วิธีค้นหาเอกสาร Word ที่พิมพ์ล่าสุด กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้ใน Word วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหาย

บางครั้งที่จับบิดเบี้ยว บางครั้งไฟฟ้าดับ และบางครั้งการทำงานผิดพลาดทางเทคนิคอาจทำให้คอมพิวเตอร์ปิดกะทันหันได้

และทุกอย่างจะดีเองถ้าวินาทีก่อนหน้านั้นคุณไม่ได้เขียนงานสามเล่ม/วรรณกรรมชิ้นเอก/ภาคเรียนหรือวิทยานิพนธ์ แต่ไม่มีเวลาบันทึก อย่ารีบเร่งที่จะฉีกผมออก ดื่มวาเลอเรียนแล้วเป็นลม – เราจะช่วย

คุณจะแปลกใจว่ามีกี่คนที่กำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกหรือวิธีคืนค่าเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าใน Word และถ้ามีอุปสงค์ก็มีอุปทาน

ค้นหาวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการกู้คืนเอกสาร Word!

การกู้คืนอัตโนมัติจะช่วยคุณกู้คืนเอกสาร Word (2003, 207, 2010 เป็นต้น)

Microsoft Word ไม่ใช่แค่ฉลาดเท่านั้น แต่ยังฉลาดมากอีกด้วย แม้ว่าไฟดับกะทันหันจนคุณไม่ได้บันทึกเอกสาร Word 2007 ของคุณ คุณก็สามารถกู้คืนเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเป็นไปได้มากว่าตัวโปรแกรมจะเสนอให้คุณทำสิ่งนี้

ในการดำเนินการนี้เพียงเรียกใช้โปรแกรมเมื่อปัญหาหายไป (เช่น มีไฟฟ้าให้) กล่องควรปรากฏที่มุมซ้ายของเอกสารพร้อมกับเอกสารเวอร์ชันเก่าที่ยังไม่ได้บันทึก

คุณสามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่ปิดในลักษณะนี้ได้เฉพาะเมื่อคุณเปิดโปรแกรมเป็นครั้งแรกเท่านั้น และหากหลังจากปิดโปรแกรมฉุกเฉินแล้วคุณเปิดมันแล้วปิดแล้วเปิดใหม่อีกครั้งจะไม่มีใครเสนออะไรให้คุณเลย

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word 2010 ที่ไม่ได้บันทึกโดยใช้โฟลเดอร์บันทึกอัตโนมัติ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว Word เป็นโปรแกรมอัจฉริยะ ด้วยการตั้งค่ามาตรฐาน ระบบจะบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติทุกๆ 10 นาทีในโฟลเดอร์พิเศษหากมีสิ่งใดเกิดขึ้น ขั้นตอนที่สมเหตุสมผลคือเพียงตรวจสอบโฟลเดอร์นี้ ในกรณีที่คุณไม่จำเป็นต้องกู้คืนเอกสาร Word เลย เอกสารที่บันทึกไว้จะอยู่ที่นั่นและรอคุณอยู่

การค้นหาโฟลเดอร์บันทึกอัตโนมัตินี้จะไม่ใช่เรื่องยาก ไปที่เมนูไฟล์/ตัวเลือก เลือกแท็บตัวเลือก/บันทึก และค้นหาการตั้งค่าที่สำคัญที่สุดสำหรับเราที่นั่น:

• บันทึกทุก ... นาที;
• ไดเร็กทอรีข้อมูลสำหรับการบันทึกอัตโนมัติ (อันที่จริงนี่คือสิ่งที่เรากำลังมองหา)

เลือกและคัดลอกที่อยู่โฟลเดอร์ เปิด Explorer และวางลิงก์ลงในแถบที่อยู่ เราค้นหาเอกสารที่สูญหายในโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่

อนึ่ง! สำหรับผู้อ่านของเราตอนนี้มีส่วนลด 10% สำหรับ

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบออกจากดิสก์?

นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ที่ยากขึ้นอีก เมื่อคุณเขียนและเขียนวิทยานิพนธ์ จากนั้นพี่ชาย/น้องสาวที่ไม่ระมัดระวังก็เข้าไปในคอมพิวเตอร์และลบงานทั้งชีวิตของคุณออกจากพื้นโลก แล้วลองพิสูจน์ว่าฉันเขียนโดยไม่ได้นอนตอนกลางคืน แต่มีวิธีแก้ไขปัญหาที่ดูเหมือนเป็นระดับโลกเช่นนี้

ตัวอย่างเช่น โปรแกรม Wondershare Data Recovery การฟื้นตัวจะเกิดขึ้นใน 3 ขั้นตอนเท่านั้น

ขั้นที่ 1

ติดตั้งโปรแกรมและรัน เลือกตัวเลือก Data Recovery:

ขั้นที่ 2

เราระบุไดรฟ์ซึ่งเป็นที่ตั้งของเอกสารที่ถูกลบ โปรแกรมจะเริ่มสแกนมัน

ด่าน 3

จริงๆ แล้ว โปรแกรมจะให้ข้อมูลสำหรับการกู้คืนแก่คุณ ซึ่งคุณจะต้องเลือกไฟล์ที่อยู่ใกล้กับใจคุณมากที่สุด

คลิกปุ่มที่เหมาะสมระบุไดรฟ์อื่น (ไม่ใช่ไดรฟ์ที่มีไฟล์อยู่ก่อนหน้านี้) และกู้คืน

นี่คือสิ่งที่ต้องทำก่อนการบูรณะ ไม่จำเป็น :

• คัดลอกไฟล์ใด ๆ ไปยังดิสก์ที่เอกสารหายไป (และถ้าเป็นไปได้ให้ทำงานกับมันเลย)
• ฟอร์แมตดิสก์
• กู้คืนไฟล์ที่สูญหายไปยังดิสก์นี้

เมื่อกู้คืนข้อมูลบางส่วนจากเอกสารอาจสูญหายหรืออ่านไม่ได้ - โปรแกรมประเภทนี้ทั้งหมดเตือนเกี่ยวกับความเป็นไปได้นี้

หากไม่สามารถกู้คืนประกาศนียบัตรได้โปรดติดต่อฝ่ายบริการการศึกษา - คุณสามารถร้องไห้และสั่งซื้อใบใหม่ได้ที่นี่

สิ่งนี้มักเกิดขึ้นกับฉันเมื่อคุณพิมพ์ข้อความใน Word และโปรแกรมเริ่มค้างและไม่ออกไป นั่นคือไม่สามารถทำอะไรได้นอกจากการบังคับให้โปรแกรมยุติการทำงาน บางครั้งแม้แต่โปรแกรมเองก็ล่มเช่นกัน บนอินเทอร์เน็ตผู้ใช้หลายคนก็รู้สึกทรมานกับคำถามนี้เช่นกัน

วันนี้ฉันจะวิเคราะห์ปัญหานี้โดยใช้ Word 2013 เป็นตัวอย่าง เนื่องจากใน Word เวอร์ชันอื่นเช่น 2010 ปัญหาได้รับการแก้ไขในลักษณะเดียวกัน โดยวิธีการเราจะวิเคราะห์ฟังก์ชั่นบันทึกอัตโนมัติ

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้?

ชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office 2013 มีฟังก์ชันที่เรียกว่าบันทึกอัตโนมัติซึ่งจะบันทึกสำเนาของเอกสาร ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง ทันทีที่โปรแกรมค้างและทำงานเสร็จหลังจากรีสตาร์ทแล้ว แผงด้านซ้าย "การกู้คืนเอกสาร" ควรแสดงเอกสารทั้งหมดที่ถูกบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ ดับเบิลคลิกที่เอกสารสุดท้าย มันควรจะเปิดขึ้น

อย่างไรก็ตาม มันเกิดขึ้นด้วยว่าข้อความที่ถูกบันทึกระหว่างการบันทึกอัตโนมัติไม่เปิดอย่างสมบูรณ์หลังจากการยกเลิก MS Word ที่สำคัญ บางส่วนไม่ได้รับการบันทึกทันเวลา

ดังนั้นหากเอกสารที่บันทึกไว้ไม่เริ่มทำงานเมื่อคุณพยายามเปิด ให้ไปที่ "ไฟล์" → "ปัญญา" → "เวอร์ชัน" → "กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก"- หน้าต่างควรเปิดขึ้นซึ่งจะมีเอกสารที่บันทึกไว้ทั้งหมด

หน้าต่างนี้จะมีไฟล์ที่มีนามสกุลที่ไม่รู้จัก .asdไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์กู้คืน Word หากผู้ใช้ยังไม่ได้บันทึกไฟล์ ไฟล์นั้นก็จะมีชื่อดังนี้: "บันทึกการกู้คืนอัตโนมัติของ Document1.asd".

ลองเปิดเอกสารดังกล่าวผ่าน Word หากเอกสารเสียหาย คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการกู้คืนไฟล์ได้ "เปิดและกู้คืน".

โดยปกติแล้ว สำเนาที่บันทึกอัตโนมัติจะถูกเก็บไว้เพียง 4 วันแล้วจึงลบออก ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะบันทึกด้วยตนเองผ่าน "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น"

อย่างที่ฉันบอกไป การบันทึกอัตโนมัติจะเกิดขึ้นในบางช่วงเวลา โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นทุกๆ 10 นาที แต่ค่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ในการตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติคุณต้องไปที่ "ไฟล์", "ตัวเลือก"และ "การอนุรักษ์".

เพียงเท่านี้คุณก็รู้เกี่ยวกับการบันทึกอัตโนมัติใน Word แล้วและวิธีคืนค่าเอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้ ฉันแนะนำให้คุณตั้งค่าความถี่ในการบันทึกอัตโนมัติให้น้อยกว่า 10 นาที เพราะหากโปรแกรมค้าง เอกสารส่วนใหญ่จะมีเวลาในการบันทึก

คำแนะนำ

เปิดโปรแกรม Office ที่ใช้สร้างเอกสาร

เลือกแท็บ "ไฟล์" จากเมนูโปรแกรม

ใช้บรรทัด "ไฟล์ล่าสุด" ในเมนูแบบเลื่อนลง

เลือกไฟล์ที่ต้องการในหน้าต่างที่เปิดขึ้นพร้อมกับเอกสารเวอร์ชันที่บันทึกไว้

คลิกปุ่ม "เปิด"

เลือกชื่อและรูปแบบสำหรับบันทึกไฟล์ในเมนูบริการ "บันทึกเป็น" ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างแอปพลิเคชัน
คุณสามารถใช้วิธีอื่นเพื่อค้นหาและกู้คืนไฟล์ได้

เปิดโปรแกรม Office ที่ใช้สร้างเอกสารและเลือกเอกสารใดก็ได้

คลิกปุ่ม "ข้อมูล" ในเมนู "ไฟล์" ของหน้าต่างโปรแกรม

เลือก "การควบคุมเวอร์ชัน" จากเมนูแบบเลื่อนลง

ระบุ "กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก" (สำหรับไฟล์ Word), "กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก" (สำหรับไฟล์ Excel) หรือ "กู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก" (สำหรับไฟล์ PowerPoint)

เลือกเอกสารที่คุณกำลังมองหาจากรายการเวอร์ชันที่ไม่ได้บันทึกที่เปิดขึ้น

เปิดไฟล์ที่ต้องการ

จากเมนูโปรแกรมเลือก "ไฟล์" แล้วคลิกปุ่ม "ข้อมูล"

เลือกการแก้ไขล่าสุดของเอกสารในบล็อก "เวอร์ชัน"

เลือกช่อง "กู้คืน" ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างโปรแกรม โปรดทราบว่าเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันที่เลือก

บันทึก

โปรดทราบว่าฟีเจอร์เหล่านี้สามารถทำงานได้เฉพาะในโปรแกรม Microsoft Office หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือก "บันทึกอัตโนมัติทุก ๆ ... " และ "เก็บเวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดไว้หากไฟล์ถูกปิดโดยไม่บันทึก"

ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกบนดิสก์ได้

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

คุณสามารถค้นหาและเปิดเอกสารที่ไม่ได้บันทึกได้ใน
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (สำหรับ Windows Vista และ Windows 7)

C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files (สำหรับ Windows XP)

แหล่งที่มา:

• เว็บไซต์ Microsoft Office อย่างเป็นทางการ

ไฟล์บางไฟล์ที่เราไม่ได้บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ด้วยตนเองสามารถเปิดได้จากฮาร์ดไดรฟ์ ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อถูกสร้างขึ้นโดยบางโปรแกรมที่จัดให้มีการสร้างสำเนาสำรองเป็นระยะ

คำแนะนำ

หากคุณเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตเพื่อดูและตอนนี้หากไม่ได้บันทึก คุณจะไม่พบไฟล์นั้นอีก ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ Temp ซึ่งอยู่ในไดเร็กทอรีต่อไปนี้: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . มันมีทั้งหมดชั่วคราว ไฟล์ซึ่งคุณใช้ในขณะที่ใช้เบราว์เซอร์ของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งคุณตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือตั้งค่าให้ล้างข้อมูลโฟลเดอร์ด้วยตนเองเพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหายในอนาคต

หากคุณไม่ได้บันทึกเอกสารใน Microsoft Office ให้ใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อกู้คืนไฟล์ที่แก้ไขก่อนหน้านี้ สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการที่ระบบจัดเตรียมเอกสารเป็นระยะ เปิดโปรแกรม MS Office ที่ใช้ในการแก้ไข จากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก (หรือสมุดงานใน Excel)

หากต้องการดูไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกซึ่งแก้ไขในโปรแกรมอื่น ให้ตรวจสอบเมนูของซอฟต์แวร์ที่คุณใช้เพื่อดูว่ามีฟังก์ชันสำหรับกู้คืนข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึกหรือไม่ นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลชั่วคราวที่อาจอยู่ในเมนูข้อมูลแอปพลิเคชันบนไดรฟ์ในเครื่องของคุณโดยเปิดการมองเห็นองค์ประกอบระบบที่ซ่อนอยู่ในเมนูตัวเลือกโฟลเดอร์ในแผงควบคุมคอมพิวเตอร์ก่อน

หากคุณไม่พบสำเนาสำรองของข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึกที่แก้ไข ให้ค้นหาไดรฟ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณตามชื่อไฟล์ ในขณะที่เปิดใช้งานตัวเลือกขั้นสูงเพื่อสแกนโฟลเดอร์ระบบและองค์ประกอบระบบที่ซ่อนอยู่ อย่าลืมระบุวันที่สร้างไฟล์โดยประมาณด้วย พร้อมทั้งระบุชื่อที่กำหนดให้กับไฟล์ใหม่ตามค่าเริ่มต้นในโปรแกรมที่คุณใช้อยู่

วิดีโอในหัวข้อ

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

บันทึกไฟล์ที่แก้ไขเป็นระยะๆ และใช้เครื่องสำรองไฟ

บ่อยครั้งเมื่อทำงานใน Microsoft Office ผู้ใช้ลืมหรือไม่มีเวลาบันทึกด้วยเหตุผลบางประการ ไฟล์ที่พวกเขาเพิ่งดำเนินการอยู่ และข้อมูลจะสูญหายไปเมื่อปิดเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก หากคุณยังไม่ได้บันทึก ไฟล์และปิดโปรแกรมไม่ได้หมายความว่างานทั้งหมดของคุณสูญหาย - ไม่ได้บันทึกใน Microsoft Office ไฟล์สามารถ .

คำแนะนำ

ใน Power Point โปรแกรมจะแจ้งให้คุณกู้คืนไฟล์ . หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะเห็นร่างจดหมายที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ เลือกอันที่ถูกต้อง ไฟล์แล้วเปิดขึ้นมาแล้วเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนู

นอกจากนี้ให้คืนค่า ไฟล์คุณสามารถทำได้โดยเลือกตัวเลือก "ข้อมูล" จากเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "การควบคุมเวอร์ชัน" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่มเพื่อกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก

แหล่งที่มา:

• วิธีคืนค่างานนำเสนอ

การแก้ปัญหาการกู้คืนที่ไม่ได้บันทึก เอกสารสามารถแบ่งตามเงื่อนไขได้เป็นสองวิธี ขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้ปิดเอกสารโดยไม่ตั้งใจเอง หรือเกิดการปิดแอปพลิเคชัน Office โดยไม่คาดคิด

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีบันทึกเอกสาร Microsoft Word และเรียนรู้วิธีคืนค่างานของคุณโดยใช้เครื่องมือนี้ การกู้คืนอัตโนมัติหากมีการปิดโปรแกรมฉุกเฉิน คอมพิวเตอร์จะปิดและมีสิ่งไม่พึงประสงค์อื่น ๆ เกิดขึ้น

เมื่อสร้างเอกสารใหม่ คุณต้องทราบวิธีบันทึกเอกสารก่อนจึงจะสามารถเปิดและแก้ไขได้ในภายหลัง เช่นเดียวกับโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้า ไฟล์ Microsoft Word สามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ หากต้องการ คุณสามารถบันทึกเอกสารลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ OneDrive รวมถึงส่งออกและแชร์โดยตรงจาก Word

OneDrive เดิมชื่อ SkyDrive ไม่มีความแตกต่างพื้นฐานในการดำเนินงานของบริการเหล่านี้ เป็นเพียงชื่อใหม่สำหรับบริการที่มีอยู่ ชื่อ SkyDrive อาจยังคงปรากฏในผลิตภัณฑ์ Microsoft บางรายการเป็นระยะเวลาหนึ่ง

บันทึกและบันทึกเป็น

มีสองวิธีในการบันทึกเอกสารใน Microsoft Word: บันทึกและ บันทึกเป็น- ตัวเลือกเหล่านี้ทำงานในลักษณะเดียวกัน โดยมีข้อแตกต่างบางประการ

• บันทึก: เมื่อสร้างหรือแก้ไขเอกสารให้ใช้คำสั่ง บันทึกเมื่อคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง คำสั่งนี้ใช้ในกรณีส่วนใหญ่ ครั้งแรกที่คุณบันทึกเอกสาร คุณต้องตั้งชื่อไฟล์และระบุตำแหน่งที่เก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ต่อไปเมื่อคุณกดคำสั่ง บันทึกไฟล์จะถูกบันทึกภายใต้ชื่อเดียวกันและอยู่ในตำแหน่งเดียวกัน
• บันทึกเกี่ยวกับ: คำสั่งนี้ใช้เพื่อสร้างสำเนาของเอกสารเมื่อคุณต้องการเก็บไฟล์ต้นฉบับ โดยใช้คำสั่ง บันทึกเป็นคุณต้องกำหนดชื่ออื่นและ/หรือเปลี่ยนตำแหน่งการจัดเก็บไฟล์ใหม่

วิธีบันทึกเอกสาร

อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อสร้างเอกสารใหม่หรือทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่มีอยู่ การประหยัดเวลามักช่วยป้องกันไม่ให้งานของคุณสูญหาย อย่าลืมจดจำตำแหน่งที่คุณบันทึกงานของคุณไว้เพื่อให้สามารถค้นหาได้ง่ายขึ้นในอนาคต

ใช้บันทึกเป็นเพื่อสร้างสำเนา

หากคุณต้องการบันทึกเอกสารเวอร์ชั่นใหม่ไปพร้อมกับเก็บต้นฉบับ คุณสามารถสร้างสำเนาได้ ตัวอย่างเช่น คุณมีไฟล์ชื่อ “รายงานการขาย” คุณสามารถบันทึกเป็น “รายงานการขาย 2” ได้ ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขสำเนาของไฟล์ได้อย่างปลอดภัย ในขณะที่สามารถกลับไปเป็นเวอร์ชันดั้งเดิมได้ตลอดเวลา

วิธีเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกไฟล์เริ่มต้น

หากคุณไม่ต้องการใช้ OneDrive คุณอาจจะผิดหวังเนื่องจากเป็นตำแหน่งเริ่มต้นในการบันทึกไฟล์ของคุณ หากไม่สะดวกให้ท่านเลือกรายการทุกครั้ง คอมพิวเตอร์คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นในการบันทึกไฟล์ได้ตลอดเวลา

การกู้คืนอัตโนมัติ

เมื่อคุณทำงานกับเอกสาร Word จะบันทึกเอกสารเหล่านั้นลงในโฟลเดอร์ชั่วคราวโดยอัตโนมัติ สามารถกู้คืนไฟล์ได้โดยใช้ การกู้คืนอัตโนมัติในกรณีที่คุณลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือเกิดข้อขัดข้อง

วิธีการกู้คืนเอกสาร

ตามค่าเริ่มต้น Word จะบันทึกทุกๆ 10 นาทีโดยอัตโนมัติ หากแก้ไขเอกสารน้อยกว่า 10 นาที Word อาจไม่มีเวลาบันทึกอัตโนมัติ

หากคุณไม่เห็นไฟล์ที่ต้องการ คุณสามารถดูไฟล์ที่บันทึกโดยอัตโนมัติทั้งหมดในมุมมอง Backstage เปิดแท็บ ไฟล์, กด การจัดการเวอร์ชันจากนั้นเลือก กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้.

พวกเขาจะต้องได้รับการบันทึกเป็นระยะ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลเนื่องจากไฟฟ้าดับหรืออะไรทำนองนั้น แต่สมมติว่าระบบค้างและคุณต้องรีสตาร์ท หรือคุณคลิก “อย่าบันทึก” โดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อออกจากโปรแกรม แน่นอนคุณสามารถพิมพ์ประโยคสองสามประโยคซ้ำได้ แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าหลายสิบหน้าหายไป? เป็นการทำงานที่พิถีพิถันหลายชั่วโมง ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ในการเรียนรู้วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้

การเรียนรู้วิธีกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้จะเป็นประโยชน์

หลังจากปิดระบบฉุกเฉิน (คอมพิวเตอร์ค้างหรือรีสตาร์ทกะทันหัน) Word จะเสนอให้กู้คืนไฟล์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติจะต้องทำงานอยู่

1. เปิดโปรแกรม รายการเอกสารจะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง พวกเขาเปิดอยู่เมื่อคอมพิวเตอร์ปิด เวลาของการแก้ไขครั้งล่าสุดจะแสดงอยู่ที่นั่นด้วย
2. ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ เพียงคลิกที่ข้อความเหล่านั้นแล้วข้อความจะปรากฏใน Word
3. เมื่อคุณลบรายการออกแล้ว สำเนาจะถูกวางไว้ในถังขยะ ก่อนที่จะดำเนินการนี้โปรแกรมจะขอให้คุณยืนยันการลบ ระวังไว้จะดีกว่า เพราะจะไม่ปรากฏเป็นครั้งที่สอง

แต่หากรายการนี้ไม่เปิดขึ้นหรือคุณปิดโปรแกรมโดยไม่ตั้งใจและเอกสาร Word ไม่ได้รับการบันทึก คุณจะกู้คืนในกรณีนี้ได้อย่างไร ขั้นตอนขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของสำนักงาน

หลังจากการปิดระบบอย่างผิดปกติ Word จะเสนอให้กู้คืนไฟล์

ออฟฟิศ 2010

Microsoft Office 2010 มีเครื่องมือพิเศษสำหรับสิ่งนี้:

1. คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" สีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าต่าง ทางด้านซ้ายของแถบเมนู
2. ไปที่ส่วน "รายละเอียด"
3. ที่ด้านล่างจะมีบล็อก "เวอร์ชัน" โดยจะแสดงข้อมูลบันทึกอัตโนมัติพร้อมวันที่และเวลาของการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุด
4. คลิกที่ "การควบคุมเวอร์ชัน" และเลือกตัวเลือก "กู้คืน"
5. โฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลสำรองจะเปิดขึ้น ค้นหาผู้ที่มีชื่อตรงกับเอกสาร
6. นี่เป็นไฟล์ชั่วคราว สามารถลบได้หลังจากทำความสะอาดระบบหรือดิสก์ระบบที่มีเศษขยะ หากต้องการทำงานกับเอกสารต่อ ให้แปลงเป็นรูปแบบ Word เมื่อเปิดโปรแกรมจะแสดงการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง หากต้องการดำเนินการด้วยตนเอง ให้ไปที่ไฟล์ - บันทึกเป็น

หากสำเนาไม่ได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง คุณจะไม่สามารถเปิดได้โดยตรง แต่คุณสามารถทำได้:

1. เปิดตัวคำ
2. คลิกไฟล์ - เปิด
3. ระบุเส้นทางไปยังสำเนา
4. ในรายการด้านบนปุ่ม "ยกเลิก" แทนที่จะเลือกตัวเลือก "เอกสาร" ให้เลือก "ไฟล์ทั้งหมด" ข้อมูลสำรองมีนามสกุล .asd หรือ .wbk
5. คลิกที่ไอคอนที่ต้องการ หากคุณไม่ได้บันทึกเอกสารลงดิสก์ ชื่อจะเป็นคำแรกที่คุณพิมพ์
6. ถัดจากปุ่ม "เปิด" ให้ค้นหาลูกศรสีดำแล้วคลิก
7. เลือก "กู้คืน"

ตามค่าเริ่มต้น Word จะเก็บสำเนาเหล่านี้ไว้ในโฟลเดอร์ที่อาจซ่อนอยู่ เพื่อให้ปรากฏ ให้ทำดังนี้:

1. เริ่ม - แผงควบคุม - ลักษณะที่ปรากฏและการตั้งค่าส่วนบุคคล - ตัวเลือกโฟลเดอร์ (หรือตัวเลือกโฟลเดอร์)
2. ดูแท็บ
3. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เปิดการแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อน"
4. คลิก "ใช้" และ "ตกลง"

ใน Office เวอร์ชันก่อนหน้า จะไม่มีส่วน "ข้อมูล" ในเมนู ดังนั้นจึงใช้วิธีนี้ไม่ได้ แต่ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะได้รับข้อมูลของคุณกลับมา

ออฟฟิศ 2007

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word 2007 ที่ไม่ได้บันทึกไว้:

1. คลิกโลโก้ Office ที่ด้านซ้ายบน
2. คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก"
3. ไปที่ส่วน "บันทึก"
4. ในบล็อก "ไดเร็กทอรีข้อมูลสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติ" จะมีการเขียนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีสำเนาสำรอง จำหรือจดบันทึกไว้
5. ลบหน้าต่างตัวเลือก
6. คลิกโลโก้ Office อีกครั้งแล้วเลือกเปิด
7. ระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์พร้อมสำเนา คุณสามารถใช้ได้ในลักษณะเดียวกับใน Word 2010 (เปิดและคืนค่า)

วิธีนี้จะใช้ได้กับ Office 2003 ด้วย

ตัวแปลงสำรอง

หากไฟล์บันทึกอัตโนมัติเสียหายหรือมีข้อผิดพลาดเมื่อเปิด ให้ใช้ตัวแปลงสำรอง โดยทั่วไปจะติดตั้งมาพร้อมกับ Office และไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานแยกต่างหาก แต่หากเกิดอะไรขึ้น คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ด้วยตนเอง

1. เปิดเริ่ม - แผงควบคุม
2. ในหมวดหมู่ "โปรแกรม" คลิก "ถอนการติดตั้งโปรแกรม" (หรือ "โปรแกรมและคุณสมบัติ")
3. รายการ “Microsoft Office” หรือ “Microsoft Office Word”
4. คลิก "แก้ไข"
5. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "เพิ่มส่วนประกอบ" และดำเนินการต่อ
6. ไปที่เครื่องมือทั่วไปของ Office - ตัวแปลงและตัวกรอง - ตัวแปลงไฟล์ข้อความ - ตัวแปลงการกู้คืนข้อความ
7. เลือกตัวเลือก "เรียกใช้จากคอมพิวเตอร์" และคลิก "ดำเนินการต่อ" การตั้งค่าจะใช้เวลา
8. เปิดตัวคำ
9. คลิกโลโก้ Office หรือปุ่มไฟล์สีน้ำเงิน
10. คลิกที่ "ตัวเลือก" ไปที่แท็บ "ขั้นสูง"
11. ค้นหาบล็อก "ทั่วไป" โดยเลื่อนลงไปที่เมนู
12. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ยืนยันการแปลงรูปแบบ"

ตอนนี้คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้หากถูกปิดใช้งานก่อนหน้านี้ ทำเช่นนี้:

1. ใน Word ให้ไปที่ไฟล์ - เปิด (ใน Office 2007 คลิกที่โลโก้)
2. ระบุเส้นทางไปยังข้อมูลสำรองและคลิกที่มัน
3. ในช่องด้านบนปุ่ม "ยกเลิก" ให้ตั้งค่าตัวเลือก "กู้คืนข้อความ"
4. คลิกที่ลูกศรถัดจาก "เปิด" และเลือก "การกู้คืน"

วิธีเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ?

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สงสัยว่าจะกู้คืนเอกสาร Word ได้อย่างไรหากคุณไม่ได้บันทึกสำเนาสำรอง ให้เปิดการบันทึกอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำ:

1. หมวดหมู่ "บันทึก"
2. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "บันทึกอัตโนมัติทุก..." และตั้งเวลา เช่น 5 นาที และ Word จะอัปเดตสำเนาทุกๆ 5 นาที
3. Word 2010 มีตัวเลือก "เก็บเวอร์ชันล่าสุดไว้เมื่อปิดระบบ" วิธีนี้ทำให้คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ปิดโดยไม่ตั้งใจได้

เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ

เอกสารที่จัดเก็บออนไลน์หรือบนสื่อแบบถอดได้

ไฟล์ที่อยู่ในแฟลชไดรฟ์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก บนอินเทอร์เน็ต หรือโฟลเดอร์เครือข่ายจะถูกมองว่าถูกลบโดย Office ซึ่งไม่กระทบต่อการทำงานแต่อย่างใด คุณสามารถพิมพ์ได้อย่างสบายใจ แต่หากเมื่อทำการบันทึก ปัญหาเกิดขึ้นกับอุปกรณ์แบบถอดได้หรือการเข้าถึงเครือข่ายหายไประยะหนึ่ง ข้อมูลจะสูญหายและการทำงานหลายชั่วโมงจะลดลง เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ปุ่มไฟล์สีน้ำเงิน - ตัวเลือกหรือโลโก้ Office - ตัวเลือก
2. ส่วน "ขั้นสูง"
3. ในช่อง "การบันทึก" (เลื่อนลงเล็กน้อยเพื่อดู) ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "คัดลอกไฟล์ที่ถูกลบไปยังคอมพิวเตอร์"

ด้วยวิธีนี้ เมื่อทำงานกับเอกสาร Word จะสร้างข้อมูลบันทึกอัตโนมัติบนพีซีของคุณ และคุณจะส่งคืนในกรณีที่สื่อแบบถอดได้ล้มเหลวหรือล้มเหลวอื่น ๆ

จะกู้คืนเอกสารได้อย่างไรหากไม่มีข้อมูลสำรอง?

ข้อมูลสำรองอาจหายไปหลังจากที่คุณออกจากโปรแกรม แม้จะมีการบันทึกอัตโนมัติ และหากไม่ได้ใช้ฟังก์ชันนี้และไม่ได้กำหนดค่าไว้ คุณจะไม่สามารถส่งคืนข้อมูลผ่านอินเทอร์เฟซของโปรแกรมได้เลย แต่ไม่ใช่ความหายนะและความเศร้าโศกทั้งหมด ต่อไปนี้เป็นวิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ปิดไปแล้วในกรณีเช่นนี้

ตัวเลือกที่ 1

1. เปิดคอมพิวเตอร์ของฉัน
2. ค้นหาแถบค้นหาที่ด้านบนขวา หากต้องการเปิดหน้าต่างค้นหาทั้งหมด ให้กด Win+F (ปุ่มบนแป้นพิมพ์ที่มีโลโก้ Windows) บรรทัดเดียวกันนี้อยู่ที่ด้านล่างของเมนู Start
3. ป้อนชื่อหรือส่วนหนึ่งของชื่อเอกสารด้วยนามสกุล .asd แทนที่อักขระที่หายไปด้วย * (เครื่องหมายดอกจัน) การค้นหารับรู้ถึงสัญลักษณ์นี้เป็นคำสั่ง: "ตัวละครทุกตัวสามารถอยู่ที่นี่ได้" ไฟล์ที่ไม่มีชื่อ (ไม่ได้บันทึกลงดิสก์หรือถูกลืม) ต้องป้อนเป็น “*.asd” (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด)
4. รอให้การค้นหาเสร็จสิ้น
5. ค้นหาข้อมูลสำรองของคุณในผลลัพธ์
6. ลองเขียนชื่อด้วยนามสกุล .wbk

ตัวเลือกที่ 2

ตัวเลือกที่ 1 ไม่ได้ช่วยอะไร? ซึ่งหมายความว่าไม่มีเอกสารที่บันทึกโดยอัตโนมัติ แต่ข้อมูลอาจอยู่ในไฟล์ชั่วคราว

1. เปิดคอมพิวเตอร์ของฉัน
2. คลิกที่แถบค้นหา ตัวกรองจะปรากฏด้านล่าง ระบุวันที่ที่แก้ไขเอกสารครั้งล่าสุด คุณสามารถกำหนดช่วงได้
3. ป้อนชื่อที่มีนามสกุล .tmp ควรมองหา "*.tmp" ทันทีเนื่องจากระบบอาจมีการเปลี่ยนชื่อเล็กน้อย
4. รายการที่ค่อนข้างใหญ่จะปรากฏขึ้น แต่อาจมีข้อมูลที่จำเป็น

ตัวเลือกที่ 3

ไฟล์ชั่วคราวบางครั้งจะถูกบันทึกด้วย ~ (tilde) ที่จุดเริ่มต้นของชื่อ สัญลักษณ์นี้ผูกไว้กับคีย์เดียวกับตัวอักษร “е”

1. ในการค้นหา ให้ป้อนวันที่หรือช่วงวันที่ของการแก้ไขครั้งล่าสุด
2. เขียน "~*.*" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) วิธีนี้ระบบจะค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีชื่อขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายทิลเดอ
3. รายการจะปรากฏขึ้น พยายามค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในนั้น

ข้อมูลสำรองเหล่านี้สามารถเปิดใน Word ได้ในลักษณะเดียวกับข้อมูล AutoSave.ads หากไม่มีวิธีใดได้ผล ให้ใช้ยูทิลิตี้การกู้คืนไฟล์ ตัวอย่างเช่น Perfect File Recovery หรือ Recuva