사진을 다운로드하는 방법. 컴퓨터에 사진을 다운로드하는 방법은 무엇입니까? 보조 수단의 도움으로

첫 번째 수업 컴퓨터 활용 능력일반적으로 패키지에 포함된 프로그램을 공부하는 데 전념합니다. 마이크로 소프트 오피스, 그래서 많은 PC 사용자가 적어도 표면적으로는 익숙합니다. 엑셀 기능. Excel은 많은 기능을 가지고 있으면서도 배우기 매우 쉬운 스프레드시트 편집기입니다. 이 프로그램의 기본 조작은 단 몇 시간이면 배울 수 있습니다.

마이크로소프트 구조 오피스 엑셀행과 열이 형성되는 셀 형태로 제공됩니다. 셀 크기를 변경하고 여러 셀을 하나로 결합하는 기능 덕분에 다음을 만들 수 있습니다. 복잡한 테이블, 예를 들어 여러 개의 내장 테이블로 구성됩니다. 문서 매수는 용량에 의해서만 제한됩니다. 하드 드라이브너의 컴퓨터.

프로그램에는 다음이 포함되어 있습니다. 많은 수의편안하고 효과적인 도구. 차트 마법사는 가장 인기 있는 도구 중 하나로 간주되며 단 몇 분 만에 다양한 그래픽 디자인이 포함된 표 형식 데이터를 기반으로 차트를 만들 수 있습니다.

간단한 수동 데이터 입력 외에도 Excel을 지원하고 다른 형식으로 작성된 문서에서 가져오기를 지원합니다. Excel을 사용하면 테이블을 만드는 것뿐만 아니라 작업도 수행할 수 있습니다. 수학적 계산다양한 정도의 복잡성. Excel에서는 두 가지를 모두 제안합니다. 간단한 계산, 그리고 가장 복잡한 수학 연산, 이를 바탕으로 때때로 특별한 요약 테이블이 구성됩니다. Excel의 모든 계산은 수식을 입력하여 수행됩니다.

예를 들어, 우리는 전체 상품 배치의 가격을 계산하는 작업에 직면해 있습니다. 이렇게 하려면 Excel을 열고 테이블 작성을 시작하세요. 셀 A1에 "수량", 셀 B1에 "상품 단위당 가격", 셀 C1에 "전체 배치 가격"을 입력합니다. 이제 테이블을 데이터로 채웁니다. C2 셀에 계산을 수행하려면 = 기호를 입력한 다음 A2 셀을 클릭하고 키보드에서 곱셈 기호 *를 누른 다음 B2 셀을 클릭하고 Enter 키를 누릅니다.

모든 것이 올바르게 완료되면 전체 상품 배송 가격을 알 수 있습니다. 당연히 가장 간단한 계산의 예가 여기에 표시됩니다. Excel은 가장 복잡한 계산도 처리할 수 있으므로 프로그램은 내장 프로그래밍 언어를 지원합니다.

문서를 더욱 유익하게 보이도록 하기 위해 다이어그램 외에도 다양한 서식 옵션을 사용하여 테이블 자체를 디자인할 수도 있습니다.

열이나 행을 다른 색상으로 강조 표시하는 것은 쉽습니다. 또한 프로그램에는 많은 템플릿 중 하나와 정확히 동일하게 테이블을 디자인할 수 있는 자동 서식 옵션도 있습니다. 결과를 보려면 파일 메뉴 섹션에서 "미리보기" 옵션을 사용해야 합니다.

Excel에서 효과적으로 작업하기 위한 12가지 간단한 요령

알고 싶었지만 물어보기 두려웠던 모든 것.

초심자에게는 Excel 스프레드시트 프로그램이 거대하고 이해하기 어렵기 때문에 무섭게 보입니다. 실제로는 편리한 도구, 몇 가지 작은 요령을 알면 일반적인 기능을 수행하는 데 걸리는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

1. 차트에 새 데이터를 빠르게 추가합니다.

이미 구성된 차트에 대해 시트에 추가해야 할 새 데이터가 있는 경우 간단히 다음을 사용하여 범위를 선택할 수 있습니다. 새로운 정보, 복사(Ctrl + C)한 다음 다이어그램에 직접 붙여넣습니다(Ctrl + V).

2. 플래시 채우기

이 기능은 다음에서만 나타났습니다. 최신 버전 Excel 2013이지만 업그레이드할 가치가 있음 새로운 버전일정보다 앞서. 약식 이름(Ivanov I.I.)으로 변환해야 하는 전체 이름(Ivanov Ivan Ivanovich) 목록이 있다고 가정해 보겠습니다.

이러한 변환을 수행하려면 인접한 열에 원하는 텍스트를 수동으로 쓰기 시작하면 됩니다. 두 번째나 세 번째에는 엑셀라인우리의 행동을 예측하고 추가 처리를 자동으로 수행하려고 시도합니다. Enter 키를 눌러 확인하기만 하면 모든 이름이 즉시 변환됩니다.

비슷한 방식으로 이메일에서 이름을 추출하고, 조각에서 전체 이름을 병합하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

3. 형식을 깨지 않고 복사

아마도 "마법의" 자동 채우기 표시자(셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 얇은 검은색 십자가 표시)에 대해 알고 계실 것입니다. 이를 당겨서 셀의 내용이나 수식을 여러 셀에 동시에 복사할 수 있습니다. 그러나 한 가지 불쾌한 뉘앙스가 있습니다. 수식뿐만 아니라 셀 형식도 복사되므로 이러한 복사는 종종 테이블 디자인을 위반합니다. 검은색 십자가를 그린 직후 스마트 태그를 클릭하면 이 문제를 피할 수 있습니다. 특수 아이콘복사된 영역의 오른쪽 하단에 나타납니다.

"값만 복사"(서식 없이 채우기) 옵션을 선택한 경우 마이크로 소프트 엑셀형식 없이 수식을 복사하며 디자인을 망치지 않습니다.

4. Excel 테이블의 데이터를 지도에 표시

Excel 2013 최신 버전에서는 빠른 표시가 가능해졌습니다. 대화형 지도예를 들어 도시별 판매량 등의 지리 데이터입니다. 이렇게 하려면 "삽입" 탭의 "App Store"(Office Store)로 이동하여 거기에서 Bing Maps 플러그인을 설치하세요.

추가 버튼을 클릭하여 사이트의 직접 링크를 통해 이 작업을 수행할 수도 있습니다. 모듈을 추가한 후 삽입 탭의 내 앱 드롭다운 목록에서 모듈을 선택하고 워크시트에 배치할 수 있습니다. 여러분이 해야 할 일은 데이터 셀을 선택하고 지도 모듈에서 위치 표시 버튼을 클릭하여 해당 데이터를 보는 것뿐입니다.

원하는 경우 플러그인 설정에서 표시할 차트 유형과 색상을 선택할 수 있습니다.

5. 원하는 시트로 빠르게 이동

별도의 시트에 하이퍼링크가 포함된 목차를 만들 수도 있습니다. 조금 더 복잡하지만 종종 더 편리합니다.

6. 행을 열로 또는 그 반대로 변환

셀을 행에서 열로 수동으로 이동해야 했던 경우 다음 방법을 사용하면 도움이 될 것입니다.

1. 범위를 선택하세요.
2. 복사(Ctrl + C)하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 "복사"를 선택합니다.
3. 딸깍 하는 소리 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭데이터를 붙여 넣을 셀 위에 마우스를 놓고 선택하세요. 상황에 맞는 메뉴붙여넣기 특수 옵션 중 하나는 조옮김 아이콘입니다.

옛날에는 엑셀 버전해당 아이콘은 없지만 특수 붙여넣기(Ctrl + Alt + V)를 사용하고 “전치” 옵션을 선택하여 문제를 해결할 수 있습니다.

7. 셀의 드롭다운 목록

어떤 셀이라도 엄격하게 입력해야 하는 경우 특정 값허용된 집합(예: "예" 및 "아니요"만 또는 회사 부서 목록에서만 등)에서 드롭다운 목록을 사용하여 쉽게 구성할 수 있습니다.

1. 이러한 제한 사항을 포함해야 하는 셀(또는 셀 범위)을 선택합니다.
2. "데이터" 탭에서 "데이터 유효성 검사" 버튼을 클릭하세요.
3. 허용 드롭다운 목록에서 목록 옵션을 선택합니다.
4. '소스' 필드에서 입력 시 나중에 표시될 요소의 참조 변형이 포함된 범위를 지정합니다.

동일한 시리즈의 고급 트릭: 콘텐츠가 포함된 드롭다운 목록, 연결된 드롭다운 목록, 사진이 포함된 드롭다운 목록 등

8. 스마트 테이블

데이터가 있는 범위를 선택하고 "홈" 탭에서 "표 형식"(홈 - 표 형식)을 클릭하면 목록이 "스마트" 테이블로 변환됩니다(세련된 줄무늬 색상 외에도). 유용한 일을 많이 하세요:

1. 새 행이나 열이 추가되면 자동으로 확장됩니다.
2. 입력된 수식은 전체 열에 자동으로 복사됩니다.
3. 이러한 테이블의 헤더는 스크롤 시 자동으로 고정되며, 선택 및 정렬을 위한 필터 버튼이 포함되어 있습니다.
4. 표시되는 "디자인" 탭에서 해당 테이블에 자동 계산 기능이 있는 총계 라인을 추가할 수 있습니다.

9. 스파크라인

스파크라인은 데이터의 역학을 시각적으로 표시하는 셀에 직접 그려진 소형 다이어그램입니다. 이를 생성하려면 삽입 탭의 스파크라인 그룹에서 선 또는 열 버튼을 클릭하세요. 열리는 창에서 원본 숫자 데이터가 포함된 범위와 스파크라인을 표시할 셀을 지정합니다.

“확인” 버튼을 클릭하면 Microsoft Excel이 지정된 셀에 해당 항목을 생성합니다. 표시되는 "디자인" 탭에서 색상, 유형을 추가로 구성하고 최소 및 색상 표시를 활성화할 수 있습니다. 최대값등.

10. 저장되지 않은 파일 복구

금요일. 저녁. 오랫동안 기다려온 바쁜 일주일의 끝입니다. 휴식을 취하기 위해 지난 반나절 동안 만지작거린 보고서를 닫고 나타나는 "변경 사항을 파일에 저장하시겠습니까?" 대화 상자가 나타납니다. 갑자기 어떤 이유에서든 "아니오"를 누르게 됩니다.

텅 빈 사무실은 가슴 아픈 비명으로 가득 차 있지만 너무 늦었습니다. 지난 몇 시간의 작업은 물거품이 되었으며 친구들과 함께 즐거운 저녁을 보내는 대신 잃어버린 것을 복원해야 합니다.

실제로 상황을 바로잡을 수 있는 좋은 기회가 있습니다. Excel 2010을 사용하는 경우 "파일" - "최근"(파일 - 최근)을 클릭하고 화면 오른쪽 하단에서 "저장되지 않은 통합 문서 복구" 버튼을 찾으세요. Excel 2013에서는 경로가 약간 다릅니다: "파일" - "세부 정보" - "버전 관리" - "저장되지 않은 통합 문서 복구"(파일 - 속성 - 저장되지 않은 통합 문서 복구). 열 예정이다 특수 폴더이러한 경우 생성 또는 수정되었지만 저장되지 않은 모든 책의 임시 복사본이 저장되는 Microsoft Office의 깊은 곳에서.

11. 두 범위의 차이점과 일치 여부 비교

Excel에서 작업할 때 두 목록을 비교하여 동일하거나 다른 요소를 빠르게 찾아야 하는 경우가 많습니다. 이를 수행하는 가장 빠르고 시각적인 방법은 다음과 같습니다.

1. 비교할 두 열을 모두 선택합니다(Ctrl 키를 누른 채).
2. "홈" 탭 - "조건부 서식" - "셀 강조 규칙" - "중복 값"(홈 - 조건부 서식 - 셀 규칙 강조 - 중복 값)을 선택합니다.
3. 드롭다운 목록에서 고유 옵션을 선택합니다.

12. 계산 결과를 필요한 값으로 선택(조정)

귀하의 입력 값이 일치한 적이 있습니까? 엑셀 계산출력을 얻으려면 원하는 결과? 그런 순간에는 노련한 포병이 된 것 같은 느낌이 들죠? "언더슈팅 - 오버슈팅"을 수십 번만 반복하면 오랫동안 기다려온 "히트"가 탄생합니다!

Microsoft Excel에서는 이러한 조정을 더 빠르고 정확하게 수행할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "삽입" 탭에서 "What If 분석" 버튼을 클릭하고 "매개 변수 선택" 명령(삽입 - What If 분석 - 목표 탐색)을 선택합니다. 나타나는 창에서 원하는 값, 원하는 결과 및 변경해야 하는 입력 셀을 선택하려는 셀을 지정합니다. "확인"을 클릭하면 Excel은 최대 100개의 "샷"을 수행하여 0.001의 정확도로 필요한 총합을 찾습니다.

오늘날 운영 체제를 기반으로 실행되는 컴퓨터나 노트북은 단 한 대도 없습니다. 윈도우 시스템, 테이블 편집기 없이는 할 수 없습니다. 이것이 바로 많은 사용자가 Excel에서 작업하는 방법에 대해 최대한 많이 배워야 하는 이유입니다. 우리는 모든 초보자를 돕고 프로그램에 익숙해지면 모든 종류의 수식, 숫자 및 기능 테이블을 사용하여 작업할 수 있도록 모든 노력을 다하기로 결정했습니다.

따라서 Excel 작업을 시작할 때 가장 먼저 말할 가치가 있는 것은 일부 유형의 정보가 체계화되어 표 형식으로 표시될 때만 더 잘 인식된다는 것입니다. 외부 환경에서 받은 데이터를 독립적으로 변환하는 방법을 배우려면 다음을 시작하는 것이 좋습니다. 엑셀을 사용하여가장 간단한 것부터 - 테이블 만들기.

새 테이블을 만들려면 편집기를 열고 커서를 사용하여 워크시트에 필요한 셀 범위를 선택해야 합니다. 선택한 영역은 밝은 회색으로 켜지고 해당 영역의 경계는 두꺼운 검은색 선으로 표시됩니다. 앞으로 이 영역을 테이블로 변환하는 작업을 수행할 것입니다.

표를 필요한 크기로 설정한 후 "홈" 탭으로 이동하여 열리는 시트에서 "표 서식" 범주를 찾으세요. 테이블을 장식하는 데 사용할 수 있는 스타일 목록이 표시된 창이 열립니다. 모두 표시해주세요 필수 매개변수, 제목을 입력하고 "확인"버튼을 클릭하여 작업을 확인하십시오. 모든 작업을 올바르게 수행했다면 첫 번째 단계에서 선택한 셀이 정의한 스타일로 변환됩니다.

생성한 테이블의 헤더에 화살표 버튼이 있다는 사실에 주목하고 싶습니다. 편집기 그리드에 입력될 데이터를 편안하게 필터링하는 데 필요합니다. 편의상 열 제목에 값 이름을 써서 즉시 표시하는 것이 좋습니다.

테이블 변경이 가능한가요?

생성한 테이블의 초기 모양은 언제든지 변경될 수 있습니다. 데이터 매트릭스로 작업하는 동안 디자인을 변경하거나, 새 행과 열을 추가하여 늘리거나, 반대로 후자를 제거하여 줄일 수 있습니다. 또한 Excel에서는 테이블에 입력된 데이터를 사용하여 그래프를 작성하고 복잡한 계산 및 작업을 수행할 수 있습니다. 프로그램의 모든 기능을 사용할 수 있도록 이미 존재하고 작동하는 테이블에 추가 열과 행을 추가하는 방법을 배우는 것이 좋습니다.

따라서 데이터 그리드로 작업하는 과정에서 필요한 모든 정보를 입력할 공간이 충분하지 않다는 생각이 들 경우 정보 가치, 이 그리드의 크기를 변경해야 합니다. 이 작업은 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.

1. 첫 번째 방법은 그리드 영역 외부에 있는 셀에 데이터를 직접 추가하는 것입니다. 즉, 테이블에서 누락된 요소(열 또는 행)에 따라 데이터가 오른쪽이나 아래쪽에 추가되어 그리드의 작업 영역이 자동으로 확장됩니다.
2. 열과 행을 추가하는 두 번째 방법은 테이블 프레임을 필요한 거리까지 드래그하는 것입니다.

스타일 실험

이전에 선택한 표 스타일을 변경하는 방법을 배우는 것도 중요합니다. 이렇게 하려면 다음에서 아무 셀이나 선택해야 합니다. 작업 공간그리드를 선택하고 '디자인' 탭으로 이동하세요. 표시되는 기능 시트에서 "익스프레스 스타일" 카테고리를 찾아 가장 마음에 들고 그리드 디자인 요구 사항을 충족하는 카테고리를 선택하세요.

매개변수 변경

디자인 탭 사용법을 배우면 디자인 변경뿐만 아니라 모습데이터가 있는 행렬뿐만 아니라 모든 종류의 옵션을 추가하고 제거합니다. 예를 들어 언제든지 "제목" 또는 "교대 행" 옵션을 그리드에 제공할 수 있습니다. "첫 번째 열" 또는 "전체"와 같은 옵션이 유용할 수 있습니다. 어쨌든 매개변수를 변경하려면 필요한 셀 영역을 선택하고 "디자인" 탭으로 이동해야 합니다. 여기에서 적절한 "스타일 옵션"을 선택하거나 선택 취소하여 필요한 변경을 할 수 있습니다.

테이블을 삭제하는 방법은 무엇입니까?

글쎄, Excel을 알아가는 첫 번째 단계에서 마지막으로 배워야 할 것은 생성된 테이블을 삭제하는 과정입니다. 데이터를 구분할 필요성이 사라지지만 값 자체는 그대로 유지되는 경우가 항상 발생합니다. 이것이 바로 정보를 안전하고 건전하게 유지하여 앞으로도 계속 작업할 수 있도록 하는 것이 매우 중요한 이유입니다. 그리드를 삭제하려면 "디자이너"로 이동하여 "범위 변환" 명령이 포함된 "도구" 그룹을 선택해야 합니다. 마지막 항목을 클릭하고 작업을 확인하면 테이블이 정상 범위 모양으로 돌아갑니다.

이 문서에 제시된 정보는 Excel에서 수행할 수 있는 작업의 일부일 뿐입니다. 따라서 이제 편집기에 대한 기본적인 이해와 작업을 마쳤으므로 정보 변환의 모든 복잡성을 배우는 과정이 더욱 생산적이고 유익할 것입니다.

Excel은 테이블 생성, 다양한 복잡성 계산, 차트 생성, 보고 및 데이터베이스 생성을 위해 세계에서 가장 널리 사용되는 프로그램입니다. 가정과 사무실을 포함한 거의 모든 컴퓨터에는 Microsoft Office 소프트웨어 패키지가 설치되어 있으며 이 패키지에는 Excel이 포함되어 있습니다. 어떠한 것도 사무이 프로그램의 기본 사항을 아는 것은 도움이 될 것입니다. Excel은 초보자도 공통점이 많기 때문에 익숙해진 후에 배우는 것이 좋습니다.

엑셀의 주요 기능

이 응용 프로그램은 회계사, 비서, 운영자 또는 경제학자에게 필수적인 부분이 되었습니다. 이상 상세한 지인와 함께 엑셀 응용현재 많은 특별 강좌를 수강할 수 있습니다. 고급 사용자를 위한 코스도 있고, 초보자를 위한 코스도 있습니다.

가능성 오피스 프로그램뛰어나다:

1. 엑셀은 기본적으로 준비된 테이블, 따라서 표 형식의 프레젠테이션(가격표, 일정)이 있는 비개인적인 계산을 수행하는 데 사용하기 쉽습니다.
2. 프로그램 라이브러리에는 그래프가 있습니다. 이러한 그래프와 차트는 생성된 테이블로 구성되며 테이블의 전용 범위에 있는 데이터를 사용하므로 초보자에게도 매우 편리합니다.
3. Excel을 사용하여 유지 관리할 수 있습니다. 가정 회계및 유사한 회계 운영(공과금 지불).
4. 이 프로그램은 통계를 유지하고 관리하는 기능이 풍부합니다. 수학 함수. 덕분에 이 프로그램은 학생, 학생 및 다양한 분야의 학생들에게 쉽게 적합합니다. 교육 기관교과 과정 및 논문 작성, 인턴십에 대한 유사한 보고서 작성, 대차 대조표 작성 등
5. 데이터베이스를 관리하는 프로그램으로 엑셀은 데이터베이스에 특화된 프로그램은 아니지만, 다른 프로그램이 없는 상황에서 이 분야에 널리 사용되고 있습니다. 전문 프로그램. Excel에는 기본 제공 프로그래밍 언어를 사용할 수 있는 기능이 있습니다. 비주얼 베이직이는 이 도구의 기능을 크게 확장합니다.
6. 이 프로그램은 사용법을 배우기 쉽습니다. 모든 튜토리얼, 초보자를 위한 가이드 또는 비디오는 훈련받지 않은 사용자를 위한 프로그램 작업의 기본 원리를 쉽게 배우는 데 도움이 됩니다.

MS Word 편집기와 달리 생성된 파일문서라고 불렀다 이 신청서파일 이름은 "book"이었습니다.

Excel 창의 기본 요소

워크시트는 Excel에서 다양한 작업을 수행하기 위한 기본 문서입니다. 워크시트는 일부입니다. 학습장(언제나). 시트는 셀, 열, 행으로 구성됩니다.

통합 문서 - 다음이 포함된 Excel 파일 xls 확장자(MS Office 2003 버전), xlsx (MS Office 2010 버전). 기본적으로 하나의 통합 문서에는 255개의 시트가 포함되어 있으며 시트를 삭제하거나 이름을 바꾸거나 추가할 수 있습니다.

셀은 데이터로 채워지는 테이블 구성 요소입니다. 교차 셀입니다. 원하는 열필요한 라인으로.

일련의 수직 셀이 열을 구성합니다. 테이블에는 무제한으로 포함될 수 있습니다.
행은 가로로 셀의 행입니다.

Microsoft Excel에는 인형을 위한 다양한 보조 기능이 내장되어 있어 프로그램에서 작업을 보다 쉽고 최적화할 수 있도록 도와줍니다. 도움을 받으면 특히 초보자가 응용 프로그램 사용 방법을 더 쉽게 배울 수 있습니다. 프로그램의 코스에는 항상 이러한 보조자에 대한 설명이 포함됩니다.

보조 마스터는 무엇이며 무엇을 위한 것입니까?

보조 마스터:

1. 차트 마법사. 다이어그램 작업이 훨씬 쉬워집니다.
2. 기능 마법사. 또한 프로그램을 더 쉽게 만듭니다.
3. 힌트의 달인. ~이다 좋은 도우미정보를 검색 중입니다. 그는 조수라기보다는 검색 엔진에 가깝습니다.
4. 웹페이지 마스터. HTML 페이지를 만드는 데 도움이 됩니다. 마이크로소프트 프로그램뛰어나다.
5. 템플릿 마스터. 이 도우미를 사용하면 작업용 템플릿을 매우 쉽게 만들고 데이터베이스 작업을 단순화할 수 있습니다.
6. 주인 피벗 테이블. Excel 테이블에 입력된 모든 정보를 간단하게 분석하고 행, 열 및 페이지 제목을 매우 체계적으로 구성하는 데 도움이 됩니다. 간단한 방법으로(마우스로만 작업).
7. 변신마스터. Excel에서 다른 형식의 파일 및 문서를 변환하는 데 이상적인 도우미입니다.

이 프로그램에는 인형용 마스터 어시스턴트 외에도 작업을 더 쉽게 만들고 계산 및 계산을 수행하는 많은 기능이 포함되어 있습니다. 예를 들어 테이블 자동 완성이 있습니다. 이 모드를 사용하면 텍스트와 텍스트에서 특정 시퀀스를 쉽게 만들 수 있습니다. 숫자 유형. 데이터를 수동으로 입력할 필요가 없습니다. 이 기능의 기본에는 자신만의 자동 채우기 모드를 만드는 것이 포함됩니다. 예를 들어, 월(8월, 9월 등)을 입력해야 하는 경우 자동완성 모드를 사용할 수 있습니다. ~에 올바른 설정프로그램은 모든 것을 스스로 수행합니다. 이 기능은 사용자가 만든 채우기 목록을 정렬합니다. 자동 모드. 그녀 덕분에 당신은 할 수 있습니다 특별한 노력정보를 정렬하세요.

자동 합계 기능은 무시되지 않습니다. 홈 리본의 Σ 아이콘을 마우스 왼쪽 버튼으로 한 번 클릭하면 숫자를 추가할 수 있습니다. 이는 열과 행 모두에서 수행할 수 있습니다. 필요한 금액을 계산할 수 있다는 점에서 유용합니다. 수치, 소계가 포함된 테이블에서도 마찬가지입니다.

우리 튜토리얼을 사용하면 Excel 작업을 배우는 것이 어렵지 않을 것입니다.이 프로그램은 많은 상황에서 필수적이므로 모든 사람이 이 프로그램의 기본 사항을 알아야 합니다.

대부분의 사용자 컴퓨터 시스템~에 윈도우 기반설치된 마이크로소프트 패키지 Office는 확실히 MS Excel 응용 프로그램과 충돌했습니다. 초보 사용자의 경우 프로그램을 익히는 데 약간의 어려움이 있지만 응용 프로그램에 포함된 기본 원칙을 알고 있으면 Excel에서 수식과 표를 사용하여 작업하는 것이 언뜻 보기만큼 어렵지 않습니다.

엑셀이란 무엇입니까?

기본적으로 Excel은 많은 산술, 대수, 삼각법 및 기타 더 복잡한 작업을 수행하고 항상 수학과 관련된 것은 아니지만 몇 가지 기본 유형의 데이터에서 작동하는 본격적인 수학 기계입니다.

Excel 테이블 작업에는 더 많은 것을 사용하는 것이 포함됩니다. 넓은 가능성계산과 계산의 조합으로 일반 텍스트, 멀티미디어. 그러나 원래 형태로 프로그램은 가장 강력한 프로그램으로 정확하게 만들어졌습니다. 수학 편집자. 그러나 일부 사람들은 처음에는 응용 프로그램을 고급 기능을 갖춘 일종의 계산기로 착각합니다. 가장 깊은 망상!

초보자를 위한 Excel 테이블 작업: 인터페이스에 대한 첫 만남

우선, 프로그램을 열면 사용자는 작업에 필요한 주요 컨트롤과 도구가 포함된 기본 창을 보게 됩니다. 더 많은 이후 버전응용 프로그램이 시작되면 생성을 요청하는 창이 나타납니다. 새로운 파일, 기본적으로 "Book 1"이라고 부르거나 추가 작업을 위한 템플릿을 선택합니다.

프로그램을 알아가는 첫 번째 단계에서 초보자를 위한 Excel 표 작업은 빈 표를 만드는 것으로 귀결되어야 합니다. 지금은 주요 요소를 살펴 보겠습니다.

기본 필드는 셀로 구분된 테이블 자체가 차지합니다. 2차원 좌표(라인 번호 및 문자 지정열(예: Excel 2016을 사용함) 이 번호 매기기는 종속성 공식에서 작업이 수행될 데이터 셀을 정확하게 식별할 수 있도록 하기 위해 필요합니다.

위의 나머지 부분과 마찬가지로 사무용 애플리케이션, 기본 메뉴 패널이 있고 바로 아래에 툴킷이 있습니다. 그 아래에는 수식이 입력되는 특별한 줄이 있고, 조금 왼쪽에는 활성 좌표가 있는 창을 볼 수 있습니다. 이 순간셀(사각형이 위치한 셀) 하단에는 시트 패널과 수평 이동 슬라이더가 있고 그 아래에는 보기 전환 및 크기 조정을 위한 버튼이 있습니다. 오른쪽에 위치해있습니다 세로 줄무늬시트를 위/아래로 이동합니다.

기본 데이터 입력 유형과 간단한 조작

처음에는 초보 사용자가 예를 들어 동일한 텍스트 편집기 Word에서 자신에게 익숙한 작업을 사용하여 Excel에서 테이블 작업을 마스터한다고 가정합니다.

평소와 같이 테이블의 데이터를 복사, 잘라내기, 붙여넣기할 수 있으며 텍스트 또는 숫자 데이터를 입력할 수 있습니다.

그러나 입력은 텍스트 편집기에서 생성된 것과 다소 다릅니다. 사실 프로그램은 처음에 사용자가 활성 셀에 쓴 내용을 자동으로 인식하도록 구성되어 있습니다. 예를 들어, 2016년 1월 2일 행을 입력하면 데이터가 날짜로 인식되고 입력한 숫자 대신 단순화된 날짜(2016년 2월 1일)가 셀에 표시됩니다. 표시 형식을 변경하는 것은 매우 간단할 수 있습니다(이에 대해서는 나중에 자세히 설명하겠습니다).

숫자의 경우에도 마찬가지입니다. 임의의 소수 자릿수를 포함하여 모든 숫자 데이터를 입력할 수 있으며, 이는 모든 사람이 익숙한 형식으로 표시됩니다. 단, 정수를 입력하면 가수(0의 형태로 소수점 이하 자릿수) 없이 표시됩니다. 이것도 변경할 수 있습니다.

그러나 데이터 입력을 마친 후 많은 초보 사용자는 키보드 화살표를 사용하여 다음 셀로 이동하려고 합니다. 단어 테이블). 그리고 그것은 작동하지 않습니다. 왜? 예, Excel 표 작업이 텍스트 작업과 다르기 때문입니다. 워드 편집기꽤 눈에 띕니다. 전환은 다음을 눌러 수행할 수 있습니다. 키 입력또는 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하여 활성 직사각형을 다른 셀에 배치합니다. 활성 셀에 무언가를 쓴 후 Esc 키, 참가가 취소됩니다.

시트를 사용한 작업

처음에는 시트 작업에 어려움이 있어서는 안 됩니다. 아래 패널에는 특수 버튼시트 추가(표시되는 시트를 클릭한 후) 새 테이블와 함께 자동 전환그것에 이름을 지정합니다(“시트 1”, “시트 2” 등).

두 번 클릭하면 이름 바꾸기를 활성화할 수 있습니다. 또한 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용하여 몇 가지 기본 명령이 포함된 추가 메뉴를 불러올 수도 있습니다.

셀 형식

이제 가장 중요한 것은 셀 형식입니다. 기본 개념, 내용을 인식하는 데 사용될 데이터 유형을 결정합니다. 해당 라인이 선택되는 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 통해 또는 F2 키를 눌러 형식을 편집할 수 있습니다.

왼쪽 창에 모든 내용이 표시됩니다. 사용 가능한 형식, 데이터 표시 옵션이 오른쪽에 표시됩니다. 위에 표시된 날짜 예를 보면 형식으로 "날짜"가 선택되어 있고 오른쪽이 원하는 모양(예: 2016년 2월 1일)으로 설정되어 있습니다.

여러 가지 형식을 사용하여 수학 연산을 수행할 수 있지만 대부분 간단한 케이스숫자를 선택해 볼까요? 오른쪽에는 여러 입력 유형, 가수의 소수 자릿수 표시기 및 천 단위 구분 기호 설정을 위한 필드가 있습니다. 다른 사람을 이용하여 숫자 형식(지수, 분수, 화폐 등) 원하는 매개변수를 설정할 수도 있습니다.

기본값 자동인식데이터는 일반적인 형식입니다. 그러나 텍스트나 여러 문자를 입력하면 프로그램이 이를 자동으로 다른 것으로 변환할 수 있습니다. 따라서 활성 셀에 텍스트를 입력하려면 적절한 옵션을 설정해야 합니다.

수식(표)을 사용하여 Excel에서 작업: 예

마지막으로 공식에 대해 몇 마디 하겠습니다. 먼저 셀 A1과 A2에 있는 두 숫자의 합에 대한 예를 살펴보겠습니다. 응용 프로그램에는 일부 항목이 포함된 자동 합계 버튼이 있습니다. 추가 기능(산술 평균, 최대값, 최소값 등 계산). 아래 같은 열에 위치한 활성 셀을 설정하면 충분하며, 금액을 선택하면 자동으로 계산됩니다. 가로로 위치한 값에도 동일하게 적용되지만 금액에 대한 활성 셀은 오른쪽으로 설정되어야 합니다.

그러나 수식을 수동으로 입력할 수 있습니다(Excel 테이블 작업은 자동 작업이 제공되지 않는 경우에도 가능함을 의미함). 동일한 금액에 대해서는 수식 입력줄에 등호를 넣고 A1+A2 또는 SUM(A1;A2) 형식으로 연산을 작성하고, 셀 범위를 지정해야 하는 경우 등호 뒤에 이 형식을 사용합니다. 부호: (A1:A20), 그 이후에는 첫 번째부터 20번째까지 셀에 있는 모든 숫자의 합이 계산됩니다.

그래프 및 다이어그램 작성

Excel 테이블 작업은 선택한 범위를 기반으로 종속성 그래프와 다이어그램을 구성하기 위한 특수 자동화 도구를 사용하기 때문에 흥미롭습니다.

이를 위해 패널에 특수 버튼이 있으며 이를 클릭하면 매개변수나 원하는 보기를 선택할 수 있습니다. 그러면 차트나 그래프가 시트에 그림으로 표시됩니다.

상호 링크, 데이터 가져오기 및 내보내기

프로그램은 다음 위치에 있는 데이터 간에 연결을 설정할 수도 있습니다. 다른 시트, 다른 형식의 파일이나 인터넷 서버에 있는 개체 및 기타 여러 추가 기능에 사용합니다.

게다가, 엑셀 파일다른 형식(예: PDF)으로 내보내거나 해당 형식의 데이터를 복사하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 그러나 프로그램 자체는 다른 응용 프로그램에서 생성된 파일을 열 수 있습니다( 텍스트 형식, 데이터베이스, 웹 페이지, XML 문서 등).

보시다시피 편집기의 기능은 거의 무제한입니다. 물론, 그것들을 모두 설명하기에는 시간이 부족합니다. 여기에는 기본 사항만 제공되지만 관심 있는 사용자는 읽어야 합니다. 배경 정보최고 수준의 프로그램을 마스터합니다.

엑셀은 그 중 가장 강력한 애플리케이션전체 사무실 단지. 회계사나 경제학자뿐만 아니라 보통 사람들. 이 프로그램은 숫자와 표를 사용하여 작업하도록 설계되어 있어 가장 편리한 인식 형태인 차트와 그래프로 정보를 제공할 수 있습니다. 여기에서는 복잡한 계산을 수행하고 다양한 수학 연산을 수행할 수 있습니다. 게다가 특별한 지식사용자에게는 필요하지 않으며 Excel에서 작업하는 방법만 배우면 됩니다.

이 오피스 애플리케이션은 무엇인가요?

Excel은 다음으로 구성된 일종의 통합 문서를 구성하는 파일과 함께 작동합니다. 별도의 시트. 문자, 기호 및 숫자가 테이블 셀에 입력됩니다. 복사, 이동 또는 삭제할 수 있습니다. 필요한 경우 처리됩니다. 다양한 작업: 텍스트, 수학, 논리 등. 이제 막 일을 배우려는 초보자 엑셀 프로그램, 모든 정보가 그래프나 다이어그램의 형태로 화면에 표시될 수 있다는 것을 알아야 합니다.

파일을 만드는 방법은 무엇입니까?

우선 문서를 열어야 합니다. 그것을 만들려면 프로그램 바로 가기를 클릭하거나 "시작"을 통해 응용 프로그램으로 이동해야 합니다.

기본적으로 이름은 "Book 1"이지만 "파일 이름" 줄에는 원하는 이름을 입력할 수 있습니다. 작업하는 동안 컴퓨터가 다운되거나 정지되는 경우 정보가 손실되지 않도록 정기적으로 데이터를 저장해야 합니다.

페이지 하단의 해당 비문을 클릭하면 시트 간에 쉽게 전환할 수 있습니다. 탭이 많으면 키보드의 화살표를 사용하는 것이 좋습니다. 시트를 삽입하려면 "홈" 메뉴에서 "삽입" 항목을 찾아야 합니다. 거기에 모든 것이 표시됩니다 가능한 조치, 추가 또는 삭제와 같은 시트에 적용 가능합니다. 탭을 이동할 수도 있습니다.

프로그램의 "얼굴"

Excel에서 작업하는 방법을 알아보기 전에 인터페이스를 연구해 보는 것이 좋습니다. 도구는 창의 상단과 하단에 위치하고 나머지 영역은 셀인 직사각형이 차지합니다. 특질 스프레드시트즉, 일부 셀에서는 작업을 수행할 수 있고 그 결과는 다른 셀에 표시될 수 있습니다.

각 테이블에는 문자로 지정된 열이 있습니다. 영어 알파벳. 줄은 왼쪽에 번호가 매겨져 있습니다. 따라서 모든 셀에는 자체 좌표가 있습니다. 각 셀에 데이터와 수식을 모두 입력할 수 있습니다. 후자를 입력하기 전에 반드시 "=" 기호를 넣어야 합니다.

각 세포에는 고유한 특성이 있습니다.

Excel에서 올바르게 작업하는 방법을 이해하려면 사용자는 값을 입력하기 전에 열이나 셀의 크기를 설정해야 함을 알아야 합니다. 데이터를 측정하는 방법에 따라 달라집니다. 이렇게 하려면 선택한 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 대화 상자에서 "셀 서식"을 선택하세요.

입력한 숫자가 999보다 큰 경우 자릿수로 나누기를 설정해야 합니다. 공백을 직접 입력해서는 안 됩니다.

을 위한 올바른 표시데이터는 하나의 셀에 두 개 이상의 개별 값을 입력할 수 없습니다. 또한 쉼표나 기타 문자로 구분된 열거형을 입력하지 마십시오. 각 값에는 자체 셀이 있어야 합니다.

데이터를 입력하는 방법은 무엇입니까?

알고 있는 사용자는 데이터를 입력하는 데 아무런 문제가 없습니다. 이렇게 하려면 셀을 클릭하고 키보드로 문자나 숫자를 입력해야 합니다. 작업을 계속하려면 “Enter” 또는 Tab을 눌러야 합니다. 줄 바꿈은 다음을 사용하여 수행됩니다. ALT 조합+ "입력".

월이나 숫자를 순서대로 입력할 경우 초기 셀에 값을 입력한 후 마커를 원하는 범위로 드래그하면 됩니다.

텍스트 줄 바꿈

대부분의 경우 사용자는 Excel에서 텍스트 작업 방법을 배우는 데 관심이 있습니다. 필요한 경우 단어 하이픈을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음을 선택해야 합니다. 특정 세포"홈" 탭에서 "정렬" 옵션을 찾은 다음 "텍스트 줄 바꿈"을 선택해야 합니다.

당신이 원한다면 자동 변경입력한 텍스트에 따라 셀의 너비와 높이를 조정하려면 다음을 수행해야 합니다. "홈" 탭으로 이동하여 "셀" 그룹에서 "서식" 항목을 선택합니다. 다음으로 적절한 조치를 선택해야 합니다.

서식 지정

숫자 서식을 지정하려면 셀을 선택하고 '홈' 탭에서 '숫자' 그룹을 찾아야 합니다. "일반" 항목 옆에 있는 화살표를 클릭한 후 필요한 형식을 선택할 수 있습니다.

글꼴을 변경하려면 특정 범위를 선택하고 "홈" 메뉴의 "글꼴"로 이동해야 합니다.

테이블을 만드는 방법은 무엇입니까?

Excel에서 작업하는 방법에 대한 지식은 테이블을 만드는 방법을 모르는 사용자에게는 유용하지 않습니다. 가장 쉬운 방법은 페이지 상단의 해당 아이콘을 클릭하여 특정 범위를 강조 표시하고 경계를 검은색 선으로 표시하는 것입니다. 그러나 양식이나 문서에 대한 비표준 테이블이 필요한 경우가 많습니다.

먼저, 셀의 너비와 길이를 설정하려면 표의 모양을 결정해야 합니다. 범위를 선택한 후 "셀 서식" 메뉴로 이동하여 "정렬"을 선택해야 합니다. "셀 병합" 옵션은 불필요한 테두리를 제거하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 "테두리" 메뉴로 이동하여 필요한 매개변수를 설정해야 합니다.

셀 서식 메뉴를 사용하면 다음을 만들 수 있습니다. 다양한 옵션열과 행을 추가 또는 제거하고 테두리를 변경하여 테이블을 만듭니다.

일하는 방법을 아는 것 엑셀 스프레드시트, 사용자는 제목을 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 "표 서식" 창에서 "머리글이 있는 표" 항목 옆의 확인란을 선택해야 합니다.

테이블에 요소를 추가하려면 디자인 탭을 사용해야 합니다. 여기에서 필수 매개변수를 선택할 수 있습니다.

매크로란 무엇입니까?

사용자가 프로그램에서 동일한 작업을 자주 반복해야 하는 경우 Excel에서 매크로가 작동하는 방식에 대한 지식이 유용할 것입니다. 특정 순서로 작업을 수행하도록 프로그래밍되어 있습니다. 매크로를 사용하면 특정 작업을 자동화하고 단조로운 작업을 줄일 수 있습니다. 다음 주소로 쓸 수 있습니다. 다양한 언어프로그래밍하지만 그 본질은 변하지 않습니다.

이 애플리케이션에서 매크로를 생성하려면 "도구" 메뉴로 이동하여 "매크로"를 선택한 다음 "기록 시작"을 클릭해야 합니다. 다음으로 자주 반복되는 작업을 수행해야 하며 작업이 끝나면 "녹화 중지"를 클릭합니다.

이 모든 지침은 초보자가 Excel에서 작업하는 방법(기록 유지, 보고서 작성 및 숫자 분석)을 파악하는 데 도움이 됩니다.