ระบบวิธีใช้ใน Windows ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานง่าย เช่นเดียวกับเมนูบริบท ในหน้าต่างแอปพลิเคชัน Windows ที่เปิดอยู่แต่ละหน้าต่าง การเรียกวิธีใช้จะแสดงส่วนของวิธีใช้ Windows ที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันนั้น ๆ สามารถรับความช่วยเหลือทั่วไปได้ผ่านปุ่ม เริ่มโดยเลือกคำสั่ง อ้างอิงและการสนับสนุน.

หน้าต่างจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 5.3) โดยที่หัวข้อวิธีใช้จะแสดงทางด้านซ้าย และคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างทางด้านขวา

หากกดปุ่ม ตัวชี้ในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่างช่วยเหลือที่ปรากฏขึ้น (รูปที่ 5.4) คุณสามารถดูได้ กรอบ(หน้าต่างอิสระภายในหน้าต่าง) ใน

ซึ่งค้นหาแผนกช่วยเหลือที่ต้องการ (ทางด้านขวา - เนื้อหาของความช่วยเหลือ)

ควรสังเกตว่าแนะนำให้ใช้ระบบวิธีใช้ Windows สำหรับผู้ใช้ที่มีความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ Windows อยู่แล้ว จะสะดวกกว่าสำหรับผู้เริ่มต้นในการใช้วรรณกรรมเฉพาะทาง

คุณสามารถค้นหาส่วนความช่วยเหลือที่จำเป็นได้ผ่านแท็บ ส่วนต่างๆซึ่งแสดงรายการหัวข้อวิธีใช้หลักของ Windows คุณสามารถค้นหาหัวข้อที่สนใจได้จากชื่อหัวข้อ

การค้นหาที่รวดเร็วยิ่งขึ้นสามารถทำได้ผ่านแท็บ ตัวชี้- ในบรรทัด หาคุณควรป้อนคำสำคัญเพื่อค้นหาชื่อที่ต้องการ ส่วนช่วยเหลือWindows.

การใช้แป้นพิมพ์ลัดใน Windows

เมาส์เป็นอุปกรณ์ที่สะดวกมาก แต่บ่อยครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการดำเนินการซ้ำ ๆ การใช้แป้นพิมพ์จะมีประสิทธิภาพมากกว่ามาก (ตารางที่ 5.2 ) .

แน่นอนว่าจำนวนปุ่มบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์นั้นมีมาก แต่ก็มีคำสั่งที่เป็นไปได้อีกมากมาย ดังนั้นทันทีหลังจากการสร้างพีซีพวกเขาจึงเริ่มใช้งาน แป้นพิมพ์ลัด.

การกดคีย์ผสมทำได้โดยการกดปุ่มควบคุมหลักพร้อมกัน ( Ctrl ,กะ ,Alt , สำคัญ หน้าต่าง , สำคัญ บริบท ) และ (ไม่ปล่อยปุ่มแรกที่กด!) ปุ่มเพิ่มเติม ซึ่งอาจเป็นปุ่มอื่น (ที่ไม่ใช่ปุ่มควบคุม)

มีตัวเลือกที่เป็นไปได้โดยกดปุ่มควบคุมสองปุ่มและปุ่มเพิ่มเติมหนึ่งปุ่มพร้อมกันเช่นชุดค่าผสมที่รู้จักกันดี Ctrl +Alt +เดล .

ในแอปพลิเคชันสำนักงานส่วนใหญ่ แป้นพิมพ์ลัดที่เป็นไปได้อาจระบุด้วยตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ นี่แสดงถึงการกดปุ่ม Alt +ตัวอักษร

ตัวอย่าง: เอฟ AIL หมายถึงการเปิดหน้าต่างเมนู FILE โดยใช้คีย์ผสม ALT+F

ในรายการเมนูหลายรายการ แป้นพิมพ์ลัดจะถูกเขียนไว้ข้างคำสั่ง

ตัวอย่าง: คัดลอก – CTRL+ C

คุณสามารถรับแป้นพิมพ์ลัดที่เป็นไปได้ที่ใช้ใน Windows โดยใช้วิธีใช้

แป้นพิมพ์ลัดหลักที่ใช้ใน Windows แสดงไว้ในตาราง 5.2

คอลเลกชันแอปเพล็ต

Windows XP มียูทิลิตี้มากมาย ( ยูทิลิตี้ (ยูทิลิตี้ภาษาอังกฤษหรือเครื่องมือ) - ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาไม่ให้แก้ไขปัญหาแอปพลิเคชันใด ๆ แต่เพื่อแก้ไขปัญหาเสริม ) และแอปเพล็ต ซึ่งส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงได้จากเมนู เริ่ม.แอพเพล็ตหลักคือบริการการสื่อสารต่างๆ คุณสมบัติการเข้าถึง ตลอดจนเกมและโปรแกรมความบันเทิง รายการแอปเพล็ตสั้นๆ ที่ติดตั้ง Windows XP แสดงไว้ในตาราง 5.3

ตารางที่ 5.3.

แอปเพล็ตบางตัวมีความสามารถในการทำงานหลายอย่างก่อนที่จะติดตั้ง Microsoft Office และซอฟต์แวร์อื่นๆ (Paint, WordPad, Notepad, Calculator) ผู้ใช้จำนวนมากไม่ต้องการเครื่องมือดังกล่าว แต่พวกเขาก็เพียงพอแล้วสำหรับการแก้ปัญหาบางอย่าง สามารถเข้าถึง Applets ได้โดยใช้คำสั่ง เริ่ม–โปรแกรม–อุปกรณ์เสริมเครื่องมือที่สะดวกมากสำหรับการสร้างเอกสารข้อความธรรมดาขนาดเล็กคือโปรแกรม Notepad

บี เบาะเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความอย่างง่ายสำหรับการสร้างเอกสารอย่างง่าย (รูปที่ 5.5) ส่วนใหญ่มักจะ สมุดบันทึกใช้ในการดูและแก้ไขข้อความ (. ข้อความ ) แต่ผู้ใช้จำนวนมากใช้ สมุดบันทึกเป็นเครื่องมือง่ายๆ ในการสร้างเว็บเพจ

ตั้งแต่ใน แผ่นจดบันทึกรองรับเฉพาะการจัดรูปแบบพื้นฐาน ส่วนเอกสารที่ต้องรองรับการจัดรูปแบบพิเศษ

ยังคงเป็นข้อความบริสุทธิ์อาจสูญหายโดยไม่ตั้งใจ

มาดูการทำงานพื้นฐานเมื่อทำงานด้วย แผ่นจดบันทึก.

การลบ คัดลอก และวางข้อความ:

หากต้องการคัดลอกข้อความไปยังตำแหน่งอื่น ให้เลือกข้อความและในเมนู แก้ไขเลือกรายการ สำเนา.

หากต้องการวางข้อความที่คุณคัดลอกหรือลบลงในคลิปบอร์ด ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดแทรกและในเมนู แก้ไขเลือกทีม แทรก.

หากต้องการลบข้อความ ให้เลือกข้อความนั้นและในเมนู แก้ไขเลือกรายการ ลบ.

การแทรกเวลาและวันที่ลงในเอกสาร:

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งแทรก

ในเมนู แก้ไขเลือกทีม เวลาและวันที่

ค้นหาตัวอักษรหรือคำ

ในเมนู แก้ไขเลือกทีม หา.

ในสนาม อะไรป้อนส่วนของข้อความที่คุณต้องการค้นหา

เพื่อค้นหาข้อความตามตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กที่ระบุในช่อง อะไรให้เลือกช่อง กรณีที่สำคัญ- คุณสามารถระบุทิศทางที่สัมพันธ์กับตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบันที่จะค้นหาได้ ในกลุ่ม ทิศทางเลือก ขึ้นเพื่อค้นหาไปยังจุดเริ่มต้นของเอกสาร เลือก ลงเพื่อค้นหาในตอนท้ายของเอกสาร

วิธีการเรียกระบบช่วยเหลือแบบคลาสสิก หน้าต่างคือการใช้ เมนูหลัก (เริ่มต้น > ช่วยเหลือและสนับสนุน) แต่สามารถทำได้จากแถบเมนูของหน้าต่างโฟลเดอร์ใดก็ได้หรือ คอนดักเตอร์ (ช่วยเหลือ > ศูนย์ช่วยเหลือและสนับสนุน).

มีสามวิธีหลักในการใช้ระบบวิธีใช้ Windows XP (รูปที่. 6.9) ในกรณีแรก คุณต้องเลือกหัวข้อหัวข้อที่ต้องการในแผงส่วนช่วยเหลือ เนื้อหาส่วนที่เลือกจะนำเสนอในรูปแบบโครงสร้างข้อมูลแบบลำดับชั้นคล้ายกับเนื้อหาในหนังสือทั่วไป ส่วนระดับสูงสุดนั้นง่ายต่อการครอบคลุมในทันที ส่วนนี้จะเปิดขึ้นด้วยการคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์เพียงครั้งเดียว ส่วนอาจมีส่วนที่ซ้อนกันหรือแต่ละบทความ เมื่อคุณคลิกที่บทความ เนื้อหาจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวา

บทความระบบช่วยเหลือที่นำเสนอในแผงด้านขวาสามารถใช้สิ่งที่เรียกว่าได้ การอ้างอิงโยงการอ้างอิงโยงจะแสดงเป็นส่วนของข้อความที่เน้นสี เมื่อคุณคลิกที่ส่วนย่อยดังกล่าว คุณจะไปที่บทความอื่นซึ่งมีเนื้อหาที่เสริมหรือชี้แจงส่วนแรก เรียกว่าข้อความที่มีลิงก์ระหว่างบทความแต่ละบทความ ไฮเปอร์เท็กซ์เพื่อไม่ให้สับสนเมื่อเลื่อนผ่านเอกสารไฮเปอร์เท็กซ์และสามารถกลับไปยังจุดเริ่มต้นได้ ให้ใช้ปุ่มแถบเครื่องมือ กลับและ ซึ่งไปข้างหน้า.

หากคุณคลิกปุ่มดัชนีบนแถบเครื่องมือ ข้อมูลในบานหน้าต่างด้านซ้ายจะแสดงเป็นโครงสร้างเชิงเส้น (รายการ) อันที่จริงนี่คือดัชนีตามตัวอักษรซึ่งคล้ายกับดัชนีที่พบในส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค ต่อไปนี้เป็นคำศัพท์ที่พบในระบบวิธีใช้ของโปรแกรม หากคุณต้องการค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงและไม่ต้องการดูเนื้อหาทั้งหมดของระบบวิธีใช้ ให้ใช้ดัชนี

เมื่อพบคำหรือแนวคิดที่ต้องการแล้ว คุณต้องดับเบิลคลิกที่คำหรือแนวคิดนั้น หากคำนี้ปรากฏในบทความระบบวิธีใช้เพียงบทความเดียว ข้อความของบทความจะแสดงในแผงด้านขวาทันที หากคำใดคำหนึ่งปรากฏขึ้นหลายครั้ง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกบทความที่ต้องการจากรายการที่ให้ไว้ได้

สำหรับระบบขนาดใหญ่เช่น วินโดวส์เอ็กซ์พี,การดูทั้งสารบัญและดัชนีตามลำดับอาจทำให้รู้สึกอึดอัดได้ ในกรณีนี้ คำหรือวลีที่ค้นหาจะถูกป้อนลงในช่อง หาและคลิกที่ปุ่มเริ่มค้นหา หากคำนี้ปรากฏในบทวิธีใช้ รายการบทความที่เกี่ยวข้องจะแสดงบนหน้าจอ บทความเหล่านี้แบ่งออกเป็นสองประเภท หมวดหมู่ ส่วนที่แนะนำ จะแสดงบทความที่ทราบว่าหัวข้อเกี่ยวข้องกับข้อความค้นหา ในหมวดหมู่ ค้นหาข้อความแบบเต็มบทความทั้งหมดที่มีข้อความค้นหาจะแสดงรายการไว้ ดูรวมโดยการคลิกที่ชื่อบทความ

ในช่วงการดำรงอยู่ของระบบปฏิบัติการของครอบครัว หน้าต่างกลไกการค้นหาองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงหลายครั้ง หน้าต่างวิธีใช้อาจดูแตกต่างออกไปในแอปพลิเคชันหรือเวอร์ชันอื่นๆ ของระบบ อย่างไรก็ตาม ในทุกกรณี เป็นไปได้ที่จะค้นหาข้อมูลที่จำเป็นผ่านแผนผังลำดับชั้นของส่วนต่างๆ ผ่านดัชนีตัวอักษร และผ่านเนื้อหาของบทความ

ระบบวิธีใช้เป็นบทช่วยสอนประเภทหนึ่งที่จะช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจปัญหาส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานใน Windows 7 ได้อย่างอิสระ เพื่อเรียกกล่องโต้ตอบขึ้นมา ช่วยเหลือและสนับสนุนในเมนูหลักคลิกที่ปุ่ม Start และดำเนินการคำสั่งที่มีชื่อเดียวกัน (รูปที่ 6.30 และ )

ข้าว. 6.30 น.

หากต้องการค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ ให้ใช้ช่องป้อนข้อความ ช่วยค้นหา- ป้อนคำหรือวลีในช่องนี้ จากนั้นคลิกที่ปุ่มที่มีรูปเลนส์อยู่ทางด้านขวาของช่อง ในหน้าต่าง ช่วยเหลือและสนับสนุนลิงค์ไปยังทุกส่วนของระบบช่วยเหลือที่มีการกล่าวถึงคำที่ค้นหาจะปรากฏขึ้น

ลองดูที่ส่วนควบคุมหลักของหน้าต่างนี้ (รูปที่ 6.32)

• 1, 2. ลูกศร กลับและ ซึ่งไปข้างหน้า- ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถกลับสู่หัวข้อที่ดูก่อนหน้านี้ได้
• 3. ศูนย์ช่วยเหลือและสนับสนุน- ปุ่มนี้จะพาคุณไปที่หน้าแรกของระบบวิธีใช้
• 4. ผนึก- ปุ่มนี้จะส่งหน้าวิธีใช้ปัจจุบันไปยังเครื่องพิมพ์
• 5.อ้างอิง- ปุ่มนี้จะเปิดสารบัญของระบบวิธีใช้
• 6, 6. ปุ่ม ถามเปิดหน้าพร้อมลิงก์ ตัวเลือกการสนับสนุนเพิ่มเติม(ส่วนที่คุณสามารถรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมได้)
• 8, 9. ปุ่ม ตัวเลือกเปิดเมนูที่ให้การเข้าถึงการตั้งค่าวิธีใช้และศูนย์สนับสนุน

แบบฝึกหัดที่ 6.2 การใช้จุดคืนค่าใน Windows 7

จุดคืนค่าได้รับการออกแบบมาเพื่อกู้คืนระบบปฏิบัติการโดยคืนสู่สถานะก่อนหน้า (บันทึกไว้ก่อนหน้านี้)

คำศัพท์ใหม่

จุดคืนค่าทำหน้าที่กู้คืนไฟล์ระบบของคอมพิวเตอร์ให้อยู่ในสถานะที่สอดคล้องกับจุดเวลาในอดีต จุดคืนค่า Windows 7 ใช้เพื่อยกเลิกข้อผิดพลาดของผู้ใช้ที่นำไปสู่การทำงานของพีซีที่ไม่เสถียร

ในการสร้างจุดคืนค่า นั่นคือ บันทึกสถานะการทำงานปัจจุบันของระบบปฏิบัติการ คุณต้องรันคำสั่ง เริ่ม → แผงควบคุม → ระบบและความปลอดภัย → ระบบ → การป้องกันระบบ → คุณสมบัติของระบบ(รูปที่ 6.33)

ในหน้าต่างคุณสมบัติของระบบให้คลิกที่ปุ่ม สร้าง(รูปที่ 6.34) หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ จุดคืนค่าจะถูกสร้างขึ้น คุณสามารถกลับสู่สถานะที่บันทึกไว้ของระบบปฏิบัติการได้ในภายหลัง

การคืนระบบไปยังจุดคืนค่า

หากต้องการกู้คืนระบบที่ไม่เสถียรด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถ "ย้อนกลับ" ระบบกลับสู่สถานะการทำงานก่อนหน้าได้ เพื่อที่จะคืนค่าระบบไปยังจุดที่ต้องการ จำเป็นต้องอยู่ในหน้าต่าง คุณสมบัติของระบบกดปุ่ม การกู้คืน(รูปที่ 6.35)

ในหน้าต่าง Wizard ให้คลิกที่ปุ่ม ไกลออกไปและเลือกจุดคืนที่ต้องการจากรายการ (ถ้ามีหลายจุด) (

ซอฟต์แวร์สมัยใหม่มีความซับซ้อนสูง ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทั้งระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชันส่วนใหญ่มีระบบช่วยเหลือ ระบบวิธีใช้ Windows 98/2000 ถือเป็นข้อมูลอัตโนมัติและเครื่องมืออ้างอิง

ระบบช่วยเหลือในกล่องโต้ตอบ

Windows 98/2000 มีการเข้าถึงข้อมูลวิธีใช้หลายระดับ ความต้องการความช่วยเหลือเฉพาะอย่างรวดเร็วนั้นเป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับตัวควบคุมกล่องโต้ตอบ โอกาสนี้มีให้โดยปุ่มคำแนะนำพิเศษซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของกล่องโต้ตอบถัดจากปุ่มปิด

หลังจากคลิกปุ่มคำแนะนำเครื่องมือ ตัวชี้เมาส์จะอยู่ในรูปแบบ เครื่องหมายคำถาม- ถ้าคุณชี้ไปที่สถานะนี้ที่ตัวควบคุมตัวใดตัวหนึ่งในกล่องโต้ตอบแล้วคลิกซ้าย คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้นเพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของตัวควบคุมนี้ เทคนิคนี้ใช้เมื่อเรียนรู้กล่องโต้ตอบใหม่

คำแนะนำบริบท

คุณลักษณะวิธีใช้บริบททำงานได้ในกล่องโต้ตอบส่วนใหญ่และหน้าต่างแอปพลิเคชันบางหน้าต่าง สะดวกในการพิจารณาโดยใช้ตัวอย่างโปรแกรมมาตรฐาน เครื่องคิดเลขที่มาพร้อมกับวินโดวส์ (เริ่ม -> โปรแกรม -> อุปกรณ์เสริม -> เครื่องคิดเลข).

หน้าต่าง เครื่องคิดเลขไม่ใช่กล่องโต้ตอบ - เป็นหน้าต่างการทำงานของแอปพลิเคชัน แต่ยังมีการควบคุมที่แตกต่างกันมากมาย เนื่องจากนี่ไม่ใช่กล่องโต้ตอบ จึงไม่มีปุ่มวิธีใช้ที่มุมขวาบน แต่คุณสามารถขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการทำงานของส่วนควบคุมได้

คลิกขวาที่ตัวควบคุมใดก็ได้ และปุ่มคำแนะนำเครื่องมือบริบทจะปรากฏขึ้นถัดจากข้อความนั้น มันคืออะไร?การคลิกปุ่มนี้จะเปิดคำแนะนำเครื่องมือที่อธิบายวัตถุประสงค์ของตัวควบคุม

วิธีใช้ Windows

วิธีคลาสสิกในการเข้าถึงระบบวิธีใช้ของ Windows คือการใช้เมนูหลัก (เริ่ม -> ช่วยเหลือ)แต่สามารถทำได้เหมือนกันจากที่ใดก็ได้ หน้าต่างโฟลเดอร์หรือ คอนดักเตอร์หากคุณใช้รายการ อ้างอิงในแถบเมนู

แถบนำทางของหน้าต่างวิธีใช้มีสามแท็บ: เนื้อหา ดัชนี และการค้นหา(รูปที่ ก, ข) แผงการนำทางใช้เพื่อค้นหาส่วนและบทความที่ต้องการในระบบวิธีใช้ แผงเนื้อหาจะแสดงข้อความของบทความปัจจุบัน

บนแท็บ เนื้อหาหัวข้อวิธีใช้จะแสดงในโครงสร้างข้อมูลแบบลำดับชั้น ซึ่งคล้ายกับเนื้อหาของหนังสือทั่วไปมาก ส่วนระดับสูงสุดนั้นง่ายต่อการครอบคลุมในทันที ส่วนนี้จะเปิดขึ้นด้วยการคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์เพียงครั้งเดียว ส่วนอาจมีส่วนที่ซ้อนกันหรือแต่ละบทความ เมื่อคุณคลิกที่บทความ เนื้อหาจะปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวา

บทความระบบช่วยเหลือที่นำเสนอในแผงด้านขวาสามารถใช้สิ่งที่เรียกว่าได้ การอ้างอิงโยงการอ้างอิงโยงจะแสดงเป็นส่วนของข้อความที่เน้นสี เมื่อคุณคลิกที่ส่วนย่อยดังกล่าว คุณจะไปที่บทความอื่นซึ่งมีเนื้อหาที่เสริมหรือชี้แจงส่วนแรก

เรียกว่าข้อความที่มีลิงก์ระหว่างบทความแต่ละบทความ ไฮเปอร์เท็กซ์เพื่อไม่ให้สับสนเมื่อเลื่อนผ่านเอกสารไฮเปอร์เท็กซ์และสามารถกลับไปยังจุดเริ่มต้นได้ ให้ใช้ปุ่มแถบนำทาง กลับและ ซึ่งไปข้างหน้า.

ก)

ข)

ข้าว. 1. หน้าต่างวิธีใช้: a) Windows 2000, b) Windows 98

ข้อมูลที่นำเสนอบนแท็บ ตัวชี้มีโครงสร้างเชิงเส้น (รายการ) ในความเป็นจริงมันเป็นดัชนีตามตัวอักษรซึ่งคล้ายกับดัชนีที่พบในส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค ต่อไปนี้เป็นคำศัพท์ที่พบในระบบวิธีใช้ของโปรแกรม หากคุณต้องการค้นหาข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงและไม่ต้องการดูเนื้อหาทั้งหมดของระบบวิธีใช้ ให้ใช้ดัชนี

เมื่อพบคำหรือแนวคิดที่ต้องการแล้ว คุณต้องดับเบิลคลิกที่คำหรือแนวคิดนั้น หากคำนี้ปรากฏในบทความระบบวิธีใช้เพียงบทความเดียว ข้อความของบทความจะแสดงในแผงด้านขวาทันที หากคำใดคำหนึ่งปรากฏขึ้นหลายครั้ง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกบทความที่ต้องการจากรายการที่ให้ไว้ได้

สำหรับระบบขนาดใหญ่ เช่น Windows การดูทั้งสารบัญและดัชนีตามลำดับอาจไม่สะดวก - ในกรณีนี้ ให้ใช้แท็บ ค้นหา- ป้อนคำค้นหาในช่องป้อนข้อมูลแล้วคลิกที่ปุ่ม รายการส่วนต่างๆ- หากคำนี้ปรากฏในบทวิธีใช้ รายการบทความที่เกี่ยวข้องจะแสดงบนหน้าจอ การดูเปิดใช้งานได้โดยการดับเบิลคลิกที่ชื่อบทความหรือโดยการไฮไลท์บทความแล้วคลิกที่ปุ่ม ถอน.

ในระบบวิธีใช้ Windows 98/2000 ต้องป้อนคำค้นหาให้ครบถ้วน ไม่เช่นนั้นการค้นหาจะทำงานไม่ถูกต้อง ระบบวิธีใช้ Windows 95 (และแอปพลิเคชัน) มีกลไกที่แตกต่างและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และในนั้นคุณสามารถป้อนส่วนของคำที่ค้นหาได้ เช่น เฉพาะตัวอักษรตัวแรกของคำที่ไม่มีการลงท้าย

2. เทคนิคการทำงานกับข้อความใน Word 200X การสร้างเอกสารการป้อนข้อความ

โปรแกรมแก้ไขข้อความคือโปรแกรมประมวลผลข้อความที่ใช้ในการสร้างเอกสารใหม่ (จดหมาย รายงาน จดหมายข่าว) หรือเปลี่ยนแปลงเอกสารที่มีอยู่ 1 . โปรแกรมแก้ไขข้อความสมัยใหม่ (รวมถึงโปรแกรมแก้ไข Word) บางครั้งเรียกว่าโปรแกรมประมวลผลคำเนื่องจากมีฟังก์ชันการประมวลผลข้อความจำนวนมาก

โปรแกรมประมวลผลคำอันทรงพลัง Microsoft Word สำหรับ Windows ช่วยให้การเตรียมเอกสารที่หลากหลายเป็นเรื่องง่าย ข้อความที่คุณป้อนจะปรากฏบนหน้าจอเหมือนกับที่จะพิมพ์ทุกประการ เครื่องมือแก้ไขข้อความอันทรงพลังทำให้ความสามารถในการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปใกล้เคียงกับการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปมากขึ้น ขณะเดียวกันก็รักษาความสะดวกในการใช้งาน

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขที่หลากหลาย: การเปลี่ยนประเภทแบบอักษรและสไตล์ การจัดแนวย่อหน้า การตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัด การเน้นด้วยเฟรม ข้อความหลายคอลัมน์ การเน้นย่อหน้า การเยื้องแบบแขวน การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถแทรกตารางลงในข้อความได้ โดยเซลล์ที่สามารถมีทั้งข้อความและตัวเลขได้ เครื่องมือสร้างกราฟในตัวทำให้ง่ายต่อการเลือกจากกราฟประเภทต่างๆ ที่มีให้เลือก นอกจากนี้ คุณยังสามารถแทรกสูตรลงในเซลล์ที่จะคำนวณผลลัพธ์ใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อพารามิเตอร์เปลี่ยนแปลง

ข้อความสามารถมาพร้อมกับกราฟิกซึ่งสามารถแทรกจากไฟล์ที่มีอยู่ในรูปแบบต่าง ๆ หรือสร้างโดยใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกในตัว ถ้าเอกสารของคุณมีขนาดใหญ่ คุณสามารถสร้างสารบัญหรือดัชนีตัวอักษรได้โดยอัตโนมัติเพื่อให้ทำงานได้ง่ายขึ้น

ความสนใจอย่างมากใน Word สำหรับ Windows คือการทำงานกับตัวอักษร สำหรับจดหมายใดๆ คุณสามารถสร้างซองจดหมายได้โดยอัตโนมัติ โดยที่อยู่จะถูกเลือกจากฐานข้อมูลทุกรูปแบบ หากคุณต้องการส่งจดหมายฉบับหนึ่งไปยังที่อยู่หลายแห่ง คุณเพียงแค่ต้องป้อนที่อยู่ที่เกี่ยวข้องในฐานข้อมูล จากนั้นที่อยู่เหล่านั้นจะถูกพิมพ์ลงบนซองจดหมายโดยอัตโนมัติ

Word สำหรับ Windows เวอร์ชันใหม่ช่วยให้คุณเขียนได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด มีโปรแกรมแก้ไขข้อผิดพลาดในตัว รองรับโหมดตรวจสอบการสะกดแบบไดนามิก ทุกคำที่คุณเขียนจะถูกตรวจสอบทันที และหากมีข้อผิดพลาด คุณจะสังเกตได้ทันทีด้วยเครื่องหมายพิเศษที่ทำเครื่องหมายคำที่สะกดผิด เพื่อแก้ไขคำที่สะกดไม่ถูกต้อง เพียงคลิกขวาที่คำนั้นแล้วคุณจะได้รับรายการคำทดแทนที่เป็นไปได้

ใน Microsoft Word เวอร์ชันใหม่ คุณสามารถใช้กลไกการตรวจสอบการสะกดแบบใหม่ได้ ผู้ใช้จะประทับใจกับความสามารถในการจัดรูปแบบข้อความโดยอัตโนมัติ

Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถป้อน แก้ไข จัดรูปแบบ และออกแบบข้อความ และวางไว้บนหน้าได้อย่างถูกต้อง ด้วยโปรแกรมนี้ คุณสามารถแทรกกราฟิก ตาราง และแผนภูมิลงในเอกสารของคุณ และแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ได้โดยอัตโนมัติ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ยังมีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายที่ทำให้การสร้างและแก้ไขเอกสารง่ายขึ้นมาก ฟังก์ชั่นที่ใช้บ่อยที่สุด 1:

เมื่อป้อนข้อความที่คุณกดท้ายบรรทัด Word จะย้ายไปยังบรรทัดถัดไปโดยอัตโนมัติ


หากคุณพิมพ์ผิดขณะป้อนข้อความ คุณสมบัติแก้ไขอัตโนมัติจะแก้ไขให้โดยอัตโนมัติ และฟีเจอร์ตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติจะไฮไลท์คำที่สะกดผิดด้วยเส้นหยักสีแดงเพื่อให้มองเห็นและแก้ไขได้ง่ายขึ้น


หากคุณใช้ยัติภังค์เพื่อเน้นรายการ ใช้เศษส่วน เครื่องหมายเครื่องหมายการค้า หรืออักขระพิเศษอื่น ๆ ฟังก์ชันการจัดรูปแบบอัตโนมัติจะแก้ไขด้วยตนเอง


หากต้องการนำเสนอข้อความในรูปแบบตาราง คุณสามารถใช้ Tabulator ได้ แต่ Microsoft Word มีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากกว่ามาก และหากตารางมีข้อมูลดิจิทัล การแปลงให้เป็นแผนภูมิก็เป็นเรื่องง่าย


โหมดแสดงตัวอย่างช่วยให้คุณเห็นเอกสารในรูปแบบที่จะพิมพ์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแสดงหน้าทั้งหมดพร้อมกันได้ ซึ่งสะดวกสำหรับการเปลี่ยนแปลงก่อนพิมพ์


โปรแกรมยังมีฟังก์ชันมากมายที่ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม ในหมู่พวกเขาคือ 1:


ข้อความอัตโนมัติ – สำหรับจัดเก็บและแทรกคำ วลี หรือกราฟิกที่ใช้บ่อย


สไตล์ – สำหรับจัดเก็บและระบุรูปแบบทั้งชุดในคราวเดียว


การรวม – สำหรับการสร้างจดหมายอนุกรม การพิมพ์ซองจดหมายและฉลาก


มาโคร - สำหรับดำเนินการตามลำดับคำสั่งที่ใช้บ่อย


“ผู้เชี่ยวชาญ” – สำหรับการสร้างเอกสารที่ออกแบบอย่างมืออาชีพ


กราฟ สมการ อักษรศิลป์ - ด้วยกลุ่มโปรแกรมนี้ ทำให้สามารถแทรกไดอะแกรมต่างๆ (กราฟ) สูตรทางคณิตศาสตร์ (สมการ - โปรแกรมแก้ไขสูตร) ​​และเอฟเฟกต์ข้อความ (WordArt) ลงในเอกสารได้ โปรแกรมเหล่านี้ได้รับการติดตั้งในไดเรกทอรีย่อย MSAPPS ในไดเรกทอรี WINDOWS เช่น ไปยังดิสก์ที่ติดตั้งสภาพแวดล้อม Windows นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากมีการติดตั้งแพ็คเกจ Word จำนวนมากในไดรฟ์อื่น ต้องมีพื้นที่ว่างเพียงพอบนไดรฟ์ทั้งสอง


เครื่องมือพิสูจน์อักษร – โปรแกรมเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อตรวจสอบการสะกดคำ แก้ไขการพิมพ์ผิด และเลือกคำพ้องความหมาย


ซองจดหมาย ตัวกรอง และ ODBC (ตัวแปลง ตัวกรอง และการเข้าถึงข้อมูล) - เอกสารที่สร้างในโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นมีรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างจากรูปแบบที่ใช้โดยโปรแกรมแก้ไข Word เพื่อให้ Word ทำงานกับไฟล์ดังกล่าวได้ จำเป็นต้องมีโปรแกรมแปลงรูปแบบพิเศษหรือตัวแปลง


วิธีใช้ ตัวอย่าง และการสาธิตแบบออนไลน์ ระบบวิธีใช้ของ Word ใช้พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ประมาณ 5MB ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละคำสั่งและอธิบายขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับ WordBasic (ภาษาการเขียนโปรแกรมแบบฝังสำหรับการสร้างฟังก์ชันการประมวลผลคำใหม่) ซึ่งไม่ได้อธิบายไว้ในเอกสารประกอบที่พิมพ์


พ่อมด แม่แบบ และจดหมาย – พ่อมดและแม่แบบช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการเตรียมเอกสารมาตรฐาน เมื่อใช้เทมเพลต Word คุณสามารถสร้างจดหมาย แฟกซ์ คำจารึกบนซองจดหมาย ฯลฯ ได้อย่างรวดเร็ว



เครื่องมือ - กลุ่มนี้มีโปรแกรมการติดตั้งซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนการกำหนดค่าของ MS Word, โปรแกรม Dialog Editor, โปรแกรม MS Info ที่ออกแบบมาเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดค่าระบบ Windows ปัจจุบันและโปรแกรม Dialog Editor ที่ใช้ เพื่อสร้างคำสั่งมาโคร (มาโคร)


กราฟิก (ภาพตัดปะ) – ไลบรารีกราฟิกมีภาพวาดมากกว่า 50 แบบที่สามารถใช้ในการออกแบบเอกสารได้


การจัดรูปแบบเอกสาร โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word สำหรับ Windows เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการเตรียมเอกสารระดับมืออาชีพโดยใช้ฟังก์ชันที่หลากหลายอย่างมีประสิทธิภาพ โปรแกรมแก้ไข Word ช่วยให้คุณสร้างเอฟเฟกต์พิเศษจำนวนมากได้


การจัดรูปแบบคือการเปลี่ยนแปลงรูปลักษณ์ของข้อความโดยไม่เปลี่ยนเนื้อหา 1 ตัวอย่างเช่น สามารถแสดงคำด้วยแบบอักษรที่แตกต่างกันได้


การสร้างและการดำเนินการเอกสารบนคอมพิวเตอร์เริ่มต้นด้วยการเรียกแบบฟอร์ม (เทมเพลต) บนพื้นฐานของเอกสารที่จะถูกสร้างขึ้น ซึ่งอาจเป็นเทมเพลต Word ในตัว หัวจดหมายขององค์กร แบบฟอร์มมาตรฐานที่พัฒนาโดยองค์กร หรือแผ่นงานเปล่า


เพื่อให้กระบวนการสำนักงานเป็นอัตโนมัติ มักใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับเอกสารประเภทหลักทุกประเภท สิ่งนี้จะช่วยเร่งกระบวนการสร้าง ประมวลผล และค้นหาเอกสาร และที่สำคัญที่สุดคือกำจัดข้อผิดพลาดมากมายในการออกแบบ ขอแนะนำให้สร้างเทมเพลตประเภทต่อไปนี้: รูปแบบทั่วไปขององค์กร, แบบฟอร์มจดหมาย, แบบฟอร์มสำหรับเอกสารประเภทเฉพาะ (คำสั่ง, คำแนะนำ, การกระทำ ฯลฯ )


เมื่อคุณเปิด Word เป็นครั้งแรก เอกสารเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นตามเทมเพลต สามัญ,ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับย่อหน้าและลักษณะตัวอักษร พารามิเตอร์ของหน้า และแถบเครื่องมือที่จะแสดงบนหน้าจอ


การป้อนข้อความ


เมื่อคุณเลือกเทมเพลตเอกสารและตั้งค่าตัวเลือกหน้าแล้ว คุณสามารถป้อนข้อความในเอกสารได้


ข้อความที่พิมพ์บนคอมพิวเตอร์แตกต่างจากที่พิมพ์ นอกจากอักขระที่ป้อนจากแป้นพิมพ์แล้ว หากตั้งค่าโหมดที่เหมาะสม สิ่งที่เรียกว่าอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้อาจปรากฏบนหน้าจอ:


¶ - สัญลักษณ์ท้ายย่อหน้า;


→ — อักขระแท็บ;


- สัญลักษณ์ท้ายบรรทัดที่ไม่มีท้ายย่อหน้า ฯลฯ


ตามค่าเริ่มต้น Word จะแสดงอักขระที่ไม่พิมพ์ทั้งหมด สัญลักษณ์เหล่านี้ช่วยให้คุณเห็นตำแหน่งของออบเจ็กต์ข้อความบนหน้าเอกสาร และแสดงบนหน้าจอ แต่ไม่ได้พิมพ์ออกมา คุณสามารถลบออกได้โดยใช้ปุ่ม ลบหรือ Backspace


ในการซ่อนหรือแสดงสัญลักษณ์เหล่านี้อีกครั้ง คุณต้องคลิกปุ่มบนแผง เครื่องมือมาตรฐาน


การป้อนข้อความใหม่จะดำเนินการในหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ที่ตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่


เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ ตัวชี้จะเปลี่ยนรูปร่างขึ้นอยู่กับตำแหน่งบนหน้าจอ ในพื้นที่ข้อความ จะดูเหมือนเส้นแนวตั้งที่มีรอยบาก I


เคอร์เซอร์ในข้อความดูเหมือนแถบแนวตั้งกะพริบ |


เมื่อป้อนข้อความ ให้ใส่ใจกับตำแหน่งของตัวชี้เมาส์และเคอร์เซอร์ พวกเขาสับสนได้ง่าย


การป้อนข้อความทับข้อความที่มีอยู่จะดำเนินการในโหมด การทดแทน.


หากต้องการตั้งค่าโหมดแทนที่/แทรก ให้ดับเบิลคลิกปุ่มแทนที่ (แทนที่) บนแถบสถานะ


ตัวอักษรที่หายไปสามารถแทรกได้เมื่อเข้าสู่ เม็ดมีด,ในกรณีนี้ เส้นจะขยายไปทางขวาโดยอัตโนมัติ


คุณสามารถลบข้อความโดยใช้ปุ่ม ลบหรือ แบ็คสเปซ


เมื่อคุณป้อนข้อความโดยใช้อัลกอริธึมการยัติภังค์ในตัว ข้อความจะย้ายไปยังบรรทัดถัดไปโดยอัตโนมัติ


การกดปุ่ม Enter จะทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของย่อหน้าปัจจุบันและไปยังย่อหน้าถัดไป


การแยกบรรทัดหากต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ภายในหนึ่งย่อหน้า ให้กดปุ่มพร้อมกัน กะ + เข้าสู่


การแบ่งหน้าเมื่อป้อนข้อความ ระบบจะดำเนินการโดยอัตโนมัติและสร้างตัวคั่นหน้าที่เรียกว่า "soft"


บางครั้งจำเป็นต้องเริ่มข้อความจากหน้าใหม่เมื่อหน้าก่อนหน้ายังไม่เสร็จสมบูรณ์ การกดแป้นพิมพ์ กด Ctrl+Enterสร้างการแยกข้อความแบบ "ยาก" ในตำแหน่งเฉพาะในเอกสาร


ตัวคั่นหน้าแบบแข็งจะปรากฏบนหน้าจอ (ดูในเมนู ดู, ปกติ)เป็นรูปเส้นจุดพร้อมคำ ตัวแบ่งหน้า


หากต้องการลบตัวคั่นหน้าแบบแข็ง ให้วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของย่อหน้าที่อยู่หน้าส่วนแล้วกด ลบ.


ก่อนที่จะแก้ไขวัตถุ คุณต้องเลือกวัตถุนั้นก่อน


การแก้ไขข้อความเริ่มต้นด้วยการเลือก การดำเนินการต่อไปนี้สามารถดำเนินการกับข้อความที่เลือกได้:


การจัดรูปแบบ;


การคัดลอก;


การลบ;


ผนึก.


ในการเลือกวัตถุ ให้ใช้เมาส์ ปุ่ม และคอลัมน์ทำเครื่องหมายที่เรียกว่า


คอลัมน์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นส่วนที่ไม่มีป้ายกำกับของหน้าจอทางด้านซ้ายของหน้าต่างเอกสารที่ใช้ในการเน้นข้อความ เมื่อตัวชี้เมาส์อยู่ในบริเวณนี้ ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรเลือก คอลัมน์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเน้นบรรทัด ย่อหน้า หรือทั้งเอกสาร.


ตารางที่ 1 - วิธีการเลือกข้อความ


วัตถุข้อความ	วิธีการคัดเลือก
คำ	ดับเบิลคลิกภายในขอบเขตคำ
เสนอ	กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกภายในขอบเขตประโยค
เส้น	คลิกที่คอลัมน์ป้ายกำกับทางด้านซ้ายของบรรทัดที่ต้องการ
หลายบรรทัด	ลากตัวชี้เมาส์ในคอลัมน์ทำเครื่องหมายจากบรรทัดแรกไปยังบรรทัดสุดท้าย
ย่อหน้า	คลิกสองครั้งที่คอลัมน์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทางด้านซ้ายของย่อหน้าที่คุณต้องการ
เอกสารทั้งหมด	คลิกสามครั้งหรือกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้บนคอลัมน์ป้ายกำกับ

สามารถขยายพื้นที่ของข้อความที่เลือกได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้กดปุ่มค้างไว้ กะ,คลิกที่วัตถุสุดท้ายของข้อความที่เลือก


พื้นที่การเลือกสามารถขยายได้หนึ่งอักขระหากในขณะที่กดปุ่มค้างไว้ กะ,กดปุ่มเคอร์เซอร์ที่ต้องการ


เมื่อเลือกบล็อกข้อความแล้ว การกดปุ่ม Enter จะเป็นการลบข้อความ


Word แยกความแตกต่างระหว่างการจัดรูปแบบอักขระแต่ละตัวและการจัดรูปแบบทั้งย่อหน้า หากการจัดรูปแบบอักขระขึ้นอยู่กับการเลือกแบบอักษร ขนาดอักขระ และสไตล์ การจัดรูปแบบย่อหน้าประกอบด้วยการตั้งค่าการเยื้องระหว่างย่อหน้าที่อยู่ติดกัน รวมถึงจากขอบของแผ่นกระดาษ การสร้างเส้นสีแดง และเลือกการจัดแนวข้อความ: กึ่งกลาง ซ้าย ขอบ, ขอบขวา, ตามแนวขอบซ้ายและขวาพร้อมกัน (ตามความกว้าง) เป็นต้น เพื่อจุดประสงค์นี้ มีปุ่มที่เกี่ยวข้องในแถบเครื่องมือ


Word มีวิธีการจัดรูปแบบข้อความโดยพื้นฐานที่แตกต่างกันสองวิธี ได้แก่ การจัดรูปแบบโดยตรง (หรือทันที) และการจัดรูปแบบโดยใช้สไตล์ ด้วยการจัดรูปแบบโดยตรง ส่วนที่เลือกจะถูกกำหนดพารามิเตอร์การออกแบบที่จำเป็นทีละรายการ ข้อดีของการจัดรูปแบบสไตล์คือวัตถุที่เลือก (โดยปกติจะเป็นย่อหน้า) จะได้รับการกำหนดพารามิเตอร์การจัดรูปแบบทั้งชุด (สไตล์การจัดรูปแบบ) ซึ่งสร้างขึ้นล่วงหน้าและมีชื่อที่ไม่ซ้ำ สไตล์การจัดรูปแบบอาจรวมถึงแบบอักษร ย่อหน้า แท็บ เส้นขอบและการเติม กรอบ ลำดับเลข และภาษาที่ใช้สำหรับการตรวจยัติภังค์และการสะกดคำ สามารถกำหนดรูปแบบการจัดรูปแบบให้กับย่อหน้าที่เลือกหรือย่อหน้าที่มีเคอร์เซอร์อยู่ได้


เพื่อให้ข้อความสามารถอ่านได้ พวกเขามักจะใช้แบบอักษรไม่เกินสามแบบและเปลี่ยนลักษณะหรือขนาดแบบอักษรสำหรับการเน้นข้อความ ลายเซ็น และส่วนหัว รูปแบบของเอกสารจะต้องสอดคล้องกับเนื้อหา ข้อความจะรับรู้ได้ดีขึ้นหากมีพื้นที่ว่างเล็กน้อยบนหน้า ระยะขอบตามขอบของหน้า พื้นที่ว่างระหว่างคอลัมน์ของข้อความ และก่อนส่วนหัว ความสามารถในการอ่านข้อความยังได้รับอิทธิพลอย่างมากจากการเลือกแบบอักษร รูปแบบและขนาดแบบอักษร ระยะห่างระหว่างบรรทัดของข้อความ ช่องว่างภายใน การเยื้องย่อหน้า ฯลฯ


3. อัลกอริทึมสำหรับการป้อนสูตรลงในเซลล์ Excel 200x


ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ขาดไม่ได้ในการทำงานในสำนักงานคือสเปรดชีต Microsoft Excel การใช้ผลิตภัณฑ์นี้ทำให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากได้ ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ สถิติ การเงิน และเฉพาะทางอื่นๆ มากกว่า 400 รายการ เชื่อมโยงตารางต่างๆ เข้าด้วยกัน เลือกรูปแบบการนำเสนอข้อมูลที่ต้องการ และสร้างโครงสร้างแบบลำดับชั้น


การคำนวณในตารางโปรแกรม Excel ดำเนินการโดยใช้ สูตรสูตรสามารถมีค่าคงที่ตัวเลข การอ้างอิงเซลล์และ ฟังก์ชั่น Excel เชื่อมต่อด้วยสัญลักษณ์ของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ วงเล็บช่วยให้คุณเปลี่ยนลำดับการดำเนินการมาตรฐานได้ ถ้าเซลล์มีสูตร เวิร์กชีตจะแสดงเฉพาะผลลัพธ์ปัจจุบันของสูตรนั้น หากต้องการดูสูตร ไม่ใช่ผลลัพธ์ของการทำงาน คุณต้องเลือกเซลล์ (ทำให้เป็นปัจจุบัน) และดูที่รายการที่แสดงในแถบสูตร


กฎพื้นฐานสำหรับการใช้สูตรใน Excel คือถ้าค่าของเซลล์ จริงหรือขึ้นอยู่กับเซลล์ตารางอื่น เสมอควรใช้สูตรแม้ว่าการผ่าตัดจะกระทำได้ง่ายทางจิตใจก็ตาม เพื่อให้แน่ใจว่าการแก้ไขตารางในภายหลังจะไม่ทำให้ตารางเสียหาย ความซื่อสัตย์และความถูกต้องของการคำนวณที่ทำไว้ในนั้น


แทนที่จะใช้ตัวเลขในสูตร สามารถใช้ชื่อเซลล์ได้ - เป็นเรื่องปกติที่จะพูด การอ้างอิงเซลล์ ลิงค์ทำหน้าที่เป็นที่อยู่ของเซลล์ที่มีเนื้อหาใช้ในการคำนวณ ซึ่งหมายความว่าผลลัพธ์ของการคำนวณจะขึ้นอยู่กับตัวเลขที่อยู่ในเซลล์ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณ ดังนั้นเซลล์ที่มีสูตรคือ ขึ้นอยู่กับ.ค่าในเซลล์ที่อ้างอิงจะถูกคำนวณใหม่ทุกครั้งที่ค่าในเซลล์ที่อ้างอิงในสูตรเปลี่ยนแปลง


การอ้างอิงเซลล์สามารถตั้งค่าได้หลายวิธี ประการแรก สามารถป้อนที่อยู่เซลล์ด้วยตนเองได้ อีกวิธีหนึ่งคือการคลิกเซลล์ที่ต้องการหรือเลือกช่วงที่คุณต้องการป้อนที่อยู่ เซลล์หรือช่วงจะถูกเน้นด้วยกรอบจุด


กล่องโต้ตอบ Excel ทั้งหมดที่กำหนดให้คุณต้องระบุหมายเลขเซลล์หรือช่วงจะมีปุ่มที่แนบมากับฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณคลิกปุ่มนี้ กล่องโต้ตอบจะถูกย่อให้เล็กที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ ทำให้ง่ายต่อการเลือกเซลล์ (ช่วง) ที่ต้องการโดยการคลิกหรือลาก)


หากต้องการแก้ไขสูตร ให้ดับเบิลคลิกเซลล์ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ เซลล์ (ช่วง) ที่ค่าของสูตรขึ้นอยู่กับจะถูกเน้นบนแผ่นงานที่มีกรอบสี และลิงก์จะแสดงในเซลล์และในแถบสูตรที่มีสีเดียวกัน ทำให้ง่ายต่อการแก้ไขและตรวจสอบความถูกต้องของสูตร


ที่อยู่แบบสัมพัทธ์ วิธีการระบุลิงก์จะกำหนดว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคัดลอกสูตรจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง ตามค่าเริ่มต้น การอ้างอิงเซลล์ในสูตรจะถือเป็น ญาติ.ซึ่งหมายความว่าที่อยู่ในลิงก์จะเปลี่ยนไปตามหลักคณิตศาสตร์เมื่อคุณคัดลอกสูตรจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง พวกมันจะถูกปรับให้เข้ากับตำแหน่งสัมพัทธ์ของเซลล์ต้นฉบับและสำเนาที่ถูกสร้างขึ้น


ที่ แน่นอนที่อยู่ของลิงก์จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกสูตร ดังนั้นเซลล์ที่จุดลิงก์จะถือเป็นค่าคงที่ (ไม่ใช่แบบตาราง) หากต้องการเปลี่ยนวิธีการระบุแอดเดรสเมื่อแก้ไขสูตร ให้เลือกการอ้างอิงเซลล์แล้วกด F4 องค์ประกอบหมายเลขเซลล์ที่ใช้การกำหนดที่อยู่แบบสัมบูรณ์จะนำหน้าด้วยอักขระ $


ฟังก์ชันมาตรฐานใช้ใน Excel ในสูตรเท่านั้น การเรียกใช้ฟังก์ชันประกอบด้วยการระบุในสูตร ชื่อฟังก์ชันหลังจากนั้นจะระบุไว้ในวงเล็บ รายการพารามิเตอร์.พารามิเตอร์แต่ละตัวจะถูกคั่นในรายการด้วยเครื่องหมายอัฒภาค พารามิเตอร์อาจเป็นตัวเลข ที่อยู่ของเซลล์ หรือนิพจน์ที่กำหนดเอง ซึ่งสามารถคำนวณได้โดยใช้ฟังก์ชัน


จานสีสูตร- หากคุณเริ่มป้อนสูตรโดยคลิกที่ปุ่มแก้ไขสูตร (ในแถบสูตร) ​​ใต้แถบสูตรจะปรากฏขึ้น จานสูตร,มีคุณสมบัติเป็นกล่องโต้ตอบ ประกอบด้วยค่าที่จะได้รับหากคุณกรอกสูตรทันที รายการฟังก์ชันแบบเลื่อนลงจะปรากฏทางด้านซ้ายของแถบสูตร ซึ่งเคยเป็นหมายเลขเซลล์ปัจจุบัน ประกอบด้วยฟังก์ชันที่ใช้ล่าสุด 10 ฟังก์ชัน รวมถึงฟังก์ชันเพิ่มเติม


การใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชันเมื่อคุณเลือกฟังก์ชันอื่น ตัวช่วยสร้างฟังก์ชันจะเริ่มทำงาน ทำให้ง่ายต่อการเลือกฟังก์ชันที่ต้องการ ในรายการหมวดหมู่ ให้เลือกหมวดหมู่ที่มีฟังก์ชันนั้นอยู่ (หากระบุหมวดหมู่ได้ยาก ให้ใช้รายการตามตัวอักษรทั้งหมด) และในรายการฟังก์ชัน - ฟังก์ชันเฉพาะของหมวดหมู่นี้ หลังจากคลิกปุ่ม OK ชื่อฟังก์ชันจะถูกป้อนลงในแถบสูตรพร้อมกับวงเล็บที่จำกัดรายการพารามิเตอร์ เคอร์เซอร์ข้อความอยู่ระหว่างวงเล็บเหล่านี้


การป้อนพารามิเตอร์ฟังก์ชัน- เมื่อคุณป้อนพารามิเตอร์ฟังก์ชัน จานสูตรจะเปลี่ยนรูปลักษณ์ จะแสดงช่องสำหรับการป้อนพารามิเตอร์ หากระบุชื่อพารามิเตอร์ด้วยตัวหนา แสดงว่าจำเป็นต้องมีพารามิเตอร์นี้และจะต้องกรอกฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง พารามิเตอร์ที่มีชื่อเป็นแบบอักษรปกติสามารถละเว้นได้ ที่ด้านล่างของจานสีจะมีคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับฟังก์ชัน รวมถึงวัตถุประสงค์ของการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์ คุณสามารถป้อนพารามิเตอร์ลงในแถบสูตรได้โดยตรงหรือลงในฟิลด์ในถาดสูตร หรือหากเป็นลิงก์ ให้เลือกบนเวิร์กชีต หากระบุพารามิเตอร์ ค่าของมันจะถูกระบุในจานสีสูตร และสำหรับพารามิเตอร์ที่ถูกละเว้น ค่าเริ่มต้นจะถูกระบุ ที่นี่ คุณยังสามารถดูค่าของฟังก์ชันที่คำนวณสำหรับค่าพารามิเตอร์ที่กำหนดได้อีกด้วย กฎสำหรับการคำนวณสูตรที่มีฟังก์ชันไม่แตกต่างจากกฎสำหรับการคำนวณสูตรที่ง่ายกว่า การอ้างอิงเซลล์ที่ใช้เป็นพารามิเตอร์ฟังก์ชันอาจเป็นแบบสัมพัทธ์หรือแบบสัมบูรณ์ ซึ่งจะนำมาพิจารณาเมื่อคัดลอกสูตรโดยใช้วิธีทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ


ฟังก์ชันส่วนใหญ่ที่มีในตัวช่วยสร้างนั้นมีไว้สำหรับการคำนวณเชิงวิทยาศาสตร์ หมวดหมู่ที่แยกต่างหากยังประกอบด้วยฟังก์ชันทางการเงิน ซึ่งออกแบบมาเพื่อคำนวณที่เกี่ยวข้องกับจำนวนเงิน ฟังก์ชั่นของหมวดหมู่นี้อนุญาตให้กำหนดจำนวนค่าเสื่อมราคา ระยะเวลาการชำระคืนเงินกู้ และมูลค่าที่คล้ายกัน


การคำนวณที่ไม่ใช่ทางเศรษฐกิจและการบัญชีส่วนใหญ่จะใช้ ฟังก์ชั่นสุดท้ายคุณสมบัติทั่วไปของฟังก์ชันเหล่านี้คือรายการพารามิเตอร์สามารถมีจำนวนพารามิเตอร์ที่ไม่รู้จัก (หรือช่วงของขนาดที่ไม่แน่นอน) และผลลัพธ์ของการคำนวณคือตัวเลขตัวเดียวที่แสดงลักษณะของพารามิเตอร์ทั้งชุด น่าเสียดายที่ฟังก์ชันเฉพาะประเภทนี้กระจัดกระจายไปตามหมวดหมู่ต่างๆ แม้ว่าส่วนใหญ่จะอยู่ในหมวดหมู่คณิตศาสตร์และสถิติก็ตาม


ดังนั้นการคำนวณขั้นสุดท้ายเกี่ยวข้องกับการได้รับคุณลักษณะเชิงตัวเลขที่อธิบายชุดข้อมูลบางชุดโดยรวม ตัวอย่างเช่น สามารถคำนวณได้:


ผลรวมของค่าขององค์ประกอบที่รวมอยู่ในชุด


ค่าเฉลี่ยและลักษณะทางสถิติอื่นๆ


• จำนวนหรือสัดส่วนขององค์ประกอบของเซตที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ
  

  การคำนวณขั้นสุดท้ายใน Excel ดำเนินการโดยใช้ฟังก์ชันในตัว ลักษณะเฉพาะของฟังก์ชันสุดท้ายคือเมื่อระบุแล้ว โปรแกรมจะพยายาม "เดา" ว่าเซลล์ใดมีชุดข้อมูลที่ประมวลผล และตั้งค่าพารามิเตอร์ของฟังก์ชันโดยอัตโนมัติ
  

  พารามิเตอร์ฟังก์ชันสุดท้ายมักถูกตั้งค่าเป็นช่วงสี่เหลี่ยมของเซลล์ ซึ่งขนาดจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ ช่วงที่เลือกจะถือเป็นพารามิเตอร์แยกต่างหาก ("อาร์เรย์") และเซลล์ทั้งหมดที่ประกอบเป็นช่วงนั้นจะใช้ในการคำนวณ
  

  ฟังก์ชันทั่วไปที่ใช้สำหรับการคำนวณสรุปคือฟังก์ชันการรวม (SUM) นี่เป็นฟังก์ชันเดียวที่มีปุ่มแยกต่างหากบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน (ปุ่มผลรวมอัตโนมัติ) ช่วงการรวมซึ่งจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ จะรวมเซลล์ข้อมูลที่อยู่เหนือ (ควร) หรือทางด้านซ้ายของเซลล์ปัจจุบัน โดยสร้างเป็นบล็อกที่อยู่ติดกัน หากการเลือกไม่ชัดเจน ระบบจะใช้ช่วงที่อยู่ติดกับเซลล์ปัจจุบันทันที
  

  การเลือกช่วงอัตโนมัติไม่รวมถึงความเป็นไปได้ในการแก้ไขสูตร คุณสามารถแทนที่ช่วงที่เลือกโดยอัตโนมัติได้ และคุณยังสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติมสำหรับฟังก์ชันได้อีกด้วย
  

  ฟังก์ชันอื่นๆ สำหรับการคำนวณสรุปจะถูกเลือกตามปกติ โดยใช้รายการแบบหล่นลงในแถบสูตร หรือใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน ฟังก์ชันดังกล่าวได้แก่ VARI (คำนวณความแปรปรวน), MAX (จำนวนสูงสุดในช่วง), AVERAGE (ค่าเฉลี่ยเลขคณิตของตัวเลขในช่วง), COUNT (นับเซลล์ที่มีตัวเลขในช่วง) และอื่นๆ ฟังก์ชันที่อยู่ในรายการอยู่ในหมวดสถิติ
  

  ฟังก์ชันที่ออกแบบมาเพื่อทำการคำนวณสรุปมักใช้เมื่อใช้ตาราง Excel เป็นฐานข้อมูล กล่าวคือ ในพื้นหลังของการกรองบันทึก หรือเมื่อสร้างตารางสรุปข้อมูล
  

  4. เตรียมหน้าชื่อเรื่องสำหรับบทคัดย่อโดยใช้อักษรศิลป์และกรอบตกแต่ง
  

  KISLOVODSK สถาบันเศรษฐศาสตร์และกฎหมาย
  

  ภาควิชาเศรษฐศาสตร์และการจัดการ
  

  
  

  
  

  
  

  Windows มีระบบช่วยเหลือหลายระดับที่สะดวกสบาย (วิธีใช้) ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับข้อมูลอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับระบบโดยรวมตลอดจนองค์ประกอบแอปพลิเคชันและคำสั่งแต่ละรายการ

  หน้าต่างวิธีใช้ประกอบด้วยแถบชื่อเรื่องและแท็บสามแท็บ:

  ดัชนีหัวเรื่อง;

  ข้อมูลพื้นฐานอยู่ในส่วนเนื้อหา รูปที่ 10.13 แสดงหน้าต่างที่มีแท็บเนื้อหาขยายออก , และภายในมีส่วน Introduction to Windows

  ข้าว. 10.13. หน้าต่างวิธีใช้ของ Windows

  เนื้อหาของระบบช่วยเหลือจะถูกรวบรวมเหมือนสารบัญในหนังสือ โดยการระบุหัวข้อหรือบท คุณจะเห็นรายการส่วนย่อยที่รวมอยู่ในนั้นและชี้แจงตัวเลือกของคุณ สะดวกกว่าในการรับข้อมูลเกี่ยวกับประเด็นพิเศษผ่านแท็บดัชนีและค้นหา แท็บดัชนีประกอบด้วยคำศัพท์และแนวคิดหลายร้อยคำที่ระบบสามารถอธิบายได้ แท็บค้นหาช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลวิธีใช้ด้วยคำและการผสมอักขระที่มีอยู่ในข้อความของระบบวิธีใช้

  ลองรับข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นบนแท็บเนื้อหา

  q เลือกแท็บเนื้อหา รายการส่วนต่างๆ จะปรากฏขึ้นในหน้าต่าง โดยจัดเรียงตามหัวข้อ และคำแนะนำเกี่ยวกับลำดับการทำงานกับส่วนต่างๆ ที่ควรปฏิบัติตาม

  หากต้องการป้อนส่วนหรือส่วนย่อยหรือรับข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อที่เลือก คุณต้องดับเบิลคลิกรายการสารบัญที่เกี่ยวข้อง บางส่วนมีคำหรือส่วนของข้อความที่ไฮไลต์ หากต้องการดูคำอธิบายของส่วนที่เลือก ให้คลิกที่ส่วนนั้นด้วยปุ่มเมาส์

  มาดูการรับข้อมูลที่จำเป็นในโหมดดัชนีกันดีกว่า

  q เลือกแท็บดัชนี รายการคำสำคัญจะปรากฏบนหน้าจอ เรียงตามตัวอักษร และคำแนะนำตามลำดับการทำงานที่ควรปฏิบัติตาม คุณสามารถดูรายการทั้งหมดและเลือกคำที่ต้องการ หรือพิมพ์คำนี้ลงในช่องป้อนข้อมูล การป้อนคำหรือแม้แต่ตัวอักษรสองสามตัวแรกจะทำให้ส่วนต่างๆ ปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งมีชื่อขึ้นต้นด้วยคำนั้น หากไม่พบคำที่คุณกำลังมองหา ให้ลองค้นหาคำพ้องความหมายและป้อนคำเหล่านั้นทีละคำ

  หากต้องการกลับไปยังรายการส่วนต่างๆ ให้คลิกปุ่มส่วน

  และสุดท้าย คุณจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นผ่านการค้นหา

  q เลือกแท็บค้นหาและป้อนคำที่คุณกำลังมองหา รายการทุกส่วนของระบบช่วยเหลือที่มีคำที่ระบุและคำแนะนำเกี่ยวกับลำดับงานที่ควรปฏิบัติตามจะปรากฏบนหน้าจอ

  หากต้องการกลับไปยังรายการส่วนต่างๆ ให้คลิกปุ่มส่วน

  หากต้องการรับข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับองค์ประกอบและเครื่องมือที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบและบนหน้าจอแสดงผล คุณต้องคลิกที่ปุ่มที่มีเครื่องหมาย? ที่มุมขวาบนของกล่องโต้ตอบหรือบนแถบเครื่องมือจากนั้นเลื่อนตัวชี้เมาส์ซึ่งอยู่ในรูปแบบของเครื่องหมายคำถามไปยังองค์ประกอบของหน้าต่างหรือหน้าจอที่คุณสนใจแล้วคลิกที่หน้าต่างนั้น - หน้าต่างที่มีการอ้างอิง ข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบนี้จะปรากฏบนหน้าจอ

  โหมดนี้ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับหน้าต่างวิธีใช้ที่กล่าวถึงข้างต้น แต่สามารถใช้งานได้ตลอดเวลาในขณะที่ทำงานกับ Windows โดยไม่ต้องออกจากเมนูหลัก ตัวเลือกอื่นที่เป็นไปได้สำหรับองค์ประกอบบางอย่าง: เรียกเมนูบริบทโดยคลิกขวาที่องค์ประกอบหน้าจอที่คุณสนใจ และในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก นี่คืออะไร? หน้าต่างพร้อมคำอธิบายจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ หากต้องการลบออกให้คลิกบนพื้นที่ว่างของหน้าจอ