ในกรณีที่คุณต้องการสร้างเอกสาร Word ให้บุคคลอื่นกรอก เช่น สร้างแบบฟอร์มผู้เข้าร่วมการประชุม เพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้น คุณสามารถ สร้างแบบฟอร์มเพื่อกรอกในไมโครซอฟต์เวิร์ด แบบฟอร์มใน Wordช่วยให้คุณสร้างตัวยึดตำแหน่งสำหรับข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ข้อความ วันที่ คำถามใช่-ไม่ใช่ ฯลฯ

การเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา

ก่อนจะก้าวต่อไป การสร้างแบบฟอร์มใน Wordคุณต้องเปิดใช้งานแท็บ "นักพัฒนา" บน Ribbon โดยคลิก "ไฟล์" --> "ตัวเลือก" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกของ Word" เลือก "กำหนด Ribbon เอง" จากนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับแท็บ "นักพัฒนา"

สร้างแบบฟอร์มใน Word - ตัวเลือกของ Word

ตอนนี้แท็บ "นักพัฒนา" จะปรากฏบน Ribbon

การสร้างแบบฟอร์มใน Word - แท็บนักพัฒนา

การเพิ่มเขตข้อมูลแบบฟอร์มใน Word

ตอนนี้เราพร้อมที่จะก้าวต่อไปแล้ว การสร้างแบบฟอร์มใน Word- ในการทำเช่นนี้ เราจะใช้สาขาต่างๆ ที่หลากหลายซึ่งจะเป็นส่วนประกอบของอนาคตของเรา แบบฟอร์มที่ต้องกรอกใน Word.

หากต้องการเพิ่มฟิลด์แบบฟอร์มเพื่อกรอก ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นเลือกองค์ประกอบที่ต้องการจาก " การควบคุม" บนแท็บ " นักพัฒนา" คุณสามารถเลื่อนเมาส์ไปเหนือช่องต่างๆ เพื่อดูตัวเลือกต่างๆ ในตัวอย่างนี้ เรากำลังเพิ่มช่องข้อความเพื่อให้ผู้ใช้สามารถป้อนชื่อของตนได้

การสร้างแบบฟอร์มใน Word - การควบคุมสำหรับการสร้างแบบฟอร์มใน Word

ช่องทดสอบจะปรากฏในเอกสาร:

การสร้างแบบฟอร์มใน Word - กล่องข้อความ

คุณสามารถเพิ่มประเภทฟิลด์ได้หลายประเภท การสร้างแบบฟอร์มใน Word- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือก:

การสร้างแบบฟอร์มใน Word - ช่องทำเครื่องหมาย

หรือแม้กระทั่งเครื่องมือเลือกวันที่:

การสร้างแบบฟอร์มใน Word - ฟิลด์ตัวเลือกวันที่

การตั้งค่าฟิลด์ฟอร์มใน Word

หากคุณต้องการควบคุมวิธีการแสดงฟิลด์ของคุณมากยิ่งขึ้น แบบฟอร์มใน Wordคุณสามารถเปิดใช้งาน " โหมดการออกแบบ“ในกลุ่ม” การควบคุม" บนแท็บ " นักพัฒนา"

การสร้างแบบฟอร์มใน Word - โหมดการออกแบบ

จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติสำหรับแต่ละฟิลด์ของคุณได้ แบบฟอร์มใน Wordรวมถึงข้อความที่จะปรากฏในแต่ละช่อง หากคุณยินดีที่จะใช้เวลาเล็กน้อยในการปรับแต่งแต่ละฟิลด์ คุณสามารถสร้างฟอร์มที่แข็งแกร่งได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างใน แบบฟอร์มเพื่อกรอกรายการแบบเลื่อนลงที่กำหนดเองตามตัวอย่างด้านล่าง:

การสร้างแบบฟอร์มใน Word - การใช้รายการแบบเลื่อนลงในแบบฟอร์ม

ด้วยเหตุนี้ ในตัวอย่างของเรา เราได้สิ่งต่อไปนี้ แบบฟอร์มเพื่อกรอกใน Word:

การสร้างแบบฟอร์มใน Word - ตัวอย่างแบบฟอร์มเพื่อกรอกใน Word

ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงพื้นฐานต่างๆ การสร้างแบบฟอร์มใน Word- ตอนนี้คุณสามารถสร้างของคุณเองได้อย่างง่ายดาย แบบฟอร์มเพื่อกรอกในไมโครซอฟต์เวิร์ด

นาเดซดา บาลอฟสยัค

เมื่อคุณสร้างเอกสารใน Microsoft Word จากเทมเพลต ข้อความเดียวกับที่ปรากฏในเอกสารทั้งหมดจะถูกแทรกลงในเอกสารใหม่ และในแต่ละเอกสาร ผู้ใช้จะเพิ่มข้อความที่ทำให้เอกสารแตกต่างจากกัน ตัวอย่างเช่น หากนี่คือเทมเพลตใบรับรองเงินเดือน ข้อความของเทมเพลตที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้จะมีข้อความของใบรับรองและชื่อของบุคคลที่จะออกใบรับรองให้และข้อมูลโดยตรงเกี่ยวกับเงินเดือนของเขาจะถูกแทรกลงในแต่ละเอกสารที่สร้างขึ้น ขึ้นอยู่กับเทมเพลต

เครื่องมือแก้ไขข้อความ Word บางตัวช่วยให้กรอกข้อมูลในฟิลด์ตัวแปรได้ง่ายขึ้นและป้องกันการเปลี่ยนแปลงส่วนมาตรฐานซึ่งสะดวกมากเมื่อทำงานกับเทมเพลตที่ซับซ้อน

ไม่ว่าในกรณีใด เมื่อสร้างเทมเพลตใหม่ คุณต้องวางข้อความที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เพียงพิมพ์และวางตามนั้นบนหน้า

เพื่อให้การป้อนข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงได้ง่ายยิ่งขึ้น ช่องป้อนข้อความจะถูกวางไว้ในเทมเพลต ในการดำเนินการนี้ คุณต้องแสดงแถบเครื่องมือ "แบบฟอร์ม" ในหน้าต่างตัวแก้ไข ซึ่งมีองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับการสร้างเทมเพลต ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือก "ดู -> แถบเครื่องมือ -> แบบฟอร์ม"

ปุ่มช่องข้อความปุ่มแรกบนแถบเครื่องมือแบบฟอร์มช่วยให้คุณสามารถแทรกช่องลงในเทมเพลตเพื่อให้ผู้ใช้ป้อนข้อความได้ การดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ที่แทรกจะแสดงหน้าต่างคุณสมบัติ ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าข้อความเริ่มต้นที่ปรากฏในฟิลด์ที่แทรกเมื่อสร้างเอกสาร รวมถึงความยาวและรูปแบบของข้อความ การใช้ปุ่ม "ข้อความช่วยเหลือ" คุณสามารถกำหนดค่าการแสดงข้อมูลในแถบสถานะหรือในหน้าต่างหลังจากกดปุ่ม "F1"

หากคุณสามารถใช้รายการค่าเพื่อเติมฟิลด์ได้ ให้ใช้ปุ่ม Combo Box บนแถบเครื่องมือ Forms คุณต้องสร้างรายการในหน้าต่างคุณสมบัติของฟิลด์ ซึ่งสามารถรับได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ที่แทรก ค่าต่างๆ จะถูกตั้งค่าในช่อง "องค์ประกอบรายการ" หลังจากป้อนแล้วคุณจะต้องกด "Enter" หรือใช้ปุ่ม "เพิ่ม" สามารถดูรายการที่สร้างขึ้นได้ในช่อง "รายการ" ข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์สามารถระบุได้โดยใช้ปุ่ม "ข้อความช่วยเหลือ"

ฟิลด์ที่สามารถรับค่าใดค่าหนึ่งจากสองค่า ("เปิดใช้งาน/ปิดใช้งาน" หรือ "ใช่/ไม่ใช่") สามารถตั้งค่าได้โดยใช้องค์ประกอบ "ช่องทำเครื่องหมาย" หน้าต่างคุณสมบัติขององค์ประกอบนี้จะกำหนดขนาดและสถานะเริ่มต้น

หน้าต่างคุณสมบัติสำหรับวัตถุ "ช่องทำเครื่องหมาย"

นอกเหนือจากช่องเหล่านี้ คุณยังสามารถเพิ่มตารางและเฟรมลงในเทมเพลตได้ องค์ประกอบเหล่านี้มีช่องของตัวเองบนแถบเครื่องมือแบบฟอร์ม

ปุ่ม "ฟิลด์แบบฟอร์มแรเงา" ได้รับการออกแบบมาเพื่อเน้นฟิลด์ที่เพิ่มลงในเทมเพลต ซึ่งในกรณีนี้สามารถแยกความแตกต่างจากข้อความปกติที่วางอยู่ในเทมเพลตได้อย่างง่ายดาย

เมื่อเพิ่มฟิลด์ทั้งหมดลงในเทมเพลตแล้ว จะสามารถป้องกันจากการเปลี่ยนแปลงได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ปุ่ม "ป้องกันแบบฟอร์ม" มีวัตถุประสงค์หลังจากคลิกซึ่งในเทมเพลตและในเอกสารทั้งหมดตามนั้นจะสามารถวางข้อความได้เฉพาะในช่องที่แทรกเท่านั้น

เพื่อป้องกันส่วนที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้ของเทมเพลตจากการเปลี่ยนแปลง ให้ใช้ปุ่ม "ป้องกันแบบฟอร์ม"

ฉันได้อธิบายกระบวนการสร้างเทมเพลตอย่างง่ายโดยใช้ปุ่มแถบเครื่องมือฟังก์ชัน แบบฟอร์ม.

ฉันคิดว่ามันคุ้มค่าที่จะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผงนี้และปุ่มต่างๆ บนแผงนี้ ฉันจะพยายามให้ข้อมูลที่จำเป็นที่สุดเท่านั้นโดยไม่ต้องลงรายละเอียด

แถบเครื่องมือ แบบฟอร์ม(แบบฟอร์ม) จะถูกซ่อนไม่ให้ผู้ใช้เห็นตามค่าเริ่มต้น เช่นเดียวกับแผงอื่นๆ มากมาย หากต้องการเรียกให้คลิกขวาบนพื้นที่ว่างในพื้นที่แถบเครื่องมือแล้วเลือกจากรายการที่ปรากฏขึ้น แบบฟอร์ม(แบบฟอร์ม) มีวิธีอื่น: ในเมนู ดู(ดู) เลือกคำสั่ง แถบเครื่องมือ(แถบเครื่องมือ) และในรายการแบบเลื่อนลงของแผงที่มีอยู่ ให้ค้นหาและคลิกที่แผงนั้น แบบฟอร์ม(แบบฟอร์ม)

ในภาพหน้าจอนี้ ฉันได้ระบุปุ่มต่างๆ ที่จะกล่าวถึงต่อไป

1. ช่องข้อความ- ใช้ปุ่มนี้เพื่อแทรกช่องข้อความประเภทต่างๆ ลงในเทมเพลตเอกสาร ซึ่งอาจเป็นข้อความจริง ตัวเลข วันที่ เวลา หรือช่องสูตร (การคำนวณ)

ตามค่าเริ่มต้น การคลิกปุ่มนี้จะแทรกช่องข้อความ เช่น ข้อความธรรมดา(ข้อความปกติ) ได้แก่ ข้อมูลข้อความใดๆ (ข้อความ ตัวเลข ช่องว่าง สัญลักษณ์) หากต้องการเปลี่ยนประเภทฟิลด์ คุณต้องดับเบิลคลิกที่ฟิลด์นั้นเอง หรือคลิกที่ปุ่ม ตัวเลือกฟิลด์แบบฟอร์ม(ตัวเลือกช่องแบบฟอร์ม) กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ดังภาพหน้าจอ:

ในสนาม ข้อความเริ่มต้น(ข้อความเริ่มต้น) คุณสามารถป้อนข้อความตัวอย่างเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจได้ทันทีว่าพวกเขาควรป้อนอะไรในฟิลด์นี้

สนาม ความยาวสูงสุด(ความยาวสูงสุด) ช่วยให้คุณสามารถจำกัดจำนวนอักขระที่ผู้ใช้ป้อนได้

สนาม รูปแบบข้อความ(รูปแบบข้อความ) เสนอการตั้งค่าการจัดรูปแบบเฉพาะสำหรับข้อความที่ป้อน

มันสำคัญมากที่จะไม่ลืมตรวจสอบตัวเลือก อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลง(เปิดใช้งานการกรอกข้อมูล) หากคุณต้องการป้อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่องนี้

และคงจะดีไม่น้อยหากผู้ใช้เมื่อเลือกหรือป้อนข้อมูลลงในช่องข้อความอาจได้รับคำใบ้: ใช้ทำอะไรและจะป้อนข้อมูลอะไรในฟิลด์นี้ ความช่วยเหลือสำหรับฟิลด์ข้อความสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้บางส่วน จริงอยู่ การใช้คำใบ้ดังกล่าวค่อนข้างไม่สะดวกและไม่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ ไม่ใช่ทุกคนที่มองแถบสถานะ (ด้านล่าง) หรือคิดที่จะกดปุ่ม F1.

ในกล่องโต้ตอบที่ด้านล่าง คุณจะเห็นปุ่ม ข้อความช่วยเหลือ(เพิ่มข้อความช่วยเหลือ) เมื่อคลิกที่มัน คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบอื่น:

ที่นี่คุณสามารถป้อนข้อความช่วยเหลือของคุณ ซึ่งจะแสดงต่อผู้ใช้ในแถบสถานะและ/หรือบนการกดแป้นพิมพ์ F1.

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถเลือกประเภทข้อมูลอื่นแทนข้อความได้ เช่น ตัวเลข วันที่ เวลา หรือสูตร ทั้งหมดนี้มีอยู่ในรายการแบบเลื่อนลง พิมพ์(พิมพ์).

คุณอาจถามว่าประเภทช่องข้อความธรรมดาแตกต่างจากประเภทช่องตัวเลขอย่างไร ทั้งสองประเภทอนุญาตให้คุณป้อนตัวเลขได้

นั่นเป็นเรื่องจริง แต่ประเภทฟิลด์ตัวเลขอนุญาตให้ป้อนเฉพาะตัวเลขเท่านั้น คุณสามารถเลือกรูปแบบพิเศษสำหรับตัวเลขที่คุณป้อน เช่น รูปแบบสกุลเงิน

2. ช่องทำเครื่องหมาย- องค์ประกอบ ช่องทำเครื่องหมาย(ฟิลด์แบบฟอร์มช่องทำเครื่องหมาย) ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับแบบสอบถามและแบบฟอร์มทุกประเภทที่คุณต้องทำเครื่องหมายตัวเลือกที่เหมาะสม มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับฟิลด์นี้เช่นกันโดยคลิกที่ปุ่ม ตัวเลือกฟิลด์แบบฟอร์ม(ตัวเลือกช่องแบบฟอร์ม)

3. กล่องคอมโบ- แทรก กล่องคำสั่งผสม(ฟิลด์แบบฟอร์มแบบเลื่อนลง) อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกข้อมูลใด ๆ (ที่คุณป้อนไว้ล่วงหน้า) จากรายการแบบเลื่อนลง หากต้องการป้อนข้อมูลนี้ คุณต้องดับเบิลคลิกที่ฟิลด์หรือคลิกปุ่ม ตัวเลือกฟิลด์แบบฟอร์ม(ตัวเลือกฟิลด์แบบฟอร์ม) ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบพร้อมตัวเลือกที่พร้อมใช้งานสำหรับฟิลด์นั้น

4. วาดตารางและ เพิ่มตาราง- ปุ่มเหล่านี้มีวัตถุประสงค์คล้ายกับคำสั่งที่มีชื่อเดียวกันในเมนู โต๊ะ(โต๊ะ). ปุ่มเหล่านี้จะอยู่บนแถบเครื่องมือ FORMS เพื่อความสะดวกของผู้ใช้ หากจำเป็นต้องแทรกเขตข้อมูลแบบฟอร์มลงในเซลล์ตาราง

5. เพิ่มกรอบ- ปุ่มนี้ให้คุณแทรกเฟรมลงในเทมเพลตเอกสารของคุณ เฟรมมักจะปรากฏเป็นบล็อกแยกต่างหากบนเพจ สามารถล้อมข้อความได้ทุกด้านหรือวางไว้ด้านข้างข้อความก็ได้ นี่คือคอนเทนเนอร์ชนิดหนึ่งสำหรับข้อความหรือฟิลด์เดียวกัน

6. ฟิลด์ฟอร์มแรเงา- การแรเงาฟิลด์แบบฟอร์ม (ที่มีพื้นหลังสีเทาอ่อน) ทำให้ง่ายต่อการค้นหาฟิลด์ที่คุณต้องการกรอกบนหน้าจอ ไม่ปรากฏเมื่อพิมพ์

7. ล้างช่องแบบฟอร์ม- เมื่อคุณคลิกปุ่มนี้ ข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดในช่องแบบฟอร์มจะถูกล้าง (ลบ)

8. การป้องกันแบบฟอร์ม- เมื่อคุณสร้างเทมเพลตเอกสารแล้ว คุณจะต้องปกป้องข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนรูปในเอกสารจากการเปลี่ยนแปลงหรือลบโดยไม่ตั้งใจ และป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารนอกเหนือจากการแทรกข้อมูลลงในฟิลด์บางฟิลด์ ปุ่มพิเศษนี้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ - ป้องกันแบบฟอร์ม คลิกที่มัน จากนี้ไป เมื่อสร้างเอกสารตามเทมเพลตนี้ ผู้ใช้จะสามารถป้อนข้อมูลลงในช่องข้อความที่แรเงาเท่านั้น

กำลังเตรียมแบบฟอร์ม

รูปร่าง คือเอกสารที่มีช่องว่างให้กรอกข้อมูล แบบฟอร์มมีลักษณะคล้ายกับแบบฟอร์มกระดาษธรรมดา ในรูปแบบใดๆ ยกเว้นข้อความถาวร จะมีคอลัมน์ว่างที่คุณต้องป้อนข้อมูลเฉพาะ คอลัมน์ที่คล้ายกัน - ฟิลด์ต่างๆ มีให้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์: ช่องข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย ช่องรายการ

แบบฟอร์มมีสองประเภท

• พิมพ์ - เพื่อใช้ในรูปแบบสิ่งพิมพ์
• อิเล็กทรอนิกส์ - สำหรับการป้อนข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ข้อดีของแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนโดยอัตโนมัติ (เช่น หมายเลขบุคลากรของพนักงาน) การอัปเดตฟิลด์ที่ต้องพึ่งพา (เช่น ฟิลด์เมืองและรัฐเมื่อป้อนรหัสไปรษณีย์) และการมีอยู่ของคำแนะนำที่ทำให้กรอกได้ง่ายขึ้น ออกจากแบบฟอร์ม

หากต้องการสร้างแบบฟอร์ม ให้ร่างลักษณะโดยประมาณหรือใช้แบบฟอร์มที่สร้างไว้แล้วเป็นตัวอย่าง ควรใช้เทมเพลตเพื่อพัฒนาแบบฟอร์มจะดีกว่า

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการสร้างแบบฟอร์ม:

1. คำจำกัดความของเนื้อหา เช่น ข้อมูลจะถูกกรอกลงในแบบฟอร์มเพื่อวัตถุประสงค์ใด
2. การเลือกประเภทของแบบฟอร์ม - พิมพ์หรืออิเล็กทรอนิกส์:
3. การวิเคราะห์และการจัดโครงสร้างของข้อมูลที่มีไว้สำหรับการจัดวางในรูปแบบ แบบฟอร์มจะต้องมีส่วนที่ถาวรและส่วนที่แปรผัน

• ส่วนที่คงที่ - ข้อมูลต้นฉบับไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างการใช้งานแบบฟอร์มต่างๆ เช่น ข้อความอธิบาย
• ส่วนของตัวแปรคือช่องสำหรับป้อนข้อมูลเฉพาะ

การออกแบบเค้าโครงแบบฟอร์มโดยเน้นพื้นที่โครงสร้างต่อไปนี้:

• ชื่อแบบฟอร์มมักจะอยู่ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (ส่วนที่เป็นทางเลือกของแบบฟอร์ม)
• พื้นที่ของส่วนที่ไม่เปลี่ยนรูปของข้อมูลมีวัตถุประสงค์เพื่อวางไว้ในรูปแบบของข้อมูลถาวร
• พื้นที่ส่วนที่แก้ไขได้มีไว้สำหรับตัวเลือกต่างๆ ในการกรอกแบบฟอร์ม
• บันทึกแบบฟอร์มใช้เพื่อโพสต์คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม
• ส่วนหัวและส่วนท้ายใช้เพื่อให้ข้อมูลที่สอดคล้องกันในแต่ละหน้าแบบฟอร์ม

หลังจากออกแบบฟอร์มแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อนำไปใช้:

1. สร้างเทมเพลตใหม่สำหรับแบบฟอร์ม
2. วางโครงสร้างพื้นฐานของแบบฟอร์ม (ข้อความคงที่) ในเทมเพลต
3. แทรกฟิลด์ประเภทที่เหมาะสม สำหรับแต่ละฟิลด์ ให้ตั้งค่าขนาด ค่าเริ่มต้น และข้อมูลอ้างอิง
4. ปกป้องแบบฟอร์มของคุณ
5. บันทึกเทมเพลต

สร้างเทมเพลตฟอร์มใหม่

จากเอกสาร Word ใหม่ (ปุ่ม Command File => New, New File บนแถบเครื่องมือ Standard) ซึ่งสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตได้โดยเลือกประเภทไฟล์ที่เหมาะสมในหน้าต่างบันทึกเอกสาร

ขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่มีอยู่ โดยการเลือกเทมเพลตที่ต้องการในหน้าต่างข้อความ (ในพื้นที่งานสร้างเอกสาร ในส่วนเทมเพลต => บนคอมพิวเตอร์ของฉัน จากนั้นตั้งค่าสวิตช์เป็นโหมดเทมเพลตในกลุ่มสร้าง)

การจัดวางโครงสร้างพื้นฐานของแบบฟอร์มในเทมเพลต

ส่วนหลักของโครงร่างโครงสร้างของแบบฟอร์มคือแบบฟอร์มแบบตาราง

เครื่องมือ Word ต่อไปนี้ใช้ในการพัฒนาและสร้างแบบฟอร์ม:

• หากต้องการสร้างแบบฟอร์มที่มีโครงสร้างเรียบง่าย ให้คลิกปุ่ม เพิ่มตารางบนแถบเครื่องมือ แบบฟอร์ม- หากโครงสร้างของฟอร์มซับซ้อนมากขึ้น ให้แทรกหลายตารางโดยคั่นด้วยบรรทัดว่าง
• คุณสามารถสร้างรูปร่างที่ซับซ้อนได้ด้วยการคลิกปุ่ม วาดตารางบนแถบเครื่องมือ แบบฟอร์มและวาดแต่ละแถวและคอลัมน์ หากมีข้อผิดพลาดให้คลิกปุ่ม ยางลบบนแถบเครื่องมือ ตารางและเส้นขอบและเลือกเส้นที่คุณต้องการลบโดยการลาก
• หากต้องการวาดกรอบรอบๆ พื้นที่เฉพาะของแบบฟอร์ม แล้ววางข้อความ กราฟิก หรือไดอะแกรมไว้ข้างใน ให้คลิก จารึกบนแถบเครื่องมือ การวาดภาพ- จากนั้นใช้แถบเครื่องมือ การวาดภาพเพื่อเปลี่ยนเส้นขอบเฟรม สีพื้นหลัง สีข้อความ ฯลฯ
• เพื่อให้แบบฟอร์มดูน่าสนใจยิ่งขึ้น เส้นขอบและการแรเงาจะถูกเพิ่มให้กับองค์ประกอบหลักของแบบฟอร์ม หากต้องการเพิ่มเส้น (เส้นขอบ) ที่พิมพ์ระหว่างเซลล์หรือจัดเฟรมตาราง หรือแรเงาองค์ประกอบแบบฟอร์มที่สำคัญ ให้เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการ เลือก เส้นขอบและการแรเงาในเมนู รูปแบบจากนั้นตั้งค่าตัวเลือกที่จำเป็นบนแท็บ ชายแดนและ เติม.

การแทรกฟิลด์ลงในแบบฟอร์ม

หากต้องการแทรกช่องแบบฟอร์มลงในแบบฟอร์มที่ผู้ใช้ดูและกรอกใน Word หรือในรูปแบบที่พิมพ์ ให้ใช้แถบเครื่องมือ แบบฟอร์ม- แถบเครื่องมือฟอร์มจะถูกซ่อนไม่ให้ผู้ใช้เห็นตามค่าเริ่มต้น เช่นเดียวกับแถบเครื่องมืออื่นๆ มากมาย หากต้องการเรียกให้คลิกขวาบนพื้นที่ว่างในพื้นที่แถบเครื่องมือแล้วเลือกแบบฟอร์มจากรายการที่ปรากฏขึ้น มีวิธีอื่น: ในเมนูมุมมองเลือกคำสั่งแถบเครื่องมือและในรายการแผงที่มีอยู่ที่เปิดขึ้นให้ค้นหาและคลิกที่แผงแบบฟอร์ม

วางเคอร์เซอร์ในเอกสารที่คุณต้องการแทรกฟิลด์แบบฟอร์มและเลือกปุ่มที่ต้องการ

ปุ่ม	ผลลัพธ์
ช่องข้อความ	ช่วยให้คุณวางฟิลด์ข้อความบนแบบฟอร์มที่สามารถใช้เพื่อป้อนข้อมูลประเภทต่างๆ (ข้อความ ตัวเลข วันที่ เวลา นิพจน์จากการคำนวณ) โดยสามารถตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นได้
ช่องทำเครื่องหมาย	ใช้เพื่อเพิ่มช่องทำเครื่องหมายถัดจากพารามิเตอร์อิสระที่ถูกเลือกหรือล้าง คุณสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายลงในกลุ่มตัวเลือกที่ไม่แยกจากกัน (นั่นคือ สามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งตัวเลือก)
กล่องคอมโบ	เป็นช่องที่มีรายการคำตอบที่เป็นไปได้ หากรายการมีขนาดใหญ่พอ ผู้ใช้จะสามารถเลื่อนดูคำตอบอื่นๆ ได้
ตัวเลือกฟิลด์แบบฟอร์ม	ให้คุณเปลี่ยนพารามิเตอร์ของฟิลด์ เช่น เพิ่มรายการลงในกล่องคำสั่งผสม เลือกประเภทข้อมูล ฯลฯ
สร้างตาราง	เรียกใช้โหมดการวาดตาราง Word
เพิ่มตาราง	คล้ายกับคำสั่งแทรกตารางของ Word ให้คุณเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ได้
เพิ่มกรอบ	เพิ่มเฟรมที่คุณสามารถวางข้อมูลหรือฟิลด์ประเภทต่างๆ ได้
ฟิลด์แบบฟอร์มการแรเงา	เปิดหรือปิดโหมดการแรเงาฟิลด์
ล้างช่องแบบฟอร์ม	ให้คุณคืนค่าทั้งหมดกลับเป็นค่าเริ่มต้น
การป้องกันแบบฟอร์ม	หลังจากพัฒนาแบบฟอร์มแล้ว จะช่วยให้คุณสามารถปกป้องฟิลด์จากการเปลี่ยนแปลงได้

นอกจากองค์ประกอบของแถบเครื่องมือแบบฟอร์มแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบจากแถบเครื่องมือการควบคุมลงไปได้

ส่วนที่เพิ่มเข้าไป เรียบง่ายสาขา

เพื่อเพิ่ม เรียบง่ายคลิกปุ่มฟิลด์ ช่องข้อความบนแถบเครื่องมือ แบบฟอร์ม- สี่เหลี่ยมสีเทาจะปรากฏบนหน้าจอที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ ใช้ปุ่มนี้เพื่อแทรกช่องข้อความประเภทต่างๆ ลงในเทมเพลตเอกสาร ซึ่งอาจเป็นข้อความจริง ตัวเลข วันที่ เวลา หรือช่องสูตร (การคำนวณ) ตามค่าเริ่มต้น การคลิกปุ่มนี้จะแทรกช่องข้อความประเภทข้อความธรรมดาลงในเทมเพลต ซึ่งก็คือข้อมูลข้อความใดๆ (ข้อความ ตัวเลข ช่องว่าง สัญลักษณ์)

หากต้องการเปลี่ยนประเภทฟิลด์ ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกฟิลด์แบบฟอร์มหรือดับเบิลคลิกที่ฟิลด์นั้นเอง กล่องโต้ตอบด้านล่างจะเปิดขึ้น ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ฟิลด์ที่จำเป็นในนั้น:

ตั้งอยู่ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกช่องข้อความรายการแบบเลื่อนลง พิมพ์มีฟิลด์หกประเภทที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บค่าต่าง ๆ ในช่องข้อความของแบบฟอร์ม

1. ข้อความธรรมดาเพื่อป้อนข้อความ ตัวเลข ตัวอักษร หรือช่องว่าง
2. ตัวเลขเพื่อป้อนตัวเลข อนุญาตให้ป้อนเฉพาะตัวเลขเท่านั้น คุณสามารถเลือกรูปแบบพิเศษสำหรับตัวเลขที่คุณป้อน เช่น รูปแบบสกุลเงิน
3. วันที่เพื่อป้อนวันที่ .
4. วันที่ปัจจุบันเพื่อแสดงวันที่ปัจจุบัน ฟิลด์นี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
5. เวลาปัจจุบันเพื่อแสดงเวลาปัจจุบัน ฟิลด์นี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
6. การคำนวณใช้ฟิลด์ "= (สูตร)" สำหรับการคำนวณ เช่น การคำนวณภาษีการขายจากผลรวมย่อย ผู้ใช้ไม่สามารถกรอกหรือแก้ไขฟิลด์นี้ได้ หากคุณเลือกฟิลด์การคำนวณในฟิลด์ประเภท ฟิลด์ข้อความตามค่าเริ่มต้นจะเปลี่ยนเป็นฟิลด์นิพจน์ คุณต้องป้อนสูตรในช่องนี้ สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย "=" (เท่ากับ) และสามารถมีค่าคงที่ ลิงก์ไปยังฟิลด์แบบฟอร์ม (บุ๊กมาร์ก) และเครื่องหมายการดำเนินการ

ในสนาม ข้อความเริ่มต้นคุณสามารถป้อนข้อความตัวอย่างเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจได้ทันทีว่าพวกเขาควรป้อนอะไรในฟิลด์นี้

สนาม ความยาวสูงสุดช่วยให้คุณจำกัดจำนวนอักขระที่ผู้ใช้ป้อน

สนาม รูปแบบข้อความเสนอให้ตั้งค่าการจัดรูปแบบเฉพาะสำหรับข้อความที่ป้อน โปรดทราบ: ชื่อของรายการนี้เปลี่ยนแปลงไปตามมุมมองฟิลด์แบบฟอร์มที่คุณเลือกในฟิลด์ พิมพ์.

หากคุณวางแผนที่จะใช้ฟิลด์นี้ในการคำนวณ ให้ใช้ฟิลด์นี้ บุ๊กมาร์กป้อนชื่อฟิลด์

จำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องจำไว้ว่าให้เลือกตัวเลือก อนุญาตการเปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการป้อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในฟิลด์นี้

การเพิ่มกล่องคำสั่งผสม

ช่องรายการช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากรายการ แทนที่จะป้อนด้วยตนเอง ตัวเลือกแรกในรายการคือตัวเลือกเริ่มต้น

เมื่อต้องการสร้างกล่องคำสั่งผสม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ในสนาม รายการป้อนตัวเลือกที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการ คลิกปุ่ม เพิ่มเพื่อรวมตัวเลือกไว้ในฟิลด์ รายการ- หากต้องการป้อนค่าอื่น ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถสร้างรายการได้สูงสุด 25 ตัวเลือก.

• หากต้องการลบองค์ประกอบออกจาก รายการองค์ประกอบเลือกองค์ประกอบแล้วคลิกปุ่ม ลบ.
• เมื่อสร้างรายการคุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบในลำดับใดก็ได้เพราะว่า อนุญาตให้จัดเรียงใหม่ได้ หากต้องการเปลี่ยนลำดับ ให้เลือกองค์ประกอบในช่อง รายการและใช้ลูกศรในส่วนนี้ คำสั่ง.
• หากต้องการใช้ฟิลด์ปุ่มตัวเลือก อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงจะต้องใช้งานอยู่
• คลิกตกลง

สร้างข้อความช่วยเหลือสำหรับช่องแบบฟอร์ม

เพื่อให้ง่ายต่อการกรอกแบบฟอร์มอย่างถูกต้อง แต่ละช่องจะเสริมด้วยข้อความช่วยเหลือ ความช่วยเหลือสามารถจัดได้สองวิธี:

1. แสดงอัตโนมัติในแถบสถานะเมื่อเข้าสู่ช่องแบบฟอร์ม
2. เมื่อคุณกดปุ่ม F1 เท่านั้น

ในกรณีหลังนี้ ข้อความช่วยเหลือมักจะอยู่ในหน้าต่างข้อมูล หากต้องการสร้างข้อความช่วยเหลือสำหรับช่องแบบฟอร์ม:

การเพิ่มช่องทำเครื่องหมายฟิลด์

องค์ประกอบ ช่องทำเครื่องหมายเพิ่มลงในแบบฟอร์มเพื่อเลือกหรือปฏิเสธตัวเลือกคำตอบที่กำหนดโดยใช้ฟิลด์ ช่องทำเครื่องหมาย- ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับแบบสอบถามและแบบฟอร์มทุกประเภทที่คุณต้องกาเครื่องหมายตัวเลือกที่เหมาะสม
มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับฟิลด์นี้เช่นกันโดยคลิกที่ปุ่ม ตัวเลือกฟิลด์แบบฟอร์ม

• ในส่วน ขนาดช่องทำเครื่องหมายคุณสามารถกำหนดขนาดที่แน่นอนของช่องทำเครื่องหมายหรือเปิดใช้งานขนาดช่องทำเครื่องหมายเพื่อปรับความสูงของข้อความโดยรอบโดยอัตโนมัติ
• เมื่อต้องการแทรกปุ่มตัวเลือกว่างในส่วน ค่าเริ่มต้นเปิดใช้งานค่า ถอดออก, ความหมาย ติดตั้ง- ทำให้สวิตช์เปิดใช้งานเมื่อสร้างแบบฟอร์ม
• หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ควบคุมสวิตช์ ให้ปล่อยช่องทำเครื่องหมายไว้ อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ในสถานะใช้งานอยู่
• คลิกตกลง

การป้องกันแบบฟอร์ม

เมื่อคุณสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกแบบมาให้ดูและกรอกใน Word แล้ว แบบฟอร์มนั้นควรได้รับการรักษาความปลอดภัยเพื่อให้ผู้ใช้สามารถป้อนข้อมูลในฟิลด์ที่กำหนดเท่านั้น

เพื่อสร้างความคุ้มครอง:

1. ดำเนินการคำสั่งเมนู บริการ =>ป้องกันเอกสาร- ด้วยเหตุนี้ บานหน้าต่างงานจะสลับไปที่ การป้องกันเอกสาร
2. เลือกในส่วน การแก้ไขข้อจำกัดอนุญาตเท่านั้น การป้อนข้อมูลลงในช่องแบบฟอร์ม
3. คลิกปุ่ม ใช่ เปิดใช้งานการป้องกันจากนั้นช่องสำหรับป้อนรหัสผ่านจะปรากฏขึ้น
4. ในสนาม รหัสผ่านคุณสามารถระบุรหัสผ่านได้ (เมื่อลบการป้องกันระบบจะขอให้คุณระบุรหัสผ่าน)
5. เมื่อป้องกันแล้ว ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลในฟิลด์แบบฟอร์มเท่านั้น แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการทดสอบถาวรของแบบฟอร์มได้

หากต้องการลบการป้องกัน:

1. ดำเนินการคำสั่งเมนู บริการ =>ลบการป้องกัน;
2. ระบุรหัสผ่านหากทำการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

เมื่อต้องการป้องกันหรือยกเลิกการป้องกันแบบฟอร์มอย่างรวดเร็วในขณะที่คุณกำลังออกแบบหรือแก้ไข ให้คลิก การป้องกันแบบฟอร์มบนแถบเครื่องมือ แบบฟอร์ม.

บันทึกข้อมูลที่ป้อนทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อใช้ในฐานข้อมูล

1. เปิดแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่กรอกเสร็จแล้ว
2. เลือกทีม ตัวเลือกในเมนู บริการแล้วก็แท็บ ประหยัด.
3. ทำเครื่องหมายในช่อง บันทึกเฉพาะข้อมูลแบบฟอร์ม.
4. เลือกทีม บันทึกเป็นในเมนู ไฟล์.
5. ป้อนชื่อไฟล์ในช่อง ชื่อไฟล์.
6. เลือก ข้อความเท่านั้นในสนาม ประเภทไฟล์.

เนื้อหาของฟิลด์แบบฟอร์มจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ข้อความ เครื่องหมายจุลภาคจะถูกใช้เป็นตัวคั่น

การพิมพ์ข้อมูลที่กรอกลงในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

1. เลือกทีม ตัวเลือกในเมนู บริการแล้วก็แท็บ ผนึก.
2. ทำเครื่องหมายในช่อง พิมพ์ข้อมูลแบบฟอร์มเท่านั้น.
3. คลิกปุ่ม ผนึก.

Word จะพิมพ์เฉพาะข้อมูลที่ป้อนลงในแบบฟอร์มเท่านั้น
บันทึก- หากแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของแบบฟอร์มที่มีอยู่ เช่น ใบสั่งการชำระเงิน และฟิลด์แบบฟอร์มอยู่ในตำแหน่งเดียวกับในแบบฟอร์ม จากนั้นลำดับการดำเนินการข้างต้นสามารถใช้เพื่อกรอกแบบฟอร์มได้

การแทรกวัตถุ ActiveX ลงในแบบฟอร์ม

คุณสามารถแทรกวัตถุ ActiveX ลงในทั้งแบบฟอร์มบนเว็บและแบบฟอร์มที่ผู้ใช้ตั้งใจให้ดูและปรับแต่งในขณะที่ทำงานใน Word

1. การแทรกวัตถุ ActiveX ทำได้โดยใช้แถบเครื่องมือ การควบคุม.
2. หากต้องการกำหนดค่าคุณสมบัติของตัวควบคุมที่เลือก ให้คลิก คุณสมบัติบนแถบเครื่องมือ การควบคุม.
3. เมื่อต้องการเขียนแมโคร Visual Basic for Applications ที่ควบคุมคุณสมบัติของตัวควบคุม ให้ดับเบิลคลิกที่ตัวควบคุม ป้อนแมโครในหน้าต่างตัวแก้ไข Visual Basic

การเปลี่ยนคุณสมบัติของวัตถุ ActiveX

ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายวิธีการเปลี่ยนคุณสมบัติของวัตถุ ActiveX ในแบบฟอร์ม

1. เปิดเทมเพลตที่มีแบบฟอร์มที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
2. เลือกวัตถุที่ต้องการ
3. บนแถบเครื่องมือ การควบคุมคลิกปุ่ม คุณสมบัติ.
4. ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
5. ป้องกันแบบฟอร์มโดยคลิกที่ปุ่ม การป้องกันแบบฟอร์มบนแถบเครื่องมือ แบบฟอร์ม.

ระบบอัตโนมัติในการทำงานกับแบบฟอร์ม

เมื่อคุณเข้าหรือออกจากเขตข้อมูลฟอร์ม แมโครที่มีอยู่ในเทมเพลตฟอร์จะถูกเรียกโดยอัตโนมัติ เช่น หากผู้ใช้เลือกช่องทำเครื่องหมาย แต่งงานแล้วมาโครที่ถูกเรียกเมื่อออกสามารถเปิดใช้งานฟิลด์ที่เกี่ยวข้องเช่น ชื่อคู่สมรส.

1. สร้างแมโครและบันทึกไว้ในเทมเพลตฟอร์มของคุณ ถ้ามีแมโครที่จำเป็นในเทมเพลตอื่น ให้คัดลอกไปยังเทมเพลตฟอร์
2. คลิกสองครั้งที่เขตข้อมูลที่จะเชื่อมโยงแมโคร
3. หากต้องการเรียกใช้แมโครเมื่อเข้าสู่เขตข้อมูลแบบฟอร์ม ให้เลือกจากรายการ เรียกใช้แมโครเมื่อเข้าสู่ระบบ.

หากต้องการเรียกใช้แมโครเมื่อออกจากฟิลด์ฟอร์ม ให้เลือกแมโครจากรายการ เรียกใช้แมโครเมื่อออก.
บันทึก- หากใช้แบบฟอร์มบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ไม่มีมาโครดังกล่าวในเทมเพลต ปกติ.จุดจากนั้นจะไม่เริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ ดังนั้นแมโครที่ใช้ในแบบฟอร์มจึงต้องมีอยู่ในเทมเพลตฟอร์ ในกรณีนี้จะสามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น