인형용 

Microsoft Excel의 업무 장점과 단점. Excel에서 차트를 설정합니다. 시리즈 및 데이터 마커 형식 지정

아직도 Excel로 예산을 책정하고 있나요?

뒤에 지난 몇 년비즈니스 환경에 큰 변화가 있었습니다. 5~7년 전에는 선진 기업에서만 예산 관리를 도입했다면 이제는 예산 책정 요소가 중요한 부분많은 러시아 기업의 관리. 흥미로운 현상에 주목할 필요가 있습니다. MS Excel 플랫폼의 최초 예산 시스템이 활발히 사용되고 있으며 현재 큰 변화가 없습니다.

기업에서 예산 편성을 자동화하기 위해 MS Excel을 사용하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. MS Excel - 다기능 및 접근 가능한 구제책금융 및 경제 서비스 직원에게 익숙한 정보 처리. 이 프로그램을 사용하면 수식을 입력하고 함수를 사용하고, 관계와 예측을 구축하고, 얻은 데이터를 그래픽 및 시각적으로 표현할 수 있습니다. 새로운 업데이트 및 버전 오피스 스위트또한 시스템을 개선할 수 있는 추가 기회도 열어줍니다.

MS Excel은 통계 데이터를 분석하고 향후 이벤트를 예측하기 위한 광범위한 도구를 제공합니다. 내장된 통계 기능(SumIf, Trend, Prediction, Growth 등)은 번거로운 계산 메커니즘을 단순화하고 분석을 수행하며 예측 값을 얻습니다. 예를 들어, 회귀 분석을 사용하여 과거 데이터를 기반으로 판매량을 계획할 수 있습니다.

상황을 모델링하고 얻은 결과를 평가하는 것은 다음을 사용하여 수행할 수 있습니다. 효과적인 도구– 스크립트 관리자. 이를 사용하면 적은 예산을 구성하는 프레임워크 내에서 하나의 "가상" 모델에 대한 여러 시나리오를 생성하고, 여러 참여자에게 모델링 작업을 배포하고, 결과를 공통 보고서로 결합할 수 있습니다.

정보 목록과 배열로 작업하려면 다음이 있습니다. 특수 기능추가 수식 변환을 위해 스프레드시트에서 데이터를 추출하는 데 도움이 되는 함수 라이브러리입니다. 예를 들어 제품에 대한 통합 가격표를 생성하고 이를 금전적 측면에서 판매 예산을 계산하는 데 사용하는 것입니다. 그 중 가장 많이 사용되는 것은 VLOOKUP, 선택, 보기입니다.

스프레드시트의 장점에는 정보를 가져올 수 있는 기능이 포함됩니다. 즉, 연결 마법사나 쿼리 마법사를 사용하여 다른 소스에서 외부 데이터를 가져오므로 생성 단계에서 데이터 입력이 매우 간편해집니다. 예산 모델계획-사실 분석을 수행합니다.

의심할 여지없이 MS Excel은 강력한 도구이지만 실제로는 예산 시스템을 자동화하는 데 그 모든 잠재력이 사용되지 않으며 실제로 MS Excel 사용에 적합한 단순화된 계획 모델이 생성됩니다. 현금 흐름의 계획, 제어 및 분석 측면에서 예산 책정에 MS Excel을 효과적으로 사용하십시오. 그러나 복잡한 다중 매개변수 시스템과 관련된 활동을 수행하는 중대형 제조 회사의 경우 이는 충분하지 않습니다. 생산 과정의 특징이 재무 및 경제 지표를 형성하는 여러 요소의 선형 상호 의존 시스템을 항상 결정하는 것은 아닙니다.

쿨라코바 올가
CJSC "KIS"의 과학 개발 이사
경제학 후보자, 볼가 주립 공과 대학 부교수

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소개

애플리케이션 마이크로 소프트 오피스 Excel 2007은 작성 및 서식 지정에 사용되는 강력한 도구입니다. 스프레드시트, 데이터를 분석하고 정보를 공유하여 보다 현명한 결정을 내립니다. Microsoft Office의 Fluent 사용자 인터페이스, 직관적인 데이터 시각화 및 피벗 테이블 보기를 통해 전문가 수준의 차트를 쉽게 만들고 사용할 수 있습니다. Excel 서비스와 결합된 Office Excel 2007은 새로운 기술, Microsoft Office SharePoint Server 2007과 함께 제공되며 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다. 편리한 수단데이터 교환 및 레벨 증가직원, 고객 및 비즈니스 파트너에게 민감한 비즈니스 정보에 대한 안전한 액세스를 더욱 자유롭게 제공할 수 있습니다. Office Excel 2007 및 Excel 서비스에서 스프레드시트를 함께 사용하면 웹 브라우저에서 직접 보고, 정렬하고, 필터링하고, 매개 변수를 입력하고, 피벗 테이블 보기와 상호 작용할 수 있습니다.

1. 더 나은 스프레드시트 만들기

Office Excel 2007에서는 다음 기능을 사용합니다. 사용자 인터페이스 Office Fluent는 강력한 업무 도구에 쉽게 액세스할 수 있도록 해줍니다. 또한 더 많은 작업 공간을 제공하고 더 많은 것을 제공합니다. 고성능.

Office Fluent 사용자 인터페이스를 활용해 보세요. 생산성이 뛰어난 Office Fluent 인터페이스를 통해 Office Excel 2007에 필요한 도구를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 순간. Office Fluent 인터페이스는 수행 중인 작업(테이블 만들기 또는 수식 작성)에 따라 적절한 명령을 제공합니다.

이제 100만 개의 행과 16,000개의 열로 늘어난 스프레드시트 용량을 활용하여 대량의 데이터를 가져오고 처리할 수 있으며 듀얼 및 멀티 코어 프로세서 지원으로 더 빠른 컴퓨팅 성능을 제공할 수 있습니다.

셀과 표의 서식을 빠르게 지정하세요. 자신에게 맞는 방식으로 스프레드시트의 형식을 빠르게 지정하려면 셀 및 표 스타일 컬렉션을 사용하세요. 테이블의 자동 필터를 사용하면 사용자가 데이터를 스크롤할 때 열 헤더를 볼 수 있으며 모든 테이블을 자동으로 채우고 확장할 수 있습니다.

수식 작성기에는 수식 막대가 포함되어 있습니다. 크기 조정 가능그리고 상황에 맞는 수식 완성 기능을 통해 올바른 문장을 작성할 수 있습니다. 구문 구조수식의 첫 번째 실행과 후속 실행 중 수식. 수식과 함수에서 명명된 범위와 테이블을 참조할 수도 있습니다.

만들다 전문 다이어그램놀랍게 시각 효과몇 번의 클릭만으로. 내장된 차트 스타일과 레이아웃을 적용하거나 축, 제목, 기타 차트 범례와 같은 구성 요소의 서식을 수동으로 지정하세요. 사용될 수 있다 밝은 효과볼륨, 부드러운 그림자, 앤티앨리어싱 등을 사용하여 주요 데이터 추세를 강조하고 보다 유익한 그래픽 요약을 생성합니다. 다이어그램 만들기 및 작업 평소대로, Excel에서 차트를 생성하는 메커니즘은 사용된 응용 프로그램에 관계없이 마이크로소프트 애플리케이션 사무실 단어 2007년과 마이크로소프트 오피스 파워포인트 2007.

레이아웃 보기를 사용하면 표가 인쇄될 때 어떻게 표시되는지 확인하고 머리글과 바닥글을 추가하거나 변경할 수 있습니다. 잘림과 여러 번의 인쇄 시도를 방지하려면 페이지 여백을 조정하십시오.

Office Excel 2007에는 다음이 포함됩니다. 빠른 포맷생생한 차트를 통해 데이터 분석 결과를 더 잘 표현하는 데 도움이 되는 테이블과 완전히 새롭게 디자인된 차트 엔진입니다.

2. 스프레드시트 분석 개선

새로운 분석 및 시각화 도구를 사용하면 데이터를 분석하고 추세를 추적하며 조직의 데이터에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.

강력한 데이터 시각화 다이어그램과 함께 조건부 서식을 사용하여 중요한 추세를 발견 및 보여주고 색상 그라데이션(열 지도), 히스토그램 및 아이콘으로 예외를 강조 표시합니다.

정렬 및 필터링은 가장 많이 사용되는 작업 중 일부입니다. 중요종기본 데이터 분석. 자동 필터의 다중 선택, 색상별 정렬 또는 필터링, 표시용 빠른 필터와 같은 새로운 정렬 및 필터링 옵션 특정 유형데이터, Office Excel 2007 응용 프로그램 만들기 이상적인 치료법대량의 복잡한 데이터 작업에 적합합니다.

피벗 테이블 또는 피벗 테이블 보기 만들기 피벗 차트» 데이터 필드를 사용하면 데이터를 신속하게 재활용하여 처리하고 필요한 답을 찾을 수 있습니다. 표시할 필드를 끌어서 놓기만 하면 됩니다.

Microsoft 서비스에 대한 완벽한 지원 SQL 서버 2005 분석 서비스 Office Excel 2007의 유연성을 사용하여 최신 비즈니스 데이터를 쿼리할 수 있습니다. 새로운 큐브 기능을 사용하면 OLAP 데이터베이스에서 사용자 정의 보고서를 만들 수 있습니다.

Office Excel 2007은 피벗 테이블 보기 및 조건부 서식을 만들기 위한 고급 프로세스를 통해 데이터를 분석하는 데 도움이 되며 다음과 같은 기능을 제공합니다. 전폭적인 지원 SQL Server 2005 분석 서비스.

3. 스프레드시트 및 비즈니스 정보를 다른 사람과 공유

Office Excel 2007을 사용하면 쉬워집니다. 나누는스프레드시트 및 상업 정보. Excel Services 및 새로운 기능과의 통합 마이크로소프트 형식사무실 엑셀 XML보다 효율적인 정보교환이 가능해집니다.

Office Excel 2007 및 Excel 서비스를 사용하면 스프레드시트를 다른 사용자와 보다 안전하게 공유할 수 있습니다.1 Excel 서비스를 사용하면 Excel 스프레드시트를 HTML 형식으로 표시하여 다른 사용자가 브라우저를 통해 데이터에 액세스할 수 있습니다. 덕분에 높은 정밀도데이터를 Office Excel 2007 클라이언트로 전송하면 사용자는 Excel 서비스를 사용하여 매개 변수를 보고, 정렬하고, 필터링하고, 입력할 수 있으며, 웹 브라우저를 통해 데이터 작업을 할 수 있습니다.

포털의 스프레드시트에서 비즈니스 데이터 대시보드를 만들고 공유하세요. Excel 스프레드시트, Excel Web Access 및 Office SharePoint Server 2007에서 만들 수 있는 브라우저 기반 대시보드를 사용하여 비즈니스의 핵심 성과 지표를 모니터링하세요.

단순화된 문서를 XPS 또는 PDF 형식으로 저장 공개 액세스. 스프레드시트를 다음으로 변환하세요. XPS 형식또는 PDF를 사용하여 쉽게 공유할 수 있도록 파일의 변경 불가능한 버전을 생성하세요.

새로운 엑셀 형식 XML을 사용하면 보다 효율적인 데이터 교환이 가능합니다. 다음을 사용하여 스프레드시트 파일 크기를 줄이고 다른 데이터 소스와의 호환성을 향상시킵니다. 새로운 형식엑셀 XML.

4. 더 효과적인 관리상업 정보

Office Excel 2007 및 Excel 서비스는 중요한 비즈니스 정보를 보호하고 사용자가 최신 데이터에 액세스할 수 있도록 서버 기반 스프레드시트 관리 기능을 제공합니다.

조직이 최신 비즈니스 데이터에 액세스할 수 있도록 스프레드시트를 Office SharePoint Server 2007에 게시하여 중요한 정보를 중앙에서 관리하고 동일한 파일의 여러 버전이 배포되는 것을 방지합니다.

기록 관리 기능을 통해 사용자가 필요한 데이터를 볼 수 있도록 하여 민감한 비즈니스 데이터를 보호하세요.

연결 대상 외부 소스데이터 연결 라이브러리를 사용하여 데이터를 수집합니다. 데이터 연결 라이브러리를 사용하면 데이터베이스, 비즈니스 시스템 등 외부 데이터 소스에 빠르게 연결하고 데이터를 가져올 수 있습니다. 사용 사무실 서버 SharePoint Server 2007을 사용하면 조직의 IT 직원이 신뢰할 수 있는 데이터 연결 라이브러리를 구성하고 관리할 수 있습니다. 라이브러리는 사용자에게 더 많은 것을 제공합니다. 보안 연결외부 도움 없이 외부 데이터 소스에.

이용하다 컴퓨팅 모듈다른 응용 프로그램의 Excel. 사용 소프트웨어 인터페이스 Excel 파일의 서버측 계산을 다른 응용 프로그램에 통합하기 위한 Excel 웹 서비스(API)입니다.

데이터 연결 라이브러리를 사용하여 외부 데이터를 가져온 다음 Office Excel 2007에서 사용합니다.

표 형식의 상업 우수

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제공 최종 사용자다음 옵션: 스프레드시트에서 데이터 보기; 스프레드시트 내에서 이동 스프레드시트 데이터에 대해 자세히 알아보세요. what-if 분석을 용이하게 하기 위해 매개변수를 변경하는 기능.

전문가 마이크로소프트귀하의 제품에 포함되어 있습니다 한정 세트위에서 설명한 네 가지 가능성을 구현하는 것을 의미합니다. Excel 서비스 사용자는 새 항목을 만들 수 없습니다. 학습장. 이 작업을 완료하려면 사용자에게 Excel 2010 복사본이 있어야 합니다. Excel 서비스는 사용자에게 다음과 같은 기능을 제공합니다.

  • 기본(Excel 서식(행 높이, 열 너비, 눈금선 표시 및 텍스트 회전 변경). Excel 서비스는 히스토그램, 색 눈금 및 표 스타일 서식도 지원합니다.
  • 책에서 시트를 선택하는 기능.
  • 피벗 테이블의 축소 및 확장 버튼은 물론 그룹화 및 구조 버튼도 있습니다.
  • 외부 데이터 쿼리 및 후속 업데이트를 지원합니다.
  • 검색 유틸리티 지원.
  • 차트를 표시합니다.
  • 소스 테이블의 정렬 및 필터링.
  • 피벗 테이블에서 정렬 및 필터링.

통합 문서 및 워크시트 개발자는 어느 정도 제어할 수 있습니다. 예를 들어 스프레드시트의 대화형 기능을 끌 수 있습니다.

Excel과 Excel 서비스의 유일한 차이점은 Excel 서비스에서는 워크시트 섹션이 한 번에 하나씩 생성되고 처리된다는 점입니다. 일반적인 섹션에는 75개의 행과 20개의 열이 있습니다. 브라우저 창에 섹션을 순차적으로 표시하면 처리 시 유용합니다. 대형 시트. 2천만 개의 셀 내용이 브라우저 창에 동시에 표시되는 것을 원하지 않을 것입니다.

Excel 서비스의 단점

Excel 서비스는 Excel 파일의 많은 기능을 구현하지만 여전히 지원되지 않는 일부 기능이 있습니다. 일하는 경우 엑셀 통합 문서다음 항목이 포함되어 있으면 Excel Services에서 로드할 수 없습니다.

  • 코드 워크시트(다음을 포함하는 시트) VBA 매크로, 양식 컨트롤, 도구 팔레트 컨트롤, 대화 상자 Microsoft Excel 5.0 및 XLM 시트);
  • IRM으로 보호된 시트;
  • ActiveX 컨트롤;
  • 스마트 태그를 구현했습니다.
  • 피벗 테이블, 여러 통합 범위를 기반으로 합니다.
  • 외부 링크(다른 시트에 대한 링크)
  • 수식 보기 모드에서 저장된 스프레드시트
  • XML 확장 패키지;
  • XML 맵;
  • 일련의 데이터 검증 작업;
  • 테이블 쿼리, SharePoint 목록, 웹 쿼리 및 텍스트 쿼리;
  • 추가 기능에 대한 링크가 포함된 시트;
  • RTD 기능이 포함된 시트;
  • 통합 문서 및 시트 수준 보안이 활성화된 스프레드시트
  • 삽입된 도면 및 클립;
  • 개별 셀과 시트 전체에 사용되는 배경 이미지
  • 자동 모양 및 WordArt 그래픽;
  • 손으로 쓴 메모;
  • 조직도 및 차트;
  • DDE 링크.

Excel 서비스로 작업할 때 여러 통합 문서 항목이 표시되지 않습니다. 예를 들어 시트에 다음 목록의 항목이 포함된 경우 시트는 표시되지만 포함된 항목은 표시되지 않습니다.

  • 분리 및 고정 패널;
  • 머리글과 바닥글;
  • 페이지 레이아웃 모드의 시트;
  • 셀 템플릿;
  • 줌 슬라이더;
  • 일부 셀 서식(예: HTML에서 지원되지 않는 대각선 테두리 및 테두리 유형)

소개

1: 마이크로소프트 엑셀

1.1 MS Excel의 개념과 성능

1.2 MS Excel 창의 기본 요소

1.4 가능한 실수수식에서 함수를 사용할 때

2: 데이터 분석. 스크립트 사용

2.1 MS Excel에서의 데이터 분석

2.2 시나리오

2.3 내부투자회전율 계산 예시

결론

서지

소개

가장 인기 있는 오피스 제품군인 Microsoft Office 소프트웨어 제품에는 인터넷 기술을 지원하고 유연한 인터넷 솔루션을 만들 수 있는 친숙한 응용 프로그램의 새 버전이 포함되어 있습니다.

Microsoft Office는 소프트웨어 제품군입니다. 마이크로소프트 제품는 세계에서 가장 널리 사용되는 애플리케이션을 정보 작업에 이상적인 단일 환경으로 통합합니다. Microsoft Office에는 텍스트가 포함되어 있습니다. 마이크로소프트 프로세서워드, 전자 마이크로소프트 테이블프레젠테이션 준비 및 프레젠테이션 도구인 Excel 마이크로 소프트 파워 포인트그리고 새로운 애플리케이션 마이크로소프트 아웃룩. 이러한 응용 프로그램은 모두 Microsoft Office Standard Edition을 구성합니다. 안에 전문 편집진또한 포함 마이크로소프트 DBMS입장.

마이크로소프트 뛰어나다– 문서화 및 문서 작성을 위해 데이터를 테이블로 구성하도록 설계된 프로그램 그래픽 표현정보.

MSExcel 프로그램은 필요한 복잡한 문서를 만드는 데 사용됩니다.

· 서로 다른 워크시트에서 동일한 데이터를 사용합니다.

· 연결을 변경하고 복원합니다.

MSExcel의 장점은 프로그램이 운영을 도와준다는 것입니다. 대용량정보. MSExcel 통합 문서는 데이터를 저장 및 구성하고 셀 값의 합계를 계산하는 기능을 제공합니다. MsExcel은 정보를 쉽게 이해할 수 있도록 다양한 방법을 제공합니다.

요즘에는 모든 사람이 Microsoft Office 응용 프로그램 작업에 대한 지식과 기술을 갖는 것이 중요합니다. 현대 세계가득한 엄청난 양당신이 작업할 수 있어야만 하는 정보입니다.

이 과정에서는 MSExcel 응용 프로그램과 그 기능 및 기능을 더 자세히 소개합니다. 실제 적용과 함께 시나리오를 사용합니다.

1. 마이크로소프트 뛰어나다

1.1 . 마이크로소프트 뛰어나다 . 개념과 특징

스프레드시트 프로세서인 MS Excel(스프레드시트)은 MS Office 제품군에서 가장 일반적으로 사용되는 응용 프로그램 중 하나입니다. 가장 강력한 도구능력 있는 사람의 손에 맡겨져 일상적인 일상 업무가 크게 단순화됩니다. MS Excel의 주요 목적은 입력 데이터를 테이블 형식으로 표시할 수 있는 거의 모든 계산 문제를 해결하는 것입니다. 스프레드시트를 사용하면 데이터 작업이 단순화되고 프로그래밍 계산 없이 결과를 얻을 수 있습니다. 프로그래밍 언어와 결합하여 비주얼 베이직응용 프로그램(VBA)용 테이블 프로세서 MS Excel은 보편화되어 성격에 관계없이 모든 문제를 해결할 수 있습니다.

스프레드시트의 특별한 기능은 수식을 사용하여 서로 다른 셀 값 간의 관계를 설명하는 기능입니다. 계산 기준 주어진 수식자동으로 수행됩니다. 셀의 내용을 변경하면 수식 관계로 연결된 모든 셀의 값이 다시 계산되므로 변경된 데이터에 따라 전체 테이블이 업데이트됩니다.

스프레드시트의 주요 기능:

1. 동일한 유형을 수행하는 경우 복잡한 계산대규모 데이터 세트에 대해;

2. 최종 계산의 자동화;

3. 매개변수 값을 선택하여 문제를 해결합니다.

4. 처리 ( 통계 분석) 실험 결과;

5. 검색 수행 최적의 값매개변수(최적화 문제 해결)

6. 표 문서 작성

7. 이용 가능한 데이터를 기반으로 다이어그램(요약 다이어그램 포함)을 구성합니다.

8. 데이터베이스(목록) 생성 및 분석.

1.2. MS Excel 창의 기본 요소

작업 창의 주요 요소는 다음과 같습니다.

1. 프로그램 창과 문서 창을 제어하기 위한 버튼(접기, 창으로 최소화 또는 전체 화면으로 최대화, 닫기)이 있는 제목 표시줄(프로그램 이름을 나타냄)

2. 기본 메뉴 표시줄(각 메뉴 항목은 공통 기능 초점으로 통합된 명령 세트임)과 도움말 정보 검색용 창.

3. 도구 모음(표준, 서식 등).

4. 이름 필드와 함수 삽입(fx) 버튼이 요소로 포함된 수식 입력줄은 셀에 값이나 수식을 입력하고 편집하는 데 사용됩니다. 이름 필드에는 현재 셀의 주소가 표시됩니다.

5. 작업공간(활성 워크시트).

6. 스크롤 막대(수직 및 수평).

7. 워크시트 간 이동을 위한 단축키(시트 단축키) 모음입니다.

8. 상태 표시줄.

1.3 스프레드시트 구조

MS Excel을 사용하여 만든 파일을 일반적으로 통합 문서라고 합니다. 가용성이 허용하는 한 많은 통합 문서를 만들 수 있습니다. 여유 메모리해당 메모리 장치에서. 생성한 수만큼 통합 문서를 열 수 있습니다. 그러나 현재(열린) 통합 문서 하나만 활성 통합 문서가 될 수 있습니다.

통합 문서는 워크시트의 모음으로, 각 워크시트는 표 형식 구조로 되어 있습니다. 문서 창에는 작업 중인 현재(활성) 워크시트만 표시됩니다. 각 워크시트에는 창 하단의 워크시트 탭에 표시되는 제목이 있습니다. 바로가기를 사용하면 동일한 통합 문서에 포함된 다른 워크시트로 전환할 수 있습니다. 워크시트의 이름을 바꾸려면 해당 탭을 두 번 클릭하고 이전 이름을 새 이름으로 바꾸거나 다음을 실행해야 합니다. 다음 명령: 서식 메뉴, 메뉴 목록의 시트 라인, 이름 바꾸기. 또는 활성 워크시트 바로가기에 마우스 포인터를 놓고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 이름 바꾸기 라인을 클릭하고 이름 바꾸기를 수행할 수 있습니다. 통합 문서에 새 시트를 추가(삽입)하거나 불필요한 시트를 삭제할 수 있습니다. 시트를 삽입하려면 삽입 메뉴 명령을 실행하고 메뉴 항목 목록에서 시트 줄을 실행하면 됩니다. 시트는 활성 시트 앞에 삽입됩니다. 성능 위의 작업다음을 사용하여 수행할 수도 있습니다. 상황에 맞는 메뉴을 누르면 활성화됩니다. 오른쪽 버튼마우스, 포인터는 해당 시트의 탭에 위치해야 합니다. 워크시트를 교환하려면 이동 중인 시트 탭에 마우스 포인터를 놓고 클릭해야 합니다. 왼쪽 버튼마우스를 누른 채 바로가기를 원하는 위치로 드래그하세요.

워크시트(테이블)는 행과 열로 구성됩니다. 열 머리글은 대문자로 표시됩니다. 라틴 문자로그리고 두 글자 조합도 가능합니다. 워크시트에는 A부터 IV까지 총 256개의 열이 포함되어 있습니다. 행 번호는 1부터 65536까지 순차적으로 지정됩니다.

표 셀은 열과 행의 교차점에 형성됩니다. 데이터를 저장하기 위한 최소한의 요소입니다. 각 셀에는 고유한 주소가 있습니다. 셀 주소는 셀이 위치한 교차점의 열 이름과 행 번호로 구성됩니다(예: A1, B5, DE324). 셀 주소는 다음 위치에 있는 값 간의 관계를 정의하는 수식을 작성할 때 사용됩니다. 다른 세포. 안에 이 순간한 번에 하나의 셀만 활성화할 수 있으며, 클릭하면 활성화되고 프레임으로 강조 표시됩니다. 이 프레임은 Excel에서 커서 역할을 합니다. 데이터 입력 및 편집 작업은 항상 활성 셀에서만 수행됩니다.

직사각형 영역을 형성하는 인접한 셀에 있는 데이터는 수식에서 단일 단위로 참조될 수 있습니다. 제한된 셀 그룹 직사각형 영역, 범위라고 합니다. 가장 일반적으로 사용되는 직사각형 범위는 연속 행 그룹과 연속 열 그룹의 교차점에 형성됩니다. 셀 범위는 범위 내 첫 번째 셀의 주소와 마지막 셀의 주소를 콜론으로 구분하여 지정하여 표시됩니다(예: B5:F15). 한 모서리 셀에서 반대쪽 셀로 마우스 포인터를 대각선으로 끌어 셀 범위를 선택할 수 있습니다. 현재(활성) 셀의 프레임이 확장되어 선택한 전체 범위를 포괄합니다.

컴퓨팅 속도를 높이고 단순화하려면 엑셀작업거의 모든 가능한 계산을 수행할 수 있는 강력한 워크시트 기능 장치를 사용자가 자유롭게 사용할 수 있습니다.

전체적으로 MS Excel에는 400개 이상의 워크시트 함수(내장 함수)가 포함되어 있습니다. 이들 모두는 목적에 따라 11개 그룹(범주)으로 나뉩니다.

1. 재무기능

2. 날짜 및 시간 기능;

3. 산술 및 삼각함수(수학) 함수

4. 통계기능

5. 링크 및 대체 기능;

6. 데이터베이스 기능(목록 분석)

7. 텍스트 기능;

8. 논리적 기능;

9. 정보 기능(속성 및 값 확인)

10.엔지니어링 기능;

11.외부 기능.

워크시트 셀에 함수를 작성하려면 등호 기호(=)로 시작해야 합니다. 해당 기능이 다른 기능의 일부로 사용되는 경우 복잡한 기능또는 수식(메가수식)에서는 이 함수(수식) 앞에 같음(=) 기호가 표시됩니다. 모든 함수는 해당 이름 뒤에 인수(매개변수) 또는 괄호 안에 매개변수 목록을 지정하여 액세스합니다. 괄호가 있어야 합니다. 이는 사용된 이름이 함수의 이름이라는 표시 역할을 합니다. 목록 매개변수(함수 인수)는 세미콜론(;)으로 구분됩니다. 그 수는 30자를 초과할 수 없으며, 원하는 만큼의 함수 호출을 포함하는 수식의 길이는 1024자를 초과할 수 없습니다. 수식 작성(입력) 시 이름을 모두 입력하는 것이 좋습니다. 소문자을 선택하면 올바르게 입력된 이름이 대문자로 표시됩니다.

1.4 수식에서 함수를 사용할 때 발생할 수 있는 오류

Excel은 가장 간단하고 저렴한 방법으로 어디에서나 사용됩니다. 자동화 시스템. 모든 금융가에게 완벽하게 친숙하며 어떤 공식을 입력하고 거의 모든 관계와 예측을 구축할 수 있습니다.

또한 대부분의 회계 시스템의 정보를 이 프로그램으로 가져올 수 있으므로 데이터 입력이 더 쉬워집니다.

단점에 대해서는 엑셀을 사용하여예산 책정에 대해 많은 글이 작성되었으며 저자는 일반적으로 색상을 과도하게 두꺼워서 죄를 짓습니다. 이런 일이 일어나는 이유는 그들이 이미 기성 솔루션, 특수 제품 형태의 대안. 우리는 여전히 객관적인 그림을 만들기 위해 노력할 것입니다.

예산 책정을 자동화하기 위해 MS Excel을 사용하는 이유는 계획 프로세스의 빠르고 저렴한 구현, 가용성 및 제품 마스터링 용이성 때문입니다. 또한 대부분의 경우 이 제품에서 사용할 수 있는 기능이 완전히 사용되지 않습니다.

그러나 이 버전에서도 스프레드시트의 편리함, 단순성 및 직관적인 명확성은 점점 더 많은 팬과 지지자를 제공합니다.

그것은 명백하다. 더욱이 지난 라스베이거스에서 열린 Gartner Summit(비즈니스 인텔리전스 및 데이터 웨어하우스 분야에서 가장 중요한 컨퍼런스)에서도 Excel은 보고, 계획, 분석 분야의 문제 해결을 위한 주요 응용 프로그램으로 남아 있음이 인정되었습니다.

물론 스프레드시트 기반 예산 책정에는 단점도 있습니다. 아래에서는 가장 자주 주목받는 주요 사항을 살펴보고 그것이 얼마나 중요한지 알아보겠습니다.

우리의 임무는 누군가의 관점이 틀렸다는 것을 폭로하는 것이 아니라 실제로 스프레드시트의 기능이 무엇인지, Excel 기능만으로는 충분하지 않은 부분을 이해하는 것입니다.

대부분의 경우 다음 사항에 주의를 기울입니다.

  1. 이 시스템에서는 두 명의 직원이 동시에 하나의 파일을 사용할 수 없기 때문에 공동 작업이 어렵습니다.

    2. 첫째, 사용이라는 단어는 무엇을 의미합니까? 파일은 항상 보기 위해 열립니다. 이 모드에서는 변경할 수 없으며 이후에는 변경 사항이 표시되지 않습니다. 마지막 저장파일. 그렇지 않으면 사용자 수에 관계없이 Excel 파일의 데이터를 보고 분석할 수 있습니다.

    둘째, Excel에는 97부터 책(파일)과의 공동 작업을 관리하는 메커니즘이 있습니다. 이는 매우 간단한 메커니즘이 아니므로 사용하기 전에 작동 방식을 자세히 이해해야 합니다. 그러나 그러한 가능성이 있습니다. 이것은 최후의 수단으로 수많은 매뉴얼에 기록되어 있습니다. F1을 누르고 다음을 검색하십시오. " 협동", 읽고, 시도해 보세요.


  2. 여러 가지 예산 옵션을 만드는 것은 불가능합니다. 각각의 새로운 옵션에 대해 자신만의 파일을 만들어야 하는데, 이는 혼란을 야기합니다.

    3. OLAP 도구를 사용하지 않는 경우 각 예산 옵션을 다음과 같이 구성하는 것이 좋습니다. 별도의 파일. 각 파일에는 고유한 이름, 위치 및 속성이 있습니다. 혼란을 피하기 위해서는 이러한 파일을 처리하기 위한 구조와 규칙을 올바르게 구성하면 됩니다. 모든 사람이 다 그렇게 하네 전문 프로그램오. 예산 옵션은 준비 단계에서 발생합니다. 실제로는 많은 옵션이 있을 수 있습니다. 하지만 우리가 이야기한다면 가능한 대안보통 2-3이에요. 그러면 예산 집행 중에 매개변수가 변경될 수 있습니다. 이에 따라 새로운 것이 생성됩니다. 작업 버전예산, 그리고 구 버전"보관 예정입니다." 어떤 경우든 실행 프로세스 중에는 주어진 시간에 단 하나의 작업 예산만 있습니다.


  3. 데이터를 수동으로 통합해야 하므로 많은 오류와 불일치가 발생함

    4. 실제로 데이터를 수동으로 통합해야 하지만 그렇게 하면 매우 간단합니다. 이 문제는 작은 매크로를 사용하여 해결할 수 있습니다. 기업에 프로세스가 있는 경우 예산 관리세부적으로 개발하고 준수한 다음 통합(예: 여러 부서에서 정보 수집)이 조직적이고 고통 없이 수행됩니다. 에 관하여 인적 요소, 그러면 가장 발전된 프로그램에서도 나타날 수 있습니다. (예는 진부하지만 그럼에도 불구하고 체르노빌 원자력 발전소 사고, 사야노-슈셴스카야 수력 발전소...)


  4. 데이터에 대한 액세스를 제한하는 유연한 메커니즘은 없습니다. 모든 데이터는 모든 사용자가 사용할 수 있지만 실제로는 일부 데이터가 제한되어야 합니다.

    5. 정보가 하나의 파일로 정리되어 있으면 이런 문제가 있습니다. 파일을 여는 사용자는 모든 워크시트를 엽니다. 액세스 별도의 시트제한적일 수 있지만 그렇게 하세요. 다단계 시스템접근이 어려울 것입니다.

    이 문제는 어떻게 해결됩니까? 부서의 파일은 당연히 해당 부서와 예산을 작성하는 관리자만 사용할 수 있습니다. 통합 정보 또는 마스터 예산은 이미 재무 분석가, 컨트롤러, 관리자, 이사 수준에 있습니다. 그들은 어떤 시스템에서든 전체 권한정보에. 급여 금액에 대한 정보를 기밀로 유지해야 하는 경우 전체 또는 비인격적으로 종합 예산에 전달될 수 있습니다. 예를 들어, 이름과 급여를 나열하는 대신 마케팅 부서의 일반 급여를 입력합니다. 관리 수준에서는 일반적으로 요약 보고서와 예측이 필요합니다. 모든 정보에 대한 접근을 차단해야 합니까? 대부분의 경우 변경으로부터 보호하기 위한 것입니다. 이 문제는 아주 간단하게 해결될 수 있습니다.


  5. 패치에 대한 데이터 보호 기능은 없습니다.

    6. 실제로 이 기능이 존재하며, 엑셀에도 잘 정리되어 있습니다. 셀, 시트, 통합 문서 수준에서 데이터를 보호할 수 있습니다. 모두 작동합니다. 예산 편성 준비 단계에서는 이 요소를 염두에 두고 모든 양식을 구성해야 합니다. 데이터를 포함할 수 있는 셀과 포함할 수 없는 셀 또한 매크로를 사용하면 파일을 닫은 후 파일의 데이터를 변경할 수 없게 만들 수 있습니다. 이는 부서별 예산을 준비할 때 유용할 수 있습니다. 이를 편집하는 사람은 자신이 입력한 데이터를 누구도 변경할 수 없다는 것을 확신할 수 있습니다.


  6. 대용량 데이터로 작업할 때 시스템 성능이 저하됩니다. 예를 들어, 월별로 분류된 10가지 디지털 금융 기능을 사용하여 3년 동안 편성된 예산을 편집하는 경우 예산과 관련된 모든 문서를 열어야 할 뿐만 아니라 매우 오랜 시간 동안 모든 데이터를 다시 계산해야 합니다. 각 변경을 수행한 후.

    7. 이것이 과연 얼마나 문제가 됩니까?

    첫째로: 컴퓨팅 파워컴퓨터는 처리가 필요한 데이터의 양이 이를 따라잡을 수 없을 정도로 빠른 속도로 성장하고 있습니다. 이 주장은 8~10년 전에는 심각하게 받아들여졌을 수도 있다.

    둘째: 종합 예산을 하나의 파일로 작성하는 것이 더 정확합니다. 이 파일의 크기가 10Mbt를 초과하고 시트 수가 40-50개 범위에 있더라도 파일에 포함된 모든 알고리즘을 실행하는 데 장애가 되지 않습니다.

    모델을 기반으로 제작된 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 대량복잡한 수식. 이로 인해 실행이 약간 지연됩니다. 그러나 실습에서 알 수 있듯이 비즈니스 모델은 매우 간단한 공식과 연결을 사용하여 구성할 수 있습니다. 게다가 로딩이 좀 늦어요 엑셀 파일, 아마도 강력한 서버 애플리케이션으로 작업할 때 발생하는 것보다 적을 것입니다.


  7. Excel에서는 예측이 어렵습니다.

    8. 그럼에도 불구하고 Excel에는 수학적 예측 도구가 존재합니다. 수학 함수 Excel에서 구현할 수 있습니다. 독립적으로 사용하거나 Excel용 특수 추가 기능을 사용하면 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 이 추가 기능 중 상당수가 작성되었습니다. 이것이 정말로 필요한 경우 다른 시스템으로 완전히 전환하는 것보다 그러한 추가 기능을 구입하는 것이 더 쉽습니다.


  8. 예산 책정 기능이 부족함(프로세스를 규제할 수단 없음)

    9. 많은 전문 프로그램 판매자는 이미 프로그램 수준정보 수집 및 처리의 전체 프로세스가 공식화됩니다.

    솔직히 말해서, 프로그램은 확실히 사람이 공식적인 절차를 수행하는 것을 더 쉽게 만들 수 있지만 특정 기간에 특정 기업의 기술적, 심리적 모든 세부 사항을 고려할 수는 없습니다. 따라서 조직 기능이 기계로 이전되기를 바라서는 안됩니다. 이는 프로세스 자체가 어떻게 자동화되는지에 관계없이 조직의 리더가 수행해야 합니다.


  9. 본격적인 OLAP 분석은 없습니다. (여전히 피벗 테이블은 본격적인 OLAP이 아닙니다.)

    10. 실제로 OLAP 큐브를 최대한 활용하려면 클라이언트가 있어야 합니다. 서버 아키텍처. 이는 근본적으로 다른 수준의 작업이므로 계획할 때 기업이 이러한 접근 방식을 받아들일 준비가 되어 있는지 이해해야 합니다. 하지만 이런 경우에도 OLAP 서버와 친해지려고 노력하는 솔루션이 있습니다. 엑셀 테이블. 예를 들어 Palo나 Microsoft 자체가 이러한 방향으로 매우 자신있게 움직이고 있습니다. 특히 앞서 언급한 라스베거스에서 열린 Gartner BI Summit 컨퍼런스에서는 다음과 같은 생각이 표명되었습니다.

    "무엇을 하려고 해도 엑셀을 버티는 데는 도움이 되지 않을 것 같다"고 해서 이를 극복할 수 없다면 능력을 활용해야 한다. 이 악기의당신에게 유리하게.



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