วิธีบันทึกผู้ติดต่อจาก Outlook ลงคอมพิวเตอร์ การสร้างสมุดที่อยู่ สร้างสมุดที่อยู่ใน Outlook

ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกของ Outlook ทำให้การนำเข้าผู้ติดต่อจากไฟล์ CSV เป็นเรื่องง่าย

ใน Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 ที่ด้านบนของ Ribbon ให้เลือกแท็บ ไฟล์.

หากไม่มีองค์ประกอบบนริบบิ้น ไฟล์คุณไม่มี Outlook 2016 หรือ Outlook 2013 ในกรณีนี้ คุณสามารถดูคำแนะนำในการนำเข้าสำหรับ Outlook เวอร์ชันของคุณได้ในบทความ ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด

เลือก เปิดและส่งออก > นำเข้าและส่งออก- ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกจะเปิดขึ้น



เลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่นและกดปุ่ม ไกลออกไป.



เลือกตัวเลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและกดปุ่ม ไกลออกไป.



ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าไฟล์ค้นหาไฟล์ผู้ติดต่อแล้วดับเบิลคลิก



เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อระบุวิธีที่ Outlook จัดการกับผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน:

• แทนที่รายการที่ซ้ำกันเมื่อนำเข้าถ้าที่ติดต่ออยู่ใน Outlook และในไฟล์ของคุณ Outlook จะลบข้อมูลที่ติดต่อและใช้ข้อมูลในไฟล์ คุณควรเลือกค่านี้หากข้อมูลที่ติดต่อในไฟล์สมบูรณ์หรืออัปเดตมากกว่าใน Outlook

  อนุญาตให้สร้างรายการซ้ำสำหรับผู้ติดต่อที่มีอยู่ในทั้ง Outlook และไฟล์ Outlook จะสร้างรายการที่ซ้ำกัน: อันหนึ่งมีข้อมูล Outlook ดั้งเดิมและอีกอันหนึ่งมีข้อมูลที่นำเข้าจากไฟล์ คุณสามารถรวมข้อมูลนี้และลบรายการที่ซ้ำกันในภายหลังได้ ตัวเลือกนี้เป็นค่าเริ่มต้น

  ห้ามนำเข้ารายการที่ซ้ำกันถ้าผู้ติดต่ออยู่ใน Outlook และในไฟล์ Outlook จะบันทึกข้อมูลที่ติดต่อและเอาข้อมูลออกจากไฟล์ ควรเลือกตัวเลือกนี้หากข้อมูลติดต่อใน Outlook สมบูรณ์หรืออัปเดตมากกว่าที่อยู่ในไฟล์

เลื่อนรายการหากจำเป็น การเลือกโฟลเดอร์ขึ้น เลือกโฟลเดอร์ รายชื่อผู้ติดต่อและกดปุ่ม ไกลออกไป- หากคุณใช้บัญชีอีเมลหลายบัญชี ให้เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อใต้โฟลเดอร์ที่คุณต้องการ



คลิกปุ่ม เสร็จ(พร้อม).



Outlook จะเริ่มนำเข้าที่อยู่ติดต่อของคุณทันที เมื่อแถบความคืบหน้าการนำเข้าหายไป แสดงว่าการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์

เมื่อต้องการดูรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ที่ด้านล่างของ Outlook ให้คลิกไอคอน

หากต้องการนำเข้าผู้ติดต่อไปยังบัญชี Outlook บนเว็บ ให้ใช้ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV)

คำแนะนำ:เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้ไฟล์ CSV ที่เข้ารหัส UTF-8 การเข้ารหัสนี้เหมาะสำหรับทุกภาษาและตัวอักษร

เลือกเวอร์ชัน

คำแนะนำจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ Outlook บนเว็บ เวอร์ชันคลาสสิกหรือเวอร์ชันใหม่ เลือกเวอร์ชันของ Outlook บนเว็บ เพื่อดูคำแนะนำที่เหมาะสม

บันทึก:หากองค์กรได้วางโลโก้ไว้บนแถบเครื่องมือ อินเทอร์เฟซอาจแตกต่างจากที่กล่าวมาข้างต้น

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บเวอร์ชันใหม่

คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

เหตุใดฉันจึงควรสนใจการเข้ารหัส UTF-8

โดยทั่วไปแล้ว เมื่อนำเข้าผู้ติดต่อ ไม่จำเป็นต้องเจาะลึกถึงด้านเทคนิคของการจัดเก็บข้อความในไฟล์ CSV อย่างไรก็ตาม หากข้อมูลที่ติดต่อของคุณมีอักขระที่ไม่ได้อยู่ในตัวอักษรภาษาอังกฤษ เช่น ภาษากรีก ซีริลลิก อารบิก หรือญี่ปุ่น คุณอาจประสบปัญหาในการนำเข้าที่ติดต่อของคุณ ดังนั้นเมื่อส่งออก ควรบันทึกผู้ติดต่อในไฟล์ที่มีการเข้ารหัส UTF-8 หากมีตัวเลือกนี้

หากไม่สามารถส่งออกผู้ติดต่อด้วยการเข้ารหัส UTF-8 ไฟล์ CSV ที่ส่งออกสามารถแปลงได้โดยใช้ Excel หรือแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม คำแนะนำจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันและเวอร์ชัน

แปลงไฟล์ CSV เป็น UTF-8 โดยใช้ Microsoft Excel 2016

ใน Excel ให้สร้างเอกสารเปล่าใหม่ (สมุดงาน)

ในเมนู ข้อมูลเลือกรายการ จากไฟล์ข้อความ/CSV- เลือกไฟล์ CSV ที่ส่งออก (คุณอาจต้องเลือกประเภทไฟล์จึงจะดูได้ ไฟล์ข้อความ (....csv)- คลิกปุ่ม นำเข้า.

ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นในฟิลด์ การเข้ารหัสไฟล์เลือกการเข้ารหัสที่จะทำให้แน่ใจว่าข้อความแสดงอย่างถูกต้อง เช่น ซีริลลิก (Windows 1251)และกดปุ่ม ดาวน์โหลด.

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญลักษณ์แสดงอย่างถูกต้องใน Excel

บนแท็บ ไฟล์เลือกรายการ บันทึกเป็น- ป้อนชื่อไฟล์และเลือกประเภทไฟล์ CSV UTF-8 (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) (*.csv).

ในบทความหนึ่งเราได้ดูคำถามเกี่ยวกับวิธีเปิดใช้งานอินเทอร์เน็ตบนมือถือบนโทรศัพท์ของคุณ

การสำรองข้อมูลและการคืนค่า

สำหรับโทรศัพท์ทั่วไปที่รองรับการส่งออก/นำเข้าผู้ติดต่อในรูปแบบ .vcf:

ด้วยการใช้ฟังก์ชันส่งออก/นำเข้ารายชื่อติดต่อ ซึ่งอยู่ในการตั้งค่าสมุดโทรศัพท์ เราจะส่งออกรายชื่อติดต่อไปยังหน่วยความจำโทรศัพท์ (ไปยังการ์ดหน่วยความจำ) จากนั้นจึงโอนรายชื่อติดต่อเหล่านี้ไปยังคอมพิวเตอร์ เปิดรายชื่อติดต่อผ่าน Outlook หากข้อมูลปรากฏขึ้น อักขระในแบบฟอร์มไม่ถูกต้อง ไปที่ไฟล์/ตัวเลือก/ขั้นสูง/ภาษา/การเข้ารหัสของ Vcard ขาออก ตั้งค่า “Unicode (UTF-8)” (ดูรูปที่แนบมา) และบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หลังจากนั้นปิดหน้าต่างด้วยผู้ติดต่อนี้แล้วเปิดผู้ติดต่ออีกครั้งมันจะแสดงอย่างถูกต้อง เมื่อสร้างผู้ติดต่อใหม่ผ่าน Outlook คุณต้องตั้งค่านี้ด้วยเพื่อว่าเมื่อคุณนำเข้าไปยังโทรศัพท์ของคุณในภายหลัง รายการนั้นจะแสดงในรายการสมุดโทรศัพท์อย่างถูกต้อง ไม่ใช่เป็นสัญลักษณ์
หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อจากโทรศัพท์ของคุณไปยังรายชื่อผู้ติดต่อ Outlook: เปิดโปรแกรม Outlook จากนั้นไฟล์ File/Open/Import/Import VCARD(.vcf)/เลือกไฟล์ที่ต้องการ (ผู้ติดต่อที่ถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์ก่อนหน้านี้ในรูปแบบ .vcf) และ เพิ่มผู้ติดต่อ
หากต้องการส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยังไฟล์ ให้คลิกไฟล์/เปิด/นำเข้า/ส่งออกไปยังไฟล์ ต่อไปเราจะถ่ายโอนจากคอมพิวเตอร์
.vcf ไปยังโทรศัพท์ และจากการตั้งค่าเป็นโทรศัพท์ book เราจะนำเข้ารายชื่อติดต่อที่เราต้องการลงในรายชื่อผู้ติดต่อในสมุดโทรศัพท์

_________________________________________________________________________________________________________________________

สำหรับสมาร์ทโฟนที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android:

เราส่งออกผู้ติดต่อไปยังการ์ดหน่วยความจำ (ต้องคัดลอกผู้ติดต่อไปยังหน่วยความจำของโทรศัพท์ก่อน) ถ่ายโอนไฟล์ vcf ที่เป็นผลลัพธ์ไปยังคอมพิวเตอร์ ไปที่ Gmail ส่วนตัวของคุณ คลิกที่ "Mail" และเลือก "ผู้ติดต่อ" ในเมนูป๊อปอัป จากนั้นเลือกแท็บ "ขั้นสูง" นำเข้า เลือกไฟล์ VCF ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ และนำเข้าผู้ติดต่อ
หลังจากนี้ คุณสามารถตรวจสอบรายชื่อติดต่อที่ต้องการแล้วส่งออกขั้นสูง / ส่งออก / เลือกรูปแบบสำหรับ Outlook และส่งออกไปยังไฟล์ 'รายชื่อติดต่อ'
เปิด Outlook, ไฟล์/เปิด/นำเข้า/นำเข้าจากโปรแกรมอื่นหรือไฟล์/ถัดไป/ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows)/ถัดไป/ผ่าน “เรียกดู” เลือกไฟล์ 'ผู้ติดต่อ' ที่นำเข้าจาก Google และเพิ่มผู้ติดต่อ ไปยัง Outlook
หากต้องการส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยังไฟล์ ให้คลิกไฟล์/เปิด/นำเข้า/ส่งออกไปยังไฟล์ หลังจากสร้างไฟล์แล้ว คุณสามารถนำเข้าไปยังผู้ติดต่อของ Google เพื่อการซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์เพิ่มเติม

นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าการซิงโครไนซ์ผู้ติดต่อผ่านอุปกรณ์ได้ โดยไปที่เมนู/การตั้งค่า/บัญชีและการซิงโครไนซ์/เพิ่มบัญชีสำหรับ Google และซิงโครไนซ์กับเซิร์ฟเวอร์

ผู้คนมักบ่นว่าเป็นเรื่องยากมากที่จะนำเข้าผู้ติดต่อ Outlook จากทุกที่โดยไม่ต้องใช้ Exchange แต่คราวนี้ Microsoft ได้เตรียมเซอร์ไพรส์ที่น่ายินดี: บริษัท เผยแพร่ซึ่งเหนือสิ่งอื่นใดพูดคุยเกี่ยวกับการนำเข้ารูปภาพหรือที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้ที่จะนำเข้ารูปภาพเหล่านั้น ฉันอยากจะถาม: มันยากจริง ๆ สำหรับ บริษัท ที่พัฒนา Outlook และ Windows Phone 7 เพื่อสร้างการซิงโครไนซ์ระหว่างกันอย่างสมบูรณ์หรือไม่? ดังนั้นเรามาอ่านคู่มือกันดีกว่า:

หากคุณใช้ Outlook โดยไม่มี Exchange คุณสามารถนำเข้าผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Windows Phone ได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

บันทึก- แม้ว่าคุณจะไม่สามารถซิงค์รายชื่อติดต่อระหว่าง Outlook และ Windows Phone 7 ได้โดยตรง แต่คุณสามารถย้ายหรือซิงค์รายชื่อเหล่านั้นโดยใช้บริการ Windows Live วิธีการต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการถ่ายโอนผู้ติดต่อ Outlook ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Windows Live ผู้ติดต่อที่จัดเก็บไว้ใน Windows Live จะถูกโอนไปยัง Windows Phone 7 โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมโยงบัญชี Windows Live ของคุณเข้ากับโทรศัพท์

สำคัญ- รูปภาพผู้ติดต่อที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณใน Outlook ไม่สามารถถ่ายโอนไปยัง Windows Live ได้โดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ด้านล่าง คุณจะต้องกำหนดรูปภาพให้กับผู้ติดต่อใน Windows Phone 7 ด้วยตนเอง เนื่องจาก Windows Live ไม่อนุญาตให้คุณกำหนดรูปภาพให้กับผู้ติดต่อใด ๆ เฉพาะผู้ติดต่อออนไลน์เท่านั้น (เช่น Messenger) อย่างไรก็ตาม หากคุณมีผู้ติดต่อบนโทรศัพท์ที่เป็นเพื่อนบน Facebook รูปโปรไฟล์ Facebook ของพวกเขาจะกลายเป็นรูปภาพของพวกเขาในโทรศัพท์ของคุณ

วิธีที่ 1: ใช้ Outlook Hotmail Connector เพื่อย้ายผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Windows Live

การติดตั้ง Outlook Hotmail Connector

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่และคลิก ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้.
2. คลิก ดาวน์โหลดหากคุณมี Windows เวอร์ชัน 32 บิต
   หากคุณมีเวอร์ชัน 64 บิต ให้คลิกลิงก์ที่ด้านล่างของหน้า หรือติดตามลิงค์ดาวน์โหลดโดยตรงทันที:
3. ติดตั้ง Outlook Hotmail Connector
4. ทำตามคำแนะนำโดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณติดตั้ง Outlook 2010 แล้ว

1. เปิดตัว Outlook 2010
2. เลือกจากเมนู ไฟล์, แล้ว เพิ่มบัญชี- ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านบัญชี Windows Live Hotmail ของคุณ ทำตามคำแนะนำและทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้น
3. เลือกจากเมนู รายชื่อผู้ติดต่อ รายชื่อผู้ติดต่อ.
4. รายชื่อผู้ติดต่อในฮอตเมล์

1. เปิด Outlook 2007
2. เลือกจากเมนู ตัวเชื่อมต่อ Outlook, แล้ว เพิ่มบัญชีใหม่- ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชี Windows Live Hotmail และรหัสผ่านของคุณแล้วคลิก ตกลง.
3. ปิด Outlook โดยคลิกที่เมนู ไฟล์และ ออก- จากนั้นเปิด Outlook 2010 อีกครั้ง
4. เลือกจากเมนู รายชื่อผู้ติดต่อ- คุณจะสังเกตเห็นว่ามีส่วนใหม่ในบัญชี Hotmail ของคุณ รายชื่อผู้ติดต่อ.
5. ลากหรือคัดลอกผู้ติดต่อหลักของคุณจาก Outlook ไปยังส่วนใหม่ รายชื่อผู้ติดต่อในฮอตเมล์

ผู้ติดต่อ Outlook ของคุณจะถูกคัดลอกไปยัง Windows Live

วิธีที่ 2: นำเข้าที่ติดต่อ Outlook ไปยัง Windows Live

หากคุณติดตั้ง Outlook 2010 แล้ว

1. เปิด Outlook 2010
2. เลือกจากเมนู ไฟล์, แล้ว ตัวเลือก- คลิก นอกจากนี้และในส่วน ส่งออกคลิก ส่งออก.
3. ในส่วนนี้ ให้เลือกและคลิก ต่อไป.
4. เลือกรูปแบบไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) (Windows)และกด ต่อไป.
5. เลือก รายชื่อผู้ติดต่อ ต่อไป.
6. ต่อไป.
7. คลิก เสร็จ
8. ทำตามคำสั่ง .

หากคุณติดตั้ง Outlook 2007 ไว้

1. เปิดตัว Outlook 2007
2. เลือกจากเมนู ไฟล์, แล้ว นำเข้าและส่งออก .
3. ในบทที่ นำเข้าและส่งออกเลือก ส่งออกเป็นไฟล์และกด ต่อไป.
4. เลือกรูปแบบ ไฟล์ CSV (ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค) (Windows)และกด ต่อไป.
5. เลือก รายชื่อผู้ติดต่อเป็นไดเร็กทอรีที่จะส่งออกและคลิก ต่อไป.
6. เลือกไดเร็กทอรีที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ป้อนชื่อและคลิก ต่อไป.
7. คลิก เสร็จ- ผู้ติดต่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ CSV
8. ทำตามคำสั่ง "วิธีนำเข้าไฟล์ Outlook CSV ไปยัง Windows Live".

วิธีนำเข้าไฟล์ Outlook CSV ไปยัง Windows Live

1. เปิดและเข้าสู่ระบบบัญชี Windows Live ของคุณ
2. คลิก การจัดการ, แล้ว นำเข้า.
3. บนหน้า เพิ่มคนคลิก แนวโน้ม.
4. เลือกจากตัวเลือกที่มีให้ Microsoft Outlook (ใช้ CSV).
5. เปิดไฟล์ CSV ที่คุณส่งออกก่อนหน้านี้จาก Outlook
6. คลิก นำเข้าที่อยู่ติดต่อ- หากคุณได้เชื่อมโยงบัญชี Windows Live Hotmail ของคุณแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ อีก ผู้ติดต่อของคุณจะถูกซิงค์กับโทรศัพท์ของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Windows Live บนโทรศัพท์

บันทึก. Windows Live มีขนาดจำกัดที่ 500 กิโลไบต์สำหรับไฟล์ CSV หากไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่กว่าขนาดนี้ คุณจะไม่สามารถอัปโหลดได้และจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด:

ไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้ามีขนาดใหญ่เกินไป โปรดลบผู้ติดต่อบางส่วนออกแล้วลองนำเข้าไฟล์อีกครั้ง
(ไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้ามีขนาดใหญ่เกินไป โปรดลบผู้ติดต่อบางส่วนออกแล้วลองนำเข้าอีกครั้ง)

ผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows บางรายหรือชุดโปรแกรม Microsoft Office อย่างเป็นทางการถามคำถามง่ายๆ หนึ่งข้อ จะนำเข้าผู้ติดต่อเข้าสู่ Outlook ได้อย่างไร? โดยทั่วไป สิ่งนี้จำเป็นเมื่อถ่ายโอนข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ไปยังคอมพิวเตอร์ หรือตัวอย่างเช่น เมื่อ เราตัดสินใจเขียนคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าผู้ติดต่ออย่างถูกต้องในโปรแกรมอีเมล Outlook

ส่งออกผู้ติดต่อไปยัง Outlook

คำสั่งนี้เป็นสากล - หลังจากอ่านจนจบแล้วคุณจะเห็นว่าทุกอย่างเรียบง่ายแค่ไหน และคุณสามารถถ่ายโอนผู้ติดต่อในโปรแกรมเวอร์ชันใดก็ได้ - Outlook Express, 2003, 2007 และ Outlook 2010 สิ่งสำคัญคือต้องอ่านบทความอย่างละเอียด

ในการนำเข้าผู้ติดต่อ คุณต้องส่งออกผู้ติดต่อก่อน การส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook เป็นขั้นตอนง่ายๆ มาดูทีละขั้นตอนกัน จริงๆ แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าที่ติดต่อของ Outlook เก็บอยู่ที่ไหน ทุกอย่างสามารถทำได้ผ่านโปรแกรม

วิธีส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook

มาเรียนรู้วิธีคัดลอกผู้ติดต่อจาก Outlook เปิด Outlook แล้วไป:

ไฟล์ → ส่งออกและนำเข้า

เลือกส่งออกเป็นไฟล์

ในรายการเมนูถัดไป คุณต้องเลือกประเภทไฟล์ โดยค่าจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค นี่คือไฟล์ CSV อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถบันทึกข้อมูลในรูปแบบอื่นได้ที่นี่ แต่เราขอแนะนำให้ใช้รูปแบบทั่วไปมากกว่า

เลือกโฟลเดอร์ที่มีผู้รับ

วิธีนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Outlook

เราก็จะได้ไฟล์ที่มีข้อมูลจากโปรแกรม มานำเข้ากันเถอะ อีกครั้ง:

ไฟล์ → ส่งออกและนำเข้า

และเลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น

และเนื่องจากเราบันทึกผู้รับในรูปแบบ CSV เราจึงเลือกรายการที่เหมาะสมเมื่อนำเข้า

ระบุเส้นทางที่ไฟล์อยู่ และนำเข้าผู้ติดต่อ

หากคุณเคยนำเข้าข้อมูลมาก่อน เป็นไปได้อย่างยิ่งที่จะทำเครื่องหมายในช่อง "แทนที่ข้อมูลที่ซ้ำกันเมื่อนำเข้า" ตอนนี้คุณรู้วิธีคัดลอกและถ่ายโอนผู้ติดต่อจาก Outlook แล้ว อ่าน เว็บไซต์!

• rinat90

• ไฟก้า

• rdx

• อลีนา

• สีแดง412

  บอกวิธีคัดลอกผู้ติดต่อจากสมุดที่อยู่ส่วนตัวของคุณไปยัง Outlook 2003 เพื่อให้ปรากฏในสมุดติดต่อ ฉันพบคำแนะนำนี้:

  1. บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน ให้คลิกปุ่มสมุดที่อยู่
  2. ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อ ในรายการแหล่งที่อยู่ เลือกสมุดรายชื่อส่วนบุคคล
  3. เลือกชื่อที่คุณต้องการ คลิกขวาแล้วเลือก เพิ่มในผู้ติดต่อ จากเมนูบริบท

  แต่วิธีนี้ไม่สามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้เนื่องจาก... ไม่มีรายการ "เพิ่มในผู้ติดต่อ" ในเมนูบริบท และรายการนี้ไม่ได้ใช้งานบนแผงควบคุม

• sasha.golubev

• เซอร์เกย์

  โปรดบอกวิธีทำให้ผู้ติดต่อจาก windows phone (wp lumia 920) ปรากฏใน Outlook 2013 (windows 8.1) และวิธีทำให้ผู้ติดต่อเดียวกันปรากฏในบัญชี Google ได้อย่างไร

• อนาสตาเซีย

  สวัสดีตอนบ่าย. ฉันกำลังยกเลิกการโหลดจาก Outlook 2010 ไปยัง Outlook 2010 ยกเลิกการโหลดแล้ว และเมื่อฉันดาวน์โหลด ไฟล์ (ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้) จะไม่ปรากฏใน “เรียกดู” ผมทำอะไรผิดหรือเปล่า?
  ขอบคุณ

สวัสดีเพื่อน. เมื่อเร็วๆ นี้ ในกระบวนการเตรียมคอมพิวเตอร์ ผมได้ถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมด และกำลังจะเริ่มการติดตั้ง แต่ในนาทีสุดท้าย ผู้ใช้เตือนฉันว่าในการตรวจสอบและส่งจดหมาย เขาใช้โปรแกรมรับส่งเมล Outlook ซึ่งมีรายการที่อยู่อีเมลจำนวนมากที่ต้องบันทึก นี่คือสิ่งที่ฉันจะบอกคุณตอนนี้

ฉันได้อธิบายบทเรียนก่อนหน้านี้แล้ว ตัวอย่างเช่น ฉันใช้โปรแกรมรับส่งเมลนี้เป็นประจำมาเป็นเวลานาน ทุกๆ วัน “สมุดที่อยู่” ของฉันเต็มไปด้วยที่อยู่ของเพื่อนและคนรู้จัก รายชื่อผู้ติดต่อนี้ช่วยฉันประหยัดเวลาได้มาก ประการแรก มันยากที่จะจดจำผู้ติดต่อทั้งหมด และประการที่สอง ฉันสามารถเลือกที่อยู่ที่ต้องการได้ใน 2 คลิก แทนที่จะป้อนด้วยตนเอง แต่จะบันทึกรายการที่อยู่ใน Outlook ได้อย่างไรหากคุณต้องการติดตั้ง Microsoft Office หรือระบบปฏิบัติการทั่วไปใหม่โดยฉับพลัน? ฉันจะพูดถึงเรื่องนี้โดยละเอียดด้านล่าง

บันทึกผู้ติดต่อใน Outlook

ดังนั้นเมื่อเปิด Outlook แล้วให้ไปที่ส่วน “ รายชื่อผู้ติดต่อ- ของเรา " สมุดที่อยู่"และทางด้านขวามีเนื้อหา

หากต้องการบันทึกผู้ติดต่อใน Outlook ให้คลิกที่ “ ไฟล์" และเลือก " เปิด- รายการการกระทำจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาซึ่งเราต้องการรายการ “ นำเข้า».

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ลงไปที่ด้านล่างสุดแล้วทำเครื่องหมาย " ส่งออกเป็นไฟล์" และคลิก " ไกลออกไป»

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกประเภทของไฟล์ที่จะสร้าง ฉันแนะนำให้ใช้ " ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows) " ไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบ .csv ซึ่งหมายความว่าเราสามารถใช้ได้ไม่เพียงแต่ใน Outlook เท่านั้น

ระบุชื่อและเส้นทางไปยังสถานที่จัดเก็บสมุดที่อยู่ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ใช้ปุ่ม " ทบทวน" เมื่อคลิก หน้าต่างการเลือกโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้น ในกรณีของฉัน เพื่อบันทึกผู้ติดต่อ Outlook ฉันเลือก " เดสก์ทอป" และตั้งชื่อไฟล์ " สมุดที่อยู่».

ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการบันทึก รายการการกระทำจะปรากฏขึ้นซึ่งจะดำเนินการหลังจากคลิกปุ่ม " พร้อม- หากคุณกำลังบันทึกเฉพาะรายชื่อติดต่อ หน้าต่างของคุณควรมีลักษณะคล้ายกับที่แสดงด้านล่าง

หลังจากบันทึกเสร็จแล้ว ไฟล์ .csv ปรากฏบนเดสก์ท็อปของฉันชื่อ “สมุดที่อยู่” ซึ่งฉันจะใช้เพื่อกู้คืนรายชื่อผู้ติดต่อในภายหลังหลังจากจัดเรียงระบบปฏิบัติการใหม่

กู้คืนผู้ติดต่อใน Outlook โดยใช้ไฟล์ .csv

หากต้องการเรียกเมนูการกู้คืนผู้ติดต่อคลิก "ไฟล์" -> "เปิด" -> "นำเข้า"

หน้าต่างเดียวกันจะปรากฏขึ้นเมื่อทำการบันทึกแม้ว่าคราวนี้เราจะต้องเลือกรายการ “ นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น».

ในหน้าต่างถัดไป ในช่องไฟล์ที่จะนำเข้า ให้ระบุตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ของเรา โดยคุณสามารถใช้ปุ่ม "เรียกดู" เมนู " ตัวเลือก» – ที่นี่คุณจะต้องระบุว่าจะต้องดำเนินการอย่างไรเมื่อเกิดรายการซ้ำ เราถูกขอให้แทนที่ อนุญาตให้ทำซ้ำ และเพิกเฉยต่อรายการที่ซ้ำกัน เมื่อระบุเส้นทางแล้วให้ทำเครื่องหมายรายการที่คุณต้องการ ( ฉันใช้การสร้างซ้ำ) คลิก " ไกลออกไป».

เลือกโฟลเดอร์ที่จะวางรายชื่อผู้ติดต่อที่นำเข้า

ในหน้าต่างการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์ให้คลิกที่ "เสร็จสิ้น" ซึ่งจะเริ่มกระบวนการกู้คืนผู้ติดต่อใน Outlook

ตอนนี้ที่อยู่ทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ในเมนูผู้ติดต่อ

การบันทึกและการคืนค่าผู้ติดต่อใน Outlook นั้นคล้ายกันมาก มีบางสิ่งเปลี่ยนแปลงไป ดังนั้นการจดจำขั้นตอนเหล่านี้จึงเป็นเรื่องง่ายมาก และสะดวกมากเมื่อติดตั้ง Windows ใหม่