Word 파일의 비밀번호입니다. 타사 프로그램을 사용하여 Word 문서에 비밀번호를 설정하는 방법

07.03.2019

낯선 사람을 위한 것이 아닙니다. 엄격할 수 있어요 기밀 정보또는 단순히 제3자가 보는 것이 바람직하지 않습니다. 사용자는 파일을 보호하고 싶어하지만 모든 사람이 이를 수행하는 방법을 아는 것은 아닙니다. 이는 해당 컴퓨터가 다음과 같은 경우 특히 중요합니다. 워드 문서, 집이나 직장에서 여러 사람이 사용합니다.

중요한 파일에는 추가 보안이 필요합니다

다음 중 하나 최선의 방법사용자 개입으로부터 데이터를 보호하십시오 - 문서의 비밀번호를 설정하십시오. 이렇게 하면 소유자가 제공한 액세스 코드를 가진 사람만 읽고 편집할 수 있습니다. 불행하게도 Windows에는 파일이나 폴더를 숨기는 기능이 없습니다. 단지 시스템의 디렉터리에 대한 특정 사용자의 액세스를 거부할 수만 있습니다. 게다가 컴퓨터를 사용하는 사람들은 동일한 계정을 통해 사용하는 경우가 많습니다. 오늘날 정보가 많은 것을 결정하기 때문에 텍스트를 보호하기 위한 다른 솔루션을 찾아야 합니다.

내장 사용하기 마이크로 소프트 오피스텍스트에 대한 비밀번호를 설정할 수 있는 Word 기능입니다. 이를 위해 모든 것이 편집기에서 바로 수행되므로 타사 프로그램을 사용할 필요가 없습니다. 확장자가 .doc, .docx, .ppt, .xls 및 .rtf인 문서에 조합을 설정할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 텍스트에 대한 액세스를 제한할 뿐만 아니라 텍스트를 보호할 수도 있습니다. AES를 사용하여- 128비트 시스템에서 데이터를 암호화하는 기술.
을 통해 WinRar 아카이버. 이 프로그램은 일반적으로 모든 컴퓨터에 설치되므로 찾기 및 사용이 쉽습니다. 아카이버가 없으면 다운로드하십시오. 컴퓨터, 데이터 및 해당 미디어 작업이 크게 단순화됩니다.
제3자 이용 특별 프로그램. 존재한다 많은 수의폴더나 파일에 대한 비밀번호를 설정할 수 있는 서비스입니다. 그 중 하나를 살펴보겠습니다.

또한 문서를 부분적으로만 보호하는 것도 가능합니다. 이 작업은 다음에서도 수행됩니다. 마이크로 소프트 워드. 이 기능을 사용하면 텍스트 편집이나 서식 지정에 대한 액세스 권한이 없는 사용자를 방지할 수 있습니다. 비밀 조합문자. 해당 사용자는 계속해서 데이터를 볼 수 있습니다.

Word, WinRar 및 보안 프로그램은 문자 조합을 이메일로 보낼 수 없다는 점을 고려하는 것도 중요합니다. 휴대전화잊어버린 경우를 대비해. 신뢰할 수 있고 복잡한 비밀번호뿐만 아니라 기억하기 쉬운 비밀번호를 선택하는 것이 좋습니다.

보호 자체 설치를 진행하기 전에 액세스 코드를 제시해야 합니다. 그러기 위해서는 몇 가지 원칙을 따라야 합니다. 조합의 복잡성은 방법에 따라 다릅니다. 중요한 정보포함 단어 텍스트, 그리고 낯선 사람으로부터 얼마나 안정적으로 보호해야 하는지. 또한 데이터를 공유하는 사람들의 컴퓨터 사용 능력도 고려하십시오. 따라서 귀하 또는 소수의 신뢰할 수 있는 사람만이 사용하는 기밀 내용이 포함된 문서인 경우 다음을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 복잡한 비밀번호. 동일한 컴퓨터에서 작업하는 경우에도 이 작업을 수행해야 합니다. 전문 사용자- 보안을 깨려고 시도할 수 있으며 간단한 코드는 훨씬 더 취약합니다. 가까운 사람들과 파일을 공유할 경우 간단한 비밀번호를 생성하면 충분합니다.

간단하고 명확한 비밀번호는 추측할 수 있을 뿐만 아니라 해킹당할 수도 있습니다. 이는 코드를 자동으로 선택하는 프로그램을 사용하여 수행됩니다. 따라서 조합에 문자가 많을수록 해독하기가 더 어려워집니다. 각각의 새로운 문자는 조합 수에 특정 숫자를 곱합니다(최대 128개). 최신 버전워다). 복잡한 코드를 저장하려면 비밀번호 관리자를 사용할 수 있습니다. 이러한 프로그램은 코드를 생성할 뿐만 아니라 잊어버리지 않도록 저장할 수도 있습니다.

비밀번호를 생성할 때 사용해서는 안 되는 데이터는 무엇입니까?

수정된 형태(역방향, 이중, 다른 레지스터 등)를 포함한 시스템 사용자 로그인
어떤 형태로든 귀하의 이름, 성, 부칭 또는 가명
친구, 친척, 자녀, 배우자, 동료 및 기타 가까운 사람들의 이름과 성
다양한 개인 정보- 차량번호, 주소, 거리명, 전화번호
동일한 기호가 많이 있으며, 특히 차례로 나타나는 기호가 있습니다. 이로 인해 해킹이 더 쉬워집니다.
모든 언어에서 자주 사용되는 단어입니다.

최적의 비밀번호 길이는 6자 이상입니다.

대문자와 소문자를 무작위 순서로 사용하세요.
가능하다면 숫자, 구두점 및 기타 요소와 같은 문자 그대로의 값이 아닌 값을 사용하십시오.
종이나 다른 저장 매체에 적어 두지 않도록 기억할 수 있는 비밀번호를 만드십시오. 그렇게 하면 쉽게 찾을 수 있습니다.
키보드를 보지 않고 신속하게 코드를 입력하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 스누핑을 방지할 수 있습니다.

Word 텍스트의 비밀번호 설정

Word 2010 이상 버전에서는 사용하지 않고도 텍스트를 보호할 수 있게 되었습니다. 외부 프로그램. 모든 작업은 텍스트 편집기에서 직접 수행됩니다. Word 2010 이상에서 이 작업을 수행하려면 다음을 수행하세요.

Word 텍스트의 조합을 기억하십시오. 프로그램은 이를 기억할 수 없습니다. 코드를 비밀번호 관리자나 보안 저장 매체에 복사하여 보호할 수도 있습니다. 반대로 컴퓨터의 다른 파일, 종이 또는 폴더에 저장하는 것은 권장되지 않습니다. 공책(전화 포함) 다른 사람이 찾을 수 있기 때문입니다.

Word 2010 이상의 비밀번호는 숫자, 기호, 문자(라틴어 및 러시아어)의 조합으로 구성될 수 있습니다. 또한 기호의 경우도 고려됩니다. 조합을 입력한 후 확인하고 "확인"을 클릭하면 조합이 적용됩니다.

Word를 열 때마다 비밀번호를 입력해야 한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 코드를 잘 기억해야 빠르게 사용할 수 있습니다. 또한 파일을 반환하려면 조합이 필요합니다. 공개 액세스그리고 보호를 제거하세요.

Word 문서에서 비밀번호 제거

다음을 사용하여 보호를 제거하려면 특수 코드, 텍스트를 엽니다. 비밀 조합을 다시 입력해야 합니다. 이를 위해:

메인 페이지의 "파일" 탭으로 이동하세요. 마이크로소프트 페이지 사무실 단어;
열리는 메뉴에서 "문서 보호"를 클릭하십시오.
드롭다운 목록에서 "비밀번호로 보호"를 선택하세요.
이전에 입력한 조합을 지워야 하는 "문서 암호화" 창이 열립니다.
"확인"을 클릭하세요. 비밀번호가 삭제되고 변경 사항이 저장됩니다.

WinRar를 사용하여 Word 텍스트를 비밀번호로 보호하는 방법

아카이버를 사용하여 텍스트를 보호할 수도 있습니다. 이 방법에는 몇 가지 장점이 있습니다.

다음을 사용하더라도 파일에 비밀 조합을 설정할 수 있습니다. 구 버전워다;
컴퓨터 메모리가 허용하는 한 하나의 비밀번호로 거의 무제한의 텍스트를 보호할 수 있어 훨씬 더 편리합니다. 수동 설치각 텍스트의 코드;
대부분의 사용자에게 친숙하고 편리한 인터페이스로 보호 기능을 설치하고 관리합니다.
이런 방식으로 저장된 문서는 더 적은 공간미디어에서.

WinRar에서 Word 텍스트에 비밀번호를 만들려면 다음이 필요합니다.

파일을 클릭하세요 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭마우스를 클릭하고 "아카이브에 추가"를 선택합니다. (이 작업은 모든 형식의 여러 파일이나 폴더에 동시에 수행할 수 있습니다.)
열리는 아카이버 창에서 "고급"섹션으로 이동하여 "비밀번호 설정"을 클릭하십시오.
비밀 조합을 입력하십시오(확인을 위해 두 번째 필요).
"확인"을 클릭하면 보호 기능이 설치됩니다.

파일이 비밀번호로 보호되어 있는지 확인하려면 생성된 아카이브를 엽니다. 코드를 입력해야 합니다.

WinRar의 키는 문자와 숫자로 구성될 수 있습니다. 여기서는 다른 옵션과 마찬가지로 가능한 가장 복잡한 조합을 사용하는 것이 좋습니다.

WinRar 아카이브에서 비밀번호를 제거하는 방법

이 아카이버에서는 보호를 취소할 수 없습니다. 텍스트를 공개적으로 사용하려면 다음을 수행해야 합니다.

코드를 입력하여 텍스트를 엽니다.
폴더나 데스크탑에 압축을 푼다.
아카이브 삭제;
새 문서를 만들고 문서를 그 안으로 옮기고 보호 기능을 설치하지 마십시오.

타사 프로그램을 사용하여 Word 문서에 비밀번호를 설정하는 방법

가장 많은 것 중 하나 인기있는 응용 프로그램파일을 보호하는 것은 LibreOffice입니다. 무료로 배포되는 Apache OpenOffice의 프로그램입니다. 이를 사용하여 Word 텍스트에 비밀 조합을 추가하려면 다음을 수행해야 합니다.

"파일"을 클릭한 다음 "다른 이름으로 저장"을 클릭하세요.
창에서 텍스트의 향후 위치와 이름을 선택하십시오.
"비밀번호로 저장" 확인란을 선택하세요.
새 창에서 만들고 싶은 조합을 입력한 다음 반복해서 확인하세요.
"확인"을 클릭하면 변경 사항이 저장됩니다.

LibreOffice에서 보호를 제거하는 방법

문서를 다시 공개해야 하는 경우:

파일을 열고 "다른 이름으로 저장"을 클릭하세요.
비밀번호를 입력하려면 확인란을 선택 취소하세요.
텍스트를 저장합니다.

이 프로그램을 사용하면 .doc 확장자로 작업할 수 있습니다. 코드를 입력하지 않으면 문서를 열 수 없다는 점을 고려하는 것이 중요합니다. 마찬가지로 보호 기능을 제거할 수도 없습니다.

변경 사항으로부터만 Word 문서를 보호하는 방법

Microsoft Office는 사용자에게 파일 편집 및 서식 지정만 방지하는 기능을 제공합니다. 사람들은 그렇지 않습니다 비밀번호를 아는 사람들, 텍스트를 계속 볼 수 있습니다. 이는 동일한 컴퓨터에서 작업하고 공유 데이터를 사용하지만 변경되지 않도록 보호하려는 경우에 필요합니다.

편집을 비활성화하려면 다음을 수행해야 합니다.

원하는 문서를 열고 "검토" 탭으로 이동하세요.
"보호" 영역에서 "편집 제한"을 클릭합니다.
다른 사용자가 텍스트 스타일을 설정하는 것을 원하지 않으면 서식 제한을 선택하십시오.
드롭다운 메뉴에서 허용되는 스타일을 하나 이상 선택합니다.
변경을 위해 사용자 권한을 변경하려면 "제한 편집"을 선택하십시오.
드롭다운 메뉴에서 해당 기능(읽기 전용, 수정 사항 쓰기, 메모 또는 양식 필드에 데이터 입력)을 선택합니다.
세 번째 섹션에서 "예, 보호 활성화"를 클릭합니다.
"에 코드를 입력하세요. 새 비밀번호» 확인하세요.

비밀번호를 사용하지 않음을 선택하면 누구나 편집 제한 사항을 변경할 수 있습니다. 서비스를 보다 정확하게 구성하려면 Active Directory 기능을 사용하십시오.

일부 사용자가 데이터(문서의 제한된 영역 포함)를 변경하도록 허용해야 하는 경우 해당 사용자를 선택한 다음 작업할 수 있는 사람을 지정합니다. 화살표를 클릭하면 사용자 또는 그룹 옆에 있는 목록이 확장되어 해당 사용자 또는 그룹이 사용할 수 있는 영역을 확인할 수 있습니다.

Word 문서에서 편집 보호를 제거하는 방법

다시 모든 사용자가 파일에 액세스할 수 있도록 해야 하는 경우:

귀하가 승인된 소유자가 아닌 경우 조합을 알아보세요.
서식 제한 영역에서 보호 끄기를 클릭합니다.
작업을 확인하려면 비밀 조합을 입력하세요.

결론

비밀번호 설정 마이크로소프트 문서 Office Word는 여러 가지 방법 중에서 선택할 수 있는 매우 간단한 작업입니다. 따라서 모든 사용자는 몇 번의 클릭만으로 보호할 수 있습니다. 또한 Word 자체에서는 제한에 대한 더 세부적인 설정을 제공하고 특정 사용자에 대해 편집만 금지할 수 있습니다.

위에서 설명한 방법 중 어느 것도 비밀번호를 기억할 수 있는 기회를 제공하지 않으므로 비밀번호를 안전하게 저장해야 합니다. 코드를 너무 단순하게 설정하지 마세요 중요한 문서. 비밀 조합을 텍스트로 설정하는 것이 최선이 아닙니다 믿을 수 있는 방법데이터를 보호합니다. 따로 만들어 두는 게 제일 좋은 것 같아요 계정시스템에서 다른 사용자의 접근을 제한합니다.

함께 일할 때 텍스트 문서파일을 보호해야 할 수도 있습니다. 추가 편집또는 그 내용을 엿보는 눈으로부터 숨길 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 내장된 워드 기능또는 타사 프로그램.

이 글에서는 이 두 가지 옵션을 모두 살펴보겠습니다. 여기서는 가장 많이 사용하는 Word 문서에 비밀번호를 입력하는 방법을 배웁니다. 텍스트 에디터또는 무료 아카이버를 사용하십시오. 워드 2016을 예시로 사용하겠지만 이 방법 Word 2007, 2010, 2013에서 작동해야 합니다.

Word 문서에 암호를 입력해야 하는 경우 타사 프로그램을 사용하지 않고도 이 프로그램에 내장된 기능을 사용하여 수행할 수 있습니다. 소프트웨어. 이렇게하려면 왼쪽의 "파일"버튼을 클릭하십시오 상단 모서리워드 윈도우.

이 후에는 열립니다 큰 메뉴전체 화면으로. 여기에서 "정보"섹션으로 이동하여 "문서 보호"버튼을 클릭해야합니다.

안에 단어 결과에서는 이 문서를 보호할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다. 여기에서 다음을 선택할 수 있습니다.

최종으로 표시. 이 문서는 최종 문서로 표시되며 더 이상 편집되지 않습니다.
비밀번호로 암호화. 문서에 비밀번호가 설정되며, 그 후에는 비밀번호를 아는 경우에만 문서를 열 수 있습니다.
편집 제한. 사용자 설정에 따라 문서 편집이 제한됩니다.
디지털 서명 추가. 파일에 추가됩니다 전자 서명이는 무결성을 보장합니다.

Word 문서에 비밀번호를 설정하려면 '비밀번호를 사용하여 암호화' 옵션을 선택한 후 비밀번호를 입력하고 확인하세요.

결과적으로 "세부 정보" 섹션에서 "문서 보호" 기능이 강조 표시됩니다. 노란색, 이는 이 Word 문서가 비밀번호로 보호되어 있음을 나타냅니다.

그런 다음 문서를 저장하여 암호를 설정하세요보존. 이제 열 때마다 이 문서의 워드 프로그램비밀번호를 물어볼 것입니다.

아카이버를 사용하여 비밀번호를 설정하는 방법

아카이버를 사용하여 암호화하여 Word 문서에 암호를 입력할 수도 있습니다. 예를 들어 다음과 같이 사용할 수 있습니다. 무료 아카이버 7-Zip. 이렇게 하려면 웹사이트에 가서 다운로드하세요. 설치 파일컴퓨터에 7-Zip 아카이버를 설치하십시오.

7zip 아카이버를 다운로드하여 설치한 후 비밀번호를 설정하려는 Word 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "7-Zip – 아카이브에 추가"를 선택합니다.

결과적으로 파일 보관 창이 나타납니다. 여기에는 많은 설정이 있지만 대부분은 기본값으로 둘 수 있습니다. 가장 중요한 것은 적절한 아카이브 형식을 선택하는 것입니다. 우리는 사용하는 것이 좋습니다 zip 형식, 아카이브가 다음 위치에 있으므로 이 형식일반적으로 아카이버를 설치하지 않고도 열 수 있습니다.

그런 다음 비밀번호를 두 번 입력하고 "확인" 버튼을 클릭해야 합니다.

결과적으로 암호화된 파일이 포함된 zip 파일을 받게 됩니다. 해당 파일을 열거나 압축을 풀려면 비밀번호를 입력해야 합니다.

Word에서 작업하는 일부 문서는 다른 사용자를 위한 것이 아닐 수도 있습니다. 이 경우 문서에 비밀번호를 설정하는 것이 좋습니다. 설치 후에는 비밀번호를 아는 사람만이 문서에 접근하여 편집할 수 있습니다.

Microsoft Word 파일의 비밀번호 설정

기능의 오피스 스위트그 안에 생성된 모든 문서를 차단할 수 있습니다 사용자 암호. 무엇이든 다운로드하세요 추가 프로그램필요 없음. 그러나 에 따라 마이크로소프트 버전 Office 잠금 설치 프로세스는 약간 다를 수 있습니다. 아래에서는 다양한 버전의 프로그램에서 Word 문서의 비밀번호를 설정하는 방법을 살펴보겠습니다.

마이크로소프트 워드 2007

이 버전은 이미 매우 오래된 것으로 간주되지만 일부 사용자는 여전히 적극적으로 사용하고 있습니다. Word 2007에서 문서 잠금을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

마이크로소프트 워드 2010

이 버전도 오래된 것으로 간주되지만 많은 사용자와 기관에서 적극적으로 사용됩니다. 여기의 인터페이스는 이전에 검토한 버전과 약간 다르므로 지침도 약간 다르게 보입니다.

MS Word의 최신 버전

2013 버전부터 Word 인터페이스가 약간 변경되었으므로 아래 지침은 2013 및 2016 이상 버전 모두에 적용됩니다.

대체 옵션

한 번에 여러 Word 문서에 대한 액세스를 차단해야 하는 경우 다음을 사용할 수 있습니다. WinRAR 기능- 아카이브를 만들고 여는 유명한 프로그램입니다.

지침 이 경우다음과 같이 보일 것입니다 :

보시다시피 이 문서나 저 문서를 보호하는 데는 어려운 것이 없습니다. 워드 비밀번호. 잊어버리면 문서에 액세스할 수 있지만 이는 별도의 기사에서 다루겠습니다.

MS Word로 얼마나 자주 작업하십니까? 다른 사용자와 문서를 교환하시나요? 인터넷에 업로드하시나요, 아니면 덤프하시나요? 외장 드라이브? 이 프로그램에서 개인적인 용도로만 사용할 문서를 작성하십니까?

특정 파일을 만드는 데 들인 시간과 노력뿐만 아니라 자신의 개인정보 보호도 중요하게 생각한다면, 이를 방지하는 방법을 배우는 데 관심이 있을 것입니다. 승인되지 않은 접근파일에. 암호를 설정하면 Word 문서를 편집하지 못하도록 보호할 수 있을 뿐만 아니라 제3자 사용자가 문서를 여는 것도 방지할 수 있습니다.