ระยะเวลาจัดส่งเอกสารโดยบริการจัดส่ง วิธีส่งจดหมายผ่าน Russian Post: คำแนะนำทีละขั้นตอน

ไปรษณีย์ด่วนพิเศษ ซึ่งเป็นบริการจัดส่งจดหมายธุรกิจ แพ็คเกจเอกสาร และใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็ว เป็นที่ต้องการของบริษัทรัสเซียส่วนใหญ่ที่ต้องการรับบริการที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูง หลายองค์กร (ทั้งภาครัฐและเอกชน) พิจารณาอย่างถูกต้องว่าเป็นไปไม่ได้ทางการเงินที่จะให้บริการไปรษณีย์ของตนเอง ในสถานการณ์นี้ ไปรษณีย์มักจะส่งผ่านองค์กรโลจิสติกส์บุคคลที่สาม ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงต้นทุนที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิตโดยไม่จำเป็น และมั่นใจได้ถึงการส่งไปรษณีย์ที่รวดเร็ว

จดหมายด่วนด่วน: การส่งจดหมายโต้ตอบทางไปรษณีย์ จัดส่งทางไปรษณีย์ด่วนทั่วรัสเซีย

ทั่วรัสเซีย

จัดส่งสินค้าด่วนดำเนินการทั่วรัสเซีย บริการจัดส่งในรัสเซียและทั่วโลกให้บริการแบบ door-to-door

ระหว่างประเทศ

บริการ Garantpost "การจัดส่งด่วนระหว่างประเทศ" ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาการจัดส่งด่วนไปยังทุกที่ในโลกและจากประเทศใด ๆ ไปยังรัสเซีย

มอสโก, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

การจัดส่งสินค้าจะดำเนินการในวันทำการถัดไป ยินดีรับเอกสาร พัสดุ และสินค้าในการจัดส่ง น้ำหนักของรายการสามารถเป็นเท่าใดก็ได้

ข้ามภูมิภาค

เราให้บริการจัดส่งจดหมายและสินค้าด่วนทั่วเมืองและภายในภูมิภาค รวมถึงชำระเงินโดยผู้รับในราคาพิเศษ​

ในกรุงมอสโกและภูมิภาค

บริษัทของเราให้บริการจัดส่งทางไปรษณีย์ในมอสโกและภูมิภาคมอสโก จัดส่งในมอสโกได้ในวันถัดไปหรือวันเดียวกัน

ร้านค้าออนไลน์

ความร่วมมือกับบริษัทของเรา - ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการจัดส่งทางไปรษณีย์สำหรับร้านค้าออนไลน์

ทำไมต้องเป็นเรา

บริษัท Garantpost ให้บริการระดับยุโรป โดยรักษาและพัฒนาความได้เปรียบทางการแข่งขัน:

ความเร่งด่วน.

การส่งไปรษณีย์ด่วนในรัสเซียหมายถึงความรวดเร็วและความคล่องตัว ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งพัสดุขึ้นอยู่กับระดับความเร่งด่วนและปลายทางสุดท้าย โลจิสติกส์ที่มีความสามารถและความเป็นมืออาชีพของผู้ปฏิบัติงานและผู้ให้บริการจัดส่งช่วยให้คุณไม่ต้องพึ่งพาสถานการณ์เหตุสุดวิสัย: การจัดส่งสินค้าเร่งด่วนจะดำเนินการตรงเวลาอย่างแน่นอน

ความโปร่งใสในการชำระเงิน

ไปรษณีย์ด่วนจะถูกส่งไปตามต้นทุนที่ตกลงกันไว้เมื่อสั่งซื้อ - โดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ แผนภาษีมาตรฐานและระบบออนไลน์ที่สะดวกสำหรับการคำนวณต้นทุนการบริการ ช่วยให้ลูกค้าของเราวางแผนและควบคุมต้นทุนการขนส่งได้อย่างเต็มที่ ในสถานการณ์ที่ไม่ปกติ (เช่น หากคุณต้องการส่งเอกสารไปยังผู้รับหลายคนอย่างเร่งด่วน) เราขอแนะนำให้คุณติดต่อผู้จัดการของ บริษัท Garantpost เพื่อคำนวณต้นทุนการบริการเบื้องต้น

ความน่าเชื่อถือในการขนส่ง

กองยานพาหนะของ Garantpost ซึ่งประกอบด้วยรถยนต์ใหม่ ทำให้สามารถรับประกันการจัดส่งเอกสารด่วนทันเวลา และไม่มีความล่าช้าในการขนส่งเนื่องจากการชำรุดและการทำงานผิดปกติ

ความยืดหยุ่นของแผนงานโลจิสติกส์

หากจำเป็น ผู้เชี่ยวชาญของ Garantpost จะจัดส่งจดหมายอย่างรวดเร็วโดยใช้การขนส่งต่อเนื่องหลายรูปแบบแบบ door-to-door หลังจากที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเส้นทาง ข้อกำหนดของลูกค้าเกี่ยวกับเวลาและงบประมาณในการขนส่งแล้ว นักโลจิสติกส์ของบริษัทจะเลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดเพื่อลดเวลาและลดการขนส่งและต้นทุนที่เกี่ยวข้องที่จำเป็นต้องใช้ในการจัดส่งแบบด่วนในรัสเซีย

มุ่งเน้นผลงาน.

ผู้เชี่ยวชาญของ Garantpost รับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อความปลอดภัยของวัตถุในการขนส่งและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับความล่าช้าในการรับสินค้าจากผู้รับ สินค้าสำคัญ เอกสาร หรือไปรษณีย์อื่นๆ จะถูกจัดส่งไม่เพียงแต่อย่างรวดเร็ว แต่ยังระมัดระวังอีกด้วย จดหมายด่วนของเราใช้งานได้เสมอเพื่อผลลัพธ์ ดังนั้นจดหมายของคุณจะได้รับการจัดส่งอย่างรวดเร็วเสมอ

จัดส่งจดหมาย พัสดุ สิ่งพิมพ์และเอกสารใด ๆ ไปยังผู้รับในมอสโกและภูมิภาคมอสโก

บริษัท Skorokhod นำเสนอบริการคุณภาพสูง ไม่ว่าคุณจะเป็นลูกค้ารายบุคคลหรือลูกค้าองค์กร คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการติดต่อเราคือการตัดสินใจที่ทำกำไร

กิจกรรมหลายปีของบริษัท Skorokhod ซึ่งเป็นทีมงานมืออาชีพที่รับผิดชอบซึ่งก่อตั้งขึ้นในช่วงเวลานี้ บทวิจารณ์เชิงบวกหลายร้อยรายการจากลูกค้าทำให้เราสามารถพูดได้ว่าการจัดส่งจดหมายโดยบริษัทของเรานั้นมีประสิทธิภาพ รับประกันความปลอดภัยของสินค้า การรับพัสดุและจดหมายทั้งหมด ตรงเวลา.

ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งจดหมายด่วน

การส่งจดหมายในมอสโก

จัดส่งจดหมายด่วนด้วยเงื่อนไขที่ดีที่สุด!

งานนี้ต้องมีความรับผิดชอบพิเศษ เครื่องหมาย “ด่วน” หมายความว่า การส่งมอบจะต้องไม่เพียงดำเนินการอย่างรวดเร็ว แต่ยังต้องให้บริการในระดับที่เหมาะสมด้วย หากคุณกำลังมองหานักแสดงที่เชื่อถือได้ การค้นหาของคุณก็ประสบความสำเร็จ!

เราจัดส่ง:

• ตัวอักษร,
• จดหมายโต้ตอบ,
• ปัจจุบัน,
• สินค้า,
• ดอกไม้.

บริษัท Skorokhod นำเสนอบริการที่เกี่ยวข้องและทันสมัย ​​เช่น การจัดส่งด่วนไม่เพียงหมายความถึงเวลาในการจัดส่งที่รวดเร็วเท่านั้น แต่ยังหมายถึงระดับความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นอีกด้วย กับเราคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการติดต่อสื่อสารของคุณเลย ควรสังเกตด้วยว่านโยบายการกำหนดราคาของบริษัทของเรานั้นให้ผลกำไรและภักดีอย่างมาก ดังที่เห็นได้จากอัตราภาษีที่เสนอ ดังนั้นเราจึงมีฐานลูกค้าประจำที่กว้างขวางตลอดจนการจ้างพนักงานจัดส่งอย่างต่อเนื่อง การร่วมมือกับเรามีผลกำไรและสะดวกสบาย ในทางกลับกัน เราก็ยินดีต้อนรับลูกค้าทุกคนและพร้อมที่จะดำเนินการตามคำสั่งซื้อโดยเร็วที่สุด

ข้อดีของการจัดส่งจดหมายด่วนของเรา

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ เราไม่เพียงแต่มุ่งมั่นในการส่งมอบคำสั่งซื้ออย่างรวดเร็ว แต่ยังให้บริการนี้ในระดับที่เหมาะสมอีกด้วย แนวทางการจัดองค์กรแรงงานช่วยให้เราโดดเด่นจากองค์กรที่คล้ายคลึงกันและยังครองตำแหน่งผู้นำในด้านนี้อีกด้วย ด้วยประสบการณ์การทำงานที่กว้างขวางของเรา เราได้เรียนรู้ที่จะระบุแนวทางที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด และนี่ก็ดึงดูดลูกค้าประจำจำนวนมากที่พอใจกับงานของเรามาโดยตลอด

การจัดส่งจดหมายเป็นหนึ่งในความเชี่ยวชาญหลักของเรา ซึ่งได้รับความนิยมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ควรสังเกตว่าบริการดังกล่าวมีข้อได้เปรียบที่ไม่อาจปฏิเสธได้มากมาย ได้แก่:

• เวลาจัดส่งที่รวดเร็วสำหรับการสั่งซื้อใด ๆ
• ความเป็นไปได้ในการจัดส่งที่รวดเร็วไปยังมุมใด ๆ ของมอสโกและภูมิภาค
• ปฏิบัติงานของคุณอย่างน่าเชื่อถือและมีความรับผิดชอบ
• แนวทางส่วนบุคคลในการกำหนดอัตราภาษีเช่นเดียวกับลูกค้า
• โปรแกรมโบนัสที่ทำกำไรได้
• การบริการที่มีคุณภาพสูง
• ราคาที่เหมาะสมและราคาไม่แพง
• พนักงานมืออาชีพและมีคุณสมบัติครบถ้วน
• มุ่งเน้นผลลัพธ์และขยายฐานลูกค้า

"Skorokhod" คือการส่งจดหมายด่วน

การสมัครสั่งซื้อบริการจัดส่งการชำระเงิน เสร็จสิ้นการส่งมอบลูกค้าพึงพอใจ

การจัดส่งทางจดหมายของเราเป็นการผสมผสานระหว่างความน่าเชื่อถือสูงกับเวลาตอบสนองที่สั้นที่สุด ท้ายที่สุดแล้ว เราเป็นผู้นำอย่างแท้จริงในธุรกิจนี้ ซึ่งเป็นความเชี่ยวชาญของเรา

หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับบริการของเรา ที่ปรึกษาของเรายินดีที่จะให้ข้อมูลที่ครบถ้วนและมีความสามารถแก่คุณ

เลือกบริษัทที่สามารถจัดส่งจดหมายด่วนให้คุณในราคาที่ภักดีและเป็นส่วนตัวเท่ากัน

บริษัท Skorokhod นำเสนอบริการต่างๆ เช่น การส่งจดหมายด่วนตามเงื่อนไขที่ค่อนข้างเอื้ออำนวย ซึ่งรวมถึง:

• เวลาการส่งมอบบริการที่รวดเร็ว
• ราคาภักดี;
• รับประกันการส่งมอบพัสดุอย่างปลอดภัย
• ชำระเงินด้วยวิธีใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับลูกค้า (เงินสด, บัตรธนาคาร)

สั่งจัดส่งจดหมายจากบริษัทของเรา

ข้อดีที่นำเสนอช่วยให้ลูกค้าจำนวนมากสามารถเลือกเราเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถพิสูจน์ตัวเองได้ดี นอกจากนี้ ในฐานข้อมูลลูกค้าของเรา คุณสามารถค้นหาทั้งนิติบุคคล (บริษัท สถานประกอบการผลิต) และนิติบุคคล ความแตกต่างหลักของเราคือเงื่อนไขความร่วมมือที่ดีสำหรับลูกค้าประจำ

บริการไปรษณีย์เป็นที่รู้จักมาเป็นเวลานานและมีความต้องการสูงมาโดยตลอด การส่งจดหมายเป็นบริการที่ง่ายที่สุด บริการไปรษณีย์ทั้งหมดมีให้ แต่ทุกวันนี้ ผู้ส่งหันมาเลือกการส่งจดหมายแบบด่วนมากขึ้น จะส่งจดหมายอย่างเร่งด่วนได้อย่างไรและคุณต้องรู้ความแตกต่างอะไรบ้าง?

กำหนดเวลาภาษี

บริการจดหมายมีต้นกำเนิดเมื่อนานมาแล้ว มีการเสนอให้บริษัทและบุคคลทั่วไปเพิ่มความเร็วในการส่งจดหมายโดยคิดค่าบริการเพิ่มเติมเล็กน้อย วันนี้ คุณสามารถรอหนึ่งหรือสองสัปดาห์สำหรับจดหมายธรรมดา ในขณะที่ไปรษณีย์ด่วนจะจัดส่งภายในหนึ่งหรือสองวัน

เวลาในการจัดส่งขึ้นอยู่กับโซนของผู้ส่งและโซนผู้รับโดยสิ้นเชิง การตั้งถิ่นฐานแต่ละครั้งสอดคล้องกับโซนเฉพาะ

อัตราค่าบริการไปรษณีย์ด่วนพิเศษขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย:

• ทิศทางการจัดส่ง
• น้ำหนักทางกายภาพของสินค้า
• น้ำหนักปริมาตรของรายการ

ต้องชั่งน้ำหนักสารบรรณก่อนส่ง เมื่อใช้ซองจดหมายด่วนมาตรฐานสำหรับกระดาษ จะไม่คำนึงถึงน้ำหนักตามปริมาตร

อัตราภาษีรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ค่าธรรมเนียมน้ำมันเชื้อเพลิง ค่ากระเป๋าแบรนด์เนมและซองแล้ว

โทรเรียกพนักงานจัดส่ง

ปัจจุบันนี้การส่งจดหมายอย่างรวดเร็วโทรหาผู้จัดส่งเป็นเรื่องปกติมาก สะดวกมากเพราะคุณสามารถประหยัดเวลาได้อย่างมาก ควรโทรติดต่อผู้จัดส่งล่วงหน้าหรือในตอนเช้าเพื่อไม่ให้เลื่อนการส่งจดหมายด่วนไปเป็นวันถัดไป

การกรอกใบแจ้งหนี้

จดหมายแต่ละตัวที่ส่งผ่านจะถูกกำหนดหมายเลข (หมายเลขติดตามหรือหมายเลขติดตาม) หมายเลขนี้บันทึกไว้ในใบแจ้งหนี้ ผู้ส่งกรอกและบางรายการกรอกโดยพนักงานบริการไปรษณีย์ ผู้ส่งจะต้องระบุ:

• นามสกุลหรือชื่อบริษัทของผู้ส่ง
• ที่อยู่ผู้ส่ง;
• ที่อยู่ของผู้รับ
• ชื่อผู้รับ
• หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ;

ต้องระบุวันที่และต้องลงนาม พนักงานจัดส่งหรือบริการไปรษณีย์จะบันทึกน้ำหนักของจดหมาย ระบุเวลาที่รับสินค้า คำนวณจำนวนและลงนาม สำเนาใบแจ้งหนี้หนึ่งชุดยังคงอยู่กับผู้ส่ง คุณสามารถติดตามการจัดส่งได้อย่างง่ายดายโดยใช้หมายเลขแทร็ก นอกจากนี้ยังสามารถเปิดใช้งานบริการแจ้งเตือนทาง SMS เกี่ยวกับการส่งจดหมายไปยังผู้รับได้

เครื่องคิดเลขที่สะดวกสบายบนเว็บไซต์ของเราช่วยให้คุณคำนวณต้นทุนการจัดส่งของคุณตามอัตราภาษีที่เหมาะสมที่สุด

ด้วยการพัฒนาบริการไปรษณีย์บนอินเทอร์เน็ตและบริการที่สามารถเข้าถึงได้จากผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือ ไปรษณียบัตรกระดาษและจดหมายในซองจดหมายจะไม่ถูกส่งบ่อยเหมือนเมื่อ 10-15 ปีที่แล้ว แต่ในบางกรณี เป็นไปไม่ได้หากไม่ส่งในซองไปรษณีย์ปกติ จะส่งจดหมายผ่าน Russian Post ได้อย่างไรเพื่อรับประกันว่าจดหมายจะถึงผู้รับ?

คุณสามารถส่งอะไรในซองไปรษณีย์?

ขั้นแรกควรพิจารณาว่าสามารถส่งจดหมายอะไรได้บ้างในซองจดหมายและสิ่งที่คุณจะต้องใช้เช่นพัสดุ คุณสามารถส่งอะไรทางจดหมายทาง Russian Post ได้บ้าง?

นอกจากไปรษณียบัตรและจดหมายแล้ว คุณสามารถใส่จดหมายโต้ตอบที่เป็นกระดาษหรือกระดาษแข็งได้เกือบทุกชนิดในซองจดหมาย: เอกสารส่วนตัว (หนังสือเดินทาง อนุปริญญา สมุดงาน ใบรับรอง ฯลฯ) งานฝีมือและผลิตภัณฑ์กระดาษ (กระดาษแข็ง) ภาพถ่าย ฯลฯ หลัก ประเด็นก็คือน้ำหนักของจดหมายหนึ่งฉบับไม่เกินบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ - 100 กรัม (สำหรับจดหมายไปยังประเทศอื่น - ไม่เกินสองกิโลกรัม) ข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้คือเงินและบัตรธนาคาร - พนักงานไปรษณีย์เองไม่แนะนำให้ใส่ในซอง

คำถามมักเกิดขึ้น: เป็นไปได้ไหมที่จะใส่วัตถุขนาดเล็กลงในจดหมายกระดาษ? เช่น เครื่องประดับ พวงกุญแจ แม่เหล็กแบน ป้าย? พนักงานไปรษณีย์ตอบคำถามนี้ในแง่ลบ เหตุผลง่ายๆ ก็คือ เมื่อประทับตราซองจดหมายหรือส่ง/นำออกทางตู้ไปรษณีย์ ซองจดหมายอาจฉีกขาดเนื่องจากมีสิ่งของขนาดใหญ่อยู่ข้างใน

อย่างไรก็ตาม ผู้ส่งที่ส่งสิ่งของขนาดเล็กเป็นจดหมายได้สำเร็จอ้างว่าสามารถขนส่งสิ่งที่แนบมาดังกล่าวได้ตราบใดที่ไม่สามารถคลำสิ่งของในซองจดหมายได้ชัดเจน ซึ่งทำได้โดยการห่อสิ่งของด้วยกระดาษแข็ง เทปหลายชั้น หรือกระดาษหนา

วิธีส่งจดหมายง่ายๆ

ขึ้นอยู่กับประเภทของการส่งจดหมายสามารถลงทะเบียน, ง่าย, ด่วน, ตัวอักษรที่มีมูลค่าที่ประกาศหรือแจ้งเตือน ขั้นตอนการส่งทีละขั้นตอนจะเหมือนกันโดยประมาณ ยกเว้นคุณสมบัติบางอย่าง ดูวิธีส่งจดหมายทางไปรษณีย์รัสเซียโดยใช้ตัวอย่างรายการไปรษณีย์ง่ายๆ:

• จดหมายใด ๆ ถูกส่งจากที่ทำการไปรษณีย์รัสเซียที่ใกล้ที่สุดซึ่งสามารถดูที่อยู่ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการขององค์กรนี้ นอกจากนี้ยังสามารถทิ้งจดหมายธรรมดาลงในกล่องจดหมายข้างถนนได้
• หากต้องการส่ง คุณต้องซื้อซองจดหมายตามขนาดของเอกสารแนบ ขนาดเล็กที่สุดคือ 114 x 162 มม. หรือ 110 x 220 มม. (ยูโร) ใหญ่ที่สุดคือ 229 x 324 มม.

• ซองจดหมายควรเขียนด้วยลายมืออ่านง่ายด้วยหมึกสีใดก็ได้ ยกเว้นสีแดง สีเหลือง และสีเขียว ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่า คราบ หรือการแก้ไขต่างๆ บนซองจดหมาย
• ที่มุมซ้ายบนในช่องพิเศษ ให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง:
  - ในบรรทัด "จาก" ระบุชื่อเต็มหรือชื่อขององค์กรที่ส่ง
  - ในบรรทัด "จาก" ป้อนข้อมูลที่อยู่ของผู้ส่งตามลำดับต่อไปนี้:

• ถนน;
• บ้านเลขที่;
• เลขที่อาคาร (ถ้ามี)
• หมายเลขอพาร์ตเมนต์ (หมายเลขสำนักงานหรือสำนักงาน)
• การตั้งถิ่นฐาน (ชื่อเต็มทางภูมิศาสตร์);
• อำเภอ (หากมีอยู่ในที่อยู่);
• ชื่อภูมิภาคของสหพันธรัฐรัสเซีย (ภูมิภาค ดินแดน ฯลฯ );
• ชื่อประเทศต้นทาง (สำหรับการส่งไปต่างประเทศเท่านั้น)

  ในหน้าต่างด้านล่าง ให้กรอกตัวเลข 6 หลักตามดัชนีที่ทำการไปรษณีย์ของผู้ส่ง

• ในลำดับเดียวกันข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับจดหมายจะถูกป้อนลงในบรรทัดของฟิลด์ซึ่งอยู่ที่มุมขวาล่างของซองจดหมาย
• ในฟิลด์สำหรับดัชนีดิจิทัล (มุมซ้ายล่าง) ดัชนีที่ทำการไปรษณีย์ของผู้รับจะถูกป้อนตามแนวเส้น
• หลังจากกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว เอกสารแนบ (จดหมาย ไปรษณียบัตร ฯลฯ) จะถูกใส่เข้าไปในซองจดหมายและปิดผนึกซองจดหมาย

จดหมายธรรมดาซึ่งมีน้ำหนักไม่เกิน 20 กรัมจะถูกส่งในซองไปรษณีย์โดยไม่ต้องชำระเงินเพิ่มเติมหรือประทับตราเพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม หากน้ำหนักของสินค้ามากกว่าหรือคาดว่าจะส่งจดหมายไปนอกประเทศ ก่อนที่จะส่งจดหมายผ่าน Russian Post คุณควรติดต่อผู้ดำเนินการซึ่งจะชั่งน้ำหนักจดหมายและติดแสตมป์ตามราคา ของรายการ

วิธีการส่งจดหมายลงทะเบียน

ข้อความดังกล่าวแตกต่างจากจดหมายธรรมดาอย่างไร จะส่งจดหมายลงทะเบียนผ่าน Russian Post ได้อย่างไร? บริการส่งจดหมายลงทะเบียนมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเอกสารสำคัญ จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ (คำขอ การเรียกร้อง การแจ้งเตือน การร้องเรียน ฯลฯ) จดหมายลงทะเบียนมีข้อดีหลายประการเมื่อเทียบกับการส่งข้อความธรรมดา:

• เมื่อส่ง จดหมายลงทะเบียนจะถูกกำหนดหมายเลขแทร็กแต่ละรายการ (ระบุไว้ที่ด้านบนของเช็คที่ออกให้กับผู้ส่ง) เมื่อใช้มัน คุณสามารถติดตามการส่งข้อความผ่านบริการอินเทอร์เน็ต "การติดตามรายการ" บนเว็บไซต์ PR
• การจัดส่งประเภทนี้จะถูกส่งไปยังผู้รับเป็นการส่วนตัวโดยไม่ต้องลงนามหลังจากแสดงหนังสือเดินทาง นี่เป็นหลักฐานที่เถียงไม่ได้ว่าผู้ส่งส่งจดหมายทันเวลา และผู้รับคุ้นเคยกับเนื้อหาของข้อความ

การส่งจดหมายลงทะเบียนเป็นวิธีที่น่าเชื่อถือกว่า แต่ก็มีราคาแพงกว่าในการส่งจดหมายด้วย จะส่งจดหมายผ่าน Russian Post ได้อย่างไรหากคุณต้องการใช้บริการ "จดหมายลงทะเบียน" หลังจากทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ผู้ส่งจะต้องติดต่อผู้ให้บริการไปรษณีย์โดยบอกว่าต้องส่งจดหมายลงทะเบียนและชำระค่าบริการนี้ พนักงานไปรษณีย์จะชั่งน้ำหนักซองจดหมาย ลงทะเบียนจดหมายพร้อมหมายเลขติดตาม และติดบาร์โค้ดและแสตมป์ตามราคาสินค้า

หมายเหตุ: มีไว้เพื่ออะไรและจะกรอกให้ถูกต้องได้อย่างไร

จดหมายลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนเป็นบริการที่ช่วยให้ผู้ส่งค้นหาวันที่แน่นอนในการจัดส่งจดหมายไปยังผู้รับ นี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการซึ่งในบางกรณีสามารถใช้เป็นข้อพิสูจน์ได้ว่ามีการส่งจดหมายตรงเวลา หากต้องการใช้บริการนี้คุณต้องกรอกแบบฟอร์มและแจ้งให้ผู้ดำเนินการทราบว่ามีการส่งจดหมายลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน

กรอกแบบฟอร์มไปรษณีย์พิเศษ F-119 ข้อมูลทั้งหมดอยู่ทั้งสองด้านในช่องที่ระบุว่า “ผู้ที่วงกลมด้วยเส้นหนาจะถูกกรอกโดยผู้ส่ง” ขั้นตอนการกรอกมีดังนี้:

1. ในช่องที่ระบุว่า "ต้องส่งคืนการแจ้งเตือนไปยังที่อยู่" ข้อมูลของผู้ส่งจดหมายจะถูกป้อนตามลำดับเดียวกับบนซองจดหมาย เครื่องหมายจะอยู่ในกล่อง "จดหมาย" และ "ลงทะเบียน"
2. รายละเอียดของผู้รับจะถูกกรอกในช่องด้านหลังของแบบฟอร์มตามลำดับเดียวกับบนซองจดหมาย เครื่องหมายจะอยู่ในกล่อง "จดหมาย" และ "ลงทะเบียน"
3. ผู้ปฏิบัติงานจะติดการแจ้งเตือนไว้ที่ซองจดหมายโดยตรง และหลังจากส่งจดหมายลงทะเบียนไปยังผู้รับแล้ว บุรุษไปรษณีย์จะลบแบบฟอร์มและส่งไปยังผู้ส่ง

จดหมายพร้อมคำอธิบายสิ่งที่แนบมาด้วย

ขอแนะนำให้สั่งซื้อ Letter of Value (หรือที่เรียกว่า Letter of Value ที่ประกาศ) เพื่อส่งเอกสารแนบอันมีค่าโดยเฉพาะ เช่น ต้นฉบับของเอกสารส่วนตัว หลักทรัพย์ เอกสารด้านอสังหาริมทรัพย์ ฯลฯ รายการไปรษณีย์ประเภทนี้เสริมด้วยคำอธิบายของเอกสารแนบซึ่งระบุจำนวนเงินที่ผู้ส่งประมาณเนื้อหาในซองจดหมาย

การส่งต่อประเภทนี้ถือเป็นหนึ่งในวิธีการที่เชื่อถือได้มากที่สุด เนื่องจากจำเป็นต้องกำหนดหมายเลขลงทะเบียนให้กับจดหมายอันมีค่า ซึ่งหมายความว่าสามารถติดตามได้ระหว่างทางไปยังผู้รับ นอกจากนี้ หากจดหมายสูญหายกะทันหัน ผู้ส่งจะได้รับค่าชดเชยจากที่ทำการไปรษณีย์ตามมูลค่าที่ประกาศไว้

จะส่งจดหมายลงทะเบียนผ่าน Russian Post ได้อย่างไรหากจำเป็นต้องเสริมรายการสิ่งที่แนบมาด้วยมูลค่าที่ประกาศ? นอกจากการซื้อและกรอกซองจดหมาย (ไม่จำเป็นต้องปิดผนึกจดหมาย) ผู้ส่งจะต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ดำเนินการไปรษณีย์เพื่อทำรายการสินค้าคงคลัง:

• ผู้ส่งกรอกซ้ำในแบบฟอร์มพิเศษ f-107 สินค้าคงคลังจะต้องมีรายการโดยละเอียดของเอกสารทั้งหมดที่ส่งในจดหมายซึ่งระบุมูลค่าโดยประมาณ
• โอเปอเรเตอร์เมลจะตรวจสอบเนื้อหาของไฟล์แนบด้วยรายการที่คอมไพล์แล้ว
• แต่ละสำเนามีการลงนามโดยผู้ดำเนินการที่ยอมรับและผู้ส่ง
• สำเนาหนึ่งฉบับจะถูกส่งไปยังผู้ส่ง ส่วนสำเนาที่สองจะใส่ไว้ในซองจดหมายพร้อมกับเอกสารที่ถูกส่งไป

การส่งจดหมายทาง Russian Post มีค่าใช้จ่ายเท่าไรหากเป็นจดหมายที่มีมูลค่าประกาศ นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมายลงทะเบียนแล้ว ผู้ส่งจะต้องชำระค่าธรรมเนียมประกันเป็นจำนวน 4% ของมูลค่าที่ประกาศไว้ เป็นที่น่าสังเกตว่าในกรณีที่เกิดการสูญหาย จะไม่มีการคืนเงินค่าธรรมเนียมประกันที่ชำระให้กับผู้ส่ง

ค่าจดหมาย

การส่งไปรษณีย์เป็นวิธีการจัดส่งทางไปรษณีย์ที่ถูกที่สุด วันนี้ลูกค้ามีโอกาสที่จะทราบล่วงหน้าว่าการส่งจดหมายทาง Russian Post มีค่าใช้จ่ายเท่าไร สามารถทำได้ผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Russian Post โดยใช้บริการเครื่องคำนวณไปรษณีย์

ตัวอย่างเช่น หากต้องการทราบว่าการส่งจดหมายลงทะเบียนทาง Russian Post มีค่าใช้จ่ายเท่าใด คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการชำระหนี้ของผู้ส่งและผู้รับลงในฟิลด์โต้ตอบของเครื่องคิดเลขระบุน้ำหนักของจดหมายวิธีการจัดส่งและ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ลงทะเบียน" ในส่วน "บริการเพิ่มเติม" หลังจากนี้บริการจะคำนวณค่าใช้จ่ายในการส่งโดยอัตโนมัติ

บ่อยครั้งที่มีความจำเป็นต้องส่งต่อจดหมายไปยังเมืองอื่นในสหพันธรัฐรัสเซียหรือต่างประเทศในเวลาที่สั้นที่สุดและมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด บริการใดที่สามารถจัดการงานนี้พร้อมรับประกันความเร็วและความปลอดภัย?

มีหลายสถานการณ์ที่ผู้คนต้องการบริการ เช่น การส่งเอกสารอย่างรวดเร็วไปยังเมืองอื่น นี่คือบางส่วนของพวกเขา:

• จำเป็นต้องมีสำเนาต้นฉบับของเอกสารที่นี่และเดี๋ยวนี้ ซึ่งอยู่ห่างจากที่เกิดเหตุหลายร้อยกิโลเมตร
• ความเป็นไปได้ที่ธุรกรรมจะหยุดชะงักเมื่อใดก็ได้เนื่องจากไม่มีหนังสือมอบอำนาจที่จำเป็น (และผู้ที่ต้องจัดทำเอกสารนี้อยู่ห่างไกล)
• มีความจำเป็นต้องจัดทำสัญญาบางอย่างอย่างเป็นทางการ (เช่นการบริจาค) และสมาชิกในครอบครัวเดียวกันอาศัยอยู่ในภูมิภาคต่างๆ
• ปฏิสัมพันธ์ของพันธมิตรทางธุรกิจที่ไม่เพียงแต่อาศัยอยู่ในเมืองอื่นเท่านั้น แต่ยังอยู่ในประเทศต่างๆ ด้วย

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีไม่หยุดนิ่ง หลายคนหายใจได้ง่ายขึ้นเมื่อมีอินเทอร์เน็ตและการสื่อสารเคลื่อนที่ ซึ่งทำให้การสื่อสารทั้งทางธุรกิจและส่วนตัวง่ายขึ้นอย่างมาก แล้วจะส่งเอกสารไปยังเมืองอื่นอย่างรวดเร็วได้อย่างไร?

การโอนเอกสารด้วยวิธีเดิมๆ

ตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีส่งเอกสารภายในรัสเซียที่ค่อนข้างถูกและรวดเร็ว บางคนจะบอกว่าสามารถทำได้ง่ายๆ ผ่านพนักงานที่ให้บริการรถไฟทางไกล ผ่านคนขับรถบัสระหว่างเมืองหรือผ่านเพื่อน แต่โปรดจำไว้ว่านี่ไม่ใช่วิธีการทำสิ่งต่าง ๆ และทั้งหมดนี้ผิดกฎหมาย ห้ามพนักงานขับรถและคนขับรถทุกคนรับเอกสารหรือพัสดุจากพลเมืองโดยเด็ดขาด และวิธีนี้ไม่ได้ประหยัดหรือปลอดภัยเป็นพิเศษ ดังนั้นจึงควรคิดถึงทางเลือกอื่นในการส่งเอกสารไปยังเมืองอื่นอย่างรวดเร็ว

วิธีการจัดส่งเอกสาร

โดยเฉลี่ยแล้ว ระยะเวลาในการจัดส่งอาจแตกต่างกันตั้งแต่ 3 ชั่วโมงถึง 4 วัน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับระยะทาง วิธีการจัดส่งขึ้นอยู่กับส่วนประกอบนี้: ทางอากาศหรือทางบก ไม่รวมความเป็นไปได้ของการขนส่งแบบรวม ตัวอย่างเช่น เพื่อที่จะส่งจดหมายไปยังพื้นที่ที่มีประชากรไม่มีรันเวย์ เอกสารจะถูกส่งไปยังสนามบินที่ใกล้ที่สุด (ทางอากาศ) ก่อน จากนั้นจึงขนส่งทางบกไปยังจุดหมายปลายทาง

ในบันทึก! หากคุณกำลังส่งเอกสารไปยังประเทศอื่น ให้เตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าจะใช้เวลาเพิ่มเติมในการเคลียร์การควบคุมทางศุลกากร

บริษัทขนส่งที่จะจัดส่งเอกสารอย่างรวดเร็ว

กุญแจสู่ความสำเร็จของบริษัทใดก็ตามคือการขยายขอบเขตกิจกรรม เพิ่มจำนวนสาขาทั่วประเทศ ดึงดูดลูกค้าและพันธมิตรรายใหม่ที่ไม่ได้ตั้งอยู่ในเมืองหรือภูมิภาคเดียวกันของรัสเซียเสมอไป เราจะพูดอะไรเกี่ยวกับพันธมิตรต่างประเทศได้บ้าง? นอกจากนี้บางครั้งการสนทนาทางโทรศัพท์หรือข้อความอีเมลยังไม่เพียงพอ บ่อยครั้งคุณต้องส่งเอกสารไปยังเมืองอื่นอย่างรวดเร็ว ฉันสามารถใช้บริษัทใดได้บ้าง? มันสามารถ:

• Russian Post ซึ่งให้บริการจัดส่งด่วน
• “บริการจัดส่งด่วน” ซึ่งจุดดังกล่าวจะอยู่ที่สถานีรถไฟหลักทุกแห่ง
• โพนี่ เอ็กซ์เพรส.
• เวสต์โพสต์
• ซิตี้เอ็กซ์เพรส
• เฟดเอ็กซ์
• วิชาเอก.
• อื่นๆ ที่ได้พิสูจน์ตัวเองแล้ว (ตามรีวิวจากเพื่อนหรือคู่ค้าทางธุรกิจของคุณ)

ในบันทึก! ลูกค้าของบริษัทจัดส่งดังกล่าวไม่เพียงแต่เป็นองค์กรการค้าขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคคลทั่วไปด้วย หากพวกเขามีปัญหาในการส่งเอกสารไปยังเมืองอื่นอย่างรวดเร็ว

ข้อกำหนดหลักสำหรับบริษัทจัดส่ง:

• ความเร็ว.
• การรับประกันความปลอดภัยและการรักษาความลับของเอกสาร นั่นคือเอกสารทั้งหมดจะต้องจัดส่งตามแบบฟอร์มที่ส่งไป

จุดส่งด่วนที่สถานีรถไฟหลัก

จะส่งเอกสารไปยังเมืองอื่นอย่างรวดเร็วได้อย่างไร? ไม่มีปัญหา. บริการนี้จัดขึ้นที่สถานีหลักทุกแห่งในทิศทางหลักและใช้ความสามารถที่มีอยู่ทั้งหมดของโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ ให้บริการจัดส่งจดหมายโต้ตอบและสินค้าขนาดเล็กตลอด 24 ชั่วโมงไปยังเมืองใด ๆ ในรัสเซียภายในเวลาที่สั้นที่สุด . ตัวอย่างเช่น หากไม่มีบริการจัดส่งด่วนในมอสโก - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก หลายบริษัทไม่สามารถจินตนาการถึงกิจกรรมของตนในขนาดเต็มได้อีกต่อไป

เจ้าหน้าที่จัดส่งจะจัดส่งจดหมายแต่ละฉบับจากมือถึงมือเป็นการส่วนตัวถึงบุคคลที่ลูกค้าระบุ นอกจากนี้ ยังสามารถเรียกผู้จัดส่งไปที่สำนักงานหรือที่บ้านของคุณได้โดยตรง

ในบันทึก! หากผู้รับไม่อยู่ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ผู้จัดส่งจะปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ส่งอย่างเคร่งครัด

สามารถจัดส่งเอกสารได้โดยตรงในวันที่ออกเดินทาง กำหนดการจัดส่งและรับสินค้ามีความยืดหยุ่นและแม่นยำ

ที่ทำการไปรษณีย์

บริการนี้ให้บริการจัดส่งจดหมายภายในขอบเขตของรัสเซียซึ่งเรียกว่ารายการชั้นหนึ่ง การส่งจะดำเนินการในเวลาอันสั้นโดยใช้ระบบคัดแยกตัวอักษรที่เป็นเทคโนโลยี

การจัดส่งเอกสารประเภทนี้มีข้อดีหลายประการ:

• ผู้ส่งจะเหลือ "การปลอมแปลง" ใบเสร็จรับเงินซึ่งระบุว่ามีการส่งมอบเอกสารอันมีค่าให้กับพนักงานที่ทำการไปรษณีย์ ดังนั้น Russian Post จึงไม่สนใจที่จะสูญเสียการติดต่อสื่อสารเลย พวกเขาจะต้องตอบคำถามนี้
• เอกสารใด ๆ ที่ส่งไปสามารถประกันได้ในจำนวนที่กำหนด Russian Post ไม่มีเงินพิเศษในการชำระค่าประกัน
• ผู้รับจะได้รับจดหมายโต้ตอบไม่ว่ากรณีใดๆ (แม้จะเป็นทหารเกณฑ์หรือฤาษีที่อยู่ห่างไกลจากพื้นที่ที่มีประชากรอาศัยอยู่ก็ตาม)
• Russian Post รับประกันการรักษาความลับอย่างสมบูรณ์
• ค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารค่อนข้างต่ำ

ในการรับชั้นเฟิร์สคลาส คุณเพียงแค่ต้องไปที่ทำการไปรษณีย์ที่ใกล้ที่สุด ซื้อซองจดหมายที่มีแถบสีเหลือง และจัดเตรียมการจัดส่งอย่างปลอดภัย

ในบันทึก! ที่ที่ทำการไปรษณีย์แห่งเดียวกันคุณสามารถรับการแจ้งเตือนการจัดส่งจดหมายตลอดจนสินค้าคงคลังได้ นอกจากนี้บริการนี้ยังฟรีโดยสมบูรณ์

ทุกอย่างเรียบร้อยดี แต่มีความแตกต่างเล็กน้อย: Russian Post ไม่ได้รับชื่อเสียงที่ดีมาก และไม่น่าเป็นไปได้ที่ใครจะตัดสินใจไว้วางใจบริการนี้ด้วยความมั่นใจอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นเมื่อมีคำถามเกิดขึ้นว่าจะส่งเอกสารไปยังเมืองอื่นอย่างรวดเร็วได้อย่างไร การรับข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทจัดส่งอื่นอาจคุ้มค่า แล้วจึงตัดสินใจขั้นสุดท้าย เพื่อว่าภายหลังจะได้ไม่ตำหนิตัวเองที่ตระหนี่และหุนหันพลันแล่น

อะไรเป็นตัวกำหนดค่าใช้จ่ายในการส่งต่อจดหมาย?

จากที่กล่าวมาข้างต้น เห็นได้ชัดว่าจะส่งเอกสารไปยังเมืองอื่นอย่างรวดเร็วได้อย่างไร (และที่สำคัญที่สุดคืออย่างปลอดภัย) ตอนนี้เรามาดูต้นทุนการจัดส่งซึ่งขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ:

• ปลายทางอยู่ไกลแค่ไหน
• ขนาดบรรจุภัณฑ์
• น้ำหนักของมัน
• ประเภทของการขนส่ง (ทางบกหรือทางอากาศ) ที่ทำการจัดส่ง

อัตราภาษีพื้นฐานของบริษัทจัดส่ง

แน่นอนว่า Russian Post ใช้งานได้ "ถูกและร่าเริง" ซึ่งไม่คลุมเครือ ตัดสินด้วยตัวคุณเอง: จดหมายลงทะเบียนทั่วประเทศมีราคาประมาณ 30 รูเบิล แต่มีความเสี่ยงบางประการที่อาจสูญหาย เปลี่ยนรูปลักษณ์ดั้งเดิม หรืออะไรทำนองนั้น

จัดส่งด่วนจากสถานีรถไฟ Moskovsky:

• การจัดส่งแบบประหยัด กำหนดเวลาในการส่งจดหมายจะได้รับการยืนยันทางโทรศัพท์ ค่าบริการประมาณ 270 รูเบิล
• จัดส่งด่วน. กำหนดเวลา - สูงสุด 1 วัน ราคา - 320 รูเบิล
• ซุปเปอร์เอ็กซ์เพรส เงื่อนไข - 1 วัน ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นและเป็น 600 รูเบิลแล้ว

อัตราภาษีของ บริษัท จัดส่ง DHL (จัดส่งจดหมายทั่วโลก):

• เจ้าหน้าที่จัดส่งของสำนักงาน เวลาจัดส่ง - 1 วัน ราคา - 1,368 รูเบิล
• จัดส่งออนไลน์ เอกสารจะถูกจัดส่งภายใน 1 วันและมีค่าใช้จ่าย 1,815 รูเบิล
• เคอรี่ทางโทรศัพท์. เวลาจัดส่งภายใน 24 ชั่วโมง แต่ราคาสูงกว่าแล้ว - 2,511 รูเบิล

คำเตือนสำหรับผู้ที่ไม่ขี้เกียจ! บริษัทจัดส่งที่เคารพตนเองทุกแห่งจะมีเครื่องคิดเลขอยู่บนเว็บไซต์ เมื่อป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงไป คุณจะได้รับค่าบริการที่คุณสนใจเต็มจำนวน

เอกสารรับรองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

มีอีกวิธีที่ดีสำหรับผู้ที่ไม่ทราบวิธีโอนเอกสารไปยังเมืองอื่นอย่างรวดเร็ว กฎหมายรัสเซียอนุญาตให้มีทนายความ:

• รับรองความเทียบเท่าเอกสารในรูปแบบกระดาษกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• รับรองความเทียบเท่าเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์กับเอกสารเทียบเท่ากระดาษ

นั่นคือหลังจากที่ทนายความรับรองเอกสารในรูปแบบกระดาษแล้ว เขาก็สแกนเอกสาร (แปลเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์) รับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเขา และส่งไปยังทนายความที่ตั้งอยู่ในเมืองอื่น ในทางกลับกัน ทนายความคนที่สองจะแปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบกระดาษและรับรองด้วยการลงลายมือชื่อของเขา รวดเร็วและปลอดภัย