เปิดการตั้งค่าสำนักงาน โอเพ่นออฟฟิศ. การติดตั้งและการกำหนดค่าบน Windows ภาษารัสเซียใน OpenOffice
– โปรแกรมสำนักงานฟรีที่ทำหน้าที่ทดแทนโปรแกรมที่เป็นที่รู้จักและมีราคาแพงได้อย่างดีเยี่ยม ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ- ทุกอย่างอยู่ที่การกำจัดของคุณ โปรแกรมที่จำเป็นสำหรับสำนักงานซึ่งถือว่าเป็นแอนะล็อกที่สมบูรณ์ เวิร์ด, เอ็กเซล, พาวเวอร์พอยต์และอื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานกับรูปแบบเอกสารเดียวกันกับที่คุณคุ้นเคยได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถดาวน์โหลด OpenOffice ได้ฟรีในภาษารัสเซียได้โดยตรงบนเว็บไซต์ของเรา โดยไม่ต้องลงทะเบียนหรือส่ง SMS
OpenOffice เวอร์ชันใหม่ได้รับความสดใสและ การออกแบบที่ดีและยัง คุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับงานของคุณ เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่พูดอย่างนั้น แพ็คเกจนี้ถูกสร้างขึ้นมิใช่เพียงเพื่อความสมบูรณ์เท่านั้น เปลี่ยนฟรีสำนักงานที่เราคุ้นเคย แต่ยังช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นอีกด้วย ฟังก์ชันทั้งหมดของโปรแกรมเป็นที่ยอมรับมากขึ้นและคุณสามารถเข้าใจการตั้งค่าได้อย่างง่ายดาย เมื่อบันทึกเอกสารที่แก้ไขหรือสร้างขึ้น คุณสามารถเลือก OpenOffice.org หรือรูปแบบ Microsoft ได้
OpenOffice สามารถนำไปใช้ธุรกิจได้อย่างถูกกฎหมาย สถาบันการศึกษาหรือที่บ้าน และไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อการจำหน่ายในเชิงพาณิชย์ อีกหนึ่ง ข้อดีที่ยิ่งใหญ่ของโปรแกรมเหล่านี้ก็คือ การดำเนินการอัตโนมัติจากแฟลชไดรฟ์ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม คุณสามารถเรียกใช้งานโดยตรงจากแฟลชไดรฟ์ได้ทุกที่ มี OpenOffice Portable เวอร์ชันสแตนด์อโลนใหม่สำหรับสิ่งนี้
ภาษารัสเซียใน OpenOffice:
หากต้องการติดตั้ง OpenOffice เป็นภาษารัสเซีย คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ฟรีที่มีให้ด้านล่างในบทความนี้ วิ่ง ไฟล์การติดตั้งและปฏิบัติตามคำแนะนำ เนื่องจากนี่เป็นตัวติดตั้งเวอร์ชันรัสเซีย คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้อะไรเลย การดำเนินการเพิ่มเติม- เพียงติดตั้งและไป ในกรณีที่คุณต้องการ ภาษายูเครนคุณจะต้องดาวน์โหลด ชุดภาษาโอเพ่นออฟฟิศ. คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรม office ได้ฟรีโดยใช้ลิงก์ที่ให้ไว้ท้ายบทความนี้
ถ้าคุณเบื่อ มาตรฐานไมโครซอฟต์ Office ทำไมไม่ดาวน์โหลด เปิดสำนักงานสำหรับ Windows 10 นี่มันอย่างแน่นอน โปรแกรมฟรีซึ่งไม่จำเป็นต้องซื้อใบอนุญาต เหมาะสำหรับทั้งองค์กรและบุคคลที่ไม่มีโอกาสซื้อ สินค้าที่ชำระเงินจากไมโครซอฟต์
OpenOffice ประกอบด้วยอะไรบ้าง?
มันมีทุกอย่าง เครื่องมือที่จำเป็นทั้งสำหรับการทำงานกับข้อความบน Windows 10 และสำหรับการสร้าง/แก้ไขตาราง
- โปรแกรมแก้ไขข้อความที่คล้ายกับ MS Word
- โปรแกรมที่ให้คุณสร้าง แก้ไข และจัดการสเปรดชีต แผนภูมิ
- โปรแกรมแก้ไขกราฟิก อินเทอร์เฟซคล้ายกับ Corel Draw
- โปรแกรมแก้ไขสำหรับการทำงานกับการนำเสนอ
- ตัวแก้ไขฐานข้อมูล (ฐานข้อมูล)
- โปรแกรมแก้ไขสูตร
จากรายการเป็นที่ชัดเจนว่าโปรแกรมมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการทำงานกับข้อความและอีกมากมาย ฟังก์ชั่นของ OpenOffice เกือบจะเหมือนกับฟังก์ชั่นของ Microsoft Word
โปรแกรมรองรับทุกอย่าง รูปแบบที่ทันสมัยไฟล์และทำงานร่วมกับพวกเขาได้สำเร็จ
ตรวจสอบการสะกด
ฟังก์ชั่นนี้มีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขสมัยใหม่ แต่ไม่เหมาะสำหรับ ทำงานอย่างมืออาชีพเพราะเขาไม่สามารถตรวจสอบข้อความอย่างละเอียดและค้นหาข้อผิดพลาดทั้งหมดได้ แน่นอนว่ามันจะช่วยได้บางอย่าง คุณจะไม่ทำผิดพลาดขั้นพื้นฐาน
นี่คือโปรแกรมแก้ไขข้อความที่คล้ายกับ Office จาก Microsoft มาก มันมีคุณสมบัติเดียวกันทั้งหมด ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการวางตำแหน่งของตัวควบคุมข้อความ
มันสวย เครื่องมืออันทรงพลังการสร้างตารางที่มีจำนวนมาก ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์- ในตัวเลือกบางตัว Calk ดีกว่า MS Excel รุ่นเก่าที่ดีเสียอีก ประกอบด้วยสูตรและเทมเพลตมากมายสำหรับไดอะแกรม
หากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอคุณภาพสูง เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับคุณ Impress สามารถแทนที่ Power Point ได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากฟังก์ชันการทำงานเหมือนกันและดียิ่งขึ้นไปอีก
เครื่องมือที่เรียบง่ายนี้หากกล่าวอย่างอ่อนโยนก็ค่อนข้างแย่เพราะฟังก์ชันการทำงานของมันยังไม่เป็นที่ต้องการมากนัก ชุดเครื่องมือมีขนาดเล็กมาก อินเทอร์เฟซไม่สะดวก
นี่คือแอปพลิเคชันฐานข้อมูล ประกอบด้วยวิซาร์ดที่ให้คุณปรับแต่งตารางและแบบฟอร์มได้ ทุกอย่างสะดวกมาก การทำงานกับ OpenOffice Beis เป็นเรื่องที่น่ายินดี
คณิตศาสตร์
เครื่องมือแก้ไขสูตรคุณภาพสูงที่สามารถแนะนำให้ใช้ได้อย่างปลอดภัย
วิธีการติดตั้งโปรแกรม
OpenOffice มักจะติดตั้งง่าย ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการแล้วดาวน์โหลด คุณยังสามารถค้นหาโปรแกรมติดตั้งบนอินเทอร์เน็ตที่สามารถดาวน์โหลดผ่านทอร์เรนต์ได้ หลังจากดาวน์โหลด ไฟล์ปฏิบัติการฟรีในภาษารัสเซียโดยไม่ต้องลงทะเบียน คุณควรเปิดใช้งานจากนั้นระบุตำแหน่งที่จะติดตั้ง Office และเลือกด้วย โปรแกรมที่จำเป็นและส่วนประกอบ
ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ใช้งาน ไฟล์สำนักงาน(เอกสาร ตาราง ฐานข้อมูล) การใช้งานแอพพลิเคชั่น แพ็คเกจไมโครซอฟต์สำนักงาน. โปรแกรมเหล่านี้ได้แก่ Word, Excel, Access, Power Point
แต่นอกเหนือจากนั้นก็มีตัวเลือกอื่นอีก หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดคือชุด OpenOffice ซึ่งในทางปฏิบัติไม่ด้อยกว่าทั้งภายนอกและภายในเลย
โอเพ่นออฟฟิศ - ปีศาจ แพ็คเกจแบบชำระเงินโปรแกรมสำนักงาน สามารถเปิดและสร้าง/แก้ไขไฟล์ได้ รูปแบบไมโครซอฟต์สำนักงาน. นอกจากนี้ยังมีอินเทอร์เฟซที่คล้ายกันมาก (ตำแหน่งขององค์ประกอบ ปุ่ม ฯลฯ )
เนื้อหาแพคเกจ:
- นักเขียน- โปรแกรมแก้ไขข้อความทางเลือกแทน MS Word
- Calc เป็นโปรแกรมสร้างตารางซึ่งเป็นทางเลือกแทน MS Excel
- วาด - เวกเตอร์ โปรแกรมแก้ไขกราฟิก(คล้ายกับการทาสี)
- Impress - การสร้างงานนำเสนอ ทางเลือกแทน MS PowerPoint
- ฐาน - ทำงานกับฐานข้อมูล (DBMS) แทน MS Access
- คณิตศาสตร์ - บรรณาธิการสูตรทางคณิตศาสตร์
ดาวน์โหลด OpenOffice สำหรับ Windows
เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ: openoffice.org
(ขนาด 130 เมกะไบต์)
ทำไมเราต้องมี Open Office?
สำหรับคนจำนวนมาก ประการแรกการทำงานโดยใช้คอมพิวเตอร์หมายถึงการพิมพ์เอกสาร การรวบรวมตารางและฐานข้อมูล และการสร้างงานนำเสนอ ทั้งหมดนี้ทำใน การใช้งานพิเศษซึ่งเรียกว่าสำนักงาน
ชุดโปรแกรมดังกล่าวที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Microsoft Office และเป็นชุดที่ติดตั้งบ่อยที่สุดในคอมพิวเตอร์ แต่นี่เป็นแพ็คเกจแบบชำระเงินและราคาเริ่มต้นที่ 3,000 รูเบิล
คุณสามารถรับมันได้ฟรีเพียงสามสิบวัน (สำหรับการประเมิน) หรือใช้เวอร์ชันละเมิดลิขสิทธิ์
แน่นอนหากคุณมีแพ็คเกจ MS Office ที่ใช้งานได้ทุกอย่างก็เรียบร้อย - คุณสามารถเปิดและสร้างเอกสารตารางงานนำเสนอ ฯลฯ
แต่ถ้าไม่มีชุดดังกล่าวการทำงานกับโปรแกรมสำนักงานก็จะไม่ทำงาน ไม่เพียงแต่คุณจะไม่สามารถสร้างไฟล์ที่คล้ายกันเพียงไฟล์เดียวได้ แต่คุณยังไม่สามารถเปิดไฟล์สำเร็จรูปได้อีกด้วย
นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นว่ามี Microsoft Office อยู่ในคอมพิวเตอร์ แต่ในบางจุดโปรแกรมแพ็คเกจก็หยุดทำงาน
โชคดีมีความสวยงาม โซลูชั่นฟรี- โอเพ่นออฟฟิศ แพ็คเกจนี้แทบไม่ต่างจาก รุ่นก่อนหน้าไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ (97-2003)
ตัวอย่างเช่น นี่คือลักษณะของ Writer (คล้ายกับ MS Word):
และนี่คือลักษณะของ Calc (คล้ายกับ MS Excel):
วิธีใช้
- ดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้ง
- เปิดและติดตั้ง (ดูการติดตั้ง OpenOffice)
- ทางลัดปรากฏขึ้นบนเดสก์ท็อป
เราเปิดใช้งานและเลือกประเภทของไฟล์ที่เราต้องการสร้าง: เอกสารข้อความ สเปรดชีต การนำเสนอ การวาด ฐานข้อมูล หรือสูตร หลังจากนี้โปรแกรมที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้นทันที
หมายเหตุ: ไฟล์ MS Office ทั้งหมดจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นในโปรแกรมที่เหมาะสมจากชุด OpenOffice นั่นคือเอกสารที่สร้างใน Word จะเปิดใน Writer ไฟล์ Excel- ในการนำเสนอ Calc, Power Point - ใน Impress
การติดตั้ง OpenOffice
เพื่อความชัดเจน ทุกขั้นตอนจะแสดงในภาพ หากต้องการขยายภาพ เพียงคลิกที่ภาพแล้วใช้ลูกศรเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป
วิธีบันทึกไฟล์ที่สร้างในโปรแกรม
ไฟล์ที่สร้างใน โปรแกรมสำนักงานจากชุด OpenOffice บันทึกในรูปแบบเฉพาะตามค่าเริ่มต้น แน่นอนคุณสามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่มีแพ็คเกจดังกล่าวอาจไม่สามารถเปิดได้ด้วยซ้ำ
ทำอย่างไร:
1. คลิกที่ปุ่ม “ไฟล์” ที่ด้านซ้ายบนและเลือก “บันทึกเป็น...”
2. ที่ด้านล่างของหน้าต่างบันทึก คลิกที่ส่วน "ประเภทไฟล์" และจากรายการ ให้เลือกรายการที่มีข้อความว่า Microsoft และท้าย 97/2000/XP
Apache OpenOffice / เปิดสำนักงาน– แพ็คเกจด้วย แอปพลิเคชั่นสำนักงานออกแบบมาสำหรับระบบปฏิบัติการที่รู้จักทั้งหมด แม้ว่าสิ่งนี้ สินค้าใหม่ก็พร้อมที่จะแข่งขันกับแพ็คเกจที่คล้ายกันมากมายรวมถึง Microsoft Office เผยแพร่โดย Open Office ฟรีอย่างแน่นอน เพื่อเริ่มทำงานกับแพ็คเกจ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ มันทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบจากแฟลชไดรฟ์ที่มีอยู่ ในแพ็คเกจ OpenOffice สำหรับ Windows มีการเสนอผู้ใช้แบบ 32 บิตและ 64 บิต โปรแกรมต่อไปนี้:
- โปรแกรมแก้ไขข้อความ Writer ซึ่งก็คือ โปรแกรมแก้ไขภาพ HTML;
- แอปพลิเคชัน Calc - จะช่วยให้คุณทำงานกับสเปรดชีต
- โปรแกรมแก้ไขกราฟิก Draw - การดูและแก้ไขภาพ
- แอปพลิเคชั่น Impress - ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอ
- แอปพลิเคชันพื้นฐาน - ออกแบบมาเพื่อทำงานกับฐานข้อมูล
- บรรณาธิการสูตรคณิตศาสตร์และเคมี - คณิตศาสตร์
เอกสารที่สร้างในแอปพลิเคชันเหล่านี้จะถูกบันทึกในรูปแบบ open .odf อินเทอร์เฟซ OpenOffice มีหลายภาษาและใช้งานง่าย นอกเหนือจากเอกสาร odf ดั้งเดิมแล้ว .pdf และเอกสาร Microsoft Office ทั้งหมดยังเปิดในแอปพลิเคชันอีกด้วย ใน OpenOffice ในภาษารัสเซียภาษาที่คุณสามารถทำงานที่บ้าน ใช้ในการทำงานหรือเรียนได้ นี่คืออะนาล็อกที่ยอดเยี่ยม มัลติฟังก์ชั่น ปลอดภัย เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการใด ๆ มีความยืดหยุ่นในการกำหนดค่าและใช้งานได้ฟรี เวอร์ชันล่าสุดคุณสามารถดาวน์โหลด OpenOffice ได้ฟรีในภาษารัสเซียผ่านลิงก์โดยตรงจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการบนเว็บไซต์ของเรา
คุณสมบัติหลักของ OpenOffice สำหรับ Windows 7, 8, 10:
- ทำงานร่วมกับระบบปฏิบัติการสมัยใหม่
- เปิดตัวโดยไม่ต้องติดตั้ง (คุณสามารถใช้แฟลชไดรฟ์ได้)
- รวม 5 แอปพลิเคชั่นหลายทิศทาง;
- การทำงานกับเอกสาร PDF
- ฟรีอย่างแน่นอน
โอเพ่นออฟฟิศมีหลายวิธีที่คล้ายคลึงกับชุดซอฟต์แวร์สำนักงานอื่นๆ ที่รู้จักกันมานานและคุ้นเคย อย่างไรก็ตาม ก็มีความแตกต่างที่สำคัญเช่นกัน:
- มีรุ่นต่างๆ โอเพ่นออฟฟิศและสำหรับระบบปฏิบัติการ ลินุกซ์และภายใต้ Windows (รองรับอื่นๆ ด้วย ระบบปฏิบัติการ - ฟรีBSD, แมคโอเอสเอ็กซ์) สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารเดียวกันบนคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการต่างกันได้อย่างเต็มที่
- โอเพ่นออฟฟิศแจกจ่ายอย่างเสรีอย่างถูกกฎหมายด้วยซอร์สโค้ด ดังนั้นจึงไม่มีปัญหาเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่ไม่มีลิขสิทธิ์
- รูปแบบไฟล์ โอเพ่นออฟฟิศเปิดเผย จัดทำเป็นเอกสาร และเป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวาง นอกจาก, โอเพ่นออฟฟิศสามารถทำงานกับไฟล์ได้หลากหลายรูปแบบรวมถึงไฟล์ที่สร้างโดยแพ็คเกจสำนักงานอื่น ๆ ที่มีชื่อเสียง
ในเรื่องนี้ แนะนำสั้น ๆแน่นอนว่าเราไม่สามารถอธิบายความเป็นไปได้ทั้งหมดได้ โอเพ่นออฟฟิศ.เราจะให้คำแนะนำเฉพาะในการติดตั้งระบบตลอดจนการดำเนินการพื้นฐานในโปรแกรมประมวลผลคำและโปรแกรมแก้ไขไฟล์ HTML ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่เหลือ โอเพ่นออฟฟิศมีอยู่ในระบบช่วยเหลือ (แต่เป็นภาษาอังกฤษ)
ในหลาย ๆ ด้าน ทำงานใน โอเพ่นออฟฟิศคล้ายกับการทำงานในชุดสำนักงานอื่นๆ ในเวลาเดียวกัน โอเพ่นออฟฟิศสามารถทำงานกับไฟล์ข้อมูลในรูปแบบทั่วไปได้หลายรูปแบบ ดังนั้นเราจึงหวังว่าการเริ่มต้นของการสมัคร โอเพ่นออฟฟิศจะไม่ทำให้คุณลำบากเป็นพิเศษ
ปล่อย โอเพ่นออฟฟิศ
เปิดตัวส่วนประกอบ โอเพ่นออฟฟิศผลิตจากเมนู โอเพ่นออฟฟิศวี เคดีอีหรือ คำพังเพย:
- โปรแกรมประมวลผลคำ นักเขียนเปิดตัวตามรายการ "เอกสารข้อความ";
- โปรแกรมแก้ไข HTML ถูกเปิดใช้งานทีละจุด « เอกสาร HTML» ;
- ระบบสเปรดชีต คำนวณเปิดตัวตามรายการ "เอกสาร สเปรดชีต» ;
- ระบบการเตรียมการนำเสนอ ประทับใจเปิดตัวตามรายการ "การนำเสนอ";
- โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ วาดเปิดตัวตามรายการ "การวาดภาพ";
- โปรแกรมแก้ไขสูตร คณิตศาสตร์เปิดตัวตามรายการ "สูตร".
ทันทีหลังจากเริ่มครั้งแรกคุณควรทำบางส่วน การตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับ การดำเนินการที่ถูกต้องด้วยภาษารัสเซีย
การติดตั้งและการตั้งค่าเริ่มต้น โอเพ่นออฟฟิศ
การติดตั้งแพ็คเกจเริ่มต้น โอเพ่นออฟฟิศผลิตระหว่างการติดตั้ง ASPLinux- เปิดตัวส่วนประกอบใด ๆ โอเพ่นออฟฟิศคุณสามารถโดยตรงจากแถบเครื่องมือโดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง เราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วย นักเขียน(คุณยังสามารถเลือกรายการเมนูย่อยได้ “โอเพ่นออฟฟิศ”เคดีอีหรือ คำพังเพย"เอกสารข้อความ"- เมื่อเปิดใช้งาน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณนำเข้า สมุดที่อยู่- คลิกปุ่ม "ยกเลิก".
เพื่อการปฏิบัติงานที่ถูกต้อง โอเพ่นออฟฟิศด้วยภาษารัสเซียรวมถึงการตรวจสอบและ การแก้ไข HTML-files คุณต้องทำการตั้งค่าเพิ่มเติมบางอย่าง หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "บริการ", แล้ว "ตัวเลือก"- หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น โอเพ่นออฟฟิศ.
ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของส่วนประกอบต่างๆ ได้ โอเพ่นออฟฟิศ- อย่างไรก็ตาม เราจะอธิบายเฉพาะการตั้งค่าที่ต้องทำเท่านั้น การดำเนินงานที่เหมาะสมระบบที่มีภาษารัสเซีย
ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้เลือก “การตั้งค่าภาษา”- แผนผังรายการย่อยจะเปิดขึ้น เลือก "ภาษาศาสตร์".
ควรเลือกรายการในส่วนขวาบนของหน้าต่าง และควรมีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เปิดช่องทำเครื่องหมายโดยคลิกเมาส์ คลิกที่ปุ่ม "แก้ไข..."ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น "การแก้ไขโมดูล" \.
ต้องเลือกช่องภาษา "รัสเซีย"- ถ้าไม่เช่นนั้นให้คลิกเพื่อเลือก จากนั้นเปิดช่องทำเครื่องหมายด้านหน้ารายการ "เครื่องตรวจตัวสะกด OpenOffice MySpell".
นอกจากภาษารัสเซียแล้ว คุณยังสามารถเปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดสำหรับภาษายูเครน เยอรมัน และฝรั่งเศสได้ในลักษณะเดียวกัน สำหรับ ภาษาอังกฤษมันถูกเปิดใช้งานในตอนแรก หลังจากเปิดการตรวจสอบการสะกดสำหรับภาษาที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ปิด"- หน้าต่าง "การแก้ไขโมดูล" จะปิด. คุณจะกลับสู่ตัวเลือกการตั้งค่า โอเพ่นออฟฟิศ- เลือกรายการทางด้านซ้ายของหน้าต่าง แผนผังรายการย่อยจะเปิดขึ้น เลือก "รองรับ HTML".
ในสนาม "ชุดป้าย"คุณควรเลือกการเข้ารหัสที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ HTML
การเข้ารหัสมาตรฐานสำหรับอินเทอร์เน็ต - "ซีริลลิก (KOI8-R)"- เลือกรายการ "เอกสารข้อความ"ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง แผนผังรายการย่อยจะเปิดขึ้น เลือก “แบบอักษรพื้นฐาน”.
ที่นี่คุณจะต้องเลือกแบบอักษรที่ใช้ ประเภทต่างๆข้อความ. คุณต้องระบุแบบอักษรที่ติดตั้งบนระบบที่รองรับภาษารัสเซียอย่างถูกต้อง - เช่น Helvetica เมื่อคุณตั้งค่าพารามิเตอร์เสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม "ตกลง"ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ตอนนี้คุณสามารถทำงานร่วมกับ ชุดสำนักงานโปรแกรม โอเพ่นออฟฟิศ.
โปรแกรมแก้ไขข้อความ/โปรเซสเซอร์ นักเขียน
ฟังก์ชั่นการแก้ไขข้อความพื้นฐาน
ทำงานกับ ฟังก์ชั่นพื้นฐาน นักเขียน- การป้อนข้อความ เลื่อนไปตามข้อความ การเลือกบล็อก การตัด คัดลอกหรือวาง - เกือบจะคล้ายกับการทำงานในโปรแกรมประมวลผลคำที่รู้จักด้วย อินเตอร์เฟซแบบกราฟิก(เช่น สำหรับ Windows หรือ Macintosh)
โหมดการดู
ใน นักเขียน OpenOffice มีสองโหมดสำหรับการดูและแก้ไขข้อความบนหน้าจอ - "เค้าโครงหน้า"และ "มาร์กอัปออนไลน์"- เมื่อคุณใช้เค้าโครงหน้า หน้าจอจะแสดงหน้าตามที่จะปรากฏเมื่อพิมพ์ ถ้าติดตั้ง "มาร์กอัปออนไลน์"ข้อความจะแสดงโดยไม่มีการแบ่งหน้าและมีความกว้างเต็มหน้าต่าง นักเขียน- เช่น. วิธีแสดงข้อความโดยทั่วไปในเว็บเบราว์เซอร์ โหมด "มาร์กอัปออนไลน์"สะดวกในการจัดเตรียมเอกสารแจกใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์รวมถึงเมื่อเขียนข้อความขนาดใหญ่ การสลับระหว่างโหมด "เค้าโครงหน้า"และ "มาร์กอัปออนไลน์"เสร็จสิ้นในเมนูหลัก - รายการ "ดู", แล้ว "การทำเครื่องหมายออนไลน์"- นอกจากนี้บนแผงที่อยู่ทางด้านซ้ายของข้อความจะมีไอคอนที่ให้คุณเปลี่ยนโหมดการดูได้
มาตราส่วน
นักเขียนช่วยให้คุณตั้งค่าขนาดการดูข้อความ (ซูม) เป็นเปอร์เซ็นต์ หากต้องการเปลี่ยนมาตราส่วน ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "ดู", แล้ว "มาตราส่วน"- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกมาตราส่วนคงที่หลายตัวหรือโดยการเลือก "เรียบ"ให้ระบุค่ามาตราส่วนที่กำหนดเอง
จากนั้นคุณควรกดปุ่ม "ตกลง"- มาตราส่วนใหม่จะถูกตั้งค่า หน้าต่างการเลือกมาตราส่วนสามารถเรียกขึ้นมาได้ด้วยการดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนค่ามาตราส่วน ซึ่งจะแสดงอยู่ในแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง นักเขียน.
การตรวจสอบการสะกด
นักเขียนช่วยให้คุณตรวจสอบการสะกดทั้งในขณะที่พิมพ์ (ขีดเส้นใต้คำที่สะกดผิด) และเมื่อเรียกใช้ฟังก์ชันตรวจสอบ หากต้องการเปิดหรือปิดการขีดเส้นใต้คำที่สะกดผิด ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "บริการ", แล้ว "การสะกด", "ตรวจสอบอัตโนมัติ".
เมื่อคำถูกขีดเส้นใต้ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่ถูกต้องที่ระบบเสนอให้หรือเพิ่มก็ได้ คำพูดที่ได้รับวี โดยคลิกที่คำนั้น คลิกขวาหนู เมนูจะปรากฏขึ้นประกอบด้วย ตัวเลือกที่ถูกต้องและยังมีของแถมอีกด้วย "เพิ่ม"- หากต้องการตรวจสอบการสะกดในข้อความทั้งหมด ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "บริการ", แล้ว "การสะกด", "การตรวจสอบ"หรือกดปุ่ม กระบวนการตรวจสอบจะเริ่มขึ้น
เมื่อพบคำที่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรม หน้าต่างจะปรากฏขึ้น "การสะกด" .
ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถระบุว่าควรแก้ไขคำนี้หรือไม่ (คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่ระบบเสนอหรือป้อนของคุณเอง) แทนที่ด้วยตัวเลือกที่เลือกตลอดทั้งข้อความ ข้ามไป (ปล่อยไว้ไม่เปลี่ยนแปลง) หรือข้าม ตลอดทั้งข้อความ ปุ่ม "เพิ่ม"ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคำที่กำหนดลงในพจนานุกรมได้
จบคำ
คุณสมบัติที่น่าสนใจ นักเขียน OpenOffice- เติมคำอัตโนมัติ หากคุณได้พิมพ์อักษรสองสามตัวแรกของคำที่คุณพิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้ นักเขียนแทนที่คำนี้โดยอัตโนมัติ หากตัวเลือกที่แนะนำไม่เหมาะกับคุณ เพียงพิมพ์ต่อไป และหากเข้ากันให้กด - คำนั้นจะถูกพิมพ์ให้เต็มและสามารถพิมพ์ต่อจากคำถัดไปได้ บางครั้ง โอกาสนี้สามารถประหยัดเวลาและเมื่อใดได้อย่างมาก การโทรปกติพฤติกรรม นักเขียนไม่เปลี่ยนแปลง หากการเติมข้อความอัตโนมัติทำให้คุณรำคาญ คุณสามารถปิดการใช้งานได้ หากระบบแนะนำคำเฉพาะที่ไม่เหมาะกับคุณบ่อยครั้ง คุณสามารถลบคำเฉพาะนี้ได้ หากต้องการดำเนินการเหล่านี้ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "บริการ", แล้ว "แก้ไขอัตโนมัติ/จัดรูปแบบอัตโนมัติ..."และคลิกที่รายการ "การเติมคำ"ที่ด้านบนของหน้าต่าง
หากต้องการปิดใช้งานการเติมข้อความอัตโนมัติ ให้คลิกเมาส์เพื่อลบ "เครื่องหมายถูก" ในรายการ “คำเสริม”- เพื่อที่ระบบจะไม่เสนอสิ่งนี้หรือสิ่งนั้น คำเฉพาะคุณควรพบมันในรายการทางด้านขวาของหน้าต่าง (เรียงตามตัวอักษร) เลือกด้วยการคลิกเมาส์แล้วลบออกโดยคลิกที่ปุ่ม "ลบรายการ".
ค้นหาและแทนที่
เหมือนใครๆ บรรณาธิการสมัยใหม่ข้อความ, นักเขียน OpenOfficeช่วยให้คุณค้นหาผ่านข้อความและแทนที่ลำดับอักขระที่พบด้วยอักขระอื่น หากต้องการค้นหาหรือแทนที่ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "แก้ไข", แล้ว "ค้นหาและแทนที่..."หรือกดปุ่ม หน้าต่างค้นหาและแทนที่จะปรากฏขึ้น
ในนั้นคุณสามารถป้อนสตริงอักขระที่คุณต้องการค้นหาและหากจำเป็นให้ป้อนอักขระอื่นที่ควรแทนที่ด้วย ปุ่ม "หา"ช่วยให้คุณค้นหา บรรทัดนี้- ปุ่ม "แทนที่"แทนที่สตริงที่พบด้วยสตริงใหม่และค้นหาตำแหน่งที่สตริงนั้นปรากฏในข้อความ คราวหน้า(กดปุ่มใหม่ "แทนที่"จะเข้ามาแทนที่และค้นหา บรรทัดถัดไปฯลฯ) หากต้องการแทนที่บรรทัดหนึ่งด้วยอีกบรรทัดทั่วทั้งข้อความ ให้ใช้ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด".
การจัดรูปแบบข้อความพื้นฐาน
เช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำที่เป็นที่รู้จักส่วนใหญ่ การจัดรูปแบบข้อความ นักเขียนดำเนินการแยกกันตามอักขระและตามย่อหน้า รูปแบบอักขระประกอบด้วยแบบอักษร ขนาด การขีดเส้นใต้/ตัวเอียง ฯลฯ เป็นรูปแบบย่อหน้า - การเยื้อง (แนวนอนและแนวตั้ง) การจัดตำแหน่ง ฯลฯ
การจัดรูปแบบอักขระ
หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของอักขระ (ตัวอักษร) ให้เลือกอักขระเหล่านี้ หากคุณระบุการเปลี่ยนแปลงรูปแบบอักขระโดยไม่เน้นอักขระ การเปลี่ยนแปลงนั้นจะนำไปใช้กับอักขระที่คุณป้อนทันทีหลังจากนั้น (โดยไม่ต้องเลื่อนเคอร์เซอร์)
การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่ง่ายที่สุดคือเปิด/ปิด ข้อความตัวหนา, ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ - ทำได้โดยการคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ ([F], [K], [H]) หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษร คุณสามารถเลือกได้จากรายการบนแถบเครื่องมือ
สำหรับการจัดรูปแบบอักขระที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "รูปแบบ", แล้ว "สัญญาณ"- หน้าต่างจะปรากฏขึ้น "เข้าสู่ระบบ" .
ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถกำหนดค่าทุกอย่างได้ด้วยการสลับรายการที่ด้านบนของหน้าต่าง ตัวเลือกที่เป็นไปได้การจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้องกับอักขระ สิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่าภาษาของข้อความในหน้าต่างนี้ด้วย ใน นักเขียน OpenOfficeภาษาเป็นสมบัติของเครื่องหมาย แต่ละคำจะถูกตรวจสอบการสะกดตามภาษาที่ระบุ
การจัดรูปแบบย่อหน้า
parform หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของย่อหน้า เพียงวางเคอร์เซอร์ในย่อหน้านี้ หากต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของหลายย่อหน้าพร้อมกัน ให้เลือกย่อหน้าเหล่านั้น การเปลี่ยนการจัดตำแหน่งทำได้โดยการคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ
หากต้องการจัดรูปแบบย่อหน้าที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "รูปแบบ", แล้ว "ย่อหน้า"- หน้าต่างจะปรากฏขึ้น "ย่อหน้า" .
ในหน้าต่างนี้ ด้วยการสลับรายการที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับย่อหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถระบุการออกแบบย่อหน้าในรูปแบบของรายการที่มีหมายเลขหรือไม่มีหมายเลข (item "การนับเลข").
การจัดรูปแบบข้อความโดยใช้สไตล์
เช่นเดียวกับสำนักงานทั่วไปหลายแห่ง โปรแกรมประมวลผลคำ, นักเขียน OpenOfficeช่วยให้คุณจัดรูปแบบข้อความโดยใช้สไตล์ ประเภทสไตล์หลักคือสไตล์ย่อหน้า
ลักษณะย่อหน้าจะกำหนดการจัดรูปแบบของทั้งย่อหน้า (การเยื้อง ฯลฯ) และการจัดรูปแบบของอักขระในย่อหน้า (แบบอักษร ขนาด ฯลฯ)
ถ้าย่อหน้าถูกจัดรูปแบบด้วยลักษณะ การเปลี่ยนลักษณะจะเปลี่ยนการจัดรูปแบบย่อหน้าโดยอัตโนมัติ นี่เป็นข้อได้เปรียบประการแรกของการใช้สไตล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดของส่วนหัวทั้งหมดในข้อความ โดยไม่ใช้สไตล์ คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงแต่ละส่วนหัวทีละรายการ แต่หากส่วนหัวทั้งหมดถูกจัดรูปแบบโดยใช้สไตล์ "หัวข้อที่ 1", "หัวข้อที่ 2"ฯลฯ ก็เพียงพอแล้วที่จะเปลี่ยนเฉพาะสไตล์เหล่านี้
นอกจากนี้ รูปแบบย่อหน้ายังช่วยให้คุณสร้างเค้าโครงข้อความแบบลอจิคัลได้ เช่น ระบุขอบเขตของส่วน บท ฯลฯ ตลอดจน ประเภทพิเศษย่อหน้า (เช่น คำพูดหรือตัวอย่าง) จุดเริ่มต้นของส่วนและบทต่างๆ ถูกกำหนดโดยใช้หัวเรื่องที่มีสไตล์ "หัวข้อที่ 1", "หัวข้อที่ 2"ฯลฯ นักเขียนสามารถสร้างสารบัญข้อความได้โดยอัตโนมัติ โดยระบุย่อหน้าที่มีลักษณะเหล่านี้เป็นชื่อส่วน นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดหมายเลขส่วนต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติอีกด้วย
นอกจากลักษณะย่อหน้าแล้ว ยังรองรับลักษณะอักขระอีกด้วย ลักษณะอักขระจะควบคุมการจัดรูปแบบอักขระโดยไม่ส่งผลต่อการจัดรูปแบบย่อหน้า ลักษณะตัวอักษรนั้นสะดวกต่อการใช้งาน เช่น การเน้นเครื่องหมายคำพูดในข้อความ
หน้าต่างใช้เพื่อทำงานกับสไตล์ "สไตลิสต์" .
หากต้องการเรียกหน้าต่างนี้ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "รูปแบบ", แล้ว "สไตลิสต์"หรือกดปุ่ม ตอนแรกอยู่ที่หน้าต่าง "สไตลิสต์" รายการลักษณะย่อหน้าจะแสดงขึ้น
การใช้สไตล์
เมื่อต้องการระบุสไตล์การจัดรูปแบบของย่อหน้า ให้วางเคอร์เซอร์บนย่อหน้าแล้วเลือก สไตล์ที่ต้องการคลิกในหน้าต่าง "สไตลิสต์" - (หากเคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งที่ ย่อหน้าว่างสไตล์จะยังคงถูกกำหนดไว้ และข้อความที่พิมพ์เพิ่มเติมจะถูกจัดรูปแบบโดยใช้สไตล์นี้)
หากต้องการระบุสไตล์สำหรับหลายย่อหน้าในคราวเดียว คุณต้องเลือกย่อหน้าเหล่านี้ จากนั้นเลือกสไตล์ที่ต้องการโดยคลิกในหน้าต่าง "สไตลิสต์" .
หากต้องการใช้ลักษณะอักขระ คุณต้องสลับหน้าต่าง "สไตลิสต์" เข้าสู่โหมดรายการสไตล์ตัวละคร โดยคลิกซ้ายที่ไอคอนที่มีตัวอักษร [A] ในหน้าต่างนี้ หลังจากนั้น หากต้องการจัดรูปแบบส่วนของข้อความโดยใช้ลักษณะอักขระ คุณควรเลือกส่วนนั้น จากนั้นคลิกในหน้าต่าง "สไตลิสต์" ระบุสไตล์ที่ต้องการ หากคุณระบุลักษณะอักขระโดยไม่ไฮไลต์ ระบบจะนำไปใช้กับอักขระที่คุณป้อนทันทีหลังจากนั้น (โดยไม่ต้องเลื่อนเคอร์เซอร์) เพื่อสลับหน้าต่าง "สไตลิสต์" กลับไปที่โหมดรายการสไตล์ย่อหน้า คุณควรเลือกไอคอนที่มีตัวอักษรคล้ายกับ [P] ในหน้าต่างนี้
การแก้ไขสไตล์
หากต้องการเปลี่ยนลักษณะใดๆ (ย่อหน้าหรืออักขระ) ให้เลือกลักษณะนี้ในหน้าต่าง "สไตลิสต์" "เปลี่ยน"- หน้าต่างแก้ไขสไตล์จะปรากฏขึ้น
ตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติการจัดรูปแบบอักขระต่างๆ และคุณสมบัติการจัดรูปแบบย่อหน้า (สำหรับลักษณะย่อหน้า) ย่อหน้า "องค์กร"ใช้เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติสไตล์ สนาม "ชื่อ"กำหนดชื่อของสไตล์ สนาม "เชื่อมต่อกับ"บ่งชี้ สไตล์พื้นฐานสำหรับสไตล์นี้ หากรูปแบบพื้นฐานมีการเปลี่ยนแปลง สไตล์นี้จะมีการเปลี่ยนแปลงที่คล้ายกันโดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ยังมีช่องสำหรับสไตล์ย่อหน้าด้วย “สไตล์ต่อไป”- ในนั้นคุณสามารถระบุสไตล์ที่ย่อหน้าถัดไปจะถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ (เมื่อป้อนข้อความ) หากย่อหน้าก่อนหน้าถูกจัดรูปแบบด้วยสไตล์นี้ ดังนั้นสไตล์ส่วนหัวจึงมักจะถูกกำหนดให้เป็นสไตล์ต่อไปนี้ "ข้อความพื้นฐาน"- ซึ่งจะทำให้คุณสามารถป้อนข้อความได้ทันทีหลังจากป้อนชื่อเรื่อง โดยไม่ต้องเสียเวลาเลือกสไตล์ เพื่อสร้าง สไตล์ใหม่คุณควรคลิกขวาในหน้าต่าง "สไตลิสต์" และเลือกรายการในเมนูที่ปรากฏขึ้น "สร้าง"- หน้าต่างแก้ไขสไตล์จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถระบุคุณสมบัติสไตล์ที่จำเป็นทั้งหมดได้ ถ้าเป็นหน้าต่าง "สไตลิสต์" อยู่ในโหมดรายการสไตล์ย่อหน้า สไตล์ย่อหน้าจะถูกสร้างขึ้น หากอยู่ในโหมดรายการลักษณะอักขระ ลักษณะอักขระจะถูกสร้างขึ้น
นอกจากนี้ ระบบยังช่วยให้คุณจัดรูปแบบย่อหน้าโดยใช้วิธีการทั่วไป จากนั้นจึงสร้างสไตล์ที่มีการจัดรูปแบบดังกล่าวโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ หลังจากจัดรูปแบบย่อหน้าแล้ว ให้คลิก ในหน้าต่าง "สไตลิสต์" ไอคอนขวาที่สองทางด้านขวา มุมบน- ระบบจะแจ้งให้คุณป้อนชื่อของสไตล์ใหม่ หลังจากนั้นจะถูกสร้างขึ้นและปรากฏอยู่ในรายการ คุณยังสามารถลบสไตล์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกสไตล์ในหน้าต่าง "สไตลิสต์" คลิกเมาส์ จากนั้นกดปุ่มเมาส์ขวาแล้วเลือกรายการในเมนูที่ปรากฏขึ้น "ลบ"- อย่างไรก็ตาม ระบบไม่อนุญาตให้คุณลบสไตล์ที่มีอยู่ นักเขียนเริ่มแรก
การจัดรูปแบบหน้า
นักเขียนช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งขนาดหน้า เช่นเดียวกับส่วนหัว ส่วนท้าย (นั่นคือ เส้นที่ด้านบนและด้านล่างของหน้า) และคุณสมบัติการจัดรูปแบบหน้าอื่นๆ นอกจากนี้สำหรับ หน้าที่แตกต่างกันคุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันได้โดยใช้สไตล์ของหน้า
การตั้งค่ารูปแบบหน้า
หากต้องการตั้งค่ารูปแบบหน้า เปิดใช้งานส่วนหัวหรือส่วนท้าย ฯลฯ ให้เรียกรายการในเมนูหลัก "รูปแบบ", แล้ว "หน้าหนังสือ"- หน้าต่างแก้ไขลักษณะหน้าจะปรากฏขึ้น
ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถตั้งค่าได้ โดยเฉพาะ:
- ขนาดหน้า (รายการ "หน้าหนังสือ"ที่ด้านบนของหน้าต่าง);
- รูปแบบการใส่เลขหน้า - เลขอารบิก, เลขโรมัน เป็นต้น ย่อหน้า "หน้าหนังสือ", สนาม "การตั้งค่ามาร์กอัป" - "รูปแบบ";
- เปิดใช้งานและเยื้องส่วนหัวและส่วนท้าย - รายการ « ส่วนหัว» และ "ส่วนท้าย"- โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในรายการใดๆ เหล่านี้ คุณสามารถปิดการใช้งาน "ติ๊ก" - สิ่งนี้จะสร้าง ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่;
- เปิดใช้งานและดูเฟรมรอบหน้า - รายการ "กรอบ";
- การจัดรูปแบบข้อความบนหน้าในหลายคอลัมน์ - รายการ "คอลัมน์".
มีการติดตั้ง รูปแบบที่ต้องการหน้า ให้คลิกปุ่ม "ตกลง".
การแบ่งหน้า
หากต้องการเปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขหน้า คุณต้องเปิดใช้งานส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่จำเป็นก่อน คุณสามารถแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายได้โดยการเปิดส่วนหัวและส่วนท้าย (ในโหมดดูข้อความ "เค้าโครงหน้า") เป็นข้อความปกติ
ด้วยเคอร์เซอร์ในส่วนท้าย ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "แทรก", แล้ว "สนาม", แล้ว "หมายเลขหน้า"- หมายเลขหน้าปรากฏขึ้น ในแต่ละหน้ามันจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติและตั้งค่าเป็นค่าที่ต้องการ
หากต้องการย้ายหมายเลขหน้า (พร้อมกับส่วนที่เหลือของข้อความส่วนหัวและส่วนท้าย) ไปที่มุมซ้าย กึ่งกลาง หรือมุมขวา ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนหัวและสลับการจัดแนวย่อหน้า (ซ้าย กลาง หรือขวา) โดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องบน แถบเครื่องมือ นักเขียน.
หากตัวเลขควรอยู่ต่างกันทั้งเลขคู่และ หน้าคี่คุณควรปิดการใช้งาน "ติ๊ก" สำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งมีหมายเลขหน้าอยู่ในหน้าต่างแก้ไขรูปแบบหน้า “เนื้อหาเดียวกันซ้าย/ขวา”- หลังจากนั้นให้วางหมายเลข ในทางที่ถูกต้องในส่วนท้ายของหน้าคู่และหน้าคี่หน้าเดียว
สไตล์หน้า
ในหลายกรณี คุณต้องการให้แน่ใจว่าหน้าที่ต่างกันมีรูปแบบที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น การปิดใช้งานหมายเลขหน้าสำหรับหน้าชื่อเรื่อง
นักเขียน OpenOfficeช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบที่เป็นอิสระอย่างสมบูรณ์สำหรับหน้าต่างๆ - สูงสุด ขนาดต่างๆใบไม้. มีการใช้สไตล์เพจสำหรับสิ่งนี้ (การใช้สไตล์ของหน้าค่อนข้างซับซ้อนและอยู่นอกเหนือขอบเขตของการเริ่มต้นอย่างรวดเร็วนี้)
การทำงานกับบทของข้อความ
หากส่วนหัวของบทถูกทำเครื่องหมายด้วยลักษณะแถว "ชื่อ"และระดับของส่วนหัวจะสะท้อนให้เห็นในการใช้สไตล์ (เช่น สำหรับส่วนต่างๆ ระดับบนสุดใช้แล้ว "หัวข้อที่ 1"สำหรับส่วนย่อย - "หัวข้อที่ 2"ฯลฯ) นักเขียน OpenOfficeช่วยให้คุณสามารถกำหนดหมายเลขบทและสร้างสารบัญได้โดยอัตโนมัติ
การกำหนดหมายเลขบท
เพื่อผลิต การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติบท ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "บริการ", แล้ว “การนับเลขบท”- หน้าต่างจะปรากฏขึ้น "การนับเลขบท" .
ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าการกำหนดหมายเลขบทได้ ทางด้านขวาของหน้าต่างจะแสดงตัวอย่างการกำหนดหมายเลขในแบบฟอร์มที่กำหนดค่าไว้ ในขณะนี้- คุณสามารถค้นหาตัวเลือกการกำหนดหมายเลขที่ต้องการได้โดยลอง การตั้งค่าต่างๆและดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลง
การสร้างสารบัญ
สำหรับ การสร้างอัตโนมัติสารบัญ ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดในข้อความในตำแหน่งที่ควรเป็นสารบัญ เลือกรายการในเมนูหลัก "แทรก", แล้ว "พอยน์เตอร์", แล้ว “ตัวชี้วัด...”- หน้าต่างจะปรากฏขึ้น "แทรกตัวชี้"
ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถแทรกพอยน์เตอร์ต่างๆ ได้ แต่ตัวเลือกที่เสนอในตอนแรกคือสารบัญ ในสนาม "อัตราต่อระดับ"คุณสามารถระบุระดับหัวเรื่องที่ควรรวมไว้ในสารบัญได้
ตัวอย่างเช่น ด้วยค่า 3 สารบัญจะรวมย่อหน้าทั้งหมดที่มีสไตล์ "หัวข้อที่ 1", "หัวข้อที่ 2"และ "หัวข้อที่ 3"- หลังจากกดปุ่มแล้ว "ตกลง"ระบบจะสร้างสารบัญและวางไว้ในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่
การใส่รูปภาพ
นักเขียน OpenOfficeช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพ (ที่นำมาจากไฟล์) ลงในข้อความและระบุตำแหน่งรวมถึงข้อความที่จะ "ไหล" หรือไม่ หากต้องการแทรกรูปภาพลงในข้อความ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "แทรก", แล้ว "การวาดภาพ", แล้ว "จากไฟล์..."หน้าต่างสำหรับแทรกรูปภาพจากไฟล์จะปรากฏขึ้น
ที่นี่คุณสามารถเลือกได้ ไฟล์ที่ต้องการ.
เมื่อเลือกไฟล์ด้วยการคลิกเมาส์ (หากเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "ดู") เปิดเครื่อง ดูตัวอย่างที่ด้านขวาของหน้าต่าง เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่เลือกลงในข้อความ ให้คลิกปุ่ม "เปิด".
เมื่อคลิกขวาที่รูปภาพ คุณสามารถเรียกเมนูการตั้งค่ารูปภาพขึ้นมาได้ การใช้เมนูนี้คุณสามารถตั้งค่าได้ โดยเฉพาะ:
- รูปภาพจะถูกวางตำแหน่งอย่างไรในข้อความ (รายการ "ผูกพัน") - ในตำแหน่งคงที่ซึ่งสัมพันธ์กับหน้า ย่อหน้าใดย่อหน้า อักขระบางตัว หรือเป็นเครื่องหมาย หากรูปภาพอยู่ในตำแหน่ง "เป็นอักขระ" รูปภาพนั้นจะถูกแทรกลงในบรรทัดในลักษณะเดียวกับอักขระปกติ (แต่ขนาดจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อขนาดแบบอักษรเปลี่ยนไป)
- ข้อความจะ “ไหลไปรอบๆ” ภาพวาดหรือไม่ และถ้าเป็นเช่นนั้น ในลักษณะใด (ย่อหน้า "พันรอบ").
การบันทึกและการอ่านไฟล์
นักเขียน OpenOfficeบันทึกและอ่านไฟล์ในรูปแบบ .sxw รูปแบบนี้ได้รับการเผยแพร่โดยสมบูรณ์และอิงตาม มาตรฐานแบบเปิด- นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบันทึกและอ่านไฟล์ในรูปแบบ .rtf (Rich Text Format), .doc ( ไมโครซอฟต์ เวิร์ด 95 หรือ 97/2000/XP) และอื่นๆ
กำลังบันทึกไฟล์
หากต้องการบันทึกข้อความปัจจุบันบนดิสก์เป็นไฟล์ ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "ไฟล์", แล้ว "บันทึก"หรือกดปุ่ม หากไฟล์ได้รับการบันทึกแล้ว ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกอีกครั้งภายใต้ชื่อเดียวกัน หากยังไม่ได้บันทึก หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกชื่อและรูปแบบของไฟล์ที่บันทึกไว้
ในหน้าต่างนี้คุณสามารถเลือกได้ ไดเรกทอรีที่ต้องการหากต้องการบันทึกไฟล์ ให้ระบุชื่อไฟล์และเลือกรูปแบบ (ประเภท) หลังจากระบุชื่อไฟล์และประเภทแล้วให้คลิกปุ่ม "บันทึก"- หลังจากนี้ไฟล์จะถูกเขียนลงดิสก์
บันทึกไฟล์ภายใต้ชื่อใหม่
หากคุณกำลังทำงานกับไฟล์ที่บันทึกไว้แล้ว และต้องการบันทึกเป็นชื่ออื่น (หรือในรูปแบบอื่น เช่น .rtf หรือ .doc) ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "ไฟล์", แล้ว "บันทึกเป็น..."หน้าต่างเลือกชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้น (ดูรูปที่ 23) และคุณสามารถระบุชื่อไฟล์และรูปแบบใหม่ได้
กำลังอ่านไฟล์
ในหน้าต่างนี้คุณสามารถค้นหาไดเร็กทอรีที่ต้องการและเลือกไฟล์ในไดเร็กทอรีที่คุณต้องการเปิด หลังจากคลิกไฟล์ที่ต้องการแล้วให้คลิก "เปิด". นักเขียนอ่านไฟล์ และหากอ่านสำเร็จ คุณจะสามารถดูและแก้ไขเนื้อหาของไฟล์นี้ได้
การแก้ไข HTML
การแก้ไข ไฟล์ HTML(รูปแบบสำหรับหน้า WWW) ใน โอเพ่นออฟฟิศคล้ายกับการแก้ไขข้อความมาก นักเขียน OpenOffice- (ในความเป็นจริง การแก้ไข HTML ทำได้แม่นยำ นักเขียน, ทำงานใน ระบอบการปกครองพิเศษ- วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างหน้า WWW ได้โดยไม่ต้องผ่านการฝึกอบรมพิเศษ และยังแปลงไฟล์ได้อย่างง่ายดายอีกด้วย เอกสารข้อความในหน้า WWW คุณสามารถใช้เทคนิคเกือบทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นในการแก้ไขเอกสาร HTML นักเขียน.
การแก้ไข HTML ขั้นพื้นฐาน
เอกสาร HTML สามารถจัดรูปแบบได้ในลักษณะเดียวกับ เอกสารธรรมดา- อย่างไรก็ตาม หน้า WWW ที่ได้จะดูไม่สะดวกนัก หากต้องการจัดรูปแบบเอกสาร HTML อย่างถูกต้อง คุณควรใช้ลักษณะย่อหน้าพิเศษที่เสนอโดยอัตโนมัติในหน้าต่าง "สไตลิสต์" เมื่อแก้ไขเอกสารดังกล่าว
สำหรับข้อความเนื้อหา ให้ใช้สไตล์ "ข้อความพื้นฐาน"สำหรับส่วนหัว - รูปแบบกลุ่ม "ชื่อ"สำหรับคำพูด - "อ้าง"ฯลฯ คุณสามารถระบุการจัดแนวของย่อหน้า ตลอดจนไฮไลต์ส่วนของข้อความได้ เป็นตัวหนาตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้ แต่การเปลี่ยนแบบอักษรเป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่งซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาสำหรับผู้ใช้บางคนเมื่อดูเพจของคุณ
การสร้างลิงค์
ดังที่ทราบกันดีว่า องค์ประกอบที่สำคัญ HTML - ความสามารถในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสารอื่น
ในหน้าต่างนี้ คุณควรระบุเอกสารที่ใช้สร้างลิงก์ รวมถึงข้อความของลิงก์ด้วย ข้อความลิงก์ระบุไว้ในช่อง "ข้อความ"- วิธีการระบุเอกสารที่ใช้สร้างลิงก์จะสลับไปที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
เมื่อเลือกรายการ « » คุณสามารถป้อนลิงค์ไปยังเอกสารบนอินเทอร์เน็ตได้ รูปแบบเต็ม(URL) ย่อหน้า “จดหมายและข้อความ”ช่วยให้คุณสามารถอธิบายลิงก์ไปยังที่อยู่ได้ อีเมล(mailto) หรือกลุ่มข่าวสาร ใช้เน็ต(ข่าว). โดยเลือกรายการ "เอกสาร"คุณสามารถแทรกลิงค์ไปที่ เอกสารที่มีอยู่บนดิสก์ ควรคำนึงว่าแม้จะอยู่ในสนามก็ตาม "เส้นทาง"ระบุไว้ เส้นทางเต็มไปยังเอกสาร ในความเป็นจริง หากเอกสารอยู่ในไดเร็กทอรีเดียวกัน ลิงก์จะถูกสร้างขึ้นเป็นชื่อเอกสารเท่านั้น ดังนั้น หากทั้งสองไฟล์ถูกถ่ายโอนไปยังอินเทอร์เน็ต ลิงก์จะยังคงทำงานต่อไป
ในที่สุดประเด็น « เอกสารใหม่» ช่วยให้คุณสร้างลิงก์ไปยังเอกสารที่ยังไม่ได้สร้างบนดิสก์ ระบบให้โอกาสในการสร้างเอกสารนี้ทันที (โดยเลือกรายการ "แก้ไขทันที"ที่ด้านบนของหน้าต่าง) หรือสร้างลิงค์โดยไม่ต้องสร้างเอกสาร (item "แก้ไขในภายหลัง"- สิ่งสำคัญคือต้องเลือกประเภทไฟล์ที่ถูกต้องจากรายการ (เช่น "เอกสาร HTML") และไม่ใช่แค่บ่งชี้เท่านั้น ชื่อเต็มไฟล์. เมื่อป้อนข้อมูลลิงค์แล้ว ให้คลิกปุ่ม "นำมาใช้"- ลิงค์จะถูกสร้างขึ้น
หากต้องการแก้ไขลิงก์ ให้วางเคอร์เซอร์บนลิงก์นั้นแล้วเลือกรายการในเมนูหลัก "แทรก", แล้ว "ไฮเปอร์ลิงก์"- หน้าต่างเดียวกันนี้จะปรากฏขึ้น (ดู \รูปที่ 25) แต่เต็มไปด้วยข้อมูลของลิงค์ที่ระบุ ในหน้าต่างนี้คุณสามารถทำได้ การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและกดปุ่ม "นำมาใช้".
การบันทึกและการอ่านไฟล์ HTML
การบันทึกและการอ่านเมื่อแก้ไขไฟล์ HTML เสร็จสิ้นเหมือนกับใน นักเขียน- สิ่งสำคัญคือต้องมีไฟล์ ภาพวาด HTMLจะไม่ถูกบันทึกไว้ ดังนั้นเมื่อคุณถ่ายโอนไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรืออินเทอร์เน็ต ไฟล์เหล่านั้นอาจสูญหายได้ แม้ว่าทั้งไฟล์และรูปภาพจะถูกถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น แต่จะอยู่ในไดเร็กทอรีที่แตกต่างกัน รูปภาพอาจหายไปจากเอกสาร เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น วิธีที่ดีที่สุดคือเก็บรูปภาพทั้งหมดที่คุณแทรกลงในเอกสารไว้ในไดเร็กทอรีเดียวกับตัวเอกสาร และถ่ายโอนรูปภาพเหล่านั้นไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรืออินเทอร์เน็ตพร้อมกับเอกสาร ก็ควรคำนึงถึงสิ่งนั้นด้วย โอเพ่นออฟฟิศสามารถอ่านไฟล์ได้เกือบทุกไฟล์ รูปแบบ HTMLแต่ตัวอักษรรัสเซียจะไม่แสดงอย่างถูกต้องเสมอไป นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาดใน โอเพ่นออฟฟิศและข้อเสียของไฟล์ดังกล่าวคือไม่ได้ระบุการเข้ารหัสตัวอักษรรัสเซียหรือระบุไม่ถูกต้อง แทนที่จะเป็น koi8-r ควรระบุการเข้ารหัสตัวอักษรรัสเซีย ไฟล์นี้- การเข้ารหัสที่พบบ่อยที่สุดคือ koi8-r, windows-1251 และ utf8
การแก้ไขข้อความต้นฉบับ HTML
โอเพ่นออฟฟิศช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนจากการแก้ไขเนื้อหาของเอกสาร HTML ในโหมดภาพ (เช่นในรูปแบบที่จะมองเห็นได้ในเว็บเบราว์เซอร์) ไปเป็นการทำงานกับข้อความต้นฉบับ ภาษา HTML- สิ่งนี้มีประโยชน์ในหลายกรณีที่คุณต้องตรวจสอบและแก้ไขข้อความ HTML เอง เพื่อเปิดหรือปิดโหมดแก้ไขแหล่งข้อมูล ข้อความ HTMLให้เลือกรายการในเมนูหลัก "ดู", แล้ว « แหล่งที่มา HTML".
การสร้างเพจ WWW โดยใช้ Autopilot
โอเพ่นออฟฟิศประกอบด้วย "ระบบอัตโนมัติของหน้า WWW"ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างหน้า WWW มาตรฐานและสวยงามได้ในเวลาอันสั้นและโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติม เพื่อใช้ประโยชน์ "ออโต้ไพลอต"ให้เลือกรายการในเมนูหลัก "ไฟล์", แล้ว "ออโต้ไพลอต", แล้ว "หน้าเว็บ..."หน้าต่างจะปรากฏขึ้น "ระบบอัตโนมัติของหน้าเว็บ" .
เมื่อเลือกค่าฟิลด์ คุณจะเห็นได้ทันทีว่าเพจที่สร้างขึ้นจะมีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอ เมื่อเลือกประเภทที่ต้องการแล้วให้กดปุ่ม "พร้อม"- คุณจะสามารถแก้ไขเอกสาร HTML ที่จำเป็นได้ทันที รูปร่าง- ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องกรอกข้อมูล
แสดงความคิดเห็นของคุณ!