การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขัดแย้งกับหลักการที่ว่าสัญญาหรือข้อความสำคัญอื่นๆ จะต้องได้รับการตรวจสอบด้วยลายเซ็นที่อ่านง่ายและสามารถระบุตัวตนได้ เป็นเวลานานแล้วที่ไม่มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ เทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัล ลายเซ็นดิจิทัล อิเล็กทรอนิกส์ ค่อยๆ ได้รับความนิยมและจำเป็นในบางพื้นที่ และแม้ว่าจะไม่ใช่ผู้ใช้ทั่วไปทุกคนที่รู้จักและใช้งาน แต่ Microsoft ได้สร้างการรองรับเทคโนโลยีนี้ในแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานกับเอกสาร

เอกสารราชการจะต้องมีลายเซ็น

นอกเหนือจากการให้สัตยาบันสัญญาแล้ว ลายเซ็นดิจิทัลยังใช้เป็นเครื่องมือในการตรวจสอบความถูกต้องของจดหมายอีเมล มาโคร ฯลฯ กลไกการตรวจสอบดำเนินการผ่านเทคโนโลยีการเข้ารหัสคีย์ส่วนตัว ซึ่งเพิ่มความปลอดภัยและจุดต้านทานการเข้ารหัสลับ การใช้งานรับประกันการระบุตัวตนที่ชัดเจนของบุคคลที่ใช้มัน นอกจากนี้ไฟล์ที่ได้รับจะถูก "ปิดผนึก" เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะเปลี่ยนแปลงข้อความโดยไม่ต้องเซ็นชื่อใหม่ และ “การไม่ปฏิเสธ” ประเด็นหลังคือผู้เขียนเอกสารไม่สามารถปฏิเสธความเกี่ยวข้องในเอกสารได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญในสภาพแวดล้อมขององค์กร (และไม่เพียงแต่)

การแทรกลงในเอกสาร

คุณสามารถรับรองเนื้อหาของเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัลของคุณได้ หากยังไม่หมดอายุและใบรับรองหรือเจ้าของเอกสารนั้นไม่ถูกบุกรุก ถ้าอย่างนั้นก็ไม่มีอุปสรรคในการใช้เครื่องมือนี้ แอปพลิเคชันจากชุด Office ที่รองรับเทคโนโลยีนี้ ได้แก่ Word และ Excel จะตรวจสอบลายเซ็นที่แทรกไว้เพื่อดูสัญญาณทั้งหมดนี้ เฉพาะในกรณีที่ผลลัพธ์เป็นค่าบวกเท่านั้นที่สามารถตรวจสอบไฟล์ข้อความได้ การตรวจสอบดังกล่าวทำหน้าที่เป็นข้อพิสูจน์ความถูกต้องของลายเซ็นไม่เพียง แต่สำหรับผู้เขียนเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคคลที่ตั้งใจด้วย หลักการของการรักษาความปลอดภัยร่วมกันคือสิ่งที่ทำให้เทคโนโลยีนี้เป็นที่ต้องการ

ก่อนที่จะแทรกลายเซ็นดิจิทัลของคุณลงใน Word ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ทั้งหมด หากต้องการแทรกพื้นที่พิเศษที่มีไว้สำหรับแทรกลายเซ็นดิจิทัล ให้เปิดเอกสารใน Word วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแล้วไปที่แท็บ "แทรก" ใน Ribbon การตั้งค่า คุณต้องมีกลุ่ม "ข้อความ" ซึ่งจะมีปุ่ม "บรรทัดลายเซ็น" เมื่อคลิกที่เมนู คุณจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งคุณควรเลือก "Microsoft Office Signature Line" พื้นที่จะถูกแทรกในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ถูกวางไว้ ในเวลาเดียวกันกล่องโต้ตอบการตั้งค่าจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งคุณสามารถระบุชื่อของบุคคลนั้นได้หากจำเป็น บุคคลนี้จะต้องตรวจสอบไฟล์ข้อความ ตำแหน่งงาน และที่อยู่อีเมล นอกจากนี้ หากคุณมีความคิดเห็นหรือคำแนะนำใด ๆ สำหรับผู้ลงนาม ควรป้อนความคิดเห็นเหล่านั้นลงในช่อง "คำแนะนำ" ในบทสนทนาเดียวกัน ทันทีที่เขาคลิกที่บรรทัดลายเซ็น ความคิดเห็นที่คุณป้อนจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัป วิธีนี้จะสะดวกมากเมื่อคุณไม่ต้องการทำให้การจัดรูปแบบในเอกสารยุ่งเหยิงด้วยการพิมพ์ข้อความเพิ่มเติมลงไป หรือสร้างไฟล์หรือบันทึกย่อพร้อมคำอธิบายอื่น หากคุณต้องการให้ผู้ลงนามตอบกลับพวกเขา ในกล่องโต้ตอบเดียวกัน ให้เลือกกล่องสิทธิ์ที่เหมาะสม ทันทีที่เขาแทรกลายเซ็นลงในเอกสาร Word จะให้โอกาสเขาเขียนลายเซ็นของตนเองข้างความคิดเห็นของคุณ ดังนั้น Microsoft จึงขยายขีดความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำสำหรับการประมวลผลไฟล์เป็นชุด

ทั้งหมดในหน้าต่างเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มวันที่ได้ โดยจะแสดงในบรรทัดลายเซ็น หากควรมีพื้นที่ดังกล่าวหลายจุด คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้ตามจำนวนครั้งที่ต้องการ โดยแต่ละครั้งจะกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอกหากจำเป็น

ตอนนี้เรามาแก้ไขปัญหานี้จากฝั่งของผู้ลงนามกันดีกว่า หากต้องการแทรกลายเซ็นดิจิทัลของคุณลงในพื้นที่ลายเซ็น หลังจากเปิดเอกสารแล้ว ให้คลิกที่เอกสารนั้นด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ การคลิกนี้จะเน้นบรรทัดและให้ช่องป้อนข้อมูลลายเซ็นแก่คุณ ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์ชื่อของคุณเพื่อแทรกลายเซ็นดิจิทัลฉบับพิมพ์ หรือระบุในกล่องโต้ตอบการเลือกถึงภาพวาดที่มีลายเซ็นต์บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ทั้งสองจะเริ่มกระบวนการตรวจสอบลายเซ็นที่ระบุดังที่เราได้กล่าวไว้ในตอนต้นของบทความ และหากผลลัพธ์เป็นบวก ปุ่มยืนยันจะปรากฏขึ้นในหน้าต่าง Word โดยการคลิกที่มันแสดงว่าคุณลงนามในเอกสาร มีอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับเจ้าของแท็บเล็ต ใช้ข้อดีของหน้าจอสัมผัสในการใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตามปกติด้วยการลากปากกาเฉพาะในกรณีนี้เท่านั้นที่จะถูกแทนที่ด้วยสไตลัส อย่างไรก็ตาม คุณต้องคำนึงว่าภาพวาดในกรณีนี้ไม่ควรแตกต่างจากที่คุณระบุไว้ในระหว่างการลงทะเบียนซึ่งอาจเป็นเรื่องยาก เทคโนโลยีการอนุญาตลายนิ้วมือสมัยใหม่ก็เริ่มถูกนำมาใช้ในกลไกลายเซ็นดิจิทัลด้วยเช่นกัน แต่ Word ยังไม่ได้รับการอัปเดตที่เกี่ยวข้อง

วิธีเซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ใช้โปรแกรม crypto สมัยใหม่เหรอ? ให้เราพิจารณาข้อมูลเฉพาะของการแก้ปัญหานี้โดยใช้ตัวอย่างของโปรแกรม "CryptoARM" ที่รู้จักกันดี

มีเครื่องมืออะไรบ้างในการลงนามในเอกสารลายเซ็นดิจิทัล

ประเภทของโซลูชันที่สอดคล้องกันในตลาดไอทียุคใหม่นั้นมีการนำเสนอในวงกว้าง ในบรรดาความนิยมมากที่สุดในรัสเซีย:

• "CryptoPRO" เป็นชุดซอฟต์แวร์สากลสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการคุ้มครองโดยลายเซ็นดิจิทัลในรูปแบบที่หลากหลาย
• "CryptoARM" เป็นโปรแกรมพิเศษสำหรับการลงนามไฟล์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล
• "CryptoTree" เป็นโซลูชันที่ให้องค์ประกอบทางเทคนิคสำหรับการจัดระเบียบการหมุนเวียนทางอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารสำคัญทางกฎหมายที่ได้รับการคุ้มครองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

โซลูชันที่ง่ายและเป็นสากลที่สุดสำหรับการลงนามเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ โปรแกรม CryptoARM: สามารถรวมเข้ากับอินเทอร์เฟซ Windows ได้อย่างง่ายดาย ใช้งานง่ายและกำหนดค่า เมื่อใช้งาน คุณจะเข้าใจวิธีใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

หากคุณมีคีย์ EDS “CryptoARM” สามารถใช้ทั้งเป็นเครื่องมือลงนามในเอกสารและเป็นเครื่องมือในการตรวจสอบความถูกต้องของ EDS บางอย่างได้

คุณสามารถใช้ CryptoARM เวอร์ชันฟรีหรือสั่งซื้อแบบชำระเงินผ่านทางเว็บไซต์ของผู้พัฒนาโซลูชันนี้ - CRYPTO-PRO LLC อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีลงนามในเอกสารลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้ซอฟต์แวร์นี้

ไฟล์ใดบ้างที่สามารถเซ็นชื่อแบบดิจิทัลได้

ลักษณะเฉพาะของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือสามารถใช้เพื่อรับรองไฟล์ได้เกือบทุกไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร Word, PDF, ภาพวาดหรือวิดีโอ จากมุมมองทางเทคโนโลยี การลงนามในเอกสาร PDF ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ไม่แตกต่างจากการรับรองไฟล์มัลติมีเดีย:

• โปรแกรมเข้ารหัสลับที่ไฟล์ได้รับการรับรองจะสร้างแฮช (ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับความสมบูรณ์และการประพันธ์)
• แฮชถูกเข้ารหัสโดยใช้คีย์ส่วนตัว
• เอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือไฟล์ลายเซ็นดิจิทัลแยกต่างหากสำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้น

ในการตรวจสอบสิทธิ์ไฟล์ ผู้รับจะต้องใช้คีย์สาธารณะในทางกลับกัน โดยจะถอดรหัสแฮชและอนุญาตให้คุณตรวจสอบความสมบูรณ์และการเป็นเจ้าของไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร Word หรือการบันทึกวิดีโอ

ในทางกลับกัน มีซอฟต์แวร์หลายประเภทที่คุณสามารถเซ็นชื่อในเอกสาร Word หรือ PDF โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลของคุณได้ หนึ่งในวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดในรัสเซียดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นคือโปรแกรม CryptoARM มาดูวิธีใส่ลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร Word โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล

วิธีแทรกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในไฟล์โดยใช้ CryptoARM (คำแนะนำสั้น ๆ )

คุณสามารถใช้โปรแกรมที่ต้องการใน Windows ได้ในสองโหมด:

• ผ่านเมนูบริบทของไฟล์ใน Explorer (โดยคลิกขวาที่ไฟล์และเลือกตัวเลือกที่ต้องการ)
• ผ่านอินเทอร์เฟซหลักของโปรแกรม (โดยเปิดใช้งานจากเดสก์ท็อป)

วิธีลงนามในเอกสาร Word แบบอิเล็กทรอนิกส์ - การแก้ปัญหานี้ผ่านเมนูบริบทของ Windows นั้นค่อนข้างสะดวก หากเรามีโซลูชัน CryptoARM ไว้คอยบริการ เราก็จะยึดมั่นในสิ่งนั้น

มาศึกษาคุณสมบัติของการใช้ความสามารถที่สอดคล้องกันของ CryptoARM ในทางปฏิบัติ

วิธีใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

ยอมรับว่าไฟล์ของเราสร้างขึ้นโดยใช้ Word 2007 - จะเซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในกรณีนี้ได้อย่างไร โปรดทราบว่าสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการเซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ใน Word 2010 และเวอร์ชันอื่น ๆ ที่ใช้ คำแนะนำเหล่านี้ก็เกี่ยวข้องเช่นกัน

เลือกไฟล์ Word ที่อยู่ในโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ คลิกขวาที่ไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก “CryptoARM” จากนั้นเลือก “ลงชื่อ” “ตัวช่วยสร้างการเซ็นชื่อไฟล์โปรแกรม” จะเปิดขึ้น

ในหน้าต่าง "วิซาร์ด" ที่เปิดขึ้น คุณสามารถตรวจสอบได้อีกครั้งว่าได้เลือกไฟล์ที่ถูกต้องสำหรับการเซ็นชื่อหรือไม่ หากจำเป็น ให้เพิ่มออบเจ็กต์อื่นลงในรายการไฟล์ที่ลงนาม โดยสามารถรับรองได้พร้อมกัน เมื่อตัดสินใจเลือกไฟล์หรือรายการที่จะลงนามแล้วให้คลิก "ถัดไป"

ในหน้าต่าง "วิซาร์ด" ถัดไป คุณต้องเลือกการตั้งค่าการเข้ารหัส (คุณสามารถคงค่าเริ่มต้นไว้ได้) และยังระบุเส้นทางสำหรับการวางไฟล์ที่เซ็นชื่อด้วยลายเซ็นดิจิทัลด้วย คลิก "ถัดไป"

ในหน้าต่างถัดไป คุณสามารถตั้งค่ารายละเอียดลายเซ็นต่างๆ (เช่น วีซ่า ความคิดเห็น การประทับเวลา) ได้ หากจำเป็น ที่นี่ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “บันทึกลายเซ็นในไฟล์แยกต่างหาก” หากทำเช่นนี้ แฮชของลายเซ็นดิจิทัลจะถูกบันทึกแยกต่างหากจากเอกสารที่ได้รับการรับรอง (แต่การตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลในภายหลังจะต้องมีทั้งสองไฟล์พร้อมกัน) ถ้าไม่เช่นนั้น เอกสารและลายเซ็นดิจิทัลที่รับรองจะรวมกันเป็นไฟล์เดียว

ตอนนี้คุณต้องเลือกใบรับรองการลงนามที่ออกโดยหน่วยงานออกใบรับรอง สามารถวางบนพีซี (ลงทะเบียนในรีจิสทรี) หรือบนสื่อภายนอก - แฟลชไดรฟ์ eToken ในกรณีที่สอง คุณจะต้องแนบสื่อที่เหมาะสมเข้ากับคอมพิวเตอร์

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นหลังจากเลือกใบรับรอง การตั้งค่าทั้งหมดสามารถปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้นได้

คลิก "ถัดไป" จากนั้น "เสร็จสิ้น" ไฟล์ที่เซ็นชื่อโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลจะปรากฏในโฟลเดอร์ที่ระบุในหน้าต่าง “ตัวช่วยสร้าง” ก่อนหน้านี้ โดยทั่วไปตำแหน่งของมันจะตรงกับตำแหน่งของไฟล์ต้นฉบับ ชื่อของไฟล์ที่ลงนามโดยใช้ CryptoARM จะตรงกับไฟล์ต้นฉบับ แต่จะถูกเสริมด้วยนามสกุลลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ - ตามกฎแล้วนี่คือส่วนขยาย SIG

วิธีรับรอง PDF โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล

ดังนั้นเราจึงรู้วิธีเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลใน Word เราระบุไว้ข้างต้นว่าขั้นตอนนี้ไม่แตกต่างโดยพื้นฐานจากการรับรองไฟล์อื่นๆ ที่ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่เมื่อทำงานกับข้อมูลบางประเภทก็อาจยังมีความแตกต่างอยู่

โดยเฉพาะขั้นตอนการรับรองสำหรับไฟล์ PDF มีคุณลักษณะบางประการ จะใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสาร PDF ได้อย่างไร (โดยคำนึงถึงคุณสมบัติของรูปแบบไฟล์นี้)

ขั้นตอนหลักเมื่อใช้ "CryptoPRO" เมื่อดำเนินการเช่นการใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสาร PDF จะเกือบจะเหมือนกับในเอกสาร Word ลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์ PDF ถูกวางโดยใช้อัลกอริทึมที่คล้ายกับที่เรากล่าวถึงข้างต้น - เมื่อเราศึกษาคำถามว่าจะลงนามในเอกสาร Word ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร

ในเวลาเดียวกัน คุณต้องจำไว้ว่าเมื่อรับรองเอกสาร PDF ควรแยกแฮชลายเซ็นดิจิทัลออกจากเอกสารที่เกี่ยวข้องและเขียนเป็นไฟล์แยกต่างหาก

ความจริงก็คือโซลูชันบางอย่างจาก Adobe ผู้พัฒนารูปแบบ PDF อนุญาตให้คุณลงนามเอกสารในรูปแบบนี้โดยใช้วิธีการมาตรฐาน ค่อนข้างเป็นไปได้ที่ผู้รับไฟล์จะต้องการทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นที่เกี่ยวข้องก่อน จากนั้นจึงตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลของเอกสารเท่านั้น

ในเวลาเดียวกัน ผู้รับเอกสารอาจไม่มีชุดการแจกจ่าย CryptoARM หรือโซลูชันคีย์สาธารณะอื่นสำหรับการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Word หรือ PDF ในกรณีนี้ การตัดสินใจว่าจะเซ็นเอกสาร PDF ด้วยลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างไร (โดยการแบ่งหรือรวมลายเซ็นดิจิทัลกับตัวเอกสารเอง) จะทำให้ผู้รับมีเครื่องมือตรวจสอบไฟล์เพิ่มเติมได้

คำถามเกี่ยวกับวิธีการลงนามไฟล์ PDF ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - การแยกลายเซ็นดิจิทัลออกจากไฟล์หรือการรวมเข้าด้วยกัน - ควรได้รับการตกลงล่วงหน้ากับผู้รับเอกสาร

ผลลัพธ์

โปรแกรมเข้ารหัสสมัยใหม่ เช่น CryptoARM ช่วยให้คุณสามารถเซ็นชื่อไฟล์ได้เกือบทุกไฟล์ คำถามเกี่ยวกับวิธีการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสาร Word หรือ PDF มักจะได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วโดยใช้อินเทอร์เฟซของโซลูชันนี้ ในบางกรณี รูปแบบเฉพาะของลายเซ็นมีความสำคัญ - ในรูปแบบของไฟล์แยกต่างหากหรือในรูปแบบของไฟล์แนบกับเอกสารที่ได้รับการรับรอง ในแง่นี้ วิธีแก้ปัญหาสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการลงนามเอกสาร PDF ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์อาจแตกต่างจากขั้นตอนการรับรองเอกสารในรูปแบบ Word

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับการรับรองเอกสารได้ในบทความต่อไปนี้:

แซนด์บ็อกซ์

วิธีที่เร็วที่สุดในการเซ็นเอกสารบน Mac

• ห้องไม้ *

สวัสดีตอนบ่าย
ในความจริงที่ว่าผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ หันมาใช้การหมุนเวียนเอกสารแบบไร้กระดาษอย่างสมบูรณ์ไม่เพียงแต่ภายในบริษัทแต่ละแห่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการหมุนเวียนส่วนบุคคลด้วย และเอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นส่วนตัวถือเป็นรูปแบบที่ดี คำถามเกิดขึ้นว่าจะทำอย่างไร ลงนามในเอกสารใดเอกสารหนึ่งอย่างรวดเร็ว
ฉันค้นพบวิธีการที่มีประสิทธิภาพต่อไปนี้ ซึ่งแน่นอนว่าใช้ได้กับ Mac

1. เมื่อคุณสร้างเอกสารแล้ว ให้กด cmd+p (ไฟล์ > พิมพ์...) และที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง ให้คลิก PDF > เปิด PDF ในหน้าตัวอย่าง เป็นมุมมองที่ช่วยให้คุณแทรกลายเซ็นที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

2. เมื่อดูครั้งแรกคุณจะต้องเตรียมลายเซ็นของคุณโดยใช้กระดาษหนึ่งแผ่นและปากกาสีดำ (ควรเป็นปากกามาร์กเกอร์แบบบาง) ดังนั้น - คุณต้องคลิกปุ่มแสดงแผงการแก้ไขและในแผงที่ปรากฏขึ้น - คลิกที่ปุ่มลายเซ็นจากนั้นในเมนูเลือก "สร้างลายเซ็นจาก... (ชื่อเว็บแคม)" จากนั้นนำแผ่นกระดาษที่เตรียมไว้มา พร้อมลายเซ็นเว็บแคม (มีบรรทัดพิเศษ) ทุกอย่างลงนามพร้อมแล้ว โดยวิธีการนั้นสามารถมีได้หลายลายเซ็น เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้เพียงครั้งเดียว คุณจะสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในเอกสารใดๆ ใน View ได้เสมอ


3. หลังจากที่ลายเซ็นพร้อมแล้ว เพียงคลิกที่ปุ่มลายเซ็นและระบุตำแหน่งที่ต้องการ ในช่องว่างที่ถูกจำกัดด้วยบรรทัด ลายเซ็นจะถูกปรับขนาดโดยอัตโนมัติ สิ่งที่สะดวกเป็นพิเศษคือการวางลายเซ็นในพื้นที่ลายเซ็นที่เน้นด้วยเส้นจะสะดวกกว่า (โดยปกติแล้วจะได้รับการออกแบบเช่นนี้) - จะมีการปรับขนาด (ขึ้นอยู่กับความหนาของเส้น) และ ถูกวางไว้บนเส้นตรง - อย่างเรียบง่าย

นอกจากนี้ยังมีข้อดีอีกประการหนึ่ง - คุณจะส่งเอกสารในรูปแบบเดียวกันเสมอ - pdf

สิ่งที่น่าสนใจบน Mac: Shift+Alt+Cmd+V - แทรกข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ

ขอให้เป็นวันที่ดี.

Tags: Mac OS X, ลายเซ็น, ประสิทธิภาพการทำงาน

บทความนี้ไม่ต้องแสดงความคิดเห็น เนื่องจากผู้เขียนยังไม่ได้เป็นสมาชิกเต็มรูปแบบของชุมชน คุณจะสามารถติดต่อผู้เขียนได้หลังจากที่เขาได้รับคำเชิญจากคนในชุมชนเท่านั้น จนถึงขณะนี้ชื่อผู้ใช้ของเขาจะถูกซ่อนโดยนามแฝง

ในยุคเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ของเรา สิ่งที่เรียกว่าลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์หรือตัวย่อ EDS ได้เริ่มถูกนำมาใช้ในการรับรองเอกสารแล้ว อย่างไรก็ตาม ในเรื่องนี้ หลายคนไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าเหตุใดจึงจำเป็น เนื่องจากส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการทำงานแบบเก่า นั่นคือการเซ็นเอกสารด้วยตนเอง เราจะหารือในภายหลังถึงวิธีการลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นดิจิทัลหรือลายเซ็นดิจิทัล?

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์เป็นวัตถุบางอย่างในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งคุณสามารถระบุบุคคลที่สร้างลายเซ็นต์ สร้างการประพันธ์ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้ทันที ฯลฯ

โดยธรรมชาติแล้ว ลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์อาจมีลักษณะเหมือนลายเซ็นทั่วไปในรูปแบบของวัตถุกราฟิกที่แทรกลงในเอกสาร อันที่จริงการเข้ารหัสแบบอสมมาตรและอัลกอริธึมการเข้ารหัสนั้นใช้งานได้ที่นี่ ลายเซ็นดิจิทัลนั้นใช้คีย์ส่วนตัวและใบรับรองคีย์ ซึ่งทำให้สามารถระบุบุคคลที่ได้รับอนุญาตและข้อมูลประจำตัวของลายเซ็น ความสมบูรณ์ของเอกสาร และการยืนยันข้อเท็จจริงของการลงนาม

เหตุใดคุณจึงควรลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัล

หลายๆ คนค่อนข้างสับสนว่าจำเป็นหรือไม่และเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คำถามนี้สามารถตอบได้เฉพาะในเชิงยืนยันเท่านั้น เพื่อให้เข้าใจง่าย ลองดูตัวอย่างหนึ่ง

สมมติว่าบริษัทซึ่งเป็นตัวแทนของ CEO จะต้องจัดทำสัญญาทวิภาคี เป็นที่แน่ชัดว่าจะต้องขอวีซ่าไม่ว่าในกรณีใด เนื่องจากหากไม่มีสิ่งนี้ก็จะไม่มีอำนาจทางกฎหมาย แต่การส่งสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์เช่นทางแฟกซ์กลับกลายเป็นว่าเป็นไปไม่ได้ เมื่อส่งทางอีเมล ไม่แนะนำให้ใช้รูปแบบกราฟิกของเอกสารที่สแกน เนื่องจากลายเซ็นสามารถปลอมแปลงได้ ดังนั้นคุณต้องส่งไฟล์ Word เดียวกัน แต่เป็นเอกสารที่ต้องเซ็น แต่จะลงนามในเอกสาร Word ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร โดยทั่วไปแล้วไม่มีอะไรยากเป็นพิเศษเกี่ยวกับเรื่องนี้ ต่อไปเราจะพิจารณาวิธีการง่ายๆ หลายวิธีในการสร้างลายเซ็นดิจิทัล ตอนนี้เรามาดูประเด็นทางกฎหมายกันก่อน

ฉันจำเป็นต้องลงนามในเอกสารที่ลงนามด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเองหรือไม่

พนักงานออฟฟิศและผู้จัดการจำนวนมากเชื่อว่ามีความจำเป็นต้องรับรองเอกสารที่มีลายเซ็นดิจิทัลเพิ่มเติม (ด้วยตนเอง) (ในกรณีนี้) ทำให้เข้าใจผิดอย่างเห็นได้ชัด นี่เป็นทางเลือกโดยสมบูรณ์

ความจริงก็คือเมื่อสร้างลายเซ็นดิจิทัลและใบรับรองจะมีการร่างข้อตกลงพิเศษกับศูนย์รับรองและรับรองโดยทนายความและในขั้นตอนของการสร้างใบรับรองจะมีการออกคีย์ส่วนตัว จากมุมมองทางกฎหมาย นี่คือการยืนยันของเจ้าของลายเซ็นดิจิทัล ดังนั้นข้อสรุปจึงชี้ให้เห็นว่า: ไม่จำเป็นต้องมองเห็นครั้งที่สอง

อัลกอริทึมสำหรับการทำงานกับลายเซ็นดิจิทัล

เรามาดูวิธีการลงนามในเอกสารและดูวิธีการทำงานกัน

กระบวนการดังกล่าวขึ้นอยู่กับการสร้างการเข้ารหัสที่แฮชไฟล์ที่ได้รับการรับรอง โดยพิจารณาข้อมูลของเจ้าของ ผู้เขียน และความสมบูรณ์ของข้อมูล ในขั้นตอนต่อไป แฮชที่สร้างขึ้นจะถูกเข้ารหัสโดยใช้คีย์ส่วนตัว หลังจากนั้นทั้งเอกสารที่มีลายเซ็นดิจิทัลหรือไฟล์ลายเซ็นแยกต่างหากที่เชื่อมโยงกับเอกสารจะถูกสร้างขึ้น

ผู้รับใช้กุญแจสาธารณะเพื่อถอดรหัส ตรวจสอบความถูกต้อง และตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสาร แน่นอนว่าโดยทั่วไปแล้ว อัลกอริธึมส่วนใหญ่มีความคล้ายคลึงกันมาก ความแตกต่างอาจปรากฏขึ้นอยู่กับประเภทของซอฟต์แวร์ที่ใช้เท่านั้น

จะลงนามในเอกสาร Word ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้โปรแกรมแก้ไขได้อย่างไร

ผู้ใช้หลายคนไม่ทราบด้วยซ้ำว่าลายเซ็นดิจิทัลนั้นสามารถสร้างได้ค่อนข้างง่ายแม้ในโปรแกรมแก้ไข Word ของสำนักงาน จะลงนามในเอกสาร Word ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร ง่ายเหมือนพาย การดำเนินการในเวอร์ชันต่างๆ ของตัวแก้ไขจะแตกต่างกันเล็กน้อย แต่โดยทั่วไปแล้วสาระสำคัญจะเหมือนกัน มาดูการสร้างลายเซ็นโดยใช้ Word 2007 เป็นตัวอย่าง

ดังนั้นคุณจะลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ Word เพียงอย่างเดียวได้อย่างไร ในการทำเช่นนี้หลังจากวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ควรวางลายเซ็นแล้ว เมนูแทรกจะถูกใช้ซึ่งรายการข้อความจะถูกเลือก จากนั้นคุณควรค้นหารายการลายเซ็นและตั้งค่าบรรทัดลายเซ็น MS Office

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า คุณต้องระบุข้อมูลของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร จากนั้นเลือกการสแกนลายเซ็นต้นฉบับ จากนั้นป้อนชื่อของคุณเองในช่องถัดจากไอคอน "x" หลังจากนี้ ลายเซ็นฉบับพิมพ์จะปรากฏขึ้น

บนแท็บเล็ตที่มีการป้อนข้อมูลด้วยลายมือ คุณสามารถลงนามด้วยตนเองได้ หากคุณต้องการลงนามในเอกสารในนามของบุคคลมากกว่าหนึ่งคน คุณจะต้องกำหนดค่าฟิลด์ลายเซ็นสำหรับแต่ละคน

คุณสามารถทำได้ง่ายยิ่งขึ้นโดยเลือกบรรทัด "เตรียม" ในเมนูปุ่ม "Office" จากนั้นระบุการเพิ่มลายเซ็น จากนั้นใช้วัตถุประสงค์ในการลงนามในเอกสาร จากนั้นเลือกลายเซ็น และสุดท้าย เลือกรายการ "ลงชื่อ" . การลงนามจะได้รับการยืนยันด้วยไอคอนสีแดงที่ปรากฏบนแผงและมีข้อความระบุว่าเอกสารมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เครื่องมือยอดนิยมสำหรับการสร้างลายเซ็นดิจิทัล

ตอนนี้เรามาดูกันว่าอะไรคือวิธีแก้ปัญหาการลงนามในเอกสาร ขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม

ในบรรดาซอฟต์แวร์ภาษารัสเซีย ชุดซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมและแพร่หลายที่สุด ได้แก่:

• "คริปโตอาร์ม";
• "คริปโตโปร";
• "คริปโตทรี".

โปรแกรมแรกดูเหมือนง่ายที่สุด ดังนั้นเราจะหารือเพิ่มเติมถึงวิธีการลงนามเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้โปรแกรมดังกล่าว

การสร้างลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้ตัวอย่างของแอปพลิเคชัน CryptoARM

มีสองวิธีในการสร้างลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้แอปพลิเคชันนี้: การใช้เมนูบริบทและดำเนินการผ่านอินเทอร์เฟซหลักของโปรแกรม เพื่อให้เข้าใจกระบวนการได้ง่ายขึ้น เราจะเน้นที่ตัวเลือกแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากตัวเลือกที่สองเกือบจะเหมือนกัน จึงเรียกเฉพาะการดำเนินการหลักโดยตรงจากโปรแกรมเท่านั้น สมมติว่าคุณต้องเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสาร Word

ขั้นแรกใน Explorer คุณต้องเลือกเอกสารที่คุณสนใจและเลือกบรรทัด "ลงชื่อ" ในเมนู RMB หลังจากนี้หน้าต่าง "พ่อมด" จะปรากฏขึ้นซึ่งจะช่วยให้คุณดำเนินการเพิ่มเติมทั้งหมดได้ คลิกปุ่มดำเนินการต่อและตรวจสอบว่าไฟล์ถูกเลือกหรือไม่ หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มออบเจ็กต์อีกหลายรายการเพื่อเซ็นชื่อพร้อมกันได้

คลิกปุ่ม "ถัดไป" อีกครั้งและในหน้าต่างถัดไปให้เลือกวิธีการเข้ารหัส โดยหลักการแล้ว คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรและปล่อยให้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นได้ ในขั้นตอนถัดไป คุณสามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติม (การประทับเวลา วีซ่า ฯลฯ) ในระหว่างนี้ คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องเพื่อบันทึกลายเซ็นเป็นออบเจ็กต์แยกต่างหากได้ (จะต้องใช้ทั้งสองไฟล์เมื่อตรวจสอบลายเซ็นในเอกสารในภายหลัง) หากคุณไม่ทำเครื่องหมายในช่องนี้ ไฟล์ลายเซ็นจะถูกรวมเข้ากับเอกสาร

หลังจากดำเนินการต่อ คุณจะต้องเลือกใบรับรองที่ออกโดยหน่วยงานออกใบรับรองที่เหมาะสม (สามารถอยู่ในสื่อ eToken ภายนอกหรือลงทะเบียนในรีจิสทรีของระบบ) หลังจากนี้ พารามิเตอร์ที่เหลือสามารถไม่เปลี่ยนแปลงได้ หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"

หมายเหตุ: หากเลือกไฟล์แยกต่างหากสำหรับการลงนาม ตามกฎแล้ว ไฟล์นั้นจะอยู่ในไดเร็กทอรีเดียวกันกับเอกสารต้นฉบับที่ลงนามและจะมีนามสกุล SIG

คุณสมบัติของการลงนามในเอกสาร PDF, HTML และ XML

สุดท้ายนี้ ขอกล่าวถึงรูปแบบอื่นๆ บ้าง โดยหลักการแล้ว สำหรับเอกสาร PDF ขั้นตอนจะเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากลักษณะเฉพาะของโปรแกรม Adobe อื่น ๆ ขอแนะนำให้แยกไฟล์ลายเซ็นออกจากเอกสารหลัก

สถานการณ์เกิดขึ้นได้เมื่อผู้รับเอกสารต้องการทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาในเอกสารก่อนโดยใช้ Acrobat (Reader) เดียวกันจากนั้นจึงเริ่มตรวจสอบลายเซ็นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม แอปพลิเคชั่น Adobe บางตัวยังอนุญาตให้คุณเซ็นชื่อไฟล์โดยใช้วิธีมาตรฐานของตัวเอง

หากคุณฝังลายเซ็นในเอกสาร HTML เมื่อทำงานกับไคลเอ็นต์แบบบาง คุณจะต้องคลิก "ลงชื่อและส่ง" ในเบราว์เซอร์ หลังจากนั้นสคริปต์ของนักพัฒนาจะถูกเปิดใช้งาน สร้างตัวแปรสตริงพร้อมข้อมูลการตรวจสอบเอกสารซึ่งจะถูกป้อน ลงในฟิลด์พิเศษที่ซ่อนอยู่ ลงนามและโอนไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยใช้วิธี POST ตามด้วยการตรวจสอบเอกสารและลายเซ็น หลังจากนั้นตารางจะถูกสร้างขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์พร้อมฟิลด์ของเอกสารที่ลงนามและลายเซ็นดิจิทัล

คุณสามารถเซ็นชื่อได้เหมือนเอกสารทั่วไป ใช้เครื่องมือ InfoPath Office หรือสร้างแอตทริบิวต์แท็กพิเศษในตัวเอกสารเอง

สรุปสั้นๆ

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสรุปโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ แน่นอนว่าไม่ได้ให้วิธีการทั้งหมดที่อนุญาตการดำเนินการดังกล่าวไว้ที่นี่ และไม่ใช่ทุกโปรแกรมสำหรับการสร้างลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการพิจารณา อย่างไรก็ตาม แม้จากคำอธิบายสั้น ๆ คุณก็สามารถเข้าใจได้แล้วว่าทำไมต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และวิธีการทำงานของอัลกอริธึมที่จำเป็นทั้งหมดโดยทั่วไป

หากคุณดูซอฟต์แวร์บางประเภท โดยเฉพาะโปรแกรมออฟฟิศหรือผลิตภัณฑ์ยอดนิยมจาก Adobe คุณสามารถใช้เครื่องมือของตัวเองได้ อย่างไรก็ตาม ในแง่ของการทำให้งานง่ายขึ้น อย่างน้อยสำหรับผู้ใช้มือใหม่ ควรใช้ยูทิลิตี้ของบุคคลที่สามเป็นตัวอย่างกับ "CryptoARM" ดำเนินไปโดยไม่ได้บอกว่าเราไม่ควรลืมด้านกฎหมายของปัญหานี้ บางบริษัทสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และใบรับรองด้วยตนเอง แต่ท้ายที่สุดแล้ว ไม่เพียงแต่ไม่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังไม่มีผลทางกฎหมายอีกด้วย