MySQL 데이터베이스 생성의 기본 사항입니다. 데이터베이스 생성

주제 2.3. 프레젠테이션 소프트웨어 및 사무용 프로그래밍 기초

주제 2.4. 데이터베이스 관리 시스템 및 전문가 시스템

2.4.11. 기본 버튼 형태가 "Training_students"인 교육 데이터베이스 - 다운로드

DBMS 및 전문가 시스템

2.4. 데이터베이스 관리 시스템 및 전문가 시스템

2.4.3. 데이터베이스 생성("Dean's Office" 데이터베이스에 대한 테이블 생성 및 테이블 구조 생성 방법)

데이터베이스 창을 처음 열면 Access에서는 항상 테이블 탭을 활성화하고 테이블 생성 모드 목록을 표시합니다.

• 디자인 모드에서 테이블 생성;
• 마법사를 사용하여 테이블 생성;
• 데이터를 입력하여 테이블 생성

이러한 모드 중 하나를 선택하여 새 테이블을 생성할 수 있습니다. 테이블 마법사를 선택하여 샘플 테이블 및 필드 목록을 사용하여 테이블 필드를 정의할 수 있습니다. 사용자 정의 테이블을 생성하려면 디자인 모드를 사용하는 것이 좋습니다. 데이터를 입력하여 테이블 생성 모드는 원칙적으로 기존 테이블에 데이터를 편집하고 입력하는 데 사용됩니다.

Access 테이블은 공통 주제로 통합된 데이터 모음이라는 점을 기억하세요. 저장된 데이터가 중복되지 않도록 각 엔터티에 별도의 테이블을 할당합니다. 테이블은 레코드와 필드로 구성됩니다. 레코드의 필드 수는 테이블 디자인 단계에서 결정되므로 Access를 사용하여 테이블을 만들기 전에 테이블 구조를 명확하게 이해해야 합니다.

필드의 크기와 유형은 사용자가 결정합니다. 부풀려진 필드 크기는 데이터베이스 메모리를 낭비하므로 너무 크지 않은 필드 크기를 선택해야 합니다. 테이블 간의 관계를 만들려면 키 필드가 있어야 하므로 각 테이블에 키 필드를 할당해야 합니다.

디자인 모드에서 기본 키를 설정하려면 필수 필드를 선택한 다음 도구 모음에 있는 "키 필드" 아이콘을 클릭해야 합니다. 디자인 모드에서 외래(보조) 키를 할당하려면 필드를 선택하고 인덱스 필드 줄에 있는 이 필드의 속성 영역에 있는 목록에서 예(우연이 허용됨) 값을 선택해야 합니다.

테이블 생성에 필요한 모드를 선택하려면 모드 목록에서 해당 모드 중 하나를 두 번 클릭하면 필요한 모드가 열립니다. 또한 데이터베이스 창에서 "만들기" 아이콘을 클릭하면 "새 테이블" 대화 상자가 열리고 여기서 필요한 테이블 생성 모드를 선택할 수 있습니다.

쌀. 1.

테이블 마법사 모드를 선택하면 "테이블 만들기" 창이 열리며, 여기에서 샘플 테이블과 필드를 사용하여 새 테이블에 대한 필드를 쉽게 만들 수 있습니다.

쌀. 2.

그러나 필요한 테이블 샘플이 "Create Tables" 창에 없으면 디자인 모드를 선택해야 하며 테이블 디자이너 창이 열립니다.

쌀. 삼.

테이블의 구성(구조)은 세 개의 열로 구성된 테이블 프로젝트 영역에서 결정됩니다.

• 분야 명;
• 데이터 형식;
• 설명.

드롭다운 목록에서 데이터 유형을 선택해야 합니다.

1. 텍스트 – 영숫자 데이터(최대 255바이트)
2. MEMO 필드 - 메모나 설명과 같은 긴 텍스트나 숫자(최대 64000바이트)
3. 숫자 - 텍스트 또는 텍스트와 숫자의 조합(1, 2, 4 또는 8바이트 저장)
4. 날짜/시간 – 날짜 및 시간(8바이트)입니다.
5. 통화 - 금전적 가치에 사용됩니다(8바이트 저장).
6. 카운터 – 레코드(4바이트)를 추가할 때 고유 순차(1씩 증가) 또는 난수를 자동으로 삽입합니다.
7. 논리 - "예/아니요"(1비트)와 같이 두 가지 가능한 값 중 하나만 사용하는 데이터입니다.
8. OLE 개체 필드 – 그림, 그림, 다이어그램 등의 개체를 삽입하는 데 사용됩니다. (최대 1GB)
9. 하이퍼링크 – 오프라인 컴퓨터나 네트워크에 있는 파일에 대한 링크 주소입니다(최대 64,000자 저장).
10. 조회 마법사 - 콤보 상자를 사용하여 다른 테이블이나 값 목록에서 값을 선택할 수 있는 필드를 만듭니다. 데이터 유형 목록에서 이 옵션을 선택하면 마법사가 실행되어 이 필드를 자동으로 결정합니다.

필드 속성 영역에서는 각 필드에 속성(예: 크기, 형식, 인덱스 필드 등)을 할당합니다.

테이블 구조를 만들 때 첫 번째 열에 필드 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누르고 데이터 유형을 선택합니다. 기본적으로 Access에서는 데이터 유형을 할당합니다. 이 데이터 유형이 적합하지 않으면 드롭에서 직접 선택합니다. -다운 목록). 그런 다음 세 번째 열에 필드 설명을 입력합니다.

이제 MySQL을 설치했고 우리는 SQL 언어를 마스터하기 시작했습니다. 데이터베이스 기본에 관한 3과에서는 포럼을 위한 소규모 데이터베이스의 개념적 모델을 만들었습니다. 이제 이를 MySQL DBMS에 구현할 차례입니다.

이를 위해서는 먼저 MySQL 서버를 시작해야 합니다. 시스템 메뉴 시작 - 프로그램 - MySQL - MySQL Server 5.1 - MySQL 명령줄 클라이언트로 이동합니다. 비밀번호를 입력하라는 창이 열립니다.

서버를 설정할 때 비밀번호를 지정하지 않은 경우 키보드에서 Enter를 누르고, 비밀번호를 지정한 경우 비밀번호를 지정하십시오. mysql> 초대를 기다리고 있습니다.

포럼이라고 부르는 데이터베이스를 만들어야 합니다. SQL에는 이에 대한 연산자가 있습니다. 데이터베이스 생성

데이터베이스 생성

데이터베이스 이름의 최대 길이는 64자이며 문자, 숫자, "_" 문자 및 "$" 문자를 포함할 수 있습니다. 이름은 숫자로 시작할 수 있지만 전체가 숫자로 구성되어서는 안 됩니다. 모든 데이터베이스 쿼리는 세미콜론(이 문자를 구분 기호라고 함)으로 끝납니다. 요청을 받은 서버는 요청을 실행하고, 성공하면 "Query OK ..."라는 메시지를 표시합니다.

이제 포럼 데이터베이스를 만들어 보겠습니다.

Enter 키를 누르면 "Query OK..."라는 응답이 표시됩니다. 이는 데이터베이스가 생성되었음을 의미합니다.

그렇게 간단합니다. 이제 이 데이터베이스에 주제, 사용자, 메시지라는 3개의 테이블을 생성해야 합니다. 하지만 이 작업을 수행하기 전에 서버에 테이블을 생성할 데이터베이스를 알려주어야 합니다. 작업할 데이터베이스를 선택해야 합니다. 이를 위해 연산자가 사용됩니다. 사용. 작업할 데이터베이스를 선택하는 구문은 다음과 같습니다.

데이터베이스_이름을 사용하십시오.

이제 업무용 포럼 데이터베이스를 선택해 보겠습니다.

Enter를 누르고 "데이터베이스 변경됨" 응답을 확인하십시오. 데이터베이스가 선택되었습니다.

MySQL 작업의 각 세션에서 데이터베이스를 선택해야 합니다.

SQL에서 테이블을 생성하려면 연산자가 있습니다. 테이블 생성. 데이터베이스를 생성하는 구문은 다음과 같습니다.

table_name 테이블 생성(first_column_name 유형, second_column_name 유형, ..., last_column_name 유형);

테이블 및 열 이름에 대한 요구 사항은 데이터베이스 이름에 대한 요구 사항과 동일합니다. 각 열에는 연관된 특정 데이터 유형이 있으며, 이는 열에 저장할 수 있는 정보 유형을 제한합니다(예: 숫자 필드에 문자를 입력할 수 없음). MySQL은 숫자, 문자열, 달력 및 정보가 없음을 나타내는 특수 유형인 NULL 등 여러 데이터 유형을 지원합니다. 다음 강의에서 데이터 유형에 대해 자세히 설명하겠지만 지금은 표로 돌아가겠습니다. 여기에는 정수 값(int)과 문자열(text)이라는 두 가지 데이터 유형만 있습니다. 이제 첫 번째 테이블(주제:)을 만들어 보겠습니다.

Enter를 누르면 테이블이 생성됩니다.

그래서 우리는 세 개의 열이 있는 주제 테이블을 만들었습니다.
id_topic int - 주제 ID(정수 값),
topic_name 텍스트 - 주제 이름(문자열),
id_author int - 작성자 ID(정수 값).

비슷한 방식으로 나머지 두 테이블(사용자(사용자) 및 게시물(메시지))을 만들어 보겠습니다.

그래서 우리는 포럼 데이터베이스를 만들었고 그 안에 세 개의 테이블이 있습니다. 이제 우리는 이것을 기억하지만 데이터베이스가 매우 크면 모든 테이블과 열의 이름을 기억하는 것이 불가능합니다. 따라서 우리는 어떤 데이터베이스가 있는지, 그 안에 어떤 테이블이 있는지, 그리고 이 테이블에 어떤 열이 포함되어 있는지 확인할 수 있어야 합니다. SQL에는 이를 위한 여러 연산자가 있습니다.

데이터베이스 표시- 사용 가능한 모든 데이터베이스를 표시합니다.

테이블 표시- 현재 데이터베이스의 테이블 목록을 표시합니다(먼저 연산자를 사용하여 선택해야 합니다). 사용),

table_name 설명- 지정된 테이블의 열에 대한 설명을 표시합니다.

해보자. 사용 가능한 모든 데이터베이스를 살펴보겠습니다(지금까지 포럼은 하나만 있고 저는 30개가 있으며 모두 열에 나열되어 있습니다).

이제 포럼 데이터베이스의 테이블 목록을 살펴보겠습니다(이렇게 하려면 먼저 테이블을 선택해야 합니다). 각 요청 후에 Enter를 누르는 것을 잊지 마세요.

대답에는 세 테이블의 이름이 표시됩니다. 이제 주제 테이블과 같은 열에 대한 설명을 살펴보겠습니다.

처음 두 열은 우리에게 익숙합니다. 이는 이름과 데이터 유형이며 나머지 값은 아직 알아내야 합니다. 하지만 먼저 어떤 유형의 데이터가 있는지, 어떤 데이터를 언제 사용해야 하는지 알아 보겠습니다.

그리고 오늘 우리는 마지막 연산자를 살펴볼 것입니다 - 떨어지다, 테이블과 데이터베이스를 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 주제 테이블을 삭제해 보겠습니다. 두 단계 전에 작업을 위해 포럼 데이터베이스를 선택했으므로 이제 선택할 필요가 없으며 간단히 다음과 같이 작성할 수 있습니다.

테이블 table_name 삭제;

Enter 키를 누릅니다.

이제 데이터베이스의 테이블 목록을 다시 살펴보겠습니다.

우리 테이블이 실제로 삭제되었습니다. 이제 포럼 데이터베이스 자체를 삭제해 보겠습니다(삭제하세요. 죄송합니다. 여전히 다시 실행해야 합니다). 이를 위해 다음과 같이 작성합니다.

데이터베이스 데이터베이스 이름 삭제;

Enter 키를 누릅니다.

그리고 사용 가능한 모든 데이터베이스를 쿼리하여 이를 확인합니다.

아마도 단일 데이터베이스가 없을 것입니다. 저는 30개가 아닌 29개를 가지고 있습니다.

오늘은 그게 다야. 데이터베이스와 테이블을 생성하고 삭제하고 기존 데이터베이스, 테이블 및 해당 설명에 대한 정보를 검색하는 방법을 배웠습니다.

MS오피스 2007의 인터페이스 개편으로 한 때 소란이 있었고, 개발자들에게 던진 말을 국내 유저들은 많이 알고 있다! '전문가'는 새 오피스 제품군이 '불편하고 이상하다'고 불평하면서 곧 출시될 오피스 제품군과 사용자의 완전한 망각을 자신있게 예측했습니다.

헛되이! 이와는 반대로 아무 일도 일어나지 않았기 때문에 새 버전의 Office를 사용하는 것이 훨씬 더 쉽고 편리해졌음이 곧 분명해졌습니다.

따라서 (예상대로) Office 2007에서 다시 생성된 전제 조건인 모든 변경 사항은 새로운 화신으로 성공적으로 마이그레이션되었을 뿐만 아니라 완전히 논리적인 개발을 받았습니다. 이것이 2010 버전이 전문 사용자들 사이에서 큰 인기를 얻은 이유입니다.

새 버전의 Access 변경 사항

새로운 Sparklines 구성 요소를 사용하면 엄청난 양의 정보를 생성하고 편집할 수 있습니다. 그리고 Slicer 도구 덕분에 거대한 데이터베이스에서도 쉽고 빠르게 탐색이 가능해졌습니다. 이 모든 것은 세심하게 계획된 맞춤형 여과 시스템 덕분입니다.

그것은 무엇입니까

데이터베이스를 올바르게 생성하려면 먼저 데이터베이스의 본질을 이해해야 합니다. 정보를 저장하고 정리하도록 설계된 엄격하게 조직화된 구조입니다. 여기에는 매우 다양한 개체가 포함될 수 있지만 해당 개체의 논리적 단위는 테이블입니다.

스프레드시트 편집기의 유사한 구조와 주요 차이점은 서로 연결되어 있다는 것입니다. 요소를 변경하면 요소와 상호 연결된 모든 구조의 교체가 자동으로 시작됩니다. 간단히 말해서, 더 이상 거대한 정보 테이블을 수동으로 편집하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

MS Access를 사용하여 어떤 작업을 수행할 수 있습니까?

이 응용 프로그램이 일종의 Excel의 "논리적 연속"이라고 가정해서는 안 됩니다. 문제의 프로그램의 기능은 훨씬 더 넓습니다. 특히 모든 MS 액세스에는 특정 문서의 정보 구조를 신중하게 고려하고, 소스 데이터의 무결성을 확인하고, 이 정보를 사용하여 쿼리, 양식 및 보고서를 모델링해야 합니다.

작성예

초보 사용자의 작업을 단순화하는 "마법사"를 사용하여 Access에서 데이터베이스를 만들 수 있으므로 프로세스 자체는 특별히 복잡하지 않습니다. 그러나 생산적으로 작업하려면 발생하는 모든 프로세스를 이해해야 하기 때문에 이 경로를 사용하는 것은 권장되지 않습니다.

먼저, 애플리케이션을 실행하세요. 새 문서를 만들기 위한 대화 상자가 모니터에 나타납니다. 여기에서 "새 데이터베이스" 항목을 선택해야 합니다. '파일 이름' 필드에 의미 있는 이름을 입력합니다. 반복적이고 의미 없는 이름을 피하십시오. 실수나 부주의로 인해 중요한 정보를 쉽게 잃을 수 있습니다.

그런 다음 "만들기"버튼을 클릭하십시오. 그 직후, 프로젝트를 생성할 기반으로 새 정보 테이블이 모니터에 생성됩니다.

어떤 모드를 선택해야 합니까?

테이블은 여러 모드로 마운트할 수 있지만 전체 프로세스를 제어하기 쉽고 문서의 전체 내부 구조를 더 잘 이해할 수 있는 "디자이너"를 권장합니다.

이동하려면 "View-Designer" 전환을 사용하십시오. 그런 다음 특정 테이블에 필요한 이름을 입력할 수 있습니다. 한 번에 여러 개가 필요할 수 있으므로 의미 있는 이름을 사용하는 것이 좋습니다.

이제 실제로 프로세스 자체입니다. Access에서 데이터베이스를 만드는 방법은 무엇입니까? 우선, 필드 이름을 선택 및 입력하고 올바른 키 필드를 정의 및 설정해야 합니다. 그런 후에야 테이블에 데이터를 채우기 시작할 수 있습니다.

이렇게 하려면 "테이블 보기 모드" 명령을 사용하십시오. 메모! 케이스의 "항목 코드" 필드가 "카운터"로 설정된 경우 특정 필드를 작성할 필요가 없습니다. 정보 입력이 완료되면 닫아도 됩니다. 특정 데이터베이스에 두 번째 테이블이 필요한 경우 "Create-Table Designer" 명령을 사용하여 탑재됩니다.

데이터베이스의 예

위의 모든 내용은 Access 데이터베이스가 유용하게 사용할 수 있는 "현장 경험"을 제공하지 않으면 공허한 단어일 것입니다. 이 분야의 예는 거의 끝없이 논의될 수 있지만 우리는 교육 과정을 심각하게 촉진할 수 있는 옵션에 중점을 둘 것입니다.

문서 작성에 무엇이 포함되어야 하는지 간략하게 설명하겠습니다. 여기에는 전문 코드, 그룹 번호, 과목 및 교사 등의 필드가 포함되어야 합니다. 참고: "주제" 및 "교사" 필드는 프로그램이 관련 정보를 가져올 추가 테이블과 연결되어야 합니다.

어떻게 이루어졌나요?

먼저 위의 지침에 따라 모든 단계를 수행하십시오. "생성자"로 이동하여 필드 작성을 시작하세요. 특수 코드가 있는 줄에는 데이터 유형이 “카운터, 키 필드”로 표시되어야 합니다.

"그룹" 및 유사한 줄에서는 "텍스트"로 지정합니다. 하지만 “주제”와 “교사” 필드에서는 “대체 마법사”를 선택해야 합니다. 걱정하지 마십시오. 이 값을 선택하면 즉시 프로그램이 대화 상자를 표시합니다. 그의 지시에 따라 다른 테이블과의 관계를 만들 수 있습니다. 아시다시피 사전에 생성되어야 합니다.

“마침” 버튼을 클릭하자마자 관계를 생성하려면 테이블을 저장해야 한다는 경고가 표시됩니다. 이 작업을 확인하세요.

테이블 간의 관계 만들기

우리는 이미 Access 데이터베이스로 작업하려면 여러 스프레드시트를 동시에 연결해야 한다고 말했습니다. 그렇다면 어떻게 만드는가?

이렇게 하려면 필요한 문서를 연 다음 "데이터베이스 작업 - 데이터 스키마" 경로를 따르세요. 관계의 특성을 정의하고 설정하려면 "관계 편집" 대화 상자에서 마우스 왼쪽 버튼을 두 번 클릭해야 합니다. 그런 다음 "확인"버튼을 클릭하십시오. 그러면 표준 일대다 설정이 설정됩니다.

그래서 우리는 Access에서 데이터베이스를 만드는 방법에 대한 질문을 살펴 보았습니다. 이 정보가 도움이 되길 바랍니다.

데이터베이스 생성이란 무엇입니까? 데스크톱과 클라이언트-서버의 두 가지 유형이 있습니다. 데스크톱을 만들려면 Access와 같은 프로그램이 필요합니다. 모든 사무실 패키지에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 이제 Access는 Infra-Office, Microsoft 및 기타 여러 Office 제품군 제작자에 의해 제작되었습니다. 클라이언트-서버 모델의 경우 Delphi "훈련" 프로그램을 사용하여 간단한 모델을 구현할 수 있습니다. 오늘날 심각한 데이터베이스는 Oracle과 Visual Fox Pro로 작성됩니다. 이러한 소프트웨어 플랫폼에는 500,000, 1,000,000 또는 수천만 행의 데이터베이스에 대해 처리된 쿼리를 생성하기 위한 그래픽 도구가 장착되어 있습니다.

과거 가장 유망한 프로그래밍 플랫폼인 Delphi 6.0을 생각해 보겠습니다. 델파이에서 생성한다는 것은 단지 *.db나 *bdb 파일을 얻는 것이 아니라 개인용 컴퓨터에 설치하고 설정하고 자동화하는 것이라고 바로 가정해보자. 따라서 Delphi 6.0에서는 개발 환경인 Date Base Desktop 6.0의 메인 메뉴에 있는 서브루틴에서 데이터베이스 파일이 생성됩니다.

여기서는 데이터베이스 파일을 생성하고, 데이터베이스 유형을 할당하고, 미리 채우는 데 필요한 모든 도구를 찾을 수 있습니다. 플랫폼에 드라이버가 설치된 파일만 생성하고 작동할 수 있다는 점에 유의하세요. 예를 들어 Visual Fox Pro 9.0 유형으로 작업하려면 운영 체제에 외부 드라이버를 설치해야 합니다.

Delphi 6.0에서 생성된 데이터베이스를 가지고 프로그램을 운영할 때 플랫폼 자체와 공존하지 않고 이 문제를 해결하려면 Data Base Engine 6.0(BDE) 소프트웨어 패키지를 설치하고 구성하면 됩니다.

따라서 Paradox 파일 형식으로 작업하기로 결정한 경우 하드 드라이브의 특정 폴더에 프로그램을 작성한 후 파일 경로, 해당 속성을 포함하는 설정을 Data Base Engine 6.0 패키지에 입력해야 합니다. 그리고 데이터베이스의 이름입니다. 이 구성표는 작성한 프로그램을 다른 컴퓨터로 이동할 때 작동합니다.

Delphi 6.0에서 생성된 기계어 코드를 설치하려는 컴퓨터에 Engine 6.0 패키지가 설치되어 있어야 합니다.

Delphi 6.0에서 데이터베이스 생성은 매우 자동화되어 있습니다. 몇 번의 키 입력으로 하나의 데이터베이스 파일에 데이터를 저장하는 간단한 프로그램을 얻을 수 있습니다. 여기서 가장 큰 어려움은 데이터베이스의 관계형 형식을 구현하는 데 있습니다. 따라서 SDNF 3는 두 개의 DBGRID 테이블을 설정하여 구현할 수 있습니다. 그리고 QReport에서 다양한 유형의 보고서를 얻는 것은 제가 건드리고 싶지 않은 전체적인 이야기입니다. SQL을 모르는 사람들을 위한 각 사용자 정의 보고서는 새로 프로그래밍해야 하기 때문에 생성된 프로그램의 코드를 휴지통에 버리지 않는 것이 더 낫다고 가정해 보겠습니다.

Office 제품군에서 데이터베이스를 만드는 데 액세스하는 것은 어렵지 않습니다. 프로그램에 로그인하면 기존 데이터베이스를 생성하거나 편집하는 데 필요한 도구에 액세스할 수 있습니다. 여기에서는 보고서나 새 프로젝트 양식을 만드는 데 많은 노력을 기울일 필요가 없습니다. 모든 것이 거의 직관적으로 결정됩니다. 따라서 테이블 간의 연결을 설정하기 위해 거의 한 번의 터치로 필요한 키를 사용하여 필요한 두 테이블을 연결할 수 있는 그래픽 도구가 사용됩니다.

이 문서에서는 교육용 및 데스크톱 패키지를 사용한 데이터베이스 생성에 대해서만 설명합니다. 진지한 프로그래밍의 경우, 이러한 플랫폼의 존재에 대한 지식 없이는 대규모 데이터베이스 운영 문제를 결코 해결할 수 없습니다.

많은 사용자가 Excel을 적극적으로 사용하여 보고서를 생성하고 후속 편집을 수행합니다. 프로그램 작업 중 데이터 관리 시 정보를 편리하게 확인하고 완전한 제어권을 확보할 수 있습니다.

프로그램 작업공간의 모습은 테이블입니다. 관계형 데이터베이스는 정보를 행과 열로 구성합니다. 표준 MS Office 패키지에는 데이터베이스 생성 및 유지 관리를 위한 별도의 응용 프로그램인 Microsoft Access가 있다는 사실에도 불구하고 사용자는 동일한 목적으로 Microsoft Excel을 적극적으로 사용합니다. 결국, 프로그램의 기능을 통해 다음을 수행할 수 있습니다. 체재; 필터; 편집하다; 정보를 체계화하고 구조화합니다.

즉, 데이터베이스 작업에 필요한 모든 것입니다. 유일한 주의 사항: Excel은 복잡한 계산, 계산, 정렬은 물론 구조화된 데이터 저장에도 더 적합한 범용 분석 도구입니다. 단, 용량은 적습니다(2010 버전의 경우 한 테이블에 백만 개 레코드 이하).

데이터베이스 구조 - Excel 테이블

데이터베이스 – 쉬운 검색, 체계화 및 편집을 위해 행과 열로 분산된 데이터 세트입니다. Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법은 무엇입니까?

데이터베이스의 모든 정보는 레코드와 필드에 포함되어 있습니다.

레코드는 하나의 개체에 대한 정보를 포함하는 데이터베이스(DB)의 문자열입니다.

필드는 모든 개체에 대한 동일한 유형의 데이터를 포함하는 데이터베이스의 열입니다.

데이터베이스 레코드와 필드는 표준 Microsoft Excel 테이블의 행과 열에 해당합니다.

간단한 테이블을 만드는 방법을 안다면 데이터베이스를 만드는 것이 어렵지 않을 것입니다.



Excel에서 데이터베이스 만들기: 단계별 지침

Excel에서 데이터베이스를 단계별로 생성합니다. 우리의 임무는 클라이언트 데이터베이스를 만드는 것입니다. 수년간의 운영 과정에서 회사는 수십 명의 일반 고객을 확보했습니다. 계약 조건과 협력 영역을 모니터링해야합니다. 연락 담당자, 통신 세부 사항 등을 알아 두십시오.

Excel에서 고객 데이터베이스를 만드는 방법:

데이터베이스에 정보를 입력하는 주요 작업이 완료되었습니다. 이 정보를 편리하게 사용하려면 필요한 것을 선택하고 데이터를 필터링하고 정렬해야 합니다.

Excel에서 고객 데이터베이스를 유지하는 방법

데이터베이스에 있는 데이터를 보다 쉽게 ​​찾을 수 있도록 정리해보자. 정렬 도구는 이러한 목적에 적합합니다.

표의 데이터는 계약 체결 기간에 따라 배포됩니다.

이제 관리자는 계약을 갱신할 때가 누구인지 확인합니다. 그리고 우리는 어떤 회사와 계속 협력하고 있습니까?

회사 활동 과정에서 데이터베이스는 믿을 수 없을 만큼 커집니다. 필요한 정보를 찾는 것이 점점 더 어려워지고 있습니다. 특정 텍스트나 숫자를 찾으려면 다음 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다.

을 통해 데이터 필터링프로그램은 사용자가 관심을 갖지 않는 모든 정보를 숨깁니다. 데이터는 테이블에 남아 있지만 보이지는 않습니다. 언제든지 복원할 수 있습니다.

Excel에서 가장 자주 사용되는 2가지 필터가 있습니다.

• 자동필터;
• 선택한 범위로 필터링합니다.

자동 필터는 사용자에게 미리 만들어진 목록에서 필터링 옵션을 선택하라는 메시지를 표시합니다.

선택한 셀을 기준으로 데이터를 필터링하는 방법을 실험해 보겠습니다. 벨로루시에서 운영되는 회사만 테이블에 남겨 두어야 한다고 가정해 보겠습니다.

데이터베이스에 금융 정보가 포함된 경우 다양한 매개변수를 사용하여 금액을 찾을 수 있습니다.

• 합계(합계 데이터);
• count(숫자 데이터가 포함된 셀 수 계산);
• 평균값(산술 평균 계산)
• 선택한 범위의 최대 및 최소값;
• 곱(데이터 곱셈의 결과)
• 표준편차와 표본분산.

데이터베이스의 재무 정보 작업 절차:

데이터 탭의 도구를 사용하면 데이터베이스를 분할할 수 있습니다. 회사 목표와의 관련성에 관한 그룹 정보입니다. 서비스 및 상품 구매자 그룹을 식별하면 제품의 마케팅 홍보에 도움이 됩니다.

세그먼트별 고객 기반을 유지하기 위해 미리 만들어진 템플릿입니다.

템플릿은 사용자 정의, 단축, 확장 및 편집할 수 있습니다.