การกำหนดหมายเลขหน้าของ Word ไม่ใช่จากหน้าแรก จะเพิ่มเลขหน้าคู่และเลขคี่ได้อย่างไร? วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word โดยใช้ตัวอักษรหรือเลขโรมัน

การกำหนดหมายเลขหน้าที่ถูกต้องจะป้องกันไม่ให้คุณสับสนกับลำดับแผ่นงานของเอกสารเมื่อพิมพ์ เครื่องมือ Word ช่วยให้คุณสามารถแบ่งหน้าได้หลายประเภท ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสะท้อนไม่เพียงแต่ลำดับของหน้า แต่ยังเพิ่มชื่อของผู้แต่ง ชื่อเรื่องของเอกสาร และแม้กระทั่งหมายเลขบท

การใส่ตัวเลขบนหน้าด้วยตนเองเป็นงานที่ไม่เห็นคุณค่า หากมีการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย คุณจะต้องทำซ้ำการกำหนดหมายเลขทั้งหมดอีกครั้ง ดังนั้น วิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าการแบ่งหน้าให้สอดคล้องกันคือการใช้การวางหมายเลขหน้าอัตโนมัติ

ในการดำเนินการนี้ในเมนู Ribbon คุณต้อง:

ขั้นตอนที่ 1เลือก "แทรก"

ขั้นตอนที่ 2คลิกที่ "หมายเลขหน้า" ในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย"

ขั้นตอนที่ 3- ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกประเภทการจัดเรียงตัวเลขที่ต้องการแล้วคลิก ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับการกำหนดหมายเลขตามรูปแบบที่ระบุในช่วงใดๆ บนส่วนหัว:

บันทึก!การจัดเรียงแต่ละประเภทจะมีรายการประเภทย่อยที่เปิดขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือประเภทนั้น

ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถแสดงหมายเลขหน้าตรงกลางส่วนท้าย ในมุม หรือกำหนดค่าการแสดงผลพิเศษ เช่น ในรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือในรูปภาพที่คั่นหน้า การเลือกเทมเพลตมีขนาดค่อนข้างใหญ่ดังนั้นฟังก์ชันเหล่านี้จะเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

การตั้งค่าพารามิเตอร์แต่ละตัว

หน้าแรก การกำหนดพิเศษ

แต่ในบางกรณีจำเป็นต้องมีการออกแบบพิเศษ เช่น การส่งผลงานวิชาการไม่ควรแสดงตัวเลขในหน้าแรก วิธีตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าปก:

ดำเนินการนับเลขต่อไป

ในบางสถานการณ์ จำเป็นต้องดำเนินการต่อจากค่าที่กำหนด ตัวอย่างเช่น เมื่อส่วนแรกของบทความ หนังสือ หรืองานทางวิทยาศาสตร์อยู่ในเอกสารอื่น

การดำเนินการนี้ทำได้ผ่านเมนู "การออกแบบ" ด้วย จำเป็น:

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างการแบ่งหน้าที่ซับซ้อนได้โดยการตั้งค่า เช่น การกำหนดหมายเลขจากหน้า 10 ในที่เดียว และจากหน้า 50 ในอีกที่หนึ่ง สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อร่วมกันเตรียมเอกสารหนึ่งฉบับที่ต้องพิมพ์บนอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน

ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่

ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องการระบุลักษณะการกำหนดหมายเลขที่แตกต่างกันสำหรับเพจที่อยู่ติดกัน ตามค่าเริ่มต้น ฟังก์ชันการทำงานของการกำหนดหมายเลขแบบมิเรอร์นั้นมีอยู่แล้วภายใน เมื่อตัวเลขอยู่ที่มุมตรงข้ามของหน้าหรือในทางกลับกัน อยู่ติดกัน

แต่หากคุณต้องการความละเอียดอ่อนเพื่อให้การกำหนดหมายเลขอยู่ด้านล่างของหน้าคู่และด้านบนสุดของหน้าคี่ คุณสามารถใช้รายการที่เกี่ยวข้องในเมนู "นักออกแบบ"

การตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายประเภทต่างๆ ทำได้ด้วยตนเอง นอกจากการแสดงลำดับเลขแล้ว คุณยังสามารถกำหนดค่าการแสดงองค์ประกอบเพิ่มเติมต่างๆ ได้ เช่น ชื่อผู้แต่งในหน้าคู่ และชื่อผลงานในหน้าคี่

รวมถึงองค์ประกอบเพิ่มเติม

เมื่อตั้งค่าการกำหนดหมายเลขแล้ว คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบเพิ่มเติมต่างๆ ลงในส่วนท้ายได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนหน้าหมายเลขด้วยตนเองได้: “Page No” ตอนนี้วลีนี้จะถูกทำซ้ำในแต่ละหน้า และจำนวนจะเปลี่ยนไปตามการตั้งค่าการแบ่งหน้า

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมองค์ประกอบเพิ่มเติมไว้ในส่วนท้ายซึ่งจะทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น: วันที่และเวลา คุณสามารถกำหนดค่าการแสดงผลในรูปแบบใดก็ได้ รวมถึงการเปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติ

คุณยังสามารถเปิดใช้งานการแสดงข้อมูลเอกสารได้โดยการเพิ่ม:

• ชื่อผู้เขียนหรือผู้อำนวยการ
• ชื่อของเอกสาร
• เส้นทางไปยังเอกสารบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
• ชื่อองค์กร ที่อยู่ โทรศัพท์ โทรสาร
• คำหลัก ฯลฯ

แน่นอนว่าข้อมูลนี้นำมาจากคุณสมบัติไฟล์หากมีการตั้งค่าไว้ล่วงหน้า

คุณยังสามารถใช้ช่องด่วนที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อแสดงข้อมูลพื้นฐานถัดจากหมายเลขหน้าได้

คุณยังสามารถเพิ่มในส่วนท้ายได้:

• ไฮเปอร์ลิงก์;
• ภาพวาดและภาพประกอบ
• ข้อความอัตโนมัติ

การใช้องค์ประกอบเพิ่มเติมช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของหน้าได้หลากหลายและหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลเดียวกันด้วยตนเอง

การตั้งค่าการกำหนดหมายเลขภาพ

การตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏของตัวเลขจะแสดงตามค่าเริ่มต้น: แบบอักษร Calibri และขนาดแบบอักษร 11 โดยปกติแล้ว การตั้งค่าดังกล่าวอาจไม่สอดคล้องกับรูปแบบองค์กรหรือข้อกำหนดสำหรับการออกแบบงานทางวิทยาศาสตร์ คุณไม่สามารถปรับแต่งการออกแบบการแบ่งหน้าจากเมนูการออกแบบได้ ในการดำเนินการนี้คุณต้องสลับไปที่แท็บ "หน้าแรก" และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับลักษณะที่ปรากฏจากที่นั่น

คุณจะสามารถเปลี่ยน:

• ตำแหน่งหมายเลข (ขวา, ซ้าย, กลาง, เยื้อง);
• ขนาดตัวอักษร (ขนาดตัวอักษร);
• แบบอักษรนั้นเอง
• สีตัวอักษร
• ความกล้า/เอียง/ขีดเส้นใต้ ฯลฯ

กล่าวโดยสรุป คุณสามารถดำเนินการปรับแต่งมาตรฐานที่สามารถทำได้ด้วยข้อความ คุณยังสามารถใช้ลักษณะด่วนสำหรับการจัดรูปแบบอัตโนมัติได้

ความสนใจ!คุณไม่สามารถปิดเมนู "การออกแบบ" ได้ (คลิกที่ปุ่มสีแดงขนาดใหญ่ที่มีเครื่องหมายกากบาท) - ในกรณีนี้คุณจะถูกโอนไปยังเนื้อหาของเอกสารและคุณจะไม่สามารถแก้ไขส่วนท้ายได้ หากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้า แล้วคุณจะกลับสู่เมนูที่ต้องการ

บทสรุป

ดังนั้นการตั้งค่าหมายเลขหน้าใน Word จึงเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถใช้ทั้งเทมเพลตสำเร็จรูปที่สร้างไว้ในแพ็คเกจมาตรฐานและเทมเพลตเพิ่มเติมที่ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ Microsoft ในเวลาเดียวกันผ่านเมนู "การออกแบบ" และ "หลัก" คุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาของส่วนท้าย: ตั้งค่าการแบ่งหน้าที่แม่นยำ เปลี่ยนการออกแบบการนำทาง เพิ่มองค์ประกอบที่จำเป็น

วิดีโอ - วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word 2007, 2013

จากบทเรียน” วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word 2007» คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการใส่หมายเลขหน้าในโปรแกรม Office ที่มีชื่อเสียงระดับโลกสำหรับการแก้ไขข้อความ - Microsoft Word ในบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้เวอร์ชัน 2007 ของโปรแกรมนี้

หน้าที่ของเรา: เรียนรู้วิธีกำหนดหมายเลขหน้าและกำหนดหมายเลขหน้าทั้งหมดในเอกสารโดยอัตโนมัติ

เราต้องการอะไร: Microsoft Word 2007 เท่านั้น ซึ่งปกติจะติดตั้งพร้อมกับโปรแกรม Microsoft office อื่นๆ เว็บไซต์ผู้พัฒนาโปรแกรม - Microsoft Word

สมมติว่าเรามีเอกสาร Microsoft Word สำเร็จรูปและเราจำเป็นต้องระบุหมายเลขหน้าทั้งหมดในนั้น สมมติว่าไฟล์นี้อยู่ในโฟลเดอร์:

รูปที่ 1. ไฟล์ Microsoft Word ในโฟลเดอร์

บางทีไฟล์ของคุณอาจไม่มีชื่อ “.docx” มีแต่ชื่อไฟล์ เช่น “document” นี่เป็นสิ่งเดียวกัน ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์ (ไม่ว่าจะแสดงนามสกุลไฟล์หรือไม่ก็ตาม ฟังก์ชันนี้สามารถเปิดหรือปิดได้)

เราเปิดไฟล์ที่เรามีโดยดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนไอคอนไฟล์ หลังจากนั้นครู่หนึ่งไฟล์ของเราจะเปิดขึ้นและเราจะเห็นเนื้อหา:

รูปที่ 2. เนื้อหาของไฟล์ document.docx

ใช่บางทีมันอาจจะเป็นงานที่แตกต่าง :)

รูปที่ 3 แท็บ "แทรก"

ในแท็บนี้เราพบบล็อก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" และคลิกซ้ายที่รายการ " หมายเลขหน้า " หลังจากนั้นเมนูจะปรากฏขึ้น:

รูปที่ 4. การจัดการหมายเลขหน้า

ต่อไปเราจะถูกขอให้เลือกตำแหน่งที่เราต้องการวางหมายเลขหน้าและวิธีกำหนดหมายเลข ตัวเลือกการจัดตำแหน่งมีให้เลือก: ที่ด้านบนของหน้า, ที่ด้านล่างของหน้า และในระยะขอบหน้า ส่วนใหญ่แล้วในเอกสารหมายเลขหน้าจะระบุที่ด้านล่างของหน้าตรงกลาง

ในขั้นตอนนี้ ไม่จำเป็นต้องจินตนาการด้วยใจว่ามันจะเป็นอย่างไรและจะเป็นอย่างไร ตำแหน่งทั้งหมดแสดงให้เห็นด้วยสายตาว่าในความเป็นจริงจะเป็นอย่างไร เพื่อดูตัวอย่าง ตำแหน่งหมายเลขหน้าเพียงเลื่อนเมาส์ไปเหนือองค์ประกอบตำแหน่งที่ต้องการ สมมติว่าเราต้องการวางหมายเลขหน้าที่ด้านล่างและตรงกลาง:

รูปที่ 5. เมนูการแบ่งหน้า

เราชี้ไปที่ " ด้านล่างของหน้า" และเลือกตรงกลาง หลังจากเลือกตำแหน่งหมายเลขหน้าแล้ว (คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ตามประเภทการวางตำแหน่ง) โปรแกรมจะสลับไปยังตำแหน่งที่เรียกว่า “ โดยอัตโนมัติ ตัวสร้าง" และเคอร์เซอร์จะวางตำแหน่งที่หมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติ:

รูปที่ 6. แท็บ "การออกแบบ"

เราไม่เปลี่ยนแปลงอะไรที่นี่ แต่เพียงคลิกที่ " ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย»:

รูปที่ 7. ปุ่มเพื่อปิดโหมดการออกแบบ

ดังที่เราเห็นเมื่อดูเอกสารของเราแล้ว ทุกหน้าจะมีหมายเลขเป็นเลขอารบิคตั้งแต่ 1 ถึงจำนวนแผ่นงานในเอกสาร แต่จะทำอย่างไรถ้าเราไม่พอใจที่เลขหน้าใน Word จะเป็นเลขอารบิค? ซึ่งหมายความว่าเราจำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบของหมายเลขหน้า หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ค้นหาแท็บ “ แทรก" และคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ในแท็บนี้เราจะพบรายการ "หมายเลขหน้า" และในเมนูป๊อปอัปคลิกที่รายการ " รูปแบบเลขหน้า...»:

รูปที่ 8. แท็บที่มีการจัดรูปแบบตัวเลข

หลังจากคลิกแล้ว “ รูปแบบหมายเลขหน้า»:

ตอนนี้เอกสารของเรามีเลขหน้าและเลขนี้เป็นเลขโรมัน หากคุณเปลี่ยนใจและตัดสินใจกำหนดหมายเลขหน้าในรูปแบบอื่น คุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้อีกครั้ง

ในบทเรียนเพิ่มเติม เราจะได้เรียนรู้วิธีลบหมายเลขหน้าทั้งหมดและบางส่วนออกจากหน้าแรก

สวัสดีเพื่อนๆ.

ในบทความนี้ ฉันจะสอนวิธีนับจำนวนหน้าใน Word ความรู้นี้อาจจำเป็นไม่เฉพาะกับผู้ที่เขียนเอกสารทางวิทยาศาสตร์ รายงาน หรือเอกสารงานอื่นๆ เท่านั้น

ใครๆ ก็อาจประสบกับสถานการณ์ที่ต้องพิมพ์ไฟล์ขนาดใหญ่ที่ประกอบด้วยแผ่นงานจำนวนมาก เพื่อไม่ให้สับสนจะง่ายกว่าในการจัดเรียงตัวเลขทันที

ฉันจะบอกคุณหลายวิธีในการนับเลข

ตัวเลือกปกติ

คุณเพียงแค่ต้องใส่หมายเลขหน้าทั้งหมดหรือไม่? อย่างไรก็ตามใน Word 2013, 2010 และ 2007 จะทำในลักษณะเดียวกันเช่นเดียวกับวิธีอื่น ๆ ที่ฉันจะกล่าวถึงด้านล่าง ดังนั้น:

• ในแผงด้านบนสุดของโปรแกรม คลิกที่แท็บ "แทรก"
• ในบล็อก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" คลิกคำสั่ง "หมายเลขหน้า"
• ในรายการแบบเลื่อนลง ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือบรรทัดที่ตรงกับความต้องการของคุณเกี่ยวกับตำแหน่งของตัวเลข
• รายการเพิ่มเติมที่มีตัวเลือกจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณสามารถดูและเลือกรายการที่คุณชอบที่สุดได้

ใน Word 2003 คุณจะพบฟังก์ชันนี้ในแท็บ "แทรก" แต่ไม่ได้อยู่ในฟิลด์แยกต่างหาก แต่อยู่ในรายการแบบเลื่อนลงทันที

ไม่มีหน้าชื่อเรื่อง

คุณต้องการให้ไม่มีตัวเลขในแผ่นงานแรกหรือไม่? มีสองวิธีในการลบออก

อันดับแรก

• ไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ

• ในช่องพารามิเตอร์ คลิกสี่เหลี่ยมที่มีลูกศรอยู่ที่มุมขวา

ที่สอง

• ดับเบิลคลิกที่หมายเลขบนแผ่นงานแรกเพื่อเข้าสู่โหมดส่วนหัวและส่วนท้าย
• ในช่อง "ตัวเลือก" ที่ด้านบน ให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"

โปรดทราบ: นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก "สำหรับหน้าคู่และหน้าคี่" ซึ่งอาจมีประโยชน์

โดยไม่มีแผ่นแรกที่มีหมายเลข 1

ดังที่คุณสังเกตเห็นตอนนี้การเรียงลำดับหมายเลขเริ่มต้นจากหน้าที่ 2 ด้วยหมายเลขเดียวกัน คุณต้องการให้หน้าต่างๆ ในเอกสารเริ่มต้นด้วยหน้าเดียวหรือไม่? จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ทำซ้ำสองจุดแรกจากคำแนะนำแรกสุด (ตัวเลือกปกติ)
• เลือกบรรทัด "รูปแบบหมายเลขหน้า"
• ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "เริ่มต้นด้วย"
• ถัดจากในช่องเปิดใช้งานให้ป้อนหมายเลข 0
• คลิกตกลง

เมื่อพูดถึงรูปแบบ

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกการกำหนดหมายเลขเป็นเลขโรมัน ตัวอักษรภาษาอังกฤษ และตัวเลือกอื่นๆ ได้โดยคลิกที่ลูกศรในช่องแรกสุด “รูปแบบตัวเลข”

หากไม่มีสิ่งใดที่เหมาะกับคุณ ให้คลิกหมายเลขบนหน้าโดยตรงแล้วป้อนตัวเลือกของคุณ

ข้ามแผ่นงานแรก

สมมติว่าคุณต้องตั้งค่าตัวเลขในทุกหน้า แต่ไม่มีหน้าชื่อเรื่องและสารบัญ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

• วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ควรระบุหมายเลข ในสถานการณ์ของเรา การกำหนดหมายเลขควรเริ่มจากหน้าที่ 3 ดังนั้นฉันจึงวางเคอร์เซอร์ไว้ด้านล่างสุด
• เปิดแท็บ "เค้าโครงหน้า" และในนั้น - ตัวเลือก "ตัวแบ่ง"
• รายการจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือก "หน้าถัดไป"

• ไปที่แท็บ "แทรก"
• หากตัวเลขควรอยู่ด้านล่าง ให้คลิกส่วน "ส่วนท้าย"
• ในรายการแบบเลื่อนลงคลิกที่บรรทัด "แก้ไขส่วนท้าย"

• เนื้อหาทั้งหมดจางลง และตัวเลือก “เหมือนกับส่วนก่อนหน้า” เปลี่ยนเป็นสีเหลือง คลิกที่มันเพื่อปิดการใช้งาน

• ในแผงด้านบน คลิกคำสั่ง "หมายเลขหน้า" และเลือกตัวเลือกที่ต้องการเพื่อวางตัวเลขไว้ในส่วนท้าย
• ปิดโหมดแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายโดยคลิกเครื่องหมายกากบาทที่ด้านบน

ดังที่คุณเข้าใจในลักษณะเดียวกับที่คุณเริ่มนับเลขจากแผ่นที่ 4 เป็นต้น

อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องจัดเรียงตามลำดับปกติเสมอไป คุณอาจต้องใส่ตัวเลขข้ามหน้าหรือด้วยวิธีอื่น ในกรณีนี้ ให้ทำแบบเดียวกันและตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นสำหรับส่วนที่ต้องการสำหรับแต่ละหน้าด้วยตนเอง

นั่นคือทั้งหมดที่

สวัสดีเพื่อนๆ! ในสูตรโกงนี้ เราจะดูวิธีเปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word เราจะพูดถึงเวอร์ชันล่าสุดของโปรแกรม - 2559 เหมือนเช่นเคย ในบทความนี้คุณจะได้รับคำตอบสำหรับคำถาม:

วิธีกำหนดหมายเลขหน้าต่อเนื่องใน Word

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกหมายเลขหน้าใน Word คือจากต้นจนจบ เมื่อหน้าต่างๆ จะถูก "นับใหม่" จากหน้าแรกไปหน้าสุดท้ายตามลำดับ เราทำสิ่งนี้หนึ่งหรือสองสามครั้ง (รูปที่ 1):

• ไปที่แท็บ "แทรก".

• ค้นหาส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย"และในบรรทัดนั้น "หมายเลขหน้า".

ทุกหน้าของเอกสาร Word จะถูกกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ หากต้องการรวมการดำเนินการที่ทำในเอกสาร เพียงปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย (ลูกศรสีเขียวในรูปที่ 1) หรือง่ายกว่านั้นคือดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนข้อความใดๆ ที่อยู่นอกส่วนหัวและส่วนท้าย

วิธีแทรกหมายเลขใน Word โดยเริ่มจากหน้าที่ 2

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องเริ่มนับหน้าตั้งแต่หน้าที่สองโดยปล่อยให้หน้าแรกอยู่ใต้หน้าชื่อเรื่อง ขึ้นอยู่กับมาตรฐานการออกแบบหรือความต้องการของผู้เขียน การกำหนดหมายเลขอาจเริ่มต้นด้วยหมายเลข 1 หรือ 2 ลองดูทั้งสองกรณีนี้

หากต้องการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แผงควบคุมส่วนท้าย "คอนสตรัคเตอร์"คลิกที่ส่วนนั้น "หมายเลขหน้า"ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก "รูปแบบเลขหน้า"และอยู่ในสาย "เริ่มต้นด้วย..."ใส่ ศูนย์- ปิดหน้าต่างนี้ เลือกตำแหน่งการกำหนดหมายเลข (บน/ล่าง) และสไตล์การออกแบบ หลังจากนี้ เลขศูนย์จะปรากฏบนหน้าชื่อเรื่องของเรา ส่วนเลขถัดไปหลังจากนั้นจะมีเครื่องหมายกำกับไว้ "1"(รูปที่ 2)

หากต้องการกำจัดศูนย์ที่ไม่จำเป็นออกไปให้ไปที่ส่วนนี้ "ตัวเลือก"แผงเดียวกันทั้งหมด "คอนสตรัคเตอร์"และทำเครื่องหมายไว้ "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"- หลังจากนั้นให้ลบศูนย์ด้วยกุญแจ « แบ็คสเปซ» หรือ « ลบ» - ในหน้าสองเราจะมีหมายเลข 1 และลำดับถัดไปทั้งหมดจะเรียงลำดับตาม

หากเลือกระบบเริ่มต้นจากหมายเลขสำหรับการดำเนินการเอกสาร "2"แล้วเข้าสู่ขั้นที่ 3 "รูปแบบเลขหน้า"ในบรรทัด "เริ่มต้นด้วย"ใส่ หนึ่ง- ต่อไปเราจะทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดที่อธิบายไว้แล้ว ด้วยเหตุนี้ การกำหนดหมายเลขเอกสารของคุณจึงเริ่มจากหน้าและหมายเลขที่สอง "สอง"- ตัวเลขแรกจะระบุชื่อเรื่อง

วิธีตั้งค่าหมายเลขใน Word จากหน้าที่สามหรือหน้าอื่น ๆ

นอกเหนือจากชื่อเรื่องในบทคัดย่อ รายวิชา รายงาน หรือ e-book แล้ว ไม่ใช่เรื่องปกติที่จะใส่ตัวเลขลงในสารบัญ จากนั้นจึงจำเป็นต้องเริ่มกำหนดหมายเลขหน้าจากหน้าที่สาม สี่ หรือหน้าถัดไป ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องแยกหน้าที่ไม่จำเป็นต้องกำหนดหมายเลขออกเป็นส่วนแยก และปฏิบัติตาม 8 ขั้นตอนติดต่อกัน

สมมติว่าเราจะไม่ใส่ตัวเลขในหน้าแรก - ชื่อเรื่องและหน้าที่สอง - สารบัญ แต่ในขณะเดียวกัน เราต้องการนำพวกมันมาพิจารณาในการนับเลขทั่วไป นั่นคือ เริ่มรายการจากตัวเลข "3"- การดำเนินการของเราในกรณีนี้จะเป็นดังนี้:

1. บนแท็บ "บ้าน"เปิดเครื่อง "เครื่องหมายการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่"(เพื่อความสะดวกในการใช้งาน) การดำเนินการเดียวกันนี้สามารถทำได้โดยใช้ปุ่มลัด : Ctrl+ กะ+8
2. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของหน้าที่ 3 (หรือหน้าที่คุณกำลังจะเริ่มนับเลข)
3. บนแท็บ "เค้าโครง"ในส่วน "ตัวเลือกหน้า"เลือกทีม "หยุดพัก"และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น - เส้น "หน้าถัดไป".
4. บนหน้าหลังตัวแบ่ง (ในตัวอย่างนี้คือหน้าที่สาม) ให้คลิกสองครั้งที่บริเวณส่วนหัวและส่วนท้าย (ช่องว่างด้านบนหรือด้านล่างข้อความ) - แผงจะเปิดขึ้น "คอนสตรัคเตอร์".
5. ในส่วน "ช่วงเปลี่ยนผ่าน"ปิดการใช้งานปุ่ม "เหมือนครั้งก่อน"สลับกันสำหรับส่วนหัวและส่วนท้าย ลิงก์ที่จะใช้งานไม่ได้นั้นสอดคล้องกับปุ่มส่วนท้ายที่ใช้งานอยู่ (ไม่มีการแรเงา)
6. ในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย"ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ "รูปแบบเลขหน้า"ในบรรทัด "เริ่มต้นด้วย..."ใส่ตัวเลข "3"และคลิก "ตกลง"
7. ในบรรทัด "สถานการณ์ปัจจุบัน"เลือกรูปแบบการใส่หมายเลขหน้า
8. หากต้องการรวมการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด คุณต้องปิดแท็บ "คอนสตรัคเตอร์"หรือเพียงดับเบิลคลิกส่วนใดก็ได้ของข้อความหลัก

ฉันจะไม่นำเสนอภาพหน้าจอจำนวนมากให้คุณสนใจ หากการเคลื่อนไหวหลายขั้นตอนนี้ดูเหมือนยากสำหรับคุณที่จะเข้าใจ ก็แค่ดูวิดีโอคำแนะนำสั้นๆ

วิธีตั้งค่าหมายเลขหน้าใน Word ในรูปแบบ "X จาก Y"

วิธีการนี้ใช้เมื่อคุณต้องการแสดงหมายเลขหน้ากับพื้นหลังของจำนวนทั้งหมดในเอกสาร งานนี้แก้ไขได้ค่อนข้างง่ายเนื่องจากการรวบรวมสไตล์การกำหนดหมายเลขมีเทมเพลตสำเร็จรูปที่มีรูปแบบคล้ายกัน ดังนั้น นี่คือห่วงโซ่ของการดำเนินการที่จำเป็น:

• เปิดแท็บ "แทรก";
• ในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย"คลิกที่ปุ่ม "หมายเลขหน้า";
• ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตำแหน่งลำดับเลขบนหรือล่าง แต่ไม่ใช่ "บนสนาม";
• ในคอลเลกชันสไตล์เราจะพบรูปแบบ "หน้าหนังสือเอ็กซ์ จากย» ;
• รวมการดำเนินการและไปยังข้อความหลักโดยการปิดแผง "ส่วนหัวและส่วนท้าย"หรือดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนข้อความ (รูปที่ 3)

อย่างที่คุณเห็น วิธีนี้ง่ายและสะดวก แต่ฉันต้องการเตือนผู้อ่านทันทีว่ามีข้อเสียเปรียบประการหนึ่ง เมื่อกำหนดหมายเลขหน้าด้วยวิธีนี้ จะไม่สามารถแทรกข้อมูลอื่นใดลงในส่วนหัวและส่วนท้ายได้อีกต่อไป หากมีความจำเป็นดังกล่าว คุณจะต้องเพิ่มหมายเลขหน้า เช่น "X จาก Y" โดยใช้วิธีอื่น - โดยใช้โค้ดฟิลด์ เราจะไม่หารือเกี่ยวกับหัวข้อของรหัสภายในกรอบของเนื้อหานี้ เนื่องจากมีเนื้อหาค่อนข้างกว้างขวาง บทความในอนาคตจะกล่าวถึงบทความหนึ่ง

เรายังไม่เข้าใจทุกอย่างเกี่ยวกับการนับเลขเลย ใน “เอกสารเปล” ถัดไป เราจะดูคำถามที่เหลือทั้งหมดแล้วปิดหัวข้อนี้

ลาก่อนเพื่อน! คำแนะนำของคุณเกี่ยวกับ WORD 2016 GALANT

มีเอกสารจำนวนมากที่ต้องระบุหมายเลขหน้า นี่เป็นงานในหลักสูตร ประกาศนียบัตร หรือเพียงสัญญา และฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะไม่กำหนดหมายเลขหน้าด้วยตนเองโดยใส่หมายเลขไว้ที่ด้านล่างของหน้าเหมือนที่เพื่อนของฉันทำ ไม่ว่าในกรณีใด หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณอาจทราบวิธีนับจำนวนหน้าใน Word 2013 และ Open Office และคุณจะมีเคล็ดลับเล็กน้อยเกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word จากหน้าที่ 3 (มันเป็นเรื่องตลกเกี่ยวกับความลับ)

วิธีตั้งค่าหมายเลขหน้าใน Word จากหน้าชื่อเรื่องหน้าแรก

ดังนั้น วิธีกำหนดหมายเลขที่พบบ่อยที่สุดในเอกสารของคุณน่าจะเป็นการใส่หมายเลขต่อเนื่องโดยตรง ซึ่งเริ่มจากหน้าแรก หากคุณเพิ่งเริ่มพิมพ์เอกสาร ให้สร้างเทมเพลตการกำหนดหมายเลขหน้าทันที เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องคิดถึงมันในภายหลัง

หากต้องการกำหนดหมายเลขหน้าอย่างง่าย ให้ไปที่แท็บ INSERT ที่ด้านบนของเอกสาร ในส่วนนี้ ให้ค้นหาส่วนที่เรียกว่า "ส่วนหัวและส่วนท้าย"

การค้นหามันไม่ใช่เรื่องยากเลย ดูเหมือนใน Word 2013 ดังภาพด้านล่าง บล็อกในส่วนนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้าย เอกสารมีส่วนหัวและส่วนท้าย และสามารถปรับแต่งให้แตกต่างกันได้

ในกรณีของเรา เราต้องเพิ่มหมายเลขให้กับส่วนหัวและส่วนท้ายรายการใดรายการหนึ่ง คลิกลิงก์ "หมายเลขหน้า" และเลือกตำแหน่งบนหน้าที่คุณต้องการวางหมายเลข ส่วนใหญ่แล้วตัวเลขจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้า

การใส่หมายเลขหน้าใน Word 2013

เค้าโครงที่ด้านล่างของหน้ามีลักษณะเช่นนี้ (ดังในภาพด้านล่าง) สำหรับการนับเลขอย่างง่าย คุณสามารถเลือกการวางตำแหน่งตัวเลขได้ 3 ประเภท ด้านซ้าย ตรงกลาง และด้านขวาของหน้า

ฉันเลือกส่วนท้ายเพื่อวางหมายเลขหน้า และเลือกด้านซ้ายของส่วนท้ายเป็นตำแหน่ง ทุกอย่างมีลักษณะเช่นนี้

ในส่วนหัวและส่วนท้าย คุณสามารถกำหนดค่าวิธีการแสดงลำดับเลขได้ (รูปแบบหมายเลขหน้า...) คลิกที่รายการเมนูที่ตรงกับชื่อ

หน้าต่างที่มีการตั้งค่ารูปแบบจะเปิดขึ้น ตามที่สัญญาไว้ฉันจะบอกความลับแก่คุณ :) ตามลำดับ:

• รูปแบบตัวเลข—เลือกประเภทการแสดงหมายเลขหน้า: ตัวเลข ตัวเลขที่มีขีดกลาง ตัวอักษร ตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และการแสดงเป็นเลขโรมัน
• รวมหมายเลขบท - อนุญาตให้คุณเพิ่มหมายเลขหน้าของบทปัจจุบันลงในการกำหนดหมายเลขหน้า
• การกำหนดหมายเลขหน้า - ในบล็อกนี้คุณสามารถระบุหมายเลขที่จะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขหน้าได้ เช่น เลือกหมายเลข 3 เพื่อกำหนดหมายเลขจากหน้าที่ 3

หากต้องการเพิ่มหน้าบทปัจจุบัน คุณต้องระบุรูปแบบที่บทจะแสดงในเอกสารของคุณ หากคุณตั้งค่าการแสดงบทเป็น "หัวเรื่อง 1" ให้ระบุ "หัวเรื่อง 1" ในการตั้งค่าตามนั้น จากนั้น Word จะกำหนดโดยอัตโนมัติว่าบทใหม่ของเอกสารของคุณเริ่มต้นที่หน้าใด คุณสามารถกำหนดรูปแบบการแสดงบทบนแท็บหลักได้ดังภาพด้านล่าง

หากเอกสารของคุณมีหน้าชื่อเรื่อง (เช่น เรียงความหรือวิทยานิพนธ์) คุณอาจต้องลบหมายเลขออกจากหน้าชื่อเรื่องหน้าแรก ซึ่งสามารถทำได้ เช่น โดยการเปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขหน้าโดยเริ่มจากวินาที และการพิมพ์หน้าชื่อเรื่องในเอกสารใหม่แยกกันโดยไม่ต้องใส่หมายเลข แต่นักพัฒนา Word ดูแลผู้ใช้และแนะนำฟังก์ชันปิดการใช้งานการกำหนดหมายเลขสำหรับหน้าปกหน้าแรก หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณจะต้องสลับไปที่โหมดส่วนหัวและส่วนท้าย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนส่วนหัวหรือส่วนท้าย

หลังจากดับเบิลคลิกแล้ว แท็บใหม่ "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" จะปรากฏขึ้น ในแท็บนี้ ค้นหาตัวเลือกที่เรียกว่า “ส่วนท้ายหน้าแรกพิเศษ” แล้วตรวจสอบ การดำเนินการนี้จะปิดการแสดงหมายเลขสำหรับหน้าแรก และคุณไม่จำเป็นต้องสร้างไฟล์ใหม่แยกต่างหากสำหรับหน้าปก

หากต้องการลบหมายเลขหน้าในเอกสารที่มีอยู่ ให้ไปที่แท็บ "INSERT" และในส่วน "Header and Footer" ให้คลิกที่รายการเมนู "Page Number" เลือก "ลบหมายเลขหน้า" จากรายการแบบเลื่อนลง มันง่ายและไม่ยาก

แม้ว่าวิธีการแก้ไขเอกสารจะดูคล้ายกัน แต่ใน Open Office การกำหนดหมายเลขหน้าจะแตกต่างกันอย่างมาก ขั้นแรก คุณต้องเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่คุณจะเพิ่มฟิลด์ (เนื่องจากองค์ประกอบบริการถูกเรียกในสำนักงานแบบเปิด) แต่ละส่วนหัวและส่วนท้ายต้องเปิดใช้งาน (หรือเพิ่ม) แยกกัน

ในเอกสารที่เปิดอยู่ ให้คลิกที่เมนู "แทรก" และเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง สำหรับการกำหนดหมายเลขหน้าที่ด้านบนของเอกสาร ฉันเลือกส่วนหัว ในเมนูด้านขวาคลิกที่คำว่า "ปกติ" หลังจากคลิกแล้ว ส่วนหัวและส่วนท้ายที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในเอกสารของคุณ ซึ่งคุณสามารถใช้งานได้แล้ว

ส่วนหัวดูเหมือนภาพด้านล่าง วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายเพื่อแก้ไข นี่คือที่ที่คุณจะต้องวางรหัสหมายเลข

คลิกรายการเมนู "แทรก" และเลือก "ฟิลด์" จากรายการ ในเมนูด้านขวา ให้ค้นหาและแทรกช่อง "หมายเลขหน้า"

เพิ่มฟิลด์สำหรับการกำหนดหมายเลข

ตัวเลขที่มีหมายเลขหน้าจะปรากฏในส่วนท้ายที่วางเคอร์เซอร์ไว้ สีเทาหมายความว่านี่เป็นช่องพิเศษและไม่ใช่สัญลักษณ์ปกติ ในตัวเลขนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อความใดๆ ที่จะทำซ้ำในทุกหน้าได้ ในภาพฉันได้เพิ่มข้อความ "นี่คือหมายเลขหน้า"

คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดในส่วนหัวและส่วนท้ายได้เหมือนกับข้อความปกติ (เปลี่ยนแบบอักษร ขนาด และการจัดแนวบนหน้า - ซ้าย ขวา หรือกึ่งกลาง)

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของฟิลด์เพื่อแสดงหมายเลขหน้า คุณต้องดับเบิลคลิกปุ่มเมาส์ซ้ายบนหมายเลขหน้าสีเทา นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างพร้อมการตั้งค่าการแสดงฟิลด์ สำหรับฟิลด์หมายเลขหน้า คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการแสดง (อารบิก โรมัน หรือตัวอักษร) และตั้งค่าออฟเซ็ตได้ ออฟเซ็ตช่วยให้คุณสามารถระบุหมายเลขที่จะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขได้ ที่ออฟเซ็ต 2 หน้าแรกจะมีหมายเลข 3 เป็นต้น

การลบหมายเลขในสำนักงานแบบเปิด

หากต้องการลบการกำหนดหมายเลขใน Open Office คุณเพียงแค่ต้องปิดการใช้งานส่วนหัวและส่วนท้ายที่เกี่ยวข้อง ในการดำเนินการนี้ในเมนู "แทรก" ให้เลือกส่วนหัวและส่วนท้ายที่เหมาะสมแล้วคลิก "ปกติ" พร้อมเครื่องหมายถูก

การปิดใช้งานส่วนหัวและส่วนท้ายจะลบข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้ในนั้น ยืนยันการลบและหมายเลขจะถูกลบ หากคุณมีข้อมูลสำคัญอื่นๆ ที่คุณวางแผนจะใช้ นอกเหนือจากการกำหนดหมายเลขแล้ว คุณสามารถลบหมายเลขหน้าสีเทาในส่วนท้ายออกได้ การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานการกำหนดหมายเลข แต่จะปล่อยให้ส่วนท้ายมีข้อมูลที่แตกต่างกัน