หน้าชื่อเรื่องมีหมายเลขกำกับ วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word: ตัวอย่างสำหรับทุกเวอร์ชัน

มีส่วนแทรกไปที่นั่น: แทรกหมายเลขหน้า เลือกมุมใด (ขวา ซ้าย บน หรือล่าง) ที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขหน้า ใช้และเลือก (ทำเครื่องหมายในช่อง) - ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก ทุกอย่างพร้อมแล้ว)))) ทุกหน้ามีหมายเลขกำกับ ยกเว้นหน้าแรก ฉันคิดว่าฉันอธิบายชัดเจนแล้วถ้าคุณไม่เข้าใจอะไรก็ถามในความคิดเห็นโชคดี

จุดเริ่มต้นของการนับเลขในหน้าที่สอง:

1. ดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้า (ซึ่งมีส่วนหัวและส่วนท้ายอยู่)

ตัวออกแบบจะเปิดขึ้นในส่วนการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย

1. บนแท็บออกแบบ ในกลุ่มตัวเลือก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายส่วนท้ายแบบกำหนดเองสำหรับหน้าแรก
2. หากต้องการเริ่มนับเลขจาก 1 ในกลุ่มส่วนหัวและส่วนท้าย ให้เลือกองค์ประกอบตามลำดับ:

หมายเลขหน้า > รูปแบบหมายเลขหน้า > เริ่มต้นด้วย และป้อน 1

หากคุณต้องการกลับไปยังข้อความหลักของเอกสาร ให้คลิกปุ่มปิดบนแท็บออกแบบในส่วนการทำงานกับส่วนหัวและท้ายกระดาษ

ฉันสามารถบอกคุณได้ว่าต้องทำอย่างไรใน Word 2010 ที่ฉันใช้ และการทำเช่นนี้ก็ไม่ยาก มีตัวเลือกต่างๆ มากมาย เช่น โดยใช้ส่วนหัวและส่วนท้าย

ในการดำเนินการนี้ในเมนูตัวแก้ไข Word 2010 คุณต้องเลือกแท็บชื่อ - แทรก จากนั้นในแท็บ - ส่วนหัวและส่วนท้ายให้คลิกที่ลูกศรถัดจาก - หมายเลขหน้า

และหลังจากนั้น คุณควรเลือกจากรายการที่มีตัวเลือกที่คุณต้องการโดยการกำหนดหมายเลขหน้าตั้งแต่หน้าแรกไปจนถึงหน้าสุดท้าย

ไปที่กระบวนการแก้ไขโดยดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้า จากนั้นเราดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

สิ่งแรกที่เราทำคือเปิดเอกสาร Word แล้วไปที่แท็บแทรก ที่ด้านบนขวาเรามองหารายการหมายเลขหน้า ถัดไปคุณจะมีเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งเราเลือกตัวเลือกการกำหนดหมายเลขหน้าที่สะดวกสำหรับเราแล้วคลิกที่มัน ตัวอย่างเช่นที่ด้านล่างของหน้า

ตอนนี้ปิดหน้าต่างด้วยส่วนหัวและส่วนท้ายและในกรณีให้บันทึกเอกสารโดยคลิกที่ฟล็อปปี้ดิสก์



ตอนนี้เพื่อที่จะลบหมายเลขออกจากหน้าชื่อเรื่อง ให้คลิกที่มัน





บางคนใช้สีโป๊วเมื่อเขียนเรียงความหรือวิทยานิพนธ์ แต่สำหรับฉันแล้วดูเหมือนว่าการทำบนคอมพิวเตอร์จะดีกว่ามาก =) โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากไม่ยากอย่างที่คิด

ทุกอย่างง่ายมาก

ขั้นตอนที่จำเป็นเท่านั้น:

• เลือกแท็บที่เรียกว่าแทรก (ซ้ายบน)
• จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกหมายเลขหน้า
• ในหน้าต่างที่ปรากฏด้านล่าง ให้ยกเลิกการเลือกช่องที่มีข้อความว่า Number ในหน้าแรก
• ไปที่รูปแบบ (ที่ด้านบนด้วย)
• เลือกรายการเมนูการกำหนดหมายเลขหน้า
• ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ในช่องชื่อเริ่มต้นด้วย: ป้อนหมายเลข 2

ตอนนี้การกำหนดหมายเลขหน้าจะเริ่มจากหน้าที่ 2 โดยไม่มีหน้าชื่อเรื่อง

หากต้องการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word คุณต้องคลิกรายการแทรก (ซึ่งอยู่ด้านบน) จากนั้นเลือกรายการหมายเลขหน้าจากนั้นคุณต้องเลือกตำแหน่งของรายการ (บน, ล่าง, ซ้าย, ขวาหรือกลาง) เพื่อให้การกำหนดหมายเลขดำเนินการต่อโดยไม่มีหน้าชื่อเรื่อง ให้เลือกรายการส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก มันง่ายมาก

หมายเลขหน้าใน Word โดยไม่มีหน้าชื่อเรื่องวิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้หลักการยกเว้น กล่าวคือ ขั้นแรกให้ใช้เครื่องมือ Word Header and Footer เพื่อระบุหมายเลขหน้าทั้งหมด รวมถึงหน้าชื่อเรื่องด้วย จากนั้นแยกส่วนหัวและส่วนท้ายในหน้าแรกโดยไปที่การตั้งค่า

หากคุณติดตั้ง Word เวอร์ชัน 2007 จากนั้นโดยการเข้าสู่รายการเมนูหลัก แทรก คุณต้องเลือก หมายเลขหน้า จากนั้นเลือก รูปแบบหมายเลขหน้า จากนั้นระบุหมายเลขหน้าที่จะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลข ในกรณีของเรา นี่จะเป็นหน้าที่ 2 ดังนั้น, ใน Word ทุกหน้าจะมีหมายเลขโดยไม่มีหน้าชื่อเรื่อง



ในการกำหนดหมายเลขหน้าใน Microsoft Word โดยไม่มีหน้าชื่อเรื่อง (หรือกำหนดหมายเลขโดยเริ่มจากแผ่นงานที่สอง) เราไม่สามารถทำได้หากไม่มีส่วนใหม่ มิฉะนั้นเอกสารของเราจะถือว่าสมบูรณ์

วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของหน้าชื่อเรื่อง (หน้าแรก) และเลือกเค้าโครงหน้า - ตัวแบ่ง - หน้าถัดไป นี่จะเป็นการสิ้นสุดส่วนและเริ่มส่วนใหม่

หลังจากนั้นคุณจะต้องกำหนดเขตส่วนหัวและส่วนท้าย ทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

ปิดตัวออกแบบส่วนหัวและส่วนท้าย (โดยใช้ปุ่มชื่อเดียวกันหรือดับเบิลคลิกบนพื้นที่ว่างในเอกสาร

ถัดไปในหน้าที่สอง แทรก - หมายเลขหน้า - รูปแบบหมายเลขหน้า - เริ่มจาก (แน่นอนเริ่มจาก 1) ตกลงและตั้งค่าหมายเลขที่ต้องการ

คำตอบคือสำหรับ Word เวอร์ชัน 2003 ที่ฉันใช้ ตัวเลือกที่ง่ายที่สุด สำหรับ Word เวอร์ชันอื่น หลักการดำเนินการควรจะคล้ายกัน

เอกสารส่วนใหญ่ที่เราสร้างใน Word สามารถและโดยส่วนใหญ่แล้วจะประกอบด้วยหลายหน้าหรือแม้แต่หลายสิบหน้า เอกสารดังกล่าวประกอบด้วยบทคัดย่อ รายงาน โครงการ หลักสูตร สัญญา แผนธุรกิจ รายงานบางส่วน และเอกสารอื่นๆ ตามมาตรฐานการออกแบบที่ยอมรับกันทั่วไปหน้าของเอกสารดังกล่าวจะต้องมีหมายเลขกำกับ

เอกสารบางฉบับต้องมีการกำหนดหมายเลขตั้งแต่หน้าแรกจนถึงหน้าสุดท้าย ในขณะที่เอกสารอื่นๆ ต้องมีการกำหนดหมายเลขตั้งแต่หน้าที่สองหรือสามหรือหน้าอื่นๆ

วันนี้เราจะพูดถึงการกำหนดหมายเลขหน้าที่ง่ายที่สุดและใช้บ่อยที่สุด ซึ่งเราสามารถใช้กับเอกสารส่วนใหญ่ที่สร้างขึ้นได้ ในตัวอย่าง ฉันใช้ภาพร่างการทำงานของฉันกับบทความเกี่ยวกับ Power Point

ตัวเลือกที่จำเป็นที่เรากำหนดหมายเลขหน้าของเอกสารและรูปแบบ (แก้ไข) โดยทั่วไปเปลี่ยนการกำหนดหมายเลขจะอยู่ในแท็บ "แทรก" และ "เค้าโครงหน้า" ของเมนูด้านบน:

ฉันจะเรียกตัวเลือกการกำหนดหมายเลขในแท็บ "แทรก" ว่า "เริ่มต้น" เนื่องจากด้วยความช่วยเหลือของเราเราจะเริ่มกำหนดหมายเลขหน้า มาเปิดแท็บ "แทรก" และให้ความสนใจทั้งหมดของเราไปที่ส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" โดยมีฟังก์ชัน "หมายเลขหน้า" อยู่ในนั้น:

คลิกปุ่มหลักนี้ "หมายเลขหน้า" เพื่อดูรายการตัวเลือก:

สามตัวเลือกแรก (นับจากบนลงล่าง) มีรูปแบบการกำหนดหมายเลข นั่นคือ ตัวเลือกสำหรับการจัดเรียงตัวเลขบนหน้า ตัวเลือกที่เรียกว่า "ตำแหน่งปัจจุบัน" (อันดับที่ 4 ติดต่อกัน) ยังมีเทมเพลตการกำหนดหมายเลข แต่การทำงานกับเทมเพลตเหล่านี้ค่อนข้างแตกต่างจากการทำงานกับการกำหนดหมายเลขของสามตัวเลือกแรก การกำหนดหมายเลขโดยใช้ตัวเลือกที่สามนั้นไม่ซ้ำกัน และยังแตกต่างจากการกำหนดหมายเลขหน้าโดยใช้สองตัวเลือกแรก

แต่ด้วยสองตัวเลือกแรก "ด้านบนสุดของหน้า" และ "ด้านล่างสุดของหน้า" เราจึงสามารถระบุจำนวนหน้าได้บ่อยที่สุด มาพูดถึงพวกเขาก่อนและสำคัญที่สุดในวันนี้

เนื่องจากการกำหนดหมายเลขหน้าโดยใช้ตัวเลือกเหล่านี้เกือบจะเหมือนกัน และข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือตำแหน่งบนหน้า (ที่ด้านบนและด้านล่างของหน้า) และรูปแบบของการกำหนดหมายเลขเอง ในตัวอย่างที่เราใช้ตัวเลือก "ด้านบนของหน้า" .

มาเลือกกันด้วยการคลิกเมาส์:

และรายการเทมเพลตรูปแบบการกำหนดหมายเลขจะเปิดขึ้นต่อหน้าต่อตาเรา:

รูปแบบที่ตาเราเห็นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของรูปแบบการนับเลขทั้งหมดเท่านั้น หากต้องการดูเทมเพลตอื่นๆ และตัดสินใจเลือกตามดุลยพินิจของเรา เราจำเป็นต้องเลื่อนแถบเลื่อนไปทางด้านขวาของหน้าต่าง หรือคลิกปุ่มลูกศรขึ้น/ลง:

เมื่อเลือกเทมเพลต เราต้องคำนึงถึงลักษณะของเอกสารที่เรากำลังดำเนินการด้วย รูปแบบการเรียงลำดับเลข “ขี้เล่น” ไม่เหมาะกับเอกสารทางธุรกิจ

ทันทีที่เราเลือกเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งโดยคลิกเมาส์ หน้าทั้งหมดของเอกสารจะถูกกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ (ฉันเลือกเทมเพลตที่มีหมายเลขที่มองเห็นได้ชัดเจนโดยเฉพาะ):

เนื่องจากปุ่มหลัก "หมายเลขหน้า" อยู่ในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" การกำหนดหมายเลขหน้าจึงเกิดขึ้นในโหมดการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายในขณะที่เปิดใช้งานแท็บ "การออกแบบ" ใหม่พร้อมกัน:

นั่นเป็นสาเหตุที่เราเห็นเส้นประและคำจารึกเหล่านี้ทั้งหมด หลังจากกำหนดหมายเลขหน้าแล้ว คุณจะต้องออกจากโหมดการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย โดยคลิกปุ่มเพื่อปิดหน้าต่างสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย:

หลังจากคลิกปุ่มนี้ เส้นประทั้งหมดจะหายไป แต่หมายเลขหน้าที่เราต้องการยังคงอยู่:

เราสามารถใช้การกำหนดหมายเลขได้ทันทีที่เราเริ่มสร้างเอกสาร เช่นเดียวกับ “ระหว่างทำงาน” หรือเมื่อแก้ไขข้อความเสร็จแล้วและการกำหนดหมายเลขหน้าถือเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการทำงานกับเอกสาร

เมื่อใช้กับหน้าเอกสารแล้ว หมายเลขจะยังคงอยู่ หากเราใช้การกำหนดหมายเลขตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งก็คือในขณะที่เราเพิ่งเริ่มทำงานกับเอกสาร เราก็ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขหน้าต่อไปนี้ ในกรณีนี้ หน้าใหม่ (ถัดไป) แต่ละหน้าจะมีหมายเลขกำกับโดยอัตโนมัติ:

ในกรณีที่เราทำงานเป็นทีมในโครงการ เราสามารถทำงานกับเอกสารได้เพียงบางส่วนเท่านั้น เช่น เราได้ส่วนสุดท้ายแล้ว สมาชิกในทีมที่เหลือแต่ละคนระบุหมายเลขส่วนของเอกสาร และหมายเลขหน้าของส่วนของเราในเอกสารควรเริ่มต้นด้วยหมายเลข 65

เพื่อให้การกำหนดหมายเลขหน้าเริ่มต้นด้วยหมายเลข 65 เราจำเป็นต้องใช้ตัวเลือก "รูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้า" โดยเลือกในรายการตัวเลือกการกำหนดหมายเลขหน้าที่คุ้นเคยอยู่แล้ว:

มาเลือกตัวเลือกนี้ด้วยการคลิกเมาส์ปกติแล้วหน้าต่างสำหรับตั้งค่าพารามิเตอร์จะเปิดต่อหน้าเรา ในหน้าต่างนี้ เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบของการกำหนดหมายเลขได้:

และยังกำหนดหมายเลขหน้าเริ่มต้นที่ควรเริ่มใช้หมายเลขหน้า:

ในตัวอย่างของเรา การกำหนดหมายเลขควรเริ่มต้นด้วยหมายเลข 65 เราจำเป็นต้องเขียนหมายเลขนี้ (เลือกใช้ปุ่มลูกศร) ในบรรทัดอินพุต "Start with..." มาทำอย่างนั้นกันเถอะ - เขียนมัน:

การดำเนินการสุดท้ายคือการคลิกปุ่ม "ตกลง"

แล้วเราเห็นอะไร? เราเห็นภาพเดียวกัน หน้าเอกสารของเรายังคงว่างเปล่าเหมือนเดิม

แต่ประเด็นก็คือเราได้ทำการตั้งค่าเพียงส่วนเดียวเท่านั้น ตอนนี้เราจำเป็นต้องดำเนินการตั้งค่าส่วนอื่นนั่นคือเลือกเทมเพลตที่ต้องการจากรายการเทมเพลตการกำหนดหมายเลข กล่าวอีกนัยหนึ่ง ให้กำหนดตำแหน่งของการกำหนดหมายเลขบนหน้าต่างๆ

มาเลือกตัวเลือก "ด้านบนของหน้า" (เป็นตัวอย่างสำหรับเรา) และรายการรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่หมายเลข 65 ปรากฏต่อหน้าต่อตาเรา:

โดยการคลิกเมาส์เลือกเทมเพลตที่ต้องการและหน้าจะมีหมายเลข:

และสุดท้าย เรามาปิดหน้าต่างสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย:

และเส้นประทั้งหมดจะหายไป:

ก่อนอื่นเราสามารถเลือกเทมเพลตการกำหนดหมายเลขได้ - ปล่อยให้หน้ามีหมายเลขแล้วป้อนหมายเลขที่ต้องการของหน้าแรกในช่อง "รูปแบบหมายเลขหน้า" (เรามีหมายเลข 65) การกำหนดหมายเลขเดิมจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ และหน้าแรกจะขึ้นต้นด้วยหมายเลข 65 (หมายเลขจากตัวอย่าง)

เรารู้วิธีนับเลขหน้าแล้ว และหากเราจำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบการกำหนดหมายเลขหรือปรากฎว่าไม่จำเป็นในเอกสารบางฉบับเราจะใช้ตัวเลือก "ลบหมายเลขหน้า" เราเห็นตัวเลือกนี้ในหน้าต่างตัวเลือกการกำหนดหมายเลขหน้า

สวัสดีทุกคน! อาจเป็นไปได้ว่าผู้ใช้คอมพิวเตอร์เกือบทุกคนมีแพ็คเกจ Microsoft Office ในคลังแสงพร้อมชุดโปรแกรมมาตรฐาน: Word, Exel, PowerPoint, Outlook วันนี้เราจะพูดถึง Microsoft Word หากคุณต้องพิมพ์และแก้ไขข้อความในโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้บ่อยครั้งคุณอาจสงสัยแล้วว่าวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word บ่อยครั้งสิ่งนี้จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการสร้างเอกสาร รายงาน วิทยานิพนธ์ หรือคุณเพียงแค่ต้องใส่หมายเลขลงไปเพื่อไม่ให้หน้าต่างๆ ปะปนกันหลังจากพิมพ์เอกสาร ดังนั้นในบทความวันนี้เราจะดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดหมายเลขหน้าในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ในรูปแบบต่างๆ ฉันแนะนำให้อ่านคู่มือนี้และนำขั้นตอนเหล่านี้ไปใช้ในทางปฏิบัติ

ตามกฎแล้วกระบวนการแบ่งหน้านั้นค่อนข้างง่าย แต่ผู้ใช้บางคนไม่ทราบวิธีการทำอย่างถูกต้อง ดังนั้นฉันขอแนะนำให้คุณพิจารณาปัญหานี้อย่างละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และจำคำแนะนำไว้ทุกครั้ง

มีตัวเลือกต่อไปนี้:

ฉันขอแนะนำให้ใช้ตัวอย่างเพื่อดูวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกรายการแรกสุด "ด้านบนของหน้า" ถัดไป ตัวเลือกสำหรับการวางตำแหน่งหมายเลขหน้าจะเปิดขึ้น

ฉันเลือกตัวเลือกที่สอง "หมายเลขง่าย 2" ในหน้าเพจจะมีลักษณะดังนี้

ตำแหน่งที่จะวางหมายเลขบนหน้านั้นขึ้นอยู่กับคุณอย่างที่คุณเห็นไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่ แต่ประสบปัญหามากมาย

อย่างที่คุณเห็นในการป้อนหมายเลขหน้าจากจุดเริ่มต้นของเอกสารคุณต้องคลิกเมาส์หลาย ๆ ครั้ง แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไม่จำเป็นต้องกำหนดหมายเลขจากหน้าแรก แต่เช่นจากหน้าที่สาม . ซึ่งมักจำเป็นเมื่อเขียนวิทยานิพนธ์และบทคัดย่อต่างๆ โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องใส่ตัวเลขลงในหน้าที่มีชื่อเรื่องหรือสารบัญ คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามนี้ในย่อหน้าถัดไป

วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word ที่ไม่ใช่หน้าแรก

หากงานของคุณคือใส่หมายเลขหน้าโดยเริ่มจากหน้าที่สาม การทำเช่นนี้จะไม่ใช่เรื่องยากเกินไป โดยทำตามคำแนะนำด้านล่างทีละขั้นตอนแล้วคุณจะประสบความสำเร็จอย่างแน่นอน

อย่างที่คุณเห็นไม่มีเวทย์มนตร์ ทุกอย่างทำได้ค่อนข้างง่าย บางทีผู้ใช้หลายคนอาจสับสนกับการตั้งค่าตัวแก้ไขจำนวนมากและไม่สังเกตเห็นรายการนี้ ฉันอยากจะบอกวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word ด้วยเลขโรมัน ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์อื่น ๆ คุณจะพบข้อมูลนี้ในย่อหน้าถัดไป

วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word โดยใช้ตัวอักษรหรือเลขโรมัน

หากคุณไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดในการเรียงลำดับเลขเอกสาร คุณสามารถแยกแยะตัวเองและใส่เลขหน้าเป็นเลขโรมันหรือตัวอักษรได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับจินตนาการของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เราทำสิ่งต่อไปนี้:

ใส่ใจ! บ่อยครั้ง หลังจากที่คุณกำหนดหมายเลขหน้าของเอกสารแล้ว แถบประอาจปรากฏขึ้นที่ด้านบนและด้านล่างของหน้า ซึ่งเรียกว่า "ส่วนหัวและส่วนท้าย" หากต้องการลบแถบเหล่านี้ในรายการ "แทรก" คุณต้องเลือก "ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย"

มาสรุปกัน

ในบทความสั้น ๆ ของวันนี้ เราได้ตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word ดังที่คุณเห็นจากคำแนะนำ กระบวนการกำหนดหมายเลขนั้นค่อนข้างง่าย เราได้ดูการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดที่สามารถทำได้สำหรับเค้าโครงหน้าแล้ว ดังนั้นหากบทความนี้ช่วยคุณได้ก็บอกเพื่อนของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วย

หลังจากที่คุณเริ่มจัดรูปแบบเอกสารข้อความ การกำหนดหมายเลขจะไม่เริ่มต้นจากหน้าชื่อเรื่อง แต่จากแผ่นงานที่สอง

เป็นที่น่าสังเกตว่าเทมเพลตตัวเลขสามารถแสดงได้ทั้งในรูปแบบข้อความที่เป็นตัวเลขหรือในรูปภาพที่มีลักษณะแปลกประหลาด เราวิเคราะห์วิธีการกำหนดหมายเลขใหม่ของรูปแบบที่คล้ายกับรูปภาพ หากเอกสารมีเทมเพลตข้อความที่มีตัวเลขให้กำหนดหมายเลขชีตตามรูปแบบต่อไปนี้ซึ่งง่ายกว่าและเข้าใจง่ายกว่าโดยเน้นงานของคุณไม่เพียง แต่ที่สีและขนาดของตัวเลขเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการออกแบบเทมเพลตด้วย:

1. เมาส์คอมพิวเตอร์จะต้องชี้ไปที่หมายเลขแผ่นงาน
2. ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใช้งานแท็บ "การออกแบบ" และ "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย"
3. วางเครื่องหมายถูกในหน้าต่างที่คุ้นเคยอยู่แล้วซึ่งเรียกว่า “ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าที่ถูกต้อง”
4. ทันทีที่ทำเครื่องหมายไว้ ค่าตัวเลขจะหายไปบนหน้าชื่อเรื่อง
5. โดยการกดปุ่มทางด้านขวาของแถบแท็บให้ออกจากโหมด "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" ที่ใช้งานอยู่

ผลลัพธ์จะชัดเจน - เอกสารข้อความจะมีการกำหนดหมายเลข แต่ไม่ใช่จากหน้าชื่อเรื่อง แต่มาจากหน้าที่สอง

ในตัวอย่างที่กล่าวถึง มีการสร้างแผ่นงานเปล่าเพิ่มเติม แต่กระบวนการนี้ไม่ควรถือเป็นข้อบังคับ คุณสามารถไปที่ส่วน "หน้าปก" เปิดใช้งานหน้าต่าง "แทรก" แล้วคลิก "ตกลง" โปรแกรมจะสร้างองค์ประกอบว่างโดยอัตโนมัติและผู้เขียนจะต้องเปลี่ยนหมายเลขตามรูปแบบที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้เท่านั้น

นับจากแผ่นที่สาม

หากคุณต้องการเริ่มกำหนดหมายเลขเอกสารข้อความจากแผ่นงานที่สาม การใช้วิธีที่เรียกว่า "ตัวแบ่ง" นั้นค่อนข้างง่าย

วิธีที่พิจารณานั้นสะดวกในการใช้งานหากเอกสารที่เสร็จแล้วไม่ต้องการการเรียงลำดับหมายเลขต่อเนื่องและเมื่อไม่เพียงแต่ให้หน้าแรกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแผนสำหรับเนื้อหาของเอกสารด้วย เมื่อทำงานใน Word คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันที่จะช่วยคุณตั้งค่าตัวเลขแยกกันสำหรับแต่ละส่วนที่เขียน

กระบวนการเปิดใช้งานมีดังนี้:

1. ไปที่ส่วนที่ทราบแล้ว "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้ปิดใช้งานฟังก์ชันที่ใช้งานอยู่ "ส่วนหัวพิเศษสำหรับหน้าแรก"
2. เปิดหน้าต่างแทรกเพื่อไปที่ส่วนตัวแบ่ง
3. หลังจากการเปลี่ยนแปลง เอกสารข้อความทั้งหมดจะย้ายไปยังแผ่นงานใหม่ที่ว่างเปล่าโดยอัตโนมัติตามเคอร์เซอร์

ต้องสร้างส่วนเพิ่มเติมสำหรับข้อความหลัก

เอกสารหลายฉบับที่เราดำเนินการมีการกำหนดหมายเลขหน้า แต่การกำหนดหมายเลขเดียวกันนี้อาจหรือไม่ควรเริ่มในหน้าแรก

เนื่องจากการประชุมของเราในวันนี้เป็นการต่อยอดจากการสนทนาที่เราเริ่มต้นเกี่ยวกับการแบ่งหน้า ข้าพเจ้าจะไม่พูดซ้ำสิ่งที่เราได้กล่าวถึงไปแล้ว อย่า “เหยียบน้ำ” แต่เราจะเดินหน้าต่อไปในเรื่องเลขหน้า

สมมติว่าเราทำงานกับเอกสารเสร็จแล้วและเรียงลำดับหน้าทั้งหมดตามลำดับ (ฉันเลือกเทมเพลตที่มีตัวเลขขนาดใหญ่เพื่อให้มองเห็นได้ดีขึ้นและด้วยเหตุผลอื่น):

และถึงเวลาดื่มชากับเค้กแสนอร่อย แต่แล้วเราก็จับใจตัวเองได้ - หลังจากนั้นเราก็ลืมเรื่องปกหรือหน้าชื่อเรื่องของเอกสารไปเลย สำหรับหน้าปกหรือหน้าชื่อเรื่อง เราจำเป็นต้องมีหน้าแรก (หน้าแรก) เพิ่มเติม หากต้องการแทรกหน้าแรก เราสามารถใช้ตัวเลือกที่มีได้

เมื่อใช้ตัวเลือก "หน้าว่าง" คุณสามารถแทรกหน้าว่าง (ว่าง) ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารสำเร็จรูปและออกแบบตามดุลยพินิจของคุณหรือออกแบบตามที่เอกสารให้ไว้:

เพื่อให้เพจเข้ามาแทนที่และทำอย่างถูกต้องเราต้องตรวจสอบเคอร์เซอร์ - ไม่สามารถโยนได้ทุกที่ เคอร์เซอร์ต้องอยู่ก่อนอักขระตัวแรก (ตัวอักษร) ของบรรทัดแรกของหน้าแรก:

และตอนนี้เราได้ควบคุมตำแหน่งของเคอร์เซอร์แล้ว ให้เปิดไปที่แท็บ "แทรก" ของเมนูด้านบนซึ่งมีตัวเลือก "หน้าว่าง" ที่ต้องการ เลือกโดยคลิก:

และหน้าว่างใหม่ก็กลายเป็นหน้าแรกในเอกสารของเรา:

การกำหนดหมายเลขจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงจำนวนหน้า (แผ่นงาน) ของเอกสารโดยอัตโนมัติ ตอนนี้ หมายเลข 1 (หนึ่ง) กลายเป็นหน้าว่างหน้าใหม่ และหน้าแรก (แผ่นงาน) เดิมก็กลายเป็นหมายเลข 2 (สอง)

หากหน้าปกเปล่าหน้าแรกไม่ควรมีตัวเลข เราต้องปิดการใส่ตัวเลขสำหรับหน้านี้ เราสามารถทำได้โดยขยายแท็บ "แทรก" ของเมนูด้านบน โดยที่เมื่อไปที่ส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ให้เลือกตัวเลือก "ส่วนหัว" เนื่องจากหมายเลขในตัวอย่างของเราตั้งอยู่ที่ด้านบนของหน้า ( แผ่น).

เราดำเนินการทั้งหมดนี้เพื่อเปิดใช้งานแท็บ "การออกแบบ" ที่มองไม่เห็น ซึ่งมีตัวเลือกในการปิดใช้งานหมายเลขหน้าปก

คลิกที่ตัวเลือก "ส่วนหัว" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือกการดำเนินการ "เปลี่ยนส่วนหัว":

ด้วยการดำเนินการตามลำดับเหล่านี้ เราได้ไปที่แท็บ "การออกแบบ" และเปิดใช้งานโหมด "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย":

ตอนนี้ให้นำสายตาและเคอร์เซอร์เมาส์ไปที่ส่วน "พารามิเตอร์" ซึ่งเราจะทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง:

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้คือการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากการตั้งค่าที่เรียกว่า "ส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าแรกพิเศษ" ลองคลิกช่องทำเครื่องหมายนี้แล้วดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับจำนวนหน้าแรกว่าง:

รูปแบบของปัญหามีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เคอร์เซอร์ยืนอยู่หน้าตัวเลขโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากเรา แต่เป็นอิสระอย่างสมบูรณ์

ลองคลิกสองครั้งที่ปุ่ม Delete เพื่อลบตัวเลข จากนั้นปิดโหมดส่วนหัว-ส่วนท้าย:

ดังนั้นเราจึงกำจัดหมายเลขหน้าปกที่ไม่จำเป็นออกไป:

ถึงเวลาแล้วที่จะพูดถึงเหตุผลที่สอง (นอกเหนือจากการมองเห็นที่ดีในตัวอย่าง) ว่าทำไมจึงเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขนี้โดยเฉพาะ

เทมเพลตประกอบด้วยตัวเลขที่แตกต่างกันในรูปแบบ แม่แบบบางแบบจะมีตัวเลขรูปแบบข้อความ ในขณะที่แม่แบบอื่นๆ จะมีตัวเลขที่มีรูปแบบใกล้เคียงกับภาพและรูปร่างมากขึ้น ดังนั้น ในตัวอย่างที่เราเพิ่งดู การลบตัวเลขออกจากหน้าแรกจึงค่อนข้างยาก เนื่องจากรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่ฉันเลือกนั้นใกล้กับรูปภาพมากกว่า

หากเทมเพลตการกำหนดหมายเลขที่เราเลือกมีหมายเลขรูปแบบข้อความ การลบหมายเลขหน้าเริ่มต้นจะง่ายกว่า เมื่อเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลข คุณสามารถเลือกสีและขนาดของตัวเลข ตลอดจนการออกแบบตัวเลขและชื่อของเทมเพลตได้:

ตัวเลขรูปแบบข้อความเป็นสีดำหรือมีขนาดเล็กกว่า และในบางเทมเพลตประกอบด้วยคำและตัวเลข:

และความเรียบง่ายในการแก้ไขการกำหนดหมายเลขของรูปแบบข้อความคืออะไร? และความเรียบง่ายแสดงออกด้วยการดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ต้องการแก้ไขหมายเลขเราเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่หมายเลขหน้าและหน้านั้นสามารถเป็นอะไรก็ได้และดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ (ฉันคลิกไปที่หน้าที่ 3):

ดังนั้นเราจึงเปิดใช้งานโหมดสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายและแท็บ "การออกแบบ" ทันที ตอนนี้เรามาทำซ้ำการกระทำที่คุ้นเคย - เลือกตัวเลือก "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก":

ช่องทำเครื่องหมายจะซ่อนหมายเลขหน้าเริ่มต้นทันที:

สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือออกจากโหมดการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายโดยคลิกปุ่มที่เรารู้อยู่แล้วทางด้านขวาของแถบแท็บ:

นี่คือเอกสารของเราที่มีหมายเลขโดยไม่มีหน้าเริ่มต้น:

หากเราต้องการให้หน้าที่สองของเอกสารมีตัวเลข เช่น 1 ไม่ใช่ 2 ดังที่เป็นอยู่ตอนนี้:

ในกรณีนี้คุณต้องไปที่หน้าต่าง "รูปแบบหมายเลขหน้า" ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์ได้:

แม้ว่าหน้าแรกในตัวอย่างของเราจะไม่มีตัวเลขอีกต่อไป แต่โปรแกรมยังคงมองไม่เห็นด้วยตาเราเป็นหน้าที่ 1 แม้ว่าจะมีช่องทำเครื่องหมายในบรรทัด "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก" ก็ตาม เมื่อทราบเกี่ยวกับการควบคุมโปรแกรมดังกล่าวแล้ว เราดำเนินการนั่นคือในหน้าต่าง "รูปแบบหมายเลขหน้า" ในบรรทัด "เริ่มต้นด้วย ... " เราจะแทนที่หมายเลข 1 ด้วยหมายเลข 0 (ศูนย์):

และคลิกปุ่ม "ตกลง"

นี่คือวิธีที่การเปลี่ยนแปลงหมายเลขที่ต้องการเกิดขึ้น:

ในตัวอย่างบอล จะใช้หน้าว่าง (ว่าง) แต่ในการสร้างหน้าหัวเรื่องหรือหน้าปกของเอกสาร ไม่จำเป็นต้องแทรกหน้าว่างที่จุดเริ่มต้นของเอกสารเหมือนอย่างที่เราเคยทำ คุณสามารถใช้ตัวเลือก "ใบปะหน้า":