สำหรับหุ่น 

RAM คำนิยามสั้น ๆ RAM ทำงานอย่างไรและเหตุใดจึงจำเป็น ประเภทหน่วยความจำสำหรับพีซีรุ่นเก่า

ผู้คนมักบ่นว่าเป็นเรื่องยากมากที่จะนำเข้าผู้ติดต่อ Outlook จากทุกที่โดยไม่ต้องใช้ Exchange แต่คราวนี้ Microsoft ได้เตรียมเซอร์ไพรส์ที่น่ายินดี: บริษัท เผยแพร่ซึ่งพูดถึงเรื่องการนำเข้ารูปภาพหรือพูดให้ชัดเจนกว่านั้นเกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้ที่จะนำเข้ารูปภาพเหล่านั้น ฉันอยากจะถาม: เป็นไปได้จริง ๆ สำหรับบริษัทที่พัฒนา Outlook และ วินโดว์โฟน 7 สร้างยากมาก การซิงโครไนซ์แบบเต็มระหว่างพวกเขา? ดังนั้นเรามาอ่านคู่มือกันดีกว่า:


หากคุณใช้ Outlook โดยไม่มี Exchange คุณสามารถนำเข้าผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Windows Phone ได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

บันทึก- แม้ว่าคุณจะไม่สามารถซิงค์รายชื่อติดต่อระหว่าง Outlook และ Windows Phone 7 ได้โดยตรง แต่คุณสามารถย้ายหรือซิงค์รายชื่อเหล่านั้นโดยใช้บริการนี้ได้ วินโดวส์ไลฟ์- วิธีการต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการถ่ายโอนผู้ติดต่อ Outlook ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Windows Live ผู้ติดต่อที่จัดเก็บไว้ใน Windows Live จะถูกโอนไปยัง Windows Phone 7 โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมโยงบัญชี Windows Live ของคุณเข้ากับโทรศัพท์

สำคัญ- รูปภาพผู้ติดต่อที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณใน Outlook ไม่สามารถถ่ายโอนไปยัง Windows ได้ วิถีแห่งชีวิตอธิบายไว้ด้านล่าง. คุณจะต้องกำหนดรูปภาพให้กับผู้ติดต่อใน Windows Phone 7 ด้วยตนเอง เนื่องจาก Windows Live ไม่อนุญาตให้คุณกำหนดรูปภาพให้กับผู้ติดต่อใด ๆ เฉพาะผู้ติดต่อออนไลน์เท่านั้น (เช่น Messenger) อย่างไรก็ตาม หากคุณมีผู้ติดต่อบนโทรศัพท์ของคุณที่ได้รับการเพิ่มเป็นเพื่อนบน Facebook แล้ว รูปภาพของพวกเขาจะมาจาก โปรไฟล์เฟสบุ๊คจะกลายเป็นรูปถ่ายของเขาในโทรศัพท์

วิธีที่ 1. การใช้งาน เอาท์ลุค ฮอทเมล์ตัวเชื่อมต่อเพื่อย้ายผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Windows Live

การติดตั้ง Outlook Hotmail Connector

  1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่และคลิก ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้.
  2. คลิก ดาวน์โหลดหากคุณมีรุ่น 32 บิต เวอร์ชันวินโดวส์.
    หากคุณมีเวอร์ชัน 64 บิต ให้คลิกลิงก์ที่ด้านล่างของหน้า หรือติดตามลิงค์ดาวน์โหลดโดยตรงทันที:
  3. ติดตั้ง Outlook Hotmail Connector
  4. ทำตามคำแนะนำโดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณติดตั้ง Outlook 2010 แล้ว

  1. เปิดตัว Outlook 2010
  2. เลือกจากเมนู ไฟล์, แล้ว เพิ่มบัญชี- ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชี Windows และรหัสผ่านของคุณ ฮอตเมลสดทำตามคำแนะนำและทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้น
  3. เลือกจากเมนู รายชื่อผู้ติดต่อ รายชื่อผู้ติดต่อ.
  4. รายชื่อผู้ติดต่อในฮอตเมล์

  1. เปิด Outlook 2007
  2. เลือกจากเมนู ตัวเชื่อมต่อ Outlook, แล้ว เพิ่มบัญชีใหม่- ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชี Windows Live Hotmail และรหัสผ่านของคุณแล้วคลิก ตกลง.
  3. ปิด Outlook โดยคลิกที่เมนู ไฟล์และ ออก- จากนั้นเปิด Outlook 2010 อีกครั้ง
  4. เลือกจากเมนู รายชื่อผู้ติดต่อ- คุณจะสังเกตเห็นว่าบัญชี Hotmail ของคุณมี ส่วนใหม่ รายชื่อผู้ติดต่อ.
  5. ลากหรือคัดลอกผู้ติดต่อหลักของคุณจาก Outlook ไปยังส่วนใหม่ รายชื่อผู้ติดต่อในฮอตเมล์

ผู้ติดต่อ Outlook ของคุณจะถูกคัดลอกไปยัง Windows Live

วิธีที่ 2 นำเข้า ผู้ติดต่อ Outlookบนวินโดวส์ไลฟ์

หากคุณติดตั้ง Outlook 2010 แล้ว

  1. เปิด Outlook 2010
  2. เลือกจากเมนู ไฟล์, แล้ว ตัวเลือก- คลิก นอกจากนี้และในส่วน ส่งออกคลิก ส่งออก.
  3. ในส่วนนี้ ให้เลือกและคลิก ต่อไป.
  4. เลือกรูปแบบไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) (Windows)และกด ต่อไป.
  5. เลือก รายชื่อผู้ติดต่อ ต่อไป.
  6. ต่อไป.
  7. คลิก เสร็จ
  8. ทำตามคำสั่ง .

หากคุณติดตั้ง Outlook 2007 ไว้

  1. เปิดตัว Outlook 2007
  2. เลือกจากเมนู ไฟล์, แล้ว นำเข้าและส่งออก .
  3. ในบทที่ นำเข้าและส่งออกเลือก ส่งออกเป็นไฟล์และกด ต่อไป.
  4. เลือกรูปแบบ ไฟล์ CSV(ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) (Windows)และกด ต่อไป.
  5. เลือก รายชื่อผู้ติดต่อเป็นไดเร็กทอรีที่จะส่งออกและคลิก ต่อไป.
  6. เลือกไดเร็กทอรีที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ป้อนชื่อและคลิก ต่อไป.
  7. คลิก เสร็จ- ผู้ติดต่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ CSV
  8. ทำตามคำสั่ง "วิธีนำเข้าไฟล์ Outlook CSV ไปยัง Windows Live".

วิธีนำเข้าไฟล์ Outlook CSV ไปยัง Windows Live

  1. เปิดและเข้าสู่ระบบบัญชี Windows Live ของคุณ
  2. คลิก การจัดการ, แล้ว นำเข้า.
  3. บนหน้า เพิ่มคนคลิก แนวโน้ม.
  4. เลือกจากตัวเลือกที่มีให้ ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค(ใช้ CSV).
  5. เปิดไฟล์ CSV ที่คุณส่งออกก่อนหน้านี้จาก Outlook
  6. คลิก นำเข้าที่อยู่ติดต่อ- หากคุณได้เชื่อมโยงแล้ว บัญชีวินโดวส์ Live Hotmail คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรอีก ผู้ติดต่อของคุณจะถูกซิงค์กับโทรศัพท์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Windows Live บนโทรศัพท์

บันทึก. Windows Live มีขนาดจำกัดที่ 500 กิโลไบต์สำหรับไฟล์ CSV หากไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่กว่าขนาดนี้ คุณจะไม่สามารถอัปโหลดได้และจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด:

ไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้ามีขนาดใหญ่เกินไป โปรดลบผู้ติดต่อบางส่วนออกแล้วลองนำเข้าไฟล์อีกครั้ง
(ไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าก็เช่นกัน ขนาดใหญ่- โปรดลบที่อยู่ติดต่อบางส่วนของคุณแล้วลองนำเข้าอีกครั้ง)

จดหมาย ไคลเอนต์ Outlookนิยมใช้ทั้งที่บ้านและที่ทำงาน ในแง่หนึ่ง นี่เป็นสิ่งที่ดี เนื่องจากคุณต้องจัดการกับโปรแกรมเดียว ในทางกลับกัน สิ่งนี้ทำให้เกิดปัญหาบางประการ หนึ่งในปัญหาเหล่านี้คือการถ่ายโอนข้อมูล สมุดติดต่อ- ปัญหานี้รุนแรงโดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่ส่งอีเมลที่ทำงานจากที่บ้าน

อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ และเราจะหารือถึงวิธีแก้ปัญหาดังกล่าวอย่างชัดเจนในบทความนี้

ที่จริงแล้ววิธีแก้ปัญหานั้นค่อนข้างง่าย ขั้นแรก คุณต้องอัปโหลดที่อยู่ติดต่อทั้งหมดไปยังไฟล์จากโปรแกรมหนึ่ง และโหลดจากไฟล์เดียวกันไปยังอีกโปรแกรมหนึ่ง นอกจากนี้, ในทำนองเดียวกันคุณสามารถถ่ายโอนผู้ติดต่อระหว่าง Outlook เวอร์ชันต่างๆ ได้

เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการส่งออกสมุดติดต่อไปแล้วก่อนหน้านี้ ดังนั้นวันนี้เราจะมาพูดถึงการนำเข้า

ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม "นำเข้าและส่งออก" และไปที่ตัวช่วยสร้างการนำเข้า / ส่งออกข้อมูล

ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" จะถูกเลือกไว้ที่นี่ ซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการ ดังนั้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไรให้คลิก "ถัดไป" และไปยังขั้นตอนถัดไป

ตอนนี้คุณต้องเลือกประเภทไฟล์ที่จะนำเข้าข้อมูล

หากคุณบันทึกข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบ CSV คุณจะต้องเลือกตัวเลือก "ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค" หากข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ PST แสดงว่าเป็นรายการที่เหมาะสม

เลือกรายการที่เหมาะสมและไปยังขั้นตอนถัดไป

ที่นี่คุณจะต้องเลือกไฟล์เองรวมทั้งเลือกการดำเนินการสำหรับรายการที่ซ้ำกัน

เพื่อระบุให้วิซาร์ดทราบว่าข้อมูลถูกจัดเก็บอยู่ในไฟล์ใด ให้คลิกปุ่ม "เรียกดู..."

ใช้สวิตช์เลือกการกระทำที่เหมาะสมสำหรับผู้ติดต่อที่เกิดซ้ำแล้วคลิก "ถัดไป"

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือรอให้ Outlook นำเข้าข้อมูลเสร็จสิ้น วิธีนี้ทำให้คุณสามารถซิงค์รายชื่อติดต่อของคุณได้เหมือนเปิด แนวโน้มการทำงานและที่บ้าน

บางครั้งผู้ใช้จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง เสริม หรือโอนรายชื่อผู้ติดต่อ ถึงคนที่ใช่, ย้ายไปที่ อุปกรณ์เพิ่มเติม- เพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้น Outlook จึงมีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมด

วิธีการถ่ายโอนที่อยู่จาก Outlook

วิธีการส่งออกผู้ติดต่อ

วิธีการถ่ายโอนข้อมูลจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของไคลเอนต์อีเมล Outlook

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook 2013

คุณสามารถทดสอบไฟล์ CSV ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยเปิดใน Excel

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook 2010

  1. เปิด Outlook 2010 และไปที่แท็บไฟล์

    คลิกไฟล์ในแผงควบคุมที่ด้านบนของหน้าต่าง Outlook

    2. ในรายการที่เปิดขึ้น เลือก "ตัวเลือก"

    คลิกที่ "ตัวเลือก" ในรายการแบบเลื่อนลง

    หน้าต่างตัวเลือก Outlook จะเปิดขึ้น ด้านซ้าย เมนูแนวนอนคลิกที่ "ขั้นสูง"

    คลิก "ขั้นสูง" ในหน้าต่างตัวเลือก

    “ตัวช่วยสร้างการส่งออก” จะเปิดขึ้นที่นี่เลือก “ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows)” ซึ่งเป็นอีกชื่อหนึ่งของไฟล์ CSV คลิกถัดไป

    เลือกไฟล์ที่คุณต้องการสร้างและคลิก "ถัดไป"

  2. เลือกโฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บข้อมูลผู้ติดต่อ

  3. รอจนกว่ากระบวนการถ่ายโอนข้อมูลจะเสร็จสิ้น

    ใน Outlook 2010 เช่นเดียวกับในโปรแกรมเดียวกันเวอร์ชันอื่น ๆ มีฟังก์ชันสำหรับถ่ายโอนผู้ติดต่อ

เมื่อใช้เนื้อหาของผู้ติดต่อที่ถ่ายโอนในผลิตภัณฑ์ไคลเอนต์อีเมลอื่น คุณจะต้องมีรายการ "ไฟล์" ข้อมูล Outlook(PST)".

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook 2007


วิธีการถ่ายโอนผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Excel

ไม่ว่า Outlook เวอร์ชันใด เมื่อคุณโอนไฟล์ CSV ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณจะสามารถเปิดไฟล์ใน Excel ได้

ไฟล์ CSV ที่ถ่ายโอนสามารถเปิดได้ใน Excel

อย่าตกใจหากคุณเห็นเซลล์ว่างในเอกสารของคุณตำแหน่งเหล่านี้คือตำแหน่งที่ยังไม่ได้กรอกเมื่อผู้ติดต่อยังอยู่ใน Outlook ไม่ใช่ทุกคนที่จะเขียนข้อมูลทั้งหมด: o โทรศัพท์บ้านชื่อองค์กรหรือตำแหน่งของผู้ติดต่อ

หลังจากดูไฟล์ที่ถ่ายโอนใน Excel อย่าบันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อปิด ซึ่งอาจทำลายโครงสร้างของเอกสารและทำให้ไม่สามารถอ่านได้

วิธีนำเข้าผู้ติดต่อใน Outlook ทุกเวอร์ชัน


นำเข้าที่อยู่อินเทอร์เน็ตและจดหมายไปยัง Outlook ทุกเวอร์ชัน


นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นใน Outlook เวอร์ชันใดก็ได้


วิดีโอ: คำแนะนำในการถ่ายโอนผู้ติดต่อ

สมุดที่อยู่ใน Outlook อยู่ที่ไหน

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสมุดที่อยู่ ข้อความ ปฏิทิน และบันทึกย่อจะถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ในรูปแบบที่เก็บถาวร หากคุณต้องการค้นหา คัดลอก หรือย้าย จะมีประโยชน์หากทราบว่าไฟล์ PST ที่ต้องการอยู่ในโฟลเดอร์ใด:

  • ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>
  • ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/โรมมิ่ง/ท้องถิ่น/Microsoft/Outlook;
  • ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/เอกสาร/ไฟล์ Outlook;
  • ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/เอกสารของฉัน/ไฟล์ Outlook;
  • ไดรฟ์:/เอกสารและการตั้งค่า/<имя пользователя>

เมื่อไร ใช้ IMAP, ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์หรือ outlook.com ที่คุณบันทึกข้อมูลของคุณ ข้อมูลไปรษณีย์- พื้นที่เซิร์ฟเวอร์ ข้อมูลจะถูกบันทึกในรูปแบบ PAB ในกรณีนี้ คุณสามารถค้นหาได้ที่นี่:

  • ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/AppData/ท้องถิ่น/Microsoft/Outlook;
  • ไดรฟ์:/เอกสารและการตั้งค่า

หากคุณใช้บัญชี รายการไมโครซอฟต์ แลกเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์จากนั้น "สมุดที่อยู่แบบออฟไลน์" จะอยู่ที่ที่อยู่ต่อไปนี้:

  • ไดรฟ์:/ผู้ใช้/<имя пользователя>/AppData/ท้องถิ่น/Microsoft/Outlook;
  • ไดรฟ์:/เอกสารและการตั้งค่า/<имя пользователя>/การตั้งค่าท้องถิ่น/ข้อมูลแอปพลิเคชัน/Microsoft/Outlook

สร้างสมุดที่อยู่ใน Outlook

เมื่อสร้างสมุดที่อยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อลงไปได้

วิธีเพิ่มผู้ติดต่อใน Outlook

รายชื่อจะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้คน คุณสามารถกรอกเพียงที่อยู่อีเมลของคุณหรือกรอก ข้อมูลมากกว่านี้เช่น หมายเลขโทรศัพท์ รูปถ่ายบุคคล ที่อยู่ทางไปรษณีย์, ที่อยู่ที่ทำงาน.

หลังจากสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่จัดระบบแล้ว โปรแกรมจะค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตามตัวอักษรสองสามตัวแรกและกรอกที่อยู่อีเมลโดยอัตโนมัติ

เพิ่มผู้ติดต่อจากข้อความอีเมล

ก่อนอื่นคุณต้องเปิดข้อความที่ได้รับคลิก คลิกขวาเลื่อนเมาส์ไปเหนือชื่อบุคคลแล้วเลือก "เพิ่มลงในที่ติดต่อ Outlook" กรอกข้อมูลที่จำเป็นตามชื่อฟิลด์ จากนั้นบันทึก

กรอกและบันทึกข้อมูลการติดต่อในหน้าต่างที่เปิดขึ้น

การเพิ่มผู้ติดต่อตั้งแต่เริ่มต้น

วิดีโอ: คำแนะนำในการเพิ่มผู้ติดต่อ

วิธีสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Outlook เวอร์ชันต่างๆ

หากต้องการส่งข้อความถึงสมาชิกหลายรายพร้อมกัน เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือกลุ่มผู้ติดต่อ

สร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook 2013


สร้างรายชื่อการแจกจ่ายใน Outlook 2010

ในเมนูหลัก โปรแกรมการทำงานเลือก “สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ” กรอก ข้อมูลสำคัญและบันทึก

คุณสามารถสร้างกลุ่มใน Outlook 2010 ผ่าน "ผู้ติดต่อ" ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง

วิดีโอ: วิธีสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ใน Outlook 2007 ให้ทำตามเส้นทาง "ไฟล์" - "ใหม่" - "รายการการแจกจ่าย" หรือกด Ctrl+Shift+L กรอกข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมและบันทึก

เลือกสมุดที่อยู่ผ่าน "ไฟล์" - "สร้าง" หรือใช้คำสั่ง Ctrl+Shift+L

จำนวนคนที่คุณสามารถส่งข้อความถึงได้ในคราวเดียวจะขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ชื่อ จำนวนผู้ติดต่อเฉลี่ยประมาณ 100 ราย

การลบผู้ติดต่อใน Outlook

เพื่อป้องกันผู้ติดต่อซ้ำ เมื่อนำเข้าใน "ตัวช่วยสร้างการนำเข้า" อย่าลืมเปลี่ยน พารามิเตอร์มาตรฐานย้าย "อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกัน" ไปยังรายการอื่น โดยมีตัวเลือกในการแทนที่รายการที่มีอยู่

หากผู้ติดต่อเพิ่มเป็นสองเท่าคุณสามารถลบออกได้ใน "รายชื่อผู้ติดต่อ" โดยคลิกที่รายการ "โทรศัพท์" ในช่องที่เปิดอยู่ตรงหน้าคุณ คุณต้องเลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน จากนั้นกด DELETE

หากใน "ตัวเลือกการติดต่อ" คุณยกเลิกการเลือกส่วน "ตรวจสอบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ" จากนั้นเมื่อคุณเลือกบุคคล โปรแกรมเอาท์ลุคจะไม่ติดตามนามบัตรที่ซ้ำกัน

ฟังก์ชั่นหลัก โปรแกรมไมโครซอฟต์ Outlook กำลังทำงานร่วมกับ โดยอีเมล- นอกจากนี้ยังสามารถทำหน้าที่ต่างๆ สมุดบันทึกและติดต่อผู้จัดการ เมื่อคุ้นเคยกับวิธีการเพิ่ม ลบผู้ติดต่อ และการสร้างกลุ่มในโปรแกรมรับส่งเมล Outlook แล้ว ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าโปรแกรมตามความเหมาะสม และด้วยความช่วยเหลือ เขาจะติดต่อกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานได้

สวัสดีเพื่อน. เมื่อเร็วๆ นี้ ในกระบวนการเตรียมคอมพิวเตอร์ ผมได้ถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมด และกำลังจะเริ่มการติดตั้ง แต่ในนาทีสุดท้าย ผู้ใช้เตือนฉันว่าเพื่อตรวจสอบและส่งจดหมาย เขาใช้โปรแกรมรับส่งเมล Outlook ซึ่งมาก รายการใหญ่ ที่อยู่อีเมลซึ่งจำเป็นต้องได้รับการบันทึก นี่คือสิ่งที่ฉันจะบอกคุณตอนนี้

ฉันได้อธิบายบทเรียนก่อนหน้านี้แล้ว ตัวอย่างเช่นฉันให้ โปรแกรมรับส่งเมลฉันใช้มันเป็นประจำมาเป็นเวลานาน ทุกวันของฉัน" สมุดที่อยู่” เต็มไปด้วยที่อยู่ของเพื่อนและคนรู้จัก รายชื่อผู้ติดต่อนี้ช่วยฉันประหยัดเวลาได้มาก ประการแรก มันยากที่จะจดจำผู้ติดต่อทั้งหมด และอย่างที่สอง ฉันสามารถเลือกที่อยู่ที่ต้องการได้ใน 2 คลิก แทนที่จะป้อนด้วยตนเอง แต่จะบันทึกรายการที่อยู่ใน Outlook ได้อย่างไรหากคุณต้องการติดตั้ง Microsoft Office ใหม่โดยกะทันหันหรือโดยทั่วไป ระบบปฏิบัติการ- ฉันจะพูดถึงเรื่องนี้โดยละเอียดด้านล่าง

บันทึกผู้ติดต่อใน Outlook

เมื่อเปิด Outlook แล้วให้ไปที่ส่วน “ รายชื่อผู้ติดต่อ- ของเรา " สมุดที่อยู่"และทางด้านขวามีเนื้อหา

หากต้องการบันทึกผู้ติดต่อใน Outlook ให้คลิกที่ “ ไฟล์" และเลือก " เปิด- รายการการกระทำจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาซึ่งเราต้องการรายการ “ นำเข้า».

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ลงไปที่ด้านล่างสุดแล้วทำเครื่องหมาย “ ส่งออกเป็นไฟล์" และคลิก " ไกลออกไป»

ขั้นต่อไปก็จะเป็นการเลือกตั้งเช่น สร้างไฟล์- ฉันแนะนำให้ใช้ " ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows) " ไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบ .csv ซึ่งหมายความว่าเราสามารถใช้ได้ไม่เพียงแต่ใน Outlook เท่านั้น

ระบุชื่อและเส้นทางไปยังสถานที่จัดเก็บสมุดที่อยู่ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ใช้ปุ่ม " ทบทวน" เมื่อคลิก หน้าต่างการเลือกโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้น ในกรณีของฉัน เพื่อบันทึกผู้ติดต่อ Outlook ฉันเลือก " เดสก์ทอป" และตั้งชื่อไฟล์ " สมุดที่อยู่».

ก่อนที่กระบวนการบันทึกจะเริ่มต้นขึ้น รายการการดำเนินการจะปรากฏขึ้นซึ่งจะดำเนินการหลังจากคลิกปุ่ม " พร้อม- หากคุณกำลังบันทึกเฉพาะรายชื่อติดต่อ หน้าต่างของคุณควรมีลักษณะคล้ายกับที่แสดงด้านล่าง

หลังจากบันทึกเสร็จแล้ว ไฟล์ .csv ปรากฏบนเดสก์ท็อปของฉัน โดยมีชื่อ “สมุดที่อยู่” ซึ่งฉันจะใช้เพื่อกู้คืนรายชื่อผู้ติดต่อในภายหลังหลังจากจัดเรียงระบบปฏิบัติการใหม่

กู้คืนผู้ติดต่อใน Outlook โดยใช้ไฟล์ .csv

หากต้องการเรียกเมนูการกู้คืนผู้ติดต่อคลิก "ไฟล์" -> "เปิด" -> "นำเข้า"

หน้าต่างเดียวกันจะปรากฏขึ้นเมื่อทำการบันทึกแม้ว่าคราวนี้เราจะต้องเลือกรายการ “ นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น».

ในหน้าต่างถัดไป ในช่องไฟล์ที่จะนำเข้า ให้ระบุตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ของเรา โดยคุณสามารถใช้ปุ่ม "เรียกดู" เมนู " ตัวเลือก» – ที่นี่คุณจะต้องระบุว่าจะต้องดำเนินการอย่างไรเมื่อเกิดรายการซ้ำ เราถูกขอให้แทนที่ อนุญาตให้ทำซ้ำ และเพิกเฉยต่อรายการที่ซ้ำกัน เมื่อระบุเส้นทางแล้วให้ทำเครื่องหมายรายการที่คุณต้องการ ( ฉันใช้การสร้างซ้ำ) คลิก " ไกลออกไป».

เลือกโฟลเดอร์ที่จะวางรายชื่อผู้ติดต่อที่นำเข้า

ในหน้าต่างการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์ให้คลิกที่ "เสร็จสิ้น" ซึ่งจะเริ่มกระบวนการกู้คืนผู้ติดต่อใน Outlook

ตอนนี้ที่อยู่ทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ในเมนูผู้ติดต่อ

การบันทึกและการคืนค่าผู้ติดต่อใน Outlook นั้นคล้ายกันมาก มีบางสิ่งเปลี่ยนแปลงไป ดังนั้นการจดจำขั้นตอนเหล่านี้จึงเป็นเรื่องง่ายมาก และสะดวกมากเมื่อติดตั้ง Windows ใหม่

เมื่อส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook สำเนาของพวกเขาบันทึกเป็นไฟล์ CSV หรือไฟล์ประเภทอื่น ซึ่งสามารถนำเนื้อหาไปยังแอปพลิเคชันอื่นได้

    เปิดเพื่อ คอมพิวเตอร์เอาท์ลุคและไปที่แท็บ ไฟล์.

    หากไม่มีองค์ประกอบบนริบบิ้น ไฟล์ที่มุมซ้ายบน คุณไม่มี Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในกรณีนี้ คุณสามารถดูคำแนะนำในการส่งออกสำหรับ Outlook เวอร์ชันของคุณได้ในบทความ ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด

    เลือกทีม เปิดและส่งออก > นำเข้าและส่งออก.

    เลือกรายการ ส่งออกเป็นไฟล์.

  1. ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค.

    2. การกระทำนี้เป็นสิ่งสำคัญที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้คอมพิวเตอร์ของเพื่อน เลื่อนรายการหากจำเป็น เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกและเลือกโฟลเดอร์ในส่วนบัญชีของคุณ รายชื่อผู้ติดต่อ- คลิกปุ่ม ไกลออกไป.

    คลิกปุ่ม ทบทวนตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิกปุ่ม ตกลง.

    ตรวจสอบว่าไฟล์จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ใดแล้วคลิกปุ่ม ไกลออกไป.

    พร้อม นำเข้าและส่งออกหายไป

    ค้นหาไฟล์ .csv ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดใน Excel เพื่อตรวจสอบว่าผู้ติดต่อของคุณได้ถูกส่งออกแล้ว เป็นไปได้มากว่ามันจะมีจำนวนมาก เซลล์ว่าง- นี่เป็นเรื่องปกติ

    หากคุณกำลังทำงานร่วมกับ แอปพลิเคชัน Outlookบนคอมพิวเตอร์ของเพื่อน ตอนนี้คุณสามารถลบของคุณได้แล้ว บัญชีจาก Outlook เวอร์ชันของเขา ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

    1. ใน Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกคำสั่ง ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

      เลือกบัญชีที่คุณต้องการลบแล้วคลิกปุ่ม ลบ.

      คลิกปุ่ม ปิด.

    ตอนนี้คุณสามารถนำเข้าผู้ติดต่อที่คัดลอกไปยังไฟล์ CSV ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ใช้ Outlook สำหรับ Windows หรือไปยังบริการอีเมลอื่นได้

เลือกเวอร์ชัน

คำแนะนำจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ Outlook บนเว็บ เวอร์ชันคลาสสิกหรือเวอร์ชันใหม่ เลือกเวอร์ชันของ Outlook บนเว็บ เพื่อดูคำแนะนำที่เหมาะสม

บันทึก:หากองค์กรได้วางโลโก้ไว้บนแถบเครื่องมือ อินเทอร์เฟซอาจแตกต่างจากที่กล่าวมาข้างต้น

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บเวอร์ชันใหม่

คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

    ที่ด้านบนของ Ribbon Outlook 2010 ให้เปิดไฟล์ ไฟล์.

    หากไม่มีองค์ประกอบบนริบบิ้น ไฟล์คุณไม่มี Outlook 2010 ในกรณีนี้ คุณสามารถดูคำแนะนำในการนำเข้าสำหรับ Outlook เวอร์ชันของคุณได้ในบทความ ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด

  1. ตัวเลือก.

    2. ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้เลือก นอกจากนี้.

    ในบทที่ ส่งออกเลือก ส่งออก.

    ในหน้าต่าง ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกเลือก ส่งออกเป็นไฟล์และกด ไกลออกไป.

    เลือก ประเภทที่ต้องการส่งออกไปยังสนาม สร้างไฟล์ ประเภทถัดไป - รูปแบบที่ใช้กันมากที่สุด ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows)หรือเรียกอีกอย่างว่าไฟล์ CSV จากนั้นคลิกปุ่ม ไกลออกไป.

    หากคุณกำลังจะใช้ผู้ติดต่อที่ส่งออกในอีก สำเนาของ Outlook, เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst).

    ในบทที่ เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกเลื่อนรายการขึ้นหากจำเป็น จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่มีผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม ไกลออกไป.

    บันทึก:หากคุณไม่ได้เลือกที่จะส่งออกเป็นไฟล์ข้อมูล Outlook (ไฟล์ .pst) คุณสามารถส่งออกได้ครั้งละหนึ่งโฟลเดอร์เท่านั้น

  2. คลิกปุ่ม ตกลง.

    ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกเป็นไฟล์คลิกปุ่ม ไกลออกไป.

    หากต้องการเริ่มส่งออกผู้ติดต่อ ให้คลิกปุ่ม พร้อม- เมื่อเสร็จสิ้น การส่งออก Outlookไม่แสดงข้อความแต่เป็นช่อง นำเข้าและส่งออกหายไป

    เมื่อการส่งออกเสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่ม ตกลงเพื่อปิดหน้าต่างตัวเลือก Outlook

    เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ (เช่น โฟลเดอร์เอกสาร)

    หากคุณส่งออกผู้ติดต่อของคุณเป็นไฟล์ .csv ให้ดูใน Excel เพื่อดูว่ามีอะไรส่งออกจาก Outlook เป็นไปได้มากว่าจะมีเซลล์ว่างจำนวนมาก นี่เป็นเรื่องปกติ

    โดยทั่วไปแนะนำให้ปิดไฟล์โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง มิฉะนั้นการจัดรูปแบบไฟล์อาจใช้งานไม่ได้และคุณจะไม่สามารถใช้เพื่อนำเข้าได้ หากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ คุณสามารถส่งออกอีกครั้งและสร้างไฟล์ใหม่ได้ตลอดเวลา

    คุณสามารถใช้ Excel เพื่ออัปเดตข้อมูลในไฟล์ CSVสำหรับเคล็ดลับในการทำงานกับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณใน Excel โปรดดูสร้างและแก้ไขไฟล์ CSV

หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการนำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook 2016 โปรดดู



มีคำถามหรือไม่?

แจ้งการพิมพ์ผิด

ข้อความที่จะส่งถึงบรรณาธิการของเรา:

ส่ง