โฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้น เส้นทางสำหรับจัดเก็บไฟล์ที่ดาวน์โหลดใน IE รายงานของคุณเกี่ยวกับบทเรียนนี้
แฟ้มเอกสารเป็นคุณลักษณะที่สำคัญของชีวิตในธุรกิจและในสำนักงาน ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้ในทุกบริษัท สำนักงาน สำนักงานใหญ่ สะดวกในการจัดเก็บและพกพาเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด ซึ่งพร้อมเสมอ แม้กระทั่งกระเป๋าสตางค์ สมุดบันทึก เครื่องเขียน และสมาร์ทโฟน ผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและเหมาะสำหรับบางสถานการณ์เท่านั้น ดังนั้นคุณไม่ควรเลือกอย่างไม่ใส่ใจ โฟลเดอร์เอกสารทางธุรกิจมีทั้งหมดหกประเภท:
แฟ้มธุรกิจไม่มีซิปหรือมีซิป ออกแบบมาเพื่อเก็บเอกสารและไฟล์จำนวนมาก โดยใช้คลิปหนีบกระดาษ นี่เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ประเภทที่พบบ่อยที่สุด ซิปเป็นวิธีการป้องกันเพิ่มเติมที่ป้องกันการสูญหายของกระดาษและความชื้น
โฟลเดอร์ที่อยู่ มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเก็บเอกสารสำหรับการลงนามโดยหน่วยงานตรวจสอบและผู้บังคับบัญชา ตลอดจนการนำเสนอใบรับรองและประกาศนียบัตร การออกแบบโฟลเดอร์มีความสำคัญสูงสุด
แฟ้มกระเป๋าเอกสารที่รวมฟังก์ชันการทำงานของกระเป๋าเข้ากับความสะดวกสบายของแฟ้มเอกสาร มีช่องกระเป๋าและช่องเพิ่มเติมเพื่อให้เครื่องใช้สำนักงานและของใช้ส่วนตัวทั้งหมดสามารถใส่ได้ ในตลาดคุณจะพบกับรุ่นที่ตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย
โฟลเดอร์การประชุมจะคล้ายกับโฟลเดอร์กระเป๋าเอกสารในด้านการใช้งานและการออกแบบ แต่มีไว้สำหรับเอกสารและไฟล์มากกว่า เปิดได้เหมือนหนังสือ ทำให้เข้าถึงการตกแต่งภายในได้อย่างเต็มที่ การออกแบบโฟลเดอร์จะถูกเลือกเป็นรายบุคคล ขึ้นอยู่กับทิศทางของกิจกรรมของบุคคลหรือบริษัท - จากความสดใสและน่าดึงดูดไปจนถึงความเข้มงวดและสม่ำเสมอ
แฟ้มเอกสารได้รับการออกแบบมาเพื่อการจัดเก็บเอกสารในตู้และชั้นวางอย่างเป็นระเบียบ ช่วยให้คุณกำจัดขยะกระดาษโดยเปลี่ยนให้เป็นโฟลเดอร์แถวที่เข้มงวด ตัวยึดทำในรูปแบบของวงแหวนที่ติดอยู่กับสปริงซึ่งช่วยให้คุณสามารถยึดไฟล์ได้อย่างปลอดภัยเพื่อป้องกันไม่ให้แตกออกจากกัน
พลาสติก ผ้า หนังเทียม และหนังธรรมชาติใช้ในการทำแฟ้มเอกสารทางธุรกิจ การเลือกใช้วัสดุขึ้นอยู่กับความสามารถของลูกค้าและวัตถุประสงค์ของผลิตภัณฑ์ นักธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับเวลาของเขาและต้องเดินทางตลอดเวลาต้องการโฟลเดอร์ที่ใช้งานได้จริงและเชื่อถือได้ซึ่งจะเก็บของมีค่าทั้งหมดของเขาไว้อย่างปลอดภัย ต้องเลือกวัสดุที่ทนทานต่อการสึกหรอเพื่อไม่ให้เกิดการเสียดสีที่ไม่เรียบร้อยจนอาจทำลายรูปลักษณ์โดยรวมได้ แฟ้มหนังดูมั่นคงมากและเน้นย้ำถึงสถานะของเจ้าของซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีราคาแพงกว่าที่อื่นมาก ความน่าเชื่อถือจะเพิ่มขึ้นหากใช้โลโก้บริษัทที่ด้านหน้า สิ่งนี้จะเพิ่มความน่าเชื่อถือและเป็นการโฆษณาที่ยอดเยี่ยม
ผู้ที่ต้องใช้เครื่องเขียนในสำนักงานจำนวนมากจะต้องมีโฟลเดอร์ที่ทนทานซึ่งสามารถเก็บเอกสารได้จำนวนมาก ควรมีความคงทนและง่ายต่อการจัดการเพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดได้อย่างอิสระ สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ การสั่งซื้อโฟลเดอร์จำนวนมากเป็นเรื่องสมเหตุสมผล เนื่องจากเอกสารที่เป็นกระดาษยังไม่ได้ถูกแทนที่ด้วยดิจิทัล และรายงานทางการเงิน บันทึกภาษี และโครงการงานทั้งหมดสามารถจัดเก็บไว้ในผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้
แฟ้มแบบบานพับและโฟลเดอร์การประชุมเหมาะสำหรับนักธุรกิจที่มักจะต้องสาธิตโครงการ เอกสาร และภาพร่างในการนำเสนอและต่อหน้าหน่วยงานตรวจสอบ ง่ายต่อการจัดการ เปิดได้เหมือนหนังสือ เผยให้เห็นเอกสารทั้งชุดต่อสายตาของผู้มีส่วนได้เสีย เช่นเดียวกับในกรณีของโฟลเดอร์ธุรกิจและโฟลเดอร์กระเป๋าเอกสาร วิธีแก้ไขปัญหาเดิมคือติดโลโก้บริษัทไว้ที่ด้านหน้าของโฟลเดอร์
สำหรับงานประจำวัน มีแฟ้มที่ทำจากกระดาษและแผ่นพลาสติกยืดหยุ่น ประเภทของการยึดในผลิตภัณฑ์ดังกล่าว ได้แก่ แถบยางยืด คลิปหนีบ วาล์ว แหวน และตัวประสาน ใช้สำหรับผูกเอกสารจำนวนเล็กน้อยเพื่อการสื่อสารระหว่างแผนก จัดเก็บเอกสารปกติ และจัดเก็บข้อมูลที่เป็นประโยชน์อย่างเป็นระเบียบ แฟ้มเหล่านี้มีราคาค่อนข้างถูก ทนทาน และมีจำหน่ายตามร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานส่วนใหญ่
คำถามยังคงอยู่ - จะเลือกโฟลเดอร์ธุรกิจที่เหมาะสมได้อย่างไร? ขึ้นอยู่กับใครและทำไมจึงซื้อโดยตรง แฟ้มเอกสารและแฟ้มการประชุมใช้ในชีวิตประจำวัน พวกเขาเสริมภาพลักษณ์ของเจ้าของทำให้การเจรจาใด ๆ กับการมีส่วนร่วมของเขามีสถานะและความสำคัญเพิ่มเติม แฟ้มเอกสารเหมาะสำหรับสำนักงานซึ่งมีรูปลักษณ์ที่ให้ฟังก์ชันการทำงาน ความกว้างขวาง และราคาต่ำ วิธีการแนบเอกสารความสะดวกในการใช้งานและการพกพาการมีช่องใส่เพิ่มเติม - ทั้งหมดนี้จะต้องนำมาพิจารณาก่อนซื้อโฟลเดอร์ธุรกิจสำหรับตัวคุณเองหรือเป็นของขวัญ
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีตั้งค่าการบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์แชร์โฟลเดอร์เดียว เมื่อเราดาวน์โหลดไฟล์จากอินเทอร์เน็ตผ่านเบราว์เซอร์ต่างๆ
วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าไฟล์ที่ดาวน์โหลดถูกจัดเก็บไว้ที่ใด และหากคุณใช้เบราว์เซอร์และโปรแกรมอัพโหลดไฟล์ที่แตกต่างกัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณรวมไฟล์ที่ดาวน์โหลดดังกล่าวทั้งหมดไว้ในที่เดียว
ในบทนี้ เราจะดูการตั้งค่าการดาวน์โหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหนึ่งโฟลเดอร์โดยใช้ตัวอย่างจากเบราว์เซอร์หลักสี่ตัว: IE, Mozilla, Opera และ Chrome รวมถึงตัวอย่างของ Download Master ของตัวจัดการการดาวน์โหลด หากคุณใช้เบราว์เซอร์หรือตัวจัดการการดาวน์โหลดอื่น คุณสามารถทำการตั้งค่าในเบราว์เซอร์เหล่านั้นได้คล้ายกับที่กล่าวถึงในบทเรียนนี้
ขั้นแรก สร้างโฟลเดอร์แชร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่ดาวน์โหลด จากนั้นเราจะทำการตั้งค่าบางอย่างในแต่ละเบราว์เซอร์และ Download Master โดยระบุเส้นทางสำหรับการบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์แชร์เดียวนี้
เอาล่ะมาเริ่มกันเลย...
1. โฟลเดอร์แชร์สำหรับจัดเก็บไฟล์ที่ดาวน์โหลดผ่าน Explorer ไปที่คอมพิวเตอร์และสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากบนไดรฟ์ในเครื่องตัวใดตัวหนึ่งโดยตั้งชื่อเพื่อให้เรารู้ว่ามันเก็บไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต
หากคอมพิวเตอร์ของคุณมีไดรฟ์ในเครื่องหลายตัว ฉันแนะนำให้สร้างโฟลเดอร์ดังกล่าวและบันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดไม่อยู่ในไดรฟ์ระบบ เช่น ไม่ใช่ตำแหน่งที่ติดตั้งระบบปฏิบัติการ ดังนั้นหากคุณต้องติดตั้ง Windows ใหม่ ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตจะไม่ถูกลบ หากคุณมีไดรฟ์ในเครื่องเพียงไดรฟ์เดียวในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้สร้างโฟลเดอร์ในนั้น
ฉันจะสร้างโฟลเดอร์บนไดรฟ์ E และเรียกมันว่าการดาวน์โหลดทางอินเทอร์เน็ต:
ดังนั้นจึงมีการสร้างโฟลเดอร์แชร์สำหรับจัดเก็บไฟล์ขึ้นมา!
ตอนนี้เราจะทำการตั้งค่าบางอย่างในเบราว์เซอร์ โดยระบุเส้นทางสำหรับการบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์นี้ ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว เราจะดูวิธีการตั้งค่าดังกล่าวในเบราว์เซอร์หลักสี่ตัว ได้แก่ IE, Mozilla, Opera และ Chrome รวมถึงในโปรแกรม Download Master
2. เส้นทางเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่ดาวน์โหลดใน IEหากต้องการระบุเส้นทางสำหรับจัดเก็บไฟล์ที่ดาวน์โหลดผ่าน IE (Internet Explorer) ที่มุมขวาบนของเบราว์เซอร์นี้เราจะพบไอคอนรูปเฟือง (บริการ) คลิกซ้ายที่มันและในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ ดูการดาวน์โหลด : :
หน้าต่างตัวเลือกการดาวน์โหลดจะปรากฏขึ้น โดยระบุโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ เปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ของคุณ ในการดำเนินการนี้ ขั้นแรกให้คลิกเรียกดู (1) จากนั้นค้นหาบนคอมพิวเตอร์และเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ (2) คลิกที่เลือกโฟลเดอร์ (3) และตกลง (4):
ทั้งหมด! เราเห็นว่าตำแหน่งในการบันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมีการเปลี่ยนแปลง คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้:
ตอนนี้มากำหนดค่าการจัดเก็บไฟล์ที่ดาวน์โหลดผ่านเบราว์เซอร์ Mozilla ในโฟลเดอร์แชร์ โดยไปที่เครื่องมือ -> การตั้งค่า:
ในส่วนทั่วไปคลิกที่เรียกดูและในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการ (ในกรณีของฉันคือโฟลเดอร์ดาวน์โหลดทางอินเทอร์เน็ตในไดรฟ์ภายในเครื่อง E) คลิกตกลงในหน้าต่างนี้และในการตั้งค่าอีกครั้งตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง:
ทั้งหมด! ในการตั้งค่าคุณจะเห็นว่าตำแหน่งที่เก็บข้อมูลสำหรับไฟล์ที่ดาวน์โหลดใน Mozilla มีการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน:
มาทำแบบเดียวกับเบราว์เซอร์รุ่นก่อนๆ เฉพาะใน Opera เท่านั้น เราพบไอคอนชื่อเดียวกันที่มุมซ้ายบนของ Opera คลิกซ้ายที่ไอคอนนั้นและในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือกการตั้งค่า -> การตั้งค่าทั่วไป:
ในการตั้งค่าไปที่แท็บขั้นสูงจากนั้นไปที่ดาวน์โหลดค้นหาโฟลเดอร์ทั่วไปของเราในคอมพิวเตอร์สำหรับจัดเก็บไฟล์ที่ดาวน์โหลดผ่านเบราว์เซอร์ (ในกรณีของฉันคือโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต) คลิกตกลงในหน้าต่างนี้และในการตั้งค่าตกลงอีกครั้ง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง:
พร้อม! ขณะนี้ในการตั้งค่า Opera เรายังเห็นได้ว่าไฟล์ที่ดาวน์โหลดผ่านเบราว์เซอร์นี้จะถูกบันทึกและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เราเลือก:
5. เส้นทางเพื่อจัดเก็บไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ใน Chromeสิ่งที่เหลืออยู่คือการกำหนดค่าเส้นทางไปยังโฟลเดอร์แชร์เพื่อจัดเก็บไฟล์ใน Chrome ที่ดาวน์โหลดผ่านเบราว์เซอร์นี้ ที่มุมขวาบนของเบราว์เซอร์ ให้ค้นหาไอคอนการตั้งค่า คลิกซ้ายที่ไอคอนนั้นแล้วเลือกการตั้งค่า:
ด้วยเหตุนี้เราจึงเห็นว่าตำแหน่งของไฟล์ที่ดาวน์โหลดผ่านเบราว์เซอร์ Chrome ได้เปลี่ยนไปเป็นโฟลเดอร์ที่เราเลือกด้วย:
ด้วยหลักการเดียวกัน คุณสามารถกำหนดเส้นทางสำหรับการบันทึกไฟล์ในเบราว์เซอร์อื่น ยกเว้นที่กล่าวถึงในบทเรียนนี้หรือในบางโปรแกรม เช่น Download Master ซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อการดาวน์โหลดไฟล์จากอินเทอร์เน็ตได้อย่างสะดวก:
การตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูลไฟล์ที่ดาวน์โหลดในโฟลเดอร์แชร์เสร็จสมบูรณ์!
ตอนนี้ไฟล์ที่เราจะดาวน์โหลดผ่านเบราว์เซอร์หรือโปรแกรมใด ๆ จะถูกเก็บไว้ในที่เดียว:
สะดวกและใช้งานได้จริง!
และปรากฎว่าหากก่อนหน้านี้คุณดาวน์โหลดไฟล์จากอินเทอร์เน็ตลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของผู้ใช้ตามที่กล่าวไว้ในบทเรียนแรก ตอนนี้คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ที่ดาวน์โหลดก่อนหน้านี้ทั้งหมดจากโฟลเดอร์นั้นไปยังโฟลเดอร์แชร์ที่สร้างขึ้นเพื่อให้ไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดอยู่ในนั้นแล้ว ที่เดียว
และในบทเรียนถัดไป เราจะตั้งค่าการเข้าถึงโฟลเดอร์ดาวน์โหลดนี้อย่างรวดเร็ว รวมถึงรูปภาพ วิดีโอ เพลง และเอกสาร สิ่งนี้จะมีประโยชน์สำหรับผู้ที่มีดิสก์ในเครื่องฟรีบนคอมพิวเตอร์โดยไม่มีระบบปฏิบัติการติดตั้งอยู่
งานมอบหมายสำหรับบทเรียนนี้หากคุณใช้เบราว์เซอร์อื่นเพื่อดูไซต์บนอินเทอร์เน็ต และ/หรือคุณมีดิสก์ในเครื่องที่ไม่มีระบบปฏิบัติการ ให้สร้างโฟลเดอร์แชร์สำหรับการดาวน์โหลดไฟล์ (หรือเรียกอีกอย่างว่า: ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต)
แม้ว่าปัจจุบันคุณจะมี Local Disk เพียงเครื่องเดียวที่มีระบบปฏิบัติการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ก็มีประโยชน์หากคุณศึกษาบทเรียนนี้เพราะคุณสามารถซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ตลอดเวลา หรือ "แยก" ดิสก์ออกเป็นหลาย ๆ ดิสก์ในเครื่อง เช่น โดยใช้หลักสูตรเดียวกัน "การสำรองข้อมูลโดยใช้วิธี Evgeny Popov" ซึ่งได้กล่าวถึงในบทเรียนแรก
และเมื่อจบบทเรียนปัจจุบันนี้แล้ว คุณจะสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์แชร์สำหรับไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้แล้ว
ย้ายไฟล์ทั้งหมดที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตก่อนหน้านี้ไปไว้ในที่เดียว อย่างไรก็ตาม ให้วิเคราะห์ไฟล์เหล่านี้ - อาจไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์บางไฟล์เป็นเวลานาน ในกรณีนี้สามารถกำจัดส่วนที่เกินออกไปได้พร้อมๆ กัน
รายงานของคุณเกี่ยวกับบทเรียนนี้ในรายงาน ระบุว่าคุณได้จัดการเพื่อตั้งค่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับการดาวน์โหลดทางอินเทอร์เน็ตหรือไม่
หลังจากส่งรายงานแล้ว ให้ไปยังบทเรียนถัดไป ซึ่งเราจะตั้งค่าการเปิดใช้งานโฟลเดอร์ของคุณอย่างรวดเร็วด้วยรูปภาพ วิดีโอ เพลง และเอกสารใน Explorer และเมนูเริ่ม (หากคุณใช้ดิสก์ในเครื่องที่ไม่มีระบบปฏิบัติการ เก็บข้อมูลสำคัญ)!
แฟ้มเอกสารเป็นคุณลักษณะที่สำคัญของสำนักงาน ใช้ได้กับทุกบริษัทและองค์กรในการจัดเก็บเอกสารต่างๆ ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและขนส่งเอกสารได้หลากหลาย นอกจากนี้ยังมีโฟลเดอร์ออฟฟิศหลายประเภทที่คุณสามารถใส่กระเป๋าสตางค์ กระดาษจด ปากกา ฯลฯ ได้ ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวมีลักษณะแตกต่างกันไปดังนั้นในแต่ละสถานการณ์คุณต้องเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม
โฟลเดอร์ office ประเภทที่มีอยู่ ประเภทของโฟลเดอร์กระดาษ:- รูปแบบธุรกิจที่มีหรือไม่มีซิปสามารถรองรับกระดาษจำนวนมากซึ่งยึดด้วยคลิปพิเศษ คุณสามารถดูโฟลเดอร์กระดาษดังกล่าวในภาพถ่ายบนเว็บไซต์ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกซื้อทางอินเทอร์เน็ต เป็นตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดและการมีซิปในผลิตภัณฑ์ช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมเอกสารที่มีการป้องกันเพิ่มเติมจากความชื้น
- การเปลี่ยนแปลงที่อยู่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดเก็บเอกสารที่มีจุดประสงค์เพื่อส่งเพื่อลงนามให้กับหน่วยงานตรวจสอบและผู้บังคับบัญชา นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการนำเสนอประกาศนียบัตรต่างๆ
- กระเป๋าเอกสาร แฟ้มออฟฟิศมีหลายขนาด แต่ที่มีความจุมากที่สุดคือแฟ้มกระเป๋าเอกสารซึ่งไม่เพียงเหมาะสำหรับจัดเก็บเอกสารเท่านั้น แต่ยังเหมาะสำหรับการพกพาเอกสาร ของใช้ส่วนตัว และอุปกรณ์สำนักงานด้วย เนื่องจากมีกระเป๋าและที่จับเพิ่มเติม
- ตัวเลือกการประชุมจะคล้ายกับตัวเลือกก่อนหน้าทั้งในด้านการดำเนินการและวัตถุประสงค์ แต่ในขณะเดียวกันก็รองรับเอกสารและไฟล์ได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังสะดวกกว่าในการใช้งานเนื่องจากเปิดได้เหมือนหนังสือและช่วยให้เข้าถึงพื้นที่ภายในได้
โฟลเดอร์เอกสารฮาร์ดเรียกว่าอะไร? ประเภทนี้รวมถึงเครื่องบันทึกโฟลเดอร์ซึ่งเหมาะสำหรับจัดเก็บเอกสารบนชั้นวาง ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องใช้สำนักงานดังกล่าวคุณสามารถจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารได้และภายในนั้นมีวงแหวนพิเศษซึ่งแนบไฟล์ทั้งหมดไว้
การสร้างแฟ้มกระดาษเกี่ยวข้องกับการใช้วัสดุที่หลากหลาย อาจเป็นได้ทั้ง: พลาสติก ผ้า หนังอีโคหรือหนังแท้ ตัวเลือกขึ้นอยู่กับงบประมาณที่คุณใช้กับแอตทริบิวต์และวัตถุประสงค์ของผลิตภัณฑ์ได้ แต่จะเลือกโฟลเดอร์สำหรับเอกสารกระดาษได้อย่างไร?
นักธุรกิจที่เดินทางอยู่ตลอดเวลาควรให้ความสำคัญกับผลิตภัณฑ์ที่เชื่อถือได้และมีคุณภาพสูง ซึ่งทุกสิ่งจะยังคงปลอดภัย เครื่องประดับหนังดูแข็งแกร่งที่สุด และมีราคาสูงกว่าแฟ้มสเตชันเนอรีประเภทอื่นๆ อย่างมาก
ในการทำงานในแต่ละวัน ผู้คนเลือกผลิตภัณฑ์ที่ทำจากกระดาษหรือพลาสติก ในเวลาเดียวกันตัวเลือกการติดตั้งอาจแตกต่างกันมากตั้งแต่แถบยางยืดและสายรัดที่ลงท้ายด้วยวงแหวนและเครื่องผูก ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บแผ่นงานจำนวนมาก
ข้อได้เปรียบที่แฟ้มสำนักงานประเภทพลาสติกมีคือต้นทุนต่ำและมีความแข็งแรงสูง ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้องเสียเงินเป็นจำนวนมาก
คุณไม่ควรประมาทเมื่อเลือกอุปกรณ์สำนักงานดังกล่าว แฟ้มกระดาษประเภทต่างๆ ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาการจัดเก็บด้วยวิธีที่สะดวกและมีเหตุผลที่สุด
Excel สำหรับ Office 365 Word สำหรับ Office 365 PowerPoint for Office 365 Access สำหรับ Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 โครงการ Professional 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2013 Access 2016 Visio 2013 professional 2016 ข้อมูล เส้นทาง 2013 Visio มาตรฐาน 2016 โครงการมืออาชีพ 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Access 2010 Visio 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 2007 โครงการ 2007 InfoPath แก้ไขโหมด 2007 Office 2007 Office ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปออนไลน์ของโครงการปี 2010 Project Standard 2007 Project Standard 2016 Project Standard 2019 Visio Online Plan 2 Visio Premium 2010 Visio Professional 2013 Visio Standard 2007 Visio Standard 2010 น้อยลง
โฟลเดอร์เอกสารเป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับไฟล์ทั้งหมดที่สร้างในโปรแกรม Microsoft Office คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นอื่นได้
หมายเหตุ: ใน Office 2007 โฟลเดอร์เอกสารเรียกว่าเอกสารของฉัน
หมายเหตุ: การเลือกโฟลเดอร์จะมีผลกับแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นสำหรับ Word PowerPoint จะยังคงใช้ค่าเริ่มต้นเป็นโฟลเดอร์ Documents
เปิดแท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก
ในส่วนสร้างฐานข้อมูล ทางด้านขวาของช่อง Working Directory ให้คลิกเรียกดู และนำทางไปยังโฟลเดอร์เริ่มต้นที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ฐานข้อมูล Access (หรือพิมพ์เส้นทางไปยังไฟล์นั้นในช่อง)
Excel, PowerPoint, โครงการ และ Word
หมายเหตุ: ใน Word คุณยังสามารถคลิกเรียกดูแล้วนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการได้
เปิดแท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก
เปิดส่วนทั่วไป และภายใต้ตัวเลือก InfoPath ให้คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม
เปิดแท็บออกแบบ
ถัดจากกล่องโฟลเดอร์สำหรับโครงการ C# และ Visual Basic ให้คลิกเรียกดูเพื่อระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์เริ่มต้นใหม่ จากนั้นคลิกเปิด
ถ้า Visio มีโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นสำหรับไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่ง การค้นหาไฟล์ประเภทนั้นจะเริ่มในโฟลเดอร์นั้น หาก Microsoft Visio ไม่พบไฟล์เฉพาะในโฟลเดอร์ที่ระบุ ระบบจะค้นหารูปวาดและเทมเพลตในโฟลเดอร์ My Documents และค้นหาสเตนซิลในโฟลเดอร์ My Documents\My Shapes คุณยังสามารถค้นหาโปรแกรมเสริมในโฟลเดอร์เอกสารและการตั้งค่า\ชื่อผู้ใช้ได้
หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างได้หลายโฟลเดอร์สำหรับไฟล์แต่ละประเภท ในกรณีนี้ โฟลเดอร์แรกจะเป็นโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้น หากโฟลเดอร์แรกไม่พร้อมใช้งาน (เช่น โฟลเดอร์เครือข่ายไม่พร้อมใช้งานชั่วคราว) Microsoft Visio จะใช้โฟลเดอร์ถัดไปในรายการ คำอธิบายของคุณสมบัติรายงานที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบรายงาน สำหรับลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติรายงาน โปรดดูส่วน ดูเพิ่มเติม
เนื้อหาบางส่วนในส่วนนี้อาจใช้ไม่ได้กับบางภาษา
โฟลเดอร์ My Documents ซึ่งอยู่ที่รูทของไดรฟ์ C เป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับเอกสารทั้งหมดและไฟล์อื่นๆ ที่สร้างในแอปพลิเคชัน Microsoft Office 2007 คุณสามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ My Documents หรือเลือกค่าเริ่มต้นของโฟลเดอร์การทำงานอื่นได้
เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์เอกสารของฉันหมายเหตุ: คุณอาจต้องปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเอกสารแล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงปรากฏในแผงตำแหน่งของฉันและรายการบันทึกใน
การเลือกโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นอื่นหมายเหตุ: การเลือกโฟลเดอร์จะมีผลกับแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนโฟลเดอร์การทำงานเริ่มต้นสำหรับ Word PowerPoint จะยังคงใช้ค่าเริ่มต้นเป็นโฟลเดอร์ My Documents
: ไฟล์เอกสาร รูปภาพ และวิดีโอ เพียงคลิกที่ลิงค์ดาวน์โหลดและไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ไหนสักแห่ง และบ่อยครั้งที่เราไม่ได้สังเกตว่ามันอยู่ที่ไหนหลังจากนั้น ซึ่งทำให้เกิดการค้นหาตำแหน่งของมันอย่างยาวนานและเจ็บปวด มาดูวิธีค้นหาและเปลี่ยนโฟลเดอร์ดาวน์โหลดใน Windows
เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถใช้การตั้งค่าของโปรแกรมดูอินเทอร์เน็ตที่คุณใช้อยู่ แต่วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลเสมอไป ตัวอย่างเช่น ใน Windows 10 เบราว์เซอร์ Microsoft Edge ไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ดังนั้นเราจะอธิบายตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนพารามิเตอร์โดยตรงในระบบด้วย
คำแนะนำในการเปลี่ยนโฟลเดอร์ดาวน์โหลดใน Yandex Browser นั้นค่อนข้างง่าย:
ตอนนี้ไฟล์ทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดไปยังตำแหน่งที่เลือก หากต้องการค้นหาคุณสามารถไปตามเส้นทางใน Explorer หรือคุณสามารถเปิดในโปรแกรมเอง: ในเมนูดาวน์โหลดถัดจากไฟล์ให้คลิก "แสดง"
กูเกิลโครมใน Chrome อัลกอริธึมการเปลี่ยนแปลงจะเหมือนกันจริง:
เช่นเดียวกับ Yandex คุณสามารถเปิดตำแหน่งบันทึกได้ที่นี่โดยใช้รายการ "แสดง" ถัดจากไฟล์ที่ดาวน์โหลดในรายการดาวน์โหลด
อินเทอร์เน็ตเอ็กซ์พลอเรอร์หากคุณเป็นหนึ่งในผู้คนจำนวนไม่มากนักที่ยังคงใช้ Internet Explorer ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนตำแหน่งที่คุณบันทึกการดาวน์โหลด:
ตอนนี้ไฟล์ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ที่นี่ มีอีกวิธีสากลในการเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้ใช้ทุกคน - ผ่านการตั้งค่าระบบโดยตรง
การเปลี่ยนแปลง การย้าย และการกู้คืนไดเร็กทอรีใน Windowsหากคุณใช้โปรแกรมอื่นในการท่องอินเทอร์เน็ต การเปลี่ยนตำแหน่งของโฟลเดอร์ระบบที่มีการดาวน์โหลดเริ่มต้นจะง่ายกว่า ความต้องการนี้เกิดขึ้นเมื่อดิสก์ระบบเต็ม และคุณดาวน์โหลดข้อมูลจำนวนมากจากเครือข่าย ซึ่งทำให้งานค้างและช้าลง ก่อนอื่นคุณต้องรู้ว่าจะหาโฟลเดอร์นี้ในคอมพิวเตอร์ Windows ได้อย่างไร:
ไดเร็กทอรีนี้เป็นไดเร็กทอรีระบบ ดังนั้นการเปลี่ยนการตั้งค่าจึงไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่มีวิธีใดที่จะเปลี่ยนโฟลเดอร์ในระบบที่ต้องการดาวน์โหลดได้ แต่คุณสามารถย้ายมันได้:
การกู้คืนสถานะก่อนหน้าสามารถทำได้ในลักษณะเดียวกัน เพียงชี้ไปที่เส้นทางก่อนหน้า
มันเกิดขึ้นที่ผู้ใช้ลบไดเร็กทอรีนี้โดยไม่ตั้งใจหรืออาจหายไปเองเช่นเมื่อคอมพิวเตอร์ติดไวรัส ในกรณีนี้ สิ่งแรกที่คุณควรทำคือสแกนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยโปรแกรมป้องกันไวรัสและต่อต้านภัยคุกคาม
มาดูวิธีคืนค่าตำแหน่งบันทึกบนระบบหากโฟลเดอร์นี้หายไปอย่างกะทันหันและแต่ละเบราว์เซอร์จะวางการดาวน์โหลดในตำแหน่งที่แตกต่างกันตามดุลยพินิจ
attrib –s –h C:\users\user\downloads
โดยที่ “ผู้ใช้” คือชื่อของผู้ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ
หลังจากนี้ระบบควรกู้คืนโฟลเดอร์
เราดูว่าคุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ระบบเพื่อดาวน์โหลดได้อย่างไร เปลี่ยนตำแหน่ง วิธีเปลี่ยนโฟลเดอร์เริ่มต้นที่เบราว์เซอร์ Yandex ดาวน์โหลดและอื่น ๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้จำเป็นเพื่อความสะดวกและเร่งความเร็วของคอมพิวเตอร์