา" และ "แทนที่" ตามที่คุณอาจเดาได้ คุณจะต้องวางอักขระแท็บในช่อง "ค้นหา" ในการดำเนินการนี้ให้เปิดการแสดงอักขระที่มองไม่เห็นใน Word แล้วคัดลอกอักขระแท็บแล้ววางลงในช่อง "ค้นหา" และในฟิลด์ที่สอง ให้ป้อน SPACE แบบธรรมดา
เมื่อคุณได้เตรียมการทั้งหมดแล้ว โปรดคลิก "แทนที่ทั้งหมด" หลังจากนี้ อักขระที่ไม่จำเป็นทั้งหมดในเอกสารจะถูกแทนที่ และคุณจะไม่เห็นช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำอีกต่อไป
บทความนี้นำเสนอวิธีการทั้งหมดในการลบช่องว่างระหว่างคำใน Word อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่ได้เชื่อมต่อกัน แต่อย่างใด ดังนั้นหากคุณตัดสินใจที่จะแก้ไขปัญหานี้ให้ใช้ทั้งสามวิธีวิธีใดวิธีหนึ่งจะช่วยได้ในทางใดทางหนึ่ง
เมื่อคัดลอกหรือแก้ไขบทความและผลงาน ผู้ใช้ Word ต้องเผชิญกับความจริงที่ว่าข้อความ (บทหรือย่อหน้าใหม่) เริ่มต้นในหน้าถัดไป ในขณะเดียวกัน ไม่ว่าจะเพื่อวัตถุประสงค์ในการพิมพ์แบบประหยัดหรือเพื่อการใช้งานบางส่วนของเอกสารนี้ การออกแบบดังกล่าวกลับกลายเป็นว่าไม่เหมาะสมและไม่พึงประสงค์
บทความนี้มีเนื้อหาเกี่ยวกับวิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Word
ตัวแบ่งหน้าคืออะไร
ตัวแบ่งหน้าใน Word 2010 เป็นอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ เช่น ช่องว่าง จุดสิ้นสุดของย่อหน้า หรือแท็บ นี่คือสัญญาณคำสั่ง หลังจากนั้นข้อความที่ตามมาทั้งหมดจะอยู่ในหน้าถัดไปเท่านั้น โอกาสนี้ถูกใช้เมื่อแนวคิดเรื่องเค้าโครงเอกสารถือว่าแต่ละส่วนเริ่มต้นในแผ่นงานใหม่ บ่อยครั้งที่มีการใช้เครื่องหมายย่อหน้าซ้ำๆ โดยไม่ตั้งใจเพื่อจุดประสงค์นี้ แทนที่จะใช้ตัวแบ่งหน้า แต่ก็ไม่สะดวกอย่างยิ่ง ด้วยวิธีการแก้ปัญหานี้หลังจากเปลี่ยนระดับเสียงของส่วนแล้ว บรรทัดเริ่มต้นของส่วนที่ตามมาทั้งหมดจะ "ย้าย" นั่นคือจะเริ่มจากกลางหน้าถัดไปหรือดำเนินการต่อในส่วนที่กรอกไว้แล้ว แต่หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง . นี่เป็นเรื่องปกติอย่างยิ่ง เนื่องจากมีช่องว่างจำนวนมากเพียงกำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดเท่านั้น พวกเขาไม่ได้ออกคำสั่งให้เริ่มหน้าใหม่
เครื่องหมายที่คล้ายกันคือการขึ้นบรรทัดใหม่ ใช้เมื่อจำเป็นต้องพิมพ์ข้อความที่ตามมาทั้งหมดในบรรทัดอื่นโดยไม่ต้องเริ่มย่อหน้าใหม่
มีหลายวิธีในการลบตัวแบ่งหน้าใน Word ขอแนะนำให้ใช้เอกสารเหล่านี้ขึ้นอยู่กับปริมาณของเอกสาร จำนวนการลบที่คาดว่าจะอยู่ในเอกสาร และวัตถุประสงค์ของเอกสาร ฯลฯ
วิธีแรก
คุณสามารถลบตัวแบ่งหน้าใน Word ได้โดยวางเคอร์เซอร์ที่ท้ายบรรทัดสุดท้ายหลังจากที่ตัวแบ่งเริ่มต้นขึ้น แล้วกดปุ่ม Delete คุณอาจต้องกดหลายครั้ง เนื่องจากอาจมีช่องว่างหรือย่อหน้าซ้ำหลังจากอักขระตัวสุดท้ายที่คุณพิมพ์ (โดยปกติจะเป็นจุดหรืออักขระที่สิ้นสุดประโยคอื่นๆ) อย่างไรก็ตาม ในที่สุดพวกเขาทั้งหมดจะถูกลบ ตามด้วยตัวแบ่งหน้า ส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นหลังจากการกดปุ่มที่สองหรือสาม สิ่งนี้จะสังเกตเห็นได้ชัดเจนเมื่อข้อความจากหน้าถัดไปย้ายไปยังหน้าปัจจุบันและส่วนใหญ่จะดำเนินต่อไปในย่อหน้า จากนั้นเพียงแยกมันออกโดยกดปุ่ม Enter
วิธีนี้เหมาะสำหรับการทำงานกับเอกสารขนาดเล็กและการแบ่งเดี่ยว
วิธีที่สอง
วิธีที่สองในการลบตัวแบ่งหน้าใน Word คือการลบอักขระในลักษณะที่มีการควบคุม
คลิกปุ่ม "แสดงอักขระทั้งหมด" แล้วคุณจะเห็นตัวแบ่งหน้าทั้งหมดในเอกสาร เลื่อนลงเลือกและกด Enter หรือ Delete ขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบข้อความเพื่อให้แทนที่ตัวแบ่งด้วยการสิ้นสุดย่อหน้าหรือลบออก
วิธีนี้เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้หากคุณต้องการถอดส่วนที่แตกหักออกเพียงบางส่วนเท่านั้น สมมติว่าจำเป็นที่บทต่างๆ จะเริ่มต้นในหน้าใหม่และย่อหน้าจะดำเนินต่อไปในหน้าก่อนหน้า
นอกจากนี้ยังสามารถใช้ได้หากคุณทำงานกับเอกสารที่มีความยาวปานกลาง
วิธีที่สาม
วิธีที่สามคือการลบตัวแบ่งหน้าทั้งหมดในเอกสารออกโดยอัตโนมัติ หรือแทนที่ด้วยเครื่องหมายย่อหน้าหรือช่องว่าง (ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้หน้าต่างค้นหาและแทนที่
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความแล้วกดปุ่ม Ctrl และ F หน้าต่างค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น คลิกที่แท็บ "แทนที่" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" การตั้งค่าและตัวเลือกเพิ่มเติมจะเปิดขึ้น วางเคอร์เซอร์ของคุณในช่อง "ค้นหา" ค้นหาปุ่ม "พิเศษ" และในรายการแบบเลื่อนลงคลิกที่บรรทัด "ตัวแบ่งหน้า"
วางเคอร์เซอร์ของคุณในช่องแทนที่ หากคุณต้องการลบตัวแบ่ง ไม่ต้องพิมพ์อะไรในบรรทัดนี้ หากคุณต้องการแทนที่ด้วยการเว้นวรรค ให้พิมพ์ช่องว่าง (ด้วยปุ่มปกติ เช่นเดียวกับที่คุณทำเมื่อทำงานกับข้อความ) หากคุณต้องการให้ทุกส่วนถูกแทนที่ด้วยจุดเริ่มต้นของย่อหน้า ให้คลิกที่ปุ่ม "พิเศษ" และเลือกบรรทัดที่เหมาะสม
หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" การดำเนินการเสร็จสิ้น โปรแกรมจะจัดทำรายงานจำนวนการเปลี่ยนทดแทน ตัวแบ่งหน้าทั้งหมดถูกลบออกแล้ว
วิธีนี้เหมาะสำหรับการทำงานกับเอกสารจำนวนมากหรือกับข้อความที่มีการแทรกตัวแบ่งหน้าอย่างไม่ถูกต้องและไม่ได้ตั้งใจ สิ่งนี้จะเกิดขึ้น เช่น เมื่อคัดลอกเนื้อหาจากเบราว์เซอร์ที่มีรูปแบบที่ซับซ้อน
ผสมผสานวิธีการต่างๆ
ฉันจะลบตัวแบ่งหน้าใน Word ได้อย่างไร ใช้วิธีการที่สองและสามร่วมกัน สมมติว่าคุณมีเอกสารที่มีขนาดใหญ่มาก แต่คุณไม่ต้องการให้ลบทุกส่วนออก ทำซ้ำการเตรียมการทดแทนอัตโนมัติ แต่แทนที่จะคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" ให้คลิก "ค้นหาถัดไป" หากจำเป็นต้องลบหน้าที่พังที่โปรแกรมแสดง ให้คลิก "แทนที่" จากนั้นสั่งให้ Word ค้นหาอักขระตัวถัดไป ซึ่งจะทำให้งานเร็วขึ้นอย่างมาก
นอกจากตัวแบ่งหน้าแล้ว เครื่องหมายตัวแบ่งส่วนยังสามารถใช้ในเอกสารได้อีกด้วย ก็สามารถถอดออกได้ในลักษณะเดียวกัน