이메일 작업 규칙. 이메일 작업. 동료와 함께 이메일 규칙 개발
전자 메일(E-mail은 전자 메일의 약자)이 편리하고 빠른 수정다른 사람들과의 관계. 이메일은 다양한 목적으로 사용될 수 있습니다.
- - 메시지 보내기 및 받기. 이메일 주소만 있으면 누구에게나 이메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지는 수신자가 근처에 살든 지구 반대편에 살든 관계없이 몇 초 또는 몇 분 안에 수신자의 이메일 받은 편지함으로 전달됩니다. 귀하의 이메일 주소를 아는 모든 사람으로부터 메시지를 받을 수 있고, 편지를 읽은 후 답장을 작성할 수 있습니다.
- - 파일 보내기 및 받기. 평소 외에도 문자 메시지와 함께 이메일로문서, 사진, 음악을 포함한 거의 모든 유형의 파일을 보낼 수 있습니다. 이메일 메시지와 함께 전송된 파일을 첨부 파일이라고 합니다.
- - 여러 사람들에게 메시지 보내기. 이메일 메시지는 한 번에 여러 사람에게 보낼 수 있습니다. 수신자는 전체 그룹에 응답하여 그룹 토론을 할 수 있습니다.
- - 메시지 전달. 텍스트를 다시 입력할 필요 없이 받은 이메일 메시지를 다른 수신자에게 전달할 수 있습니다.
이메일이 더 편리해요 전화 통신그리고 정기적인 서신. 낮이나 밤 언제든지 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지가 전송될 때 수신자가 컴퓨터에 없거나 온라인(인터넷에 연결되어 있음)에 있지 않은 경우 나중에 메일을 확인할 때 메시지를 찾을 수 있습니다. 인터넷에 연결되어 있으면 몇 분 안에 응답을 받을 수 있습니다.
이메일을 보내는 것도 무료입니다. 비교 일반 우편으로, 우표나 결제가 필요하지 않으며, 수령인이 어디에 거주하는지는 중요하지 않습니다. 인터넷 연결 요금만 지불하면 되며, 때로는 사용하는 이메일 프로그램 요금만 지불하면 됩니다.
이메일로 작업하려면 세 가지가 필요합니다.
- 1 인터넷 연결. 컴퓨터를 인터넷에 연결하려면 먼저 인터넷 서비스 공급자에 가입해야 합니다. 인터넷 서비스 제공업체는 일반적으로 월별 요금으로 인터넷 액세스를 제공합니다. 모뎀이라는 장치도 필요합니다.
- 2 이메일 프로그램 또는 웹 기반 이메일 서비스. Microsoft 또는 다른 공급업체로부터 이메일 프로그램을 다운로드하거나 구입할 수 있습니다. 이메일 프로그램에는 더 많은 정보가 있는 경우가 많습니다. 넓은 가능성그리고 더 많은 것을 제공하세요 고속웹 이메일 서비스보다 검색하십시오. 이메일 프로그램을 설정하기 전에 인터넷 서비스 제공업체로부터 특정 정보를 얻어야 합니다. 일반적으로 여기에는 이메일 주소, 비밀번호, 수신 및 발신 메일 서버 이름 및 기타 정보가 포함됩니다.
이메일 프로그램을 다운로드하거나 구매하고 싶지 않은 경우 Gmail, Windows와 같은 웹 기반 이메일 서비스에 가입할 수 있습니다. 라이브 핫메일아니면 야후! 우편. 이러한 서비스를 사용하면 컴퓨터가 다른 사람의 소유이거나 도서관과 같은 공공 장소에 설치된 경우에도 인터넷에 연결된 모든 컴퓨터에서 웹 브라우저를 사용하여 이메일을 확인할 수 있습니다.
3 이메일 주소. 인터넷 서비스 제공업체로부터 이메일 주소를 얻거나 웹 기반 이메일 서비스에 등록하여 얻을 수 있습니다. 이메일 주소는 사용자 이름(실명은 선택사항, 가명 사용 가능), "@" 기호, 서비스 제공업체 이름으로 구성됩니다. 이메일 주소스팸봇으로부터 보호됩니다. 보려면 JavaScript를 활성화해야 합니다.
예를 들어, 이메일 메시지를 만들고 보내는 과정을 생각해 보세요.
그림은 대부분의 이메일 프로그램에서 메시지 상자를 작성하는 방법을 보여줍니다. 이 단계는 사용 중인 이메일 프로그램이나 웹 기반 이메일 서비스에 따라 다를 수 있습니다.
쌀. 3.2.1
1. 받는 사람 필드에는 적어도 한 명의 수신자의 이메일 주소를 입력해야 합니다. 수신자가 여러 명인 경우 세미콜론(;)으로 주소를 구분하세요.
현장에서 복사메시지를 알고 있어야 하지만 응답하지 않는 추가 수신자의 주소를 입력할 수 있습니다. 해당 필드에 지정된 수신자와 동일한 메시지를 받게 됩니다. 누구에게. 추가 수신자 주소 필드는 비워둘 수 있습니다. 일부 이메일 프로그램에서는 필드를 작성하라는 메시지를 표시하기도 합니다. 숨겨진 사본 , 다른 수신자에게는 특정 이름과 이메일 주소를 숨기면서 수신자에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
- 2. 현장에서 주제메시지 제목을 입력해야 합니다.
- 3. 넓은 빈 공간에 메시지를 입력하세요.
메시지에 파일을 첨부하려면 버튼을 클릭해야 합니다. 파일을 첨부메뉴 표시줄 아래에 있는 도구 모음에 있는 "파일 추가" 버튼을 클릭하세요. 필요한 파일을 찾아 강조표시한 후 클릭하세요. 열려 있는. 파일 이름이 필드에 나타납니다. 가입하다메시지 헤더에.
쌀. 3.2.2
메시지 생성이 완료되었습니다! 메시지를 보내려면 버튼을 클릭해야 합니다. 보내다. 편지는 인터넷을 통해 수신자에게 전송됩니다.
메모
텍스트의 스타일, 글꼴, 크기, 색상을 변경하려면 텍스트를 선택한 다음 메시지 입력 영역 위의 서식 표시줄에 있는 버튼 중 하나를 클릭하세요.
이메일 메시지를 읽는 순서를 고려하세요.
대부분의 웹 기반 이메일 프로그램과 메일 서비스는 받은 메시지를 읽을 수 있는 받은 편지함 폴더를 사용합니다. 새 메시지를 받으려면 버튼을 클릭해야 할 수도 있습니다. 보내기/받기또는 유사합니다. 받은 이메일 목록을 보려면 다음을 클릭하세요. 받은편지함목록에 폴더메일 프로그램. 이메일 메시지는 메시지 목록으로 표시되어야 합니다. 목록에는 일반적으로 메시지 보낸 사람, 메시지 제목, 메시지 수신 시간 등의 데이터가 포함됩니다.
목록에서 읽고 싶은 메시지를 클릭해야 합니다. 메시지 내용은 보기 영역의 메시지 목록 아래에 나타날 수 있습니다. 이 경우 목록에 있는 메시지를 더블클릭하면 별도의 창에서 메시지를 읽을 수 있습니다.
쌀. 3.2.3
메시지에 답장하려면 버튼을 눌러야 합니다. 답변. 이메일 문서 관리
이메일 에티켓 규칙
전화 대화 및 개인 회의와 마찬가지로 이메일 서신에는 다음이 포함됩니다. 특정 규칙행동. 이러한 규칙을 네티켓또는 에티켓(“네트워크”와 “에티켓”이라는 단어의 조합). 효과적인 의사소통을 위해 다음 권장 사항을 따르십시오.
- - 농담이나 감정 표현에 주의하세요. 이메일 메시지는 감정을 정확하게 전달하지 못하므로 수신자가 메시지의 어조를 이해하지 못할 수도 있습니다. 냉소적인 유머는 받는 사람이 그 말을 문자 그대로 해석하여 불쾌감을 느낄 수 있기 때문에 매우 위험합니다. 감정을 전달하기 위해 이모티콘을 사용할 수 있습니다.
- - 보내기 전에 생각해보세요. 이메일을 작성하고 보내는 것은 빠르고 쉽습니다. 때로는 너무 쉬울 때도 있습니다. 메시지 내용을 미리 생각하고, 화가 났을 때는 글을 쓰지 않도록 노력하세요.
- - 제목은 짧고 명확하게 유지하세요. 제목 줄에 몇 단어로 편지의 내용을 표현하십시오. 이메일을 많이 받는 사람들은 읽을 이메일을 선택할 때 제목을 사용할 수 있습니다.
- - 짧게 쓰세요. 이메일 메시지는 원하는 만큼 길어질 수 있지만 이메일은 공유되도록 설계되었습니다. 짧은 메시지. 많은 사람들은 몇 문단 이상을 읽을 시간이나 인내심이 없습니다.
- - 글자 전체를 대문자로 쓰지 마세요. 많은 사람들이 쓰여진 문구를 고려합니다. 대문자로, 비명을 지르고 짜증나고 공격적입니다.
- - 중요하고 기밀인 정보에 주의하세요. 수신자는 의도적으로든 실수로든 받은 메시지를 다른 사람에게 전달할 수 있습니다.
게다가 공식적으로나 비즈니스 서신맞춤법을 피하고 문법 오류. 오류가 있는 글은 비전문적인 인상을 줍니다. 보내기 전에 메시지를 확인하고, 맞춤법 검사기를 사용하세요. 메일 프로그램그들의 사용을 지원합니다.
원치 않는 메시지가 나타나는 경우도 있습니다. 그들과 함께 작업하는 기능은 다음과 같습니다.
이메일로 원치 않는 광고가 수신될 수 있으므로 포스터와 카탈로그를 수신해야 할 수도 있습니다. 원하지 않는 메시지(그렇지 않으면 - 스팸). 원치 않는 메시지에는 광고, 사기성 제안, 음란물 또는 법적 권유가 포함될 수 있습니다. 원치 않는 메시지를 보내는 것은 광고 서비스 비용이 매우 저렴하므로 사람들은 종종 메시지를 수신하게 됩니다. 많은 분량스팸.
많은 이메일 프로그램과 우편 서비스웹 인터페이스에는 필터가 포함되어 있습니다. 스팸 메일, 스팸 필터라고도 합니다. 보낸 메시지의 내용을 분석하고 이동합니다. 의심스러운 메시지정크 메일 폴더에 추가하여 언제든지 보거나 삭제할 수 있습니다. 원치 않는 메시지가 필터링되지 않고 받은편지함에 도달하는 경우 앞으로는 다음의 모든 메시지가 필터링되지 않도록 지정할 수 있습니다. 지정된 발신자정크메일 폴더에 자동으로 넣어집니다.
원치 않는 메시지를 받지 않으려면 다음 단계를 따르세요.
- - 이메일 주소를 알려줄 때 주의하세요. 뉴스그룹, 웹사이트, 기타 공개 인터넷 리소스에 이메일 주소를 게시하지 마세요.
- - 웹사이트에 이메일 주소를 입력하기 전에 해당 사이트의 개인정보취급방침을 확인하여 이메일 주소를 다른 회사에 공개하는 데 제한이 없는지 확인하세요.
- - 원치 않는 메시지에는 절대 응답하지 마세요. 보낸 사람은 이메일 주소가 올바른지 확인하고 이를 다른 회사에 판매할 수 있습니다. 그러면 원치 않는 메시지의 흐름이 증가할 가능성이 높습니다.
하루에 50통이 넘는 이메일을 받으면 하나하나 주의 깊게 읽기가 어렵습니다. 일부 메시지는 응답되지 않은 채로 남아 있고 다른 메시지는 열지 않은 채 휴지통에 사라집니다. 시스템 없이 이메일을 정리하면 정말 중요한 내용을 놓칠 가능성이 항상 있습니다. The Secret은 기업가와 최고 관리자가 대량의 편지를 처리하는 방법을 알아내고 메일 작업에 대한 기본 규칙을 공식화했습니다.
시간을 선택하고 우선순위를 정하세요
알렉세이 고르부노프 컨설팅회사 SQ-Team 총괄이사
설정을 사용하여 글자를 네 가지 범주로 나눕니다. 자동으로 정렬된 다음 각 범주에 나만의 규칙을 적용합니다. 나는 직원과 고객이 보낸 편지를 읽는 데 하루에 한 시간을 소비합니다. 답변이 1분 이상 걸리지 않으면 즉시 작성합니다. 5분 이상 필요하거나 이 주제에 대한 편지가 첫 번째 또는 두 번째가 아닌 경우 전화 통신 모드로 전환하거나 약속을 잡습니다. 직원이나 고객이 아닌 제 3자가 나에게 개인적으로 보낸 편지가 있습니다. 나는 일주일에 30분을 그들에게 할당하고 오늘 하루가 끝날 때 응답하려고 노력합니다. 나는 일주일에 나머지 30분을 편지의 네 번째 범주(우편물, 구독, 제안, 모르는 사람들의 편지)에 바칩니다. 600~700개의 메시지가 나옵니다. 이 중에서 제목에 관심이 있는 것만 읽었습니다.
루슬란 파즐리예프 플랫폼의 창립자 전자상거래에크비드
메일로 할 수 있는 가장 간단한 일은 답장을 하지 않는 것입니다. 세상의 모든 것이 반응을 필요로 하는 것은 아닙니다. 하지만 이메일에 답장을 하면 최대한 빨리 하려고 노력해요. 특정 시간다른 일에 방해받지 않는 나날들. 나는 이 방법을 사용합니다. 하루에 수백 통의 편지를 정리해야 할 때 먼저 다음과 같이 필터링합니다. 일반적인 연락처한 상대방의 모든 편지에 연속으로 답하십시오. 이렇게 하면 뇌가 상황을 바꾸지 않고 모든 것에 훨씬 더 빨리 답할 수 있습니다.
템플릿 만들기
인나 알렉세바 홍보대행사 PR-Partner 총괄이사
읽고 답변하는 데 많은 시간을 절약하는 데 도움이 되는 몇 가지 요령이 있습니다. 우편으로 동료, 파트너, 계약자의 홀리바르가 보이면 마지막 편지만 읽고 나머지는 열지 않습니다. 다음에 대한 답변 표준 문자- 추천에 따른 이력서, 초기 요청고객, 교육 일정 요청, 도서 구매에 대한 질문 - 저는 러시아어와 영어로 된 편지 템플릿을 널리 사용하는데 그 중 약 20개가 있습니다. 저는 또한 러시아어, 영어, 독일어로 된 세 가지 서명 템플릿을 사용합니다.
앱 사용
알렉세이 제벨레프 온라인 여행 상점 Onlinetours.ru의 공동 창립자
수년에 걸쳐 나는 여러 가지를 시도했습니다. 메일 클라이언트: 마이크로소프트 아웃룩, 박쥐, 모질라 썬더버드, 그러나 결국 Gmail 웹 인터페이스로 돌아갔습니다. 클라이언트는 내 메일 아카이브에 대처할 수 없습니다. 계정에서 3년 동안 작업한 결과 용량이 97GB로 늘어났습니다. Gmail 애플리케이션 중에서 ActiveInbox 및 Gmail용 Boomerang 서비스를 언급하고 싶습니다. 첫 번째 방법은 받은편지함에 이메일을 전혀 보관하지 않는 방법을 가르쳐 주었습니다. 이제는 이메일 없이도 가능하지만 처음에는 매우 편리합니다. 두 번째에는 여러 가지가 있습니다. 흥미로운 기능: 보내는 이메일 전송을 잠시 지연하거나 삭제할 수 있습니다. 수신 메시지박스에서. 부메랑에서 Gmail용상대방이 나에게 응답하지 않는 경우 알림을 사용합니다. 특정 기간, 그래야 했지만. 나의 작은 꿈은 상대방에게 응답할 시간이라는 자동 알림을 보내는 것인데, 아직 그런 신청서를 찾지 못했습니다.
이메일을 전자 일기장이나 CRM에 연결하세요.
알렉세이 베사랍스키 통신사 Mango Telecom 마케팅 부서장
나는 받은편지함을 비워 둡니다. 일부 이메일을 삭제하고, 일부 이메일은 몇 분 이내에 즉시 답변하고, 나머지 이메일은 작업이나 읽기 자료로 전환합니다. 이렇게 하려면 작업 추적 및 정보 수집 프로그램을 선택해야 합니다. 저는 Asana와 Evernote를 선택했습니다. 이메일을 Asana 작업으로 전환하려면 이메일을 다음 주소로 전달하면 됩니다. 특별 주소. Evernote에 메모를 추가하기 위해 저는 Outlook의 플러그인을 사용합니다. 해당 버튼을 한 번 클릭하면 편지의 메모를 만들 수 있습니다. 또는 Outlook이 아닌 경우 특수 주소로 편지를 전달합니다. 나는 메일에서 프로젝트별로 이메일을 정렬하는 것을 사용하지 않습니다. 이는 작업 관리자에서 우선 순위, 마감일 및 책임이 설정된 상태로 훨씬 더 효율적으로 수행됩니다. 나에게는 한동안 가지고 있어야 할 편지를 임시로 보관하기 위한 폴더도 있습니다. 저는 보통 마감일이 적힌 알림을 넣어두곤 합니다.
특정 수신자와의 이메일 서신 피하기
미하일 류바체프 가죽 제품 개발 및 생산 회사의 총책임자 Liubachev Manufacturing Co.
저는 파트너, 공급업체, 변호사, 회계사와 협력하기 위해 끊임없이 이메일을 사용합니다. 이메일의 가장 큰 단점은 편지와 첨부 파일을 검색한다는 것입니다. 계약서나 청구서가 포함된 편지 한 장을 찾으려면 많은 시간을 소비해야 합니다. 예를 들어 이러한 편지는 헤더 없이 전송되는 경우가 많습니다. 그래서 몇 달 전에 저는 모든 회계 업무를 Staply로 옮겼습니다. 정보를 자동으로 정리하고 메시지 스레드에서 파일이나 링크를 강조 표시할 수 있는 웹 애플리케이션입니다. 테스트는 몇 달 동안 진행되어 왔으며 지금까지는 매우 좋습니다. 이제 모든 문서를 찾는 것이 더 쉬워졌습니다. 그룹으로 이동하여 파일별 필터를 켜기만 하면 됩니다. 가까운 장래에 더 많은 파트너를 이메일에서 Staply로 이전할 계획이지만 어려움도 있습니다. 사람들이 Staply로 전환하도록 설득하는 것은 매우 어렵습니다. 새로운 시스템. 모든 사람은 이메일에 익숙하며 게다가 Staply 인터페이스는 다음을 기반으로 합니다. 영어, 따라서 일부 파트너는 등록을 서두르지 않습니다.
첫 번째:이메일로 하루를 시작하지 마세요. 최소한 한 시간 동안 작업을 수행한 다음 편지 쓰기를 시작하십시오.
두번째:시간 단위로 우편 작업을 하고 하루에 2시간 이상씩 하는 데 익숙해지십시오. 공항에 가야 하고 휴가를 가야 하기 때문에 두 시간 동안 사무실에 달려갔다고 상상해 보세요. 어떤 일이 이루어질 것인가? 가장 중요한! 나는 이 자동 회신을 통해 이에 대해 나에게 편지를 보내는 모든 사람에게 알립니다. “안녕하세요! 당신이 이 편지를 받았다면, 내가 당신의 편지를 받았다는 것을 100% 확신하십시오. 14시와 16시에 이메일을 확인합니다. 청구서를 보내셨거나 긴급한 사항을 신고하기 위해 급하신 경우에는 제 휴대폰으로 전화해 주세요. 감사합니다!"
제삼:메일을 받은편지함과 보관함의 두 부분으로 나눕니다. 읽지 않은 메시지는 받은편지함에 있고 나머지는 보관함에 있습니다. 폴더가 여러 개 있으면 혼란이 발생합니다. 한 이메일에 100개의 폴더가 있는 것을 본 적이 있습니다. 저는 내부적으로는 '만들었지만 한 번도 사용하지 않는 폴더'라고 부릅니다. 이제 완전히 익숙해져야 할 때입니다. 이메일과 문서에 아름답고 깔끔한 아카이브를 만드는 것은 불가능합니다. 이를 위해서는 별도의 기록 보관인을 고용해야 합니다.
수백만 명의 사람들이 이메일을 사용합니다. 이메일은 편리하고 빠르며 접근성이 뛰어납니다.
이메일을 보내려면 컴퓨터, 인터넷, 전자 우편함이 필요합니다. 사서함을 등록하려면 어느 곳으로나 가야합니다. 우편 서비스(Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com 등) 제공된 양식을 작성하세요.
1:1085 1:1095이제 이메일 계정을 설정했으며 이제 누군가에게 편지를 보내야 합니다. 이메일로 편지를 보내는 방법은 무엇입니까?
Mail.ru 서비스를 예로 들어 이메일을 보내는 과정을 살펴 보겠습니다. 사서함을 등록하면 "받은 편지함", "보낸 편지함" 등의 폴더가 제공되는 페이지로 이동하게 됩니다.
"쓰기" 버튼을 찾아 클릭하세요.
편지 양식과 "받는 사람" 및 "제목" 필드가 표시됩니다.
"받는 사람" 필드에 수신자의 이메일 주소를 입력합니다. 예를 들어 여러 수신자에게 편지를 보내야 하는 경우 수신자의 주소를 쉼표로 구분하여 입력합니다. 주소를 수동으로 입력하지 않으려면 " 주소록”는 “받는 사람” 줄에 있습니다. 밑줄 친 단어 "받는 사람"을 클릭하면 수신자 목록이 열립니다(이전에 저장한 경우). 공책귀하의 사서함). 우리는 진드기를 넣습니다 올바른 이름또는 이름을 지정하고 '선택 항목 추가'를 클릭하세요.
가장 큰 필드에 편지의 텍스트를 씁니다. 텍스트 색상, 글꼴 크기, 링크 또는 이모티콘 삽입을 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 텍스트를 선택하고 메시지 입력 필드 위에 있는 버튼 중 하나를 클릭하세요.
모든 항목을 작성한 후 "제출" 버튼을 클릭하세요.
이메일로 편지뿐만 아니라 보낼 수도 있습니다. 텍스트 문서, 사운드 및 비디오 파일, 사진 및 사진.
3:747 3:757이메일로 사진을 보내는 방법은 무엇입니까?
3:846메일을 입력하고 "쓰기"탭을 클릭하고 "받는 사람"과 "제목"줄을 입력합니다.
열리는 창에서 보내려는 사진이 있는 폴더를 선택합니다. 예를 들어, 사진은 D 드라이브의 "Photos" 폴더에 있습니다. "내 컴퓨터" 탭을 클릭하고 "(D:)" 탭을 두 번 클릭합니다. 로컬 디스크", "Photo" 폴더에 2번.
선택하다 원하는 사진그리고 한번 클릭해 보세요.
창 하단의 "파일 이름" 줄에 선택한 파일의 이름이 표시됩니다.
"저장" 버튼을 한 번 클릭하면 사진이 페이지에 로드되기 시작합니다. 이메일.
파일을 다운로드한 후( 녹색 진드기파일 아래에 다운로드가 완료되었음을 표시합니다.) “제출” 버튼을 클릭하세요.
이메일로 사진을 보내려면 받는 사람의 편지함 용량을 알아야 합니다. 볼륨이 제한되어 있으면 조정하세요. 사진 크기를 줄입니다. 사진 창 하단에 "사진은 인터넷 편집에 적용되지 않습니다."라는 문구가 표시됩니다. "변경"버튼을 클릭하십시오. 열리는 창에서 "대형 사진 압축" 기능을 선택하고 "적용"을 클릭합니다.
4:1201 4:1211이메일로 문서를 보내는 방법
4:1307이메일을 사용하면 문서를 보낼 수 있습니다 다양한 형식: 문서 열기, 마이크로 소프트 워드, HTML, PDF, RTF, 테이블 오픈 오피스, 마이크로 소프트 엑셀, 파워포인트 프레젠테이션. 이메일로 문서를 보내려면 사진 전송과 동일한 규칙을 따르세요.
"받는 사람"과 "제목" 줄을 입력하세요.
"파일첨부" 버튼을 클릭하세요.
열리는 창에서 다음을 선택하세요. 필수서류그리고 “저장”을 클릭하세요.
"제출"버튼을 클릭하십시오.
첨부문서를 삭제하려면 오른쪽에 있는 빨간색 십자가를 클릭하세요. 상단 모서리파일.
5:732 5:742이메일 윤리 - 이메일을 올바르게 보내는 방법
5:895에티켓 규칙 이메일 서신또는 "에티켓"은 규칙만큼 중요합니다. 전화 대화아니면 개인적인 모임. 몇 가지 사항만 알면 올바른 이메일을 보내는 것이 쉽습니다. 간단한 규칙.
항상 제목 줄을 완성하여 이메일을 보내세요. 이 열이 있으면 수신자가 메시지의 중요성을 판단하고 작업하기가 더 쉬워집니다. 전자 서신.
공손. 인사와 감사의 말을 기억하세요.
문법과 구두점 규칙을 따르세요. 많은 실수는 귀하의 무능함과 수신자에 대한 무례함으로 오해될 수 있습니다.
필요한 경우에만 대문자를 사용하십시오. 전자 에티켓에서는 대문자로 인쇄된 텍스트가 소리를 지르는 것으로 인식됩니다.
논리적인 구조로 짧은 메시지를 작성하세요. 텍스트를 단락으로 나누고 짧은 문장을 사용하십시오. 정보를 단축할 수 없는 경우 첨부 파일로 형식을 지정하세요.
편지에 답장할 때 원본 메시지의 일부를 인용하세요. 이렇게 하면 수신자가 논의된 내용을 더 쉽게 기억할 수 있습니다.
이메일로 보내지 마세요 기밀 정보, 신용 카드 번호. 정보 보안이 가장 중요합니다.
안에 비즈니스 편지이모티콘, 밝은 배경, 컬러 글꼴을 사용하지 마세요.
편지 끝에 서명을 넣으세요(4~7줄). 이는 수신자가 편지의 발신자를 식별하고 제공하는 데 도움이 됩니다. 추가 정보(전화 팩스).
편지를 쓴 후에는 받는 사람의 입장이 되어 읽어 보세요.
이메일로 사진을 보내는 방법
5:1035:111 5:121
이메일에서 첨부파일을 추출하는 방법
5:241
메일 서비스에 로그인하면 수신 편지 페이지가 즉시 열립니다. 아마도 사이트 관리자로부터 환영과 감사의 편지를 받게 될 것입니다. 편지를 열려면 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하세요. 모두 읽지 않은 편지파란색 원으로 표시되어 있으며 밝은 회색으로 읽혀집니다.
읽지 않은 이메일의 수는 "받은 편지함"이라는 단어 옆, 페이지 라벨 상단 및 관련된 모든 메시지에 표시됩니다. 메일 서비스(페이지 상단에 표시됨)(예: "나의 세계", "동급생" 등)
이 서클을 클릭하면 읽지 않은 메시지를 읽음으로 표시하거나 그 반대로 표시할 수 있습니다.
편지 왼쪽에서 확인란을 선택하면 삭제, 스팸메일로 보내기 등 하나의 작업을 여러 편지에 동시에 적용할 수 있습니다.
색상 아이콘은 일반적으로 서비스 자체에서 설정되며 색상은 무작위로 선택되며 이름이나 이메일 주소의 첫 글자가 사용됩니다. 보낸 사람은 아이콘 옆에 기록됩니다. 이것은 이름과 성이며 표시되지 않은 경우에만 이메일 주소. 다음은 북마크입니다. 클릭하면 잊지 않도록 색상이 회색에서 빨간색으로 변경됩니다. 중요한 메시지. 책갈피 오른쪽에는 편지 머리글의 텍스트가 있습니다. 머리글이 없으면 편지에 제목이 없다는 것이 표시됩니다. 그리고 맨 오른쪽에는 편지를 받은 시간이나 날짜가 표시됩니다.
보낸 이메일 또는 보내는 이메일. 모습수신 편지와 유사한 편지.
초안은 작성되었지만 전송되지 않은 편지입니다.
스팸은 일반적으로 광고 성격을 지닌 원치 않는 이메일입니다. 편지를 스팸함으로 보내면 이 작성자가 보낸 이후의 모든 편지도 읽지 않은 편지가 있는 페이지를 우회하여 스팸으로 이동됩니다.
휴지통 – 삭제된 이메일이 있는 페이지입니다.
계속 사용하면 수신 이메일이 보충됩니다. 한 페이지에는 최대 25자까지 입력할 수 있습니다. 글자가 더 많으면 다른 페이지로 전환됩니다. 다른 페이지의 이전 메시지로 이동하려면 메시지 아래에서 다른 페이지로 이동하는 링크를 찾아 필요한 링크를 선택해야 합니다.
바로 5페이지로 이동할 수 있습니다. 글자가 많으면 원하는 글자가 나타날 때까지 두 페이지마다 건너뛰어야 합니다. 화살표를 누르면 다음 것이 로드되거나, 이전 페이지어떤 방향으로 뒤집느냐에 따라.