Gmail 메시지를 크기별로 정렬하는 방법. 걱정하지 마세요. 이제 모든 것을 설명하겠습니다! 표준적인 이메일 디자인에 지치셨나요?

이메일을 통해 다양한 수신자로부터 많은 편지를 받으면 시간이 지남에 따라 필요한 경우 이러한 편지 중에서 이전 편지 중에서 필요한 편지를 찾기가 어려워집니다. 이 경우 문자를 범주(폴더 또는 "레이블")별로 정렬하는 것이 매우 편리합니다. 이 기사에서는 GMail을 예로 들어 이 작업을 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.

예로서. 당신은 때때로 연락해야 하는 동일한 주소로부터 편지를 우편으로 받는 경우가 많습니다.

네, 무슨 일이 생기면 검색을 통해 이 편지들을 찾아보실 수 있습니다. 이것은 쉽지만 항상 찾을 수는 없습니다. 편지를 받은 즉시 필요한 폴더에 분류하거나 직접 수동으로 분류하는 것이 더 편리합니다. 즉, 특정 주소에서 보낸 편지가 즉시 필요한 폴더에 들어가도록 메일 필터를 설정할 수 있습니다.

이것은 쉽습니다. Gmail에서 바로가기를 만드는 방법과 필요한 이메일을 수동 및 자동으로 첨부하는 방법을 아래에서 살펴보겠습니다.

GMail에서는 폴더를 '라벨'이라고 합니다. 원칙적으로 이는 모든 편지가 "전체 메일"섹션에 저장되고 동일한 폴더가 필요한 편지에 대한 링크이기 때문에 사실입니다.

Gmail에서 바로가기(폴더) 만들기

바로가기를 만들려면 왼쪽 폴더 목록(받은 편지함, 보낸 편지함, 스팸 메일 등) 맨 아래에 있는 해당 링크를 클릭하세요.

열리는 창의 맨 윗줄에 바로가기 이름을 입력하고 "만들기"를 클릭해야 합니다.

이전에 여러 개의 바로가기를 만든 경우 "아래에 바로가기 배치" 항목을 선택하고 필요한 항목을 선택하여 목록에서 새로 만든 바로가기가 위치할 위치를 지정할 수 있습니다.

이제 바로가기가 만들어졌습니다. 예:

GMail의 필수 라벨에 따라 이메일 배포

Gmail에서 원하는 라벨에 문자를 수동으로 배포하거나 자동 모드를 구성할 수 있습니다. 라벨별로 문자를 자동으로 정렬하면 메일에 필터가 설정됩니다. 들어오는 편지로 필요한 작업을 수행하는 방법에 따라 특별한 조건을 만듭니다.

편지의 수동 배포

하나 이상의 이메일을 생성된 바로가기 중 하나로 이동해야 하는 경우 받은 편지함에 해당 이메일을 표시한 다음 "다음으로 이동"을 클릭하여 전송할 바로가기를 선택하세요.

먼저 편지를 열어서 읽어도 마찬가지입니다.

편지 자동배포

예를 들어, 이메일의 특정 주소에서 도착한 편지가 즉시 원하는 폴더에 들어가도록 조건이 있는 특수 필터를 설정할 수 있습니다. Gmail에서 이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

이를 위해 메일 설정에는 새 필터를 생성하거나 기존 필터를 변경할 수 있는 특별 섹션인 "필터 및 차단된 주소"가 있습니다. 그러나 가장 간단한 조건으로 필터를 생성하려는 경우(특정 주소에서 보낸 편지가 원하는 폴더에 도착하도록) 설정으로 이동할 필요가 없으며 이를 위해 다음을 수행합니다.

모두. 이런 방식으로 필터를 설정하면 사용자의 참여 없이 쉽게 원하는 라벨에 문자를 배포할 수 있습니다.

생성된 바로가기 설정 및 삭제

언제든지 생성된 바로가기를 변경하거나 삭제할 수 있습니다.

바로가기 설정을 열려면 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하세요.

표시되는 상황에 맞는 메뉴를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

또한 GMail의 일반 '설정' 섹션에 있는 '바로가기' 탭에서 라벨을 사용자 정의하는 기능(색상 변경 제외)을 사용할 수 있습니다.

결론

Gmail을 더욱 편리하게 사용하려면 Gmail에서 이메일을 폴더(예: 라벨)별로 정렬하는 기능을 사용하고 이 점을 고려하는 것이 좋습니다.

McKinsey&Company(경영 컨설팅 서비스)의 조사에 따르면 일반 기업의 직원은 이메일 처리에 근무 시간의 평균 최대 28%를 소비합니다. 의심할 바 없이 이 활동은 매우 중요하고 필요하지만 일주일에 최대 13시간을 투자하는 것은 그리 효과적이지 않을 수 있습니다.

이 기사에서는 키보드 단축키 목록과 매우 유용한 유틸리티, 애플리케이션 및 Gmail 서비스 작업에 대한 사소하지 않은 방법을 익히도록 초대합니다. 이를 통해 수신 및 발신 서신을 처리하는 데 훨씬 적은 시간을 소비할 수 있습니다.

1. 편지 쓰기, 보내기 및 기타 작업을 위한 단축키

단축키는 마우스를 사용하지 않고도 다양한 작업을 수행할 수 있는 컴퓨터 키보드의 단축키입니다. 단축키를 사용하면 이러한 작업을 더 빠르게 수행하고 시간을 절약할 수 있습니다. Gmail에서 작동하는 조합은 다음과 같습니다.

편지와 우편함 간 전환

커서 키를 사용하여 Gmail을 탐색하고 입력하다— 문자가 포함된 메시지와 폴더를 열고 작업을 수행합니다.

동일한 이메일 스레드의 메시지 간 전환

하나의 이메일 스레드에서 메시지를 볼 때 키를 사용하십시오. N체인의 다음 문자와 키를 보려면 피이전 메시지를 보려면

편지 쓰기 및 보내기

단축키를 사용하여 html Gmail 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까? 화살표 키와 버튼을 사용하여 Gmail 편지를 작성할 수 있습니다 입력하다, 이메일을 보내려면 다음 조합을 사용할 수 있습니다. Ctrl + Enter.

이메일 수신자 선택

Gmail에서 여러 이메일을 전달하는 방법은 무엇입니까?

• 편지 사본 수신자 추가: Ctrl + Shift + C
• 숨은참조 메시지 수신자 추가: Ctrl + Shift + B
• 편지의 보낸 사람 주소 선택: Ctrl + Shift + F(다른 주소에서 편지를 보내는 기능을 활성화한 경우에만 작동)

이 단축키는 편지를 쓸 때 사용됩니다.

텍스트 서식

• 굵은 글씨: Ctrl + B
• 이탤릭체: Ctrl + I
• 밑줄 : Ctrl + U

Gmail 바로가기 페이지에서 전체 단축키 목록을 확인하실 수 있으며, 메뉴에서 단축키를 켜거나 끌 수 있습니다. 설정 > 일반> 섹션 단축키.

아직 Gmail 옵션을 사용해 본 경험이 없다면 설정으로 이동하려면 화면 오른쪽 상단에 있는 기어 이미지를 클릭하고 옵션을 선택해야 합니다. .

2. 첨부파일 검색

첨부 파일이 있는 특정 파일이나 편지를 찾고 있는 경우 검색 필드에 한 줄을 입력하면 문서가 첨부된 메시지만 표시됩니다.

이미지는 파일이 첨부된 이메일 보기로 빠르게 이동하기 위해 링크가 생성되는 방법을 보여줍니다. 빠른 링크가 생성될 페이지로 이동하여 "빠른 링크 추가" 명령을 클릭하고 링크에 이름을 지정하기만 하면 됩니다.

이 기능은 설정 섹션에서 활성화됩니다. 실혐실"빠른 링크"라고 합니다.

4. 처리된 이메일 보관

이 기능을 활성화하면 이미 응답한 이메일을 받은 편지함에서 보관하고 제거할 수 있습니다. 보관 후 Gmail 이메일을 복구하는 방법은 무엇입니까? 복원하고 다시 읽을 수 있습니다. 검색에 메시지 제목이나 주제를 입력하기만 하면 다시 사용할 수 있습니다.

설정 섹션에서 편지 보관이 활성화되어 있습니다. 흔하다.

5. Gmail에서 이메일 템플릿을 만드는 방법

답장 템플릿 기능을 사용하면 메시지 템플릿을 만들고 동일한 이메일을 반복해서 작성하지 않아도 됩니다. 이 기능은 섹션에서 활성화됩니다. 실혐실.

메시지를 작성하는 동안, 즉 편지 편집기에서 템플릿이 생성되고 추가됩니다.

6. Gmail에서 이메일을 취소하는 방법

이 확장 프로그램을 사용하면 실수로 이메일을 보내는 것을 방지할 수 있습니다. 메시지를 보낸 후 몇 초 내에 이메일 알림 창에서 "취소" 링크를 클릭하면 메시지 전달을 취소할 수 있습니다.

이 기능은 "편지 보내기 취소"라고 하며 활성화는 설정 섹션에서 수행됩니다. 실혐실.

라인을 추가하면 Gmail 데이터 로딩 속도를 여러 번 높일 수 있습니다 "/?ui=html"브라우저 주소 표시줄 끝까지. 안타깝게도 디자인의 아름다움은 희생되어야 하지만 Gmail의 속도는 크게 향상될 것입니다.

8. 검증된 발신자가 보낸 편지

유명 브랜드로 위장한 스패머가 아닌 실제 회사로부터 이메일을 받고 있는지 확인하려면 다음에서 확인된 메시지 배지 기능을 활성화하세요. 실혐실.

실제 보낸 사람이 보낸 확인된 메시지에는 열쇠 아이콘이 표시됩니다.

9. 원치 않는 메시지 필터링

Gmail에서 이메일을 차단하는 방법은 무엇입니까? 특정 발신자로부터 짜증나는 메시지를 받는 경우 해당 메시지를 삭제하거나 자동으로 읽음으로 표시할 수 있는 필터를 만드세요.

필터를 만들려는 이메일을 열고 "더보기" 아이콘을 클릭한 후 "유사한 이메일 필터링" 옵션을 선택하세요.

필터 설정은 매우 유연합니다. 특정 제목, 단어, 큰 크기 등으로 이메일을 정렬할 수 있습니다.

10. 별표를 이용한 정렬

중요한 이메일은 노란색 마커로 표시되고, 일반 이메일은 흰색 마커로 표시됩니다. Gmail에서 이메일을 중요 메일로 표시하는 방법은 무엇인가요? 편지의 상태를 변경하려면 마커를 클릭하기만 하면 됩니다.

그러나 하나의 마커만으로는 항상 충분하지 않습니다. 이메일 작업 시 문자를 다르게 표시해야 할 수도 있습니다. 다양한 색상의 별과 아이콘 시스템이 도움이 될 수 있습니다.

메시지는 하나의 표준 아이콘을 사용할 때와 동일한 방식으로 다른 별표로 표시되지만 연속해서 클릭하면 별표 색상이 변경됩니다.

이 기능은 다음에서 활성화되고 구성됩니다. 일반적인설정.

11. 카테고리별 서신 분포

설정 섹션에서 활성화되는 "스마트 바로가기" 기능 실혐실, 받은 편지함을 더 쉽게 만들기 위해 수신되는 대량 이메일을 특정 카테고리로 자동 정리합니다.

작업 표시줄에 있는 태그 아이콘을 클릭하면 메시지를 읽는 동안 특정 유형의 메시지에 직접 라벨을 지정할 수 있습니다. 생성한 바로가기는 '카테고리' 탭 아래에 위치하며, 여기서 바로가기를 관리, 편집하고 새 태그를 만들 수 있습니다.

Gmail에서 이메일을 찾는 방법

Gmail에서 이메일을 검색하는 방법은 무엇입니까? 창 상단에 있는 검색 필드를 사용하고 돋보기 아이콘을 클릭하세요. 고급 검색 옵션을 사용하려면(예: 휴지통이나 스팸 폴더로 보낸 이메일을 찾으려면) 검색 필드에 있는 화살표를 클릭하고 필수 필드를 입력하세요.

일반적인 문제

• Gmail에서 모든 이메일을 선택하는 방법은 무엇입니까? 오른쪽 상단에 있는 화살표를 클릭하고 "모두"를 선택합니다.
• Gmail에서 모든 이메일을 삭제하는 방법은 무엇입니까? 모든 이메일을 선택한 다음 휴지통 아이콘을 클릭하세요.
• Gmail에서 이메일을 저장하는 방법은 무엇입니까? "실험실" 탭에서 "문서 저장" 기능을 활성화한 다음 원하는 편지를 열고 "자세히" 버튼을 클릭한 다음 메뉴에서 "문서 만들기"를 선택합니다.
• Gmail에서 이메일 스레드를 비활성화하는 방법은 무엇입니까? 화면 왼쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 "설정" 메뉴 항목을 클릭한 다음 "이메일 스레드"를 클릭합니다. "활성화"(이메일을 체인으로 병합) 또는 "비활성화"(병합하지 않음) 중에서 필요한 옵션을 선택하십시오. 변경 사항을 저장합니다.
• Gmail에서 이메일 제목을 어떻게 변경하나요? 답장에서 이메일 제목을 변경하려면 메시지 창 왼쪽 상단에 있는 화살표를 클릭하고 '제목 변경' 메뉴 항목을 선택하세요.
• Gmail 이메일의 IP를 찾는 방법은 무엇입니까? 관심 있는 편지를 열고 화면 왼쪽 상단에 있는 화살표를 클릭한 후 '원본 보기'를 선택하세요. 텍스트가 포함된 새 창이 열리고 그 창에서 "Received: from" 줄을 찾아야 합니다.
• Gmail 이메일에 사진을 삽입하는 방법은 무엇입니까? 메시지 작성 창 하단에서 사진 아이콘을 클릭하고 나타나는 창에서 컴퓨터, Google+ 또는 타사 리소스 중 이미지를 삽입하려는 옵션을 선택합니다.
• Gmail에서 이메일을 전달하는 방법은 무엇입니까? 메시지를 전달하려면 메시지를 열고 페이지 하단에 있는 "전달" 링크를 클릭한 다음 수신자의 주소를 추가하고 "보내기"를 클릭하세요.

Gmail에서 Outlook으로 이메일을 전송하는 방법

여러 단계를 거쳐 메시지와 데이터를 Outlook으로 이동할 수 있습니다. 시작하려면 Office 365 비밀번호와 사용자 ID를 준비하고 Office 365 사서함을 Outlook에 추가하세요.

1단계: Outlook에 연결하기 위해 Gmail 계정 준비
Gmail에서 확인을 실행하고 Office 365가 연결을 설정하는 데 사용할 비밀번호를 만드세요.

2단계: Outlook에 Gmail 계정 추가
Outlook 리본을 확장하고 파일 메뉴를 열고 계정 추가를 선택합니다. "이름"과 "이메일 주소" 필드를 작성하고 Gmail 비밀번호를 입력해야 하는 "자동 계정 설정" 페이지가 열립니다. "완료"버튼을 클릭하십시오.

3단계. Gmail에서 메시지 복사
Outlook에서 파일 메뉴를 열고 열기 및 내보내기를 선택한 다음 가져오기 및 내보내기를 선택합니다. "파일로 내보내기"를 선택하고 "다음" 버튼을 클릭하세요. "Outlook 데이터 파일(.pst)"을 선택하고 "다음"을 다시 클릭해야 하는 목록이 표시됩니다. 다음으로 Gmail 계정 이름이나 이메일 주소를 입력하고 '하위 폴더 포함' 확인란을 선택한 후 '다음'을 클릭하세요. "찾아보기" 버튼을 클릭하여 데이터를 복사할 위치를 선택하고 파일 이름을 지정합니다. “비밀번호 추가” 대화 상자의 필드는 비워 둘 수 있지만 반드시 “확인” 버튼을 클릭하십시오. 그러면 Outlook이 데이터를 내보냅니다.

4단계: Outlook에서 메시지 복사
파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기 및 내보내기로 돌아갑니다. "다른 프로그램에서 가져오기"를 선택하고 "다음"을 클릭합니다. "Outlook 데이터 파일(.pst)"을 확인하고 "다음"을 클릭합니다. 이전 단계에서 생성한 파일을 선택하고 “다음”을 클릭합니다. Office 365 사서함으로 메시지를 가져오는 명령을 선택하고 마침을 클릭합니다.

그 후 Outlook으로 데이터 가져오기가 시작되며 데이터가 많은 경우 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 복사가 완료되기 전에 인터넷 연결을 끊거나 Outlook을 닫으면 복사가 중단되지만 다음에 연결할 때 복사가 계속됩니다.

Gmail 앱

1. 스마트

이 응용 프로그램을 사용하면 필요한 연락처를 빠르고 편리하게 검색하고 원하는 사람과의 통신 기록 및 세부 프로필을 볼 수 있습니다. Smartr는 또한 Facebook 및 Twitter와 통합되어 소셜 미디어 연락처의 최신 업데이트를 알려줍니다.

Smartr는 브라우저 확장 프로그램으로 설치되며 Gmail에서는 오른쪽에 사이드바로 표시됩니다.

2. 메일 파일럿

Mail Pilot 추가 기능은 이메일 받은 편지함을 할 일 목록으로 바꿔줍니다. 이 애플리케이션을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 메시지에 대한 알림을 설정합니다.
• 이메일 상태 생성 및 변경 - "완료되지 않음", "완료됨" 및 "나중을 위해 연기됨"
• 목록, 폴더 및 바로가기를 만듭니다.

유일한 단점은 응용 프로그램이 Apple 장치 전용으로 생성된다는 것입니다.

3. 부메랑

Boomerang 추가 기능은 Gmail 사용자에게 다음과 같은 3가지 유용한 기능을 제공합니다.

• 미리 선택한 날짜와 시간에 자동으로 편지를 보냅니다.
• 일련의 중요한 편지에 익숙해지도록 상기시켜 주며, 적절한 시기에 편지를 보관하고 복원하는 기능도 제공합니다.
• 편지를 써야 한다는 알림. 이 기능에는 매우 편리한 설정이 있습니다. 수신자가 메시지에 응답하지 않은 경우를 대비해 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

4.세인박스

SaneBox는 특수 알고리즘을 사용하여 문자의 중요성을 결정하고 정렬합니다. Boomerang과 마찬가지로 이 앱에는 이메일 수신자가 응답하지 않을 때 알려주는 기능이 있습니다. 하지만 SaneBox의 가장 큰 장점은 SaneBlackHole 기능으로, 한 번의 클릭으로 모든 메일링 리스트의 구독을 취소할 수 있습니다.

5.신호

신호는 인터넷 마케팅 담당자에게 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다. 확장 프로그램은 사용자에게 어느 수신자가, 언제, 세계 어느 지역에서 메시지를 열었는지 알려줍니다. 또한 Signals는 독자가 수신한 이메일에 포함된 링크를 클릭하는지, 그렇다면 어떤 링크를 클릭하는지에 대한 정보도 제공합니다.

6.메일 타이머

메일 타이머 플러그인을 사용하면 이메일 작업을 더욱 효율적이고 빠르게 처리할 수 있습니다. 메시지를 열자마자 카운트다운이 시작되고 그 후 이 편지 작업 시간이 만료되었음을 알리는 팝업 창이 나타나며 다음으로 넘어가야 합니다. 편지 작업에 대한 시간 제한을 직접 설정하고 응용 프로그램에서 적절한 설정을 지정해야 합니다.

7. 빅 메일 찾기

Find Big Mail은 가장 큰 이메일을 찾아 제거하는 데 도움이 됩니다. 이 서비스의 사용자는 자신의 메일함의 보안에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 애플리케이션은 메시지의 무게만 결정하고 해당 콘텐츠 및 기타 중요한 계정 정보에는 액세스할 수 없기 때문입니다.

이메일을 통해 여러 수신자로부터 많은 편지를 받으면 시간이 지남에 따라 필요한 경우 이전에 받은 편지 중에서 필요한 편지를 찾기가 어려워집니다.

이 경우 편지를 범주(폴더 또는 기타 "레이블")로 정렬하는 것이 매우 편리합니다. 이 기사에서는 GMail을 예로 들어 이 작업을 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.

예로서. 당신은 때때로 연락해야 하는 동일한 주소로부터 편지를 우편으로 받는 경우가 많습니다.

네, 무슨 일이 생기면 검색을 통해 이 편지들을 찾아보실 수 있습니다. 하기가 어렵지는 않지만 항상 찾을 수는 없습니다.

검색창은 상단에 있습니다. 여기에서 찾고 있는 편지의 제목이나 텍스트에 표시되어야 하는 단어나 문구를 입력할 수 있습니다.

결과적으로, 지정한 단어나 문구가 포함된 모든 문자가 표시됩니다.

검색에서 편지를 보낸 사람의 주소를 지정할 수 있으며 이 보낸 사람의 주소가 포함된 모든 편지가 표시됩니다.

하지만 검색은 그다지 편리한 일이 아닙니다. 편지를 받은 즉시 필요한 폴더에 분류하거나 직접 수동으로 분류하는 것이 더 편리합니다. 즉, 특정 주소에서 보낸 편지가 즉시 필요한 폴더에 들어가도록 메일 필터를 설정할 수 있습니다.

이것은 어렵지 않습니다. GMail에서는 폴더를 '라벨'이라고 합니다. 원칙적으로 이는 모든 편지가 "전체 메일"섹션에 저장되고 동일한 폴더가 필요한 편지에 대한 링크이기 때문에 사실입니다.

바로가기를 만들려면 왼쪽 폴더 목록(받은 편지함, 보낸 편지함, 스팸 메일 등) 맨 아래에 있는 해당 링크를 클릭하세요.

열리는 창의 맨 윗줄에 바로가기 이름을 입력하고 "만들기"를 클릭해야 합니다.

이전에 여러 개의 바로가기를 만든 경우 "아래에 바로가기 배치" 항목을 선택하고 필요한 항목을 선택하여 목록에서 새로 만든 바로가기가 위치할 위치를 지정할 수 있습니다.

결론

편리한 문자 정렬을 위한 라벨(폴더)은 매우 간단하게 생성됩니다. (이러한 주소에서 온) 그러한 편지를 열려면 해당 레이블을 클릭하는 것으로 충분하다는 것을 이해할 때 때로는 메일 작업이 훨씬 더 편리해집니다.

매장에서 가져와서 포장을 풀고 바로 사용할 수 있는 물건은 세상에 많지 않습니다. 대부분의 기술 혁신을 사용하려면 최소한 "빠른 시작" 지침을 읽어야 합니다.

사실 Gmail에는 처음에는 폴더가 없기 때문에 아무데도 이동할 필요가 없습니다. 이메일에 "스팸"이라는 라벨을 붙이기만 하면 지옥으로 갈 것입니다. 하지만 사람들은 폴더에 익숙합니다! 그래서 "Move to..." 버튼은 이러한 역행을 위해 특별히 만들어졌습니다.

실제로 이미 말했듯이 목록에서 항목을 선택하면 해당 문자에 레이블을 할당하기만 하면 됩니다. 하지만 "이동..."을 사용하면 이메일을 보관하고 받은 편지함에서 삭제하게 됩니다. 즉, 두 번 클릭하는 대신 "라벨 할당"과 "보관"을 한 번만 클릭하면 됩니다. 시각적으로 이것은 폴더에서 폴더로 문자를 이동하는 것과 다르지 않습니다. 작은 일이지만 멋지네요...

5. 문자를 빠르게 검색하세요.

Gmail에서는 이메일 정렬을 허용하지 않습니다. 무엇을 위해? 필요한 편지를 쉽게 찾을 수 있는데 작성자나 보낸 날짜별로 정리된 목록을 한 페이지씩 지루하게 스크롤할 필요가 없습니다. 결국 이것은 검색 대기업 Google에서 보낸 메일입니다. 괜찮은 검색과 마찬가지로 고급 검색 옵션이 있습니까? 그러나 거의 사용되지 않습니다. 특별한 "Google" 연산자를 사용하면 검색창에서 직접 검색하는 것이 훨씬 쉽습니다.

6. 받은편지함을 비워두시나요?

시간 관리 전문가들이 우리에게 가르치는 것처럼 모든 정보 흐름을 지능적으로 구성하는 기본 원칙 중 하나는 조치가 필요한 이메일만 받은 편지함에 두는 것입니다. 이 폴더를 어지럽히면 적시에 중요한 편지가 일상적인 메모 더미에서 손실된다는 사실로 이어집니다.

보관할 때 이메일은 받은편지함에서 폴더로 이동됩니다. 모든 글자, 아무것도 삭제하지 않고 받은편지함을 비울 수 있습니다. 보관된 이메일은 폴더에 있습니다. "모든 글자"할당된 라벨이 있는 경우 계정을 검색하여 찾을 수 있습니다. 보관된 이메일이 답장을 받으면 해당 이메일이 포함된 스레드가 받은편지함에 다시 나타납니다.

이메일을 보관하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 보낸 사람 이름 옆의 확인란을 선택하여 이메일을 선택합니다.
2. 버튼을 클릭하세요 "보관소".

열린 스레드는 버튼을 클릭하여 보관할 수 있습니다. "보관소"페이지 상단에 있습니다.

7. 이전 사서함에서 메일을 가져옵니다.

Gmail을 사용하면 이전 편지함에서 모든 메일을 가져올 수 있습니다. 동시에 여러 서비스 (러시아 서비스 중 yandex.ru, ya.ru, yandex.ua, bk.ru, inbox.ru, list.ru, mail.ru가 지원됨)에 대해 가능합니다. 메일뿐만 아니라 주소록도 가져옵니다.

연락처를 가져오려면 다음 단계를 따르세요. 시작하기 전에 기존 이메일 계정에 액세스할 수 있어야 한다는 점을 기억하세요.

1. 링크를 클릭하세요 설정.
2. 탭 아래 계정 및 가져오기버튼을 클릭하세요 메일 및 연락처 가져오기.
3. 나타나는 창에 연락처를 가져오려는 계정의 주소를 입력하세요. 딸깍 하는 소리 계속하다.
4. 다른 계정의 비밀번호를 입력하고 클릭하세요. 계속하다.
5. 필수 상자를 모두 선택하세요.
   • 연락처를 가져오면 기존 계정 주소록의 정보를 Gmail의 연락처 섹션으로 가져옵니다.
   • "메일 가져오기" 확인란을 선택하면 이전 계정의 모든 메시지를 Gmail 받은 편지함으로 가져옵니다.
   • 필요한 경우 "새 메일 가져오기" 확인란을 선택할 수 있습니다. 이 경우 다음 30일 동안 이전 계정에 도착하는 모든 메시지를 Gmail 계정으로 가져옵니다. 이러한 메시지는 다른 계정에 도착한 직후 Gmail에 표시되지 않습니다. 업데이트는 1~2일 내로 진행될 예정입니다.
   • 또한 가져온 이메일에 다른 계정으로 전송되었음을 나타내는 라벨을 자동으로 추가할 수 있습니다.
6. 딸깍 하는 소리 가져오기를 시작합니다.설정 페이지를 종료하거나 Gmail에서 로그아웃하더라도 가져오기는 계속됩니다.
7. 연락처와 이메일을 가져옵니다. 이 과정은 24~48시간 정도 소요될 수 있으므로 버튼을 클릭한 직후 가져온 이메일이 Gmail에 표시되지 않습니다. 좋아요. 가져오기 상태를 확인하려면 탭을 엽니다. 계정 및 가져오기설정 페이지에서 가져오기가 완료되면 받은편지함 상단에 확인 메시지가 표시됩니다.

8. 메일러의 표준적인 디자인에 지치셨나요?

예를 들어 내 Gmail은 날씨에 따라 색상이 변경됩니다. 나는 흐린 2월의 아침에 이 글을 쓰고 있다. 그리고 내 메일러의 주제는 다음과 같습니다.

저녁에는 우리 집 위의 하늘이 검게 변할 것이고, 테마도 그에 따라 검게 변할 것입니다. 그리고 내일 해가 뜨면 내 Gmail에서 그 내용을 볼 수 있을 것입니다. 방법은 모르겠지만 Google은 이 주제를 시간뿐만 아니라 날씨와도 연결했습니다.

9. 오랜 친구를 속이지 마십시오.

그러나 반드시 하나의 이메일 주소만 사용할 필요는 없습니다. 이메일을 보낼 수 있도록 Gmail을 설정했습니다. 5개의 주소에서 Gmail을 떠나지 않고 목적에 따라 주소를 다르게 설정하는 것이 매우 편리합니다. 한 곳에서 모두와 함께 작업할 수 있어 더욱 편리합니다.

10. 누가 스팸과 싸울 것인가 - 푸쉬킨?

아니요, 푸쉬킨이 아닙니다. 저는 이 싸움을 Gmail에 맡깁니다. 이유를 설명해라?

통계.

이메일이 스팸인지 여부를 파악하는 데 평균 5초가 소요되는 것으로 알려져 있다. 저는 하루에 100통 정도의 정크 메일을 받습니다. 500초는 하루에 거의 10분에 해당합니다. 많지는 않지만 안타깝습니다. 수백만 명의 Google 사용자와 공유합니다.

왜냐하면 스팸 메일을 받으면. 나는 그것을 표시한다. 그리고 또 다른 100명이 동시에 같은 일을 합니다. 이 편지는 첫 번째 편지에는 도착하지 않습니다. 스팸으로 간주되어 휴지통에 버려집니다. 스팸이 내 편지함에 거의 들어 가지 않는다는 사실로 판단하면 나는이 목록에서 100 번째, 그다음 150 번째, 심지어 500 번째가되는 경우가 많습니다. 믿을 수 있는 파트너와 어깨를 맞대고 일하는 것은 매우 편리합니다.

오늘은 여기까지입니다. 솔직하게 말해 보세요. 이 칩 중 몇 개나 몰랐나요? 얼마나 많은 사람들이 알고 있었지만 왜 필요한지 이해하지 못했습니까?

외모를 맞춤 설정하세요

단조로운 기본 디자인을 바라보는 대신 테마 중 하나를 통합하여 팝한 색상을 추가하세요. 이렇게 하려면 오른쪽 상단에 있는 설정 메뉴에서 테마 섹션을 선택하고 원하는 항목을 활성화하거나 직접 업로드하세요.

또한 세 가지 인터페이스 크기 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 일반 모드는 화면에 여유 공간을 많이 남기고, 컴팩트 모드는 동시에 많은 창을 여는 데 익숙한 사용자에게 적합합니다.

친구 및 기타 이메일 계정 추가

이제 막 Gmail을 사용하기 시작했거나 두 번째 Gmail 계정을 만들고 연락처와 기존 메일을 추가하려면 설정 > 계정 및 가져오기로 이동하세요. Yandex, Mail.ru, Hotmail 등에서 데이터와 이메일을 가져올 수 있습니다. 이렇게 하려면 몇 가지 간단한 절차를 따라야 합니다. 하지만 이렇게 하면 Gmail의 이메일 알림이 영구적으로 꺼진다는 점을 기억하세요.

Gmail을 Outlook과 유사하게 만들기

설정 > 연구실에서 보기 영역 확인란을 선택하세요. 이제 Outlook에서와 마찬가지로 전체 이메일이 받은 편지함 목록의 오른쪽(또는 하단)에 표시됩니다. 습관은 제2의 천성입니다. 따라서 평생 동안 Outlook에서 회사 이메일을 사용하다가 이제 Gmail로 전환하기로 결정했다면 이 기능은 친숙한 인터페이스와의 이별에서 살아남는 데 도움이 될 것입니다. 뷰어 창을 활성화하면 다음에 메인 페이지의 설정 메뉴 드롭다운 창에서 이 버튼을 찾을 수 있습니다.

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중요한 것을 선택하세요

Gmail에는 중요한 메시지를 지능적으로 선택하는 기능이 있습니다. 설정 > 받은 편지함 섹션에서 '내 이메일 활동 추적...' 옵션을 선택하세요. 이제 서비스가 중요도에 따라 이메일을 정렬합니다. 그런 다음 "마커 활성화", "필터 무시"를 선택하고 섹션 상단에서 "받은 편지함" 폴더 유형을 "중요 먼저"로 변경할 수 있습니다. 그런 다음 설정 > 일반으로 이동하여 '데스크톱 알림' 섹션에서 '중요 이메일에 대한 알림 활성화'를 선택하세요.

행운의 편지를 없애세요

모든 사람들은 행운의 편지를 좋아하는 사람들과 영혼의 모든 섬유를 다해 싫어하는 사람들이라는 두 가지 큰 그룹으로 나뉩니다. 두 번째 유형의 사람에 속하면 이 기능을 쉽게 비활성화할 수 있습니다. 설정 > 일반 섹션에서 '이메일 스레드' 옵션을 찾아서 비활성화하세요. 다음에 수신자와의 서신에서 마지막 편지를 열면 모든 편지 목록이 아닌 멋진 편지 텍스트 필드가 표시됩니다. 받은 편지함 폴더에서는 모든 문자가 별도의 클릭 가능한 줄로 표시됩니다.

나를 완전히 보관처리하세요...

Gmail에는 이메일을 삭제하는 대신 보관하는 기능이 있습니다. 귀하의 메일에는 정기적으로 받은편지함을 비우지 않고도 많은 대용량 이메일을 저장할 수 있는 충분한 여유 공간이 있어야 합니다. 그리고 공간이 충분하기 때문에 읽은 편지를 영원히 삭제할 필요는 없지만 만약을 대비해 아카이브로 보내십시오. 이렇게 하려면 문자를 선택한 후 문자 목록 상단에서 왼쪽의 두 번째 버튼(아래쪽 화살표가 있는 사각형)을 클릭해야 합니다. 그리고 갑자기 오래된 편지가 필요하다면, 왼쪽 메뉴에서 '전체메일'을 선택하시면 찾으실 수 있습니다.

...하지만 청소하는 것도 잊지 마세요

Gmail의 무료 저장용량이 아무리 넉넉하더라도 지금은 2016년이며 이메일의 양은 점점 더 많아지고 있습니다. 따라서 어느 날 저장 공간이 부족해지면 가장 무거운 메시지의 아카이브를 비워야 합니다. 이렇게 하려면 검색 줄 오른쪽 끝에 있는 작은 화살표를 클릭하세요. 팝업창에서 '첨부파일 있음' 체크박스를 선택해 체크하세요. 크기 라인에 "10" 값을 입력하고 파란색 검색 버튼을 클릭합니다. 검색하면 10MB보다 큰 첨부 파일이 포함된 모든 이메일이 제공됩니다. 꼭 필요하지 않은 문자를 표시하고 문자 목록 상단에 있는 "휴지통" 아이콘을 클릭하세요.

대답하고 잊어버려

이메일을 읽고 답장한 후에도 받은편지함에 계속 남아 있어야 합니까? 보내기 및 보관 기능을 사용하여 이메일에 답장한 후 받은 편지함에서 이메일을 즉시 제거해 보세요. 설정 > 일반 섹션에서 해당 항목을 찾을 수 있습니다. 해당 상자를 선택하면 응답 창에 "보내기 및 보관" 버튼이 추가됩니다. 이제 이메일에 답장할 때마다 이메일을 받은편지함에 그대로 두거나 바로 보관함으로 보낼 수 있습니다.

라벨과 필터로 이메일을 정리하세요

메모리가 부족합니다 - 구매

편지함에 편지를 밀어넣고 저장 메모리에 대해 끊임없이 걱정하는 데 지쳤다면 유료 공간을 이용할 수 있습니다. 글자 맨 아래로 스크롤합니다. 왼쪽 하단의 이메일 목록 아래에 메모리 사용량 통계와 "관리" 버튼이 표시됩니다. 100%에 가까우면 이 링크를 따라 추가 메모리 비용을 지불하는 옵션을 확인하세요. 한 달에 140 루블부터 시작하는 여러 가지 관세 계획이 있습니다. 추가 저장용량은 이메일뿐만 아니라 Google 드라이브, Google 포토 등 다른 서비스를 사용하는 경우에도 적용됩니다.

우체국을 둘러보세요.

한 번에 최대한 많은 이메일을 보려면 최대 페이지 크기를 변경하세요. 이렇게 하려면 설정 > 일반으로 이동하여 위에서 세 번째 항목을 선택하세요. 10~100자 범위의 제안 값 중 하나를 설정할 수 있습니다.

중요한 색상

중요한 문자에 별표를 표시하는 것은 그 중요성을 나타내는 것을 의미합니다. 그러나 중요성도 다양합니다. 각 중요한 문자에 대해 특별한 별표를 선택하려면 설정 > 일반으로 이동하여 별표 하위 섹션에서 모두 옵션을 선택하세요. 다음에 이메일에 별표를 표시할 때 별표를 다시 클릭하고 다양한 별 색상, 느낌표, 물음표 및 원하는 기타 아이콘 중에서 선택하세요.

편지로 과제 만들기

사서함에서 중요한 항목의 목록을 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 이메일 목록 위에 있는 더 보기 버튼을 클릭하고 '작업에 추가'를 선택하세요. 편지는 자동으로 해당 Google 서비스의 작업이 됩니다. 이 편지에 대한 링크가 작업에 첨부됩니다.

읽지 않은 항목을 추적하세요

설정 > 연구실에서 '읽지 않은 메시지 아이콘' 옵션을 켭니다. 일반 사람처럼 Gmail 탭을 항상 열어 둔 경우 탭 아이콘을 보면 읽지 않은 이메일의 개수를 확인할 수 있습니다. 직장에서 바쁜 하루를 보내는 동안 약간의 휴식이 필요한 경우입니다.

접속을 끊다

Chrome 브라우저가 있는 경우 오프라인 메일 모드를 사용해 볼 수 있습니다. 인터넷에 연결되어 있지 않아도 Gmail을 사용할 수 있습니다. 아니요, 인터넷이 없으면 편지를 보내거나 받을 수 없습니다. 그러나 예를 들어 문명으로 돌아올 때까지 받은 편지함을 보거나 편지를 정렬하거나 계속 답장을 작성할 수 있습니다. 오프라인 모드를 활성화하려면 설정 > 오프라인으로 이동하세요.

메일을 양보하세요

사서함에 물건을 정리하는 데 완전히 지 쳤고 모든 편지에 응답 할 시간이 있다면이 작업을 부하 직원에게 맡길 수 있습니다. 이렇게 하려면 설정 > 계정 및 가져오기로 이동하세요. '계정에 대한 액세스 권한 부여' 하위 섹션에서 다른 Google 사용자를 추가하여 해당 사용자에게 귀하의 메일에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 비밀번호나 기타 설정을 변경할 수는 없지만 이메일을 읽고, 보관하고, 응답할 수 있습니다. 이러한 편지에는 귀하의 이름과 권한을 위임받은 대리인의 이름이 서명되어 있으며 괄호 안에 표시됩니다.

방해가 되는 대화 상대 차단

어떤 사람들은 힌트를 받아들이지 않습니다. 이를 위해 차단 버튼이 있습니다. 더 이상 듣고 싶지 않은 보낸 사람으로부터 이메일을 받으면 이메일을 열고 오른쪽 상단에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하세요. 드롭다운 목록에서 "발신자 차단"을 선택합니다. 이제 이 주소에서 보낸 모든 편지는 바로 스팸 폴더로 이동됩니다.

오래된 편지 다시 읽기

몇 년 전에 친구가 보낸 이메일을 빨리 찾아야 하는 경우 이메일 목록이나 읽기 창에서 보낸 사람 이름 위로 마우스를 가져가면 됩니다. 연락처의 명함 창이 나타납니다. "서신" 버튼을 클릭하면 이 수신자와 주고받은 모든 편지를 볼 수 있습니다.

거기가 아니야!

우리 모두 실수로 한 명의 수신자가 아닌 다른 사람에게 편지가 전달되는 상황을 겪어본 적이 있습니다. 이제 이메일 취소 기능을 활성화하여 이러한 문제로부터 자신을 보호할 수 있습니다. 설정 > 일반으로 이동하여 '보내기 취소' 옵션을 선택하세요. 편지 전송 지연 시간도 5~30초 중에서 선택할 수 있습니다. 다음에 이메일을 보내면 '보내기 취소' 버튼이 표시됩니다.

영어로 떠나다

당신이 포함된 그룹 대화에 지치셨나요? 천천히 떠날 수 있습니다. 이렇게 하려면 이메일 체인을 선택하고 자세히 섹션에서 무시 버튼을 클릭하세요. 그 후에는 귀하가 편지의 유일한 수신자가 아닌 경우에만 이 체인의 모든 편지가 귀하를 우회합니다. 대화로 돌아가려면 받은편지함에서 해당 스레드를 찾아 차단을 해제하세요.

쉽게 새 Gmail 주소 만들기

필터를 사용하고 싶지 않거나 특정 항목에 대해 추가 Gmail 계정을 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 +를 추가하면 가상 Gmail 주소를 만들 수 있습니다. 무엇@와 Gmail.com 사이입니다. 주소를 만드는 방법은 다음과 같습니다. [이메일 보호됨]경매에 참여하거나 [이메일 보호됨]판매 계정 등의 경우 이제 이 주소로 오는 모든 내용이 귀하의 메일에 들어갑니다.

자면서도 편지를 보내다

당신의 고객과 파트너가 당신을 밤에도 일하는 일 중독자라고 생각하게 만드십시오. 나중에 보낼 이메일을 예약하는 데 사용할 수 있는 Boomerang 확장 프로그램을 설치하세요. 확장 프로그램은 Chrome, Safari 및 Firefox 브라우저에서 작동합니다. 무료 버전을 사용하면 한 달에 최대 10개의 이메일을 예약할 수 있습니다. 동일한 확장 프로그램을 나중에 작업을 완료해야 하는 이메일을 미리 알려주는 데 사용할 수 있습니다.

동일한 이메일에 대한 자동 회신

매일 수십 개의 동일한 이메일을 검토하고 응답해야 할 수도 있습니다. 매번 답변을 새로 작성하지 않으려면 설정 > 실습 섹션에서 "답변 템플릿" 버튼을 사용하세요. 다음에 템플릿 답장을 작성할 때 적절하게 표시하면 동일한 답장을 반복해서 보낼 수 있습니다.

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쥐를 고문하지 마세요

마우스를 쉬게 하세요. 바로가기 키를 사용하세요. 그 중 일부는 기본적으로 활성화되어 있습니다. 이에 대해 자세히 알아보려면 설정 > 일반으로 이동하여 '단축키'를 켜세요. 그런 다음 "?"를 누릅니다. 키보드에서. 메일 작업을 위한 모든 단축키 조합 표가 화면에 나타납니다.

다른 이메일 서비스 모니터링 중지

설정 > 계정 및 가져오기에서 POP3 이메일 계정 추가를 선택합니다. 그 후에는 Gmail이 자동으로 다른 계정으로부터 이메일을 받게 됩니다. 다른 주소로 이메일 보내기 기능을 사용하면 귀하의 주소 중 하나에서 이메일을 보낼 수 있습니다.