โปรเซสเซอร์ตาราง ตัวอย่าง. วัตถุประสงค์และความสามารถหลัก ประเภทของโปรเซสเซอร์ตาราง

19.08.2019

หลังจากศึกษาหัวข้อนี้แล้ว คุณจะได้เรียนรู้:

วัตถุประสงค์และความสามารถหลักของโปรแกรมประมวลผลคำคืออะไร
- เอกสารสเปรดชีตประกอบด้วยวัตถุพื้นฐานอะไรบ้าง
- ข้อมูลประเภทใดที่สามารถเก็บไว้ในเซลล์ตาราง
- อะไรคือที่อยู่ที่แน่นอนและสัมพันธ์กัน
- กฎสำหรับการบันทึกและคัดลอกสูตรและฟังก์ชัน
- ไดอะแกรมคืออะไรและประกอบด้วยวัตถุอะไรบ้าง?

วัตถุประสงค์ของโปรเซสเซอร์ตาราง

ตัวประมวลผลสเปรดชีตประกอบด้วยชุดเครื่องมือคอมพิวเตอร์สำหรับการทำงานกับข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบตาราง - ในรูปแบบของสเปรดชีต พื้นที่ทำงานของสเปรดชีตมีลักษณะคล้ายกระดานหมากรุกในโครงสร้าง ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ที่มีชื่อเป็นของตัวเอง

วัตถุประสงค์หลักของตัวประมวลผลตารางคือการคำนวณข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบตารางโดยอัตโนมัติ ผลลัพธ์ของโปรเซสเซอร์สเปรดชีตคือเอกสารในรูปแบบของตารางหรือแผนภูมิ

เช่น คุณสามารถเก็บบันทึกเด็ดๆ ไว้ในโปรแกรมประมวลผลสเปรดชีตได้ ครูสามารถป้อนเกรดของนักเรียนลงไปได้ และสูตรในตัวจะช่วยให้พวกเขาคำนวณคะแนนเฉลี่ยของนักเรียนแต่ละคน ผลการเรียนโดยรวมของชั้นเรียนในวิชานั้นๆ ฯลฯ ทุกครั้งที่ครูป้อนเกรดใหม่ สเปรดชีตจะคำนวณใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ผลลัพธ์

คุณลักษณะเฉพาะของโปรเซสเซอร์สเปรดชีตคือการนำเสนอข้อมูลและผลการคำนวณในรูปแบบตาราง เพื่อความชัดเจน ข้อมูลเหล่านี้สามารถนำเสนอเป็นกราฟเป็นแผนภูมิได้

เมื่อเปรียบเทียบกับกระดาษรุ่นก่อน สเปรดชีตให้ทางเลือกแก่ผู้ใช้ในการทำงานมากขึ้น คุณสามารถเขียนได้ไม่เพียงแต่ตัวเลข วันที่ และข้อความในเซลล์ตาราง แต่ยังรวมถึงนิพจน์เชิงตรรกะ ฟังก์ชัน และสูตรอีกด้วย สูตรช่วยให้คุณสามารถคำนวณใหม่และแสดงผลลัพธ์ใหม่ในเซลล์ที่เกี่ยวข้องได้เกือบจะในทันทีเมื่อข้อมูลต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณใช้งานสเปรดชีตในด้านต่างๆ ได้อย่างต่อเนื่อง:

♦ การคำนวณอัตโนมัติ;
♦ นำเสนอผลการคำนวณในรูปแบบไดอะแกรม
♦ สำหรับการสร้างแบบจำลอง เมื่อมีการศึกษาอิทธิพลของพารามิเตอร์บางตัวที่มีต่อพารามิเตอร์อื่น

วัตถุเอกสารสเปรดชีต

การจำแนกประเภทของวัตถุ

คุณสามารถเข้าใจวัตถุเอกสารตัวประมวลผลตารางได้โดยทำความคุ้นเคยกับการจำแนกประเภท (รูปที่ 4.1)

ข้าว. 4.1. การจำแนกประเภทของออบเจ็กต์เอกสารสเปรดชีต

ในระดับแรก การจำแนกประเภทจะขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร - ตารางและแผนภาพ ไดอะแกรมเป็นเอกสารเสริมและไม่สามารถอยู่ได้หากไม่มีตาราง ระดับที่สองจะแสดงวัตถุหลักที่สร้างเป็นตารางและไดอะแกรม

วัตถุสเปรดชีต

ตารางเป็นวัตถุที่ซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยวัตถุพื้นฐาน: แถว, คอลัมน์, เซลล์, ช่วงของเซลล์ (รูปที่ 4.2) ออบเจ็กต์พื้นฐานแต่ละรายการมีชื่อซึ่งกำหนดโดยนักพัฒนาสเปรดชีต

ข้าว. 4.2. วัตถุสเปรดชีตเบื้องต้น

♦ เส้น.ส่วนหัวของแถวจะแสดงเป็นจำนวนเต็ม โดยเริ่มจาก 1
♦ คอลัมน์.ส่วนหัวของคอลัมน์จะแสดงเป็นตัวอักษรละติน: อันดับแรกจาก A ถึง Z จากนั้นจาก AA ถึง AZ จาก BA ถึง BZ เป็นต้น
♦ เซลล์ที่อยู่ของเซลล์ถูกกำหนดโดยตำแหน่งในตารางและสร้างขึ้นจากส่วนหัวของคอลัมน์และแถวตรงจุดตัดที่เซลล์นั้นอยู่ ขั้นแรกให้เขียนส่วนหัวของคอลัมน์แล้วตามด้วยหมายเลขแถวเช่น A3, D6, AB46
♦ ช่วงของเซลล์ช่วงคือกลุ่มของเซลล์ที่อยู่ติดกัน: แถว หลายแถว หรือส่วนหนึ่งของแถว คอลัมน์ หลายคอลัมน์ หรือส่วนหนึ่งของคอลัมน์ เซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์ก่อตัวเป็นพื้นที่สี่เหลี่ยม ช่วงของเซลล์จะถูกระบุโดยการระบุที่อยู่ของเซลล์แรกและเซลล์สุดท้าย โดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค

ที่อยู่ของเซลล์ที่เกิดจากจุดตัดของคอลัมน์ A และแถวที่ 7 คือ A7
ที่อยู่ของช่วงที่เกิดจากส่วนหนึ่งของบรรทัดที่ 3 คือ E3:G3;
ที่อยู่ของช่วงที่เกิดจากส่วนหนึ่งของคอลัมน์ D คือ D4:D8;
ที่อยู่ของช่วงซึ่งดูเหมือนสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีเซลล์เริ่มต้น F5 และเซลล์สิ้นสุด G8 คือ F5:G8

เซลล์คือวัตถุสเปรดชีตพื้นฐานซึ่งอยู่ที่จุดตัดของคอลัมน์และแถว

แถว - เซลล์ทั้งหมดที่อยู่ในระดับแนวนอนเดียวกันของตาราง

คอลัมน์ - เซลล์ทั้งหมดที่อยู่ในแถวแนวตั้งแถวเดียวของตาราง

ช่วงของเซลล์คือกลุ่มของเซลล์ที่อยู่ติดกันซึ่งอาจประกอบด้วยแถว บางส่วนหรือหลายแถว คอลัมน์ บางส่วนหรือหลายคอลัมน์ รวมถึงชุดของเซลล์ที่ครอบคลุมพื้นที่สี่เหลี่ยมของ โต๊ะ; ช่วงยังถือเป็นเซลล์เดียวได้อีกด้วย

ตารางที่สร้างโดยผู้ใช้คือออบเจ็กต์ที่มีลักษณะเป็นแถวและคอลัมน์จำนวนหนึ่ง วัตถุนี้ได้รับการกำหนดชื่อซึ่งระบุไว้ในชื่อเรื่องของหน้าต่างเอกสารสเปรดชีต คุณสามารถดำเนินการกับวัตถุนี้ซึ่งมีอยู่ในตัวประมวลผลตาราง

พารามิเตอร์วัตถุตารางจะแสดงในตาราง 4.1.

ตารางที่ 4.1. ตัวเลือกวัตถุตาราง

วัตถุแผนภูมิ

แผนภูมิเป็นวัตถุสเปรดชีตที่ออกแบบมาเพื่อนำเสนอข้อมูลในรูปแบบกราฟิก ข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันเรียกว่าแถว ก่อนที่จะสร้างแผนภูมิ คุณต้องระบุชุดข้อมูลก่อน จากนั้นเลือกประเภทแผนภูมิ พารามิเตอร์ต่อไปนี้ใช้เพื่อกำหนดลักษณะไดอะแกรม: ชื่อ ประเภท พื้นที่ ตำแหน่ง

♦ ชื่อ- แผนภูมิจะได้รับชื่อตามที่จะรวมอยู่ในสเปรดชีต

♦ พิมพ์- โปรเซสเซอร์ตารางช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมประเภทต่างๆ ไดอะแกรมประเภทหลักแสดงไว้ในรูปที่ 1 4.3. เรามาดูบางส่วนกันดีกว่า

กำหนดการรู้จักกันดีจากงานต่างๆของโรงเรียน คุณสามารถวางกราฟหลายกราฟในภาพวาดเดียว ซึ่งแต่ละกราฟจะสอดคล้องกับชุดข้อมูลของตัวเอง

ข้าว. 4.3. ประเภทแผนภูมิ

แผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิแท่ง ซึ่งต่างจากแผนภูมิวงกลมตรงที่สามารถสร้างขึ้นสำหรับชุดข้อมูลหลายชุดได้ ความสูงของแต่ละแท่งถูกกำหนดโดยค่าในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างของฮิสโตแกรมคือแผนภาพแสดงการกระจายส่วนสูงของนักเรียนในแต่ละชั้นเรียน ที่นี่แต่ละแถวแสดงถึงชุดค่าความสูงสำหรับนักเรียนในแต่ละชั้นเรียน แน่นอนว่าในสเปรดชีต แต่ละแถวกินพื้นที่หนึ่งแถวหรือหนึ่งคอลัมน์

แผนภาพพื้นผิวสร้างขึ้นเพียงหลายแถวเท่านั้นและเป็นกลุ่มของพื้นผิวหลายสีหลายชั้น แต่ละเลเยอร์สอดคล้องกับข้อมูลหนึ่งแถว

แผนภูมิวงกลม(แบนหรือปริมาตร) ใช้เพื่อแสดงค่าหนึ่งชุดในรูปแบบกราฟิก ซีรีส์ดังกล่าวอาจเป็นชุดค่าส่วนสูงหรือน้ำหนักสำหรับนักเรียน แต่ละส่วนของแผนภาพดังกล่าวสะท้อนถึงส่วนแบ่งสัมพัทธ์ (แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์) ของแต่ละค่าจากชุดข้อมูลจากผลรวมของค่าทั้งหมด

แผนภูมิผสมใช้เพื่อแสดงชุดข้อมูลหลายชุดโดยใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ

♦ ภูมิภาค.จำกัดขอบเขตของการวาดภาพการลงจุดไดอะแกรม

♦ ที่พัก.แผนภูมิสามารถวางบนแผ่นงานเดียวกันกับตารางหรือบนแผ่นงานแยกต่างหากได้ แผนภาพประกอบด้วยวัตถุต่อไปนี้ (รูปที่ 4.4): แถว, แกน, ชื่อเรื่อง, คำอธิบาย, พื้นที่การลงจุด

♦ แถว- สามารถสร้างไดอะแกรมสำหรับชุดเดียวหรือหลายชุดก็ได้ สำหรับช่วงของเซลล์ที่เลือก แผนภูมิจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ชุดข้อมูลหลายชุด ในกรณีนี้ แต่ละแถวจะถือเป็นแถวหรือคอลัมน์ที่สอดคล้องกันของช่วงที่เลือก ซีรีส์นี้อาจมีป้ายกำกับสำหรับค่าที่แสดง

♦ แกน- แกนแผนภูมิแต่ละแกนมีลักษณะเฉพาะด้วยพารามิเตอร์ต่อไปนี้: ประเภท สเกล แบบอักษร หมายเลข 9 มุมมองจะกำหนดลักษณะที่ปรากฏของแกนบนหน้าจอ

♦ สเกลกำหนดค่าต่ำสุดและสูงสุดของสเกล ค่าของดิวิชั่นหลักและระดับกลาง จุดตัดกับแกนอื่น ๆ

♦ ตัวเลขจะกำหนดรูปแบบของมาตราส่วนตามประเภทของข้อมูลที่พบในช่วง

ข้าว. 4.4. วัตถุแผนภูมิ

♦ หัวเรื่อง- ชื่อเรื่องเป็นข้อความที่ผู้ใช้กำหนด โดยปกติแล้ว ชื่อเรื่องจะอยู่เหนือไดอะแกรม

♦ ตำนาน- เมื่อแสดง คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิลงในแผนภูมิ - รายการชื่อซีรีส์ (การกำหนดตัวแปร)

♦ พื้นที่ก่อสร้าง- นี่คือพื้นที่ที่ล้อมรอบด้วยแกนและได้รับการออกแบบให้มีชุดข้อมูล เพื่อให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ผลลัพธ์ สามารถใช้ตารางกับพื้นที่ก่อสร้างได้

วิธีเน้นวัตถุสเปรดชีต

♦ ในการเลือกเซลล์ คุณต้องคลิกด้วยเมาส์หรือเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์โดยใช้ปุ่มเคอร์เซอร์

♦ หากต้องการเลือกแถว ให้คลิกที่ชื่อแถว

♦ หากต้องการเลือกคอลัมน์ ให้คลิกที่ส่วนหัว

♦ การเลือกช่วงของเซลล์สามารถทำได้หลายวิธี:
ใช้เมาส์ - เลื่อนเมาส์โดยกดปุ่มซ้ายตั้งแต่ต้นจนจบช่วง
ใช้ปุ่มเคอร์เซอร์ - โดยกดปุ่ม Shift;
โดยการป้อนที่อยู่เริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเซลล์ช่วงโดยใช้แป้นพิมพ์ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค

♦ ในการเลือกไดอะแกรม คุณต้องดับเบิลคลิกที่ไดอะแกรม จากนั้นคลิกที่วัตถุที่ต้องการ

การดำเนินการทั่วไปกับออบเจ็กต์สเปรดชีต

การทำงานทั้งหมดบนออบเจ็กต์สเปรดชีต ยกเว้นการจัดรูปแบบ การแก้ไข และการคำนวณ จะดำเนินการในลักษณะเดียวกับการทำงานที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้กับออบเจ็กต์เอกสารข้อความ เทคโนโลยีสำหรับการทำงานกับเครื่องมือตัวประมวลผลสเปรดชีตนั้นคล้ายคลึงกับเทคโนโลยีสำหรับการทำงานในสภาพแวดล้อมตัวประมวลผลคำ เราจะพิจารณาคุณสมบัติของการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบวัตถุในหัวข้อ 4.3

ข้อมูลสเปรดชีต

ข้อมูลทั่วไป

ตัวประมวลผลสเปรดชีตมีรูปแบบต่างๆ สำหรับการนำเสนอข้อมูล รูปแบบจะกำหนดประเภทข้อมูลของสเปรดชีต: อักขระ (ข้อความ) ตัวเลข ตรรกะ วันที่ ฯลฯ

ตัวอย่างเช่น ในการขนย้ายผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน ผู้คนใช้ภาชนะหรือภาชนะที่แตกต่างกัน เป็นต้น ในการที่จะนำนมขวดกลับบ้าน คุณจะต้องใช้กระป๋องหรือขวดโหล ไม่ใช่ถุงหรือตาข่าย หากคุณไปซื้อมันฝรั่ง คุณจะต้องมีตาข่ายหรือถุง ในขณะที่กระป๋องและขวดโหลจะไม่มีประโยชน์ สามารถนำไข่มาใส่ตาข่ายหรือในกระป๋องได้ แต่เพื่อเพิ่มความปลอดภัยควรใช้ภาชนะพิเศษ

รูปแบบที่เลือกสำหรับเซลล์ใดเซลล์หนึ่งจะกำหนดว่าสเปรดชีตสามารถดำเนินการกับเนื้อหาในเซลล์ใดได้บ้าง

ลองนึกภาพว่าตัวเลข 120399 เขียนอยู่ในเซลล์ โปรเซสเซอร์สเปรดชีตจะรับรู้ได้อย่างไร จะดำเนินการอะไรบ้างกับพวกเขา? หากตั้งค่ารูปแบบเป็นข้อความ ตัวเลขจะถูกตีความว่าเป็นลำดับของอักขระ 1, 2, 0, 3, 9, 9 หากตั้งค่ารูปแบบเป็นตัวเลข สเปรดชีตอาจตีความตัวเลขเหล่านั้นเป็นตัวเลข หากเซลล์ถูกกำหนดรูปแบบวันที่ เซลล์เหล่านั้นจะถูกตีความว่าเป็น 12 มีนาคม 1999

ชนิดข้อมูลข้อความ

ข้อมูลข้อความคือชุดอักขระบางตัว หากตัวแรกเป็นตัวอักษร เครื่องหมายคำพูด เครื่องหมายอะพอสทรอฟี หรือช่องว่าง หรือหากสลับตัวเลขด้วยตัวอักษร รายการนั้นจะถือเป็นข้อความ

การดำเนินการกับข้อมูลอักขระจะดำเนินการคล้ายกับการดำเนินการกับออบเจ็กต์ในโปรแกรมประมวลผลคำ

ตัวอย่างข้อมูลข้อความ (ตัวอักษร):

ชนิดข้อมูลตัวเลข

ข้อมูลตัวเลขคือลำดับของตัวเลขที่สามารถคั่นด้วยจุดทศนิยมและขึ้นต้นด้วยตัวเลข เครื่องหมายตัวเลข (+ หรือ -) หรือจุดทศนิยม การดำเนินการทางคณิตศาสตร์ต่างๆ สามารถดำเนินการกับข้อมูลตัวเลขในสเปรดชีตได้

ตัวอย่างข้อมูลตัวเลข:

232,5	,546
-13,7	+100

จดจำ! หากเซลล์ตารางมีลำดับตัวเลขที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายคำพูด แม้ว่าชุดตัวเลขนั้นจะดูเหมือนตัวเลขบนหน้าจอ แต่ก็เป็นข้อความและไม่สามารถใช้ในการคำนวณได้ ข้อมูลข้อความใดๆ จะถือว่าเป็นศูนย์เสมอ

ให้เราระบุเครื่องหมายทางอ้อมซึ่งสามารถแยกแยะระหว่างข้อความและข้อมูลตัวเลขได้ หากตัวประมวลผลสเปรดชีตรับรู้ค่าในเซลล์เป็นข้อความหลังจากป้อน จากนั้นเมื่อป้อนข้อมูลเสร็จสิ้น (หลังจากกดปุ่ม Enter) ค่าเหล่านั้นจะถูกจัดชิดกับขอบด้านซ้ายของเซลล์โดยอัตโนมัติ หลังจากป้อนข้อมูลที่รับรู้เป็นตัวเลขแล้วจะถูกจัดชิดกับขอบด้านขวาของเซลล์ (รูปที่ 4.5) อย่างไรก็ตาม เครื่องหมายนี้ไม่ได้บ่งชี้ว่าการจัดตำแหน่งในเซลล์ถูกตั้งค่าด้วยตนเองหรือไม่

ชนิดข้อมูลบูลีน

ข้อมูลบูลีนใช้ในสูตรและฟังก์ชันบูลีน ข้อมูลประเภทนี้จะแสดงในเซลล์ดังนี้: หากป้อนตัวเลขที่ไม่ใช่ศูนย์ (จำนวนเต็มหรือเศษส่วน) หลังจากกดปุ่ม Enter ค่า True จะแสดงในเซลล์ ศูนย์จะแสดงในเซลล์ที่เกี่ยวข้องเป็นเท็จ

การแสดงข้อมูลนี้เกี่ยวข้องกับแนวคิดของตัวแปรเชิงตรรกะซึ่งใช้ในพีชคณิตของตรรกะ ทำหน้าที่อธิบายข้อความที่สามารถรับค่าใดค่าหนึ่งจากสองค่าที่เป็นไปได้: “จริง” (ค่าตรรกะ) หรือ “เท็จ” (ศูนย์ตรรกะ)

ชนิดข้อมูล - วันที่

ชนิดข้อมูลนี้ใช้เพื่อทำหน้าที่ต่างๆ เช่น การเพิ่มตัวเลขในวันที่ การคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่สองวัน หรือการคำนวณวันที่ไปข้างหน้าหรือข้างหลัง ตัวเลขจะถูกแปลงเป็นวันที่โดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับรูปแบบที่ระบุ ตัวประมวลผลสเปรดชีตช่วยให้คุณสามารถแสดงตัวเลขที่ป้อนเป็นวันที่ได้หลายวิธี

ตัวอย่างการแสดงวันที่ในรูปแบบต่างๆ:

สูตร

แนวคิดเรื่องสูตร

วัตถุประสงค์ของสเปรดชีตคือการคำนวณอัตโนมัติเป็นหลัก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ป้อนสูตรลงในเซลล์ตาราง

การป้อนสูตรใดๆ จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ หากคุณข้ามไป สูตรที่ป้อนจะถูกมองว่าเป็นข้อความ

สูตรอาจรวมถึงข้อมูลตัวเลข สัญญาณการทำงาน ฟังก์ชันต่างๆ ตลอดจนที่อยู่ของวัตถุตาราง สูตรที่มีที่อยู่ของเซลล์สามารถเปรียบเทียบได้กับการเขียนสมการทางคณิตศาสตร์ โดยจะใช้ตัวแปรแทนที่อยู่ของเซลล์

ที่อยู่ที่ใช้ในสูตรเรียกว่าลิงก์ ลิงก์ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อเซลล์สเปรดชีตและดำเนินการประมวลผลข้อมูลตารางที่จำเป็น

สูตรคือตัวถูกดำเนินการที่เชื่อมต่อกันด้วยเครื่องหมายของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์และตรรกะ ตัวถูกดำเนินการอาจเป็นค่าที่เป็นรูปธรรม การอ้างอิง หรือฟังก์ชันก็ได้

มีสูตรทางคณิตศาสตร์ (พีชคณิต) และสูตรตรรกะ

สูตรเลขคณิต สูตรเลขคณิตมีความคล้ายคลึงกับอัตราส่วนทางคณิตศาสตร์ พวกเขาใช้การดำเนินการทางคณิตศาสตร์ (การบวก "+", การลบ "-", การคูณ "*", การหาร "/", การยกกำลัง "˄") เมื่อคำนวณโดยใช้สูตร ลำดับของการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ยอมรับในคณิตศาสตร์จะถูกสังเกต: ขั้นแรกให้ทำการยกกำลัง จากนั้นจึงคูณและหาร จากนั้นจึงบวกและลบ การดำเนินการระดับเดียว เช่น การคูณและการหาร จะดำเนินการจากซ้ายไปขวา

หากต้องการเปลี่ยนลำดับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ให้ใช้วงเล็บ การดำเนินการกับตัวถูกดำเนินการที่อยู่ในวงเล็บจะดำเนินการก่อน

ผลลัพธ์ของการคำนวณโดยใช้สูตรเลขคณิตคือตัวเลข แต่ละครั้งที่ตัวถูกดำเนินการที่รวมอยู่ในสูตรเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์จะถูกคำนวณใหม่และแสดงในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างการคำนวณโดยใช้สูตรทางคณิตศาสตร์:

ให้ป้อนสูตร =A1+7*B2 ในเซลล์ SZ และในเซลล์ A1 และ B2 จะมีข้อมูลตัวเลข 3 และ 5 (รูปที่ 4.6, a) จากนั้นเมื่อคำนวณโดยใช้สูตรที่กำหนดจะดำเนินการคูณตัวเลข 7 ด้วยเนื้อหาของเซลล์ B2 (5) ก่อนและเนื้อหาของเซลล์ A1 (3) จะถูกเพิ่มเข้าไปในตัวเลขนี้ ผลลัพธ์ที่ได้ซึ่งเท่ากับ 38 จะแสดงในเซลล์ SZ ซึ่งมีสูตร (รูปที่ 4.6, b)
ในสูตรนี้ A1 และ B2 แสดงถึงการอ้างอิงเซลล์ จุดประสงค์ของการใช้ลิงก์คือเมื่อค่าของตัวถูกดำเนินการเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ของการคำนวณที่แสดงในเซลล์ SZ จะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ปล่อยให้ค่าในเซลล์ A1 เท่ากับ 1 และค่าในเซลล์ B2 กลายเป็น 10 จากนั้นค่าใหม่จะปรากฏในเซลล์ NW - 71 (รูปที่ 4.6, c)

ข้าว. 4.6. เช่น การคำนวณโดยใช้สูตรทางคณิตศาสตร์

สูตรเชิงตรรกะ สูตรตรรกะมีเงื่อนไขและกำหนดว่าเป็นจริงหรือเท็จ นิพจน์จริงถูกกำหนดให้เป็น "true" (1) และนิพจน์เท็จถูกกำหนดเป็นค่า "false" (0)

สูตรประเภทเดียวกัน

เมื่อทำงานกับสเปรดชีต มักจะจำเป็นต้องเติมสูตรที่มีโครงสร้างเหมือนกันแต่มีค่าตัวแปรต่างกันในช่วงของเซลล์บางช่วง ซึ่งหมายความว่าลิงก์ต่างกัน สูตรดังกล่าวเรียกว่าสูตรที่คล้ายกัน

สูตรชนิดเดียวกัน (คล้ายกัน) คือสูตรที่มีโครงสร้าง (โครงสร้าง) เหมือนกัน และแตกต่างกันเฉพาะในการอ้างอิงที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น

เพื่อลดความซับซ้อนและเร่งความเร็วในการป้อนสูตรที่คล้ายกัน จึงใช้เทคนิคต่อไปนี้ สูตรถูกป้อนลงในเซลล์เดียว (เริ่มต้น) หลังจากนั้นจึงคัดลอกไปยังเซลล์อื่น

ตัวอย่างสูตรที่คล้ายกัน:

ที่อยู่แบบสัมพัทธ์ แบบสัมบูรณ์ และแบบผสม

ข้อมูลอ้างอิงต่างๆ สามารถใช้ในสูตรประเภทเดียวกันได้ สูตรประเภทเดียวกันนั้นเป็นไปได้โดยที่ลิงก์บางลิงก์เปลี่ยนแปลงตามธรรมชาติเมื่อย้ายจากสูตรหนึ่งไปยังอีกสูตรหนึ่ง ในขณะที่ลิงก์อื่นๆ ที่รวมอยู่ในสูตรยังคงไม่เปลี่ยนแปลงสำหรับทุกสูตร

เมื่อคัดลอกสูตรไปยังตำแหน่งอื่นในตาราง คุณต้องกำหนดวิธีเปลี่ยนการอ้างอิงที่รวมอยู่ในนั้นโดยอัตโนมัติ เพื่อจุดประสงค์นี้ จะใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ แบบสัมบูรณ์ และแบบผสม

♦ ลิงก์แบบผสมจะใช้เมื่อคัดลอกสูตร มีเพียงส่วนหนึ่งของลิงก์เท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง - ตัวอักษรประจำคอลัมน์หรือหมายเลขแถว ในกรณีนี้ สัญลักษณ์ $ จะถูกวางไว้หน้าส่วนนั้นของลิงก์ซึ่งไม่ควรเปลี่ยนแปลง

กฎสำหรับการเปลี่ยนการอ้างอิงแบบสัมพันธ์เมื่อคัดลอกสูตร

หากต้องการเติมเซลล์อย่างถูกต้องเมื่อคัดลอกสูตร สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจกฎการวางแนวแบบสัมพันธ์ กฎนี้อธิบายว่าการอ้างอิงแบบสัมพันธ์หรือแบบผสมที่รวมอยู่ในสูตรที่คัดลอกได้รับการแก้ไขอย่างไร

กฎการวางแนวสัมพัทธ์:
ลิงก์สัมพัทธ์ในสูตรจะกำหนดตำแหน่งสัมพัทธ์ของเซลล์ที่มีข้อมูลต้นฉบับและเซลล์ที่เก็บผลลัพธ์ของการคำนวณ

ให้เราอธิบายความหมายของกฎนี้ ในรูป รูปที่ 4.7 แสดงตัวอย่างการเขียนสูตรในเซลล์ C2 ที่มีการอ้างอิงสัมพันธ์กับข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเซลล์ A1 และ B4 ลิงก์สัมพัทธ์เหล่านี้ระบุตำแหน่งสัมพัทธ์ในตารางของเซลล์ที่มีข้อมูลต้นฉบับ - ตัวถูกดำเนินการ A1 และ B4 - และผลลัพธ์ของการคำนวณโดยใช้สูตรที่เขียนใน C2

กฎการวางแนวสัมพัทธ์ถูกนำมาใช้โดยตัวประมวลผลตารางดังต่อไปนี้:

♦ ลิงก์ A1 ระบุว่าค่าของตัวถูกดำเนินการตัวแรกถูกนำมาจากเซลล์ที่อยู่หนึ่งแถวด้านบนและสองคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่จะวางสูตร (ที่นี่ - C2)
ลิงก์ B4 บ่งชี้ว่าค่าของตัวถูกดำเนินการที่สองถูกนำมาจากเซลล์ที่ถูกเลื่อนไปสองแถวลงและหนึ่งคอลัมน์ไปทางซ้ายโดยสัมพันธ์กับตำแหน่งที่เขียนสูตร (ในที่นี้ - C2)

กฎสำหรับการคัดลอกสูตร

1. ป้อนสูตร ระบุการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ สูตรดังกล่าวเป็นตัวอย่าง (เทมเพลต) ที่ระบุตำแหน่งของเซลล์ที่เก็บตัวถูกดำเนินการซึ่งสัมพันธ์กับตำแหน่งของเซลล์ที่มีสูตร

2. หลังจากป้อนสูตรดั้งเดิมแล้ว คุณต้องคัดลอกไปยังเซลล์ที่ต้องการ เมื่อคัดลอกสูตร กฎการวางแนวเซลล์แบบสัมพัทธ์จะใช้ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าลิงก์แบบสัมพัทธ์จะถูกปรับโดยอัตโนมัติในสำเนาทั้งหมดของสูตร เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงการอ้างอิงอัตโนมัติเมื่อคัดลอก ให้ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ในสูตรต้นฉบับ

ขั้นตอนการคัดลอกสูตรจากเซลล์ไปยังช่วง:

♦ เลือกเซลล์ด้วยสูตรดั้งเดิม
♦ คัดลอกสูตรไปยังคลิปบอร์ด;
♦ เลือกช่วงของเซลล์ที่ควรคัดลอกสูตรดั้งเดิม
♦ วางสูตรจากบัฟเฟอร์ เติมเซลล์ทั้งหมดของช่วงที่เลือกด้วย

ขั้นตอนการคัดลอกสูตรจากช่วงหนึ่งไปอีกช่วงหนึ่ง:

♦ เลือกช่วงที่มีสูตรที่ควรคัดลอก
♦ คัดลอกสูตรจากช่วงที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด;
♦ วางเคอร์เซอร์บนเซลล์แรกของช่วงที่คุณต้องการคัดลอกสูตร
♦ วางสูตรจากบัฟเฟอร์

ตัวอย่างการคัดลอกสูตรโดยใช้ลิงก์ประเภทต่างๆ แสดงไว้ในรูปที่ 1 4.8:

ข้าว. 4.8. ตัวอย่างของการคัดลอกสูตรที่มีการอ้างอิงเชิงสัมพันธ์ (a), สัมบูรณ์ (b) และการอ้างอิงแบบผสม (c)

คำถามทดสอบและการมอบหมายงาน

1. แสดงรายการออบเจ็กต์ของสเปรดชีต

2. ที่อยู่ของช่วงของเซลล์ถูกกำหนดไว้อย่างไร?

3. แสดงรายการพารามิเตอร์ของเซลล์

4. แผนภาพใดประกอบด้วยวัตถุเบื้องต้นอะไรบ้าง?

5. ตั้งชื่อแผนภูมิประเภทหลักในตัวประมวลผลสเปรดชีต

6. ตั้งชื่อพารามิเตอร์ที่มีลักษณะเฉพาะของไดอะแกรม

7. ตั้งชื่อประเภทข้อมูลที่ใช้ในตัวประมวลผลสเปรดชีตและคุณลักษณะต่างๆ ยกตัวอย่าง.

9. การจัดการที่อยู่แบบสัมพัทธ์ในสูตรคืออะไร? ยกตัวอย่าง.

10. การระบุที่อยู่แบบสัมบูรณ์ในสูตรคืออะไร และระบุไว้อย่างไร? ยกตัวอย่าง.

11. อธิบายกฎการวางแนวสัมพัทธ์พร้อมตัวอย่าง

12. อธิบายกฎสำหรับการเปลี่ยนลิงก์ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อทำการคัดลอกพร้อมตัวอย่าง

13. อธิบายหลักเกณฑ์การคัดลอกสูตร

14. อธิบายด้วยตัวอย่างผลลัพธ์ของการคัดลอกสูตรที่มี:

โปรเซสเซอร์ตาราง- หมวดหมู่ของซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับสเปรดชีต ในขั้นต้น ผู้แก้ไขตารางอนุญาตให้ประมวลผลตารางสองมิติโดยเฉพาะ โดยหลักๆ แล้วใช้ข้อมูลตัวเลข แต่จากนั้นผลิตภัณฑ์ก็ปรากฏว่ามีความสามารถในการรวมองค์ประกอบข้อความ กราฟิก และมัลติมีเดียอื่น ๆ ด้วยเช่นกัน เครื่องมือสเปรดชีตมีฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้สามารถคำนวณทางสถิติ การเงิน และอื่นๆ ที่ซับซ้อนได้

สเปรดชีต(หรือตัวประมวลผลตาราง) เป็นโปรแกรมแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการคำนวณสเปรดชีต การปรากฏตัวของสเปรดชีตในอดีตเกิดขึ้นพร้อมกับการเริ่มต้นการแพร่กระจายของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โปรแกรมแรกสำหรับการทำงานกับสเปรดชีตซึ่งเป็นตัวประมวลผลสเปรดชีตถูกสร้างขึ้นในปี 1979 มีไว้สำหรับคอมพิวเตอร์เช่น Apple II และเรียกว่า VisiCalc ในปี 1982 โปรเซสเซอร์ตารางชื่อดัง Lotus 1-2-3 ปรากฏขึ้นซึ่งออกแบบมาสำหรับพีซี IBM Lotus ผสมผสานพลังการประมวลผลของสเปรดชีต กราฟิกทางธุรกิจ และฟังก์ชันของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ความนิยมของโปรเซสเซอร์แบบตั้งโต๊ะเติบโตอย่างรวดเร็ว ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่ของคลาสนี้ปรากฏขึ้น: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc และอื่น ๆ หนึ่งในโปรเซสเซอร์สเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบันคือ MS Excel ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office

สเปรดชีตคืออะไร? นี่คือเครื่องมือเทคโนโลยีสารสนเทศที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้ทั้งหมด: ก่อนอื่นคือทำการคำนวณ เป็นเวลานานที่มีการคำนวณจำนวนมากในรูปแบบตารางโดยเฉพาะในสาขางานในสำนักงาน: เอกสารการจ่ายเงินจำนวนมาก ตารางตาราง การประมาณการต้นทุน ฯลฯ นอกจากนี้ การแก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์จำนวนหนึ่งด้วยวิธีตัวเลข สะดวกทำในรูปแบบตาราง สเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการคำนวณอัตโนมัติ การแก้ปัญหาด้านคอมพิวเตอร์จำนวนมากบนคอมพิวเตอร์ ซึ่งเมื่อก่อนทำได้ผ่านการเขียนโปรแกรมเท่านั้น จึงเป็นไปได้ที่จะนำการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ไปใช้ การใช้สูตรทางคณิตศาสตร์ใน ET ช่วยให้จินตนาการถึงความสัมพันธ์ระหว่างพารามิเตอร์ต่างๆ ของระบบจริงบางระบบได้ คุณสมบัติหลักของ ET คือการคำนวณสูตรใหม่ทันทีเมื่อค่าของตัวถูกดำเนินการเปลี่ยนแปลง ด้วยคุณสมบัตินี้ ตารางจึงเป็นเครื่องมือที่สะดวกในการจัดการการทดลองเชิงตัวเลข:

การเลือกพารามิเตอร์
การทำนายพฤติกรรมของระบบจำลอง
การวิเคราะห์การพึ่งพา
การวางแผน.

ความสะดวกสบายเพิ่มเติมสำหรับการสร้างแบบจำลองนั้นมาจากความเป็นไปได้ในการนำเสนอข้อมูลแบบกราฟิก (ไดอะแกรม) การใช้สเปรดชีตเป็นฐานข้อมูล แน่นอนว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ DBMS แล้ว สเปรดชีตจะมีความสามารถน้อยกว่าในด้านนี้ อย่างไรก็ตาม มีการนำคุณลักษณะการดำเนินการจัดการข้อมูลบางอย่างของ DBMS เชิงสัมพันธ์มาใช้ เป็นการค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนดและการเรียงลำดับข้อมูล

สเปรดชีตยังมีโหมดการทำงานแบบกราฟิกซึ่งทำให้สามารถแสดงข้อมูลตัวเลขที่อยู่ในตารางได้ในรูปแบบกราฟิก (ในรูปแบบของกราฟ แผนภูมิ)

ประเภทข้อมูลหลัก:ตัวเลขทั้งในรูปแบบปกติและเอ็กซ์โปเนนเชียล ข้อความ - ลำดับของอักขระที่ประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลขและช่องว่าง สูตร สูตรต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ และสามารถประกอบด้วยตัวเลข ชื่อเซลล์ ฟังก์ชัน (ทางคณิตศาสตร์ สถิติ การเงิน ข้อความ วันที่และเวลา ฯลฯ) และสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์

สเปรดชีตใช้งานง่าย เชี่ยวชาญได้อย่างรวดเร็วโดยผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่ไม่ใช่มืออาชีพ และทำให้การทำงานของนักบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ และนักวิทยาศาสตร์ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นอย่างมาก

องค์ประกอบพื้นฐานของสเปรดชีต:

คอลัมน์,
ส่วนหัวของคอลัมน์
เส้น,
ส่วนหัวของแถว
เซลล์ที่ไม่ได้ใช้งาน
เซลล์ที่ใช้งานอยู่

เรื่องราว

แนวคิดเรื่องสเปรดชีตได้รับการคิดค้นครั้งแรกโดยนักวิทยาศาสตร์ชาวอเมริกัน Richard Mattessich ซึ่งตีพิมพ์ผลการศึกษาเรื่อง "แบบจำลองการจัดทำงบประมาณและการจำลองระบบ" แนวคิดนี้ได้รับการเสริมโดย Pardo และ Landau ซึ่งเป็นผู้ยื่นคำขอรับสิทธิบัตรที่เกี่ยวข้อง (สิทธิบัตรสหรัฐอเมริกา 4,398,249 (ภาษาอังกฤษ)) สำนักงานสิทธิบัตรปฏิเสธคำร้อง แต่ผู้เขียนผ่านศาลกลับคำตัดสินนี้ล้มเลิก

ผู้ก่อตั้งสเปรดชีตที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปว่าเป็นซอฟต์แวร์ประเภทแยกต่างหากคือ Dan Bricklin ผู้ซึ่งร่วมกับ Bob Frankston ได้พัฒนาโปรแกรม VisiCalc ในตำนานในเมือง คอมพิวเตอร์จากของเล่นแปลกใหม่สำหรับนักเทคโนโลยีให้กลายเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่ผลิตในปริมาณมาก

ต่อจากนั้นผลิตภัณฑ์จำนวนมากในระดับนี้ปรากฏในตลาด - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, ตาราง AppleWorks และ gnumeric, Spread32 แบบเรียบง่าย

มีโปรเซสเซอร์สเปรดชีตสำหรับโทรศัพท์มือถือและ PDA ที่เรียกว่า SpreadCE

รายการผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์

ชื่อ	ระบบปฏิบัติการ			บันทึก
ชื่อ	ยูนิกซ์	แมค โอเอส เอ็กซ์	ไมโครซอฟต์ วินโดวส์	บันทึก
ตัวเลข	ใช่	ใช่	ใช่
th:KSpread	ใช่	ใช่	ใช่	ส่วนหนึ่งของเคออฟฟิศ
th:โลตัส 1-2-3	เลขที่	เลขที่	ใช่	โปรแกรมที่มีชื่อเสียงที่สุด เปิดตัวครั้งแรกเมื่อวันที่ 26 มกราคม ภายใต้ DOS
ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล	เลขที่	ใช่	ใช่	เปิดตัวครั้งแรกสำหรับ Mac OS
th:ตัวเลข	เลขที่	ใช่	เลขที่	ส่วนหนึ่งของ iWork
OpenOffice.org คำนวณ	ใช่	ใช่	ใช่	ส่วนหนึ่งของ OpenOffice.org

ครั้งหนึ่งมีโปรแกรมที่ค่อนข้างโด่งดัง: en: Quattro Pro, en: SuperCalc และ VisiCalc

ลิงค์

มูลนิธิวิกิมีเดีย 2010.

ดูว่า "ตัวประมวลผลตาราง" ในพจนานุกรมอื่น ๆ คืออะไร:

ตัวประมวลผลสเปรดชีตเป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับสเปรดชีต ในตอนแรก ผู้แก้ไขตารางอนุญาตให้ประมวลผลตารางสองมิติโดยเฉพาะ โดยหลักๆ แล้วจะใช้ข้อมูลตัวเลข แต่หลังจากนั้น... ... วิกิพีเดีย

320px กำลังโหลดหน้าจอ SuperCalc 5 ประเภทสเปรดชีต นักพัฒนา Sorcim, Computer Associates ระบบปฏิบัติการ CP/M, MS DOS, Apple DOS, Windows, VAX/VMS, S/360 ต่อ ... Wikipedia

Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 ประเภทตัวประมวลผลสเปรดชีต ระบบปฏิบัติการผู้พัฒนา Microsoft Windows ... Wikipedia

- (Windows) ... วิกิพีเดีย

ประเภท Table processor Developer ... Wikipedia

เคเซลล์ ... วิกิพีเดีย

ตัวเลข ... Wikipedia

Apache OpenOffice.org คำนวณ ... วิกิพีเดีย

หนังสือ

วิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์. ชั้นประถมศึกษาปีที่ 10 ระดับพื้นฐานและขั้นสูง หนังสือเรียน, A. G. Gein, A. B. Livchak, A. I. Senokosov, N. A. Yunerman ในหนังสือเรียนเกรด 10 จุดสนใจหลักในระดับพื้นฐานของการสอนวิทยาการคอมพิวเตอร์คือการพัฒนาขั้นสูงของเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อนำไปประยุกต์ใช้ในการแก้ปัญหาต่างๆ ...

การบรรยายครั้งที่ 11

คำถามหลักของการบรรยาย:

1. โปรเซสเซอร์ตาราง Quattro Pro

2. ตัวประมวลผลสเปรดชีต ThinkFree Calc

3. โปรเซสเซอร์สเปรดชีต SuperCalc

4. โปรเซสเซอร์สเปรดชีต Excel

5. โปรเซสเซอร์ตารางเอบีเอส

โปรเซสเซอร์ตารางเป็นชุดของโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกันซึ่งออกแบบมาสำหรับการประมวลผลสเปรดชีต

สเปรดชีต- นี่คือคอมพิวเตอร์ที่เทียบเท่ากับตารางปกติซึ่งประกอบด้วยแถวและกราฟตรงจุดตัดที่มีเซลล์ที่มีข้อมูลตัวเลข สูตร หรือข้อความ

การใช้สเปรดชีตทำให้คุณสามารถคำนวณทางเศรษฐศาสตร์ การบัญชี และวิศวกรรมได้หลากหลาย รวมถึงสร้างไดอะแกรมประเภทต่างๆ ดำเนินการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ที่ซับซ้อน จำลองและเพิ่มประสิทธิภาพโซลูชันให้เหมาะกับสถานการณ์ทางธุรกิจต่างๆ เป็นต้น

ฟังก์ชั่นของโปรเซสเซอร์ตารางมีความหลากหลายมาก:

·การสร้างและการแก้ไขสเปรดชีต

·การสร้างเอกสารหลายตาราง

·การออกแบบและการพิมพ์สเปรดชีต

·การสร้างไดอะแกรม การดัดแปลง และการแก้ปัญหาทางเศรษฐกิจโดยใช้วิธีกราฟิก

·การสร้างเอกสารหลายตารางรวมกันตามสูตร

·ทำงานกับสเปรดชีตเช่นเดียวกับฐานข้อมูล: การเรียงลำดับตาราง

·การสุ่มตัวอย่างข้อมูลตามคำขอ;

·การสร้างตารางสรุปและตารางสรุป

·การใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลภายนอกเมื่อสร้างตาราง

·การสร้างสไลด์โชว์

·การแก้ปัญหาการปรับให้เหมาะสม

·การแก้ปัญหาทางเศรษฐกิจประเภท "จะเกิดอะไรขึ้น" โดยการเลือกพารามิเตอร์

·การพัฒนาคำสั่งแมโคร การตั้งค่าสภาพแวดล้อมให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ใช้ เป็นต้น

สเปรดชีตยอดนิยมสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ได้แก่ Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro และ SuperCalc และหากหลังจากปรากฏตัวในปี 1982 แล้ว Lotus 1-2-3 ได้กลายเป็นมาตรฐานสำหรับนักพัฒนาสเปรดชีตจริง ๆ ตอนนี้ก็สูญเสียตำแหน่งผู้นำไปแล้ว ผลการทดสอบแสดงให้เห็นถึงข้อได้เปรียบที่ชัดเจนของ Excel หลายประการ ข้อได้เปรียบเพียงอย่างเดียวของ Lotus 1-2-3 คือความเร็ว แต่ส่วนที่เกินนั้นมีขนาดเล็ก ทิศทางที่น่าหวังในการพัฒนาสเปรดชีตนั้นถูกกำหนดให้แตกต่างออกไปโดยบริษัทพัฒนาหลักๆ Microsoft ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการปรับปรุงชุดฟังก์ชันการทำงานของ Excel และในแพ็คเกจนี้เป็นผู้นำในกลุ่มสเปรดชีตทั้งหมดอย่างชัดเจน Lotus ได้มุ่งเน้นความพยายามหลักในการพัฒนาเครื่องมือการทำงานเป็นกลุ่ม แพ็คเกจ Quattro Pro ได้รับคะแนนค่อนข้างสูงจากการทดสอบ แต่ไม่มีฟีเจอร์ใดของแพ็คเกจที่ดึงดูดความสนใจเพิ่มขึ้น สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือความสามารถในการเรียงลำดับข้อมูลเท่านั้น สถานการณ์ปัจจุบันในตลาดสเปรดชีตนั้นโดดเด่นด้วยตำแหน่งผู้นำที่ชัดเจนของ Microsoft - 80% ของผู้ใช้สเปรดชีตทั้งหมดชอบ Excel อันดับที่สองในแง่ของยอดขายคือ Lotus 1-2-3 ตามด้วย Quattro Pro ส่วนแบ่งของสเปรดชีตอื่นๆ เช่น SuperCalc นั้นไม่มีนัยสำคัญเลย

โปรเซสเซอร์ตาราง Quattro Pro

ในบรรดาสเปรดชีต DOS ที่มีจำหน่ายในท้องตลาด Quattro Pro นั้นดีที่สุด แพ็คเกจ Quattro Pro ได้รับการออกแบบมาสำหรับระบบคอมพิวเตอร์แทบทุกชนิด ตั้งแต่เครื่องที่มีโปรเซสเซอร์ 8088 และความจุหน่วยความจำ 512 KB ไปจนถึง IBM PC 486 ที่มี RAM ขนาดใหญ่

ในเวอร์ชันใหม่ ที่ด้านบนของหน้าจอจะมี "เมนูด่วน" ที่ตั้งโปรแกรมได้ ซึ่งหนึ่งในรายการที่ให้คุณสลับระหว่างโหมดกราฟิกและข้อความได้ โปรเซสเซอร์ตาราง Quattro Pro มีข้อดีหลายประการ:

· ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สะดวกสบายซึ่งทำให้สามารถให้ข้อมูลในรูปแบบที่ไม่ได้มาตรฐานที่สุด โหมดการทำงานหลายหน้าต่าง

· เข้าถึงฐานข้อมูลภายนอกขนาดไม่จำกัดที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของ DBMS ที่ได้รับความนิยมสูงสุด

· การพิมพ์เอกสารนำเข้าคุณภาพดี ความง่ายในการสร้างโปรแกรมสำหรับการประมวลผลข้อมูลในตาราง วิธีการแก้ไขและแก้ไขโปรแกรมที่สร้างขึ้นอย่างสะดวก ฯลฯ

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของโปรเซสเซอร์ Quattro Pro คือกราฟเชิงวิเคราะห์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้การรวมเข้ากับแหล่งข้อมูล คำนวณค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่ และดำเนินการวิเคราะห์การถดถอย ผลลัพธ์ของการกระทำเหล่านี้จะสะท้อนให้เห็นในกราฟ คุณสมบัติในตัวที่หลากหลายในแพ็คเกจ Quattro Pro รวมถึงคุณสมบัติมาตรฐานทั้งหมด สิ่งใหม่ในเวอร์ชันนี้คือการสนับสนุนไลบรารี @-function เพิ่มเติมที่พัฒนาโดยผู้จำหน่ายอิสระ แพ็คเกจนี้ประกอบด้วยโปรแกรมการเขียนโปรแกรมเชิงเส้นและไม่เชิงเส้น โมเดลการปรับให้เหมาะสมสามารถเขียนลงในแผ่นงานและใช้งานได้
นอกเหนือจากคำสั่งปกติสำหรับการทำงานกับฐานข้อมูลแล้ว Quattro Pro ยังสามารถอ่านฐานข้อมูลภายนอกในรูปแบบ Paradox, dBase และ Reflex และค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในนั้น

โปรเซสเซอร์สเปรดชีต ThinkFree Calc

โปรเซสเซอร์ตาราง คำนวณมอบชุดเครื่องมืออันทรงพลังให้กับผู้ใช้สำหรับการทำงานกับข้อมูลแบบตาราง เช่นเดียวกับสเปรดชีตสมัยใหม่ส่วนใหญ่ Calc มีรูปแบบสมุดงาน 255x255x65536 เช่น เอกสารหลักสามารถมีแผ่นงานได้ 255 แผ่นงาน โดยวัดได้ 255 คอลัมน์คูณ 65536 แถว

การดำเนินการจัดรูปแบบมาตรฐานสำหรับตัวประมวลผลตารางจะนำไปใช้กับเซลล์ตาราง: การตั้งค่าประเภทค่า การจัดแนวแนวนอน/แนวตั้ง การตั้งค่าแบบอักษร/การเติม และอื่นๆ เพื่อความสะดวกในการทำงานกับข้อมูลแบบตาราง โปรแกรมจะใช้การลากและวางเนื้อหาของเซลล์ การเติมอัตโนมัติ (การคัดลอกและสร้างความก้าวหน้า) การซ่อน/การแสดงแถวและคอลัมน์ พื้นที่แช่แข็ง การเรียงลำดับแถวตามเกณฑ์ต่างๆ เป็นต้น

เพื่อทำการคำนวณที่ซับซ้อน โปรแกรมรองรับฟังก์ชันหลายร้อยฟังก์ชัน โดยแบ่งออกเป็นหมวดหมู่: คณิตศาสตร์ สถิติ ตรรกะ สำหรับการทำงานกับฐานข้อมูล ฯลฯ สามารถป้อนฟังก์ชั่นได้โดยใช้ อาจารย์พิเศษอย่างไรก็ตาม ซึ่งด้อยกว่า Microsoft Excel อย่างมาก

ฟังก์ชั่นและการจัดรูปแบบข้อความล้วนแต่ดีอยู่แล้ว แต่ตัวประมวลผลสเปรดชีตจะเป็นอย่างไรหากไม่มีความสามารถด้านกราฟิกขั้นสูง ThinkFree Calc ช่วยให้คุณเห็นภาพความสัมพันธ์เชิงตัวเลขที่ซับซ้อนโดยใช้กราฟประเภทต่างๆ มากมาย ขั้นพื้นฐาน ประเภทของแผนภูมิ- แนวเรียงเป็นแนว วงกลม เชิงเส้น จุด พื้นผิว และอื่นๆ ที่รู้จักกันดีจากโปรแกรมอื่นๆ นอกจากกราฟแล้ว คุณยังสามารถแทรกภาพกราฟิกภายนอกลงในเอกสารได้ รวมถึงภาพตัดปะด้วย

สมุดงาน ThinkFree Calc จะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ที่มีนามสกุล ซีแอลเอฟรองรับรูปแบบนี้ด้วย เอ็กเซลและส่งออกไปที่ HTML.

โปรเซสเซอร์สเปรดชีต SuperCalc

SuperCalc เป็นหนึ่งในชุดซอฟต์แวร์แอพพลิเคชั่น การใช้งานหลักของ SuperCalc คือการคำนวณ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความยืดหยุ่น จึงทำให้คุณสามารถแก้ไขงานทางการเงินและการบริหารส่วนใหญ่ได้:

SuperCalc ทำหน้าที่ทางคณิตศาสตร์ สถิติ ตรรกะ และพิเศษ มีคุณสมบัติเพิ่มเติม: การค้นหาและการเรียงลำดับในตาราง SuperCalc มีความสามารถด้านกราฟิกที่ค่อนข้างใหญ่ ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิและกราฟได้เจ็ดประเภทบนหน้าจอ ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้ใช้ ตาราง SuperCalc สามารถมีได้สูงสุด 9999 แถวและสูงสุด 127 คอลัมน์ แถวจะถูกระบุด้วยตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 9999 และคอลัมน์ด้วยตัวอักษรตั้งแต่ A ถึง DW ตามค่าเริ่มต้น หน่วยความจำคอมพิวเตอร์จะสงวนพื้นที่ไว้ 2,000 แถวและ 127 คอลัมน์ ความกว้างของแต่ละคอลัมน์ถูกกำหนดไว้ที่ตำแหน่งการพิมพ์ 9 ตำแหน่งตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ใดก็ได้โดยการป้อนคำสั่งพิเศษ มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่บนหน้าจอซึ่งจะถูกไฮไลต์อยู่เสมอ การไฮไลท์นี้เรียกว่าเคอร์เซอร์ตาราง ซึ่งสามารถย้ายได้โดยใช้คีย์บอร์ด

บนหน้าจอแสดงผลคุณสามารถดูตารางได้เพียง 20 แถวและความกว้างมาตรฐาน 8 คอลัมน์ ภายใต้บรรทัดที่ยี่สิบคือสายบริการที่เรียกว่า:

1 – บรรทัดสถานะ (STATUS LINE) ซึ่งเนื้อหา พิกัดของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ฯลฯ จะแสดงโดยอัตโนมัติ

2 – บรรทัดแจ้ง (PROMPT LINE) โดยแสดงข้อมูลข้อผิดพลาด

3 – บรรทัดอินพุต (ENTRY LINE) ซึ่งแสดงอักขระที่พิมพ์บนแป้นพิมพ์

4 – สายช่วยเหลือ โดยจะแสดงวัตถุประสงค์ของปุ่มแต่ละปุ่มบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์

เมื่อทำงานใน SuperCalc มีโหมดการทำงานหลักสามโหมด:

โหมดสเปรดชีต ที่นี่มีเพียงเคอร์เซอร์ตารางเท่านั้นที่ทำงานอยู่ เคอร์เซอร์สำหรับแก้ไขไม่เคลื่อนไหวและอยู่ในตำแหน่งเริ่มต้นของบรรทัดอินพุต

โหมดอินพุต จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มใช้แป้นพิมพ์

โหมดคำสั่งถูกสร้างขึ้นในหลายวิธี วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือกดคำสั่งด้วยสัญลักษณ์ “\” ก่อนพิมพ์คำสั่ง

โปรเซสเซอร์สเปรดชีต Excel

การประมวลผลข้อความ การจัดการฐานข้อมูล - โปรแกรมมีประสิทธิภาพมากจนในหลายกรณีเหนือกว่าโปรแกรมแก้ไขเฉพาะทางหรือโปรแกรมฐานข้อมูล ฟังก์ชันที่หลากหลายดังกล่าวอาจทำให้คุณสับสนในตอนแรก แทนที่จะบังคับให้คุณใช้ในทางปฏิบัติ แต่เมื่อคุณได้รับประสบการณ์ คุณจะเริ่มเข้าใจความจริงที่ว่าขีดจำกัดความสามารถของ Excel นั้นยากต่อการเข้าถึง ตลอดประวัติศาสตร์อันยาวนานของการคำนวณแบบตารางโดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ความต้องการของผู้ใช้สำหรับโปรแกรมดังกล่าวมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก

ในตอนแรก จุดเน้นหลักในโปรแกรม เช่น VisiCalc อยู่ที่ฟังก์ชันการนับ ปัจจุบัน นอกเหนือจากการคำนวณทางวิศวกรรมและการบัญชีแล้ว การจัดองค์กรและการแสดงข้อมูลแบบกราฟิกก็มีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ นอกจากนี้ ความหลากหลายของฟังก์ชันที่นำเสนอโดยโปรแกรมการคำนวณและกราฟิกไม่ควรทำให้งานของผู้ใช้ยุ่งยาก โปรแกรม Windows มีข้อกำหนดเบื้องต้นที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสิ่งนี้ เมื่อเร็ว ๆ นี้ หลายคนเพิ่งเปลี่ยนมาใช้ Windows เป็นสภาพแวดล้อมผู้ใช้ เป็นผลให้บริษัทซอฟต์แวร์หลายแห่งเริ่มเสนอโปรแกรมสำหรับ Windows จำนวนมาก

Excel ให้ทั้งความสะดวกในการจัดการข้อมูลและความปลอดภัย Excel ช่วยให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้กระดาษและเวลามากนัก และยังเกี่ยวข้องกับนักบัญชีและนักการเงินมืออาชีพอีกด้วย โปรแกรมนี้จะสามารถคำนวณจำนวนเงินในแถวและคอลัมน์ของตาราง คำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิต ดอกเบี้ยของธนาคาร หรือการกระจายตัว โดยทั่วไป คุณสามารถใช้ฟังก์ชันมาตรฐานได้หลายอย่าง เช่น การเงิน คณิตศาสตร์ ตรรกะ และสถิติ

เนื่องจาก Excel เป็นโปรแกรมที่ทำงานกับตาราง จึงทำงานกับข้อมูลต่างๆ ตามกฎแล้ว ประเภทข้อมูลต่อไปนี้จะถูกนำมาใช้ในสเปรดชีต: ข้อความคือลำดับของอักขระใดๆ number เป็นค่าคงที่ตัวเลข สูตรคือนิพจน์ที่ประกอบด้วยค่าตัวเลขและการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ (ตัวอย่าง: =A5/H8*12) ฟังก์ชันเป็นสูตรที่ตั้งโปรแกรมไว้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดำเนินการตามลำดับการคำนวณที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง (ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติสามารถแสดงได้ดังนี้: =SUM(A1:A4))

การออกแบบตารางอาจมีความหลากหลายมาก ความเป็นไปได้ในการจัดรูปแบบข้อมูลก็เหมือนกับโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี: คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร สไตล์ ไฮไลต์แถว คอลัมน์ หรือเซลล์ข้อความแต่ละเซลล์ด้วยสี กรอบ และไม้บรรทัด ทาสีทับพื้นที่ด้วย พื้นหลังหรือสี สร้างกราฟและแผนภูมิตามข้อมูลแบบตาราง แทรกตารางพร้อมรูปภาพ ฯลฯ

โปรแกรมนี้ค่อนข้างทรงพลังความสามารถโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวอร์ชันล่าสุดนั้นกว้างขวางมาก มีฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ ตรรกะ การบัญชี และสถิติมากกว่า 200 ฟังก์ชันที่ Excel สามารถดำเนินการกับข้อมูลแบบตารางเพียงอย่างเดียว

Excel เป็นโปรแกรมแบบหลายหน้าต่างซึ่งช่วยให้เราสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้พร้อมกันมากที่สุดเท่าที่ความจุ RAM ของคอมพิวเตอร์จะอนุญาต หน้าต่าง Excel มีองค์ประกอบต่างๆ มากมาย บางส่วนมีอยู่ในทุกโปรแกรมในสภาพแวดล้อม Windows ส่วนบางโปรแกรมมีเฉพาะในหน้าต่าง Excel เท่านั้น พื้นที่ทำงานทั้งหมดของหน้าต่าง Excel ถูกครอบครองโดยแผ่นงานเปล่า (หรือตาราง) ซึ่งแบ่งออกเป็นเซลล์แยกกัน คอลัมน์มีส่วนหัวเป็นตัวอักษร แถวมีตัวเลข เช่นเดียวกับโปรแกรม Windows หลายโปรแกรม คุณสามารถนำเสนอเวิร์กชีตเป็นหน้าต่างแยกต่างหากโดยมีแถบชื่อเรื่องเป็นของตัวเอง หน้าต่างนี้เรียกว่าหน้าต่างเวิร์กบุ๊กเนื่องจากสามารถรองรับหลายเวิร์กชีตได้ ในหนึ่งหน้าการทำงานจะมี 256 คอลัมน์และ 16384 แถว แถวมีหมายเลขตั้งแต่ 1 ถึง 16384 คอลัมน์ตั้งชื่อตามตัวอักษรและตัวอักษรผสมกัน หลังตัวอักษร 26 ตัว คอลัมน์ต่างๆ จะตามด้วยตัวอักษร AA, AB เป็นต้น

เมื่อ Excel เริ่มต้น จะมีห้าส่วน ได้แก่ หน้าต่างสมุดงาน ซึ่งกินพื้นที่ส่วนใหญ่ของหน้าจอ แถบเมนู แถบเครื่องมือตั้งแต่สองแถบขึ้นไป แถบสูตร และแถบสถานะ (แถบเมนู แถบเครื่องมือ แถบสูตร และ แถบสถานะจะปรากฏบนหน้าจอแม้ว่าจะมองไม่เห็นหนังสือก็ตาม) เรียกรวมกันว่าพื้นที่ทั้งห้านี้เรียกว่า "พื้นที่ทำงาน Excel" หลังจากเริ่ม Excel แล้ว สมุดงานแรกที่ยังว่างอยู่จะมีชื่อว่า เล่ม 1 หากมีการเปิดสมุดงานใหม่ในระหว่างเซสชันการทำงานปัจจุบัน Excel จะตั้งชื่อเป็น เล่ม 2 สมุดงาน Excel สามารถประกอบด้วยแผ่นงานได้ห้าประเภท: แผ่นงาน แผ่นงานแผนภูมิ โมดูล Visual Basic แผ่นโต้ตอบ และแผ่นงานแมโคร Microsoft Excel

หน้าต่างเวิร์กบุ๊กประกอบด้วยพื้นที่ทำงานส่วนใหญ่ ที่ด้านล่างของหน้าต่างสมุดงานจะมีปุ่มสำหรับเลื่อนป้ายชื่อแผ่นงาน และที่ด้านบนจะมีแถบชื่อเรื่อง หนังสือเล่มใหม่เริ่มแรกมี 16 แผ่นแยกกัน หากต้องการดูเนื้อหาของหนังสือ คุณสามารถใช้ปุ่มสี่ปุ่มที่อยู่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง ปุ่มกลางสองปุ่มเลื่อนหนึ่งแผ่นไปทางซ้ายหรือขวา ปุ่มที่อยู่ด้านนอกสุดสองปุ่มจะเลื่อนไปที่แผ่นงานแรกหรือแผ่นสุดท้ายของสมุดงาน

ปุ่มเลื่อนที่แสดงไว้ไม่ได้เปิดใช้งานแผ่นงาน หากต้องการให้แผ่นงานใช้งานได้ หลังจากเลื่อนดูป้ายกำกับแล้ว ให้คลิกที่แผ่นงาน ที่ด้านขวาสุดของแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างสมุดงานจะมีปุ่มสามปุ่มสำหรับควบคุมขนาดของหน้าต่าง: ย่อเล็กสุด ขยายใหญ่สุด และปิด เซลล์ที่อยู่บริเวณจุดตัดของแถวและคอลัมน์เป็นองค์ประกอบหลักของเวิร์กชีตใดๆ แต่ละเซลล์จะมีตำแหน่งที่ไม่ซ้ำกันบนแผ่นงาน สามารถจัดเก็บและแสดงข้อมูลได้ และมีพิกัดที่ชัดเจน ซึ่งเรียกว่าที่อยู่ของเซลล์หรือลิงก์ ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่อยู่ตรงจุดตัดของคอลัมน์ A และแถวที่ 1 มีที่อยู่ A1 เซลล์ที่จุดตัดของคอลัมน์ Z และแถว 100 มีที่อยู่ Z100 ลิงก์ซึ่งเป็นตัวระบุเซลล์มีสามประเภท: แบบสัมบูรณ์ แบบสัมพันธ์ และแบบผสม ค่าสัมบูรณ์จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเซลล์มีสูตรเมื่อคัดลอก

ในลิงก์ที่เกี่ยวข้อง ที่อยู่จะเปลี่ยนไปเมื่อคุณคัดลอกสูตรไปยังตำแหน่งอื่น ลิงค์แบบผสมประกอบด้วยลิงค์แบบสัมบูรณ์และลิงค์แบบสัมพันธ์ ในกรณีที่จำเป็นต้องเปลี่ยนพิกัดของเซลล์ จะใช้ลิงก์แบบสัมพันธ์ หากจำเป็นสำหรับพิกัดที่ไม่เปลี่ยนแปลง ในกรณีอื่น ๆ จะใช้ลิงก์แบบผสม ในกรณีที่ควรกำหนดพิกัด เครื่องหมาย “$” จะอยู่ข้างหน้าโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง เซลล์ที่เลือกเรียกว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่หรือเซลล์ปัจจุบัน ที่อยู่ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะแสดงในช่องชื่อ ซึ่งอยู่ที่ด้านซ้ายสุดของแถบสูตร ด้วย 256 คอลัมน์และ 16,384 แถว แผ่นงานจึงมีเซลล์มากกว่า 4 ล้านเซลล์

มาโคร - คือลำดับคำสั่งและการกระทำของผู้ใช้ที่บันทึกไว้ ซึ่งจัดเก็บไว้ในชื่อเฉพาะที่ Excel สามารถดำเนินการได้.

รหัสมาโครสามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาต่อไปและเป็นสื่อการศึกษาได้เพราะว่า เมื่อใช้โค้ดแมโคร คุณสามารถเรียนรู้วิธีบันทึกลำดับของการกระทำใน VBA

ชื่อมาโครมีความยาวได้สูงสุด 255 อักขระและต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษร ชื่อสามารถประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และขีดล่าง ไม่อนุญาตให้เว้นวรรคในชื่อมาโคร

หากเมื่อทำงานกับ Microsoft Excel สำหรับ Windows คุณต้องดำเนินการตามลำดับการกระทำเดียวกันหลายครั้ง คุณสามารถบันทึกลำดับนี้ภายใต้ชื่อเฉพาะได้ ลำดับของการกระทำที่บันทึกไว้ภายใต้ชื่อเฉพาะเรียกว่ามาโคร มาโครที่บันทึกไว้สามารถเรียกให้ดำเนินการจากเมนูหลักได้โดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือหรือบนพื้นที่ทำงาน รวมถึงการกดคีย์ผสม คุณสามารถกำหนดแมโครให้กับวัตถุกราฟิกได้

ให้เราสรุปประเด็นหลักของการสร้างมาโคร

1. มาโครคือลำดับการกระทำเฉพาะที่บันทึกไว้

2. หากต้องการบันทึกแมโคร ให้รันคำสั่ง Tools | บันทึกแมโคร

3. การกำหนดคีย์ลัดและรายการเมนูให้กับมาโครที่มีอยู่ทำได้โดยใช้เครื่องมือ | มาโคร

5. คุณสามารถแก้ไขข้อความแมโครได้โดยตรงในโมดูลด้วยข้อความ

6. หากต้องการลบมาโคร ให้คลิกที่ชื่อแมโคร ซึ่งจะทำให้ปุ่มต่างๆ ในกล่องโต้ตอบมาโครพร้อมใช้งาน รวมถึงปุ่มลบด้วย

7. ทีมงานบริการ | Assign Macro กำหนดแมโครให้กับวัตถุกราฟิก

8. ป้อนชื่อของแมโครที่จะสร้างในช่องป้อนชื่อมาโคร และบันทึกแมโครใหม่

9. คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อความของโปรแกรมได้โดยตรง ซึ่งลำดับของการดำเนินการของแมโครจะถูกเขียนใน Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน

10. มาโครที่บันทึกไว้สามารถดำเนินการได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

· จากเมนูหลัก

· โดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือ

· ใช้ปุ่มบนพื้นที่ทำงาน

โดยการกดคีย์ผสมของแป้นพิมพ์

· โดยการคลิกปุ่มเมาส์บนวัตถุกราฟิก

โปรเซสเซอร์ตาราง ABS

โปรเซสเซอร์ตาราง ABS เริ่มต้นประวัติศาสตร์ด้วยความพยายามของผู้เขียนในการสร้างรายได้ ตั้งแต่เวอร์ชัน 0.4 (ปัจจุบันคือ 0.6) มีการเผยแพร่ภายใต้สัญญาอนุญาตสาธารณะทั่วไปของ GNU

ดังนั้นจึงมีข้อความต้นฉบับและปัญหาของ Russification สามารถแก้ไขได้

ตัว ABS นั้นโดดเด่นด้วยความกะทัดรัด - ปริมาณของข้อความต้นฉบับมีเพียง 263K เท่านั้น แต่ยังมีล่าม BASIC ที่สมบูรณ์ในตัวอีกด้วย

ในแง่ของความสามารถนั้นเทียบได้กับตารางสมัยใหม่หลายตัวไม่มากก็น้อย - เป็นเครื่องมือวาดภาพและการออกแบบมากกว่าระบบการคำนวณที่ทรงพลังซึ่งมี Lotus 1-2-3 และ Quattro Pro

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สำนักงานสมัยใหม่ส่วนใหญ่ไม่ต้องการพีชคณิตเมทริกซ์ แต่ความสามารถพื้นฐานของตัวประมวลผลสเปรดชีต - สูตร, ผลรวม, กราฟอย่างง่ายในรูปแบบ ABS - อยู่ที่นั่น นอกจากนี้ยังมี BASIC ในตัว ซึ่งสามารถปรับแต่งระบบให้เหมาะกับการใช้งานเฉพาะได้ แน่นอนว่าผู้ใช้ Linux ขั้นสูงจะย่นจมูกด้วยความไม่พอใจเมื่อเขาได้ยินเกี่ยวกับความจำเป็นในการเขียนในภาษา BASIC...

การใช้คำสั่งพิเศษ Copy Right และ Copy Down เพื่อสร้างสูตรแทนการใช้เพียง Copy หรือกลไก Cut&Paste เหมือนใน Excel ค่อนข้างไม่สะดวก แต่เห็นได้ชัดว่าคุณสามารถชินกับมันได้

ตอนนี้เกี่ยวกับ Russification ตัวประมวลผลสเปรดชีตนั้นง่ายต่อการ Russify - รองรับ Xkb แล้วและสิ่งเดียวที่สะดุดคือชื่อแบบอักษร -adobe-times, -adobe-courier และ -adobe-helvetica ที่ต่อเข้ากับโค้ด การใช้ซอร์สโค้ดของ abs และแทนที่ฟอนต์ c Adobe ด้วย cronyx ในไฟล์ เราได้รับผลลัพธ์ - abs เริ่มพูดภาษารัสเซีย ตราประทับยังคงอยู่

การพิมพ์ในรูปแบบ ABS มีดังต่อไปนี้: ไฟล์ถูกเขียนในรูปแบบ Fig และส่งผ่าน transfig เพื่อรับไฟล์ postscript วิธีแก้ปัญหานี้น่าทึ่งในความสง่างาม แต่น่าเสียดายที่มันนำเรากลับไปสู่ปัญหาของ Russification ของ transfig (และคงจะดีถ้ามี xfig - เพื่อดูตัวอย่าง) อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่จำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแบบอักษรในไฟล์ postscript เอาต์พุตได้

โปรเซสเซอร์ตาราง Lotus 1-2-3

โลตัส 1-2-3- โปรเซสเซอร์สเปรดชีตระดับมืออาชีพ ความสามารถด้านกราฟิกที่กว้างขวางและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของแพ็คเกจช่วยให้คุณสามารถนำทางได้อย่างรวดเร็ว ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถสร้างเอกสารทางการเงิน รายงานการบัญชี จัดทำงบประมาณ จากนั้นวางเอกสารเหล่านี้ทั้งหมดในฐานข้อมูล

สเปรดชีต(หรือตัวประมวลผลตาราง) คือแอปพลิเคชันโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการคำนวณสเปรดชีต การปรากฏตัวของสเปรดชีตในอดีตเกิดขึ้นพร้อมกับการเริ่มต้นการแพร่กระจายของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โปรแกรมแรกสำหรับการทำงานกับสเปรดชีตซึ่งเป็นตัวประมวลผลสเปรดชีตถูกสร้างขึ้นในปี 1979 มีไว้สำหรับคอมพิวเตอร์เช่น Apple II และเรียกว่า VisiCalc ในปี 1982 โปรเซสเซอร์ตารางชื่อดัง Lotus 1-2-3 ปรากฏขึ้นซึ่งออกแบบมาสำหรับพีซี IBM Lotus ผสมผสานพลังการประมวลผลของสเปรดชีต กราฟิกทางธุรกิจ และฟังก์ชันของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ความนิยมของโปรเซสเซอร์แบบตั้งโต๊ะเติบโตอย่างรวดเร็ว ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่ของคลาสนี้ปรากฏขึ้น: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc และอื่น ๆ หนึ่งในโปรเซสเซอร์สเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบันคือ MS Excel ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office

สเปรดชีตคืออะไร? นี่คือเครื่องมือเทคโนโลยีสารสนเทศที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้ทั้งหมด: ก่อนอื่นคือทำการคำนวณ เป็นเวลานานที่มีการคำนวณจำนวนมากในรูปแบบตารางโดยเฉพาะในสาขางานในสำนักงาน: เอกสารการจ่ายเงินจำนวนมาก ตารางตาราง การประมาณการต้นทุน ฯลฯ นอกจากนี้ การแก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์จำนวนหนึ่งด้วยวิธีตัวเลข สะดวกทำในรูปแบบตาราง สเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการคำนวณอัตโนมัติ การแก้ปัญหาด้านคอมพิวเตอร์จำนวนมากบนคอมพิวเตอร์ ซึ่งเมื่อก่อนทำได้ผ่านการเขียนโปรแกรมเท่านั้น จึงเป็นไปได้ที่จะนำการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ไปใช้ การใช้สูตรทางคณิตศาสตร์ใน ET ช่วยให้จินตนาการถึงความสัมพันธ์ระหว่างพารามิเตอร์ต่างๆ ของระบบจริงบางระบบได้ คุณสมบัติหลักของ ET คือการคำนวณสูตรใหม่ทันทีเมื่อค่าของตัวถูกดำเนินการเปลี่ยนแปลง ด้วยคุณสมบัตินี้ ตารางจึงเป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการจัดการการทดลองเชิงตัวเลข:

การเลือกพารามิเตอร์
การทำนายพฤติกรรมของระบบจำลอง
การวิเคราะห์การพึ่งพา
การวางแผน.

องค์ประกอบพื้นฐานของสเปรดชีต:

คอลัมน์,
ส่วนหัวของคอลัมน์
เส้น,
ส่วนหัวของแถว
เซลล์ที่ไม่ได้ใช้งาน
เซลล์ที่ใช้งานอยู่

เรื่องราว

แนวคิดเรื่องสเปรดชีตได้รับการคิดค้นครั้งแรกโดยนักวิทยาศาสตร์ชาวอเมริกัน Richard Mattessich ซึ่งตีพิมพ์ผลการศึกษาเรื่อง "แบบจำลองการจัดทำงบประมาณและการจำลองระบบ" ในเมือง แนวคิดนี้ได้รับการเสริมโดย Pardo และ Landau ซึ่งเป็นผู้ยื่นคำขอรับสิทธิบัตรที่เกี่ยวข้อง (สิทธิบัตรสหรัฐอเมริกา 4,398,249 (ภาษาอังกฤษ)) สำนักงานสิทธิบัตรปฏิเสธคำร้อง แต่ผู้เขียนผ่านศาลกลับคำตัดสินนี้ล้มเลิก

ผู้ก่อตั้งสเปรดชีตที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปว่าเป็นซอฟต์แวร์ประเภทแยกต่างหากคือ Dan Bricklin ผู้ซึ่งร่วมกับ Bob Frankston ได้พัฒนาโปรแกรม VisiCalc ในตำนานในเมือง คอมพิวเตอร์จากของเล่นแปลกใหม่สำหรับนักเทคโนโลยีมาเป็นเครื่องมือขนาดใหญ่สำหรับธุรกิจ

ต่อมาผลิตภัณฑ์จำนวนมากในระดับนี้ปรากฏในตลาด - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, สเปรดชีต AppleWorks และ gnumeric

รายการผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล

ลิงค์

ar:جداول ممتدة

bn:স্প্রেডশিট ca:Full de càlcul cs:Tabulkový procesor da:Regneark de:Tabellenkalkulation en:Spreadsheet eo:Kalkultabelo es:Hoja de cálculo

การแนะนำ

ตลอดประวัติศาสตร์อันยาวนานของการคำนวณแบบตารางโดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ความต้องการของผู้ใช้สำหรับโปรแกรมดังกล่าวมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก ในตอนแรก จุดเน้นหลักในโปรแกรม เช่น VisiCalc อยู่ที่ฟังก์ชันการนับ ปัจจุบัน นอกเหนือจากการคำนวณทางวิศวกรรมและการบัญชีแล้ว การจัดองค์กรและการแสดงข้อมูลแบบกราฟิกก็มีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ นอกจากนี้ ความหลากหลายของฟังก์ชันที่นำเสนอโดยโปรแกรมการคำนวณและกราฟิกไม่ควรทำให้งานของผู้ใช้ยุ่งยาก โปรแกรม Windows มีข้อกำหนดเบื้องต้นที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสิ่งนี้ เมื่อเร็ว ๆ นี้ หลายคนเพิ่งเปลี่ยนมาใช้ Windows เป็นสภาพแวดล้อมผู้ใช้ เป็นผลให้บริษัทซอฟต์แวร์หลายแห่งเริ่มเสนอโปรแกรมสำหรับ Windows จำนวนมาก

โปรเซสเซอร์ตาราง

หมวดหมู่ของซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับสเปรดชีต ในขั้นต้น ผู้แก้ไขตารางอนุญาตให้ประมวลผลตารางสองมิติโดยเฉพาะ โดยหลักๆ แล้วใช้ข้อมูลตัวเลข แต่จากนั้นผลิตภัณฑ์ก็ปรากฏว่ามีความสามารถในการรวมองค์ประกอบข้อความ กราฟิก และมัลติมีเดียอื่น ๆ ด้วยเช่นกัน เครื่องมือสเปรดชีตมีฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้สามารถคำนวณทางสถิติ การเงิน และอื่นๆ ที่ซับซ้อนได้

โปรเซสเซอร์ตารางช่วยให้ทำงานกับตารางตัวเลขขนาดใหญ่ได้ เมื่อทำงานกับโปรเซสเซอร์สเปรดชีต ตารางสี่เหลี่ยมจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เซลล์ที่สามารถประกอบด้วยตัวเลข ข้อความอธิบาย และสูตรสำหรับการคำนวณค่าในเซลล์ตามข้อมูลที่มีอยู่ นั่นคือซอฟต์แวร์สำหรับการออกแบบสเปรดชีตเรียกว่าตัวประมวลผลตาราง สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณไม่เพียงแต่สร้างตารางเท่านั้น แต่ยังทำให้การประมวลผลข้อมูลแบบตารางเป็นแบบอัตโนมัติอีกด้วย การใช้สเปรดชีตทำให้คุณสามารถคำนวณทางเศรษฐศาสตร์ การบัญชี และวิศวกรรมได้หลากหลาย รวมถึงสร้างไดอะแกรมประเภทต่างๆ ดำเนินการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ที่ซับซ้อน จำลองและเพิ่มประสิทธิภาพโซลูชันให้เหมาะกับสถานการณ์ทางธุรกิจต่างๆ เป็นต้น ตารางโปรแกรมอิเล็กทรอนิกส์

ฟังก์ชั่นของโปรเซสเซอร์ตารางมีความหลากหลายมาก:

การสร้างและแก้ไขสเปรดชีต
การสร้างเอกสารหลายตาราง
การออกแบบและการพิมพ์สเปรดชีต
การสร้างไดอะแกรม การดัดแปลง และการแก้ปัญหาทางเศรษฐกิจโดยใช้วิธีกราฟิก
การสร้างเอกสารหลายตารางรวมกันตามสูตร
การทำงานกับสเปรดชีตเป็นฐานข้อมูล: การเรียงลำดับตาราง การดึงข้อมูลตามแบบสอบถาม
การสร้างตารางสรุปและตารางสรุป
การใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลภายนอกในการสร้างตาราง
การสร้างสไลด์โชว์
การแก้ปัญหาการปรับให้เหมาะสม
การแก้ปัญหาทางเศรษฐกิจประเภท "what-if" โดยการเลือกพารามิเตอร์
การพัฒนาคำสั่งมาโคร การกำหนดสภาพแวดล้อมให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ใช้ เป็นต้น

ทิศทางที่น่าหวังในการพัฒนาสเปรดชีตนั้นถูกกำหนดให้แตกต่างออกไปโดยบริษัทพัฒนาหลักๆ Microsoft ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการปรับปรุงชุดฟังก์ชันการทำงานของ Excel และในแพ็คเกจนี้เป็นผู้นำในกลุ่มสเปรดชีตทั้งหมดอย่างชัดเจน Lotus ได้มุ่งเน้นความพยายามหลักในการพัฒนาเครื่องมือการทำงานเป็นกลุ่ม แพ็คเกจ Quattro Pro ได้รับคะแนนค่อนข้างสูงจากการทดสอบ แต่ไม่มีฟีเจอร์ใดของแพ็คเกจที่ดึงดูดความสนใจเพิ่มขึ้น สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือความสามารถในการเรียงลำดับข้อมูลเท่านั้น

สถานการณ์ปัจจุบันในตลาดสเปรดชีตนั้นโดดเด่นด้วยตำแหน่งผู้นำที่ชัดเจนของ Microsoft - 80% ของผู้ใช้สเปรดชีตทั้งหมดชอบ Excel อันดับที่สองในแง่ของยอดขายคือ Lotus 1-2-3 ตามด้วย Quattro Pro ส่วนแบ่งของสเปรดชีตอื่นๆ เช่น SuperCalc นั้นไม่มีนัยสำคัญเลย

ตอนนี้เรามาดูสเปรดชีตบางส่วนให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ในเวอร์ชันใหม่ ที่ด้านบนของหน้าจอจะมี "เมนูด่วน" ที่ตั้งโปรแกรมได้ ซึ่งหนึ่งในรายการที่ให้คุณสลับระหว่างโหมดกราฟิกและข้อความได้

โปรเซสเซอร์ตาราง Quattro Pro มีข้อดีหลายประการ:

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สะดวกสบายซึ่งทำให้สามารถให้ข้อมูลในรูปแบบที่ไม่ได้มาตรฐานที่สุด
โหมดการทำงานหลายหน้าต่าง
เข้าถึงฐานข้อมูลภายนอกขนาดไม่จำกัดที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของ DBMS ที่ได้รับความนิยมสูงสุด
การพิมพ์เอกสารอินพุตคุณภาพดี
ความง่ายในการสร้างโปรแกรมสำหรับการประมวลผลข้อมูลในตาราง วิธีการแก้ไขและแก้ไขโปรแกรมที่สร้างขึ้นอย่างสะดวก ฯลฯ

นอกเหนือจากคำสั่งปกติสำหรับการทำงานกับฐานข้อมูลแล้ว Quattro Pro ยังสามารถอ่านฐานข้อมูลภายนอกในรูปแบบ Paradox, dBase และ Reflex และค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในนั้น

การพยากรณ์ยอดขาย การเติบโตของรายได้
การวิเคราะห์อัตราดอกเบี้ยและภาษี
การบัญชีเช็คเงินสด
การจัดทำงบการเงินและงบดุล
การคำนวณงบประมาณและสถิติ
เข้าร่วมตาราง
การประมาณการงบประมาณ

ตาราง SuperCalc สามารถมีได้สูงสุด 9999 แถวและสูงสุด 127 คอลัมน์ แถวจะถูกระบุด้วยตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 9999 และคอลัมน์ด้วยตัวอักษรตั้งแต่ A ถึง DW

ตามค่าเริ่มต้น หน่วยความจำคอมพิวเตอร์จะสงวนพื้นที่ไว้ 2,000 แถวและ 127 คอลัมน์

ความกว้างของแต่ละคอลัมน์ถูกกำหนดไว้ที่ตำแหน่งการพิมพ์ 9 ตำแหน่งตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ใดก็ได้โดยการป้อนคำสั่งพิเศษ มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่บนหน้าจอซึ่งจะถูกไฮไลต์อยู่เสมอ

การไฮไลท์นี้เรียกว่าเคอร์เซอร์ตาราง ซึ่งสามารถย้ายได้โดยใช้คีย์บอร์ด

บนหน้าจอแสดงผลคุณสามารถดูตารางได้เพียง 20 แถวและความกว้างมาตรฐาน 8 คอลัมน์

ภายใต้บรรทัดที่ยี่สิบคือสายบริการที่เรียกว่า:

1 - บรรทัดสถานะ (STATUS LINE) ซึ่งเนื้อหา พิกัดของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ฯลฯ จะแสดงโดยอัตโนมัติ
2 - บรรทัดแจ้ง (PROMPT LINE) โดยที่ข้อมูลข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น
3 - บรรทัดอินพุต (ENTRY LINE) ซึ่งแสดงอักขระที่พิมพ์บนแป้นพิมพ์
4 - สายช่วยเหลือ โดยจะแสดงวัตถุประสงค์ของปุ่มแต่ละปุ่มบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์

เมื่อทำงานใน SuperCalc มีโหมดการทำงานหลักสามโหมด:

โหมดสเปรดชีต ที่นี่มีเพียงเคอร์เซอร์ตารางเท่านั้นที่ทำงานอยู่ เคอร์เซอร์สำหรับแก้ไขไม่เคลื่อนไหวและอยู่ในตำแหน่งเริ่มต้นของบรรทัดอินพุต
โหมดอินพุต จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มใช้แป้นพิมพ์

โหมดคำสั่งถูกสร้างขึ้นในหลายวิธี วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือกดคำสั่งที่มีสัญลักษณ์ "" ก่อนพิมพ์คำสั่ง

MS Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน นักวิทยาศาสตร์และนักธุรกิจ นักบัญชี และนักข่าวใช้มัน โดยช่วยรักษาตาราง รายการ และแค็ตตาล็อกต่างๆ รวบรวมรายงานทางการเงินและสถิติ คำนวณสถานะขององค์กรการค้า ประมวลผลผลลัพธ์ของการทดลองทางวิทยาศาสตร์ เก็บบันทึก และเตรียมสื่อการนำเสนอ ความสามารถของ Excel นั้นสูงมาก การประมวลผลข้อความ การจัดการฐานข้อมูล - โปรแกรมมีประสิทธิภาพมากจนในหลายกรณีเหนือกว่าโปรแกรมแก้ไขเฉพาะทางหรือโปรแกรมฐานข้อมูล ฟังก์ชันที่หลากหลายดังกล่าวอาจทำให้คุณสับสนในตอนแรก แทนที่จะบังคับให้คุณใช้ในทางปฏิบัติ แต่เมื่อคุณได้รับประสบการณ์ คุณจะเริ่มเข้าใจความจริงที่ว่าขีดจำกัดความสามารถของ Excel นั้นยากต่อการเข้าถึง

โปรเซสเซอร์ตาราง ตัวอย่าง. วัตถุประสงค์และความสามารถหลัก ประเภทของโปรเซสเซอร์ตาราง

วัตถุประสงค์ของโปรเซสเซอร์ตาราง

วัตถุเอกสารสเปรดชีต

ข้อมูลสเปรดชีต

สูตร

คำถามทดสอบและการมอบหมายงาน

เรื่องราว

รายการผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์

ลิงค์

ดูว่า "ตัวประมวลผลตาราง" ในพจนานุกรมอื่น ๆ คืออะไร:

หนังสือ

เรื่องราว

รายการผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์

ลิงค์

การแนะนำ

โปรเซสเซอร์ตาราง

แจ้งการพิมพ์ผิด

ข้อความที่จะส่งถึงบรรณาธิการของเรา:

ความคิดเห็นของคุณ (ไม่บังคับ):