을 위한 올바른 작동 Excel의 수식 및 필터를 사용하려면 셀의 데이터가 올바르게 작성되었는지 확인하는 것이 중요합니다. 그래서 여분의 공백수식을 사용할 때 다른 기호로 인해 오류가 발생합니다. 잘못된 작동필터.

특수 기능을 사용하거나 메뉴를 통해 간단한 검색 및 데이터 바꾸기 기능을 사용하여 Excel 셀에서 공백을 제거할 수 있으며 이는 모두 특정 상황에 따라 다릅니다. 따라서 검색 및 바꾸기를 사용하여 Excel 셀에서 숫자 사이의 공백을 제거하는 것이 가능합니다.

일반적으로 다른 소스의 데이터를 삽입하면 Excel 셀의 숫자 사이에 공백이 나타납니다. 또한 아래 예에서 볼 수 있듯이 공백이 있는 모든 숫자는 왼쪽에 정렬되므로 Excel에서는 텍스트 데이터로 인식됩니다.

이 데이터를 숫자 값으로 변환하는 유일한 방법은 Excel 셀에서 숫자 사이의 공백을 제거하는 것입니다. 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 공백을 찾아서 다음으로 바꾸는 것입니다. 빈 곳. 그러나 검색할 때 단순히 키보드에서 스페이스바를 입력하면 이것이 항상 작동하지 않을 수 있으며 Excel에는 아무것도 발견되지 않았다고 표시됩니다.

을 위한 올바른 검색공백이 있는 기존 숫자에서 정확하게 공백을 복사해야 합니다. 그런 다음 탭에서 "집"메뉴를 찾아보세요 "찾기 및 선택"을 클릭하고 항목을 선택하세요. "바꾸다". 키 조합을 눌러도 됩니다. "Ctrl+H".

올바른 교체를 위해 먼저 숫자가 있는 모든 셀 범위를 선택하거나 빈 셀을 선택하여 전체 시트에서 검색이 수행되도록 할 수 있습니다. 나타나는 창에서 "찾기 및 바꾸기"탭에 "바꾸다"이전에 복사한 공간을 열에 붙여넣습니다. "찾다:", 그리고 카운트 "로 교체되다:"비워 두십시오. 그런 다음 버튼을 누르세요. "모두 다 바꿔", 교체 횟수에 대한 메시지를 받습니다.

언제 우리 얘기 중이야단어 사이에 두 개 이상의 추가 공백이 있는 텍스트 데이터의 경우 검색 및 바꾸기 기능도 도움이 될 수 있습니다. 이 경우에는 한 번에 두 개의 공백을 찾아서 하나로 대체해야 합니다. 하다 이 절차일치하는 항목이 없을 때까지 필요합니다.

그러나 텍스트 데이터의 경우 추가 공백을 검색하고 제거하는 또 다른 옵션이 있습니다. 이러한 목적으로 다음 기능을 사용할 수 있습니다. "SJSPACES". 이 기능텍스트 앞과 뒤, 단어 사이의 모든 공백을 제거하고 항상 공백 하나만 남깁니다.

이 기능을 사용하려면 다른 셀에 수식을 작성해야 합니다. 그러면 해당 셀에 해당 연산 결과가 표시됩니다.

마지막 공백 다음에 단어를 얻는 방법

첫 번째 공백까지 단어를 가져오는 것은 매우 간단합니다.
=PSTR(A1,1,FIND(" ",A1 )-1)
그러나 다음 위치에 있는 단어(기호)를 얻는 데 훨씬 더 많은 어려움이 발생합니다. 특정 위치공간 사이. 저는 공간을 예로 들었지만 실제로는 어떤 캐릭터라도 될 수 있습니다. 예를 들어 두 번째 단어(즉, 첫 번째 공백과 세 번째 공백 사이의 단어)를 얻으려면 다음 수식을 만들 수 있습니다.
=PSTR(A1 ;FIND(" ";A1 )+1;FIND(" ";A1 ;FIND(" ";A1 )+1)-FIND(" ";A1 )-1)
제 생각에는 모든 것이 매우 간단하지만 약간 뒤틀린 것 같습니다.

• FIND(" ";A1 )+1 - 첫 번째 공백의 위치를 ​​찾습니다.
• FIND(" ";A1;FIND(" ";A1 )+1) - 두 번째 공백의 위치를 ​​찾은 다음 이 위치에서 첫 번째 공백의 위치를 ​​뺍니다(-FIND(" ";A1 )).

하지만 문제가 있습니다. 두 번째 공백이 없으면 수식에서 오류가 발생합니다. #값!. 그런 다음 오류 검사도 수행해야 하는데, 이는 공식에 우아함을 추가하지 못할 것입니다. 따라서 나는 다음 공식을 사용하는 것을 선호합니다.
=SUBSTITUTE(RIGHT(PSTR(" "&SUBSTITUTE(A1 ;" ";REPEAT(" ";999));1,999*2);999);" ";"")
언뜻 보면 첫 번째 것보다 훨씬 더 끔찍합니다. 그러나 여기에는 여러 가지 장점이 있습니다.
공백을 확인할 필요가 없습니다.
숫자 하나를 변경하면 두 번째 숫자가 아닌 세 번째, 네 번째 등을 얻을 수 있습니다. 단어.
가장 중요한 것을 살펴보겠습니다. 줄의 시작 부분에서 첫 번째 단어를 얻으려면 블록에 들어가야 합니다. 999*2 2를 1로 바꾸십시오.
=SUBSTITUTE(RIGHT(PSTR(" "&SUBSTITUTE(A1 ;" ";REPEAT(" ";999));1,999*1);999);" ";"")
5위를 얻으려면 - 5시까지:
=SUBSTITUTE(RIGHT(PSTR(" "&SUBSTITUTE(A1 ;" ";REPEAT(" ",999)),1,999*5),999);" ";"")
그리고 우리가 간 것 - 마지막 공간 이후의 말씀
갑자기 지정된 숫자보다 공백이 적으면 마지막 공백 다음에 단어가 표시됩니다. (즉, 줄 끝의 첫 번째 단어). 즉, 다음을 지정하면 *999 - 대부분의 경우 우리는 단지 마지막 말.
작동 방식: SUBSTITUTE 함수를 사용하여 텍스트의 모든 공백을 999개의 공백으로 바꿉니다(숫자는 999보다 작을 수 있지만 원래 문자열의 길이보다 작아서는 안 됩니다). 다음으로 PSTR 함수를 사용하여 처음 999자를 추출하고 필요한 단어를 나타내는 숫자(999*1 - 첫 번째)를 곱합니다. 실제로 표시된 단어 수만 ( 이 경우 1 - 999*1). 그런 다음 RIGHT 함수는 마지막 단어만 반환합니다. 우리에게 필요한 것. 그런 다음 동일한 SUBSTITUTE가 이제 추가 공백을 제거하고 모두 빈 문자열( "" )로 바꿉니다.
우리가 필요로 했던 것을 달성한 것 같습니다. 하지만 줄 끝에서 두 번째 단어를 가져와야 하는 경우에는 어떻게 해야 할까요? 그럼 어쩌지? 공백을 계산하시겠습니까? 적어도 50개 이상이면 어떻게 될까요? 위 수식을 일부 수정하여 사용할 수 있지만 이는 줄 끝의 단어만 반환합니다.
=SUBSTITUTE(PSTR(RIGHT(" "&SUBSTITUTE(A1 ;" ";REPEAT(" ";999));999*1);1;999);" ";"")
원칙은 동일합니다. 블록 999*1에서 1을 5로 바꾸면 줄 끝에서 5번째 단어를 얻습니다.
공백으로 단어를 추출해야 하는 경우 SPACES라는 다른 기능을 추가하는 것이 좋습니다.
=SUBSTITUTE(RIGHT(PSTR(" "&SUBSTITUTE(SPLACES(A1);" ";REPEAT(" ";999));1,999*1);999);" ";"")
=SUBSTITUTE(PSTR(RIGHT(" "&SUBSTITUTE(SPLACES(A1);" ";REPEAT(" ";999));999*1);1;999);" ";"")

"당길" 수도 있습니다. 일정량의단어:
=SPACE(PSTR(RIGHT(" "&SUBSTITUTE(A1," ";REPEAT(" ",999)),999*3),1,999*2))
3 - 줄 끝에서 세 번째 단어입니다.
2 - 단어 수.

공백 대신 다른 문자가 있을 수 있다는 점을 추가해야 합니다. 예를 들어, 텍스트에서 특정 위치의 한 단어가 아니라 한 셀의 줄로 나누어진 텍스트의 특정 줄을 가져와야 하는 상황이 매우 자주 발생합니다.

그런 다음 두 번째 라인(Taganka 쇼핑 센터 및 Opus 쇼핑 센터)을 얻으려면 다음 공식을 적용할 수 있습니다.
=SUBSTITUTE(RIGHT(PSTR(CHAR(10)&SUBSTITUTE(C2,CHAR(10),REPEAT(CHAR(10),999)),1,999*2),999),CHAR(10),"")
여기서 CHAR(10)은 줄 바꿈을 의미합니다. 일반적으로 이러한 전송은 키보드에서 수행됩니다. 셀 편집 모드로 들어가서 커서를 올바른 장소라인을 누르고 누르세요 Alt+입력하다.
월(2015년 8월 및 2015년 9월)을 얻으려면 다음과 같이 하십시오.
=SUBSTITUTE(PSTR(RIGHT("/"&SUBSTITUTE(C2 ;"/";REPEAT("/";999));999*1);1;999);"/";"")
너무 게으른 나머지 수식 안에 한 문자를 여러 번 쓸 수 없다면 셀(예: G1)에 문자를 쓰고 수식에서 이 셀에 대한 링크를 표시할 수 있습니다.
=대체(PSTR(오른쪽(G1 &대체(C2 ; G1 ;반복(G1 ;999)),999*1),1,999); G1 ;"")
이제 기호를 변경하려면 셀에서 기호를 한 번 변경해야 하며 수식은 이 특정 기호를 기반으로 원하는 단어/문자열을 "가져옵니다".

다운로드 예시:

(29.5 KiB, 2,157 다운로드)

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입력하는 동안 실수로 하나가 아닌 두 개의 공백을 입력하거나 잘못된 위치에 배치할 수 있습니다. 불행하게도 이는 즉시 수정하기 위해 작동 중에 이를 알아차리기가 어렵습니다. 그러나 다행스럽게도 결국에는 현재 상황을 빠르게 수정할 수 있는 몇 가지 트릭을 사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 숫자 사이의 공백을 제거하는 방법을 설명하지만 이것이 텍스트에서도 작동한다는 점을 즉시 말할 가치가 있습니다.

방법 1: 도구 교체

작업하는 동안 실수로 많은 셀에 이중 공백을 넣은 경우 "바꾸기" 도구를 사용하면 불필요한 공백을 즉시 제거할 수 있습니다. 이를 위해 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

1. 프로그램에서 원하는 테이블을 엽니다.
2. "홈"탭으로 이동하십시오.
3. 도구 리본에서 "찾기 및 선택" 항목을 찾아 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.
4. 나타나는 메뉴에서 "교체"옵션을 선택하십시오.
5. 나타나는 창에서 키보드의 해당 키를 두 번 클릭하여 "찾기" 열에 공백 두 개를 입력합니다.
6. '바꾸기' 열에 공백을 한 칸 입력합니다.

그 후에는 정확히 몇 개의 이중 공백이 수정되었는지 보여주는 보고서가 나타납니다. 수락하려면 "확인"을 클릭하세요. 이 후에는 모든 것을 관찰할 수 있습니다. 이중 공백수정되었으며 귀하의 문서가 정상적인 모습. 이것이 Excel에서 숫자의 공백을 제거하는 첫 번째 방법입니다. 다음 방법으로 넘어 갑시다.

방법 2: 구분 기호 사이의 공백 제거

이중 공백이 아닌 단일 공백을 설정하는 경우 수치 표현, 이전 방법은 도움이 되지 않습니다. 그러나 현재 상황을 수정하는 데 도움이 되는 몇 가지 조정을 수행할 수 있습니다. Excel에서 숫자의 공백을 제거하려면 다음을 수행하십시오. 다음 작업:

1. 추가 공백이 포함된 숫자 데이터가 있는 테이블 부분을 선택합니다.
2. 도구 리본에서 "찾기 및 선택" 버튼을 다시 클릭하고 "바꾸기" 옵션을 선택합니다. 그런데 이 작업은 hot을 사용하여 수행할 수 있습니다. Ctrl 키+H.
3. 두 개의 변수를 입력해야 하는 익숙한 창이 나타납니다.
4. 찾을 내용 필드에 공백 한 개를 입력합니다.
5. "바꾸기" 필드는 건드리지 마십시오. 아무 것도 없어야 합니다.
6. 모두 바꾸기 버튼을 클릭하세요.

지난번과 마찬가지로 보고서가 표시되며 "확인" 버튼을 클릭하여 닫을 수 있습니다. 숫자 사이의 모든 공백이 제거됩니다. 이것 좋은 방법, Excel에서 숫자의 공백을 제거하는 방법은 이러한 공백을 수동으로 추가한 경우에만 효과적입니다. 자동으로 설치되는 경우 완전히 다른 지침을 사용해야 합니다. 이것이 우리가 다음에 이야기할 것입니다.

방법 3: 포맷하여 삭제

입력하는 경우 큰 숫자표 셀에서 Enter 키를 누른 후 구분 기호 사이에 공백이 나타나는 것을 보면 적절한 서식 옵션이 있다는 의미입니다. 이제 Excel에서 숫자의 공백을 꺼서 제거하는 방법을 알려 드리겠습니다.

1. 프로그램에서 테이블을 엽니다.
2. 숫자 사이에 공백이 있는 셀을 선택하세요.
3. 딸깍 하는 소리 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭마우스로 선택하세요.
4. 나타난 것 중에서 선택하세요 상황에 맞는 메뉴"셀 서식" 옵션.
5. 나타나는 창에서 "번호"탭으로 이동하십시오.
6. 사이드바에 있는 "숫자" 섹션을 엽니다.
7. 창 오른쪽에서 '숫자 그룹 구분 기호' 줄 옆의 확인란을 선택 취소하세요.
8. 확인을 클릭하세요.

그런 다음 창이 닫히고 문서에서 추가 공백이 모두 제거된 것을 확인할 수 있습니다. 보시다시피 이것은 Excel에서 숫자의 공백을 제거하는 매우 간단한 방법이지만 텍스트 서식의 경우에만 작동한다는 점을 고려해 볼 가치가 있습니다.

모든 사람이 텍스트에서 추가 공백을 발견하는 것은 아닙니다. 그리고 이것은 일반적으로 모든 사람에게 중요한 것은 아닙니다. 그러나 Excel에서는 프로그램이 명령을 실행할 때 추가 공백이 있는 셀을 고려하지 않기 때문에 이는 심각한 문제가 될 수 있습니다.

Excel에서 추가 공백을 제거하는 방법 자동 모드? 시력을 손상시키지 않고 각 셀을 들여다보고 백스페이스 키를 사용하여 불필요한 액세스를 제거하려면 다음을 사용할 수 있습니다. 특수 기능– 공간.

Excel의 SPACE 함수 구문

네, 팀 이름을 발음하는 것이 어려울 수 있습니다. 그러나 구문과 작동 원리를 이해하는 것은 매우 쉽습니다. 명령 입력을 시작하면 =SPACE(텍스트)가 강조 표시됩니다. 저것들. 대괄호 안에는 공백을 제거하려는 셀을 지정하기만 하면 됩니다.

참고: 이 기능은 기본적으로 단어 사이에 배치되는 공백을 제외하고 모든 추가 공백을 제거합니다.

타이핑 기술에 능숙한 사람들은 애초에 어떻게 여분의 공백이 나타날 수 있는지에 당황할 것입니다. 하지만 경험이 풍부한 사용자 Excel에 대한 정보는 종종 다음에서 복사된다는 것을 알고 있습니다. 다양한 소스, 아마추어가 채울 수 있습니다. 그래서 본문에 오타나 불필요한 공백이 있습니다.

SPACE 함수 사용 예

간단한 예를 사용하여 SPACE 함수를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다. 어린이 장난감의 이름과 수량을 보여주는 표가 있습니다. 그다지 유능하지 않은 운영자는 원시 기록을 유지했습니다. 추가 장난감 단위가 나타나면 유사한 항목이 이미 존재한다는 사실에도 불구하고 그는 단순히 새 위치에 입력했습니다. 우리의 임무: 각 유형의 총 금액을 계산하는 것입니다.

육안으로는 일부 위치에 명백한 추가 공백이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 이것이 무엇으로 이어질 수 있는지 생각해 봅시다.

SUMIF 함수를 사용하여 각 장난감 유형의 총 위치 수를 계산합니다. 그것을 입력하고 나머지 셀까지 늘린 다음 결과를 봅니다. 프로그램은 봉제 토끼에 대한 답을 제공했습니다. 3. 3+2=5가 있어야 함을 알 수 있습니다. 문제는 무엇입니까? 추가 공간에서.

D3 셀에 함수를 작성해 보겠습니다. 인수로 장난감 이름이 포함된 셀 B3을 입력합니다.

이제 함수를 14번째 줄로 확장하여 공백이 제거되었기 때문에 텍스트가 실제로 정렬되는 것을 확인하겠습니다. SUMIF 명령에서 범위를 변경하여 확인해 보겠습니다. B3:B14 대신 D3:D14를 작성하고 결과를 살펴보겠습니다. 이제 실제로는 봉제 토끼 5마리, 곰 6마리 등이 있습니다. 탭 문자는 중요한 역할을 하며 정리가 필요한 것으로 나타났습니다.

다른 기능을 갖춘 SPACES

다른 기능과 함께 스페이스바 기능을 사용하면 사용자 경험이 향상됩니다. 배열을 검사하고 데이터를 반환하는 함수와 함께 사용되는 것이 논리적입니다. 특히 FIND, LEFT, RIGHT 등의 기능이 있습니다. 실제로 SPACE는 VLOOKUP과 함께 가장 자주 사용되는 것으로 나타났습니다.

동일한 테이블의 예를 살펴보겠습니다. 작업: 각 항목 옆에 가격을 입력하세요. 오른쪽에는 각 장난감의 가격을 보여주는 보조 테이블이 있습니다. 이론적으로는 필요한 숫자를 수동으로 다시 입력할 수 있지만 Excel을 사용하므로 VLOOKUP을 사용하겠습니다.

수식을 표 끝까지 확장하면 다음이 표시됩니다.

우리는 여분의 공백이 있는 위치를 분홍색으로 특별히 강조했습니다. 따라서 VLOOKUP 명령은 이에 대한 결과를 생성하지 않았습니다. 이 문제를 해결하려면 VLOOKUP에 SPACE 함수를 추가하고 어떤 일이 발생하는지 확인하세요.

왜냐하면 원하는 값에서 공백을 제거해야 합니다. VLOOKUP 구문에서 SPACEBAR 명령을 첫 번째 위치에 배치합니다. 수식은 약간 변경되었으며 이제 표 하단으로 드래그하면 함수가 모든 값을 제공합니다. 이제 모든 것이 정확합니다.

Excel에서 추가 공백을 어떻게 제거할 수 있나요?

SPACEBAR 기능을 사용하지 않고도 추가 공백을 제거할 수 있습니다. WORD에서 우리에게 친숙한 FIND-REPLACE 명령인 오래되고 입증된 방법을 사용해 보겠습니다.

예제는 동일하게 유지됩니다. 장난감 이름이 적힌 열을 선택하고 Ctrl+H를 누릅니다. 나타나는 창에서 FIND 반대편에는 공백을 넣고 REPLACE WITH 반대편에는 아무것도 쓰지 않습니다.

이 방법의 문제점은 단어 사이를 포함하여 모든 것을 제거한다는 것입니다. 따라서 이 경로는 주로 숫자에서 불필요한 공백을 제거하는 데 사용됩니다.

이 기사에서 배울 내용 2 빠른 방법단어 사이의 추가 공백 또는 모든 공백을 제거하십시오. 엑셀 셀. 기능을 사용할 수 있습니다. 손질(SPACE) 또는 도구 찾기 및 바꾸기(찾기 및 바꾸기) Excel에서 셀 내용을 지웁니다.

다음에서 데이터를 붙여넣을 때 외부 소스~에 엑셀 시트(일반 텍스트, 숫자 등) 중요한 데이터와 함께 추가 공백이 생길 수 있습니다. 이는 선행 및 후행 공백, 단어 사이의 여러 공백 또는 숫자에 구분 기호 위치일 수 있습니다.

결과적으로 테이블이 약간 어수선해 보이고 사용하기 어려워집니다. 그럴 것 같습니다, 간단한 작업어려워질 수 있습니다. 예를 들어 이름이 다음과 같은 구매자를 찾습니다. 존 도우(이름 부분 사이에 추가 공백이 없습니다) 테이블에는 " 존 도우“. 또는 합산할 수 없는 숫자와 추가 공백이 다시 원인이 됩니다.

이 기사에서는 추가 공간에서 데이터를 지우는 방법을 배웁니다.

단어 사이의 추가 공백을 모두 제거하고 앞뒤 공백을 잘라냅니다.

두 개의 열이 있는 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다. 열에 이름첫 번째 셀에 이름이 포함되어 있습니다. 존 도우, 올바르게 작성되었습니다. 즉, 추가 공백 없이. 다른 모든 셀에는 이름과 성 사이, 시작과 끝(선행 및 후행 공백)에 추가 공백이 있는 변형이 포함되어 있습니다. 두 번째 열에는 제목과 함께 길이, 각 이름의 문자 수를 표시합니다.

추가 공백을 제거하려면 “SPACES” 기능을 사용합니다.

엑셀에 이런 기능이 있어요 손질(SPACES)는 텍스트에서 추가 공백을 제거하는 데 사용됩니다. 다음으로 당신은 찾을 것입니다 단계별 지침이 도구를 사용하려면:

준비가 된! 함수를 사용하여 모든 추가 공백을 제거했습니다. 손질(공간). 불행하게도 이 방법은 시간이 많이 걸리며, 특히 테이블이 상당히 큰 경우에는 더욱 그렇습니다.

논평:수식을 적용한 후에도 여전히 추가 공백이 표시되면 텍스트에 다음이 포함될 가능성이 높습니다. 잘리지 않는 공백. 이 예에서 이를 제거하는 방법을 배울 수 있습니다.

찾기 및 바꾸기 도구를 사용하여 단어 사이의 추가 공백 제거

이 옵션을 사용하면 단계가 더 적게 필요하지만 단어 사이의 추가 공백만 제거됩니다. 선행 및 후행 공백도 1로 잘리지만 완전히 제거되지는 않습니다.

숫자 사이의 공백을 모두 제거하세요.

숫자 그룹(천, 백만, 수십억)이 공백으로 구분된 숫자가 포함된 테이블이 있다고 가정합니다. 이 경우 Excel에서는 숫자를 텍스트로 처리하고 아무것도 처리하지 않습니다. 수학 연산실행할 수 없습니다.

여분의 공간을 제거하는 가장 쉬운 방법은 다음을 사용하는 것입니다. 표준 도구엑셀 - 엑셀 찾기 및 바꾸기(찾기 및 바꾸기).

수식을 사용하여 모든 공백을 제거하십시오.

수식을 사용하여 모든 공백을 제거하는 방법이 필요할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음을 만들 수 있습니다. 보조 컬럼그리고 다음 수식을 입력합니다.

대체(A1," ","")
=대체(A1;" ";"")

여기 A1모든 공백을 제거해야 하는 숫자나 단어가 포함된 열의 첫 번째 셀입니다.