วิธีกำจัดระยะทางที่ไกลมาก วิธีกำจัดช่องว่างขนาดใหญ่ใน Microsoft Word
ข้อความที่จัดรูปแบบและจัดวางอย่างประณีตดูเรียบเนียนเป็นหลักเนื่องจากระยะห่างระหว่างคำใกล้เคียงกันโดยประมาณ ด้วยเหตุนี้จึงทำให้เกิดความสมดุลของ "สีขาวและสีดำ" ในเอกสาร อย่างไรก็ตาม เมื่อข้อความถูกจัดชิดขอบ มักจะสร้างช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำจนดูเหมือน "รั่ว" ช่องว่างสามารถสังเกตเห็นได้ด้วยตา และบ่อยครั้งที่ความกว้างของช่องว่างใน Word มีขนาดใหญ่มากจนไม่เพียงแต่รบกวนการรับรู้ด้านสุนทรียภาพเท่านั้น แต่ยังรบกวนการอ่านด้วย
สาเหตุที่เป็นไปได้ของช่องว่างขนาดใหญ่
ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเนื่องจาก Word ใช้ช่องว่างเป็นระยะขอบในการจัดแนวบรรทัด
มีเหตุผลอื่นด้วย ตัวอย่างเช่น อาจไม่มีช่องว่างหนึ่งช่อง แต่มีช่องว่างระหว่างคำตั้งแต่สองช่องขึ้นไป
จะจัดการกับสิ่งนี้อย่างไร? วิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word? มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ ช่องว่างระหว่างคำใน Word สามารถจัดแนวได้และทำให้ข้อความเป็นระเบียบมากขึ้นและด้วยเหตุนี้คุณจำเป็นต้องทราบสาเหตุของการปรากฏตัวของ "ช่องว่าง"
การใส่ยัติภังค์
วิธีแรกในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word คือการใส่ยัติภังค์ โปรแกรมอาจแจกจ่ายคำที่ไม่ถูกต้อง โดยเว้นช่องว่างยาวระหว่างคำเหล่านั้น เนื่องจากนี่เป็นวิธีเดียวที่จะจัดแนวบรรทัดได้ ดังนั้นเราจึงต้องปล่อยให้เธอควบคุม
หากข้อความของคุณไม่มีการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติ ให้เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้ ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ในนั้นคุณจะต้องค้นหาปุ่ม "การใส่ยัติภังค์" (อยู่ใต้การตั้งค่าหน้ากระดาษ) คลิกที่มัน ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "อัตโนมัติ"
โปรแกรมจะใส่ยัติภังค์ ความยาวของคำจะถูกปรับ และช่องว่างขนาดใหญ่จะหายไป
ช่องว่างเพิ่มเติม
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความของ Word อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากมีบางส่วนที่ไม่จำเป็น เพื่อให้แน่ใจในสิ่งนี้ ให้เปิดใช้งานฟังก์ชัน "แสดงอักขระทั้งหมด" เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถกดปุ่ม Ctrl และ * อักขระเว้นวรรคจะปรากฏเป็นจุดระหว่างคำที่อยู่ตรงกลางแนวตั้งของบรรทัด หากซ้ำกันจริงๆ จะต้องลบช่องว่างสองเท่าออก
เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ให้ใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่
กดปุ่ม Ctrl และ F ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ "แทนที่" ในฟิลด์ ค้นหาอะไร ให้พิมพ์ช่องว่างสองช่อง มีหนึ่งในบรรทัด "แทนที่" วิธีนี้ทำให้คุณสามารถลบช่องว่างสองเท่าทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" โปรแกรมจะออกรายงานจำนวนการดำเนินการที่ดำเนินการ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ท้ายที่สุดแล้ว ในตอนแรกข้อความอาจมีช่องว่างไม่เพียงแค่สองเท่าเท่านั้น แต่ยังมีช่องว่างสามเท่าด้วย คลิก "แทนที่ทั้งหมด" อีกครั้งและรอให้โปรแกรมรายงาน ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าโปรแกรมจะบอกคุณว่ามีการเปลี่ยน 0 ครั้ง
ช่องว่างคู่ถูกลบออกจากข้อความแล้ว
ลดช่องว่างในเลย์เอาต์แบบมืออาชีพ
โดยหลักการแล้ว โปรแกรมแก้ไขข้อความไม่ได้มีไว้สำหรับการจัดวางแบบมืออาชีพ แต่บางครั้งก็จำเป็นที่ข้อความจะต้องดูเรียบร้อย และการใช้แอปพลิเคชันพิเศษนั้นซ้ำซ้อน ไม่มีเหตุผล หรือไม่สามารถเข้าถึงได้เลย
ในกรณีนี้ มีคำถามเชิงตรรกะเกี่ยวกับวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word เกิดขึ้น ท้ายที่สุดแล้ว สำหรับเลย์เอาต์แบบมืออาชีพ การจัดรูปแบบข้อความอย่างประณีตนั้นไม่เพียงพอ ตัวอย่างเช่นจำเป็นต้องบีบอัดย่อหน้าเพื่อให้บรรทัดสุดท้ายหายไปในรูปแบบของคำเล็ก ๆ คำเดียว
ในกรณีนี้และกรณีอื่น ๆ คุณสามารถลดจำนวนพื้นที่ได้โดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งต้องใช้ฟังก์ชันการค้นหาและตัวเลือกหน้าต่างแบบอักษร
เลือกข้อความ (เช่น ย่อหน้า) ที่คุณต้องการลดช่องว่าง เรียกหน้าต่างค้นหาขึ้นมา ในช่องค้นหาอะไร ให้พิมพ์ช่องว่าง คลิกปุ่ม "ค้นหาใน" และเลือก "ส่วนปัจจุบัน" จากรายการแบบเลื่อนลง ช่องว่างทั้งหมดในย่อหน้าของคุณจะถูกเน้น
เปิดหน้าต่าง "แบบอักษร" (Ctrl และ D) เลือกแท็บ "ระยะห่าง" และในช่องชื่อเดียวกันให้เลือกตัวเลือก "ย่อ" ขอแนะนำให้ลดค่าช่องว่างให้ไม่เกิน -0.4 (ตามหลักการแล้ว - เป็น -0.2) คลิกตกลง อักขระที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะถูกย่อ และข้อความจะใช้พื้นที่น้อยลง จำนวนช่องว่างลดลง
ดังนั้นจึงมีอย่างน้อยสามวิธีในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word ทางเลือกอื่นสำหรับทั้งหมดบางครั้งสามารถจัดตำแหน่งทางซ้ายหรือขวาได้ แต่เฉพาะในกรณีที่เหมาะสมจากมุมมองของสุนทรียศาสตร์และกราฟิกของข้อความ
วันนี้เราจะพูดถึงวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word ช่วงเวลาขนาดใหญ่อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ รวมถึงการจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้องและการใช้อักขระพิเศษ ซึ่งมักเกิดขึ้นในบางส่วนของข้อความ และบางครั้งก็ทั่วทั้งเอกสาร
กำลังตรวจสอบการจัดรูปแบบ
ก่อนอื่น เพื่อแก้ปัญหาวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word คุณควรตรวจสอบกิจกรรม หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ตัวแก้ไขจะจัดรูปแบบเอกสารโดยอัตโนมัติ โดยการจัดแนวความกว้าง ตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายของแต่ละบรรทัดควรอยู่บนเส้นแนวตั้งเส้นเดียว ซึ่งเป็นไปไม่ได้หากระยะห่างระหว่างคำเท่ากัน ดังนั้นคำเหล่านั้นจึงเพิ่มขึ้น มักจะเป็นเรื่องยากที่จะรับรู้ข้อความดังกล่าวด้วยสายตา
ด้านหนึ่ง
เพื่อแก้ปัญหาวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "จัดชิดซ้าย" ซึ่งจะทำให้มีระยะห่างสม่ำเสมอทั่วทั้งเอกสาร ดังนั้นเราจึงดำเนินการหลายขั้นตอน เลือกข้อความที่ต้องการการประมวลผล หากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบในไฟล์ทั้งหมด ให้ใช้คีย์ผสม Ctrl+A เพื่อทำสิ่งนี้ ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ในแผงควบคุมตัวแก้ไข เปิดส่วน "ย่อหน้า" เราใช้ฟังก์ชันพิเศษสำหรับการจัดตำแหน่ง คุณยังสามารถใช้ Ctrl+L ที่เหมาะสมได้
การลบอักขระพิเศษและแท็บ
ต่อไป เพื่อแก้ปัญหาวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word เราจะตรวจสอบว่ามีการใช้ปุ่ม Tab ในข้อความหรือไม่ เพื่อจุดประสงค์นี้ เราเปิดใช้งานคำสั่งนี้ โดยไปที่ส่วน "ย่อหน้า" เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ คุณจะสามารถดูได้ว่าจุดเล็กๆ ปรากฏขึ้นแทนที่ช่องว่างอย่างไร ลูกศรจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่ใช้แท็บหยุด หากมีเพียงไม่กี่ส่วนในข้อความ คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยกดปุ่ม BackSpace อย่างไรก็ตาม ด้วยการจัดรูปแบบจำนวนมาก มาตรการอื่นๆ ก็เหมาะสม ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง
คำแนะนำ
ดังนั้นเพื่อแก้ปัญหาวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word ให้คัดลอกอักขระแท็บใดก็ได้ เราเปิดใช้งานฟังก์ชันการค้นหาและแทนที่โดยกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+H จากนั้นในหน้าต่างใหม่ ให้ไปที่แท็บ "แทนที่" ในคอลัมน์ "ค้นหา" ให้วางสัญลักษณ์ที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ ในส่วน "แทนที่ด้วย" ให้ป้อนหนึ่งช่องว่าง
เรามาดูขั้นตอนต่อไปกันดีกว่า คลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" การดำเนินการที่จำเป็นจะดำเนินการ เราเปิดใช้งานโหมดอักขระที่ไม่พิมพ์อีกครั้ง หากเขาระบุว่าสาเหตุของระยะห่างที่มากเกินไปคือการเว้นวรรคเพิ่มเติม เราก็ดำเนินการในลักษณะเดียวกัน เราใช้ฟังก์ชันการค้นหาและแทนที่ ในคอลัมน์ "ค้นหา" ให้ป้อนช่องว่าง 2 ช่อง เราทำการค้นหา หลังจากนั้นเราระบุช่องว่างสามช่องและดำเนินการที่คล้ายกัน เรายังคงเพิ่มจำนวนการเยื้องต่อไปจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข
หากใช้ไฟล์ DOC หรือ DOCX เราสามารถใช้การแก้ไขขั้นสูงได้ เปิดเอกสารใน Word และทำการตั้งค่าที่จำเป็น โปรดทราบว่าการดำเนินการที่คล้ายกันในเอกสารบนเว็บนั้นง่ายกว่าอีกด้วย รหัสของพวกเขามีฟังก์ชันพิเศษที่เรียกว่าการเว้นวรรคคำ จะช่วยคุณกำหนดระยะห่างที่ต้องการตลอดทั้งเอกสาร คุณยังสามารถปรับระยะห่างระหว่างตัวอักษรได้หากต้องการ วิธีการนี้จะช่วยเน้นข้อความส่วนใดส่วนหนึ่งโดยเฉพาะ ช่วงเวลาเหล่านี้สามารถกระชับหรือกระจัดกระจายได้ เราจำเป็นต้องใช้ "แบบอักษร" ซึ่งอยู่ในส่วน "รูปแบบ" ของเอกสารข้อความ ตอนนี้คุณรู้วิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word แล้ว
ในเอกสาร Microsoft Word หรืออีกนัยหนึ่งคือใน Word ช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำเป็นเรื่องปกติ อย่างไรก็ตาม เอกสารจำนวนมากต้องมีการจัดรูปแบบที่เข้มงวด ดังนั้นเมื่อทำงานใน Word การทราบวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่อย่างรวดเร็วและง่ายดายจึงเป็นประโยชน์
วิธีกำจัดช่องว่างใน Word
- สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการเว้นวรรคขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word คือการจัดแนวข้อความ หากนี่ไม่ใช่ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ คุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดหรือบางส่วนของข้อความและจัดแนวเป็น "ซ้าย" โดยคลิกที่ปุ่มแท็บ "หน้าแรก" โดยมีเส้นแนวนอนชิดซ้าย
- อีกวิธีในการลบช่องว่างเพิ่มเติมคือการใช้ฟังก์ชันแทนที่ ใน Word เวอร์ชันตั้งแต่ปี 2007 ถึง 2010 ตั้งอยู่ทางด้านขวาของแผงควบคุมบนแท็บหน้าแรก ใน Word 2003 จะต้องเรียกฟังก์ชัน "แทนที่" ผ่านแท็บ "แก้ไข" เมื่อคุณคลิกที่ "แทนที่" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ ในคอลัมน์ "ค้นหา" คุณควรใส่ช่องว่างสองช่องในคอลัมน์ "แทนที่ด้วย" - หนึ่งช่องว่าง หลังจากนั้นคุณคลิก "แทนที่ทั้งหมด" ควรทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าตัวแก้ไขจะแทนที่ช่องว่างที่ทำซ้ำทั้งหมดด้วยช่องว่างเดียว และแสดงให้คุณเห็น 0 อันเป็นผลมาจากการแทนที่
- ช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word ไม่เพียงแต่จะสร้างช่องว่างสองเท่าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอักขระที่มองไม่เห็นอื่นๆ ด้วย เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจน คุณต้องคลิกปุ่ม "แสดงอักขระทั้งหมด" ซึ่งระบุเป็น "Pi" และอยู่บนแผงควบคุมในส่วน "ย่อหน้า" บนแท็บ "หน้าแรก" เมื่อคุณมองเห็นไอคอนที่มองไม่เห็นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถคัดลอกทีละไอคอนและวางลงในกล่องโต้ตอบแทนที่ได้ ในกรณีนี้ คุณวางอักขระที่คัดลอกไว้ในบรรทัด "ค้นหา" และปล่อยให้บรรทัด "แทนที่ด้วย" ว่างไว้และเติมด้วยช่องว่างเดียว
ช่องว่างเพิ่มเติมในเอกสารที่สร้างในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word เป็นเรื่องปกติ ผู้ใช้คอมพิวเตอร์มือใหม่มักจะประสบปัญหานี้เมื่อพวกเขาพยายามจัดแนวข้อความโดยการตั้งค่าช่องว่างจำนวนมาก ซึ่งท้ายที่สุดจะส่งผลให้เกิดปัญหาในการแก้ไขเอกสารข้อความในภายหลัง คุณยังสามารถค้นหาช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำและในเอกสารของผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ ที่นี่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเนื่องจากลักษณะเฉพาะของการจัดแนวข้อความตามความกว้างของเอกสาร ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีแก้ไขสถานการณ์ในทั้งสองกรณี
คุณสามารถดูปัญหาทั้งหมดเกี่ยวกับช่องว่างในเอกสารของคุณได้โดยเปิดโหมดสำหรับการแสดงอักขระการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่โดยใช้ปุ่มนี้ในเมนูหลักของโปรแกรมแก้ไขข้อความ
ในเอกสารที่มีรูปแบบถูกต้องซึ่งมีช่องว่างระหว่างคำเพียงช่องเดียว ควรมีจุดเดียวระหว่างคำเดียวกันเหล่านั้น หากมีจุดมากกว่านี้ แสดงว่ามีพื้นที่เพิ่มเติมในเอกสารที่แนะนำให้ลบออก ในตัวอย่างด้านล่าง ช่องว่างเพิ่มเติมทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสี่เหลี่ยมสีแดง
วิธีลบช่องว่างเพิ่มเติมใน Word
วิธีแก้ปัญหาที่นำเสนอบนอินเทอร์เน็ตแนะนำให้ใช้การค้นหาช่องว่างสองเท่าและแทนที่ด้วยช่องว่างเดียว แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณใช้ไม่เพียง แต่ช่องว่างสองเท่า แต่ยังรวมถึงสามช่องหรือที่มีช่องว่างสี่, ห้าหรือมากกว่านั้นติดต่อกัน? แน่นอนคุณสามารถแทนที่ช่องว่างห้าช่องแรกโดยอัตโนมัติด้วยช่องเดียว จากนั้นจึงแทนที่ช่องสี่ช่อง จากนั้นแทนที่ช่องสามช่องและเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า แต่มีวิธีแก้ปัญหาที่หรูหรากว่า คุณต้องใช้การค้นหาและแทนที่ด้วย แต่ใช้การทดแทนมาโครในรูปแบบของนิพจน์ทั่วไปเป็นแหล่งการค้นหา ฟังดูซับซ้อนและเข้าใจยาก แต่มีการใช้งานค่อนข้างง่ายดังนี้:
นิพจน์ตัวแทนยังสามารถใช้เพื่อค้นหาและแทนที่อักขระอื่นๆ ในเอกสารได้โดยการแทนที่ช่องว่างด้วยอักขระที่เหมาะสม วิธีลบอักขระพิเศษใน Word เมื่อจัดแนวความกว้างของข้อความ
ปัญหาเกี่ยวกับช่องว่างที่จัดชิดขอบกว้างเกิดขึ้นเมื่อความยาวของคำที่อยู่ในบรรทัดไม่อนุญาตให้มีการจัดตำแหน่งข้อความที่ต้องการ นอกเหนือจากการตั้งค่าช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำ โดยส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นในหัวข้อย่อย เมื่อมีคำไม่กี่คำในบรรทัด และโปรแกรมแก้ไขข้อความไม่สามารถใส่ยัติภังค์คำเหล่านั้นได้โดยอัตโนมัติ การบังคับใช้การใช้ช่องว่างที่ไม่แยกสามารถช่วยได้ในกรณีนี้
ทำได้ดังนี้ 
ตัวอย่างที่กล่าวถึงข้างต้นแสดงโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word 2007 เป็นตัวอย่าง ในเวอร์ชันอื่นของโปรแกรมนี้ ได้แก่ Word 2003, Word 2010, Word 2013 และ Word 2016 ทุกอย่างทำในลักษณะเดียวกัน
คำแนะนำ
ขั้นแรกคุณต้องพิจารณาว่าอะไรทำให้เกิดความผิดปกติของข้อความ ในการดำเนินการนี้บนแผงควบคุมของเอกสาร MS Word ให้คลิกไอคอน ¶ "แสดงอักขระทั้งหมด" เอกสารของคุณจะแสดงอักขระทั้งหมดที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในโหมดปกติ (ช่องว่าง เครื่องหมาย Enter และอื่นๆ)
เหตุผลที่ง่ายที่สุดสำหรับการปรากฏตัวของมันคือการเว้นวรรค "สองเท่า" นั่นคือไม่ได้วางหนึ่งช่อง แต่เว้นวรรคสองช่องขึ้นไประหว่างคำ การจัดการกับปัญหานี้ค่อนข้างง่าย เลือกแทนที่จากแผงควบคุมเอกสาร เมื่อหน้าต่างใหม่เปิดขึ้น ให้ "ค้นหาและแทนที่" ป้อนช่องว่างสองช่องที่บรรทัดบนสุดและอีกช่องหนึ่งอยู่ที่บรรทัดล่างสุด จากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" Word จะเปลี่ยนช่องว่างสองเท่าทั้งหมดเป็นช่องว่างเดี่ยวโดยอัตโนมัติ ทำหลายครั้งจนกระทั่งกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นว่า "Word ค้นหาเอกสารเสร็จแล้ว จำนวนการเปลี่ยนทดแทน: 0" คลิกตกลง ปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ และทำงานใน Word ต่อไป
เหตุผลที่สอง: การใช้ช่องว่างที่ไม่แยกในการจัดรูปแบบเว็บ เมื่อแสดงสิ่งที่ซ่อนไว้ จะมองเห็นช่องว่างที่ไม่แตกหักด้วย - ดูเหมือนว่า (วงกลมเล็ก ๆ เหนือคำ) การลบออกนั้นค่อนข้างง่ายโดยใช้คุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติเช่นเดียวกับในกรณีที่มีการเว้นวรรคสองครั้ง ก่อนหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ให้เลือกไอคอนช่องว่างที่ไม่แยกและคัดลอกโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวาหรือ Ctrl+C จากนั้นวางลงในบรรทัดบนสุดของหน้าต่างค้นหาและแทนที่ (โดยใช้ปุ่มเมาส์ขวาหรือ Ctrl+V) แล้วพิมพ์ช่องว่างในบรรทัดล่างสุด และคลิก "แทนที่ทั้งหมด" ที่นี่ก็เพียงพอแล้วที่จะทำครั้งเดียว
สุดท้าย เหตุผลที่สามในการขยายระยะห่างระหว่างคำคือการใช้อินพุตที่ไม่แยกกันในการจัดรูปแบบเว็บ (สัญลักษณ์เมื่อแสดงจะดูเหมือนลูกศรโค้งงอไปทางซ้าย) ในกรณีนี้ น่าเสียดาย ไม่สามารถใช้การแทนที่อัตโนมัติหรือเทคนิค Word อัตโนมัติอื่นๆ ได้ วิธีที่เร็วที่สุดในการปรับการจัดรูปแบบให้ตรงในสถานการณ์นี้คือการวางแท็บ (นั่นคือ กดปุ่ม Tab) ที่ท้ายแต่ละบรรทัด หรือแทนที่อินพุตที่ไม่แยกด้วยอินพุตปกติด้วยตนเอง (ปุ่ม Enter)
วิดีโอในหัวข้อ
บทความที่เกี่ยวข้อง
การโอนการแยกคำด้วยพยางค์เป็นเรื่องปกติที่จะเห็นบนหน้าหนังสือนิยาย อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ไม่ได้อ่านข้อความแต่ใช้แบบอ่านง่าย ยัติภังค์จะเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่านเท่านั้น สิ่งนี้ใช้ได้กับข้อความสำหรับเว็บอย่างสมบูรณ์ วิธีการจัดรูปแบบในโปรแกรมแก้ไขที่มีชื่อเสียงยังทำให้สามารถอ่านข้อความได้และแม้กระทั่งโดยไม่ต้องอาศัยการแบ่งคำเป็นพยางค์ ดังนั้น หากคุณกำลังเตรียมรายงานหรือข้อความสำหรับเว็บไซต์ คุณอาจต้องลบยัติภังค์ออกก่อนที่จะเผยแพร่
คำแนะนำ
ก่อนอื่น ตัดสินใจว่าคุณกำลังแก้ไขอะไรใน Microsoft Word ใน MS Word มีสองตัวเลือกในการลบในรูปแบบ. จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีการวางยัติภังค์ในตอนแรก นอกจากนี้ยังมีสองตัวเลือกสำหรับการใส่ยัติภังค์: ด้วยตนเอง และ .
หากมีการวางยัติภังค์โดยใช้ตำแหน่งอัตโนมัติ ให้ไปที่เมนู "เครื่องมือ" และเลือก "ภาษา" เลือก "ยัติภังค์" จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นหน้าต่างเล็ก ๆ พร้อมการตั้งค่าสำหรับฟังก์ชันนี้ หากต้องการใส่ยัติภังค์ ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกยัติภังค์อัตโนมัติ แล้วคลิกตกลง
หากใส่ยัติภังค์ด้วยตนเอง คุณจะต้องบังคับลบออกด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้ค่อนข้างยาวและใช้แรงงานมาก ในกรณีนี้ MS Word จะจัดเตรียมไฟล์ . ไปที่เมนู "แก้ไข" และเลือกคำสั่ง "แทนที่" การกระทำที่คล้ายกันเกิดขึ้นเมื่อกดปุ่ม Ctrl+H ในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ที่ปรากฏขึ้น ให้ขยายตัวเลือกเพิ่มเติมโดยคลิกปุ่มเพิ่มเติม ที่ด้านล่างคุณจะเห็นปุ่ม "พิเศษ" เมื่อคลิกที่มัน ให้เลือก “Soft” จากรายการ ในหน้าต่างค้นหาหลัก ตัวอักษรพิเศษ “^-” จะปรากฏในช่อง “ค้นหา” หากต้องการลบเครื่องหมายยัติภังค์ ให้ปล่อยช่อง "แทนที่ด้วย" ว่างไว้ จากนั้น แทนที่อักขระแต่ละตัวที่พบหรือลบยัติภังค์ทั้งหมดใน
วิดีโอในหัวข้อ
การเปลี่ยนระยะห่างระหว่าง คำในข้อความของหน้าเว็บไม่ใช่เรื่องเล็กน้อยอย่างที่คิด สอง, สามหรือมากกว่าช่องว่างติดต่อกันระหว่างที่อยู่ติดกัน คำตามมาตรฐานภาษา HTML จะไม่ส่งผลต่อระยะห่างระหว่างพวกเขา - เบราว์เซอร์จะแสดงเป็นช่องว่างเดียว แต่แน่นอนว่ายังมีเครื่องมือในการแก้ปัญหานี้
คำแนะนำ
ทางเลือกหนึ่งคือการใช้อักขระ HTML พิเศษที่เรียกว่า " " (ช่องว่างที่ไม่สามารถแยกได้) จะแสดงในลักษณะเดียวกับช่องว่างปกติ แต่ลักษณะพิเศษคือหากคำสองคำถูกคั่นด้วยช่องว่างพิเศษดังกล่าว เบราว์เซอร์จะพิจารณาว่าเป็นคำเดียวที่ไม่สามารถแยกออกจากกันได้ เนื่องจากคุณสมบัตินี้ เบราว์เซอร์จะไม่รบกวนการแสดงผลของหลายรายการที่วางเรียงกัน เช่น จะไม่แทนที่หลายช่องว่างด้วยหนึ่งช่อง อักขระพิเศษนี้ระบุด้วยชุดอักขระต่อไปนี้: "&nbsр;" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) ดูในซอร์สโค้ดของเอกสารเป็นย่อหน้าของข้อความด้วย คำคั่นด้วยอักขระพิเศษเหล่านี้ อาจเป็นดังนี้:
นี่คือตัวอย่างข้อความในย่อหน้า
ที่นี่ ระยะทางระหว่างครั้งแรกกับครั้งที่สองจะเป็นปกติ ระหว่างครั้งที่สองกับสามจะเป็นสองเท่า และระหว่างที่สามกับสี่จะเป็นสามเท่าการควบคุมบ่อยมากขึ้น ระยะทางม. ระหว่าง คำใช้ภาษาคำอธิบายสไตล์ (CSS) ใน CSS คำจำกัดความที่เกี่ยวข้องอาจมีลักษณะดังนี้: การเว้นวรรคคำ: 15px; นี่คือขนาดของช่องว่างระหว่างที่อยู่ติดกัน คำที่ 15 พิกเซล คุณสามารถเพิ่มแอตทริบิวต์ style ลงในแท็กได้เกือบทุกแท็ก ตัวอย่างเช่น แท็กย่อหน้าที่มีแอตทริบิวต์นี้ระบุ ระยะทาง 20 พิกเซลระหว่างทั้งหมด คำย่อหน้าอาจมีลักษณะดังนี้:
ย่อหน้าของข้อความที่มีการขยาย ระยะทางม. ระหว่าง คำ
โดยทั่วไป ไฟล์สไตล์จะถูกวางไว้ในส่วนหัวหรือในไฟล์แยกกัน ในบล็อกดังกล่าวคุณสามารถตั้งค่าระยะห่างระหว่างค่าได้หลายค่า คำและจัดแพ็คเกจเป็นคลาสต่างๆ และในเนื้อหาของเอกสารระบุลิงก์ไปยังคลาสที่เกี่ยวข้องในแท็ก ตัวอย่างเช่น คำอธิบายชื่อ dblSpace อาจมีลักษณะดังนี้:และแท็กย่อหน้าจากนี้ไปในเนื้อความของเอกสารจะเป็นเช่นนี้:
ย่อหน้าที่มีระยะห่างระหว่างคำกว้าง
วิดีโอในหัวข้อ
แหล่งที่มา:
- วิธีเปลี่ยนระยะห่างในปี 2562
มีขนาดใหญ่เกินไป ช่องว่างระหว่าง คำในข้อความอาจมีสาเหตุหลายประการ ทั้งเหตุผลและวิธีการกำจัดส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับรูปแบบของเอกสารเนื่องจากการเปลี่ยนระยะห่างระหว่าง คำที่ใช้ในเอกสาร HTML ไม่สามารถทำได้ในเอกสาร TXT และในทางกลับกัน
คำแนะนำ
ค้นหาว่าเอกสารถูกเก็บไว้ที่ไหน รูปแบบข้อความพื้นฐาน (txt, csv ฯลฯ) ไม่รองรับการจัดรูปแบบแท็ก ดังนั้นจึงน่าจะมีช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่าง คำประกอบด้วยการใช้อักขระสองตัว (หรือมากกว่า) หรือแท็บแทนอักขระปกติ ช่องว่าง.
เพื่อเปลี่ยนระยะห่างระหว่าง คำในเอกสารดังกล่าว ให้เปิดในโปรแกรมแก้ไขข้อความ คุณต้องค้นหาและแทนที่ช่องว่างและแท็บทั้งหมดด้วยช่องว่างเดียว ตัวอย่างเช่นใน Microsoft ให้กดแป้นพิมพ์ลัด CTRL + H ในกล่องโต้ตอบการแทนที่ที่เปิดขึ้นให้ป้อนช่องว่างสองช่องในฟิลด์ "ค้นหา" และอีกหนึ่งช่องในฟิลด์ "แทนที่ด้วย" แล้วคลิก "แทนที่" ทั้งหมด” จากนั้นอีกครั้งเมื่อเปิดกล่องโต้ตอบแทนที่ให้คลิกช่องค้นหาแล้วคลิกปุ่มเพิ่มเติม ในแผงเพิ่มเติมที่เปิดขึ้น ให้ค้นหาปุ่ม "พิเศษ" คลิกแล้วเลือกบรรทัด "อักขระแท็บ" จากรายการแบบเลื่อนลง ในฟิลด์แทนที่ด้วย ให้พิมพ์ช่องว่างแล้วคลิกปุ่มแทนที่ทั้งหมด หากคุณใช้แท็บคู่หรือช่องว่างสามเท่า คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนการเปลี่ยนเหล่านี้หลายครั้ง
หากข้อความถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ในรูปแบบ doc, docx และรูปแบบอื่นๆ ที่รองรับการจัดรูปแบบ จะมีการเพิ่มเหตุผลอีกประการหนึ่งเข้ากับเหตุผลที่ให้ไว้ข้างต้น ประกอบด้วยข้อความทั้งหมดหรือบางส่วนถูกตั้งค่าเป็น "ความกว้าง" เปิดเอกสารในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีตัวเลือกสำหรับการทำงานกับการจัดรูปแบบข้อความ - ตัวอย่างเช่นใน Microsoft Word เลือกส่วนที่ต้องการของข้อความแล้วกดคีย์ผสม CTRL + L ด้วยคำสั่งนี้คุณจะตั้งค่าการจัดตำแหน่งปกติ (ซ้าย)