People Outlook에서 연락처를 내보내는 방법. Outlook에서 연락처를 업로드하는 중입니다. Google Gmail에서 Outlook으로 연락처 가져오기

비즈니스 및 개인 이메일 서신삶의 필수적인 부분이다 현대인. 빠른 전송 메일 메시지많은 문제를 효과적으로 해결하고 모든 중요한 이벤트를 확인할 수 있습니다.

나타나는 창에서 "연락처 가져오기" 옵션을 쉽게 찾을 수 있습니다. 남은 것은 애플리케이션이 제시할 모든 요구 사항을 준수하는 것입니다.

처음에는 csv 확장자를 가진 파일이 저장되는 위치를 지정해야 하며, 나타나는 "열기" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 그 후 자동 프로세스가 시작되어 모든 연락처가 iPhone에 성공적으로 다운로드됩니다. 이로써 중요한 모든 연락처를 가져오는 프로세스가 완료되었습니다.

그러한 행동 덕분에 당신은 중요한 연락처언제나 너와 함께, 너만의 모바일 가젯. 동시 저장 이메일 주소컴퓨터와 모바일 장치확신할 수 있게 해준다 회복 불가능한 손실데이터는 제외됩니다.

필요한 경우 도구 메일 클라이언트 Outlook을 사용하면 연락처를 포함한 다양한 데이터를 별도의 파일. 이 기능은 사용자가 다른 버전의 Outlook으로 전환하기로 결정하거나 연락처를 다른 이메일 프로그램으로 전송해야 하는 경우 특히 유용합니다.

이 튜토리얼에서는 연락처를 다음으로 가져오는 방법을 살펴보겠습니다. 외부 파일. MS Outlook 2016을 예로 들어 이 작업을 수행하겠습니다.

"파일" 메뉴부터 시작해 "열기 및 내보내기" 섹션으로 이동하겠습니다. 여기서는 "가져오기 및 내보내기" 버튼을 클릭하고 데이터 내보내기 설정을 진행합니다.

이제 유형을 선택하세요. 생성된 파일. 여기에는 두 가지 유형만 제공됩니다. 첫 번째는 "쉼표로 구분된 값", 즉 CSV 파일입니다. 두 번째는 "파일 아웃룩 데이터».

첫 번째 유형의 파일은 CSV 파일 형식으로 작업할 수 있는 다른 응용 프로그램으로 데이터를 전송하는 데 사용할 수 있습니다.

연락처를 CSV 파일로 내보내려면 "쉼표로 구분된 값"을 선택하고 "다음" 버튼을 클릭해야 합니다.

폴더 트리의 "Outlook 데이터 파일" 섹션에서 "연락처"를 선택하고 다음으로 이동합니다. 다음 작업"다음"버튼을 클릭하십시오.

이제 남은 것은 파일을 저장할 폴더를 선택하고 이름을 지정하는 것입니다.

여기에서 해당 버튼을 클릭하여 일치하도록 필드를 구성할 수 있습니다. 또는 “마침”을 클릭하면 Outlook이 이전 단계에서 지정한 폴더에 파일을 생성합니다.

연락처 데이터를 다른 버전의 Outlook으로 내보내려는 경우에는 "Outlook 데이터 파일(.pst)" 옵션을 선택할 수 있습니다.

그런 다음 "Outlook 데이터 파일" 분기에서 "연락처" 폴더를 선택하고 다음 단계로 진행합니다.

디렉터리와 파일 이름을 지정합니다. 또한 중복된 작업을 선택하고 마지막 단계로 이동합니다.

이제 3가지 중 하나를 선택해야 합니다. 가능한 조치반복되는 연락처를 확인하고 “완료” 버튼을 클릭하세요.

따라서 연락처 데이터를 내보내는 것은 몇 단계만 거치면 매우 쉽습니다. 비슷한 방식으로 데이터를 더 많은 위치로 내보낼 수 있습니다. 이후 버전메일 클라이언트. 그러나 내보내기 프로세스는 여기에 설명된 내용과 약간 다를 수 있습니다.

시간이 지남에 따라 빈번한 사용 이메일, 대부분의 사용자는 자신이 연락하는 연락처 목록을 만듭니다. 그리고 사용자는 하나의 이메일 클라이언트로 작업하는 동안 바로 이 연락처 목록을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 하지만 다른 이메일 클라이언트인 Outlook 2010으로 전환해야 하는 경우 어떻게 해야 합니까?

연락처 목록을 다시 만들 필요가 없도록 Outlook에서는 유용한 기능, 이를 "가져오기"라고 합니다. 본 매뉴얼에서는 이 기능을 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

따라서 연락처를 Outlook 2010으로 전송해야 하는 경우 연락처 가져오기/내보내기 마법사를 사용해야 합니다. 이렇게하려면 "파일"메뉴로 이동하여 "열기"를 클릭하십시오. 다음으로 오른쪽에서 "가져오기" 버튼을 찾아 클릭합니다.

다음으로 가져오기/내보내기 마법사 창이 열립니다. 가능한 조치. 연락처 가져오기에 관심이 있으므로 여기에서 "인터넷 주소 및 메일 가져오기"와 "다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기"를 모두 선택할 수 있습니다.

"인터넷 주소 및 메일 가져오기" 항목을 선택한 경우 가져오기/내보내기 마법사는 다음과 같이 Eudora 응용 프로그램의 연락처 파일에서 가져오기와 Outlook 4, 5 또는 6 버전에서 가져오기라는 두 가지 옵션을 제공합니다. Windows 메일도 마찬가지입니다.

선택하다 올바른 소스필수 데이터 옆의 확인란을 선택하세요. 연락처 정보만 가져오려면 "가져오기" 확인란을 선택하면 됩니다. 주소록"(위 스크린샷에 표시됨).

적절한 조치를 선택한 후 "마침" 버튼을 클릭하고 프로세스가 완료될 때까지 기다립니다.

모든 데이터를 가져오자마자 통계가 표시되는 "가져오기 결과"가 나타납니다(위 스크린샷 참조). 또한 여기에서 "받은 편지함에 저장" 버튼을 클릭하거나 "확인"만 클릭해야 합니다.

다른 프로그램이나 파일에서 가져오기

"다른 프로그램이나 파일에서 가져오기" 항목을 선택하면 Lotus Organizer 이메일 클라이언트의 연락처와 Access, Excel 또는 일반 데이터 모두를 다운로드할 수 있습니다. 텍스트 파일. 이전 항목에서 가져오기도 여기에서 가능합니다. 아웃룩 버전및 연락처 관리 시스템 ACT!.

선택하여 옳은 길가져오기에서 "다음" 버튼을 클릭하면 마법사가 데이터 파일을 선택하라는 메시지를 표시합니다(다음에서 가져오는 경우). 이전 버전 Outlook에서는 마법사가 자체적으로 데이터를 찾으려고 시도합니다. 또한 여기에서는 중복 작업에 대한 세 가지 작업 중 하나를 선택해야 합니다.

다음 단계는 가져온 데이터의 저장 위치를 ​​지정하는 것입니다. 데이터를 다운로드할 위치를 지정하고 나면 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.

여기서 가져오기/내보내기 마법사는 작업을 확인하라는 메시지를 표시합니다.

이 단계에서는 수행하려는 작업에 대한 확인란을 선택할 수 있습니다. 가져오기에 대한 마음이 바뀌면 필요한 작업을 선택 취소하면 됩니다.

또한 이 단계에서는 Outlook 필드와 파일 필드의 대응을 구성할 수 있습니다. 이렇게 하려면 파일 필드 이름(왼쪽 목록)을 Outlook의 해당 필드(오른쪽 목록)로 드래그하면 됩니다. 완료되면 "확인"을 클릭하세요.

모든 설정이 완료되면 "마침"을 클릭하면 Outlook에서 데이터 가져오기가 시작됩니다.

그래서 Outlook 2010으로 연락처를 가져오는 방법을 살펴보았습니다. 내장된 마법사 덕분에 이 작업은 매우 쉽습니다. 이 마법사 덕분에 특별히 준비된 파일과 이전 버전의 Outlook에서 연락처를 가져올 수 있습니다.

다행스럽게도, 마이크로소프트 아웃룩 Excel과 Excel은 훌륭한 파트너입니다. 이전에는 연락처 목록을 만들기 시작했습니다. 이제 새로운 팀 구성원에 대한 정보가 있으므로 관련 정보를 목록에 추가하고 이 데이터를 아웃룩 연락처 (아웃룩 연락처). 그림에서. 그림 1은 우리가 만들기 시작한 연락처 목록을 보여줍니다.

첫 번째 줄은 연락처에 사용되는 헤더 줄입니다. 아웃룩 프로그램. (우리는 Outlook에서 연락처 목록을 다음으로 내보냈습니다. 엑셀 형식당신이 결정할 수 있도록 정확한 이름 Outlook에서 검색할 것으로 예상되는 열 헤더입니다.) 설명한 대로 열 헤더 이름을 변경하지 않는 것이 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 가져오기가 작동하지 않습니다. 또한 일부 열을 숨겼습니다. C 열(중간 이름) - 그러나 수입품에는 영향을 미치지 않습니다. Outlook이 연락처 목록을 가져올 때 각 제목 아래 열의 데이터를 확인하고 찾은 데이터를 새 연락처 프로필에 삽입합니다.

연락처를 다음에 추가해야 합니다. 스프레드시트하나둘, 떠나지 않고 빈 줄그들 사이에. 하나 더 중요 사항: Grant St를 추가하면 각 이해관계자 및 팀 구성원에 대한 범주 열로 이동하고 이 정보를 Outlook 연락처로 가져온 후 Outlook에서 Grant St라고 하는 범주별로 필터링할 수 있습니다. 이 프로젝트와 관련된 모든 연락처를 찾으려면 이동하세요. popraktike.ru 사이트 직원의 연락처 목록이 있는 경우 가져오기 절차는 유사합니다.

연락처 목록을 가져오고 싶다고 가정해 보겠습니다. 연락처 정보 by 스티브 그린, 우리 선배 네트워크 관리자, 그리고 그의 대리인 Aimee Owen. 우리는 이미 알고 있는 정보를 각 열에 입력했습니다. 제목(이름), 이름(이름), 성(성) 등 다음으로 Outlook으로 이동하여 명령을 선택합니다. 파일 → lmport 및 내보내기(파일 → 가져오기 및 내보내기). 실행 결과 대화 상자가 화면에 나타납니다. 가져오기 및 내보내기 마법사(주인). 그림과 같이 2, 목록에서 항목을 선택 다른 프로그램이나 파일에서 가져오기(다른 프로그램이나 파일에서 가져오기) 버튼을 클릭하세요. 다음(더 나아가).

다음 마법사 대화 상자에서 항목을 선택하십시오. 마이크로 소프트 엑셀 97-2003을 사용하여 데이터를 가져오려는 파일 유형을 프로그램에 알립니다. 버튼을 클릭하세요 다음. 마법사의 다음 대화 상자에서 가져온 데이터가 포함된 파일의 경로와 이름을 입력합니다. 그룹에서 옵션(옵션) 다음 라디오 버튼 중 하나를 선택합니다. 중복 항목을 가져온 항목으로 교체(바꾸다 비슷한 게시물), 중복 생성 허용(유사한 항목의 복사본을 만듭니다) 또는 중복된 항목을 가져오지 마세요.(유사한 항목을 가져오지 마십시오). 버튼을 클릭하세요 다음(더 나아가).

다음 마법사 대화 상자에서 가져온 연락처를 저장할 Outlook 폴더를 선택합니다. 물론 연락처 폴더를 선택할 가능성이 높습니다. 버튼을 클릭하세요 다음, 그런 다음 버튼에서 마치다(준비가 된). 가져올 파일을 올바르게 준비했다면 새 데이터가 연락처 폴더에 나타납니다.

이제 팀 구성원이 연락처 목록에 추가되고 Outlook 연락처로 제대로 가져왔으므로 프로젝트를 완료하는 데 필요할 수 있는 장비와 자료를 살펴보겠습니다.