Outlook의 연락처를 내보내는 위치입니다. Outlook으로 연락처를 가져오는 방법. 웹용 Outlook의 새 버전에 대한 지침

26.04.2019

다행히도 Microsoft Outlook과 Excel은 훌륭한 파트너입니다. 이전에는 연락처 목록을 만들기 시작했습니다. 이제 새 팀 구성원에 대한 정보가 있으므로 관련 정보를 목록에 추가하고 이 데이터를 Outlook 연락처로 원활하게 가져올 수 있습니다. 그림에서. 그림 1은 우리가 만들기 시작한 연락처 목록을 보여줍니다.

첫 번째 줄은 Outlook 연락처에 사용되는 헤더 줄입니다. (Outlook이 감지할 것으로 예상되는 정확한 열 헤더 이름을 결정할 수 있도록 Outlook에서 Excel로 연락처 목록을 내보냈습니다.) 앞서 설명한 것처럼 열 헤더 이름을 변경하지 않는 것이 매우 중요합니다. 작동하지 ). 또한 일부 열을 숨겼습니다. C 열(중간 이름) - 그러나 수입품에는 영향을 미치지 않습니다. Outlook이 연락처 목록을 가져올 때 각 제목 아래 열의 데이터를 확인하고 찾은 데이터를 새 연락처 프로필에 삽입합니다.

연락처는 스프레드시트에 하나씩 추가해야 하며 연락처 사이에 빈 줄이 없어야 합니다. 그리고 한 가지 더 중요한 참고 사항은 Grant St.를 추가하는 경우입니다. 각 이해관계자 및 팀 구성원에 대한 범주 열로 이동하고 이 정보를 Outlook 연락처로 가져온 후 Outlook에서 Grant St라고 하는 범주별로 필터링할 수 있습니다. 이 프로젝트와 관련된 모든 연락처를 찾으려면 이동하세요. popraktike.ru 사이트 직원의 연락처 목록이 있는 경우 가져오기 절차는 유사합니다.

수석 네트워크 관리자인 Steve Green과 그의 대리인인 Aimee Owen의 연락처 정보를 연락처 목록으로 가져오고 싶다고 가정해 보겠습니다. 우리는 이미 알고 있는 정보를 각 열에 입력했습니다. 제목(이름), 이름(이름), 성(성) 등 다음으로 Outlook으로 이동하여 명령을 선택합니다. 파일 → lmport 및 내보내기(파일 → 가져오기 및 내보내기). 실행 결과 대화 상자가 화면에 나타납니다. 가져오기 및 내보내기 마법사(주인). 그림과 같이 2, 목록에서 항목을 선택 다른 프로그램이나 파일에서 가져오기(다른 프로그램이나 파일에서 가져오기) 버튼을 클릭하세요. 다음(더 나아가).

다음 마법사 대화 상자에서 Microsoft Excel 97-2003을 선택하여 데이터를 가져올 파일 형식을 프로그램에 알려줍니다. 버튼을 클릭하세요 다음. 마법사의 다음 대화 상자에서 가져온 데이터가 포함된 파일의 경로와 이름을 입력합니다. 그룹에서 옵션(옵션) 다음 라디오 버튼 중 하나를 선택합니다. 중복 항목을 가져온 항목으로 교체(유사한 항목 교체), 중복 생성 허용(유사한 항목의 복사본을 만듭니다) 또는 중복된 항목을 가져오지 마세요.(유사한 항목을 가져오지 마십시오). 버튼을 클릭하세요 다음(더 나아가).

다음 마법사 대화 상자에서 가져온 연락처를 저장할 Outlook 폴더를 선택합니다. 물론 연락처 폴더를 선택할 가능성이 높습니다. 버튼을 클릭하세요 다음, 그런 다음 버튼에서 마치다(준비가 된). 가져올 파일을 올바르게 준비했다면 새 데이터가 연락처 폴더에 나타납니다.

이제 팀 구성원이 연락처 목록에 추가되고 Outlook 연락처로 제대로 가져왔으므로 프로젝트를 완료하는 데 필요할 수 있는 장비와 자료를 살펴보겠습니다.

Outlook에서 연락처를 내보낼 때 그들의 사본 CSV 또는 기타 파일 형식으로 저장되며 그 내용을 다른 응용 프로그램으로 가져올 수 있습니다.

컴퓨터에서 Outlook을 열고 다음으로 이동합니다. 파일.

리본에 요소가 없는 경우 파일왼쪽 상단을 보면 컴퓨터에 Outlook이 없습니다. 이 경우 내가 가지고 있는 Outlook 버전 문서에서 사용 중인 Outlook 버전에 대한 내보내기 지침을 찾을 수 있습니다.

팀 선택 열기 및 내보내기 > 가져오기 및 내보내기.

아이템을 선택하세요 파일로 내보내기.

쉼표로 구분된 값.

이 조치가 가장 중요합니다, 특히 친구의 컴퓨터를 사용하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 필요한 경우 목록을 스크롤하십시오. 내보낼 폴더를 선택하세요위로 가서 계정 섹션에서 폴더를 선택하세요. 콘택트 렌즈. 버튼을 클릭하세요 더 나아가.

버튼을 클릭하세요 검토, 파일 이름을 지정하고 버튼을 클릭하십시오 좋아요.

파일이 어느 폴더에 저장될지 확인하고 버튼을 클릭하세요 더 나아가.

준비가 된 가져오기 및 내보내기사라집니다.

컴퓨터에서 새 .csv 파일을 찾아 Excel에서 열어 연락처가 내보내졌는지 확인하세요. 아마도 빈 셀이 많이 있을 것입니다. 이건 괜찮아.

친구의 컴퓨터에서 Outlook을 사용하고 있는 경우 이제 친구의 Outlook 버전에서 귀하의 계정을 제거할 수 있습니다. 수행 방법은 다음과 같습니다.

컴퓨터의 Outlook에서 명령을 선택합니다. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정.

삭제하려는 계정을 선택하고 버튼을 클릭하세요. 삭제.

버튼을 클릭하세요 닫다.

이제 CSV 파일에 복사된 연락처를 Windows용 Outlook을 실행하는 다른 컴퓨터나 다른 전자 메일 서비스로 가져올 수 있습니다.

버전 선택

지침은 웹용 Outlook의 클래식 버전을 사용하는지 아니면 새 버전을 사용하는지에 따라 약간씩 다릅니다. 적절한 지침을 보려면 웹용 Outlook 버전을 선택하세요.

메모:기관에서 툴바에 로고를 배치한 경우 인터페이스는 위와 다를 수 있습니다.

웹용 Outlook의 새 버전에 대한 지침

웹용 클래식 Outlook에 대한 지침

Outlook 2010 리본 상단에서 파일.

리본에 요소가 없는 경우 파일, Outlook 2010이 없습니다. 이 경우 어떤 버전의 Outlook이 있나요? 문서에서 사용 중인 Outlook 버전에 대한 가져오기 지침을 찾을 수 있습니다.

옵션.

Outlook 옵션 창에서 다음을 선택합니다. 추가적으로.

장에서 내보내다선택하다 내보내다.

창문에서 가져오기 및 내보내기 마법사선택하다 파일로 내보내기그리고 누르세요 더 나아가.

필드에서 원하는 내보내기 유형을 선택하세요. 다음 파일 형식을 만듭니다.. 가장 일반적으로 사용되는 형식 쉼표로 구분된 값(Windows), CSV 파일이라고도 합니다. 그런 다음 버튼을 클릭하세요. 더 나아가.

내보낸 연락처를 다른 Outlook 복사본에서 사용하려면 Outlook 데이터 파일(.pst).

장에서 내보낼 폴더를 선택하세요목록을 위로 스크롤, 필요한 경우 내보낼 연락처가 포함된 폴더를 선택합니다. 완료되면 버튼을 클릭하세요. 더 나아가.

메모: Outlook 데이터 파일(.pst 파일)로 내보내도록 선택하지 않은 경우 한 번에 하나의 폴더만 내보낼 수 있습니다.

버튼을 클릭하세요 좋아요.

대화 상자에서 파일로 내보내기버튼을 클릭하세요 더 나아가.

연락처 내보내기를 시작하려면 버튼을 클릭하세요. 준비가 된. 내보내기가 완료되면 Outlook에 메시지가 표시되지 않지만 가져오기 및 내보내기사라집니다.

내보내기가 완료되면 버튼을 클릭하세요. 좋아요 Outlook 옵션 창을 닫습니다.

연락처 목록을 저장한 폴더(예: 문서 폴더)를 엽니다.

연락처를 .csv 파일로 내보낸 경우 Outlook에서 내보낸 내용을 Excel에서 확인하세요. 아마도 빈 셀이 많이 있을 것입니다. 이건 괜찮아.

일반적으로 변경 사항을 저장하지 않고 파일을 닫는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 파일 형식이 손상되어 가져오기에 사용할 수 없게 됩니다. 이런 일이 발생하면 언제든지 다시 내보내고 새 파일을 만들 수 있습니다.

Excel을 사용하여 CSV 파일의 데이터를 업데이트할 수 있습니다. Excel에서 연락처 목록 작업에 대한 팁은 CSV 파일 만들기 및 편집을 참조하세요.

Outlook 2016으로 연락처 가져오기에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.

Outlook 가져오기 및 내보내기 마법사를 사용하면 CSV 파일에서 연락처를 쉽게 가져올 수 있습니다.

Outlook 2013 또는 Outlook 2016의 리본 상단에서 탭을 선택합니다. 파일.

리본에 요소가 없는 경우 파일, Outlook 2016 또는 Outlook 2013이 없습니다. 이 경우 어떤 버전의 Outlook이 있나요? 문서에서 사용 중인 Outlook 버전에 대한 가져오기 지침을 찾을 수 있습니다.

선택하다 열기 및 내보내기 > 가져오기 및 내보내기. 가져오기 및 내보내기 마법사가 시작됩니다.

선택하다 다른 프로그램이나 파일에서 가져오기그리고 버튼을 누르세요 더 나아가.

옵션을 선택하세요 쉼표로 구분된 값그리고 버튼을 누르세요 더 나아가.

대화 상자에서 파일 가져오기연락처 파일을 찾아 두 번 클릭합니다.

Outlook에서 중복 연락처를 처리하는 방법을 지정하려면 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

가져올 때 중복 항목을 교체합니다.연락처가 Outlook과 파일에 있는 경우 Outlook에서는 연락처 정보를 제거하고 파일에 있는 정보를 사용합니다. 파일의 연락처 정보가 Outlook보다 더 완전하거나 최신인 경우 이 값을 선택해야 합니다.

중복 생성을 허용합니다. Outlook과 파일 모두에 존재하는 연락처의 경우 Outlook에서는 원본 Outlook 데이터가 포함된 연락처와 파일에서 가져온 데이터가 포함된 중복 항목을 만듭니다. 나중에 이 정보를 병합하고 중복된 정보를 제거할 수 있습니다. 이 옵션이 기본값입니다.

중복된 항목을 가져오지 마세요.연락처가 Outlook 및 파일에 있는 경우 Outlook은 연락처 정보를 유지하고 파일에서 데이터를 제거합니다. Outlook의 연락처 정보가 파일에 있는 것보다 더 완전하거나 최신인 경우 이 옵션을 선택해야 합니다.

필요한 경우 목록을 스크롤하십시오. 폴더 선택위, 폴더 선택 콘택트 렌즈그리고 버튼을 누르세요 더 나아가. 여러 이메일 계정을 사용하는 경우 원하는 계정 아래의 연락처 폴더를 선택하세요.

버튼을 클릭하세요 마치다(준비가 된).

Outlook은 즉시 연락처 가져오기를 시작합니다. 가져오기 진행 표시줄이 사라지면 가져오기가 완료된 것입니다.

연락처 목록을 보려면 Outlook 하단에서 아이콘을 클릭하세요.

웹 계정의 Outlook으로 연락처를 가져오려면 쉼표로 구분된 값(CSV) 파일을 사용하세요.

조언:최상의 결과를 얻으려면 UTF-8로 인코딩된 CSV 파일을 사용하세요. 이 인코딩은 모든 언어와 알파벳에 적합합니다.