안에 마이크로 소프트 엑셀더 쉽고 빠르게 작업할 수 있습니다. 프로그램에 많은 내용이 있습니다 잘 알려지지 않은 기능작업을 크게 촉진하는 명령 자신감 있는 사용자. 다섯 번의 클릭이 아닌 한 번의 클릭으로 명령을 지정하여 Excel의 복잡하고 일상적인 계산을 수행할 수 있습니다.

즉시 채우기

Excel 2013에는 확실히 이 기능이 있습니다. 예를 들어 전체 이름이 포함된 목록에서는 이름과 중간 이름을 줄여야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다. 알렉세예프 알렉세이 알렉세예비치 V 알렉세예프 A.A.이렇게 하려면 인접한 열에 이러한 약어 2~3줄을 수동으로 입력해야 합니다. 그러면 프로그램이 나머지 데이터로 작업을 자동으로 반복하도록 제안합니다. Enter 키만 누르면 됩니다.

행을 열로 또는 그 반대로 변환

긴 루틴 재작성 대신 3단계를 통해 셀을 행에서 열로 변환하여 시간을 절약할 수 있습니다.

1. 지역 선택
2. 데이터 복사
3. 데이터를 이동해야 하는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 창에서 아이콘을 선택합니다. "바꾸어 놓다"

옛날에는 엑셀 버전해당 아이콘은 없지만 키 조합을 누르면 이 명령이 실행됩니다. Ctrl + Alt + V및 기능 선택 "바꾸어 놓다". 손에 쥐고 있는 간단한 마우스 움직임으로 열과 행의 위치가 변경됩니다.

조건부 서식

차트와 같은 것에서는 표시기만 다음 셀에 있지 않고 데이터 배경에 직접적으로 표시됩니다. 이 기능은 테이블의 일부 데이터를 강조 표시하기 위해 활성화됩니다.

예를 들어, 학교의 교사가 각 학생의 평균 성적에 대한 표를 만듭니다. 조건부 서식은 성적 셀 내부에 "그래프"를 생성하여 각 학생의 평균 점수를 낮은 것부터 높은 것까지 강조 표시합니다. 또는 다음과 같은 셀을 강조 표시합니다. 평점, 예를 들어 6 이하 또는 이상입니다. 매개변수는 다를 수 있습니다.

기능이 작동하려면 탭을 열어야 합니다. "집", 도구 그룹에서 셀이 있는 필드를 선택합니다. "스타일"아이콘 찾기 "조건부 서식"그리고 선택 적합한 옵션– 이는 히스토그램, 색상 눈금 또는 아이콘 세트일 수 있습니다. 동일한 명령을 사용하여 셀 선택 규칙을 독립적으로 설정할 수 있습니다.

스파크라인

1. "삽입"을 클릭하세요
2. 스파크라인 열기
3. "그래프" 또는 "히스토그램" 명령을 선택합니다.
4. 열리는 창에서 숫자를 기반으로 하는 스파크라인이 표시되어야 하는 숫자와 셀이 포함된 범위를 지정합니다.

매크로

그리고 이 기능은 사용자의 생활과 어려운 작업 작업을 더 쉽게 만들기 위해 설계되었습니다. 수행된 작업의 순서를 기록한 다음 누구도 참여하지 않고도 자동으로 수행합니다.

탭을 열어 매크로를 활성화해야 합니다 "개발자"툴바에서 아이콘을 찾으면 "매크로", 그리고 그 옆에는 - 왼쪽 상단에 빨간색 원이 있는 유사한 아이콘. 동일한 작업을 여러 번 수행해야 하는 경우 매크로가 기록을 시작하고 나머지는 컴퓨터가 자체적으로 수행합니다.

예측

이 옵션은 개발자가 광고하지 않는 이유가 있습니다. 미래를 예측할 수 있기 때문입니다! 실제로 이 함수는 이미 등록되어 있는 이미 알려진 데이터를 기반으로 미래 가치를 예측하고 계산할 수 있습니다. 접근하기 쉽습니다:

1. 지정하다 최소 2개 셀소스 데이터 포함
2. 열려 있는 "데이터" – "예측" – "예측 시트"
3. 창문에서 "예측 시트 만들기"그래프나 히스토그램을 클릭하세요
4. 지역 내 "예측완료"종료 날짜를 설정하고 "만들다"

빈 목록 셀 채우기

이렇게 하면 여러 셀에 동일한 문구를 단조롭게 입력하지 않아도 됩니다. 물론 오래된 복사-붙여넣기(ctrl+c 복사, ctrl+v 붙여넣기)를 사용할 수 있지만 10개 셀이 아니라 예를 들어 100~2개 셀을 채워야 하는 경우 텍스트는 다음과 같습니다. 어떤 장소에서는 다르기 때문에 다음 힌트가 확실히 도움이 될 것입니다.

일주일 내내 해야 할 일 목록이 너무 많고, 각 작업 옆에 특정 요일을 설정해야 한다고 가정해 보겠습니다. 월요일, 화요일, 금요일을 20번으로 규정할 필요는 없습니다. 각 요일은 해당 날짜의 할 일 목록이 시작되는 열에 배치됩니다. 다음과 같아야 합니다.

다음으로, 요일이 포함된 열이 탭에서 강조 표시됩니다. "집"버튼을 눌렀다 "찾기 및 선택", "셀 그룹 선택", "빈 셀". 그런 다음 첫 번째 빈 셀에 기호를 넣어야 합니다. «=» , 화살표 "위로"키보드에서 채워진 셀로 돌아갑니다(표의 예에서 - "월요일"). 딸깍 하는 소리 Ctrl+Enter. 완료되었습니다. 이제 모든 빈 셀이 중복 데이터로 채워져야 합니다.

수식에서 오류 찾기

공식이 작동하지 않는 경우가 있지만 "고장"의 이유가 불분명합니다. 때로는 복잡한 수식(다른 함수가 함수의 인수로 사용되는 경우)을 이해하거나 오류를 찾으려면 수식의 일부만 계산하면 됩니다. 다음은 두 가지 팁입니다.

수식의 일부는 수식 입력줄에서 직접 계산됩니다. 이렇게 하려면 필요한 영역을 선택하고 F9를 누르십시오. 모든 것이 간단하지만 "하지만"이 하나 있습니다. 모든 것을 다시 제자리에 두는 것을 잊어버린 경우, 즉 함수 계산을 취소하고 Enter 키를 누르면 계산된 부분이 숫자로 남게 됩니다.

클릭 "수식 계산"탭에서 "방식". 공식을 단계별로 계산하여 오류가 나타나는 순간을 찾을 수 있는 창이 열립니다.

스마트 테이블

사용자와 MS의 경우 엑셀 기타테이블의 개념을 이해하면 그에게 많은 것을 빼앗길 수 있습니다. 편리한 기능그리고 근무시간을 연장해 보세요. 연필로 그리거나 테두리를 사용하여 그리면 프로그램이 계산합니다. 일반 전화 걸기세포. 데이터가 테이블로 인식되려면 이 필드의 형식이 지정되어야 합니다.

강조하는 것이 필요하다 원하는 지역, 탭에서 "집"버튼을 누르세요 "테이블 형식". 목록에 다양한 형태그리고 다양한 디자인 옵션을 통해 자신에게 맞는 디자인을 찾아보세요.

형식을 유지하면서 복사

확실히 모든 사람이 자동 완성 마커에 익숙합니다. 셀 오른쪽 모서리에 있는 작은 검은색 십자가를 사용하면 한 셀의 내용이나 수식을 아래나 옆으로 끌어서 다른 셀로 복사할 수 있습니다. 따라서 이 경우 복제는 “ 모습» 테이블, 셀 형식도 복사되기 때문입니다. 십자가를 당겨서 누르면 스마트 태그(복사된 범위의 오른쪽 하단에 아이콘이 나타납니다.) 포맷은 복사되지 않습니다. 또 다른 옵션은 옵션입니다 "값만 복사", 이 경우 테이블 디자인도 손상되지 않습니다.

빈 셀 제거

불필요한 빈 셀을 모두 신속하게 처리하는 것은 매우 쉽습니다.

1. 열 선택
2. 데이터 탭
3. "필터"를 클릭하세요

클릭해야 하는 열 위에 화살표가 나타납니다. 그런 다음 열리는 메뉴에서 숫자 1-9 아래에 있는 항목 옆의 상자를 선택합니다. "빈 셀".

두 영역 간의 차이점과 유사점 찾기

2개의 목록에서 동일하거나 다른 데이터를 빠르게 찾고 싶다면 이 기능을 사용하세요. 엑셀작업스스로 할 것입니다. 몇 번만 클릭하면 프로그램이 유사하거나 다른 요소를 강조 표시합니다.

목록을 선택해야 합니다(ctrl을 누른 상태에서). 탭에서 "집"버튼으로 이동 "조건부 서식". 다음 클릭 "셀 강조 규칙" – "중복된 값"또는 "고유한". 준비가 된.

빠른 값 선택

출력 값이 얼마인지는 알려져 있지만 초기 수치에 대해서는 불확실성이 있습니다. 물론 데이터를 선택하고 결과를 수동으로 다시 계산하는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있지만 매개변수 선택 기능을 사용하면 노력과 시간을 절약할 수 있습니다.

1. 열려 있는 "데이터" – "데이터 작업" – "분석하면 어떨까" – "파라미터 선택"
2. 지역으로 "셀에 설정"원하는 수식이 있는 셀에 링크 삽입
3. 지역 내 "의미"쓰다 원하는 결과방식
4. 지역 내 "셀 값 변경"값이 조정되는 셀에 링크를 삽입하고 클릭하세요. 좋아요

빠른 여행

Excel에서는 셀, 행, 열 등 모든 데이터를 즉시 이동할 수 있습니다. 명령의 순서는 다음과 같습니다. 원하는 영역이나 셀을 선택하고 포인터가 변경되도록 선택한 필드의 경계선 위로 커서를 이동한 다음 필요한 위치로 이 데이터를 드래그하기만 하면 됩니다.

차트에 새로운 값을 빠르게 추가하세요

일반적인 복사-붙여넣기를 사용하여 간단히 새로운 데이터를 미리 만들어진 다이어그램에 배치할 수 있습니다. 필요한 값을 선택하고 복사합니다( Ctrl+C)을 입력하고 다이어그램에 삽입합니다( Ctrl+V).

고급 검색

콤비네이션 Ctrl+F, 모두가 알고 있듯이 이 프로그램의 모든 정보를 찾을 수 있는 검색 메뉴로 연결됩니다. 이 기능에는 몇 가지 비밀이 있습니다. «?» 그리고 «*» 실제 탐정 검색에 포함될 것입니다. 요청의 정확성이 확실하지 않은 경우 도움을 받아 데이터를 찾을 수 있습니다. 물음표는 알 수 없는 기호 하나를 대체하고 별표(이 기호는 일반적으로 별표라고 함)로 여러 개의 알 수 없는 기호를 한 번에 대체합니다.

데이터 더미에서 정확히 이러한 기호를 찾아야 할 때 해당 기호 앞에 아이콘을 배치합니다. «~» . 그러면 프로그램은 이를 알 수 없는 문자로 착각하지 않습니다.

저장되지 않은 파일 복구

세상의 종말의 경우.

많은 사용자에게 이러한 상황은 아마도 익숙할 것입니다. 그들은 근무일이 끝나서 너무 기뻐서 MS Excel에서 "저장"이라는 배려 질문을 했을 때 마지막 변경사항» '아니요'를 클릭했습니다. 그리고 지난 몇 시간 동안의 일은 망각 속으로 사라졌습니다. 구원은 가능하며 희망이 있습니다.

MS Excel 2010. 명령 순서는 다음과 같습니다. "파일" - "마지막"- (오른쪽 하단 버튼).

MS 엑셀 2013. "파일" - "지능" - "버전 관리" - "저장되지 않은 책 복구". 그리고 이 프로그램은 생성되거나 변경되었지만 저장되지 않은 모든 임시 책 사본의 비밀 세계를 열어줄 것입니다.

단축키 조합

클릭하면 Excel 자체가 좋은 힌트를 제공합니다. Alt 키. 도구 모음의 다양한 버튼 위에 문자가 나타납니다. 이를 클릭하면 특정 기능이 실행되며 이는 일부 단축키를 기억하는 데도 도움이 됩니다. 대부분은 다음에서도 찾을 수 있습니다. 공식 페이지프로그램들.

이렇게 많은 기능과 조합을 한 번에 기억하는 것은 불가능하지만, 데이터 작업 시 일부 기능을 주기적으로 사용하면 메모리 자체에 저장됩니다. 이렇게 하면 모든 작업이 훨씬 빠르고 쉬워집니다.

경제학자들은 일반적으로 업무 시간의 절반 정도를 Excel에서 보냅니다. 동시에, 우리 중 많은 사람들에게 프로그램과의 통신은 상당히 골치 아픈 일입니다. 왜냐하면... 일상적인 작업을 수행하는 데는 많은 시간이 걸립니다. Excel에서 더 빠르게 작업하는 방법에 대해 이야기하겠습니다.

Excel에 대한 대안은 사실상 없습니다. Excel을 사용하면 거의 모든 작업을 수행할 수 있으므로 놀라운 일은 아닙니다. 예술가에게 그것은 빈 이젤과 같습니다. 당신은 그 자리에 앉아서 그림을 그리기 시작합니다.

번짐, 또 번짐... 몇 시간이 흐르고... 작은 알약 두 개와 그래프 표준 디자인. 슬프지 않나요?

나에게도 이런 일이 일어났습니다. 당신은 일하고, 당신은 일합니다. 이미 지쳤지만 작업은 이제 막 시작되었습니다. 어떻게 해야 할까요?

출구가 있습니다! 사실, 모든 사람이 그것에 대해 아는 것은 아니기 때문에 직장에 늦게까지 남아야 하고, 친구와의 모임을 연기하고, 사랑하는 사람과의 데이트를 하고, 직장에서 지쳐야 합니다. 나는 당신에 대해 모르지만 이것은 나에게 적합하지 않습니다. 오늘은 Excel에서 빠르게 작업하는 비결을 알려 드리겠습니다.

흥미로운? 그럼 가자!

가장 먼저 할 일은 마우스를 버리는 것입니다!

당신이 올바르게 읽은 것이 바로 그것이다. Excel에서 더 빠르게 작업하려면 마우스를 제거해야 합니다. 서두르지 말고 탭을 닫으십시오. 이제 모든 것이 명확해질 것입니다.

나는 쥐가 당신에게 매우 소중하다는 것을 이해합니다. 당신은 그것 없이는 살 수 없지만 나를 믿으십시오. 당신을 막는 것은 바로 그녀입니다. 나는 미친 것이 아니다. 단지 훨씬 더 편리하고 빠른 방법이동하다 엑셀 페이지저는 이 멋진 장치를 사용하지 않습니다.

매우 빠른 속도로 페이지 사이를 전환하고 행/열을 강조 표시하고 추가 또는 삭제할 수 있는 단축키에 관한 것입니다. 일반적으로 문자 그대로 5-7개의 조합을 알면 작업 속도가 몇 배나 빨라집니다. 마우스를 사용하는 대부분의 탐색 작업은 3~5배, 심지어 10배 더 오래 걸립니다.

예를 들어 보겠습니다. Excel에서 여러 행을 추가하려면 다음 세 가지 옵션이 있습니다.

1. 옵션 1.삽입해야 하는 열 수에 따라 마우스를 사용하여 해당 열 또는 여러 열을 가리킵니다. 딸깍 하는 소리 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭, 드롭다운 창에서 삽입을 선택합니다.
2. 옵션 2.홈 탭의 셀 그룹에 있는 버튼을 사용합니다. 다시 한 번 선택하고 홈 탭으로 이동합니다. 결과를 얻으려면 해당 버튼을 클릭하십시오.
3. 옵션 3.열을 강조 표시하려면 Ctrl + '스페이스바', 열을 추가하려면 Ctrl + '+'.

저축액이 크지 않다고 말할 수도 있습니다. 어떤 방법에서는 15~20초 안에, 다른 방법에는 3~5초 안에 완료할 것입니다. 그리고 해방된 12~15초로 무엇을 할 것인가? 그리고 일반적으로 차이를 느끼려면 몇 개의 단축키를 배워야 합니까?

동의하다! 한 사람이 절약한 시간 단축키좋지는 않지만 Excel에서의 모든 작업은 동일한 작업을 다른 순서로 수백 번 단조롭게 반복하는 것입니다. 이는 한 번의 작업에 대한 조건부 절약 시간이 10초라는 것을 의미합니다. 하나의 작업을 하루에 20~30회 반복할 때 하나의 단축키 조합을 알면 3~5분이 절약됩니다. 즉, 단축키 10개를 알면 30~50분의 시간이 절약됩니다!!! 그런데 벌써 멋지네요!!!

팁 번호 2는 첫 번째에서 이어집니다. 단축키를 배우세요. 유용한 단축키가 그리 많지 않기 때문에 10~20개의 조합을 익히고 나면 속도의 차이를 금방 느낄 수 있습니다.

"좋은 조언!" - 당신은 반대합니다. - “그리고 어떻게 가르칠까요? 동료들 앞에 의자에 서서 시처럼 낭송하겠는가?” 🙂

아니요. 물론 그렇지는 않습니다. 단축키를 배우는 자신만의 방법을 찾아보세요. 이를 위해 무엇을 할 수 있습니까?

예를 들어, 단축키 목록을 가져와 가장 많이 사용되는 기능 3~5개를 선택할 수 있습니다. 그것들을 연습하고, 그것이 어떻게 작동하는지 연습해보세요. 필요할 때 누르는 데 익숙해지세요. 시간이 지남에 따라 손가락이 키보드 자체에 떨어지게 되어 시트 사이를 빠르고 편리하게 전환할 수 있습니다. 이러한 내용을 학습한 후에는 다음 내용으로 넘어가고, 또 다른 내용으로 넘어갑니다.

물론 유용한 단축키 및 단축키 목록은 다음과 같습니다.

단축키는 Excel에서 더 빠르게 작업하는 데 확실히 도움이 됩니다. 이를 사용하여 연습하면 작업 속도가 매우 빠르게 크게 향상됩니다. 하지만 그게 전부는 아닙니다!

내 소매에 몇 가지 팁이 더 있습니다. 준비가 된? 가다!

Excel 팁 세 번째. 꼭 숙지해야 할 기능과 그 조합

사소하게 들릴 수도 있지만 Excel에서 더 빠르게 작업하려면 기능을 알아야 합니다. 친애하는 독자 여러분, 저는 Excel 기능에 대한 탁월한 능력을 갖고 있으며 매우 많은 일을 할 수 있다고 확신합니다. 멋진 보고서그리고 엑셀로 계산. 그러나 모든 기능을 제어할 수 있는 것은 아니며 노력해야 할 부분이 있을 수도 있습니다.

또한 각 기능에는 다양한 사용 기능이 있을 수 있습니다. 예를 들어, SUM 함수가 다음에서 값을 더할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 다른 시트각각을 별도로 강조 표시하지 않고 책을 읽으시나요? 저것들.

수식 대신

=SUM(시트1!A1; 시트2!A1; 시트3!A1; 시트4!A1; 시트5!A1; 시트6!A1; 시트7!A1; ... 시트N!A1)

공식은 다음과 같습니다

=SUM(시트1:시트N!A1)

이게 다 뭐죠? 표준 수식에 포함된 Excel의 풍부한 기능 외에도 다양한 조합이 있으며 이에 대한 지식을 통해 결정할 수 있습니다. 표준 작업. 따라서 Excel에는 MINESLI 기능이 전혀 없습니다. 예, SUMMESLI, COUNTIF가 있지만 MINESLI는 없습니다. MAXESLI, MEDIANIF 등도 있지만 이 모든 것은 영역 함수를 사용하여 해결됩니다. 수식이 중괄호로 묶인 것을 본 적이 있을 것입니다.

일부 기능은 조합해야만 훌륭하게 작동합니다. 이것이 제가 지금 INDEX와 SEARCH에 대해 이야기하고 있는 것입니다. 기능들은 개별적으로는 어리석은 것처럼 보이지만, 페어링되면 탁월한 기능을 제공합니다.

이를 위해 무엇이 필요합니까? 예를 들어, 다음에서 우리 그룹을 구독하세요. 페이스북그리고 새로운 게시물이 나올 때까지 기다리세요. 😉

또한 주의를 기울일 것을 권장하는 공식 목록을 살펴보십시오.

Excel에는 더 많은 기능이 있지만 지금은 이러한 기능만 처리할 수 있습니다. 나는 확신한다 대부분의이러한 기능은 Excel에서 더 빠르게 작업하고 최소한 훨씬 더 효율적으로 작업하는 데 도움이 됩니다.

Excel 팁 번호 4. 파일의 구조 및 형식

모델링 원칙을 접했다면 실수를 피하기 위해 계산을 정리하는 것만으로도 충분하다는 것을 분명히 알 것입니다.

혼란스러운 계산, 복잡함, 불편한 탐색으로 인해 작성자 자신도 파일에서 길을 잃기 시작합니다.

이것을 어떻게 피할 수 있습니까? 몇 가지 조언을 드리겠습니다.

• 파일을 포맷하세요. 문서 전체에 동일한 소수 자릿수, 동일한 글꼴을 사용하고 제한적으로 사용합니다. 색상 팔레트. 나는 같은 색상이지만 다른 톤(파란색, 진한 파란색, 진한 파란색)의 팔레트를 사용하는 것을 좋아합니다. 매우 세련된 것 같습니다.
• 입력 데이터, 계산 및 결과를 분리합니다. 항상 필요한 것은 아니지만 데이터가 많은 경우 요약 테이블을 사용하면 비용이 절약됩니다.
• 열이나 행별로 동일한 수식을 수행합니다. 동일한 지표가 다른 기간에 다르게 계산되면 그다지 정확하지 않다는 데 동의하실 것입니다. 그러나 이는 일반적으로 수식을 볼 때까지 표시되지 않습니다. 그리고 당신은 그것을 잊어버릴 수도 있습니다.
• 순환 링크와 링크를 피하십시오. 외부 파일. 일반적으로 그들은 다음에 따라 다른 결과를 제공합니다. 다른 컴퓨터. 업데이트 중 오류가 발생하는 경우가 있었습니다. 외부 링크 0이 7개 이상이었습니다. 아아!
• 단순하게 유지하고 공간을 절약하지 마십시오. Excel을 사용하면 원하는 만큼 많은 행과 열을 만들 수 있습니다. 10년 동안 프로그램을 하면서 시트를 완전히 사용한 적은 단 한번도 없었습니다. 성공할 가능성은 거의 없으므로 복잡한 수식을 사용하지 마십시오. 여러 단계를 거쳐 계산하는 것이 좋습니다.

이것이 팁입니다. 저를 믿으세요. 삶이 더 편해집니다. 오류가 줄어들고 계산이 더 정확하고 명확해집니다. 다른 팁이 있으면 댓글에 남겨주세요.

나는 이 조언에 전혀 독창적이지 않습니다. 이상하게도 숙달을 달성하는 것은 당신과 얼마나 열심히 연습하느냐에 달려 있습니다.

28분 동안 집중 강좌를 진행하고 싶습니다. 그 후에는 모두가 알게 될 것입니다. 엑셀이 낫네요개발자들이 아는 것보다 아쉽지만. 이런 일은 일어나지 않습니다. 지속적이고 열심히 노력하면 정말 인상적인 결과를 얻을 수 있습니다. 이것이 바로 우리가 곧 웹사이트에서 완전히 무료로 완료할 수 있는 Excel 교육을 출시할 예정인 이유입니다. 적어도최초 1000명의 사용자).

질문 섹션에서 여는 프로세스 속도를 높이는 방법 워드 파일그리고 엑셀? 질문 전체를 읽어보세요. 작가가 준 거칠게 만든가장 좋은 대답은 더 많은 RAM, 더 강력한 프로세서, 더 적은 수의 RAM에서 실행되는 파일입니다. 바이러스 백신의 예외 항목에 Word를 추가하면 다시 확인하지 않아도 됩니다.

답변 아르센 산도얀트[전문가]
1. 운영 체제의 아름다움을 모두 제거하십시오.
2. Windows 스케줄러에서 실행되도록 Word 및 Excel 설정
4. 프로그램 자체 설정: 제거 추가 패널도구, 불필요한 그래픽 요소 끄기
5. 파일을 구성 요소 부분으로 나누십시오(장별로).
이것이 저전력 컴퓨터에서 이러한 프로그램이 작동하는 방식입니다. 이제 i5 프로세서, 4GB가 있습니다. 랜덤 액세스 메모리프로그램이 중단되지 않습니다.

답변 살짝 소금에 절인[전문가]
여기로 이동: C:프로그램 파일Microsoft OfficeOffice12
그리고 다른 책의 파일에 따르면. 마우스 "EXCEL.EXE" 및 "WINWORD.EXE" - 보내기 ---> 작업공간(바로가기 생성).
데스크탑에서 엑셀 단축키(확장자를 제거합니다) - RMB - 속성 - 경로 끝에 있는 "개체" 필드에 "/prefetch:1"을 씁니다.
그리고 파일 경로는 다음과 같습니다.
"C:프로그램 파일Microsoft OfficeOffice12EXCEL.EXE" /prefetch:1
(참고로 사이에
"EXCEL.EXE" 뒤에 슬래시 1 공백 /prefetch가 옵니다)
---
Word에 대해서도 동일한 작업을 수행합니다.
(파일 확장 속도를 최적화하는 다른 방법은 없는 것 같지만 아마도 있을 수도 있습니다 :)
========

때때로 사람들은 "사무실이 느린 이유"에 대해 질문하기 위해 저에게 연락합니다. 안에 이 순간느린 시작 처리 엑셀 프로그램~에서 오피스 패키지 2007. 문제는 매우 흔합니다. 다양한 이유가 있을 수 있으며 이에 따라 다른 방법들솔루션. 이 모든 것을 머릿속에 담아두지 않기 위해 이 글에서 찾은 모든 방법을 모아봤습니다.

방법 1

다음은 문제에 대한 해결책을 검색하던 중 인터넷에서 찾은 영어 기사의 번역입니다.

문제

Excel이 아직 실행되지 않은 경우 파일을 두 번 클릭하면 즉시 실행되지만 클릭한 파일을 로드하는 데 1분 정도 걸릴 수 있습니다.

해결책

윈도우 XP의 경우 이 문제다음과 같이 해결할 수 있습니다.

1. 달리다 지휘자(탐침)
2. 메뉴 선택 서비스(도구)
3. 메뉴 폴더 속성(폴더 옵션)
4. 탭 파일 형식(파일 형식)
5. 요소 찾기 XLS
6. 단추 추가적으로(고급의)
7. 목록 항목 열려 있는(열려 있는)
8. 단추 변화...(편집하다...)

표시되는 대화 상자에서 다음 두 가지를 변경해야 합니다.

작업을 실행하는 애플리케이션:(작업을 수행하는 응용 프로그램:)

줄 끝에서 /e 스위치 뒤에 공백을 추가하고 "%1" (따옴표 포함)

DDE 응용 프로그램을 실행하지 않음:(DDE 응용 프로그램이 실행되지 않음:)

텍스트 붙여넣기: (괄호와 함께)

세부

MS Office 2007로 업그레이드한 후 문제를 발견했습니다. 아버지는 엑셀 스프레드시트명령줄에 EXCEL.EXE 경로를 포함하면 빠르게 로드됩니다. Explorer처럼 DDE를 통해 문서를 로드하는 것은 적어도 응용 프로그램이 아직 실행되고 있지 않은 경우에는 훨씬 더 오래 걸리는 것 같습니다. 위에 설명된 변경 사항은 애플리케이션이 시작되는 즉시 파일 경로를 전달합니다. 나중에 실행되는 DDE 명령은 단지 주석일 뿐이며 다음과 같습니다. 빈 줄, 위의 필드 두 줄에서 기본 작업이 발생합니다. 열쇠 /이자형, 빈 테이블이 열리는 것을 방지하는 것 같아서 파일이 전달되면 일반적으로 빈 테이블이 열리지 않기 때문에 먼저 배제했습니다. 그런데 한 분으로부터 메시지를 받았습니다( 더 이상 존재하지 않는 Microsoft 포럼 페이지에 대한 링크가 있습니다. - 번역자의 말) 키를 사용하여 /이자형, 그리고 나에게도 문제가 되지 않으므로 그대로 두는 것이 좋습니다. Excel이 이미 실행 중인 경우 이전과 마찬가지로 DDE를 통해 다음 문서가 열립니다. 결과적으로 하나의 Excel 프로세스만 실행됩니다.

단어

나는 Word에 대한 유사한 트릭을 알고 있는지 몇 번이고 질문을 받습니다. 아무런 트릭 없이도 Word가 매우 빠르게 시작되지만 "%1"을 추가하면 시작 속도가 약간 향상되었습니다. ""가 정확히 무엇인지 모르겠습니다. 코멘트임에도 불구하고 어느 정도 효과가 있는 '특별 코멘트'와 같습니다. 나는 이 댓글을 상자에 복사하기로 결정했습니다. DDE 응용 프로그램이 실행되고 있지 않습니다."그리고 눈치채지 못했어 원하지 않는 효과. 열쇠도 두고 왔어 /이자형그리고 /dde V 명령줄, 단순히 그들로부터 어떤 피해도 발견하지 못했기 때문입니다.

이전 상태로 돌아가기

이러한 권장 사항을 시도했지만 도움이 되지 않은 경우 설정을 다음으로 되돌립니다. 이전과예상보다 더 어려울 수도 있습니다. 변경하는 창은 항상 추가되는 것 같습니다. %1 확인을 클릭하면 명령에 적용됩니다. 유일한 결정내가 찾을 수 있었던 것은 레지스트리 편집기를 사용하는 것입니다. 명령은 분기의 기본 키에 저장됩니다. HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open\command

DDE 설정도 되돌리려면 다음 스레드를 확인하세요. ddeexec지점을 삭제하고 IfExec전적으로.

다른 방법

네트워크 리소스를 사용할 수 없음

• 시스템에 네트워크 프린터, 현재는 사용할 수 없습니다. Office 애플리케이션시작 시 이를 감지하고 응답을 오랫동안 기다릴 수 있습니다.
• 지점의 레지스트리에서 HKEY_CLASSES_ROOT\응용 프로그램다음과 같은 경로가 있는 프로그램을 찾으세요. \\another_comp\folder\app.exe. 이 경우 네트워크 리소스사용할 수 없습니다. 사용 가능하게 하거나 이 옵션을 제거하세요. (먼저 이 프로그램에 공백을 추가해 보십시오. 문자열 매개변수 아니요열기.)

큰 파일 크기

보이지 않는 개체 제거:

1. 하다 백업 복사본파일
2. 열어봐
3. 딸깍 하는 소리 Ctrl+G
4. 단추 선택하다...
5. 로 전환 사물
6. 딸깍 하는 소리 좋아요
7. 표시가 있는 경우 개체를 찾을 수 없습니다.- 다음 시트로 이동하여 다시 시도하세요.
8. 막히면 걱정하지 말고 기다리세요.
9. 객체를 선택한 후 키를 사용하여 삭제하세요. 삭제키보드에서
10. 책의 모든 시트에 대해 이 단계를 반복합니다.
11. 문서를 저장하고 지금 어떻게 열리는지 시험해 보세요.

파일 형식

파일 형식이 다음과 같은 경우 xls(Office 2003 형식), 새로운 형식으로 다시 저장해 보세요. 메뉴 파일(Office 로고) -> 다른 이름으로 저장 -> 엑셀 통합 문서(*.xlsx). 그 후에는 파일이 약간 작아지고 Office 2007 및 2010에서 더 빨리 열립니다.

타사 추가 기능

1. 메뉴 파일(왼쪽 상단에 사무실 로고)
2. 단추 엑셀 옵션
3. 창 왼쪽에서 부가기능
4. 하단의 드롭다운 목록에서 COM 추가 기능
5. 딸깍 하는 소리 가다...
6. 열리는 창에 추가 기능이 있으면 하나씩 비활성화하고 시작 속도의 변화를 확인하십시오.

32,767자를 수용합니다. 따라서 기능 빠른 변화내용에 따른 열 너비가 항상 편리한 것은 아닙니다. :) 대부분의 경우 도움이 됩니다. 열 머리글의 오른쪽 테두리 위에 마우스 커서를 놓고 두 번 클릭하면 프로그램이 최적의 열 너비를 선택합니다. 이 트릭은 전체 시트뿐만 아니라 여러 열에도 적용됩니다.

2. 전체 행이나 열을 빠르게 선택하는 방법

함께 일할 때 대용량데이터 없이는 불가능하다 키보드 단축키, 시트 주위를 쉽게 이동하고 강조 표시할 수 있습니다. 별도의 열또는 문자열. 조합 Ctrl + 스페이스바그리고 Shift + 스페이스바그들은 책임이 있다 빠른 선택현재 열 또는 행.

한번은 네 살짜리 아이가 복사하여 붙여넣기 단축키를 사용하여 게임 키를 입력하는 것을 본 적이 있습니다. 뗄래야 뗄 수 없는 삼위일체 같아 Ctrl+C, Ctrl+V그리고 Ctrl+A모유와 함께 젊은 세대에게 흡수됩니다. 그런데 Excel의 "모두 선택" 명령에는 한 번의 클릭이라는 작은 기능이 있습니다. Ctrl+A현재 범위를 선택하고 전체 테이블을 두 번 선택합니다.

4. 여러 시트를 동시에 변경하는 방법

순무찜, 탈출구! 예를 들어 모든 시트의 글꼴 크기를 한 번에 변경하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 시트 탭을 클릭하여 그룹으로 모아야 합니다.

5. 현재 셀에서 줄을 이동하는 방법

초보자를 놀리고 싶다면 셀 안에 여러 줄로 데이터를 입력하도록 요청하십시오. 물론 이것은 학교에서 사용하는 트릭이지만 나이든 세대에게는 아주 잘 작동합니다. 콤비네이션 Alt+Enter다른 셀로 이동하는 것을 방지하고 커서를 다음 셀로 이동합니다. 새 줄현재 셀 내에서.

끼워 넣다 추가 라인또는 열을 클릭하면 3~4번 클릭됩니다. 이는 많은 양은 아니지만 예를 들어 한 번에 12개의 새 열이 필요할 때까지만 가능합니다. 그러나 이전에 확인한 바에 따르면 필요한 금액이미 존재하는 셀에서는 동일한 클릭 수로 벗어날 수 있습니다.

7. 현재 날짜를 빠르게 삽입하는 방법

분명히 단축키는 Ctrl + ;그리고 Ctrl + Shift + ;아침 성가 대신 라디오에서 틀려야 합니다. 날짜와 시간을 수동으로 입력하는 사람이 지구상에 아무도 남지 않을 때까지 이러한 조합을 반복해야 합니다.