โปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับการสแกนเอกสารเป็น PDF สแกนเอกสารเป็นรูปแบบ PDF
การสแกนจาก Acrobat จะยอมรับรูปภาพในช่วง 10-3000 dpi เมื่อคุณเลือกตัวเลือก ภาพที่ค้นหาได้หรือ ClearScan ในส่วน PDF Output Style ต้องใช้ความละเอียดของภาพที่ส่งออกอย่างน้อย 72 dpi นอกจากนี้ ความละเอียดของภาพที่ส่งออกมากกว่า 600 dpi จะลดลงเหลือ 600 dpi หรือน้อยกว่า
การบีบอัดภาพแบบไม่สูญเสียคุณภาพสามารถทำได้กับภาพขาวดำเท่านั้น หากต้องการบีบอัดรูปภาพที่สแกนโดยไม่สูญเสียคุณภาพ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ในส่วนตัวเลือกการปรับให้เหมาะสมของกล่องโต้ตอบปรับ PDF ที่สแกนให้เหมาะสม: CCITT Group 4 หรือ JBIG2 (Lossless) สำหรับภาพขาวดำ หากภาพนี้ถูกเพิ่มลงในเอกสาร PDF คุณสามารถบันทึกไฟล์ได้โดยใช้ตัวเลือกบันทึก ภาพที่สแกนยังคงไม่มีการบีบอัด เมื่อคุณบันทึกเอกสาร PDF โดยใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็น รูปภาพที่สแกนอาจถูกบีบอัด
สำหรับหน้าส่วนใหญ่ การสแกนขาวดำที่ 300 dpi จะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับการแปลง ด้วยความละเอียดแม่นยำ 150 dpi การรู้จำอักขระด้วยแสงจำนวนข้อผิดพลาดในการรู้จำแบบอักษรลดลงเล็กน้อยและเพิ่มขึ้น ที่ความละเอียด 400 dpi และสูงกว่า การประมวลผลช้าลงและขนาดของไฟล์ที่มีหน้าที่บีบอัดจะเพิ่มขึ้น หากหน้านั้นมีคำที่ไม่รู้จักหรือข้อความขนาดเล็กจำนวนมาก (9 จุดหรือน้อยกว่า) ให้ลองสแกนด้วยความละเอียดสูงกว่า เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ให้สแกนเป็นขาวดำ
ถ้าฟังก์ชั่น การรู้จำอักขระด้วยแสงปิดอยู่ คุณสามารถใช้ความละเอียดในช่วง 10–3000 dpi ความละเอียดที่แนะนำคือ 72 dpi และสูงกว่า สำหรับพารามิเตอร์ การบีบอัดแบบปรับตัวความละเอียดในการสแกนที่แนะนำ: 300 dpi สำหรับภาพระดับสีเทาและ RGB และ 600 dpi สำหรับภาพขาวดำ
หน้าที่สแกนด้วยสี 24 บิต, 300 dpi, 8.5 x 11 นิ้ว (21.59 x 27.94 ซม.) ก่อนการบีบอัดจะเป็นภาพขนาดใหญ่ (25 MB) ระบบอาจต้องใช้หน่วยความจำเสมือน 50 MB หรือมากกว่านั้นในการสแกนภาพ ที่ 600 dpi โดยทั่วไปการสแกนและการประมวลผลจะช้ากว่าที่ 300 dpi ถึงสี่เท่า
หลีกเลี่ยงการปรับการตั้งค่าฮาล์ฟโทนและการแพร่กระจายของสแกนเนอร์ ซึ่งอาจปรับปรุงรูปลักษณ์ แต่จะทำให้จดจำข้อความได้ยาก
สำหรับข้อความที่พิมพ์บนกระดาษสี แนะนำให้เพิ่มความสว่างและคอนทราสต์ประมาณ 10% หากสแกนเนอร์ของคุณมีระบบกรองแสง คุณควรระงับสีพื้นหลังโดยใช้ฟิลเตอร์หรือหลอดไฟพิเศษ หรือหากข้อความไม่ถูกระงับ ให้ลองปรับความคมชัดและความสว่างของเครื่องสแกนเพื่อล้างเอกสารที่สแกน
หากสแกนเนอร์ของคุณมีการควบคุมความสว่างด้วยตนเอง ให้ปรับเพื่อให้ตัวอักษรมีความชัดเจนและมีรูปร่างเหมาะสม หากเชื่อมต่ออักขระแล้ว ให้ใช้การตั้งค่าที่สูงขึ้น (สีสว่างกว่า) หากมีการแยกอักขระ ให้ใช้การตั้งค่าที่ต่ำกว่า (สีเข้มกว่า)
WinScan2PDF เป็นยูทิลิตี้ขนาดเล็กที่เรียบง่ายที่ให้คุณสแกนเอกสารเป็นรูปแบบ PDF ได้โดยตรง โปรแกรมเวอร์ชันอย่างเป็นทางการไม่จำเป็นต้องติดตั้ง ไฟล์เดียวก็เพียงพอที่จะทำงานได้ โปรแกรมนี้ใช้งานง่ายและใช้พื้นที่น้อย สามารถทำงานร่วมกับสแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อได้เกือบทั้งหมด
แม้จะมีความเรียบง่ายและมีปุ่มสามปุ่ม แต่โปรแกรมสแกนข้อความนี้ก็มีประโยชน์มาก ตัวอย่างเช่น ช่วยให้คุณสร้างเอกสารหลายหน้าและปรับคุณภาพของไฟล์ที่จะถูกสร้างขึ้น คุณสามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์ เปิดเอกสารภายใต้ระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน สร้างสำเนาเอกสารที่ตรงกันทุกประการ โดยที่ยังคงขนาดและสัดส่วนไว้ คุณสามารถสร้าง PDF จากรูปภาพเท่านั้น ในการดำเนินการนี้คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง Vin Scan 2 PDF บนพีซีของคุณ จากนั้นเลือกรูปแบบหลายหน้าแล้วลากรูปภาพลงในหน้าต่างแอปพลิเคชันด้วยเมาส์ หากมีรูปภาพหลายรูป เอกสารหลายหน้าจะถูกสร้างขึ้น สามารถปรับคุณภาพการสแกนได้ เอกสารจะถูกคัดลอกอย่างรวดเร็ว
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีใช้ WinScan2PDF ทุกอย่างก็ค่อนข้างง่าย หน้าต่างมีเพียงสามปุ่มเท่านั้น ประการแรกคือการเลือกแหล่งที่มา ขั้นแรก ให้กำหนดเครื่องสแกนที่เชื่อมต่อซึ่งจะใช้สแกนเอกสาร คุณยังสามารถเลือกโปรแกรมที่ทำงานร่วมกับสแกนเนอร์ได้ ปุ่มถัดไปคือการสแกนนั่นเอง หน้าต่างสแกนเนอร์จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์การสแกนและบันทึกเส้นทางได้ ปุ่มสุดท้ายคือการหยุดกระบวนการสแกน ไม่จำเป็นต้องบันทึกเอกสารที่สแกนลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ สามารถส่งทางไปรษณีย์ได้โดยตรง
ข้อดีของโปรแกรมเราสามารถเน้นได้ว่าสามารถดาวน์โหลด WinScan2PDF ได้ฟรี แอปพลิเคชันรองรับเวอร์ชันรัสเซีย คุณสามารถเลือกภาษาอื่นได้ โปรแกรมไม่มีฟังก์ชันที่ไม่จำเป็น แต่จะทำหน้าที่เฉพาะที่จำเป็นเท่านั้น
ข้อดีของ WinScan2PDF:
- ไม่จำเป็นต้องติดตั้งและมีขนาดเล็ก
- ใช้งานง่ายและชัดเจน
- โดยไม่มีฟังก์ชั่นที่ไม่จำเป็น
- รองรับสแกนเนอร์ที่รู้จักทั้งหมด
- คุณสามารถบันทึกไฟล์หลายหน้าได้
- ความสามารถในการปรับแต่งคุณภาพของไฟล์เอาต์พุต
- อินเตอร์เฟซหลายภาษา
การเลือกของเราได้ตรวจสอบรายการโปรแกรมสแกนข้อความยอดนิยม ปัจจัยสำคัญสำหรับโปรแกรมในหมวดหมู่นี้คือความสามารถในการถอดรหัสข้อความในเอกสารรวมถึงคุณภาพของการสแกน - จำเป็นที่ข้อมูลจะต้องสามารถอ่านได้อย่างสมบูรณ์ และเครื่องสแกนภาพจะถ่ายโอนรูปภาพทุกบรรทัดลงในเอกสารอย่างชัดเจน .
แอปพลิเคชั่นบางตัวมีการออกแบบเป็นภาษารัสเซียซึ่งอาจเป็นอีกปัจจัยสำคัญในการเลือกโปรแกรมสแกนที่ดีที่สุด ลองมาดูโปรแกรมด้านล่างอีกครั้งซึ่งสามารถจดจำข้อความและสแกนเอกสารเป็นไฟล์ได้อย่างเหมาะสม:
โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ABBYY FineReader 10 Home เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปในการสแกนเอกสาร สามารถค้นหาบล็อกและแปลข้อความที่เขียนเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ข้อดีของ ABBYY FineReader คือการมีฐานภาษาที่น่าประทับใจ อย่าลืมเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของเวอร์ชัน Professional พร้อมคุณสมบัติขั้นสูง
OCR CuneiForm โดดเด่นเหนือคู่แข่งด้วยประสิทธิภาพในการดึงข้อความที่ถ่ายได้ดี เป็นที่น่าสังเกตว่าสามารถถ่ายภาพได้แม้จะมีกล้อง 2MP ของอุปกรณ์มือถือที่ล้าสมัยก็ตาม โปรแกรมนี้มีฟังก์ชั่นตรวจสอบพจนานุกรมซึ่งรับประกันคุณภาพข้อมูลในระดับสูงของวัสดุสำเร็จรูป
Scanitto Pro จะทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมและมีงานเฉพาะเจาะจงมากขึ้น แอปพลิเคชันจะจดจำข้อความได้อย่างรวดเร็วและจะสามารถบันทึกในรูปแบบเอกสารที่ต้องการได้ เป็นที่น่าสังเกตว่าโปรแกรมสามารถค้นหาพื้นที่กระดาษที่กำหนดและปรับปรุงรูปลักษณ์ของวัสดุก่อนที่จะบันทึกลงในสื่อบันทึก มีฟังก์ชั่นสแกนด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
VueScan มีฐานข้อมูลที่แข็งแกร่งของอุปกรณ์สแกนเนอร์ที่เทียบเคียงได้ ในบรรดาโปรแกรมอะนาล็อกโปรแกรมจะแสดงความเร็วการเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนสูงสุด ในบรรดาตัวเลือกที่น่าพึงพอใจเพิ่มเติมนั้น เป็นเรื่องที่น่าสังเกตถึงความสะดวกในการปรับการแสดงสีด้วยตนเอง
เมื่อเลือกโปรแกรมสแกนเอกสารฟรี คุณควรคำนึงถึง PaperScan Free ยูทิลิตี้นี้ค่อนข้างง่ายในแง่ของฟังก์ชั่นในทางกลับกันมันดำเนินการตัวเลือกการสแกนที่จำเป็นทั้งหมดนอกจากนี้คุณจะพอใจกับเทคโนโลยีการบีบอัดที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งสามารถลดขนาดไฟล์ลงได้อย่างมากโดยคงคุณภาพการแสดงผลดั้งเดิมไว้ หากคุณชอบเวอร์ชันฟรี คุณสามารถซื้อการดัดแปลงแบบมืออาชีพเพิ่มเติมพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่น่าประทับใจยิ่งขึ้นได้ตลอดเวลา
RiDoc เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือสแกนที่ทรงพลังพอสมควร เป็นที่น่าสังเกตว่า Ridoc มีเครื่องมือพิเศษในการลดขนาดไฟล์โดยไม่ทำให้รูปลักษณ์ของจอแสดงผลลดลงอย่างเห็นได้ชัด ข้อมูลยังคงสามารถอ่านได้ หากจำเป็น เครื่องสแกนเอกสาร RiDoc จะช่วยคุณส่งออกรูปแบบเอกสารเป็นส่วนขยายกราฟิก โปรแกรมสามารถติดตั้งลายน้ำบนวัสดุสำเร็จรูปและส่งเอกสารทางไปรษณีย์
ต้องการประหยัดเวลาในการพิมพ์ข้อความหรือไม่? เครื่องสแกนจะเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ ท้ายที่สุดการพิมพ์ข้อความหน้าหนึ่งจะใช้เวลา 5-10 นาที แต่การสแกนจะใช้เวลาเพียง 30 วินาทีเท่านั้น เพื่อการสแกนคุณภาพสูงและรวดเร็ว คุณจะต้องมีโปรแกรมเสริม ฟังก์ชั่นควรประกอบด้วย: การทำงานกับข้อความและเอกสารกราฟิก การแก้ไขภาพที่คัดลอก และการบันทึกในรูปแบบที่ต้องการ
ในบรรดาโปรแกรมในหมวดนี้ สแกนไลต์มีฟังก์ชันชุดเล็กๆ แต่สามารถสแกนเอกสารในปริมาณมากได้ ด้วยการกดปุ่มเดียว คุณสามารถสแกนเอกสารแล้วบันทึกเป็น PDF หรือ JPG
สแกนิตโตโปร
โปรแกรมต่อไปคือ สแกนิตโตโปรโปรแกรมสแกนเอกสารฟรี
ข้อเสียของโปรแกรมนี้คือไม่สามารถใช้ได้กับสแกนเนอร์ทุกประเภท
งีบ2
แอปพลิเคชัน งีบ2มีพารามิเตอร์ที่ยืดหยุ่น เมื่อทำการสแกน งีบ2ใช้ไดรเวอร์ TWAIN และ WIA อีกทั้งยังสามารถระบุชื่อเรื่อง ผู้แต่ง หัวข้อ และคำสำคัญได้ด้วย
คุณสมบัติเชิงบวกอีกประการหนึ่งคือการถ่ายโอนไฟล์ PDF ทางอีเมล
กระดาษสแกน
กระดาษสแกนเป็นโปรแกรมสแกนเอกสารฟรี เมื่อเปรียบเทียบกับยูทิลิตี้อื่นที่คล้ายคลึงกัน มันสามารถลบเครื่องหมายเส้นขอบที่ไม่จำเป็นออกได้
นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์สำหรับการแก้ไขภาพในเชิงลึกมากขึ้น โปรแกรมนี้เข้ากันได้กับสแกนเนอร์ทุกประเภท
อินเทอร์เฟซมีเฉพาะภาษาอังกฤษและฝรั่งเศสเท่านั้น
สแกนคอร์เรคเตอร์ A4
คุณสมบัติที่น่าสนใจ สแกนคอร์เรคเตอร์ A4คือการกำหนดขอบเขตของพื้นที่สแกน การสแกนในรูปแบบ A4 แบบเต็มช่วยให้มั่นใจได้ว่าสัดส่วนของไฟล์จะยังคงอยู่
แตกต่างจากโปรแกรมอื่นที่คล้ายคลึงกัน สแกนคอร์เรคเตอร์ A4สามารถจดจำภาพที่ป้อนติดต่อกันได้ 10 ภาพ
VueScan
โปรแกรม VueScanเป็นแอพพลิเคชั่นสแกนอเนกประสงค์
ความเรียบง่ายของอินเทอร์เฟซช่วยให้คุณคุ้นเคยได้อย่างรวดเร็วและเรียนรู้วิธีการแก้ไขสีที่มีคุณภาพ แอปพลิเคชั่นนี้เข้ากันได้กับ Windows และ Linux OS
WinScan2PDF
WinScan2PDFเป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสแกนเอกสารในรูปแบบ PDF ยูทิลิตี้นี้เข้ากันได้กับ Windows OS และไม่ใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์มากนัก
ข้อเสียของโปรแกรมคือมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด
เมื่อใช้โปรแกรมที่นำเสนอผู้ใช้สามารถเลือกโปรแกรมที่เหมาะกับเขาได้ เมื่อเลือกคุณควรคำนึงถึงคุณภาพฟังก์ชันการทำงานและราคาของโปรแกรมด้วย