Microsoft Project의 유사품 및 대안. GanttPRO – 프로젝트 관리를 위한 MS 프로젝트의 아날로그

프로젝트 관리에 관해 많은 이야기가 있습니다. 이 분야의 인기가 높아지고 있으며 이는 전문적인 수요를 창출합니다. 서구의 추산에 따르면 2020년까지 미국에서만 1,300만 개 이상의 새로운 일자리가 필요할 것으로 예상됩니다. 그리고 이것은 단지 전문적인 것입니다. 돈을 위해. 그러나 차고 건설, 아파트 개조, 주간 일정 등 개인 프로젝트도 있습니다. 이게 다 뭐죠? 게다가 프로젝트는 어디에나 있습니다. 그리고 특별한 도구가 없으면 아마도 그것을 할 수 없을 것입니다.

해당 주제에 대해 조금이라도 익숙하신 분이라면 MS Project에 대해 들어보셨을 것입니다. 이 인기 있는 도구는 수십 년 동안 사용되어 왔습니다. 많은 관리 기회를 제공합니다. 받아서 일하러 가는 것 같습니다.

그리고 대안을 찾는 이유는 무엇입니까?

그러나 그렇게 간단하지는 않습니다. 실제로 많은 사람들이 MS Project의 대안을 찾고 있습니다. 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 그것의 큰 플러스는 동시에 더 큰 마이너스입니다. 도구가 너무 과부하되어 필요한 것을 찾기가 어렵고 일반적으로 많은 기능이 있는지 추측하기가 어렵습니다.
• 높은 가격.
• 서버 버전, 즉 특정 컴퓨터에 바인딩합니다. 클라우드 버전은 최근에야 등장했습니다.
• 현대적이지 않은 인터페이스, 중요한 변경 사항 부족.
• 일주일 이상 공부하는 전문경영인을 중심으로 진행됩니다.

또 다른 중요한 점. 최신 도구는 사용하기 매우 쉽습니다. 또한 작업 관리, 팀과의 상호 작용, 자원 관리 등 여러 서비스의 기능을 동시에 제공합니다.

유일한 어려움은 그러한 도구의 선택이 크다는 것입니다. 그리고 모든 다양성에 혼동하지 않기 위해 아래에는 MS 프로젝트에 대한 5가지 효과적인 대안 목록이 있습니다. 그들은 모두 간트 차트(Gantt Chart)라는 하나 이상의 공통 기능을 가지고 있습니다.

간트 차트란 무엇입니까?

가로축과 세로축이 있는 막대형 차트입니다. 계획과 프로젝트를 시각화하는 데 적합합니다. 세로 축을 따라 작업을 배치하고 가로 축은 시간을 표시합니다. 작업의 시작 및 종료 날짜와 기간이 명확하게 표시됩니다. 모든 것이 명확하고 이해하기 쉽습니다.

그렇다면 주목할만한 것은 무엇입니까?

언어: 러시아어 영어.
운영체제: 웹 애플리케이션은 모든 주요 브라우저에서 작동합니다.
무료 버전: 거의 모든 기능이 공개된 14일 평가판 기간입니다.
가격: 1인용 월간 플랜 – $19; 5명, 10명, 15명으로 구성된 팀을 위한 요금제가 있습니다. 특정 수량에 대한 요금제를 구매할 수도 있습니다. 연간 구독으로 20%를 절약할 수 있습니다. 최대 50%까지 절감 효과가 있습니다.

멋진 UX/UI를 갖춘 사용하기 쉬운 온라인 간트 차트입니다. 배우기가 매우 쉬워서 등록 후 몇 분 안에 쉽게 프로젝트를 만들 수 있습니다. 이 서비스는 사용자가 한 명인 개인 프로젝트뿐 아니라 참가자가 두 명 이상인 팀 프로젝트에도 적합합니다. 소프트웨어 개발부터 교육, 건설 등 다양한 분야에 맞게 기성 템플릿이 제공됩니다.

GanttPRO를 사용하면 작업을 생성하고, 작업에 사람을 할당하고, 작업을 종속성과 연결하고, 진행 상황을 추적하고, 마감일을 설정하고, 필터링하고, 일정을 공유하고 내보낼 수 있습니다. 또한 이 서비스는 팀워크, 자원 및 비용 관리를 위한 기회를 개발했습니다. 동시에 도구에 과부하가 걸리지 않으며 메인 화면을 떠나지 않고도 필요한 옵션을 빠르게 찾을 수 있습니다.

장점:

• 온라인 서비스.
• 공부하는데 시간이 필요하지 않습니다.
• 도구 자체 내에서 러시아어 지원.
• 훌륭한 시각화.
• JIRA 소프트웨어의 클라우드 버전과 통합됩니다.
• 팀 작업(댓글, 파일 첨부, 알림, 변경 내역).
• 자원 및 비용 관리.
• 자원 로드, 작업에 둘 이상의 자원 할당.
• 작업 보드로 전환합니다.
• 대응적인 지원 서비스.

단점:

• 대규모 프로젝트에는 적합하지 않습니다. 그러나 이것은 간트 차트 자체의 마이너스입니다.
• 통계가 부족합니다.
• 모바일 버전이 없습니다.

언어: 영어.
운영체제: 웹 애플리케이션.
무료 버전: 모든 기능을 갖춘 14일 평가판입니다.
가격: 5명으로 구성된 팀의 경우 월 $25부터. 연간 요금제 구매 시 2개월이 무료로 제공됩니다.

Active Collab은 디자인도 좋고 사용하기도 쉽습니다. 동시에 GanttPRO의 경우와 마찬가지로 이러한 단순성으로 인해 기능이 저하된 적은 없습니다. 이 도구를 사용하면 작업을 관리할 수 있을 뿐만 아니라 팀과 상호 작용하고, 통계 작업을 하고, 파일을 공유하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

이 서비스는 여러 유형의 작업 표시를 제공합니다. Active Collab의 간트 차트의 클래식 보기는 다음과 같습니다. 타임라인 보기. 칸반 보드도 있습니다. 도구 버전에 따라 선택 사항도 제공됩니다. 보안이 우려되는 경우 클라우드에서 작업하거나 서버 버전을 사용할 수 있습니다.

찬성:

• 클라우드 버전과 서버 버전 중에서 선택하세요.
• 통계.
• 팀워크(댓글, 변경 내역).
• 주요 서비스(Dropbox, PayPal, Slack 등)와의 통합
• 작업 보드로 전환합니다.
• 시간 제어.

단점:

• 경험이 없으면 대규모 프로젝트를 만들기가 어렵습니다.
• 모바일 버전의 성능 문제입니다.
• 소규모 팀의 비용은 경쟁사에 비해 평균 이상입니다.

언어: 러시아어 영어.
운영체제: 웹 애플리케이션.
무료 버전: 30일 평가판 기간.
가격: 사용자 1인을 위한 월간 요금제 - 연간 결제 시 $14. 팀 요금제 – 사용자당 월 15달러부터, 매년 청구됩니다.

이것은 가장 널리 퍼진 제품 중 하나이기 때문에 심각한 제품입니다. Smartsheet에서는 MS Project의 유용한 기능을 많이 찾을 수 있습니다. 그러나 동시에 작업하기가 훨씬 쉽습니다. 작업 공간은 많은 사람들에게 친숙한 스프레드시트처럼 보입니다. 이 서비스는 팀워크를 위한 기회를 제공합니다. 많은 기능이 자동화되어 계획 및 관리 시간이 절약됩니다.

드래그 앤 드롭 기능을 사용하면 쉽게 작업, 하위 작업, 단계, 종속성을 생성하고 참가자를 작업에 할당할 수 있습니다. 이러한 기본 기능은 리소스 관리, 통계 등 다양한 기능으로 보완됩니다.

장점:

• 별도의 탭에서 여러 프로젝트를 생성하는 기능.
• 팀과의 상호 작용.
• 모바일 버전.
• 작업을 제어합니다.

단점:

• 복잡한 프로젝트의 전체 그림을 볼 수 없습니다.
• MS 프로젝트 형식으로 내보낼 수 없으며 XML로만 내보낼 수 있습니다.
• 높은 가격.
• 엑셀 같네요. 일부에게는 이것이 플러스가 될 수 있습니다.

라이크

언어: 러시아어, 영어, 독일어, 스페인어, 프랑스어, 이탈리아어, 네덜란드어, 폴란드어, 포르투갈어, 일본어, 중국어.
운영체제: 웹 애플리케이션.
무료 버전: 최대 5명. 각 플랜은 유효 기간이 제한된 무료 평가판으로도 제공됩니다.
가격: 팀 요금제는 1인당 월 $9.80부터 시작하며 매년 청구됩니다.

Wrike는 단순한 간트 차트 도구 그 이상입니다. 이 도구를 사용하면 작업 생성 및 할당, 실시간 진행 상황 추적, 종속성 생성, 마감일 모니터링, 프로젝트 공유 등을 쉽게 수행할 수 있습니다. 동시에 개인 작업 일정 설정, 데이터에 대한 제한된 액세스, 보안 강화, 분석, 특정 영역에 대한 솔루션 생성 등 다양한 고급 기능이 있습니다.

이 도구는 다양한 분야의 팀에 적합합니다. 기능이 매우 다양하여 전 세계 여러 국가에서 인기가 있습니다.

찬성:

• 프로젝트의 뛰어난 시각화.
• 실시간 통계.
• 팀과의 상호 작용.
• JIRA 및 GitHub와의 양방향 동기화; 주요 서비스(Salesforce, Google, Microsoft)와의 통합.

단점:

• 공부할 시간이 필요합니다.
• XLS 형식으로만 내보냅니다.
• 종속성 및 업스트림 작업을 관리하는 데 어려움이 있습니다.

언어:영어.
OS:웹 애플리케이션.
무료 버전: 14일 평가판 기간.
가격:최소 5명의 사용자, 연간 결제 시 사용자당 월 $45부터.

클라이언트 기반에 세계적으로 유명한 몇몇 거대 기업이 포함되어 있는 사용하기 쉬운 도구입니다. LiquidPlanner는 작업 관리, 리소스 관리, 팀 커뮤니케이션, 시간 추적, 예산 제어, 프로젝트 공유 기능, 고급 분석 등 다양한 기능을 제공합니다. 각 팀 구성원의 작업을 추적할 수 있는 리소스 로딩이 있습니다.

이 도구는 다양한 분야에 적합합니다. IT 팀과 개발자, Agile 및 제품 관련 작업을 수행하는 사람들이 더 많이 강조됩니다.

장점:

• 다양한 통계.
• 시간 제어.
• 자원 관리.
• 통합(Dropbox, Google Drive).
• App Store 및 Google Play의 모바일 애플리케이션.

단점:

• 공부할 시간이 필요합니다.
• 높은 가격.
• 여러 프로젝트/리소스에 걸쳐 완전한 그림을 그리는 데 어려움이 있습니다.

프로젝트 관리자는 관리하느라 바쁩니다. 그들은 기획부터 완성까지 엄청난 양의 일을 처리합니다. 그것은 도전이며 때로는 어렵습니다. 그러나 어떤 면에서는 행복하기까지 합니다. 시장에서 제공하는 관리 서비스가 너무 많아서 직접 관리하는 것보다 도구를 선택하는 것 자체가 더 어려운 일이 되기 때문입니다.

프로젝트를 접해본 사람이라면 누구나 유명한 MS Project 프로그램을 들어봤고 사용해 본 적이 있을 것입니다. 현실은 대중적이고 널리 퍼진 소프트웨어라 할지라도 항상 요구 사항을 충족시키지는 않는다는 것입니다. 그 이유는 다양합니다. 이해하기 너무 어렵고, 비효율적이며, 높은 비용, 필요한 기능이 부족합니다. 이러한 경우 관리자는 MS Project의 대안을 찾고 있습니다. 다행히도 그러한 대안을 찾는 것은 어렵지 않습니다.

이 기사에서는 MS 프로젝트의 효과적인 아날로그인 온라인 간트 차트 GanttPRO에 대해 설명합니다. 이것이 바로 우리가 이렇게 말하는 이유입니다.

빠르고 쉬운 등록

무엇이 사용자를 소프트웨어로부터 방해합니까? 초기 단계는 등록입니다. 중요하지 않거나 중복된다고 생각되는 정보로 필드를 채워야 한다면 제품 탐색을 계속할 가능성이 없습니다.

MS Project 아날로그에 등록하려면 업무용 이메일이나 전화번호, 회사 이름 및 규모를 입력할 필요가 없습니다. 등록하려면 메일함이나 Facebook, Google+ 또는 LinkedIn 계정을 사용해야 합니다. 충분 해. 그런 다음 즉시 MS Project 대안에서 작업 계획 및 관리를 시작합니다.

직관적인 인터페이스

등록 후 즉시 인터페이스에 익숙해집니다. 모든 사람은 사물이 어떻게 보일지에 대한 자신의 생각을 가지고 있습니다. 하지만 가장 중요한 것은 단순성과 직관성. MS Project 사용자는 이를 이해하는 것이 얼마나 어려운지 알고 있습니다. 시간이 걸립니다.

MS 프로젝트에 해당하는 것은 회의실에서 불편한 의자를 두고 편안한 책상 의자에서 일하는 것과 같습니다. 모든 것이 편안하고 익숙할 때의 이 느낌. 이것이 관리자들이 MS Project 대안을 좋아하게 된 이유입니다.

Microsoft Project의 아날로그를 이해하려면 사용자는 말 그대로 몇 분이 필요합니다. 버튼, 옵션, 간트차트 자체도 보기 좋고, 기능도 직관적입니다.

사용하기 쉬운

매우 강력하면서도 사용하기 쉬운 애플리케이션을 사용하고 싶으십니까? MS Project로 작업해 본 적이 있다면 이것이 사용하기 가장 쉬운 프로그램이 아니라는 것을 알고 있을 것입니다. 혼란 스러울 수 있습니다. 그러나 널리 채택되기 위해서는 사용 편의성이 핵심입니다. 설정과 기능이 단순할수록 작업할 서비스를 선택하는 사용자가 더 많아질 것입니다.

Microsoft Project와 동등한 기능을 통해 귀하와 귀하의 팀은 처음 사용하는 경우에도 즉시 작업할 수 있습니다.

이 단순함은 무엇을 의미합니까? “이 기능이 무엇인가요?” 등 필요한 기능을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 MS Project 아날로그에서는 관리에 필요한 모든 것을 직관적으로 찾을 수 있습니다. 작업 간 종속성 설정, 끌어서 놓기, 중요 시점, 중요 경로 설정, 변경 내역 보기, 이전 버전 복원 등 몇 번의 클릭만으로 이러한 기능이 이미 사용 중입니다.

모든 작업을 한 화면에서

프로젝트를 진행할 때는 모든 것이 준비되어 있어야 합니다. 다른 옵션, 버튼 또는 화면의 어딘가가 아닙니다.

MS 프로젝트 대안에서는 관리자가 모든 것을 한 화면에 표시합니다. 작업, 예측, 리소스, 단계, 변경 사항 및 이를 수행한 사람들이 모두 한곳에 바로 눈앞에 있습니다.

팀과의 편리한 협업

MS Project에서는 협업이 어렵습니다. 기능을 완전히 사용하려면 프로젝트 참가자는 라이센스를 구입해야 합니다.

우리의 대안에서는 팀워크가 편안합니다. 댓글을 남기고, 파일을 첨부하고, 참가자를 초대하고, 변경 내역을 실시간으로 확인하는 등 상호 작용 가능성이 광범위합니다.

예를 들어, 변경 사항이 발생하면 화면 오른쪽 상단에 즉시 알림이 나타납니다. 이렇게 하면 관리자와 팀이 항상 활동을 인식하게 됩니다.

다음을 포함한 널리 사용되는 형식으로 내보내기PNG

관리자는 언제 어디서나 일정이 필요합니다. 이유는 다릅니다. 프로세스를 완전히 제어하기 위해서, 회의에 참석한 모든 사람에게 보여주기 위해서, 참가자들을 위한 보고서에 포함시키기 위해서입니다. 이 경우 내보내기 기능이 도움이 됩니다.

두 도구 모두 이 기능을 가지고 있습니다.. MS Project의 대안인 GanttPRO는 XLSX, PNG, PDF 또는 XML의 4가지 인기 형식으로 내보냅니다. 이 모든 것이 한 번의 클릭으로 이루어집니다.

프레젠테이션이나 기타 멀티미디어 파일에 간트 차트를 포함할 수도 있습니다. 결과적으로 귀하의 고객과 팀은 항상 진행 상황을 인지하고 있습니다.

다양한 옵션을 통해 널리 사용되는 형식에서 쉽게 가져오기

이미 MS Project에서 관리를 시작했지만 다른 서비스를 계속하고 싶으신가요? 우리 아날로그에서는 이미 시작된 차트를 다음에서 쉽게 가져올 수 있습니다. .mpp 형식. 이는 편리합니다. 데이터 손실 없이 가져오고 계속 작업할 수 있습니다.

그게 다가 아닙니다. 형식에서 GanttPRO로 가져오기도 가능합니다. .xlsx, .xls 및 .csv.

메모: 2가지 도구로 Import가 가능합니다. 이 시점에서 우리는 집중한다 쉽고 편리함에.

MS 프로젝트 담당자를 사용하면 누구와도 계획을 쉽게 공유할 수 있습니다. 다양한 액세스 권한(보기, 보기 및 편집)을 부여합니다. 라이선스나 기타 복잡한 단계가 필요하지 않습니다. 이메일을 입력하거나 링크를 사용하기만 하면 됩니다.

언제든지 끄기 또는 "새 링크 생성"을 클릭하여 다이어그램에 대한 액세스를 닫을 수 있습니다. 이 경우 이전 링크를 통해 다이어그램을 더 이상 사용할 수 없습니다.

템플릿을 저장하는 기능

두 가지 도구에는 기성 템플릿이 있습니다. 그러나 MS 프로젝트 대안에서는 템플릿도 저장할 수 있습니다.

예를 들어, 프로젝트를 관리 중이거나 이미 완료했습니다. 그러나 템플릿이 매우 성공적이어서 향후 다이어그램에 사용하기로 결정했습니다. 한 번의 클릭으로 저장하고 언제든지 사용할 수 있습니다.

변경 내역

당신과 당신의 팀은 반복적으로 잘못된 일을 했을 가능성이 있습니다. MS 프로젝트 대안에서는 귀하와 귀하의 팀이 수행한 전체 변경 내역을 볼 수 있습니다. 작업 및 이벤트 기록을 검토하고 오류가 발생한 순간을 찾아 오류나 잘못된 작업이 발생하기 전의 프로젝트 버전을 복원합니다. 귀하는 모든 작업을 완벽하게 통제할 수 있습니다.

호환 가능맥

MS Project는 Microsoft 제품이므로 경쟁사의 운영체제에서 실행되지 않습니다. 그러나 프로젝트를 관리할 때는 모든 사람이 언제든지 해당 프로젝트에 액세스하고 작업할 수 있다는 것이 중요합니다.

Mac용 MS Project와 유사한 GanttPRO를 사용하면 Windows, Mac, Linux 등 모든 운영 체제에서 프로젝트 작업을 수행할 수 있습니다.

무료 플랜

MS Project의 아날로그에서는 무료 버전으로 그래프를 만들 수 있습니다. 게다가, 유료 요금제제공됩니다 더 낮은 가격으로 Microsoft의 제품과 비교합니다.

일반 테이블

위의 내용을 하나의 표로 요약해 보겠습니다.

대안을 선택하는 기준MS 프로젝트: 무료 기능

우리 아날로그에서는 무료 및 유료 요금제를 선택할 수 있습니다. MS Project는 유료상품입니다. 유일한 무료 제공은 평가판입니다. 물론, 이 경우에는 좋은 프로젝트를 만들 수 없습니다.

무료 기능간트PRO 포함하다:

• 모든 클래식 간트 차트 기능;
• 1명의 활성 사용자가 있는 1개의 활성 프로젝트;
• 자동 계획;
• 중요 경로;
• 근무일 및 시간
• 템플릿.

간트PRO- 대안MS 프로젝트

GanttPRO는 MS Project의 효과적인 유사체가 되었습니다. 이미 190,000명의 관리자가 사용하고 있습니다. 이 경우 210,000개의 그래프가 생성되었습니다.

그건 그렇고, 우리는 귀하가 직접 탐색할 수 있도록 도구의 모든 기능을 나열하지 않았습니다.

당신의 의견은 무엇입니까?간트PRO? 우리와 공유하세요 :)

Microsoft Project는 조직의 프로젝트 활동을 계획하고 제어할 수 있는 포트폴리오 관리 최적화 방법이자 프로젝트 관리 시스템인 포괄적인 소프트웨어입니다. 이를 위해 기본 제공 템플릿, 다양한 수준의 분석 및 통계 도구, 작업 시간 관리 도구 등이 사용됩니다. 이 기사에서는 기능을 설명하고 Ms Project가 무엇인지, 프로그램에서 작업하는 방법에 대해 자세히 설명합니다. 모든 Microsoft Project 기능을 사용하는 방법.

경쟁사 제품의 일반적인 특성 및 위치

2007년부터 Ms Project는 3년마다 새로운 버전이 출시되었습니다. 따라서 현재 최신 응용 프로그램은 Windows 10, 8.1 및 7과 호환되는 Office 365 구독이 포함된 응용 프로그램의 2016 버전입니다. 다른 유사한 프로그램과 비교할 때 Ms Project는 가장 광범위하고 "가장 가벼운" 프로그램으로 간주됩니다. 고전적인 표준 사무실 인터페이스를 갖춘 보급형 소프트웨어 프로젝트 관리까지. 단일 사용자 및 소규모 솔루션 시장에서는 소프트웨어 제품이 약 80%(약 2천만 명이 사용)를 점유하고 있습니다.

프로젝트 계획 및 제어를 위한 통합된 방법, 프로세스 및 도구 세트인 Ms Project는 비교적 소규모 프로젝트 프로젝트에 더 일반적으로 사용되는 것으로 간주됩니다. 그러나 기본, 전문 및 고급 등 여러 가지 유료 옵션이 존재하므로 가장 완벽한 기능을 선택하면 기본 버전에 비해 프로그램 기능을 크게 확장할 수 있습니다.

그러나 경쟁사인 Ms Project와 유사하여 경쟁 우위를 높이는 경우가 종종 있으며 비용 및 자원 계획 도구를 확장하고 다중 사용자 작업 구성을 보장하여 정확하게 "구축"됩니다.

대규모 프로젝트를 겨냥한 프로그램 중에서 Russified Open Plan을 강조할 수 있습니다.

"튜닝"의 또 다른 영역은 제품 전문화입니다. 이러한 소프트웨어 중에서 Primavera는 엔지니어링 및 건설 프로젝트 분야에서 중대형 프로젝트의 재정, 자재 및 노동 자원을 고려할 수 있는 일정 관리 및 네트워크 계획 도구로 널리 사용됩니다. 클라우드 기반 소프트웨어 도구인 Basecamp는 초경량 관리 솔루션 부문의 주요 경쟁자로 간주됩니다. 동시에 Microsoft는 2013년부터 자사 제품의 클라우드 버전도 제공하고 있습니다.

클라우드 애플리케이션 외에도 Project 브랜드로 여러 제품을 사용할 수 있습니다.

1. 프로젝트 표준은 소규모 프로젝트에 대한 맞춤형 계획을 허용합니다.

2. 기업 거버넌스는 다음을 포함한 특수 플랫폼을 사용하여 수행됩니다.

• 프로젝트 서버 자체,
• Standard 버전의 기능에 공동 작업 도구(Project Server 및 SharePoint Foundation/Server)가 추가된 Project Professional의 기업 버전,
• 수행자에게 작업 진행 상황을 보고하고 프로젝트 포트폴리오 및 기타 협업을 보기 위한 웹 인터페이스 기술(Project Web Access).

Microsoft 제품이 거의 독점에 가까운 인기를 누리는 이유는 이 제품이 Ms Office 제품군의 일부이기 때문입니다. 이를 통해 다음이 가능합니다.

• Ms Office 제품의 친숙한 환경에서 도구 관리를 익히는 것이 더 쉽습니다(Excel과 프로젝트 인터페이스의 스타일적 유사성은 명백합니다).
• Excel 수식 스타일로 Ms Project 수식을 구성하고,
• Microsoft.Net 또는 Visual Basic을 기반으로 기성 솔루션을 프로그래밍하거나 구매하여 비즈니스 특성에 맞게 제품을 조정합니다.

기술 지원 문제를 줄이기 위해 Microsoft는(예: Microsoft ISV 로열티 프로그램을 통해) 파트너로부터 턴키 솔루션 구매를 장려하는 동시에 산업별 솔루션 개발에 대해 고객에게 보상합니다.

프로그램의 목표와 기능

Microsoft Project에서 작업을 시작하려면 프로젝트 접근 방식을 숙지하고 원칙과 디자인 방법을 익히는 것이 좋습니다. 이는 도구를 올바르게 사용하기 위해 필요합니다. 대규모 프로젝트를 여러 부분으로 나누고, 예상 시간을 조정하고, 위험을 고려 및 통합하고, 팀워크를 모니터링하고, 동기 부여 기술을 사용합니다. Project 2010 개발을 위해 러시아 연방 교육부가 2013년에 발표한 교육 매뉴얼에서 첫 번째 장은 프로젝트 관리의 기본 사항인 계획 기술 및 "프로젝트 삼각형" 구축에 대한 소개를 다룹니다. "작업의 시간-비용-범위").

프로젝트 접근 방식이 구현되면 프로젝트 프로그램은 다음 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

프로그램 작업에는 "작업", "자원" 및 "목적"이라는 개념이 사용됩니다. 프로젝트 목표를 달성하기 위해 작업은 작업으로 나누어집니다. '자원'이라는 개념은 직원에게 가장 자주 적용되지만 부동산, 장비, 자재에도 적용될 수 있습니다. Microsoft Project에서는 자원이 작업에 할당될 때 할당이 발생합니다. 문제를 해결하는 데 필요한 시간과 결과적으로 프로젝트의 총 시간을 결정하는 것은 과제입니다. 표시, 분석 및 입력을 위해 소위 말하는 것이 있습니다. 작업(간트 차트, 작업 양식 등), 자원(자원 그래프, 자원 시트) 및 할당(예: 자원 사용량)을 그래픽, 표 및 양식 보기로 표현합니다.

필요한 정보를 한 화면에 보다 완벽하게 표시하기 위해 단일(일반) 프레젠테이션 모드가 아닌 메뉴에서 “체크박스”를 선택하면 통합 모드가 표시됩니다. 이 경우 화면이 가로로 분할되어 동시에 두 가지 보기를 볼 수 있습니다.

프로젝트 작업 분할은 작업 분류 구조를 형성하며, 여기서 작업은 다양한 유형으로 표시됩니다.

1. 별도의 작업입니다.
2. 관련 작업 그룹으로 구성된 요약 작업(단계)입니다.
3. 이정표는 프로젝트 진행 상황을 모니터링하는 중요한 이벤트 지점인 참조 표시입니다.
4. 프로젝트 과정에서 정기적으로 발생하는 반복 작업입니다(예: "아침 회의").

Project 2010부터는 자동 모드와 수동 모드 모두에서 작업을 예약할 수 있습니다. 이 경우 일정의 어느 위치에나 작업을 배치할 수 있습니다.

Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways 및 기타 수백만 회사가 높이 평가하는 혜택 패키지에는 공식 프로젝트 웹 사이트에서 특별한 러시아어로 찾을 수 있는 혁신이 지속적으로 나타나고 있습니다. 블로그나 Facebook 및 Vkontakte 커뮤니티에 있습니다.

Microsoft Project가 처음 출시된 1984년 이후로 우리가 일하는 방식은 많이 바뀌었습니다.

예를 들어 최신 모바일 장치의 기능을 살펴보십시오. 점점 더 많은 사람들이 사무실 밖에서 스마트폰, 태블릿, 유비쿼터스 iPad 등 Microsoft Project와 완전히 호환되지 않는 다양한 장치와 플랫폼을 사용하여 원격으로 작업하고 있습니다. 오늘날의 작업자는 물리적 위치나 사용 중인 장치에 관계없이 프로젝트 데이터 및 상태 업데이트에 액세스할 수 있어야 합니다. 또한 많은 사용자가 수용할 수 있는 간단하고 사용하기 쉬운 인터페이스가 필요합니다.

또 다른 예는 다른 작업자와 실시간으로 협업해야 한다는 요구 사항입니다. 현대 소셜 및 클라우드 기술로 인해 실시간으로 데이터를 전달하고, 보고, 공유해야 할 필요성이 생겼습니다. 이제 너무 많은 작업이 팀에서 이루어지기 때문에 많은 사람들이 회사에서 근무하는지 여부에 관계없이 프로젝트의 현재 상태를 보거나 전달해야 합니다.

마지막으로 소프트웨어 비용을 살펴보겠습니다. 앞서 언급한 바와 같이 클라우드 및 SaaS(Software-as-a-Service) 기술은 새로운 구독 기반 결제 모델을 만들었으며 값비싼 온프레미스 하드웨어, 업데이트 및 문제 해결을 위한 IT 지원, 상승하는 라이선스 비용을 지불할 필요성을 제거했습니다. 기업이 단순한 실시간 협업의 중요성과 사용하는 도구를 소유하는 데 드는 기존 비용을 검토함에 따라 대안을 찾는 이점이 점점 더 분명해집니다. 프로젝트 관리 도구는 고객 관계 관리 시스템, HR 자동화 시스템과 함께 모든 회사에서 가장 필수적인 도구 중 하나이기 때문에 기업에서는 Microsoft Project를 최고의 도구로 선택하는 것을 재고하기 시작했습니다. 그들은 여전히 ​​신뢰하고 있는 많은 Microsoft Project 기능이 필요하지만 동시에 직원과 작업 환경의 요구 사항도 충족해야 합니다.

누구나 무료 평가판에 등록하고 어떠한 약속도 하지 않고 위의 기준과 지침을 사용하여 Smartsheet의 실제 작동 모습을 볼 수 있습니다. 다음은 이를 수행하는 방법입니다.

2016. Microsoft Planner 비디오 검토

Microsoft는 최근 Office 365 오피스 제품군에서 MS Project를 대체한 새로운 서비스 Planner에 대한 비디오 리뷰를 공개했습니다. Planner를 사용하면 프로젝트를 계획하고, 직원 간에 작업을 배포하고, 구현을 모니터링하고, 파일을 교환하고, 현안을 논의할 수 있습니다. Planner는 각각 별도의 프로젝트를 위해 고안된 "보드" 개념을 사용합니다. "보드" 내부에는 마감일, 첨부 파일, 카테고리 및 토론을 포함할 수 있는 "카드"가 있습니다. 카드는 원하는 색상과 우선순위를 할당할 수 있는 "버킷" 열에 배포됩니다. Planner의 토론은 Outlook을 통해 수행할 수 있습니다.

2015. Office 365 Planner는 Microsoft의 새로운 프로젝트 관리 응용 프로그램입니다.

이전에는 유명한 Microsoft Project가 MS Office Office 제품군에 포함되어 있었습니다. 하지만 결국 일반 직장인들에게는 너무 콤플렉스라는 이유로 제외됐다. 그리고 얼마 전 Pinterest 스타일 인터페이스를 갖춘 완전히 시각적인 새로운 프로젝트 관리 응용 프로그램인 Office 365 Planner가 나타났습니다. MS Project와 마찬가지로 협업보다는 프로젝트 계획 및 관리를 위해 설계되었습니다. 관리자는 스마트폰에서 아름다운 사진까지 볼 수 있습니다. 프로젝트의 상태는 어떤지, 직원은 뒤처지고 있는지, 새로운 작업에 자유로운 사람은 누구인지 등을 확인할 수 있습니다. 하지만 이 서비스는 단순한 협업에도 사용될 수 있습니다. 최소한 파일을 공유하고 작업에 대한 의견을 통해 소통할 수 있습니다. Office 365 Planner는 이미 Enterprise 및 Business 요금제에서 무료로 제공됩니다.

2010. HyperOffice는 프로젝트 관리를 향상시킵니다.

2009. Gantter - Microsoft Project의 우크라이나어 온라인 복제물

우크라이나 프로그래머 Vladimir Mazepa는 자신이 일했던 회사가 위기의 희생자가 된 후 프로젝트 관리를 위한 흥미로운 웹 서비스인 Gantter를 가져와 만들었습니다. 이 서비스는 MS Project의 무료 대안이며 인터페이스로 판단하면 Google Apps Office 애플리케이션 제품군용으로 특별히 제작되었습니다. 대부분의 프로젝트 관리용 웹 서비스(예: Basecamp)와 달리 Gantter는 커뮤니케이션 및 협업을 위해 설계되지 않았습니다. MS 프로젝트와 마찬가지로 계획 시간(네트워크 일정 사용), 리소스(사람, 자재, 장비) 및 프로젝트 진행 상황 모니터링(완료된 작업 비율 기준)에 중점을 둡니다.

2009. Sharepoint는 MS Project 없이도 작동합니다.

Microsoft의 프로젝트 관리 전략은 MS Sharepoint Server와 MS Project Server라는 두 가지 구성 요소의 조합을 기반으로 합니다. 동시에 Sharepoint에서 커뮤니케이션이 이루어지고 달력이 유지 관리되고 프로젝트에 대한 파일과 문서가 저장되며 MS Project는 계획 구현을 계획하고 모니터링하는 데 사용됩니다. 그러나 MS Project의 이점은 종종 매우 의심스럽습니다. 특히 이것이 전혀 저렴한 솔루션이 아니라는 점을 고려하면 더욱 그렇습니다. 사실 MS Project를 사용하려면 회사는 특정 프로젝트 관리 방법론을 보유해야 하며 모든 프로젝트 참여자가 해당 솔루션을 사용할 수 있어야 합니다. 반면에 기본 프로젝트 계획 및 제어 기능을 제공하는 더 간단하고 저렴한 Sharepoint 추가 기능이 몇 가지 있습니다. 그 중 가장 인기 있는 것 - BrightWork pmPoint가 오늘 새 버전 7.0으로 출시되었습니다.

2007. OpenProj는 Microsoft Project의 무료 대안입니다.

호스팅 프로젝트 관리 서비스인 Project-On-Demand의 운영업체인 Projity는 로컬 오픈 소스 대응 제품인 OpenProj의 개발을 발표했습니다. 응용 프로그램은 베타 테스트 중입니다. 회사 CEO인 Mark O'Brien에 따르면 이 소프트웨어는 Mandriva, Mint 및 Sabayon을 포함한 여러 Linux 배포판에 포함될 것이며 DistroWatch.com에 따르면 이들 모두는 가장 인기 있는 상위 10개 배포판에 속합니다. 또한 Projity는 Microsoft Project에서 사용하는 .mpp/.mpx 형식을 대체할 프로젝트 관리 문서 형식에 대한 개방형 표준을 만들기 위해 노력할 계획입니다. , 이는 결국 OpenDocument 형식의 일부가 될 것입니다.