ดาวน์โหลด 

อินพุตพีซี ตัวเชื่อมต่อ ยูนิเวอร์แซลบัสอนุกรม USB

- สวยจังเลย โปรแกรมยอดนิยมซึ่งรวมอยู่ใน แพ็คเกจไมโครซอฟต์สำนักงาน. นักเศรษฐศาสตร์และนักบัญชีต้องการสิ่งนี้เป็นส่วนใหญ่ เนื่องจากสามารถใช้เพื่อคำนวณ สร้างตาราง ไดอะแกรม ฯลฯ โดยทั่วไป Excel เป็นเครื่องคิดเลขอัจฉริยะที่มีฟังก์ชันในตัวมากมาย ฟังก์ชั่นคือบางสิ่งบางอย่างโซลูชั่นสำเร็จรูป ซึ่งคุณสามารถดำเนินการเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้รู้วิธีคำนวณผลรวมใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้ แน่นอนว่าคุณสามารถค้นหาผลรวมของหลายแถวได้โดยใช้เครื่องคิดเลขหรือแม้แต่บวกตัวเลขทั้งหมดในหัว แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าตารางประกอบด้วยแถวหลายร้อยหรือหลายพันแถว? นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน "ผลรวมอัตโนมัติ" แม้ว่าจะไม่ใช่ก็ตามวิธีเดียวเท่านั้น

ซึ่งคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

บทเรียนวิดีโอเกี่ยวกับการคำนวณจำนวนเงินใน Excel ในแถวหรือคอลัมน์

เอ็กเซลคืออะไร?

ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ซึ่งรวมถึงการคำนวณผลรวม เป็นตัวดำเนินการ Excel ที่ใช้บ่อยที่สุด ถ้าคุณวิ่งไมโครซอฟต์ เอ็กเซล
จากนั้นตารางขนาดใหญ่มากจะเปิดต่อหน้าผู้ใช้ซึ่งคุณสามารถเข้าไปได้

ข้อมูลต่างๆ เช่น พิมพ์ตัวเลขหรือคำ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันในตัวและดำเนินการจัดการต่างๆ ด้วยตัวเลข (, หาร, ผลรวม ฯลฯ )

ผู้ใช้บางคนเข้าใจผิดว่า Excel เป็นโปรแกรมที่สามารถทำงานกับตารางได้เท่านั้น ใช่ Excel ดูเหมือนตาราง แต่ก่อนอื่น โปรแกรมนี้ใช้สำหรับการคำนวณ ดังนั้นหากผู้ใช้ไม่เพียงต้องการสร้างตารางที่มีคำและตัวเลขเท่านั้น แต่ยังต้องดำเนินการบางอย่างกับข้อมูลนี้ด้วย (วิเคราะห์สร้างแผนภูมิหรือกราฟ) แสดงว่า Excel เหมาะที่สุดสำหรับสิ่งนี้

วิธีการนับใน Excel?
ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับ Excel คุณต้องชี้แจงบางประเด็นก่อน ดังนั้นสิ่งแรกที่คุณต้องรู้: ทุกสิ่ง

การคำนวณใน Excel และทั้งหมดจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย “=” (เท่ากับ) ตัวอย่างเช่น คุณต้องเพิ่มตัวเลข 3 และ 4 หากคุณเลือกเซลล์ใดๆ ให้เขียน "3+4" ที่นั่นแล้วกด Enter จากนั้น Excel จะไม่คำนวณอะไรเลย - มันจะบอกว่า "3+4" และถ้าคุณเขียน "=3+4" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) Excel จะให้ผลลัพธ์ - 7 ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์- ในหมู่พวกเขา:

  1. ส่วนที่เพิ่มเข้าไป.
  2. การลบ
  3. การคูณ
  4. แผนก.
  5. - เช่น 5^2 อ่านว่า 5 กำลังสอง
  6. - หากคุณใส่เครื่องหมายนี้ไว้หลังตัวเลขใดๆ มันจะหารด้วย 100 ลงตัว เช่น ถ้าคุณเขียน 7% ผลลัพธ์จะเป็น 0.07

วิธีการคำนวณจำนวนเงิน?

ดังนั้นก่อนอื่นคุณต้องคลิกซ้ายที่เซลล์ใดก็ได้แล้วเขียนสิ่งต่อไปนี้: “=500+700” (โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด) หลังจากกดปุ่ม “Enter” ผลลัพธ์จะเป็น 1200 ด้วยวิธีง่ายๆ นี้คุณสามารถเพิ่มตัวเลข 2 ตัวได้ เมื่อใช้ฟังก์ชันเดียวกัน คุณสามารถดำเนินการอื่นๆ ได้ เช่น การคูณ การหาร ฯลฯ ในกรณีนี้ สูตรจะมีลักษณะดังนี้: "ตัวเลข เครื่องหมาย ตัวเลข Enter" นี่เป็นตัวอย่างง่ายๆ ของการบวกเลข 2 ตัว แต่ในทางปฏิบัติไม่ค่อยมีการใช้กันมากนัก

  • ชื่อ;
  • ปริมาณ;
  • ราคา;
  • ผลรวม

โดยรวมแล้วตารางมี 5 รายการและ 4 คอลัมน์ (กรอกข้อมูลทั้งหมดยกเว้นจำนวน) ภารกิจคือการหาจำนวนเงินสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์

ตัวอย่างเช่นรายการแรกคือปากกา: ปริมาณ - 100 ชิ้น, ราคา - 20 รูเบิล หากต้องการค้นหาจำนวนเงิน คุณสามารถใช้สูตรง่ายๆ ที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นแล้ว เช่น เขียนดังนี้: “=100*20” แน่นอนว่าตัวเลือกนี้สามารถใช้ได้ แต่จะไม่สามารถใช้งานได้จริงทั้งหมด สมมติว่าราคาปากกาเปลี่ยนไปและตอนนี้มีราคา 25 รูเบิล แล้วต้องทำอย่างไร - เขียนสูตรใหม่? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าตารางไม่มีชื่อผลิตภัณฑ์ 5 ชื่อ แต่มี 100 หรือ 1,000 รายการ? ในสถานการณ์เช่นนี้ Excel สามารถรับผลรวมของตัวเลขด้วยวิธีอื่นๆ ได้แก่ คำนวณสูตรใหม่หากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งมีการเปลี่ยนแปลง

เพื่อคำนวณจำนวนเงิน ในทางปฏิบัติคุณจะต้องใช้สูตรอื่น ดังนั้น ก่อนอื่นคุณต้องใส่เครื่องหมาย "เท่ากับ" ในเซลล์ที่เกี่ยวข้องของคอลัมน์ "จำนวน" ถัดไปคุณต้องคลิกซ้ายที่จำนวนจุดจับ (นิ้ว ในกรณีนี้นี่จะเป็นตัวเลข "100") ใส่เครื่องหมายคูณแล้วคลิกซ้ายอีกครั้งที่ราคาปากกา - 20 รูเบิล หลังจากนี้คุณสามารถกด "Enter" ดูเหมือนว่าจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงเนื่องจากผลลัพธ์ยังคงเหมือนเดิม - 2,000 รูเบิล

แต่มีความแตกต่างสองประการที่นี่ อย่างแรกคือสูตรนั่นเอง หากคุณคลิกที่เซลล์ คุณจะเห็นว่าไม่มีตัวเลขเขียนอยู่ในนั้น แต่จะมีข้อความประมาณ “=B2*C2” โปรแกรมไม่ได้เขียนตัวเลขลงในสูตร แต่เป็นชื่อของเซลล์ที่มีตัวเลขเหล่านี้อยู่ และความแตกต่างประการที่สองคือตอนนี้เมื่อคุณเปลี่ยนตัวเลขในเซลล์เหล่านี้ ("ปริมาณ" หรือ "ราคา") สูตรจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ หากคุณพยายามเปลี่ยนราคาปากกาเป็น 25 รูเบิล จากนั้นในเซลล์ "จำนวน" ที่เกี่ยวข้องผลลัพธ์ที่แตกต่างจะปรากฏขึ้นทันที - 2,500 รูเบิล นั่นคือเมื่อใช้ฟังก์ชันดังกล่าว คุณไม่จำเป็นต้องคำนวณแต่ละตัวเลขใหม่ด้วยตนเองหากข้อมูลบางอย่างมีการเปลี่ยนแปลง คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนแหล่งข้อมูล (ถ้าจำเป็น) แล้ว Excel จะคำนวณทุกอย่างใหม่โดยอัตโนมัติ

หลังจากนี้ผู้ใช้จะต้องคำนวณจำนวนเงินและรายการที่เหลืออีก 4 รายการ เป็นไปได้มากว่าการคำนวณจะดำเนินการในลักษณะที่คุ้นเคยกับเขา: เครื่องหมายเท่ากับ, คลิกบนเซลล์ "ปริมาณ", เครื่องหมายคูณ, คลิกอีกครั้งบนเซลล์ "ราคา" และ "Enter" แต่ใน โปรแกรมไมโครซอฟต์ Excel มีหนึ่งสำหรับสิ่งนี้ คุณสมบัติที่น่าสนใจซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาเพียงคัดลอกสูตรไปยังฟิลด์อื่น

ดังนั้นก่อนอื่นคุณต้องเลือกเซลล์ที่คำนวณจำนวนปากกาทั้งหมดแล้ว เซลล์ที่เลือกจะถูกเน้นด้วยเส้นหนา และจะมีสี่เหลี่ยมสีดำเล็กๆ ที่มุมขวาล่าง หากคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือช่องสี่เหลี่ยมนี้อย่างถูกต้อง รูปร่างเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนไป: แทนที่จะเป็น "เครื่องหมายบวก" สีขาวจะมี "เครื่องหมายบวก" สีดำ ในขณะที่เคอร์เซอร์ดูเหมือนเครื่องหมายบวกสีดำ คุณต้องคลิกซ้ายที่สี่เหลี่ยมด้านขวาล่างนี้แล้วลากลงไปที่ ช่วงเวลาที่เหมาะสม(ในกรณีนี้คือลง 4 บรรทัด)

การจัดการนี้ช่วยให้คุณ "ดึง" สูตรลงแล้วคัดลอกลงในเซลล์อีก 4 เซลล์ Excel จะแสดงผลลัพธ์ทั้งหมดทันที หากคุณคลิกที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่ง คุณจะเห็นว่าโปรแกรมได้เขียนสูตรที่จำเป็นสำหรับเซลล์แต่ละเซลล์อย่างอิสระและทำอย่างถูกต้องทุกประการ การจัดการนี้จะมีประโยชน์หากมีรายการจำนวนมากในตาราง แต่มีข้อจำกัดบางประการ ประการแรก สูตรสามารถ "ดึง" ลง/ขึ้นหรือด้านข้างได้เท่านั้น (เช่น แนวตั้งหรือแนวนอน) ประการที่สองสูตรจะต้องเหมือนกัน ดังนั้นหากคำนวณผลรวมในเซลล์หนึ่งและคูณตัวเลขในเซลล์ถัดไป (ข้างใต้) การจัดการดังกล่าวจะไม่ช่วย ในกรณีนี้ มันจะคัดลอกเฉพาะการเพิ่มตัวเลขเท่านั้น (หากคัดลอกเซลล์แรก) ).

จะคำนวณจำนวนเงินโดยใช้ฟังก์ชัน AutoSum ได้อย่างไร?

หากต้องการเพิ่มค่าเซลล์ใน Excel โดยใช้สูตร คุณสามารถใช้ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติได้

อีกวิธีหนึ่งในการคำนวณผลรวมของตัวเลขคือการใช้ฟังก์ชัน "ผลรวมอัตโนมัติ"ฟีเจอร์นี้มักจะพบได้ในแถบเครื่องมือ (ใต้แถบเมนู) “ผลรวมอัตโนมัติ” ดูเหมือนว่า จดหมายกรีก"อี" ตัวอย่างเช่น มีคอลัมน์ของตัวเลข และคุณต้องหาผลรวมของตัวเลขเหล่านั้น โดยเลือกเซลล์ใต้คอลัมน์นี้แล้วคลิกไอคอน "ผลรวมอัตโนมัติ" Excel จะเลือกเซลล์ทั้งหมดในแนวตั้งและเขียนสูตรโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้จะต้องกด "Enter" เท่านั้นจึงจะได้ผลลัพธ์

หนึ่งในที่สุด วิธีง่ายๆหากต้องการเพิ่มเซลล์ที่เลือกทั้งหมดคือการใช้ตัวเลือกผลรวมอัตโนมัติ (Excel จะเขียนสูตรเองและแทรกลงในเซลล์) SUM(xx)” โดยแทนที่จะใส่ (หรือเลือก) เซลล์ใดๆ ของ xx คุณสามารถอ่านช่วงของเซลล์ คอลัมน์ แถวได้หลากหลาย... บ่อยครั้งในการทำงาน คุณไม่จำเป็นต้องใช้เพียงผลรวมของทั้งคอลัมน์ แต่ผลรวมของบางแถว (เช่น แบบเลือก)

ทั้งที่ในทางปฏิบัติแล้ว กระบวนการอัตโนมัติการใช้สูตรบวกใน Excel บางครั้งการเขียนสูตรด้วยตัวเองจะง่ายกว่า ก็เพียงพอที่จะเข้าสูตรด้วย ด้วยค่าต่อไปนี้: =SUM(B:B) โดยที่ตัวอักษรระบุคอลัมน์ที่ต้องคำนวณ Excel ยังให้คุณแสดงผลรวมของเซลล์ทั้งหมดในเอกสารโดยไม่มีข้อยกเว้น

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการรวมใน Excel คือการสรุปด้วยภาพหรือการสรุปอย่างรวดเร็ว เปิดโต๊ะที่คุณต้องการ

อีกวิธีหนึ่งคือการคำนวณจำนวนเงินโดยการเขียนสูตรลงในเซลล์เดียว จำเป็นต้องสร้างคอลัมน์เพิ่มเติม (จากนั้นคุณสามารถซ่อนได้) ซึ่งเมื่อใช้สูตร "โมดูลัสตัวเลข" = ABS (จำนวนเซลล์) ยืดออกไปทั้งคอลัมน์คุณจะได้ตัวเลข (5,9.4) ในที่สุด จากนั้นแทนที่สูตรด้านล่าง =SUM(ช่วงของเซลล์ที่ได้รับจากสูตรก่อนหน้า (5,9,4)) แล้วคุณจะได้จำนวนที่ต้องการ และอย่าลืมซ่อนคอลัมน์เพิ่มเติมด้วย

ประเด็นก็คือ Excel สามารถคำนวณได้เหมือนเครื่องคิดเลข หากคุณเลือกเซลล์บางเซลล์แล้วเขียนสูตร เช่น “=3+5+8″ (โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด) อย่างไรก็ตามให้ใส่ใจกับความจริงที่ว่า Excel เองก็แทรกสูตรลงในแต่ละบรรทัด แต่ถ้าเรายืดสูตรเหมือนเมื่อก่อนเราจะไม่เห็นผลในบรรทัดอื่นเพราะว่า Excel จะใส่สูตร "D3*G3" ในบรรทัดที่ 3, "D4*G4" ในบรรทัดที่ 4 เป็นต้น เหล่านั้น. เครื่องหมายดอลลาร์ $ - ช่วยให้คุณระบุเซลล์ที่จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคัดลอกสูตร (เช่นเราได้รับค่าคงที่ตัวอย่างด้านล่าง) ... ค่อนข้าง งานทั่วไป: ไม่ใช่ผลรวมในเซลล์ แต่นับจำนวนแถวที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ

วิธีคำนวณจำนวนเงินใน Excel หลายวิธี

สำหรับฉัน นี่เป็นตัวเลือกที่สะดวกและรวดเร็วมากสำหรับการคำนวณอย่างง่าย ทุกอย่างเรียบง่ายและชัดเจนมาก ให้ไลค์ ข้อดี การให้คะแนน นี่เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับฉันในการปรับปรุงคุณภาพของบทความ

สามารถดูฟังก์ชันและพารามิเตอร์ของฟังก์ชันได้ในแถบสูตร บันทึก. แทนที่จะใช้เครื่องมือ Sum ในแผงหลัก คุณสามารถป้อนฟังก์ชันด้วยพารามิเตอร์ได้โดยตรงในเซลล์ A4 ด้วยตนเอง สำหรับ ตัวอย่างที่ชัดเจนพิจารณา ตัวแปรที่แตกต่างกันรวมค่าของเซลล์ที่ให้ผลลัพธ์เดียวกัน ใน Excel คุณสามารถรวมคอลัมน์ที่อยู่ติดกันและไม่อยู่ติดกันหลายคอลัมน์พร้อมกันได้

อีกอันหนึ่ง ฟังก์ชั่นเสริมซึ่งคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขการรวมได้ กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องการค้นหาและเลือกฟังก์ชัน "SUMIF" ที่เราสนใจ ที่นี่เราระบุช่วงผลรวม เนื่องจากเราต้องการมันเท่านั้น และไม่มีอะไรเพิ่มเติม เราจึงเขียนเกณฑ์เบื้องต้น - >0 (มากกว่าศูนย์) คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" และจำนวนเงินจะถูกคำนวณ

ตัวเลือกการคำนวณนี้ช่วยให้คุณสามารถคำนวณผลรวมของค่าที่อยู่ในตารางได้ เมื่อคลิกที่ลูกศรถัดจากเครื่องหมายผลรวมอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการได้: ผลรวม ค่าเฉลี่ย จำนวน สูงสุด ต่ำสุด Sum - ส่งคืนผลรวมของค่าที่เลือก หากจำเป็น คุณสามารถค้นหาการดำเนินการอื่นๆ กับตัวเลขได้โดยคลิกที่รายการ "ฟังก์ชันอื่นๆ" ในเมนูแบบเลื่อนลงของปุ่มผลรวมอัตโนมัติ

- นี้ โปรเซสเซอร์ตารางซึ่งสามารถจัดการฐานข้อมูลขนาดใหญ่ได้ หนึ่งในคุณสมบัติหลักคือมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายสำหรับการทำงานกับข้อมูลตัวเลข ทั้งหมด การคำนวณทางคณิตศาสตร์ใน Excel ดำเนินการโดยใช้สูตรสูตรคือการคำนวณใดๆ ใน Excel เมื่อเขียนสูตร ผู้ใช้จะกำหนดลำดับการดำเนินการเอง

การคำนวณอย่างง่ายใน Excel

นี่คือการคำนวณใดๆ สูตรทั้งหมดต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ เช่น หากต้องการบวก 2 หลัก ให้เขียนดังนี้ =10+12 โปรแกรมจะแสดงผลทันที หากคุณไม่ใส่เครื่องหมายเท่ากับ เซลล์ก็จะบอกว่า 10+12

ปกติจะเป็นแบบนี้ ขั้นตอนง่ายๆไม่มีใครทำเนื่องจากการนับใน Excel สามารถทำได้ในทางปฏิบัติมากกว่า ความจริงก็คือโปรแกรมสามารถนับได้ไม่เพียงเท่านั้น หมายเลขเฉพาะแต่ยังรวมถึงเซลล์ด้วย (เช่นค่าในนั้น) - นี่คือองค์ประกอบหลักของคนงาน แผ่นงาน Excelที่มีการป้อนข้อมูล (เช่น เซลล์เดียว) โปรแกรมสามารถทำงานได้ การดำเนินงานต่างๆด้วยข้อมูลที่เขียนลงในเซลล์เหล่านี้ (ชนิดข้อมูลจะต้องเหมือนกัน) ตัวอย่างเช่น ในฟิลด์ A3 มีหมายเลข 5 และในฟิลด์ B3 มี 6 หากต้องการคูณคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

  • เลือกเซลล์ว่างและป้อนเครื่องหมายเท่ากับ
  • คลิกที่ช่อง A1 แล้วเขียนเครื่องหมายคูณ
  • คลิกที่เซลล์ B1 แล้วกด "Enter"

หากคุณคลิกที่ฟิลด์ที่แสดงผลลัพธ์และดูที่แถบสูตร (ซึ่งอยู่ใต้แถบเครื่องมือ) คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้: =A3*B3 นั่นคือในกรณีนี้โปรแกรมไม่นับตัวเลขเฉพาะ แต่เป็นค่าในเซลล์เหล่านี้ ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนหมายเลข 3 ในฟิลด์ A3 ผลลัพธ์จะเปลี่ยนไปทันที

จะคำนวณผลรวมของตัวเลขได้อย่างไร?

การดำเนินการยอดนิยมอีกอย่างหนึ่งใน Excel คือ . แล้วจะคำนวณจำนวนเงินอย่างไร? ขั้นแรกคุณต้องกรอกตัวเลข 1 คอลัมน์ (สองสามเซลล์) มีหลายวิธีในการคำนวณจำนวนเงิน:

  • ด้วยตนเอง;
  • โดยใช้ฟังก์ชัน

การคำนวณผลรวมด้วยตนเองจะเกิดขึ้นในลักษณะเดียวกับการบวกหรือการคูณปกติทุกประการ นั่นคือคุณต้องเขียนเครื่องหมายเท่ากับแล้วเลือกด้วยเมาส์ ช่องที่ต้องเติมโดยไม่ลืมใส่เครื่องหมายบวกคั่นระหว่างกัน วิธีนี้คุณสามารถเพิ่มค่าในเซลล์ทั้งหมดหรือเฉพาะในเซลล์ที่เลือกเท่านั้น

หากต้องการบวกตัวเลขด้วยวิธีที่สอง คุณต้องเลือก "แทรก - ฟังก์ชั่น" ในแถบเมนู ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในช่อง "ค้นหา" คุณจะต้องค้นหาฟังก์ชัน "SUM" ที่นี่คุณยังสามารถรวมเซลล์ทั้งหมดทีละเซลล์หรือคุณสามารถเลือกเซลล์ทั้งหมดพร้อมกันได้ ในทั้งสองกรณีโปรแกรมจะให้ผลลัพธ์เดียวกัน

นอกจากนี้คุณสามารถใช้ ปุ่มพิเศษบนแถบเครื่องมือ (ดูเหมือนตัวอักษรกรีก E) มันมากขึ้น วิธีที่รวดเร็วเปิด หน้าต่างการทำงานฟังก์ชั่นเดียวกัน

อีกทางเลือกหนึ่งคือเขียนฟังก์ชันนี้ด้วยตนเอง โดยป้อนเครื่องหมายเท่ากับในช่องว่าง จากนั้นเขียนคำว่า "ผลรวม" แล้วเปิดวงเล็บ หลังจากนี้ คุณจะต้องเลือกแต่ละฟิลด์หรือช่วงของฟิลด์ที่จะรวมและปิดวงเล็บ

การคัดลอกสูตร

อีกอันหนึ่ง โอกาสที่น่าสนใจโปรแกรมกำลังคัดลอกจากเซลล์ตัวอย่างเช่น มีสองคอลัมน์ที่เต็มไปด้วยตัวเลข ในคอลัมน์แรกมีการคำนวณผลรวมของค่าทั้งหมดแล้ว และตอนนี้เราต้องทำเช่นเดียวกันกับคอลัมน์ที่สอง เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ต้องทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดอีกครั้ง คุณก็แค่ "ลาก" สูตรไปได้เลย แน่นอนคุณสามารถคัดลอกและวางสูตรนี้ได้ แต่วิธีนี้ใช้ไม่ได้จริงทั้งหมด มีตัวเลือกอื่น - คุณต้องเลือกฟิลด์ที่คำนวณจำนวนเงินและ "ดึง" ไปทางด้านข้าง เมื่อคุณเลือกเซลล์ จะมีการเน้นด้วยโครงร่างสีดำ และจะมีสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของช่องนี้ คุณต้องใช้เมาส์กดสี่เหลี่ยมนี้ค้างไว้แล้ว "ดึง" เคอร์เซอร์ไปทางขวา - ตอนนี้จำนวนเงินจะถูกคำนวณในคอลัมน์ที่สอง

นี่เป็นเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยคุณได้: การดำเนินงานที่เรียบง่ายด้วยตัวเลขใน Excel ตอนนี้คุณรู้วิธีคำนวณใน Excel แล้ว การคำนวณง่ายๆจะดำเนินการค่อนข้างง่าย แม้ว่าความสามารถของโปรแกรมจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ การบวก การคูณ และการคำนวณผลรวมเป็นเพียงดอกไม้

สูตรใน Excel เป็นหนึ่งในข้อดีที่สำคัญที่สุดของตัวแก้ไขนี้ ต้องขอบคุณพวกเขา ความสามารถของคุณเมื่อทำงานกับตารางเพิ่มขึ้นหลายครั้งและถูกจำกัดโดยความรู้ที่มีอยู่เท่านั้น คุณสามารถทำอะไรก็ได้ ในขณะเดียวกัน Excel จะช่วยคุณในทุกขั้นตอน - มีเคล็ดลับพิเศษในเกือบทุกหน้าต่าง

หากต้องการสร้างสูตรง่ายๆ เพียงทำตามคำแนะนำต่อไปนี้:

  1. ทำให้เซลล์ใด ๆ ใช้งานได้ คลิกที่บรรทัดป้อนสูตร ใส่เครื่องหมายเท่ากับ.

  1. ป้อนนิพจน์ใดๆ สามารถใช้เป็นตัวเลขได้

ในกรณีนี้ เซลล์ที่ได้รับผลกระทบจะถูกเน้นเสมอ ทำเช่นนี้เพื่อที่คุณจะได้ไม่ผิดพลาดกับการเลือกของคุณ มองเห็นข้อผิดพลาดได้ง่ายกว่าในรูปแบบข้อความ

สูตรประกอบด้วยอะไรบ้าง?

ลองนำนิพจน์ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง

มันประกอบด้วย:

  • สัญลักษณ์ “=” – สูตรใดๆ ก็ตามขึ้นต้นด้วย
  • ฟังก์ชัน "SUM";
  • อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน "A1:C1" (ในกรณีนี้คืออาร์เรย์ของเซลล์ตั้งแต่ "A1" ถึง "C1");
  • ตัวดำเนินการ “+” (เพิ่มเติม);
  • อ้างอิงถึงเซลล์ "C1";
  • ตัวดำเนินการ “^” (ยกกำลัง);
  • ค่าคงที่ "2"

การใช้ตัวดำเนินการ

ผู้ประกอบการใน ตัวแก้ไข Excelระบุการดำเนินการที่จำเป็นต้องดำเนินการ องค์ประกอบที่ระบุสูตร การคำนวณจะเป็นไปตามลำดับเดียวกันเสมอ:

  • วงเล็บ;
  • ผู้แสดงสินค้า;
  • การคูณและการหาร (ขึ้นอยู่กับลำดับ);
  • การบวกและการลบ (ขึ้นอยู่กับลำดับด้วย)

เลขคณิต

ซึ่งรวมถึง:

  • นอกจากนี้ – “+” (บวก);
=2+2
  • การปฏิเสธหรือการลบ – “-” (ลบ);
=2-2 =-2

หากคุณใส่ "ลบ" หน้าตัวเลข จะมีค่าเป็นลบ แต่ค่าสัมบูรณ์จะยังคงเหมือนเดิมทุกประการ

  • การคูณ - "*";
=2*2
  • แผนก "/";
=2/2
  • เปอร์เซ็นต์ "%";
=20%
  • การยกกำลัง – “^”
=2^2

ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ

ตัวดำเนินการเหล่านี้ใช้เพื่อเปรียบเทียบค่า การดำเนินการส่งคืน TRUE หรือ FALSE ซึ่งรวมถึง:

  • เครื่องหมาย “เท่ากับ” – “=”;
=C1=D1
  • เครื่องหมาย “มากกว่า” – “>”;
=C1>D1
  • เครื่องหมาย "น้อยกว่า" - "<»;
=ค1
  • เครื่องหมาย “มากกว่าหรือเท่ากับ” – “>=”;
    • =C1>=D1
    • เครื่องหมาย "น้อยกว่าหรือเท่ากับ" - "<=»;
    =ค1<=D1
    • เครื่องหมาย "ไม่เท่ากัน" - "<>».
    =ค1<>D1

    โอเปอเรเตอร์การต่อข้อความ

    อักขระพิเศษ “&” (เครื่องหมายและ) ใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ เมื่อใช้มันคุณสามารถเชื่อมต่อส่วนต่าง ๆ ให้เป็นหนึ่งเดียวได้ซึ่งเป็นหลักการเดียวกับฟังก์ชัน "CONNECT" นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

    1. หากคุณต้องการรวมข้อความในเซลล์ คุณต้องใช้โค้ดต่อไปนี้
    =A1&A2&A3
    1. ในการแทรกสัญลักษณ์หรือตัวอักษรระหว่างสัญลักษณ์หรือตัวอักษร คุณต้องใช้โครงสร้างต่อไปนี้
    =A1&”,”&A2&”,”&A3
    1. คุณสามารถผสานไม่เพียงแต่เซลล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงสัญลักษณ์ธรรมดาด้วย
    =»อัตโนมัติ»&»มือถือ»

    จะต้องอ้างอิงข้อความอื่นนอกเหนือจากลิงก์ มิฉะนั้นสูตรจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด

    โปรดทราบว่าคำพูดที่ใช้จะเหมือนกับในภาพหน้าจอทุกประการ

    เพื่อกำหนดลิงค์ที่คุณสามารถใช้ได้ ตัวดำเนินการดังต่อไปนี้:

    • เพื่อสร้างลิงค์แบบง่ายไปยังช่วงของเซลล์ที่ต้องการเพียงระบุเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายของพื้นที่นี้และระหว่างเซลล์เหล่านั้นด้วยสัญลักษณ์ `:';
    • เพื่อรวมลิงก์ที่ใช้เครื่องหมาย “;”
    • หากจำเป็นต้องกำหนดเซลล์ที่จุดตัดของหลายช่วง จะมีการเว้นวรรคระหว่างลิงก์ ในกรณีนี้ ค่าของเซลล์ “C7” จะปรากฏขึ้น

    เพราะมันตกอยู่ภายใต้คำจำกัดความของ "จุดตัดของเซต" เท่านั้น นี่คือชื่อที่กำหนดให้กับโอเปอเรเตอร์นี้ (เว้นวรรค)

    การใช้ลิงก์

    ในขณะที่ทำงานในโปรแกรมแก้ไข Excel คุณสามารถใช้ลิงก์ประเภทต่างๆ ได้ อย่างไรก็ตามผู้ใช้มือใหม่ส่วนใหญ่รู้วิธีใช้งานเฉพาะสิ่งที่ง่ายที่สุดเท่านั้น เราจะสอนวิธีป้อนลิงก์ทุกรูปแบบอย่างถูกต้อง

    ลิงค์ธรรมดา A1

    ตามกฎแล้วประเภทนี้ถูกใช้บ่อยที่สุดเนื่องจากสะดวกในการเขียนมากกว่าประเภทอื่น

    • คอลัมน์ – จาก A ถึง XFD (ไม่เกิน 16384)
    • บรรทัด – ตั้งแต่ 1 ถึง 1048576

    นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

    • เซลล์ที่จุดตัดของแถวที่ 5 และคอลัมน์ B คือ "B5"
    • ช่วงของเซลล์ในคอลัมน์ B โดยเริ่มจากบรรทัดที่ 5 ถึงบรรทัดที่ 25 คือ “B5:B25”;
    • ช่วงของเซลล์ในแถวที่ 5 โดยเริ่มจากคอลัมน์ B ถึง F คือ “B5:F5”;
    • เซลล์ทั้งหมดในแถวที่ 10 คือ “10:10”;
    • เซลล์ทั้งหมดในแถวที่ 10 ถึง 15 คือ “10:15”;
    • เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ B คือ “B:B”;
    • เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ B ถึง K คือ “B:K”;
    • ช่วงของเซลล์ B2 ถึง F5 คือ "B2-F5"

    บางครั้งสูตรใช้ข้อมูลจากแผ่นงานอื่น มันทำงานดังนี้

    =SUM(Sheet2!A5:C5)

    แผ่นงานที่สองประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

    หากมีช่องว่างในชื่อเวิร์กชีต จะต้องระบุในสูตรด้วยเครื่องหมายคำพูดเดี่ยว (เครื่องหมายอะพอสทรอฟี)

    =SUM("แผ่นงานหมายเลข 2"!A5:C5)

    ลิงก์แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพันธ์

    ตัวแก้ไข Excel ทำงานร่วมกับลิงก์สามประเภท:

    • แน่นอน;
    • ญาติ;
    • ผสม

    มาดูพวกเขากันดีกว่า

    ตัวอย่างที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ทั้งหมดอ้างถึงที่อยู่ของเซลล์แบบสัมพันธ์ ประเภทนี้เป็นที่นิยมมากที่สุด ข้อได้เปรียบในทางปฏิบัติหลักคือตัวแก้ไขจะเปลี่ยนการอ้างอิงเป็นค่าอื่นในระหว่างการโอนย้าย ตามที่คุณคัดลอกสูตรนี้ไปที่ไหน สำหรับการคำนวณ จำนวนเซลล์ระหว่างตำแหน่งเก่าและตำแหน่งใหม่จะถูกนำมาพิจารณาด้วย

    ลองนึกภาพว่าคุณต้องขยายสูตรนี้ให้ทั่วทั้งคอลัมน์หรือทั้งแถว คุณจะไม่เปลี่ยนตัวอักษรและตัวเลขในที่อยู่ของเซลล์ด้วยตนเอง มันทำงานดังนี้

    1. ป้อนสูตรเพื่อคำนวณผลรวมของคอลัมน์แรก
    =ผลรวม(B4:B9)

    1. กดปุ่มลัด Ctrl + C หากต้องการถ่ายโอนสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณต้องไปที่นั่นแล้วกด Ctrl + V

    หากตารางมีขนาดใหญ่มาก ควรคลิกที่มุมขวาล่างจะดีกว่า และลากตัวชี้ไปยังจุดสิ้นสุดโดยไม่ต้องปล่อยนิ้ว หากมีข้อมูลน้อย การคัดลอกโดยใช้ปุ่มลัดจะเร็วกว่ามาก

    1. ตอนนี้ดูสูตรใหม่ ดัชนีคอลัมน์เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

    หากคุณต้องการให้ลิงก์ทั้งหมดยังคงอยู่เมื่อถ่ายโอนสูตร (นั่นคือเพื่อไม่ให้เปลี่ยนโดยอัตโนมัติ) คุณต้องใช้ที่อยู่ที่แน่นอน โดยระบุเป็น "$B$2"

    =SUM($B$4:$B$9)

    ส่งผลให้เราเห็นว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น ทุกคอลัมน์แสดงหมายเลขเดียวกัน

    ที่อยู่ประเภทนี้จะใช้เมื่อจำเป็นต้องแก้ไขเฉพาะคอลัมน์หรือแถว ไม่ใช่ทั้งหมดในเวลาเดียวกัน สามารถใช้โครงสร้างต่อไปนี้:

    • $D1, $F5, $G3 – สำหรับยึดคอลัมน์
    • D$1, F$5, G$3 – สำหรับแก้ไขแถว

    ทำงานกับสูตรดังกล่าวเมื่อจำเป็นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำงานกับแถวข้อมูลคงที่เพียงแถวเดียว แต่เปลี่ยนเฉพาะคอลัมน์เท่านั้น และที่สำคัญที่สุดหากคุณจะคำนวณผลลัพธ์ในเซลล์ต่างๆ ที่ไม่อยู่ในบรรทัดเดียวกัน

    ความจริงก็คือเมื่อคุณคัดลอกสูตรไปยังบรรทัดอื่น ตัวเลขในลิงก์จะเปลี่ยนเป็นจำนวนเซลล์จากค่าเดิมโดยอัตโนมัติ หากคุณใช้ที่อยู่แบบผสม ทุกอย่างจะยังคงอยู่ที่เดิม ทำได้ดังนี้

    1. ลองใช้นิพจน์ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง
    =บี$4

    1. ลองย้ายสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่น ไม่ควรอยู่บนบรรทัดถัดไปหรือบรรทัดอื่น ตอนนี้คุณเห็นว่านิพจน์ใหม่มีบรรทัดเดียวกัน (4) แต่เป็นตัวอักษรอื่น เนื่องจากเป็นนิพจน์เดียวที่สัมพันธ์กัน

    ลิงค์ 3 มิติ

    แนวคิดของ "สามมิติ" รวมถึงที่อยู่ที่ระบุช่วงของแผ่นงาน สูตรตัวอย่างมีลักษณะดังนี้:

    =SUM(Sheet1:Sheet4!A5)

    ในกรณีนี้ผลลัพธ์จะสอดคล้องกับผลรวมของเซลล์ทั้งหมด "A5" บนแผ่นงานทั้งหมดโดยเริ่มจาก 1 ถึง 4 เมื่อเขียนนิพจน์ดังกล่าว คุณต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

    • การอ้างอิงดังกล่าวไม่สามารถใช้ในอาร์เรย์ได้
    • ห้ามใช้นิพจน์สามมิติเมื่อมีจุดตัดของเซลล์ (เช่น ตัวดำเนินการ "ช่องว่าง")
    • เมื่อสร้างสูตรด้วยที่อยู่ 3 มิติ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่อไปนี้: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.G, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARY, VAR และ DISPA

    หากคุณฝ่าฝืนกฎเหล่านี้ คุณจะเห็นข้อผิดพลาดบางอย่าง

    ลิงก์รูปแบบ R1C1

    ลิงก์ประเภทนี้แตกต่างจาก "A1" ตรงที่หมายเลขนั้นไม่เพียงถูกกำหนดให้กับแถวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคอลัมน์ด้วย นักพัฒนาตัดสินใจแทนที่มุมมองปกติด้วยตัวเลือกนี้เพื่อความสะดวกในมาโคร แต่สามารถใช้งานได้ทุกที่ นี่คือตัวอย่างบางส่วนของที่อยู่ดังกล่าว:

    • R10C10 – การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปยังเซลล์ ซึ่งอยู่ที่บรรทัดที่สิบของคอลัมน์ที่สิบ
    • R – ลิงค์สัมบูรณ์ไปยังลิงค์ปัจจุบัน (ซึ่งระบุสูตร)
    • R[-2] – ลิงก์สัมพัทธ์ไปยังเส้นที่อยู่เหนือตำแหน่งนี้สองตำแหน่ง
    • R[-3]C คือการอ้างอิงแบบสัมพันธ์กับเซลล์ซึ่งอยู่สูงกว่าสามตำแหน่งในคอลัมน์ปัจจุบัน (ซึ่งคุณตัดสินใจเขียนสูตร)
    • RC คือการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์กับเซลล์ซึ่งมีเซลล์อยู่ห้าเซลล์ทางด้านขวาและห้าบรรทัดด้านล่างเซลล์ปัจจุบัน

    การใช้ชื่อ

    Excel ช่วยให้คุณสร้างชื่อเฉพาะของคุณเองสำหรับการตั้งชื่อช่วงของเซลล์ เซลล์เดี่ยว ตาราง (ปกติและสาระสำคัญ) ค่าคงที่ และนิพจน์ ในขณะเดียวกันการทำงานกับสูตรก็ไม่แตกต่างกันสำหรับบรรณาธิการ - เขาเข้าใจทุกอย่าง

    คุณสามารถใช้ชื่อสำหรับการคูณ หาร การบวก ลบ การคำนวณดอกเบี้ย ค่าสัมประสิทธิ์ ส่วนเบี่ยงเบน การปัดเศษ ภาษีมูลค่าเพิ่ม การจำนอง สินเชื่อ การประมาณการ ใบบันทึกเวลา แบบฟอร์มต่างๆ ส่วนลด เงินเดือน ระยะเวลาการให้บริการ การจ่ายเงินงวด การทำงานร่วมกับ VPR สูตร , “VSD”, “INTERMEDIATE.RESULTS” และอื่นๆ นั่นคือคุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

    มีเงื่อนไขหลักเพียงข้อเดียว - คุณต้องกำหนดชื่อนี้ล่วงหน้า ไม่เช่นนั้น Excel จะไม่รู้อะไรเลย ทำได้ดังนี้

    1. เลือกคอลัมน์
    2. เรียกเมนูบริบท
    3. เลือก "กำหนดชื่อ"

    1. ระบุชื่อที่ต้องการสำหรับวัตถุนี้ ในกรณีนี้คุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้

    1. หากต้องการบันทึกให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

    ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถกำหนดชื่อให้กับเซลล์ ข้อความ หรือตัวเลขได้

    คุณสามารถใช้ข้อมูลในตารางทั้งโดยใช้ชื่อและการใช้ลิงก์ปกติ นี่คือลักษณะของเวอร์ชันมาตรฐาน

    และถ้าคุณพยายามใส่ชื่อของเราแทนที่อยู่ “D4:D9” คุณจะเห็นคำใบ้ เพียงเขียนอักขระสองสามตัวแล้วคุณจะเห็นว่าสิ่งใดเหมาะสม (จากฐานข้อมูลชื่อ) มากที่สุด

    ในกรณีของเรา ทุกอย่างง่าย - “column_3” ลองนึกภาพว่าคุณจะมีชื่อดังกล่าวจำนวนมาก คุณจะไม่สามารถจดจำทุกสิ่งได้ด้วยใจ

    การใช้ฟังก์ชั่น

    มีหลายวิธีในการแทรกฟังก์ชันใน Excel:

    • ด้วยตนเอง;
    • การใช้แถบเครื่องมือ
    • โดยใช้หน้าต่างแทรกฟังก์ชัน

    มาดูแต่ละวิธีกันดีกว่า

    ในกรณีนี้ ทุกอย่างเป็นเรื่องง่าย - คุณใช้มือ ความรู้และทักษะของคุณเองในการป้อนสูตรในบรรทัดพิเศษหรือในเซลล์โดยตรง

    หากคุณไม่มีประสบการณ์การทำงานในด้านนี้ ควรใช้วิธีที่ง่ายกว่าในตอนแรกจะดีกว่า

    ในกรณีนี้ จำเป็น:

    1. ไปที่แท็บ "สูตร"
    2. คลิกที่ห้องสมุดใดก็ได้
    3. เลือกฟังก์ชั่นที่ต้องการ

    1. หลังจากนี้ หน้าต่างอาร์กิวเมนต์และฟังก์ชันจะปรากฏขึ้นพร้อมกับฟังก์ชันที่เลือกไว้แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนอาร์กิวเมนต์และบันทึกสูตรโดยใช้ปุ่ม "ตกลง"

    ตัวช่วยสร้างการทดแทน

    คุณสามารถนำไปใช้ได้ดังนี้:

    1. ทำให้เซลล์ใด ๆ ใช้งานได้
    2. คลิกที่ไอคอน “Fx” หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด SHIFT + F3

    1. หลังจากนั้นหน้าต่าง "แทรกฟังก์ชัน" จะเปิดขึ้นทันที
    2. ที่นี่คุณจะเห็นรายการคุณสมบัติต่างๆ มากมายเรียงตามหมวดหมู่ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้การค้นหาได้หากคุณไม่พบรายการที่คุณต้องการ

    สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์คำที่สามารถอธิบายสิ่งที่คุณต้องการทำ จากนั้นโปรแกรมแก้ไขจะพยายามแสดงตัวเลือกที่เหมาะสมทั้งหมด

    1. เลือกฟังก์ชันจากรายการที่ให้ไว้
    2. หากต้องการดำเนินการต่อ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

    1. จากนั้นคุณจะถูกขอให้ระบุ "อาร์กิวเมนต์และฟังก์ชัน" คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือเพียงเลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการ
    2. หากต้องการใช้การตั้งค่าทั้งหมด คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

    1. ด้วยเหตุนี้เราจะเห็นหมายเลข 6 แม้ว่าจะชัดเจนแล้วก็ตามเนื่องจากผลลัพธ์เบื้องต้นจะแสดงในหน้าต่าง "อาร์กิวเมนต์และฟังก์ชัน" ข้อมูลจะถูกคำนวณใหม่ทันทีเมื่อข้อโต้แย้งใดๆ เปลี่ยนแปลง

    การใช้ฟังก์ชันที่ซ้อนกัน

    เป็นตัวอย่าง เราจะใช้สูตรที่มีเงื่อนไขตรรกะ ในการดำเนินการนี้ เราจะต้องเพิ่มตารางบางประเภท

    จากนั้นทำตามคำแนะนำต่อไปนี้:

    1. คลิกที่เซลล์แรก เรียกหน้าต่าง "แทรกฟังก์ชัน" เลือกฟังก์ชัน "ถ้า" หากต้องการแทรกให้คลิกที่ "ตกลง"

    1. จากนั้นคุณจะต้องสร้างนิพจน์เชิงตรรกะบางประเภท จะต้องเขียนในช่องแรก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มค่าของสามเซลล์ในหนึ่งแถวและตรวจสอบว่าผลรวมมากกว่า 10 หรือไม่ หากเป็น "จริง" ให้ระบุข้อความ "มากกว่า 10" สำหรับผลลัพธ์ที่เป็นเท็จ – “น้อยกว่า 10” จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อกลับสู่พื้นที่ทำงาน

    1. เป็นผลให้เราเห็นสิ่งต่อไปนี้ - ตัวแก้ไขแสดงให้เห็นว่าผลรวมของเซลล์ในบรรทัดที่สามน้อยกว่า 10 และนี่ถูกต้อง ซึ่งหมายความว่าโค้ดของเราใช้งานได้
    =IF(SUM(B3:D3)>10,"มากกว่า 10","น้อยกว่า 10")

    1. ตอนนี้คุณต้องกำหนดค่าเซลล์ต่อไปนี้ ในกรณีนี้ สูตรของเราขยายออกไปอีก ในการดำเนินการนี้ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือมุมขวาล่างของเซลล์ก่อน หลังจากเคอร์เซอร์เปลี่ยน คุณต้องคลิกซ้ายแล้วคัดลอกไปที่ด้านล่างสุด

    1. ด้วยเหตุนี้ ตัวแก้ไขจึงคำนวณนิพจน์ของเราใหม่สำหรับแต่ละบรรทัด

    อย่างที่คุณเห็น การคัดลอกค่อนข้างประสบความสำเร็จเพราะเราใช้ลิงก์ที่เกี่ยวข้องที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้ หากคุณต้องการกำหนดที่อยู่ให้กับอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ให้ใช้ค่าสัมบูรณ์

    คุณสามารถทำได้หลายวิธี: ใช้แถบสูตรหรือตัวช่วยสร้างพิเศษ ในกรณีแรกทุกอย่างทำได้ง่าย - คลิกในช่องพิเศษและป้อนการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นด้วยตนเอง แต่การเขียนที่นั่นไม่สะดวกเลย

    สิ่งเดียวที่คุณทำได้คือทำให้ช่องป้อนข้อมูลใหญ่ขึ้น ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกที่ไอคอนที่ระบุหรือกดคีย์ผสม Ctrl + Shift + U

    เป็นที่น่าสังเกตว่านี่เป็นวิธีเดียวหากคุณไม่ใช้ฟังก์ชันในสูตรของคุณ

    หากคุณใช้ฟังก์ชันทุกอย่างจะง่ายขึ้นมาก หากต้องการแก้ไข คุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้:

    1. ทำให้เซลล์ที่มีสูตรแอ็คทีฟ คลิกที่ไอคอน "Fx"

    1. หลังจากนี้หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันที่คุณต้องการได้อย่างสะดวกมาก นอกจากนี้ คุณสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่าผลลัพธ์ของการคำนวณนิพจน์ใหม่จะเป็นอย่างไร

    1. หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ ให้ใช้ปุ่ม "ตกลง"

    หากต้องการลบนิพจน์ เพียงทำดังต่อไปนี้:

    1. คลิกที่เซลล์ใดก็ได้

    1. คลิกที่ปุ่มลบหรือ Backspace ส่งผลให้เซลล์ว่างเปล่า

    คุณสามารถได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกันทุกประการโดยใช้เครื่องมือ "ล้างทั้งหมด"

    ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อสร้างสูตรในตัวแก้ไข Excel

    รายการด้านล่างนี้เป็นข้อผิดพลาดยอดนิยมที่สุดที่ผู้ใช้ทำ:

    • นิพจน์นี้ใช้การซ้อนจำนวนมาก ไม่ควรเกิน 64 อัน
    • สูตรระบุเส้นทางไปยังหนังสือภายนอกโดยไม่มีเส้นทางแบบเต็ม
    • ใส่วงเล็บเปิดและปิดไม่ถูกต้อง นี่คือสาเหตุที่วงเล็บทั้งหมดถูกเน้นด้วยสีที่ต่างกันในตัวแก้ไข ในแถบสูตร

    • ชื่อหนังสือและแผ่นงานไม่ได้อยู่ในเครื่องหมายคำพูด
    • มีการใช้ตัวเลขในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการป้อน $2,000 คุณต้องป้อน 2000 และเลือกรูปแบบเซลล์ที่เหมาะสม เนื่องจากโปรแกรมจะใช้สัญลักษณ์ $ เพื่อการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์

    • ไม่ได้ระบุอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันที่จำเป็น โปรดทราบว่าอาร์กิวเมนต์เพิ่มเติมจะอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม ทุกสิ่งที่ไม่มีสิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับสูตรในการทำงานอย่างถูกต้อง

    • ระบุช่วงเซลล์ไม่ถูกต้อง คุณต้องใช้ตัวดำเนินการ “:” (โคลอน)

    รหัสข้อผิดพลาดเมื่อทำงานกับสูตร

    เมื่อทำงานกับสูตร คุณอาจเห็นตัวเลือกข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

    • #ค่า! – ข้อผิดพลาดนี้บ่งชี้ว่าคุณกำลังใช้ประเภทข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น คุณกำลังพยายามใช้ข้อความแทนค่าตัวเลข แน่นอนว่า Excel จะไม่สามารถคำนวณผลรวมระหว่างสองวลีได้
    • #ชื่อ? – ข้อผิดพลาดดังกล่าวหมายความว่าคุณสะกดชื่อฟังก์ชันผิด หรือคุณกำลังพยายามป้อนสิ่งที่ไม่มีอยู่ คุณไม่สามารถทำอย่างนั้นได้ นอกจากนี้ปัญหาอาจเป็นอย่างอื่น หากคุณแน่ใจในชื่อฟังก์ชัน ให้ลองดูสูตรให้ละเอียดยิ่งขึ้น บางทีคุณอาจลืมวงเล็บ นอกจากนี้ คุณต้องคำนึงว่ามีการระบุส่วนของข้อความไว้ในเครื่องหมายคำพูดด้วย หากวิธีอื่นล้มเหลว ให้ลองเขียนนิพจน์อีกครั้ง
    • #ตัวเลข! – การแสดงข้อความเช่นนี้หมายความว่าคุณมีปัญหากับอาร์กิวเมนต์หรือผลลัพธ์ของสูตร ตัวอย่างเช่นตัวเลขกลายเป็นมากเกินไปหรือน้อยเกินไป
    • #DIV/0! – ข้อผิดพลาดนี้หมายความว่าคุณกำลังพยายามเขียนนิพจน์ที่มีการหารด้วยศูนย์ Excel ไม่สามารถแทนที่กฎทางคณิตศาสตร์ได้ ดังนั้นการกระทำดังกล่าวจึงเป็นสิ่งต้องห้ามที่นี่เช่นกัน
    • #ไม่มี! – เครื่องมือแก้ไขสามารถแสดงข้อความนี้ได้หากไม่มีค่าบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ฟังก์ชัน SEARCH, SEARCH, MATCH และ Excel ไม่พบส่วนย่อยที่คุณกำลังมองหา หรือไม่มีข้อมูลเลยและสูตรก็ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องด้วย
    • หากคุณกำลังพยายามคำนวณบางสิ่งบางอย่างและ โปรแกรมเอ็กเซลเขียนคำว่า #LINK! ซึ่งหมายความว่ามีการใช้ช่วงเซลล์ที่ไม่ถูกต้องในอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
    • #ว่างเปล่า! – ข้อผิดพลาดนี้จะปรากฏขึ้นหากคุณมีสูตรที่ไม่สอดคล้องกับช่วงที่ทับซ้อนกัน หากในความเป็นจริงไม่มีเซลล์ดังกล่าว (ซึ่งเกิดขึ้นที่จุดตัดของสองช่วง) บ่อยครั้งข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นโดยบังเอิญ การเว้นช่องว่างไว้หนึ่งช่องในการโต้แย้งก็เพียงพอแล้ว และบรรณาธิการจะรับรู้ว่ามันเป็นตัวดำเนินการพิเศษ (เราได้พูดถึงเรื่องนี้ไปแล้ว)

    เมื่อคุณแก้ไขสูตร (เซลล์จะถูกไฮไลต์) คุณจะเห็นว่าเซลล์เหล่านั้นไม่ได้ตัดกันจริงๆ

    บางครั้งคุณสามารถเห็นอักขระ # จำนวนมากที่เต็มความกว้างของเซลล์จนเต็ม ที่จริงแล้วไม่มีข้อผิดพลาดที่นี่ ซึ่งหมายความว่าคุณกำลังทำงานกับตัวเลขที่ไม่พอดีกับเซลล์ที่ระบุ

    หากต้องการดูค่าที่มีอยู่ เพียงปรับขนาดคอลัมน์

    นอกจากนี้ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบเซลล์ได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน:

    1. เรียกเมนูบริบท เลือกจัดรูปแบบเซลล์

    1. ระบุประเภทเป็น "ทั่วไป" หากต้องการดำเนินการต่อ ให้ใช้ปุ่ม "ตกลง"

    ด้วยเหตุนี้โปรแกรมแก้ไข Excel จึงสามารถแปลงตัวเลขนี้เป็นรูปแบบอื่นที่เหมาะสมได้ คอลัมน์นี้.

    ตัวอย่างการใช้สูตร

    โปรแกรมแก้ไข Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลข้อมูลด้วยวิธีที่สะดวกสำหรับคุณ มีเงื่อนไขและโอกาสที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับสิ่งนี้ ลองดูตัวอย่างบางส่วนของสูตรตามหมวดหมู่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

    ในการประเมินความสามารถทางคณิตศาสตร์ของ Excel คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

    1. สร้างตารางที่มีข้อมูลแบบมีเงื่อนไข

    1. ในการคำนวณจำนวนเงิน ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ หากคุณต้องการเพิ่มเพียงค่าเดียว คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการบวก (“+”)
    =SUM(B3:C3)
    1. น่าแปลกที่คุณไม่สามารถนำฟังก์ชันไปใช้ในตัวแก้ไข Excel ได้ ในการลบจะใช้ตัวดำเนินการ "-" ตามปกติ ในกรณีนี้โค้ดจะเป็นดังนี้
    =B3-C3
    1. หากต้องการทราบว่าตัวเลขแรกอยู่ห่างจากตัวที่สองเป็นเปอร์เซ็นต์เท่าใด คุณต้องใช้โครงสร้างง่ายๆ นี้ หากคุณต้องการลบค่าหลายค่า คุณจะต้องป้อน "ลบ" สำหรับแต่ละเซลล์
    =B3/C3%

    โปรดทราบว่าสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์จะอยู่ที่ส่วนท้าย ไม่ใช่ที่จุดเริ่มต้น นอกจากนี้ เมื่อทำงานกับเปอร์เซ็นต์ คุณไม่จำเป็นต้องคูณด้วย 100 เพิ่มเติม ซึ่งจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

    1. ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อกำหนดค่าเฉลี่ย
    =ค่าเฉลี่ย(B3:C3)
    1. จากนิพจน์ที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

    1. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เรามาเพิ่มตารางของเรากัน

    1. ตัวอย่างเช่น ลองเพิ่มเซลล์เหล่านั้นที่มีค่ามากกว่าสาม
    =SUMIF(B3,">3";B3:C3)
    1. Excel สามารถเพิ่มตามเงื่อนไขต่างๆ ได้พร้อมกัน คุณสามารถคำนวณผลรวมของเซลล์ในคอลัมน์แรกที่มีค่ามากกว่า 2 และน้อยกว่า 6 และสามารถตั้งค่าสูตรเดียวกันสำหรับคอลัมน์ที่สองได้
    =SUMIFS(B3:B9,B3:B9,”>2”,B3:B9,”<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9,”>2”,C3:C9,”<6")
    1. คุณยังสามารถนับจำนวนองค์ประกอบที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการได้ เช่น ให้ Excel นับจำนวนตัวเลขที่มากกว่า 3
    =COUNTIF(B3:B9,">3") =COUNTIF(C3:C9,">3")
    1. ผลลัพธ์ของสูตรทั้งหมดจะเป็นดังนี้

    ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และกราฟ

    การใช้ Excel คุณสามารถคำนวณได้ ฟังก์ชั่นต่างๆและสร้างกราฟตามกราฟเหล่านั้น จากนั้นจึงดำเนินการ การวิเคราะห์เชิงกราฟิก- ตามกฎแล้วเทคนิคดังกล่าวจะใช้ในการนำเสนอ

    ตามตัวอย่าง เรามาลองสร้างกราฟสำหรับเลขชี้กำลังและสมการกัน คำแนะนำจะเป็นดังนี้:

    1. มาสร้างตารางกันเถอะ ในคอลัมน์แรกเราจะมีตัวเลขเริ่มต้น "X" ในคอลัมน์ที่สอง - ฟังก์ชัน "EXP" ในคอลัมน์ที่สาม - อัตราส่วนที่ระบุ อาจเป็นไปได้ที่จะสร้างนิพจน์กำลังสอง แต่ค่าผลลัพธ์จะหายไปกับพื้นหลังของเลขชี้กำลังบนกราฟ

    1. ในการแปลงค่า "X" คุณต้องระบุสูตรต่อไปนี้
    =ประสบการณ์(B4) =B4+5*B4^3/2
    1. เราทำซ้ำสำนวนเหล่านี้จนจบ เป็นผลให้เราได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

    1. เลือกทั้งตาราง ไปที่แท็บ "แทรก" คลิกที่เครื่องมือ "แผนภูมิที่แนะนำ"

    1. เลือกประเภท "เส้น" หากต้องการดำเนินการต่อ คลิกที่ "ตกลง"

    1. ผลลัพธ์ออกมาค่อนข้างสวยงามและเรียบร้อย

    ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น การเติบโตของเลขชี้กำลังเกิดขึ้นเร็วกว่าสมการลูกบาศก์ปกติมาก

    ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแสดงฟังก์ชันหรือฟังก์ชันใดๆ ในรูปแบบกราฟิกได้ การแสดงออกทางคณิตศาสตร์.

    ทุกสิ่งที่อธิบายไว้ข้างต้นเหมาะสำหรับ โปรแกรมที่ทันสมัย 2550, 2553, 2556 และ 2559 บรรณาธิการเก่า Excel ด้อยกว่าอย่างมากในแง่ของความสามารถ จำนวนฟังก์ชัน และเครื่องมือ หากคุณเปิดความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการจาก Microsoft คุณจะเห็นว่าพวกเขาระบุเพิ่มเติมว่าฟังก์ชันนี้ปรากฏเป็นเวอร์ชันใดของโปรแกรม

    ในแง่อื่นๆ ทุกอย่างดูเกือบจะเหมือนกันทุกประการ เป็นตัวอย่าง ลองคำนวณผลรวมของเซลล์หลายๆ เซลล์ ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

    1. ให้ข้อมูลบางอย่างสำหรับการคำนวณ คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ คลิกที่ไอคอน "Fx"

    1. เลือกหมวด “คณิตศาสตร์” ค้นหาฟังก์ชัน "SUM" และคลิกที่ "OK"

    1. เราระบุข้อมูลในช่วงที่ต้องการ ในการแสดงผลลัพธ์ คุณต้องคลิก "ตกลง"

    1. คุณสามารถลองคำนวณใหม่ในตัวแก้ไขอื่นได้ กระบวนการนี้จะเกิดขึ้นเหมือนกันทุกประการ

    บทสรุป

    ในบทช่วยสอนนี้ เราได้พูดคุยเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับสูตรในตัวแก้ไข Excel ตั้งแต่แบบง่ายที่สุดไปจนถึงซับซ้อนมาก แต่ละส่วนก็มาพร้อมกับ ตัวอย่างโดยละเอียดและคำอธิบาย สิ่งนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสามารถเข้าถึงได้แม้กระทั่งกับหุ่นจำลองที่สมบูรณ์

    หากมีบางอย่างไม่ได้ผลสำหรับคุณ นั่นหมายความว่าคุณกำลังทำผิดพลาดที่ไหนสักแห่ง คุณอาจมีนิพจน์ที่สะกดผิดหรือการอ้างอิงเซลล์ไม่ถูกต้อง สิ่งสำคัญคือการเข้าใจว่าทุกอย่างต้องได้รับการขับเคลื่อนอย่างระมัดระวังและรอบคอบ นอกจากนี้ฟังก์ชันทั้งหมดไม่ใช่ภาษาอังกฤษ แต่เป็นภาษารัสเซีย

    นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าสูตรต้องขึ้นต้นด้วยสัญลักษณ์ “=” (เท่ากับ) ผู้ใช้มือใหม่หลายคนลืมเรื่องนี้ไป

    ไฟล์ตัวอย่าง

    เพื่อให้คุณเข้าใจสูตรที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ได้ง่ายขึ้น เราได้เตรียมไฟล์สาธิตพิเศษซึ่งมีทั้งหมด ตัวอย่างที่ให้มา- คุณสามารถทำได้จากเว็บไซต์ของเราโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ หากในระหว่างการฝึกอบรมที่คุณใช้ โต๊ะสำเร็จรูปด้วยสูตรตามข้อมูลที่กรอก คุณจะได้ผลลัพธ์เร็วขึ้นมาก

    คำแนะนำวิดีโอ

    หากคำอธิบายของเราไม่ได้ช่วยคุณ ลองดูวิดีโอที่แนบมาด้านล่าง ซึ่งจะอธิบายประเด็นหลักโดยละเอียดยิ่งขึ้น คุณอาจทำทุกอย่างถูกต้อง แต่คุณพลาดบางสิ่งบางอย่างไป ด้วยความช่วยเหลือของวิดีโอนี้ คุณควรเข้าใจปัญหาทั้งหมด เราหวังว่าบทเรียนเช่นนี้จะช่วยคุณได้ ตรวจสอบเราออกบ่อยขึ้น

    สูตรคือนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ที่สร้างขึ้นเพื่อคำนวณผลลัพธ์และอาจขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเซลล์อื่นๆ สูตรในเซลล์สามารถมีข้อมูล ลิงก์ไปยังเซลล์อื่น และยังระบุถึงการดำเนินการที่จำเป็นต้องดำเนินการอีกด้วย

    การใช้การอ้างอิงเซลล์ทำให้สามารถคำนวณผลลัพธ์ของสูตรใหม่ได้เมื่อเนื้อหาของเซลล์ที่รวมอยู่ในสูตรเปลี่ยนแปลง

    ใน สูตร Excelเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย = วงเล็บ () สามารถใช้เพื่อกำหนดลำดับได้ การดำเนินการทางคณิตศาสตร์.

    Excel รองรับตัวดำเนินการต่อไปนี้:

    • การดำเนินการทางคณิตศาสตร์:
      • นอกจากนี้ (+);
      • การคูณ (*);
      • การหาเปอร์เซ็นต์ (%);
      • ลบ(-);
      • แผนก(/);
      • เลขชี้กำลัง (^)
    • ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ:
      • = เท่ากัน;
      • < меньше;
      • > เพิ่มเติม;
      • <= меньше или равно;
      • >= มากกว่าหรือเท่ากับ;
      • <>ไม่เท่ากับ.
    • ผู้ประกอบการโทรคมนาคม:
      • : พิสัย;
      • - ยูเนี่ยน;
      • & ตัวดำเนินการสำหรับการเข้าร่วมข้อความ

    ตารางที่ 22. ตัวอย่างสูตร

    ออกกำลังกาย

    แทรกสูตร -25-A1+AZ

    ป้อนตัวเลขใดๆ ในเซลล์ A1 และ A3 ล่วงหน้า

    1. เลือกเซลล์ที่ต้องการ เช่น B1
    2. เริ่มป้อนสูตรด้วยเครื่องหมาย =
    3. ป้อนหมายเลข 25 จากนั้นตัวดำเนินการ (- เครื่องหมาย)
    4. ป้อนข้อมูลอ้างอิงถึงตัวถูกดำเนินการตัวแรก เช่น โดยการคลิกเซลล์ A1 ที่ต้องการ
    5. ป้อนตัวดำเนินการต่อไปนี้ (เครื่องหมาย +)
    6. คลิกในเซลล์ที่เป็นตัวถูกดำเนินการที่สองในสูตร
    7. กรอกสูตรให้สมบูรณ์โดยกดปุ่ม เข้า- ในเซลล์ B1 คุณจะได้ผลลัพธ์

    การรวมอัตโนมัติ

    ปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติ- ∑ สามารถใช้สำหรับ การสร้างอัตโนมัติสูตรที่สรุปพื้นที่ของเซลล์ข้างเคียงที่อยู่โดยตรง ซ้ายในบรรทัดนี้และโดยตรง สูงกว่าในคอลัมน์นี้

    1. เลือกเซลล์ที่จะวางผลลัพธ์การรวม
    2. คลิกปุ่มผลรวมอัตโนมัติ - ∑ หรือกดคีย์ผสม Alt+= Excel จะตัดสินใจว่าพื้นที่ใดที่จะรวมไว้ในช่วงผลรวม และจะไฮไลต์ด้วยกรอบเส้นประที่เรียกว่าเส้นขอบ
    3. คลิก เข้าเพื่อยอมรับพื้นที่ที่ Excel เลือกไว้ หรือเลือกด้วยเมาส์ พื้นที่ใหม่แล้วกด Enter

    ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติจะแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มหรือลบเซลล์ภายในพื้นที่

    ออกกำลังกาย

    การสร้างตารางและการคำนวณโดยใช้สูตร

    1. ป้อนข้อมูลตัวเลขลงในเซลล์ตามที่แสดงในตาราง 23.
    ก ใน กับ ดี บี เอฟ
    1
    2 แมกโนเลีย ลิลลี่ สีม่วง ทั้งหมด
    3 สูงกว่า 25 20 9
    4 พิเศษรอง 28 23 21
    5 อาชีวศึกษา 27 58 20
    วี อื่น 8 10 9
    7 ทั้งหมด
    8 โดยไม่สูงกว่า

    ตารางที่ 23. ตารางข้อมูลต้นฉบับ

    1. เลือกเซลล์ B7 ที่จะคำนวณผลรวมแนวตั้ง
    2. คลิกปุ่มผลรวมอัตโนมัติ - ∑ หรือคลิก Alt+=.
    3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 สำหรับเซลล์ C7 และ D7

    คำนวณจำนวนพนักงานที่ไม่มี อุดมศึกษา(ตามสูตร B7-VZ)

    1. เลือกเซลล์ B8 แล้วพิมพ์เครื่องหมาย (=)
    2. คลิกเซลล์ B7 ซึ่งเป็นตัวถูกดำเนินการแรกในสูตร
    3. ป้อนเครื่องหมาย (-) บนแป้นพิมพ์ของคุณแล้วคลิกในเซลล์ V3 ซึ่งเป็นตัวถูกดำเนินการที่สองในสูตร (สูตรจะถูกป้อน)
    4. คลิก เข้า(ผลลัพธ์จะถูกคำนวณในเซลล์ B8)
    5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5-8 เพื่อคำนวณโดยใช้สูตรที่เหมาะสมในเซลล์ C8 และ 08
    6. บันทึกไฟล์ด้วยชื่อ Education_employees.x1s

    ตารางที่ 24.ผลการคำนวณ

    ก บี กับ ดี อี เอฟ
    1 การกระจายตัวของพนักงานตามการศึกษา
    2 แมกโนเลีย ลิลลี่ สีม่วง ทั้งหมด
    3 สูงกว่า 25 20 9
    4 พิเศษรอง 28 23 21
    5 อาชีวศึกษา 27 58 20
    6 อื่น 8 10 9
    7 ทั้งหมด 88 111 59
    8 โดยไม่สูงกว่า 63 91 50

    การทำซ้ำสูตรโดยใช้เครื่องหมายเติม

    พื้นที่เซลล์ (เซลล์) สามารถคูณได้โดยใช้ เติมเครื่องหมายดังที่แสดงไว้ในส่วนก่อนหน้า จุดจับเติมแสดงถึง จุดควบคุมที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก

    บ่อยครั้งจำเป็นต้องทำซ้ำไม่เพียงแต่ข้อมูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสูตรที่มีลิงก์ที่อยู่ด้วย กระบวนการจำลองสูตรโดยใช้จุดจับเติมทำให้คุณสามารถคัดลอกสูตรในขณะเดียวกันก็เปลี่ยนการอ้างอิงที่อยู่ในสูตรไปพร้อมๆ กัน

    1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่จะทำซ้ำ
    2. ลาก เติมเครื่องหมายในทิศทางที่ถูกต้อง สูตรจะถูกจำลองในเซลล์ทั้งหมด

    โดยทั่วไปกระบวนการนี้จะใช้เมื่อคัดลอกสูตรภายในแถวหรือคอลัมน์ที่มีข้อมูลประเภทเดียวกัน เมื่อจำลองสูตรโดยใช้เครื่องหมายเติม สิ่งที่เรียกว่าที่อยู่สัมพัทธ์ของเซลล์ในสูตรจะเปลี่ยนไป (ลิงก์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์จะอธิบายรายละเอียดด้านล่าง)

    ออกกำลังกาย

    การจำลองสูตร

    1.เปิดไฟล์ Employee_Education.x1s

    1. ป้อนสูตรสำหรับเซลล์การรวมอัตโนมัติ =SUM(VZ:03) ในเซลล์ E3
    2. คัดลอกสูตรโดยการลากจุดจับเติมลงในเซลล์ E4:E8
    3. ดูว่าที่อยู่สัมพัทธ์ของเซลล์เปลี่ยนแปลงอย่างไรในสูตรผลลัพธ์ (ตารางที่ 25) และบันทึกไฟล์
    ก ใน กับ ดี อี เอฟ
    1 การกระจายตัวของพนักงานตามการศึกษา
    2 แมกโนเลีย ลิลลี่ สีม่วง ทั้งหมด
    3 สูงกว่า 25 20 9 =ผลรวม(VZ:03)
    4 พิเศษรอง 28 23 21 =ผลรวม(B4:04)
    5 อาชีวศึกษา 27 58 20 =ผลรวม(B5:05)
    6 อื่น 8 10 9 =ผลรวม(B6:06)
    7 ทั้งหมด 88 111 58 =ผลรวม(B7:07)
    8 โดยไม่สูงกว่า 63 91 49 =ผลรวม(B8:08)

    ตารางที่ 25. การเปลี่ยนที่อยู่ของเซลล์เมื่อจำลองสูตร

    การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

    สูตรที่ใช้การคำนวณในตารางใช้สิ่งที่เรียกว่าการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่อยู่ การอ้างอิงเซลล์ได้ ญาติหรือแน่นอน

    การใช้การอ้างอิงแบบสัมพันธ์จะคล้ายกับการระบุทิศทางการเดินทางบนถนน - "ไปทางเหนือสามช่วงตึก จากนั้นไปทางตะวันตกสองช่วงตึก" การทำตามคำแนะนำเหล่านี้จากจุดเริ่มต้นต่างๆ จะส่งผลให้ สถานที่ที่แตกต่างกันการนัดหมาย

    ตัวอย่างเช่น สูตรที่รวมตัวเลขในคอลัมน์หรือแถว มักจะถูกคัดลอกไปยังหมายเลขแถวหรือคอลัมน์อื่น สูตรดังกล่าวใช้การอ้างอิงแบบสัมพันธ์ (ดูตัวอย่างก่อนหน้าในตารางที่ 25)

    การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปยังเซลล์หรือพื้นที่ของเซลล์จะอ้างอิงถึงที่อยู่แถวและคอลัมน์เดียวกันเสมอ เมื่อเปรียบเทียบกับทิศทางของถนนจะเป็นดังนี้: “ไปที่สี่แยกอาร์บัตและวงแหวนบูเลอวาร์ด” ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นจากจุดไหนก็จะนำไปสู่ที่เดียวกัน หากสูตรกำหนดให้ที่อยู่ของเซลล์ไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอก ต้องใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (รูปแบบบันทึก $A$1) ตัวอย่างเช่น เมื่อสูตรคำนวณเศษส่วนของยอดรวม การอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มียอดรวมไม่ควรเปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอก

    เครื่องหมายดอลลาร์ ($) จะปรากฏก่อนการอ้างอิงคอลัมน์และการอ้างอิงแถว (เช่น $C$2) การกด F4 ติดต่อกันจะเพิ่มหรือลบเครื่องหมายก่อนหมายเลขคอลัมน์หรือแถวในการอ้างอิง (C$2 หรือ $C2 - ลิงค์ที่เรียกว่าผสม)

    1. สร้างตารางที่คล้ายกับตารางด้านล่าง

    ตารางที่ 26. การคำนวณเงินเดือน

    1. ในเซลล์ SZ ให้ป้อนสูตรคำนวณเงินเดือนของ Ivanov =B1*VZ

    เมื่อจำลองสูตรแล้ว ตัวอย่างนี้กับ ลิงก์ที่เกี่ยวข้องข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏในเซลล์ C4 (#VALUE!) เนื่องจากที่อยู่สัมพัทธ์ของเซลล์ B1 จะเปลี่ยนไป และสูตร =B2*B4 จะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ C4

    1. ตั้งค่าการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปยังเซลล์ B1 โดยวางเคอร์เซอร์ในแถบสูตรบน B1 แล้วกดปุ่ม F4 สูตรในเซลล์ C3 จะมีลักษณะดังนี้ =$B$1*B3
    2. คัดลอกสูตรลงในเซลล์ C4 และ C5
    3. บันทึกไฟล์ (ตารางที่ 27) ใต้ชื่อ เงินเดือน.xls.

    ตารางที่ 27. ผลการคำนวณเงินเดือน

    ชื่อในสูตร

    ชื่อในสูตรจะจดจำได้ง่ายกว่าที่อยู่ของเซลล์ ดังนั้นคุณจึงใช้ขอบเขตที่มีชื่อ (เซลล์ตั้งแต่ 1 เซลล์ขึ้นไป) แทนการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ได้ จะต้องสังเกต กฎต่อไปนี้เมื่อสร้างชื่อ:

    • ชื่อต้องมีความยาวไม่เกิน 255 อักขระ
    • ชื่อต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษรและสามารถมีอักขระใดก็ได้ยกเว้นช่องว่าง
    • ชื่อไม่ควรคล้ายกับการอ้างอิง เช่น VZ, C4;
    • ไม่ควรใช้ชื่อ ฟังก์ชัน Excel, เช่น รวมถ้าและอื่น ๆ

    ในเมนู แทรกชื่อมีสอง คำสั่งต่างๆการสร้างพื้นที่ที่มีชื่อ: สร้างและกำหนด

    ทีม สร้างช่วยให้คุณสามารถระบุ (ป้อน) ชื่อที่ต้องการ ( เพียงหนึ่งเดียว), มอบหมายคำสั่งใช้ป้ายกำกับที่วางบนแผ่นงานเป็นชื่อพื้นที่ (อนุญาตให้คุณสร้าง หลายชื่อพร้อมกัน).

    การสร้างชื่อ

    1. เลือกเซลล์ B1 (ตารางที่ 26)
    2. เลือกจากเมนู แทรก ชื่อ (แทรก ชื่อ) คำสั่ง กำหนด (กำหนด).
    3. ใส่ชื่อของคุณ อัตรารายชั่วโมงแล้วคลิกตกลง.
    4. เลือกเซลล์ B1 และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลชื่อระบุไว้ อัตราชั่วโมง.

    การสร้างชื่อหลายชื่อ

    1. เลือกเซลล์ VZ:C5 (ตารางที่ 27)
    2. เลือกจากเมนู แทรก ชื่อ (Insert, Name) คำสั่ง สร้าง (สร้าง)กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น สร้างชื่อ(รูปที่ 88)
    3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกปุ่มตัวเลือกในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วคลิก ตกลง.
    4. เลือกเซลล์ VZ:NZ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องชื่อระบุอยู่ อีวานอฟ.

    ข้าว. 88. กล่องโต้ตอบ สร้างชื่อ

    คุณสามารถแทรกชื่อลงในสูตรแทนได้ การอ้างอิงที่แน่นอน.

    1. ในแถบสูตร ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มชื่อ
    2. เลือกจากเมนู แทรก, ชื่อ (แทรก, ชื่อ) คำสั่ง วาง (วาง),กล่องโต้ตอบแทรกชื่อจะปรากฏขึ้น
    1. เลือก ชื่อที่ต้องการจากรายการแล้วคลิกตกลง

    ข้อผิดพลาดในสูตร

    หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อป้อนสูตรหรือข้อมูล ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นในเซลล์ผลลัพธ์ อักขระตัวแรกของค่าความผิดพลาดทั้งหมดคือสัญลักษณ์ # ค่าความผิดพลาดขึ้นอยู่กับประเภทของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น

    Excel ไม่สามารถรับรู้ข้อผิดพลาดทั้งหมดได้ แต่ข้อผิดพลาดที่ตรวจพบต้องสามารถแก้ไขได้

    ข้อผิดพลาด # # # # ปรากฏขึ้นเมื่อหมายเลขที่ป้อนไม่พอดีกับเซลล์ ในกรณีนี้ คุณควรเพิ่มความกว้างของคอลัมน์

    ข้อผิดพลาด #DIV/0!ปรากฏขึ้นเมื่อสูตรพยายามหารด้วยศูนย์ สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเมื่อตัวหารคือการอ้างอิงเซลล์ที่มีค่าว่างหรือค่าว่าง

    ข้อผิดพลาด #N/A!เป็นตัวย่อของคำว่า "ข้อมูลที่ไม่ได้กำหนด" ข้อผิดพลาดนี้บ่งชี้ว่าสูตรกำลังใช้การอ้างอิงเซลล์ว่าง

    เกิดข้อผิดพลาด #NAME?ปรากฏขึ้นเมื่อชื่อที่ใช้ในสูตรถูกลบออกหรือไม่ได้ถูกกำหนดไว้ก่อนหน้านี้ เพื่อแก้ไข กำหนด หรือแก้ไขชื่อพื้นที่ข้อมูล ชื่อฟังก์ชัน ฯลฯ

    เกิดข้อผิดพลาด #EMPTY!ปรากฏขึ้นเมื่อมีการตัดกันระหว่างสองภูมิภาคซึ่งจริงๆ แล้วไม่มีเซลล์ร่วมกัน ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่บ่งชี้ว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อป้อนการอ้างอิงช่วงเซลล์

    ข้อผิดพลาด #NUMBER!ปรากฏขึ้นเมื่อฟังก์ชันที่มีอาร์กิวเมนต์ตัวเลขใช้รูปแบบหรือค่าอาร์กิวเมนต์ที่ไม่ถูกต้อง

    ข้อผิดพลาด #VALUE! ปรากฏขึ้นเมื่อสูตรใช้อาร์กิวเมนต์หรือประเภทตัวถูกดำเนินการที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น มีการป้อนข้อความแทนค่าตัวเลขหรือค่าตรรกะสำหรับตัวดำเนินการหรือฟังก์ชัน

    นอกจากข้อผิดพลาดที่แสดงแล้ว ลิงก์แบบวงกลมอาจปรากฏขึ้นเมื่อป้อนสูตร

    การอ้างอิงแบบวงกลมเกิดขึ้นเมื่อสูตรรวมการอ้างอิงไปยังเซลล์ของตัวเองโดยตรงหรือโดยอ้อม การอ้างอิงแบบวงกลมอาจทำให้เกิดการบิดเบือนในการคำนวณเวิร์กชีต และดังนั้นจึงถือเป็นข้อผิดพลาดในแอปพลิเคชันส่วนใหญ่ เมื่อคุณป้อนการอ้างอิงแบบวงกลม ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 89)

    หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด ให้ลบเซลล์ที่ทำให้เกิดการอ้างอิงแบบวงกลม แก้ไขหรือป้อนสูตรอีกครั้ง

    ฟังก์ชั่นใน Excel

    การคำนวณที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นใน ตาราง Excelดำเนินการด้วยความช่วยเหลือ ฟังก์ชั่นพิเศษ(รูปที่ 90) รายการหมวดหมู่ฟังก์ชันจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกคำสั่ง การทำงานในเมนูแทรก (แทรก, ฟังก์ชัน)

    ฟังก์ชันทางการเงินดำเนินการคำนวณเช่นการคำนวณจำนวนเงินที่ชำระสินเชื่อจำนวนการจ่ายกำไรจากการลงทุน ฯลฯ

    ฟังก์ชันวันที่และเวลาช่วยให้คุณทำงานกับค่าวันที่และเวลาในสูตรได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ในสูตรได้ วันที่ปัจจุบันโดยใช้ฟังก์ชัน วันนี้.

    ข้าว. 90. ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน

    ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ดำเนินการอย่างง่ายและซับซ้อน การคำนวณทางคณิตศาสตร์เช่นการคำนวณผลรวมของช่วงของเซลล์ ค่าสัมบูรณ์ตัวเลข การปัดเศษ ฯลฯ

    ฟังก์ชันทางสถิติอนุญาตให้คุณดำเนินการ การวิเคราะห์ทางสถิติข้อมูล. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่าเฉลี่ยและความแปรปรวนของกลุ่มตัวอย่างและอื่นๆ อีกมากมาย

    ฟังก์ชันฐานข้อมูลสามารถใช้ในการคำนวณและเลือกบันทึกตามเงื่อนไขได้

    ฟังก์ชันข้อความให้ผู้ใช้สามารถประมวลผลข้อความได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเชื่อมหลายสตริงเข้าด้วยกันโดยใช้ฟังก์ชัน เชื่อมต่อ.

    ฟังก์ชันลอจิกได้รับการออกแบบมาเพื่อทดสอบเงื่อนไขหนึ่งหรือหลายเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน IFช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าเงื่อนไขที่ระบุเป็นจริงหรือไม่ และส่งคืนค่าหนึ่งหากเงื่อนไขเป็นจริง และอีกค่าหนึ่งหากเป็นเท็จ

    ฟังก์ชั่นการตรวจสอบคุณสมบัติและค่ามีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเซลล์ ฟังก์ชันเหล่านี้จะตรวจสอบค่าในเซลล์ตามเงื่อนไขและส่งคืนค่าขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ จริงหรือเท็จ.

    หากต้องการคำนวณตารางโดยใช้ฟังก์ชันในตัว เราขอแนะนำให้ใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างฟังก์ชันจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกคำสั่ง ฟังก์ชั่นในเมนูแทรกหรือ กดปุ่ม, บน แผงมาตรฐานเครื่องมือ ในระหว่างการสนทนากับวิซาร์ด คุณจะต้องระบุอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันที่เลือก ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องกรอกข้อมูลลงในฟิลด์ในกล่องโต้ตอบด้วยค่าที่เกี่ยวข้องหรือที่อยู่ของเซลล์ตาราง

    ออกกำลังกาย

    คำนวณค่าเฉลี่ยของแต่ละบรรทัดในไฟล์ Education.xls

    1. เลือกเซลล์ F3 และคลิกที่ปุ่มตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน
    2. ในหน้าต่างแรกของกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน จากหมวดสถิติ ให้เลือกฟังก์ชัน เฉลี่ยคลิกที่ปุ่ม ไกลออกไป.
    3. กล่องโต้ตอบที่สองของตัวช่วยสร้างฟังก์ชันต้องมีอาร์กิวเมนต์ เคอร์เซอร์อินพุตอยู่ในช่องป้อนข้อมูลของอาร์กิวเมนต์แรก ในฟิลด์นี้เป็นหมายเลขอาร์กิวเมนต์! ป้อนที่อยู่ช่วง B3:D3 (รูปที่ 91)
    4. คลิก ตกลง.
    5. คัดลอกสูตรผลลัพธ์ลงในเซลล์ F4:F6 และบันทึกไฟล์ (ตารางที่ 28)

    ข้าว. 91. การป้อนอาร์กิวเมนต์ในตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน

    ตารางที่ 28. ตารางผลการคำนวณโดยใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน

    ก ใน กับ ดี อี เอฟ
    1 การกระจายตัวของพนักงานตามการศึกษา
    2 แมกโนเลีย ลิลลี่ สีม่วง ทั้งหมด เฉลี่ย
    3 สูงกว่า 25 20 9 54 18
    4 พิเศษรอง 28 23 21 72 24
    8 อาชีวศึกษา 27 58 20 105 35
    วี อื่น 8 10 9 27 9
    7 ทั้งหมด 88 111 59 258 129

    หากต้องการป้อนช่วงของเซลล์ลงในหน้าต่างตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน คุณสามารถใช้เมาส์เพื่อวนวงกลมช่วงนี้บนแผ่นงานตาราง (ในตัวอย่าง B3:D3) หากหน้าต่างตัวช่วยสร้างฟังก์ชันครอบคลุมเซลล์ที่ต้องการ คุณสามารถย้ายกล่องโต้ตอบได้ เมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์ (B3:D3) สัญลักษณ์จะปรากฏขึ้นรอบๆ กรอบประและที่อยู่ของช่วงเซลล์ที่เลือกจะปรากฏในช่องอาร์กิวเมนต์โดยอัตโนมัติ



    มีคำถามหรือไม่?

    แจ้งการพิมพ์ผิด

    ข้อความที่จะส่งถึงบรรณาธิการของเรา:

    ส่ง