วิธีรวมเอกสารใน Word หลักสูตรอบรมเกี่ยวกับโปรแกรมกราฟิก
การแก้ปัญหานี้เกิดขึ้นบนพื้นฐานของข้อใดข้อหนึ่ง เอกสารการสอบโดย เทคโนโลยีสารสนเทศ- นักเรียนมักจะอธิบายวิธีการเดียวกันนี้: เปิดไฟล์ข้อความหลายไฟล์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความใดก็ได้และเน้นเนื้อหาของไฟล์ถัดไป คัดลอกและวางที่ส่วนท้ายของไฟล์ข้อความแรก หากมีไฟล์น้อยวิธีนี้ก็ค่อนข้างยอมรับได้ หากมีไฟล์จำนวนมาก การรวมไฟล์ขนาดเล็กจำนวนมากจะใช้เวลานาน ข้อเสนอ Word (และ OpenOffice.org Writer และ LibreOffice Writer) ทีมพิเศษสำหรับการรวมไฟล์ข้อความ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่าง Word และโปรแกรมอื่นๆ ก็คือใน Word คุณสามารถเลือกไฟล์จำนวนเท่าใดก็ได้เพื่อเข้าร่วม ในขณะที่โปรแกรมอื่นๆ มีการเชื่อมต่อไฟล์เพียงครั้งเดียว
ใน Word (โดยใช้เวอร์ชัน 2007 เป็นตัวอย่าง) ให้รันคำสั่ง แทรก→ วัตถุ → ข้อความจากไฟล์- เลือกไฟล์ข้อความจำนวนเท่าใดก็ได้ในรูปแบบ DOC, DOCX, TXT, RTF, HTML (และอนุพันธ์), ODT, XML, MHT นอกจากนี้ในทางทฤษฎี แม้ว่าจะสามารถรวมเอกสารทั้งหมดที่ได้รับอนุญาตใน Word ได้ เช่น เทมเพลต แม้ว่าในทางปฏิบัติโอกาสดังกล่าวไม่น่าจะจำเป็นก็ตาม เกี่ยวกับ รูปแบบ HTMLแล้วโอกาสนี้มักจะถูกใช้ ตัวอย่างเช่น ห้องสมุด Maxim Moshkov มักนำเสนอเรื่องสั้นที่สามารถรวมเป็นคอลเลกชั่นได้ โดยเริ่มแรกในรูปแบบ DOC แล้วแปลงเป็นรูปแบบ FB2 หรือ EPUB แม้ว่าคำสั่งจะเสนอให้รวมข้อความโดยพิจารณาจากชื่อของคำสั่ง แต่จริงๆ แล้วมันจะรวมเนื้อหาทั้งหมดของไฟล์รวมถึงกราฟิกและตารางด้วย
ไฟล์ที่ผสานที่ได้จะต้องบันทึกทันที เนื่องจากในคอมพิวเตอร์ของฉัน ตัวอย่างเช่น ด้วยเหตุผลบางประการ ไฟล์ที่ผสานดังกล่าวมักจะปิดอย่างผิดปกติ และ Word รายงานข้อผิดพลาด แก้ไขอัตโนมัติ อักขระพิเศษ(ตัวแบ่งบรรทัด การโอนอ่อน, ยัติภังค์ต่อเนื่อง ช่องว่างที่ไม่ทำลาย) ฉันดำเนินการครั้งแรกใน OpenOffice .org Writer โดยใช้ ส่วนขยายพิเศษค้นหาอัลเทอร์เนทีฟ ( การค้นหาทางเลือก) ซึ่งให้โอกาสในการลบไม่น้อยและบางครั้งก็มากกว่าใน Word เป็นต้น แท็ก HTML, ฟิลด์. Word ใช้แมโครพิเศษที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรวมไฟล์ ดังนั้นคำเตือนแมโครแบบเดิมจึงปรากฏขึ้น ใน ในกรณีนี้มาโครไม่ใช่วัตถุอันตราย
รวมกันก่อน ไฟล์ต่างๆสามารถทำได้ด้วยตนเองเท่านั้น แต่ตอนนี้สามารถทำได้เร็วขึ้นด้วยการใช้สมัยใหม่ โปรแกรมคอมพิวเตอร์- เราจะบอกวิธีการรวม ไฟล์ที่เหมือนกันใน Word และ PDF คุณจะพบว่าสามารถรวมไฟล์ได้หรือไม่ รูปแบบที่แตกต่างกัน.
การรวมไฟล์ใน Word
การรวมไฟล์เป็นไฟล์เดียวใน Word นั้นค่อนข้างง่าย ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมพิเศษสำหรับสิ่งนี้ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- เปิด ไฟล์ต้นฉบับโดยคุณจะต้องเพิ่มวัสดุอื่นๆ
- ค้นหาแท็บ "แทรก" เลือก "ข้อความ"
- คลิกที่ไอคอน "แทรกข้อความ"
- เลือก "ข้อความจากไฟล์" ในเมนูที่เปิดขึ้น
- ในหน้าต่าง "แทรกไฟล์" ที่เปิดขึ้น ให้เลือก เอกสารที่จำเป็นและคลิก "แทรก"
ด้วยวิธีนี้คุณสามารถวางลงใน Word ได้ ไฟล์ข้อความภาพวาดและส่วนท้าย
วิธีรวมไฟล์เป็น PDF
หากต้องการรวมไฟล์เป็น PDF เดียว คุณต้องติดตั้งก่อน โปรแกรมพิเศษ- คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกในการใช้แอปพลิเคชันและที่อยู่ของทรัพยากรที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ ส่วนสุดท้ายบทความของเรา และตอนนี้เราได้ให้คำแนะนำในการรวมไฟล์ PDF โดยใช้โปรแกรม Combine เป็นตัวอย่าง
- เปิดโปรแกรม Combine หลังจากติดตั้ง
- คลิกที่ไอคอน "Explorer" (ควรเปิดรายการไฟล์)
- ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากไฟล์ที่ต้องการรวม
- คลิกปุ่ม "รวมเป็น PDF"
- เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์แล้วคลิก "เริ่ม"
- คลิก "ปิด" เมื่อข้อความ "กระบวนการแปลงเสร็จสมบูรณ์" ปรากฏขึ้น
หลังจากนี้ โฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์ที่รวมไว้จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
การรวมไฟล์รูปแบบต่างๆ ให้เป็นหนึ่งเดียว
ผสาน วัสดุที่แตกต่างกันเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวโดยใช้โปรแกรม อะโดบี อะโครแบท- เพื่อสร้างไฟล์แชร์สำหรับเอกสาร ประเภทต่างๆคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- เปิดโปรแกรมและเลือก "ไฟล์" - "ใหม่" - "รวมไฟล์เป็นเอกสาร PDF เดียว"
- คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มไฟล์" และเลือกวัสดุที่ต้องการ
- หากจำเป็น ให้เปลี่ยนลำดับของไฟล์หรือหน้า
- คลิก "รวมไฟล์"
- เลือก "ไฟล์" - "บันทึกเป็น PDF"
- ตั้งชื่อไฟล์และบันทึก
แหล่งข้อมูลออนไลน์สำหรับการดาวน์โหลดโปรแกรม
- ดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีสำหรับรวมไฟล์ PDF "Combine", " โปรแกรม Adob e Reader" สามารถ .
- หากคุณไม่มีโอกาสติดตั้งโปรแกรมบนพีซีของคุณ ให้ใช้แหล่งข้อมูลนี้ - smallpdf.com ที่นี่คุณสามารถรวมกันได้ ไฟล์ PDFออนไลน์โดยการลากด้วยเมาส์ไปที่ บริเวณที่ทำงานเว็บไซต์. บริการนี้ให้บริการฟรีอย่างแน่นอน
- บนเว็บไซต์ mergefil.es คุณสามารถรวมไฟล์หลายรูปแบบที่แตกต่างกันเป็นไฟล์เดียวได้ ตัวอย่างเช่น เนื้อหาต่อไปนี้สามารถรวมเป็น PDF: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, รูปภาพ, HTML และ ไฟล์ .txt- ในกรณีนี้ จะต้องอัปโหลดไปยังไซต์นี้ และเลือกลำดับการจัดเรียงเอกสาร
- เรามีเอกสารสองหรือสามฉบับที่ต้องรวมเข้าด้วยกัน เราทำอะไรบ่อยที่สุดในกรณีเช่นนี้? เราเปิดเอกสารเหล่านี้ทั้งหมด คัดลอกข้อความทั้งหมดและวางลงในไฟล์ต้นฉบับ ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะสมเหตุสมผลและถูกต้อง ใช่ ถูกต้อง แต่คุณสามารถดำเนินการแบบเดียวกันได้เร็วและง่ายขึ้นมาก ความไม่สะดวกเพียงอย่างเดียวคือหากไฟล์ถูกสร้างขึ้น ผู้คนที่หลากหลายด้วยการจัดรูปแบบที่แตกต่างกัน และใน รุ่นที่แตกต่างกันโปรแกรมแก้ไขข้อความคำ แต่ในกรณีนี้ความเร็วของการผสาน ข้อความต่างๆในเอกสารเดียวจะมีบทบาทเชิงบวก จากนั้นคุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดและนำมาเป็นสไตล์เดียวกันและแก้ไขได้ วิธีการผสาน ไฟล์เวิร์ดเราจะดูมันตอนนี้
วิธีรวมไฟล์เข้า คำ ?
- ขั้นแรก เปิดเอกสารหลักที่เราต้องแทรกข้อความจากไฟล์อื่น
- วางเคอร์เซอร์ตรงที่เราจะวางข้อความจากไฟล์อื่น
- บนแท็บ แทรก, ในบล็อก ข้อความเลือกไอคอน แทรกข้อความแล้วคลิกลูกศรเล็กๆ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของไอคอนนี้
- เลือกรายการจากเมนูแบบเลื่อนลง ข้อความจากไฟล์...
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น การแทรกไฟล์, เลือก ไฟล์ที่ต้องการและคลิกปุ่มที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง แทรก .
ใส่ได้ทุกอย่างจริงๆ ทั้งภาพวาดและส่วนท้าย ในทำนองเดียวกัน เราสามารถแทรกไฟล์ Word จำนวนเท่าใดก็ได้ จากนั้นนำทุกอย่างมาเป็นรูปแบบเดียว และจัดรูปแบบเอกสารทั้งหมดตามความจำเป็น
วิธีนี้ดีมากเมื่อรวมเข้าด้วยกัน ปริมาณมากไฟล์เมื่อคุณทำงานเป็นทีม
เพื่อให้ทำงานได้เร็วยิ่งขึ้น ควรกำหนดค่าบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องจะดีกว่า โปรแกรมแก้ไขข้อความบน สไตล์เครื่องแบบ, เช่น. แบบอักษรและขนาดเดียวกัน
คุณรู้แล้วตอนนี้ วิธีรวมไฟล์คำ - ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าวิธีนี้มีประโยชน์
แหล่งที่มา
ลองจินตนาการถึงสถานการณ์: คุณตกหลุมรักฤดูใบไม้ผลิ และไม่มีใครสังเกตเห็นว่าคุณพลาดการบรรยายไปหลายครั้ง ระหว่างเตรียมตัวสอบเราขอให้เพื่อนนักเรียนส่งเนื้อหาที่ขาดหายไป ดังนั้น จิตวิญญาณแห่งความสามัคคีจึงตอบรับและส่งการบรรยายมาให้ท่านฟังครั้งหนึ่ง รูปแบบเอกสารไฟล์ที่สองในรูปแบบ pdf และไฟล์ที่สามในรูปแบบ jpg ดี แต่ไม่สะดวก
ในเนื้อหานี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีรวมเอกสารหลายรูปแบบในรูปแบบต่างๆ ให้เป็นไฟล์เดียวโดยใช้บริการเว็บ MergeFil.es เอกสารที่รวบรวมไว้ง่ายต่อการจัดเก็บ ค้นหา พิมพ์ และส่ง ความสามารถของบริการนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับพนักงานออฟฟิศในการจัดการการไหลของเอกสาร
การทำงานด้านการบริการ
MergeFil.es ไม่ได้มีข้อบกพร่อง แต่โดยรวมแล้วมันเป็นเครื่องมือการทำงานที่มีประโยชน์ เราไม่พบข้อมูลเกี่ยวกับการจำกัดจำนวนไฟล์และขนาดของไฟล์ เห็นได้ชัดว่าทุกอย่างเหมาะสมกับความต้องการในชีวิตประจำวันทั่วไป แต่รายการรูปแบบที่รองรับประกอบด้วย PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, รูปภาพ, Html, txt
การออกแบบที่เรียบง่ายของบริการจะแจ้งให้คุณอัปโหลดไฟล์เพื่อรวมทันที แต่คุณสามารถเลือกได้จากโฟลเดอร์เดียวเท่านั้น ไม่สะดวกนัก แต่ยังไม่มีทางเลือก
หลังจากรอไฟล์ที่จะอัพโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ คุณจะเห็นรายการไฟล์ที่กำลังรวมและขนาดของไฟล์ แบบฟอร์มตาราง- ในขั้นตอนนี้ คุณจะมีโอกาสกำหนดลำดับของไฟล์ได้ เอกสารทั่วไป- ใช่ มีสวิตช์สำหรับบีบอัดไฟล์เอาต์พุตด้วย แต่เพื่อให้มันใช้งานได้ งานจริงเราไม่ประสบความสำเร็จ
ข้อดีและข้อเสีย
ฟังก์ชันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดของ MergeFil.es น่าจะเป็นการสร้างไฟล์ PDF เราป้อนบริการตามแบบฉบับมากที่สุด ใช้ทุกวันไฟล์: ข้อความ เอกสารเวิร์ดและ Notepad รูปภาพและ PDF เดียวกัน ผลลัพธ์ที่ได้ไม่น่าพอใจมากนัก การสร้าง ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันมันดำเนินไปอย่างรวดเร็ว แต่ภาพกลับกลายเป็นว่าถูกครอบตัดและอักษรซีริลลิกจาก Notepad ก็แสดงเป็น abracadabra
เมื่อเราทำการทดลองซ้ำ เราได้เปลี่ยนการวางแนวของภาพจากแนวนอนเป็นแนวตั้ง และยังกำหนด DOC เป็นรูปแบบผลลัพธ์อีกด้วย รูปภาพไม่ได้ถูกครอบตัด ไฟล์ PDF ได้รับการยอมรับว่าเป็นข้อความ และด้วยเหตุนี้จึงสามารถแก้ไขได้โดยใช้ Word
ข้อสรุป
แน่นอนว่า MergeFil.es ยังห่างไกลจากการใช้เวทย์มนตร์ของมัน แต่เพื่อให้สามารถรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อเดียวกันได้อย่างรวดเร็วบริการนี้ค่อนข้างเหมาะสม ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง ซอฟต์แวร์พิเศษ, ทุกอย่างทำได้ทางออนไลน์ ข้อมูลที่ดาวน์โหลดอยู่ในตำแหน่งชั่วคราว การจัดเก็บเมฆบริการจะค่อยๆ ลบออกไป และไม่ถูกโอนไปอยู่ในมือของคนผิด
คุณประทับใจในการทำงานกับบริการนี้อย่างไรบ้าง? แบ่งปันความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็น