บทเรียนการฝึกอบรมโปรแกรม Xl ฉันเรียนบทเรียน Excel ออนไลน์ได้อย่างไร

ตัวประมวลผลสเปรดชีต Microsoft Excel วัตถุประสงค์ของโครงการ ส่วนต่อประสานโปรแกรม ปรับแต่งส่วนต่อประสาน: แผงการเข้าถึงด่วน ริบบอน พื้นที่ส่วนหัวคอลัมน์ มาตราส่วน.

การป้อนและแก้ไขข้อมูล

การป้อนข้อมูล

การแก้ไขข้อมูล (แทนที่ ลบ เพิ่ม แก้ไขข้อผิดพลาด)

เลือกคอลัมน์ แถว ช่วงเซลล์ เซลล์ที่ไม่เกี่ยวข้อง แผ่นงาน ลบเนื้อหาเซลล์ คัดลอก วาง

การทำงานกับแผ่นงาน (การแทรก การย้าย การคัดลอก การลบ)

การเปลี่ยนโครงสร้างตาราง

เพิ่มและลบเซลล์ แถว และคอลัมน์ การปรับขนาดคอลัมน์และแถว การเลือกความกว้างของเซลล์ตามเนื้อหา การตั้งค่าความกว้างเท่ากันสำหรับหลายคอลัมน์และแถว

การรวมเซลล์

การจัดรูปแบบเซลล์:

การทำงานกับแบบอักษร การจัดแนวเนื้อหาของเซลล์ การหมุนข้อความ การปรับการเยื้อง

คัดลอกรูปแบบตามตัวอย่าง การล้างรูปแบบ

การสร้างเส้นขอบสำหรับตาราง (โดยใช้ปุ่มเส้นขอบ แท็บเส้นขอบ และการวาดเส้นขอบแต่ละอัน)

วิธีสร้างการเติมเซลล์

บทที่ 2

การสร้างลำดับตัวเลข

การสร้างรายการ

ข้อจำกัดในการป้อนข้อมูล

การกำหนดเงื่อนไขในการป้อนข้อมูล

การสร้างข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูล

การสร้างข้อความสำหรับการป้อนข้อมูล

การทำงานกับรูปแบบข้อมูล

ประเภทและรูปแบบข้อมูล Microsoft Excel: ข้อความ ตัวเลข วันที่ เวลา รูปแบบสกุลเงิน การตั้งค่าของพวกเขา

ปัญหาในการใช้รูปแบบ

รูปแบบที่กำหนดเอง

สร้างรูปแบบที่กำหนดเองสำหรับข้อความ วันที่ และเวลา

จัดระเบียบการคำนวณใน Excel

การป้อนสูตรลงในเซลล์ การคัดลอกสูตรโดยใช้การเติมข้อความอัตโนมัติ

สูตรที่มีเปอร์เซ็นต์ ลิงก์แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพันธ์ สร้างสูตรที่มีการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ การสร้างสูตรด้วยข้อมูลจากแผ่นงานต่างๆ หนังสือต่างๆ เซลล์ที่มีชื่อ สร้างสูตรด้วยชื่อเซลล์ การแก้ไขและการลบชื่อ

เซลล์ที่มีอิทธิพลและพึ่งพา

การเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์

การตั้งค่าพารามิเตอร์หน้า

การสร้างส่วนหัวและส่วนท้าย

การตั้งค่าผ่านแถวและคอลัมน์

การเตรียมเอกสารก่อนกด การใช้การแสดงตัวอย่าง

พิมพ์พื้นที่ที่เลือก การตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์

บทที่ 3

ฟังก์ชั่น

การใช้ฟังก์ชันง่ายๆ (ผลรวม ค่าเฉลี่ย ต่ำสุด สูงสุด ตัวเลข)

วิธีทำงานกับฟังก์ชันต่างๆ การใช้วิธีใช้ การเข้าสู่ฟังก์ชันโดยใช้ Function Wizard หมวดหมู่ของฟังก์ชัน

ฟังก์ชันทางตรรกะ: IF, AND, OR, IF ERROR ฟังก์ชันลอจิคัลแบบซ้อนกัน

ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และสแตติก: SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF

ฟังก์ชันข้อความ CONCATENATE, LEFT, ตัวพิมพ์ใหญ่, ตัวพิมพ์เล็ก, PROP

ฟังก์ชันอาร์เรย์: GPR, VPR, TRANSP

การแก้ปัญหาเชิงปฏิบัติโดยใช้ฟังก์ชัน

การคัดลอกผลการคำนวณและสูตรโดยใช้การวางแบบพิเศษ

ทบทวนข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ในสูตร

บทที่ 4

ไดอะแกรม กราฟิกในเอกสาร

การสร้างไดอะแกรม ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ

การตั้งค่าคุณสมบัติแผนภูมิ

การสร้างไดอะแกรมประเภทต่างๆ

พิมพ์แผนภูมิ

การแทรกองค์ประกอบกราฟิก การใส่รูปภาพ.

วัตถุ SmartArt

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

แนวคิดของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การสร้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (เปรียบเทียบกับค่า กับผลลัพธ์ของสูตรหรือฟังก์ชัน

คัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การแก้ไขและการลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ฟอร์แมตอัตโนมัติ

บทที่ 5

การทำงานกับฐานข้อมูล

แนวคิดของฐานข้อมูล

การเรียงลำดับ

การลบรายการที่ซ้ำกัน

ผลลัพธ์ระหว่างกาล

การจัดกลุ่มการสร้างโครงสร้าง

การซ่อนและแสดงข้อมูล

ตรึงแถวและคอลัมน์เมื่อดู

การแบ่งแผ่นออกเป็นส่วนๆเมื่อดู

การรวมข้อมูล

การใช้ตัวกรอง การเลือกข้อมูลผ่านการกรอง

ตัวกรองขั้นสูง การสร้างเงื่อนไขสำหรับตัวกรองขั้นสูง

ค้นหาและแทนที่

ตารางเดือย

การสร้างตารางเดือย

การเปลี่ยนรูปแบบสำหรับตารางเดือย

การตั้งค่าตารางเดือย

การแก้ไขตารางเดือย

กำลังอัปเดตข้อมูลตารางเดือย

บทที่ 6

หมายเหตุ (การสร้าง แก้ไข การลบ)

การสร้างไฮเปอร์ลิงก์

การคุ้มครองข้อมูล

การตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดหนังสือ

การป้องกันแผ่นป้อนข้อมูล

การอนุญาตให้ทำงานกับแต่ละเซลล์และการห้ามทำงานกับเซลล์อื่น

คุณจำเป็นต้องรู้เทคนิคพื้นฐานในการทำงานกับเซลล์และเนื้อหาของเซลล์ใน Excel เพื่อคำนวณ วิเคราะห์ และจัดระเบียบข้อมูล

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเลือกเซลล์ ป้อนเนื้อหา ลบเซลล์และเนื้อหาในเซลล์ นอกจากนี้คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีตัด คัดลอกและวางเซลล์ ลากและเติมเซลล์โดยใช้จุดจับเติม

เซลล์และเนื้อหาของพวกเขา

เซลล์คือองค์ประกอบพื้นฐานของแผ่นงาน เซลล์สามารถมีเนื้อหาได้หลากหลาย เช่น ข้อความ, สูตรหรือ ฟังก์ชั่น- เมื่อต้องการทำงานกับเซลล์ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีเลือกเซลล์ ป้อนเนื้อหา และลบเซลล์และเนื้อหาในเซลล์

เซลล์

แต่ละสี่เหลี่ยมบนแผ่นงานเรียกว่าเซลล์ เซลล์คือจุดตัดของแถวและคอลัมน์

แต่ละเซลล์มีชื่อหรือ ที่อยู่ของเซลล์ซึ่งสร้างขึ้นตามชื่อของคอลัมน์และแถว ซึ่งเป็นจุดตัดกันที่ก่อตัวเป็นเซลล์ ที่อยู่ของเซลล์ที่เลือกจะแสดงในช่องชื่อ ที่นี่คุณจะเห็นว่ามีการเลือกเซลล์แล้ว C5.

คุณยังสามารถเลือกหลายเซลล์พร้อมกันได้ เรียกว่ากลุ่มเซลล์ ช่วงของเซลล์- หากคุณไม่ได้อ้างอิงถึงเซลล์เดียว แต่อ้างถึงช่วง ให้ใช้สัญลักษณ์ที่อยู่ของเซลล์แรกและเซลล์สุดท้าย โดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค ตัวอย่างเช่น ช่วงของเซลล์รวมถึงเซลล์ A1, A2, A3, A4 และ A5 จะถูกเขียนเป็น A1:A5.

ในการเลือกเซลล์:

คุณยังสามารถย้ายไปมาระหว่างเซลล์และไฮไลต์โดยใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์ได้

หากต้องการเลือกหลายเซลล์:

แต่ละเซลล์สามารถมีข้อความ การจัดรูปแบบ ความคิดเห็น สูตร หรือฟังก์ชันของตัวเองได้

ข้อความ
เซลล์สามารถประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และวันที่

การจัดรูปแบบแอตทริบิวต์
เซลล์อาจมีแอตทริบิวต์การจัดรูปแบบที่เปลี่ยนวิธีการแสดงตัวอักษร ตัวเลข และวันที่ ตัวอย่างเช่น วันที่สามารถจัดรูปแบบเป็น ดด/วว/ปปปป หรือ เดือน/ว/ปปปป

ความคิดเห็น
เซลล์สามารถมีความคิดเห็นจากผู้วิจารณ์หลายคนได้

สูตรและฟังก์ชัน
เซลล์สามารถมีสูตรและฟังก์ชันที่คำนวณค่าของเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น SUM (เซลล์ 1, เซลล์ 2...) เป็นสูตรที่บวกค่าของหลายเซลล์

ในการเข้าสู่เนื้อหา:

1. คลิกที่เซลล์เพื่อเลือก
2. ป้อนเนื้อหาลงในเซลล์ที่เลือกโดยใช้แป้นพิมพ์ จะปรากฏในเซลล์และแถบสูตร คุณยังสามารถป้อนและแก้ไขเนื้อหาในแถบสูตรได้

หากต้องการลบเนื้อหาของเซลล์:

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการ
2. คลิกคำสั่งล้างบน Ribbon กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
3. เลือกล้างเนื้อหา

คุณยังสามารถใช้ปุ่ม Backspace เพื่อลบเนื้อหาออกจากเซลล์เดียว หรือใช้ปุ่ม Delete เพื่อลบเนื้อหาออกจากหลายเซลล์

หากต้องการลบเซลล์:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบ
2. บน Ribbon ให้เลือก ลบ

มีความแตกต่างอย่างมากระหว่าง การลบเนื้อหาของเซลล์และ การลบเซลล์นั้นเอง- หากคุณลบเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ด้านล่างเซลล์ที่คุณลบจะเลื่อนขึ้นไปแทนที่

หากต้องการคัดลอกและวางเนื้อหาของเซลล์:

หากต้องการตัดและวางเนื้อหาในเซลล์ ให้ทำดังนี้

ในการเข้าถึงตัวเลือกการวาง:

มีตัวเลือกการวางหลายตัวเลือกที่สามารถเข้าถึงได้จากเมนูแบบเลื่อนลงของคำสั่ง Paste ตัวเลือกเหล่านี้อาจมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่มีเซลล์ที่มีสูตรหรือการจัดรูปแบบ

ในการเข้าถึงคำสั่งการจัดรูปแบบ:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถค้นหาคำสั่งต่างๆ ที่มีอยู่ใน Ribbon ได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการย้ายเซลล์:

หากต้องการใช้จุดจับเติมเพื่อเติมเซลล์ ให้ทำดังนี้

ฝึกฝน!

1. เปิดสมุดงาน Excel 2010 ที่มีอยู่
2. เลือกเซลล์ D3และสังเกตว่าที่อยู่มีลักษณะอย่างไรในช่องชื่อและเนื้อหาในแถบสูตร
3. ลองเขียนข้อความและตัวเลข
4. ใช้จุดจับเติมเพื่อเติมเซลล์ที่อยู่ติดกันในแนวตั้งและแนวนอน
5. ตัดเซลล์ออกแล้วนำไปวางที่อื่น
6. ลบเซลล์และสังเกตว่าเซลล์ข้างใต้เลื่อนขึ้นด้านบนอย่างไร
7. ลองลากเซลล์

Excel เป็นโปรแกรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลกสำหรับการสร้างตาราง การคำนวณความซับซ้อนที่แตกต่างกัน การสร้างแผนภูมิ การรายงาน และการสร้างฐานข้อมูล

คอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องทั้งที่บ้านและที่ทำงานมีแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office ติดตั้งอยู่ และมี Excel รวมอยู่ในแพ็คเกจนี้ สำหรับงานในสำนักงานใด ๆ การรู้พื้นฐานของโปรแกรมนี้จะไม่ฟุ่มเฟือย การเรียนรู้ Excel สำหรับผู้เริ่มต้นหลังจากทำความคุ้นเคยจะดีกว่า เนื่องจากโปรแกรมเหล่านี้มีอะไรเหมือนกันหลายอย่าง

คุณสมบัติที่สำคัญของเอ็กเซล

แอปพลิเคชันนี้ได้กลายเป็นส่วนสำคัญสำหรับนักบัญชี เลขานุการ ผู้ปฏิบัติงาน หรือนักเศรษฐศาสตร์ หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน Excel คุณสามารถเรียนหลักสูตรพิเศษซึ่งปัจจุบันมีมากมาย มีหลักสูตรที่มุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ขั้นสูง และยังมีหลักสูตรสำหรับผู้เริ่มต้นอีกด้วย

1. คุณสมบัติของโปรแกรม Excel office:
2. Excel เป็นตารางสำเร็จรูปในตอนแรก ดังนั้นจึงใช้งานง่ายสำหรับการคำนวณแบบไม่มีตัวตนซึ่งมีการนำเสนอแบบตาราง (รายการราคา ตารางเวลา)
3. ไลบรารีโปรแกรมมีกราฟ กราฟและแผนภูมิเหล่านี้สร้างขึ้นจากตารางที่สร้างขึ้นและใช้ข้อมูลจากช่วงเฉพาะของตาราง ซึ่งสะดวกมากแม้แต่กับหุ่นจำลอง
4. โปรแกรมนี้เต็มไปด้วยฟังก์ชันทางสถิติและคณิตศาสตร์ ต้องขอบคุณพวกเขาที่ทำให้โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับนักเรียน เด็กนักเรียน และนักเรียนของสถาบันการศึกษาต่างๆ เมื่อเขียนรายวิชาและวิทยานิพนธ์ รวมถึงรายงานแนวปฏิบัติที่คล้ายกัน การกรอกงบดุล ฯลฯ
5. โปรแกรมนี้ใช้เพื่อรักษาฐานข้อมูล Excel ไม่ใช่โปรแกรมที่เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล แต่มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในด้านนี้ในกรณีที่ไม่มีโปรแกรมพิเศษอื่น ๆ Excel มีความสามารถในการใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic ในตัวซึ่งขยายขีดความสามารถของเครื่องมือนี้อย่างมาก
6. โปรแกรมง่ายต่อการเรียนรู้วิธีการใช้งาน บทช่วยสอน คำแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้น หรือวิดีโอจะช่วยให้คุณเรียนรู้หลักการพื้นฐานของการทำงานกับโปรแกรมสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ผ่านการฝึกอบรมได้อย่างง่ายดาย

ต่างจากโปรแกรมแก้ไข MS Word ซึ่งไฟล์ที่สร้างขึ้นเรียกว่าเอกสารในแอปพลิเคชันนี้ไฟล์เรียกว่า "หนังสือ"

องค์ประกอบพื้นฐานของหน้าต่าง Excel

แผ่นงานเป็นเอกสารหลักสำหรับการดำเนินการต่างๆ ใน ​​Excel แผ่นงานเป็นส่วนหนึ่งของสมุดงาน (เสมอ) แผ่นงานประกอบด้วยเซลล์ คอลัมน์ และแถว

สมุดงานคือไฟล์ Excel ที่มีนามสกุล xls (ใน MS Office 2003), xlsx (ใน MS Office 2010) ตามค่าเริ่มต้น สมุดงานหนึ่งเล่มจะมีแผ่นงาน 255 แผ่น ซึ่งสามารถลบ เปลี่ยนชื่อ หรือเพิ่มได้

เซลล์เป็นส่วนประกอบของตารางที่เต็มไปด้วยข้อมูล เป็นเซลล์ที่ตัดกันของคอลัมน์ที่ต้องการกับแถวที่ต้องการ

ชุดของเซลล์แนวตั้งประกอบกันเป็นคอลัมน์ ในตารางสามารถมีได้ไม่จำกัดจำนวน
แถวคือแถวของเซลล์ในแนวนอน

Microsoft Excel มีตัวช่วยในตัวสำหรับหุ่นจำลองจำนวนหนึ่ง ช่วยให้งานในโปรแกรมง่ายขึ้นและปรับให้เหมาะสมยิ่งขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา การเรียนรู้วิธีใช้แอปพลิเคชันจึงสะดวกสบายยิ่งขึ้น โดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้น หลักสูตรในโปรแกรมจะมีคำอธิบายของผู้ช่วยเหล่านี้เสมอ

ผู้ช่วยอาจารย์คืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร?

ผู้ช่วยอาจารย์:

1. ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ทำให้การทำงานกับไดอะแกรมง่ายขึ้นมาก
2. ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน อีกทั้งยังทำให้โปรแกรมง่ายขึ้นอีกด้วย
3. ปรมาจารย์แห่งคำแนะนำ เป็นตัวช่วยที่ดีในการค้นหาข้อมูล เขาเป็นเครื่องมือค้นหามากกว่าผู้ช่วย
4. เว็บเพจมาสเตอร์ ช่วยในการสร้างหน้า HTML ใน Microsoft Excel
5. ต้นแบบต้นแบบ ด้วยผู้ช่วยนี้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับงานได้อย่างง่ายดาย และทำให้การทำงานกับฐานข้อมูลง่ายขึ้น
6. ตัวช่วยสร้างตาราง Pivot ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลใดๆ ที่ป้อนลงในตาราง Excel อย่างง่ายๆ โดยการจัดระเบียบแถว คอลัมน์ และส่วนหัวของหน้าด้วยวิธีที่ง่ายมาก (โดยใช้เพียงเมาส์)
7. ปริญญาโทด้านการเปลี่ยนแปลง ผู้ช่วยที่เหมาะสำหรับการแปลงไฟล์และเอกสารรูปแบบอื่นใน Excel

นอกจากผู้ช่วยหลักสำหรับหุ่นจำลองแล้ว โปรแกรมยังมีคุณสมบัติและฟังก์ชันมากมายที่ทำให้การทำงานง่ายขึ้นและดำเนินการคำนวณและคำนวณ เช่น การเติมข้อมูลตารางอัตโนมัติ การใช้โหมดนี้ทำให้ง่ายต่อการสร้างลำดับเฉพาะของข้อความและค่าตัวเลข ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง พื้นฐานของคุณสมบัตินี้รวมถึงการสร้างโหมดการเติมอัตโนมัติของคุณเอง ตามตัวอย่าง คุณสามารถใช้โหมดป้อนอัตโนมัติเมื่อคุณต้องการป้อนเดือน (สิงหาคม กันยายน และอื่นๆ) หากกำหนดค่าอย่างถูกต้องโปรแกรมจะทำทุกอย่างเอง คุณลักษณะนี้จะเรียงลำดับรายการเติมที่คุณสร้างโดยอัตโนมัติ ต้องขอบคุณมันที่ทำให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก

ฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติจะไม่ถูกทิ้งไว้โดยไม่สนใจ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มตัวเลขได้ด้วยการคลิกซ้ายเพียงครั้งเดียวที่ไอคอน Σ บน Ribbon หน้าแรก ซึ่งสามารถทำได้ทั้งคอลัมน์และแถว มีประโยชน์เนื่องจากคุณสามารถคำนวณผลรวมของค่าตัวเลขที่ต้องการได้ แม้แต่ในตารางที่มีผลรวมย่อยก็ตาม

การเรียนรู้การทำงานกับ Excel จะไม่ใช่เรื่องยากหากคุณใช้บทช่วยสอนของเราทุกคนควรรู้พื้นฐานของโปรแกรมนี้ เนื่องจากเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในหลาย ๆ สถานการณ์

Excel เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ทรงพลังที่สุดในชุด Office ทั้งหมด มันถูกใช้ไม่เพียงแต่โดยนักบัญชีและนักเศรษฐศาสตร์เท่านั้น แต่ยังใช้โดยคนทั่วไปด้วย โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อทำงานกับตัวเลขและตาราง ทำให้สามารถนำเสนอข้อมูลในรูปแบบการรับรู้ที่สะดวกที่สุด เช่น แผนภูมิและกราฟ ที่นี่คุณสามารถคำนวณที่ซับซ้อนและดำเนินการทางคณิตศาสตร์ต่างๆ ได้ นอกจากนี้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษเพียงเรียนรู้วิธีทำงานใน Excel ก็เพียงพอแล้ว

แอปพลิเคชั่นสำนักงานนี้คืออะไร?

Excel ทำงานกับไฟล์ที่ประกอบเป็นหนังสือประเภทหนึ่งที่ประกอบด้วยแผ่นงานแยกกัน ตัวอักษร สัญลักษณ์ และตัวเลขจะถูกป้อนลงในเซลล์ตาราง สามารถคัดลอก ย้าย หรือลบได้ หากจำเป็น จะดำเนินการต่างๆ ด้วยกัน: ข้อความ คณิตศาสตร์ ตรรกะ และอื่นๆ ผู้เริ่มต้นที่เพิ่งเรียนรู้วิธีทำงานใน Excel ควรรู้ว่าข้อมูลใด ๆ ที่สามารถแสดงบนหน้าจอในรูปแบบของกราฟหรือแผนภูมิได้

จะสร้างไฟล์ได้อย่างไร?

ก่อนอื่นคุณต้องเปิดเอกสารก่อน ในการสร้างคุณต้องคลิกที่ทางลัดของโปรแกรมหรือไปที่แอปพลิเคชันผ่าน "Start"

ตามค่าเริ่มต้น ชื่อคือ "เล่ม 1" แต่คุณสามารถป้อนชื่อใดก็ได้ในบรรทัด "ชื่อไฟล์" ขณะทำงาน คุณควรบันทึกข้อมูลเป็นระยะเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลในกรณีที่คอมพิวเตอร์เสียหายหรือค้าง

คุณสามารถสลับระหว่างแผ่นงานได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่คำจารึกที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของหน้า หากมีแท็บจำนวนมากควรใช้ลูกศรบนแป้นพิมพ์จะดีกว่า หากต้องการแทรกแผ่นงาน คุณต้องค้นหารายการ "แทรก" ในเมนู "หน้าแรก" โดยจะแสดงการดำเนินการที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่ใช้กับแผ่นงาน เช่น การเพิ่มหรือการลบ แท็บสามารถเคลื่อนย้ายได้

“หน้าตา” ของโปรแกรม

ก่อนที่คุณจะทราบวิธีการทำงานใน Excel คุณควรศึกษาอินเทอร์เฟซก่อน เครื่องมือต่างๆ จะอยู่ที่ด้านบนและด้านล่างของหน้าต่าง และพื้นที่ส่วนที่เหลือจะเต็มไปด้วยสี่เหลี่ยมซึ่งก็คือเซลล์ ลักษณะเฉพาะของสเปรดชีตคือการดำเนินการสามารถทำได้ในบางเซลล์ และผลลัพธ์สามารถแสดงได้ในเซลล์อื่นๆ

แต่ละตารางมีคอลัมน์ที่กำหนดด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษ เส้นจะมีหมายเลขอยู่ด้านซ้าย ดังนั้นเซลล์ใดๆ จึงมีพิกัดของตัวเอง คุณสามารถใส่ทั้งข้อมูลและสูตรในแต่ละเซลล์ได้ ก่อนจะเข้าอันหลังต้องใส่เครื่องหมาย “=” ก่อน

แต่ละเซลล์มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง

เพื่อให้เข้าใจวิธีการเรียนรู้วิธีการทำงานใน Excel อย่างถูกต้อง ผู้ใช้จะต้องรู้ว่าก่อนที่จะป้อนค่า จำเป็นต้องกำหนดขนาดของคอลัมน์หรือเซลล์ ขึ้นอยู่กับวิธีการวัดข้อมูล โดยคลิกขวาที่ช่วงที่เลือกแล้วเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" ในกล่องโต้ตอบ

หากตัวเลขที่ป้อนมากกว่า 999 คุณต้องตั้งค่าการหารด้วยตัวเลข คุณไม่ควรเข้าไปในช่องว่างด้วยตัวเอง

หากต้องการแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง คุณไม่สามารถป้อนค่ามากกว่าหนึ่งค่าในเซลล์เดียวได้ นอกจากนี้ ห้ามป้อนการแจงนับโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรืออักขระอื่นๆ แต่ละค่าจะต้องมีเซลล์ของตัวเอง

ป้อนข้อมูลอย่างไร?

ผู้ใช้ที่รู้จะไม่มีปัญหาในการป้อนข้อมูล ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องคลิกที่เซลล์แล้วพิมพ์ตัวอักษรหรือตัวเลขบนแป้นพิมพ์ หากต้องการทำงานต่อ คุณต้องกด "Enter" หรือ TAB การขึ้นบรรทัดใหม่ทำได้โดยใช้ชุดค่าผสม ALT + “ENTER”

เมื่อป้อนเดือนหรือตัวเลขตามลำดับ เพียงป้อนค่าในเซลล์เริ่มต้น จากนั้นลากเครื่องหมายไปยังช่วงที่ต้องการ

ตัดข้อความ

ผู้ใช้ส่วนใหญ่มักสนใจเรียนรู้วิธีการทำงานกับข้อความใน Excel หากจำเป็น ก็สามารถใส่ยติภังค์คำได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือกเซลล์บางเซลล์และในแท็บ "หน้าแรก" คุณต้องค้นหาตัวเลือก "การจัดตำแหน่ง" จากนั้นเลือก "การตัดข้อความ"

หากคุณต้องการเปลี่ยนความกว้างและความสูงของเซลล์โดยอัตโนมัติตามข้อความที่ป้อน คุณควรดำเนินการต่อไปนี้: ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และเลือก "รูปแบบ" ในกลุ่ม "เซลล์" ถัดไปคุณต้องเลือกการดำเนินการที่เหมาะสม

การจัดรูปแบบ

หากต้องการจัดรูปแบบตัวเลข คุณต้องเลือกเซลล์และค้นหากลุ่ม "ตัวเลข" ในแท็บ "หน้าแรก" หลังจากคลิกที่ลูกศรถัดจากรายการ "ทั่วไป" คุณสามารถเลือกรูปแบบที่ต้องการได้

หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรคุณต้องเลือกช่วงที่ต้องการและไปที่เมนู "หน้าแรก" "แบบอักษร"

จะสร้างตารางได้อย่างไร?

ความรู้เกี่ยวกับวิธีการทำงานใน Excel ไม่น่าจะเป็นประโยชน์กับผู้ใช้หากเขาไม่รู้วิธีสร้างตาราง วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเน้นช่วงที่ต้องการและทำเครื่องหมายขอบเขตด้วยเส้นสีดำโดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องที่ด้านบนของหน้า แต่บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องใช้ตารางแบบฟอร์มหรือเอกสารที่ไม่ได้มาตรฐาน

ก่อนอื่น คุณต้องตัดสินใจว่าตารางควรมีลักษณะอย่างไรเพื่อกำหนดความกว้างและความยาวของเซลล์ เมื่อเลือกช่วงแล้วคุณจะต้องไปที่เมนู "จัดรูปแบบเซลล์" และเลือก "การจัดตำแหน่ง" ตัวเลือก "ผสานเซลล์" จะช่วยลบเส้นขอบที่ไม่จำเป็นออก จากนั้นคุณต้องไปที่เมนู "เส้นขอบ" และตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ต้องการ

เมื่อใช้เมนูจัดรูปแบบเซลล์ คุณสามารถสร้างตัวเลือกตารางต่างๆ ได้โดยการเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถว และการเปลี่ยนเส้นขอบ

เมื่อรู้วิธีทำงานในตาราง Excel ผู้ใช้จะสามารถสร้างส่วนหัวได้ ในการดำเนินการนี้ในหน้าต่าง "การจัดรูปแบบตาราง" คุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการ "ตารางที่มีส่วนหัว"

หากต้องการเพิ่มองค์ประกอบลงในตาราง คุณต้องใช้แท็บออกแบบ คุณสามารถเลือกพารามิเตอร์ที่ต้องการได้

มาโครมีไว้เพื่ออะไร?

หากผู้ใช้ต้องทำซ้ำการกระทำเดียวกันในโปรแกรมบ่อยๆ ความรู้เกี่ยวกับวิธีการทำงานของแมโครใน Excel จะเป็นประโยชน์ พวกมันถูกตั้งโปรแกรมให้ดำเนินการตามลำดับที่กำหนด การใช้มาโครทำให้การดำเนินการบางอย่างเป็นแบบอัตโนมัติและบรรเทางานที่น่าเบื่อหน่าย สามารถเขียนเป็นภาษาโปรแกรมต่างๆ ได้ แต่สาระสำคัญไม่เปลี่ยนแปลง

หากต้องการสร้างมาโครในแอปพลิเคชันนี้ คุณต้องไปที่เมนู "เครื่องมือ" เลือก "มาโคร" จากนั้นคลิก "เริ่มการบันทึก" ถัดไปคุณต้องดำเนินการที่มักเกิดซ้ำและหลังจากเสร็จสิ้นงานให้คลิก "หยุดการบันทึก"

คำแนะนำทั้งหมดนี้จะช่วยให้ผู้เริ่มต้นทราบวิธีการทำงานใน Excel: เก็บบันทึก สร้างรายงาน และวิเคราะห์ตัวเลข

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อสุนัขเลียหน้า

ประโยชน์ของการดื่มกาแฟ

9 การทรมานที่เลวร้ายที่สุดในโลกยุคโบราณ

Microsoft Office Excel เป็นโปรแกรมสำหรับประมวลผลสเปรดชีตในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้สำหรับเลขานุการและนักบัญชีเพราะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานกับสูตรตารางและไดอะแกรมอย่างมาก ศักยภาพของเครื่องมือดังกล่าวมีมหาศาลมากจนต้องใช้เวลามากจึงจะเชี่ยวชาญได้

1. ความคุ้นเคยเริ่มต้นด้วยอินเทอร์เฟซของโปรแกรมเสมอ หลังจากเปิดตัวแล้ว สมุดงานเปล่าจะปรากฏขึ้น ตอนนี้คุณสามารถฝึกใช้ฟังก์ชันต่างๆ จากแท็บหน้าแรกและคำสั่งต่างๆ ที่สามารถเรียกใช้งานได้ด้วยปุ่มออฟไลน์ ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายที่ด้านบนของหน้าจอ ฟังก์ชันบนแถบงานอื่นๆ จะถูกใช้งานแบบเฉพาะกิจ ในขณะที่ฟังก์ชันบนแท็บหน้าแรกจะถูกใช้งานอย่างต่อเนื่อง
2. เรียนรู้การเคลื่อนที่ไปรอบๆ แผ่นงานโดยใช้ปุ่ม ในการฝึก ให้ป้อนข้อมูลในหลายเซลล์ เรียนรู้วิธีแก้ไขข้อมูลทั้งในเซลล์และในแถบสูตร หลังจากเลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์แล้ว คำสั่งทุกประเภทจะปรากฏขึ้นเพื่อจัดการตัวเลขในนั้น เรียนรู้คำสั่งเหล่านี้ เรียนรู้การเรียกเมนูบริบท ตรวจสอบสูตรและไดอะแกรมสำเร็จรูปที่หลากหลาย ทำความคุ้นเคยกับพารามิเตอร์ของเซลล์ที่สามารถจัดรูปแบบได้
3. หลังจากที่ Microsoft Office Excel กลายเป็นป่ามืดสำหรับคุณแล้ว ให้ลองแก้ไขปัญหาเฉพาะบางอย่างด้วยความช่วยเหลือ คุณไม่ควรทำงานที่ยากในทันที งานที่ง่ายกว่าจะช่วยให้คุณคุ้นเคยกับกระบวนการได้ง่ายขึ้น
4. เพิ่มความซับซ้อนของแนวทางปฏิบัติ Microsoft Office Excel ของคุณทีละน้อย ทิ้งการแก้ไขข้อมูลไว้เบื้องหลังและเรียนรู้การทำงานกับตารางและสูตร หากต้องการใช้งานอย่างสะดวกสบาย คุณจะต้องควบคุมการตั้งค่าซึ่งเปิดโดยใช้ตัวควบคุมและมาโคร อย่าลืมนำความรู้ที่ได้รับมาปฏิบัติ
5. อย่าหลีกเลี่ยงบทเรียน ไม่เพียงแต่อธิบายฟังก์ชันแต่ละอย่างโดยละเอียดเท่านั้น แต่ยังมีงานอีกมากมายที่สามารถทำให้เสร็จได้ทันทีหลังจากแต่ละบทเรียนเพื่อรวบรวมความรู้ที่ได้รับ

บทเรียนวิดีโอ