이기심은 편지의 사본을 보냅니다. 비즈니스 서신에 유용한 문구. "긴급"으로 표시된 긴급하지 않은 이메일 보내기
아마 당신도 이미 눈치챘을 겁니다.몇몇 작가들로부터 편지를 받았을 때"받는 사람" 섹션에는 수십 개의 이메일 목록이 있습니다. 다른 사람들. 더욱이, 당신이나 이 사람들 중 누구도 이 이메일이 "노출"되는 것에 동의하지 않았습니다. 당연히 수신자 중 일부는 이 메일링 리스트에서 구독을 취소할 것입니다(우리는 모두 이메일로 스팸이 유입되는 것에 지쳤습니다). 그러나 한 가지는 확실합니다. 모든 수신자는 뉴스레터 작성자를 비전문적인 사람으로 대할 것입니다. 그리고 그들은 그의 제안을 받아들이는 데 동의할 것 같지 않습니다.
각 수신자에게 개별적으로 편지를 보내지 않고 동시에 "다른 사람보다 먼저 빛나지 않도록"하려면 어떻게 할 수 있습니까?
거의 모든 우편 서비스이 작업을 수행할 수 있습니다.
비즈니스 메일링에 가장 많이 사용되는 이메일 주소인 gmail.com의 예를 사용하여 이 기회를 고려해 보겠습니다.
일반적으로 작성 창을 사용하여 이메일을 보냅니다. 이를 클릭하면 편지 자체를 작성하고 보내는 데 필요한 모든 것을 삽입하는 새로운 "새 메시지"창이 표시됩니다.
우리는 일반적으로 수신자의 이메일을 “수신자” 창에 삽입합니다.
복사는 " 정확한 사본" 이 필드는 기본 수신자가 아닌 사람에게 이메일을 보내려는 경우에 사용됩니다. 이렇게 하면 해당 사람에게 이메일에 응답할 필요가 없다는 사실을 알려주면서 계속해서 소식을 받을 수 있습니다. 하지만 모든 수신자는 이 편지의서로의 주소(이름도 포함)를 볼 수 있습니다.
Bcc는 "정확히 숨겨진 복사본"을 의미합니다. 참조와 동일하게 작동하지만 이 필드는 모든 수신자 주소를 숨깁니다.
따라서 이 필드를 사용하는 것은 많은 사람에게 이메일을 보내고 기밀을 유지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이는 당신이 그들과의 관계를 망치지 않을 것임을 의미합니다. 이 기능을 사용하면 최대 30개의 이메일을 삽입할 수 있습니다. 즉, 버튼을 한 번만 클릭하면 이메일을 표시하지 않고 동시에 30명의 수신자에게 이 편지를 보낼 수 있습니다.
그리고 필요한 경우 편지 본문에 그림을 삽입할 수도 있습니다( 4 ) 또는 파일 첨부( 5 ).
주는 것이 바로 이 메일이다 최대 금액편집 기능.
마찬가지로 yandex.ru 메일을 통해 동시에 여러 수신자에게 편지를 보낼 수 있습니다.
"쓰기"를 클릭한 다음 "받는 사람" 창( 1 ) 첫 번째 수신자의 이메일을 삽입한 후 “복사” 기능을 선택합니다( 2 ) 또는 " 숨겨진 사본» ( 3 ). 편지를 받는 모든 사람이 모든 이메일을 볼 수 있도록 할지 아니면 주소 기밀 유지에 대한 권리를 유지할지 여부에 따라 기능 중 하나를 선택하세요. 각각의 다음 이메일을 목록에 추가하려면 앞에 더하기 기호가 있는 남자 이미지가 있는 버튼을 클릭해야 합니다( 4 ). 그런 다음 드롭다운 목록에서 일반 수신자를 선택하거나 이메일을 수동으로 입력할 수 있습니다.
평소와 같이 Yandex Disk에서 사진을 다운로드하고 파일을 첨부할 수 있습니다.
"쓰기" 버튼을 클릭하면 "받는 사람" 창( 1 ), 일반 수신자 목록이 포함된 드롭다운 목록이 나타납니다( 2 ). 이 목록에서 필요한 것을 선택할 수 있습니다. 아니면 원하는 이메일을 입력하세요. 수동으로 목적지.
우편 예절에는 완벽한 형식의 텍스트가 필요하지 않습니다. 시간이 너무 오래 걸릴 수 있습니다. 가장 중요한 것은 아래에 쓸 내용을 피하는 것입니다. 이것은 시작하기에 충분합니다.
"긴급"으로 표시된 긴급하지 않은 이메일 보내기
“계속 늑대 울음소리를 내는 소년의 동화 같아요.” "긴급" 태그를 과도하게 사용하면 사람들이 귀하의 이메일에 응답하지 않을 것입니다. 하지만 진짜로 중요한 편지이로 인해 눈에 띄지 않을 수 있습니다.
정통
그렇습니다. 편지의 어조는 받는 사람과의 관계를 반영할 수 있습니다. 그러나 서신에서 너무 비공식적인 태도를 취하는 경우 전문가가 아닌 것으로 간주될 수 있습니다. 느낌표, 이모티콘, 컬러 텍스트, 특이한 글꼴메시지가 지나치게 간결합니다.
사람들과 함께 일해야 한다면 특히 조심하세요 다양한 연령대, 와 함께 언어의 장벽또는 보다 전통적인 형태의 의사소통을 선호하는 사람들과 함께합니다.
너무 건조한 톤
동시에, 로봇이 되는 것도 그만한 가치가 없습니다. 합리적인 한도 내에서 편지에 자신의 성격이나 열정을 표현해도 괜찮습니다.
모든 응답
업무용 이메일은 오락용이 아니라 의사소통용입니다. 따라서 여러 사람에게 보낸 이메일에 답장을 보내는 경우 '전체 답장'을 클릭하기 전에 다시 한번 생각해 보세요. 이를 위해서는 귀하의 답변이 모든 사람에게 매우 중요해야 합니다.
허가 없이 사본을 보내는 행위
다른 사람의 정보를 다른 사람과 공유하는 것은 최소한 허용되지 않습니다. 어떤 식으로든 응답한 상사의 편지 사본을 클라이언트에게 보내거나 한 직원을 다른 직원과 개인적인 서신에 포함시키는지는 중요하지 않습니다. 동의 없이 편지 사본을 보내는 것을 좋아할 사람은 거의 없습니다.
숨은참조 보내기
BCC를 보내는 것은 불신을 낳습니다. 누군가에게 편지를 보내고 싶은데 이 사람이 참여해서는 안 되는 경우 업무 서신, 텍스트를 복사하여 별도의 이메일로 보내세요.
지정되지 않은 이메일 제목
"It's Me", "Hello" 또는 "FYI"(FYI)와 같은 주제는 관심을 끌지 못합니다. 그 사람은 무슨 말을 하는지 이해하지 못할 것이고 편지에 답장도 하고 싶어하지 않을 것입니다. 업무 관련 편지는 명확하고 간결해야 합니다. 수신자는 당신이 원하는 것이 무엇인지 이해한다면 이메일을 열 가능성이 더 높습니다.
개인 이메일을 너무 많이 보내는 경우
때로는 누군가의 기운을 북돋우기 위해 농담, 감동적인 이야기, 동기를 부여하는 인용문을 사용할 수 있습니다. 그러나 사람들은 당신이 글을 쓰면서 어떤 의도를 가졌던 상관없이 이것에 금방 싫증을 냅니다. 개인 이메일을 너무 많이 보내면 자동 삭제되도록 설정됩니다.
무례하게 굴다
독이 가득한 편지를 보내면 안 된다. 기회가 생기면 사람들이 기억할 것이기 때문이다. 대신 편지를 써서 이틀 동안 '임시 보관함'에 남겨두세요. 그런 다음 다시 돌아와 편집하여 미늘을 제거할 수 있습니다. 이렇게 하면 원하는 것을 더 빨리 얻을 수 있습니다. 또한, 귀하는 인내심이 많고 사려 깊은 전문가로 대우받을 것입니다.
멍청한 이메일 주소
고객, 직원 또는 잠재적 고용주에게 이메일을 보내는 경우 "비전문적인" 제목의 이메일을 사용하지 마십시오. 메일 제목에 재치 있는 내용이나 성적 또는 저속한 의미가 포함된 내용이 있는 경우(예: [이메일 보호됨]), 처음부터 대담자가 당신에 대해 부정적인 느낌을 갖게 만들 위험이 있습니다. 순전히 업무적인 요구 사항에 대해서는 별도의 이메일을 만드십시오.
오타
이메일이 아이폰에서 전송되었다는 사실이 엉성한 이메일을 보내는 것에 대한 변명이 될 수는 없습니다. 편지에서 한 번 이상 실수를 하면 전문가답지 못한 것으로 간주될 수 있습니다. 이것이 매우 중요한 편지이고 서둘러 어딘가에 가야 한다면, 보내기 전에 최소한 확인을 하십시오.
아침 일찍 이메일을 보내다
대부분의 사람들은 편지를 받을 때 보낸 시간을 확인합니다. 너무 일찍 편지를 보내면 부정적인 시선을 받을 수도 있습니다. 최소한 당신은 사생활이 없는 워커홀릭으로 간주될 것입니다. 방해가 되는 것으로 간주되면 더 나쁩니다. 밤에 영감이 떠오르면 편지를 쓰고 "임시 보관함"에 저장한 후 근무 시간 중에 보내세요.
문장 부호가 너무 많습니다.
사람들은 때때로 너무 흥분해서 느낌표를 많이 사용합니다. 어떤 사람들에게는 그 결과가 미성숙하거나 너무 감정적으로 보일 수도 있습니다. 남용하지 마세요!!!
비전문 글꼴
Purple Comic Sans 글꼴에는 고유한 범위가 있습니다. 비즈니스에서는 클래식한 글꼴, 색상 및 크기를 사용하는 것이 좋습니다. 당신의 편지는 읽기 쉬워야 합니다.
일반적으로 10 또는 12의 글꼴 크기가 사용됩니다. 작업에 가장 적합한 글꼴은 Arial, Calibri 또는 같은 읽기 쉬운 글꼴입니다. 타임즈뉴로마 인. 선호하는 색상은 검정색입니다.
편지가 너무 깁니다
대부분의 사람들은 이메일을 읽는 데 몇 분이 아닌 몇 초를 소비합니다. 많은 사람들이 단순히 눈으로 텍스트를 훑어보므로 이를 토대로 편지를 쓰세요. 사람들은 큰 단락을 읽는 데 어려움을 겪습니다. 텍스트를 더 작은 블록으로 나눕니다. 하이라이트 및 글머리 기호 목록읽기가 훨씬 쉽습니다. 주요 사항을 굵게 또는 기울임꼴로 강조할 수도 있지만 자주 사용하지는 마세요.
없이 비즈니스 서신사업장 어디에도 없습니다. 회사를 대신하여 글을 쓰든, 개인 기업가로서 자신을 대신하여 글을 쓰든 상관없습니다. 비즈니스 서신은 항상 중요한 역할을 합니다. 또는 오히려 규칙을 어떻게 따르는지. 귀하의 잠재적인 비즈니스 파트너나 고객은 귀하가 그들과 어떻게 소통하는지에 따라 귀하를 판단하게 됩니다. 비즈니스 서신은 사업가의 "얼굴"이라고 할 수 있습니다. 그리고 이 "얼굴"을 잃지 않으려면 비즈니스 서신의 황금률을 아는 것이 중요합니다.
이메일을 통한 비즈니스 서신 규칙
이제 일반 우편보다 이메일이 훨씬 더 자주 사용되기 때문에 우리는 온라인에서 비즈니스 통신을 올바르게 수행하는 방법에 주의를 기울이기로 결정했습니다. 다음은 준수할 경우 대담자 앞에서 체면을 잃는 것을 방지할 수 있는 몇 가지 권장 사항입니다.
사서함 이름
새 이메일을 열 때 가장 먼저 눈길을 끄는 것은 해당 이메일이 전송된 주소입니다. 많은 사람들이 이 순간의 중요성을 과소평가하고 개인 전화로 비즈니스 편지를 보냅니다. 메일 계정. 그렇다면 아무 문제가 없습니다 이메일 주소사람이 읽을 수 있는 형식의 이름만 포함됩니다. 그러나 "kissa1988" 또는 "pupsik-26"과 같은 다양한 별명이 있는 경우 해당 이메일 계정에서 비즈니스 서신을 보내는 것은 허용되지 않습니다. 사람이 "아기"나 "애인"으로부터 사업 제안을 받았을 때 어떤 감정을 느낄지 상상해보십시오.
또한 info@, inbox@ 등으로 시작하는 우편 주소는 비즈니스 서신에서 환영받지 않습니다. 그러한 주소는 심각하게 받아들여지지 않으며, 좋은 기회그 편지는 열리지도 않을 거라고. 최대 최선의 선택– 사서함에서 비즈니스 서신을 전달하는 것입니다. [이메일 보호됨], 여기서 name은 성과 이름이고, company는 회사의 이름입니다.
수신자
이메일 서신에서는 직접 수신자에게 편지를 보내고 다른 수신자를 복사하는 것이 가능합니다. 편지 사본을 받은 사람은 이에 응답해서는 안 됩니다. 그들은 초대된 관찰자와 같습니다. 따라서 편지를 보내기 전에 정확히 누구로부터 편지에 대한 답변을 받고 싶은지 미리 결정하고 수취인을 올바르게 정렬하십시오. 그러나 가능하다면 여러 사람을 이메일의 직접 수신자로 나열하지 마십시오. 각자가 정신적으로 이 책임을 다른 수신자에게 "이전"하기로 결정한 경우 그들 중 누구도 귀하에게 대답하지 않는 상황이 발생할 수 있습니다.
귀하가 비즈니스 서신의 사본을 발견했다면 이미 이해했듯이 보낸 사람은 귀하의 응답을 기다리지 않는 것입니다. 그러나 귀하에게 구체적으로 응답해야 할 필요가 있다면 그렇게 할 수 있지만 편지 시작 부분에서 "방해"에 대해 사과하는 것이 예의입니다.
편지 서식 지정
공식적인 비즈니스 스타일.물론 비즈니스 서신에서는 공식적인 글쓰기 스타일이 사용됩니다. 이 스타일은 설명적인 형용사가 없고 불필요한 자격과 세부 사항이 없는 것이 특징입니다. 구체적인 내용, 명확성 및 논리만 있습니다. 비즈니스 서신을 작성한 후에는 다시 읽고 특별한 의미가 없으며 작성된 내용의 본질을 바꾸지 않는 문구를 모두 제거하는 것이 유용합니다. 그러한 단어와 문구가 모두 제거되었다고 확신할 때만 비즈니스 서신 작성 규칙을 준수했다고 말할 수 있습니다.
읽고 쓰는 능력.비즈니스 서신을 정확하고 오류 없이 작성해야 한다는 말은 “눈사람은 눈으로 만들어야 한다”는 말과 같습니다. 그러나 이 규칙은 무시할 수 없습니다. 읽고 쓰는 능력은 모든 글쓰기의 기본 요소입니다. 철자 오류가 있는 비즈니스 서신을 작성하는 사람은 누구에게도 심각하게 받아들여지지 않을 것입니다.
편지 제목.꼭 작성해 주셔야 합니다. 또한 간단하지만 간결하게 작성하여 수신자가 편지의 내용을 한 눈에 즉시 알 수 있도록 하십시오. 주제는 결코 한 단어로 구성되어서는 안 됩니다. '정보', '질문' 등 – 잘못된 비즈니스 서신 주제. " 거래 제안 X 회사에서" - 올바른 주제. 편지에 있는 정보가 특히 중요한 경우에는 거의 모든 이메일 서비스에서 사용할 수 있는 특별한 "중요성" 플래그로 해당 정보를 표시할 수 있습니다.
폰트.편지의 내용은 무엇보다도 읽을 수 있어야 합니다. 따라서 Arial 또는 Times New Roman 글꼴을 사용하고 중간 크기를 선택하십시오(예: mail.ru mail에서) 최적의 크기글꼴 – 3). 글꼴이나 색상을 실험하지 마세요. 이는 비즈니스 서신에 부적절합니다. 사용하지 마세요 Caps Lock, 느낌표그리고 다른 특수 기호(이모티콘 포함). 허용되는 유일한 것은 일부 문구를 이탤릭체로 강조 표시하는 것입니다. 굵은 글씨로. 하지만 꼭 필요한 경우에만 이 방법을 사용하도록 하세요.
읽기 쉽게 하고 아이디어를 더 잘 전달하기 위해 편지 본문 전체에 부제목을 사용할 수 있습니다. 그러나 너무 많아서는 안되며 3-4 개를 넘지 않아야합니다.
편지의 한 문단은 4줄 이상의 텍스트로 확장되어서는 안 됩니다. 매우 긴 단락을 읽으면 텍스트가 함께 흐려지고 주요 아이디어가 손실될 수 있습니다.
모든 열거 및 목록은 특수 마커를 사용하여 작성해야 합니다.
기업 템플릿.회사 스타일에 맞게 브랜드 이메일 템플릿을 개발하면 좋을 것 같습니다. 그리고 이 템플릿으로만 모든 비즈니스 서신을 보내게 됩니다. 이렇게 하면 다른 사람들보다 눈에 띄면서도 비즈니스 서신에서 요구하는 형식을 유지할 수 있습니다. 그러나 "브랜딩"을 과도하게 사용해서는 안됩니다. 과도한 창의성은 문자에만 해를 끼칠 것입니다. 아직, 우리 얘기 중이야엔터테인먼트가 아닌 비즈니스 커뮤니케이션에 관한 것입니다. 수신자는 컴퓨터뿐만 아니라 컴퓨터에서도 편지를 읽을 수 있다는 점을 잊지 마십시오. 모바일 장치. 따라서 템플릿은 다음에 맞게 최적화되어야 합니다. 다른 해상도스크린.
한 편지에는 하나의 뉴스 항목만 포함되어야 합니다. 따라서 수신자로부터 하나의 목표 작업만 기대해야 합니다. 한 번에 하나의 편지에 수신자에게 여러 가지 질문, 제안 또는 요청을 포함하는 것은 잘못된 것으로 간주됩니다.
모든 비즈니스 서신은 다음 부분으로 나누어져야 합니다:
- 소개;
- 주요 부분;
- 결론.
서문에는 편지의 목적과 편지를 쓴 이유를 간략하게 설명합니다. 주요 부분은 편지의 본질입니다. 결론적으로 위의 내용을 요약해야 합니다. 이는 결론, 요청, 지침, 제안 등이 될 수 있습니다. 비즈니스 서신에서 "포스트스크립트"를 사용하는 것은 매우 바람직하지 않습니다. 편지에는 격언, 은유, 속담 등이 포함되어서는 안됩니다.
편지로 제출해야 하는 경우 그래픽 이미지, 편지 자체의 텍스트에 삽입하지 말고 첨부하십시오. 별도의 파일. 이미지가 올바르게 표시되지 않을 수 있습니다. 다른 장치또는 수신자의 이메일 프로그램 인터페이스에서 완전히 비활성화됩니다. 필요한 경우 편지 본문에 "정보는 첨부 파일에 있습니다."라고 간단히 표시하십시오. 그러한 파일이 여러 개인 경우 해당 이름을 적어주십시오.
약어와 단축어를 사용하는 경우 수신자가 귀하가 의미하는 바를 이해할 것이라고 100% 확신해야 합니다. 일반적으로 안전하게 플레이하고 그러한 것을 사용하지 않는 것이 좋습니다.
감정이 부족합니다.비즈니스 서신에는 감정적인 함축적인 내용이 포함되어서는 안 됩니다. 조금도. 불만 사항을 작성하고 분노의 충만 함을 보여주고 싶거나 반대로 성공적인 거래에 대해 파트너에게 진심으로 감사드립니다. 비즈니스 서신은 자제되어야 하며 어느 정도 냉정해야 합니다. 각 사람은 자신의 개성을 소중히 여기지만 비즈니스 서신은 그렇지 않습니다. 가장 좋은 방법그것을 나타내십시오. 명랑하거나 슬픈 사람, 청소부 또는 일반 이사동일해야합니다.
비즈니스 용어 사용.비즈니스 서신에서 문장을 연결하려면 다음과 같은 안정적인 표현이 사용됩니다.
1) 그러한 이유로;
2) 어떤 근거로;
3) (무엇) 때문에;
4) 다음에 따라;
5) 기반;
6) 고려;
7) 고려;
무엇을 제공했는지.
등등. 또한 비즈니스 서신에서는 서신이 작성되는 업계에서 일반적으로 허용되는 약어 및 약어를 사용할 수 있습니다. 수취인이 특정 약어를 이해할지 의심스러우면 문구 전체를 작성하는 것이 좋습니다.
인사말."안녕하세요"라는 진부한 표현은 절대 사용하지 마세요. 이는 비즈니스 서신뿐만 아니라 일반적인 이메일에도 좋지 않은 형식이라고 말할 수 있습니다. 최선의 선택인사말 - "안녕하세요, 이름/후자 이름." 그건 그렇고, 인사말뿐만 아니라 텍스트를 따라 편지 수신자의 이름을 언급하는 것이 좋습니다. 개인적으로 모르는 사람에게 편지를 쓰는 경우에는 편지 맨 처음에 받는 사람의 주소를 알려 주어야 합니다.
글자 크기.비즈니스 서신은 그렇지 않습니다. 예술 작품"주제에 대한" 개인적인 생각이 아닙니다. 편지는 모든 정보를 전달할 수 있도록 최대한 짧아야 합니다. 편지의 텍스트가 하나의 "화면"에 맞는 것이 가장 좋습니다. 긴 글자를 읽는 것은 피곤하고, 많은 사람들이 그것을 짜증스럽게 생각합니다.
편지에 답장합니다.받은 이메일에 답장을 보낼 때는 항상 "이메일 쓰기" 버튼보다는 "답장" 버튼을 클릭하세요. 첫 번째 옵션을 사용하면 전체 서신 기록이 자동으로 응답에 포함됩니다. 사람이 배경을 보지 않으면 당신이 누구인지, 당신이 그에게 원하는 것이 무엇인지 즉시 기억하지 못할 수 있기 때문에 이것은 정확합니다. 특히 마지막 편지 이후 5일 이상 경과한 경우에는 더욱 그렇습니다. 그의 편지에 응답할 때 대담한 사람의 말을 절대적으로 안전하게 인용할 수 있습니다. 그렇게 하면 그 사람은 이전 편지에서 논의한 내용을 기억할 기회를 갖게 될 것입니다.
적절한 경우 항상 상대방에게 감사하십시오. 예를 들어, "Vladimir, 편지 주셔서 감사합니다." 또는 "Irina Alekseevna, 빠른 응답에 감사드립니다."라고 쓸 수 있습니다. 이러한 뉘앙스는 대담자에 대한 존경심을 보여주고 전자 커뮤니케이션의 분위기를 부드럽게 해줍니다.
대담자가 자신의 불만을 표현하거나 공개적으로 무례한 편지를 보냈다면 아무리 원하더라도 그에게 친절하게 대답하지 마십시오. 상황은 다양하지만 항상 정중하고 자제력 있게 대응하십시오.
물론, 편지에 빨리 응답할수록 좋습니다. 몇 시간 내에 응답할 수 있으면 좋습니다. 이 기간이 최적입니다. 하지만 며칠 내에 응답을 받았다고 가정해 보겠습니다. 심리학자들은 사람이 이메일에 대한 응답을 기다리는 최대 편안한 시간은 48시간, 즉 이틀이라고 말합니다. 더 오래 기다려야 한다면 이는 이미 무례함이나 무지로 인식될 수 있습니다. 편지에 제기된 질문에 응답하는 데 더 많은 시간이 필요한 경우, 편지를 받았고 고려를 위해 수락했으며 특정 시간 내에 응답할 것이라고 적어 주십시오. 그래서 보낸 사람은 적어도, 무시당했다고 느끼지 않을 것입니다.
편지의 결론.편지의 끝 부분에 조작 시도로 인식될 수 있는 문구를 적어서는 안 됩니다. “수익성 있는 협력을 바랍니다.”, “미리 답변해 주셔서 감사합니다.” 등. 전자 비즈니스 서신에서 작별 인사하기 문구로 더 나은“존경합니다”, “진심으로 바랍니다” 등이 있습니다. 예, 그러한 문구는 진부하지만 다음과 같은 경우에는 완벽하게 적합합니다. 비즈니스 커뮤니케이션. 서명에는 이름, 성, 직위, 회사명을 기재합니다. 또한 연락 가능한 연락처를 남겨주세요. 이메일.
편지를 보낼 시간입니다.물론, 이메일을 받았다고 해서 즉시 읽어야 한다는 의미는 아닙니다. 그러나 기업윤리에서는 이메일 서신주말에 편지를 보내는 것은 부적절하다고 간주됩니다. 휴가, 그리고 늦은 저녁이나 밤에도. 표준 근무 시간을 지키도록 노력하세요.
그리고 물론, "보내기" 버튼을 클릭하기 전에 받는 사람 이름과 이메일 주소의 철자를 주의 깊게 확인하고, 편지의 전체 내용을 다시 읽고 오타나 잘못된 문구가 있는지 확인하세요.
지침
사서함으로 이동하여 새 사서함을 만드십시오. 편지. 주소의 첫 번째 문자를 입력하면 사서함 이름이 해당 문자로 시작하는 수신자 목록이 표시됩니다. 그중에서 원하는 이메일을 선택하고 클릭하세요. 해당 창과 그 뒤에 주소가 나타납니다. 같은 방법으로 나머지 수신자에 대한 데이터 입력을 반복합니다. 메시지 제목, 편지 내용, 필요한 첨부 파일을 추가하세요. 등록을 완료하신 후 '보내기' 버튼을 클릭하세요. 당신 것 편지나열된 모든 소유자는 받게됩니다 우편 주소. 사실, 그들 각자는 자신이 유일한 수신자가 아니라는 것을 알게 될 것입니다.
기회를 활용하세요 주소록. 다양한 메일 서비스는 각자의 방식으로 이 서비스를 구현하지만 동일한 논리를 따릅니다. "받는 사람" 줄 끝에는 주소록을 나타내는 아이콘이 있습니다. 이미 메시지를 보낸 주소가 자동으로 추가됩니다. 전체 목록을 보려면 기호를 클릭하세요. 이 편지의 수신자로 추가하려는 사람 옆의 확인란을 선택하세요. "선택 항목 추가" 버튼을 클릭하세요. 표시된 주소가 "받는 사람" 줄에 나타납니다.
필요한 데이터를 수동으로 입력합니다. 이전에 이 주소로 편지를 보낸 적이 없다면 이 작업을 수행해야 합니다. 각각은 쉼표와 공백으로 구분되어야 합니다. 예를 들어: [이메일 보호됨], postnam@mail, [이메일 보호됨].
주소 표시줄에는 최대 25개의 주소를 입력할 수 있습니다. 보낼 예정이라면 이 메시지 더명인 경우에는 "cc" 및 "bcc" 필드를 사용하십시오.
다른 수신자가 귀하가 보내는 사실을 알지 못하게 하려면 숨은 참조 줄에 수신자를 추가하십시오. 편지그들뿐만이 아닙니다. "모든 필드 표시" 문장이나 "받는 사람" 줄 위의 해당 비문을 클릭하면 줄이 나타납니다. 이 방법은 중요한 단점: 수령인이 귀하의 상품을 받을 수 없습니다. 로봇 우편 시스템, 스팸과 싸우고, 그러한 편지를 삭제하십시오.
사서함 설정으로 이동하여 많은 수신자에게 보내고 싶은 텍스트를 만드세요. 이제 각 주소에 대해 수동으로 생성하세요. 편지, 수신자를 입력하고 제목을 선택하세요. 한 번만 입력하면 드롭다운 라인에 나타납니다. 필요한 경우 파일을 첨부하고 "보내기"를 클릭하세요. 이 방법을 사용하면 스팸 필터를 피하고 이 사람에게 편지를 쓰는 것처럼 보이게 할 수 있습니다. 동시에 양을 최소화합니다. 스스로 만든.
이용하다 특별 프로그램을 위한 대량 메일링편지. 이를 통해 분당 최대 수백 개의 메시지를 보낼 수 있으며 편지 작성의 모든 단계를 최대한 단순화할 수 있습니다. 자신에게 가장 적합한 프로그램을 선택하고 주제별 사이트 중 하나에서 다운로드하세요.
출처:
- 대량 통지 무기. 나만의 뉴스레터를 구성하는 방법
- 여러 수신자에게 메시지를 보내는 방법
- 다음을 사용하여 대량 메일 발송을 위한 이메일 개인화
대량 메일링 - 즉시 편지를 보내는 기능 여러 개의수신자 - 축하나 초대장을 보내거나 보도 자료를 보내야 할 때 특히 유용합니다. 많은 메일 서버에는 이 기능이 있으며, 이를 사용하려면 인터넷 연결만 있으면 됩니다.
지침
동시에 편지를 보내려면 여러 개의 수취인이미 연락처 목록에 있는 사람은 이메일을 엽니다(편지 보내기 알고리즘). 여러 개의 수취인많은 이메일 프로그램에서 동일합니다). "편지 쓰기" 탭을 클릭하고 제목과 텍스트 자체를 입력하여 새 메시지를 작성하세요.
"추가" 링크 또는 이미지를 선택하세요. 공책. 따라서 주소록 목록을 다운로드하여 편지를 보내야 하는 사람의 확인란을 선택할 수 있습니다. "추가"를 다시 클릭하거나 빈 필드를 클릭하세요.
입력된 모든 주소 목록이 "받는 사람" 주소 줄에 나타납니다. "보내기"를 클릭하면 사용자가 귀하의 이메일을 받게 됩니다. 그러나 편지 외에도 "받는 사람" 줄에는 다른 모든 수신자의 주소가 표시됩니다.
대량 이메일 기능을 사용한 사실을 수신자에게 숨기려면 두 가지 방법 중 하나를 사용하십시오. 이메일 제목과 본문을 작성한 후 "받는 사람" 셀에 수신자 이름을 입력하고 "숨은 참조" 링크를 클릭하세요. 이전 방법을 사용하여 원하는 수신자를 선택하는 추가 빈 필드가 셀 아래에 나타납니다. 다시 "제출"을 클릭하세요. 귀하의 편지는 모든 수신자에게 발송되지만, 이것이 반드시 수신된다는 보장은 없습니다. 많은 메일 시스템의 로봇은 이러한 편지를 스팸으로 간주하여 삭제하는 경우가 많습니다.
귀하의 이메일이 스팸 필터에 걸러지는 것을 방지하려면 "초안"을 통해 메시지를 보내십시오. 해당 필드에 제목과 텍스트를 입력한 다음 "초안으로 저장" 링크를 클릭하세요. 페이지 왼쪽의 "초안" 섹션으로 이동하여 저장된 편지를 클릭하세요. 수신자의 주소가 포함되지 않은 편지 템플릿을 볼 수 있습니다. 원하는 이메일을 수동으로 입력하고 "제출"을 클릭한 다음 "초안" 섹션으로 돌아가 각 새 사용자에 대해 절차를 반복합니다.
주제에 관한 비디오
출처:
- 2019년 초안에서 편지를 보내는 방법
여러 개를 보내야하는 경우가 있습니다. 메시지한 번에. 이는 일반적으로 농담, 공지 사항 및 기타 정보가 배포되는 방식입니다. 이를 위해 특별 서비스그리고 프로그램. 그들은 즉시 귀하의 메시지를 보낼 것입니다.
필요할 것이예요
- - 컴퓨터;
- - 인터넷;
- - ePochta Mailer 4.2 프로그램
- - 또한 ePochta Subscription Manager 프로그램
지침
예를 들어, Pistonposter.сom 웹사이트에 등록할 수 있습니다. 이 서비스안정적인. 여기에서는 자신만의 블로그를 만들 수 있는 기회가 있습니다. "프로젝트"섹션으로 이동하십시오. 배포할 텍스트를 입력하세요. 또한 여러 아이콘이 있는 작업 옵션을 찾을 수도 있습니다. 나뭇잎 이미지를 선택하세요. 메시지 보내기 창이 나타납니다. 어디로, 누구에게 보낼지 지정하고 "보내기" 버튼을 클릭하세요.
소셜에서는 Vkontakte 네트워크동시에 여러 개를 보낼 수도 있습니다 메시지. 이렇게 하려면 "내 메시지" 섹션으로 이동하여 "메시지 쓰기" 버튼을 클릭하세요. 필요한 텍스트를 입력하고 "수신자" 필드에 편지를 보낼 사람을 선택하세요.
사서함에서 불필요한 메시지를 많이 제거하려면 사용자는 여러 가지 작업을 수행해야 합니다. 초기 조치는 전자 시스템의 사용자가 됩니다. 이렇게 하려면 메일러의 메인 페이지를 연 다음 리소스에서 제공하는 인증 양식에 사용자 이름과 비밀번호를 입력해야 합니다. 이 필드를 작성한 후 "로그인"버튼을 클릭하십시오. 그래서 당신은 자신을 발견하게 될 것입니다 개인 계정당신의 우편함.
검색 엔진에 성공적으로 로그인한 후 다음을 수행해야 합니다. 수신 메시지를 보려면 이동하세요. 이렇게 하려면 페이지에서 해당 링크를 찾아 클릭하세요. 모든 받은편지함을 표시하는 페이지로 리디렉션됩니다. 주의를 기울이면 각각의 주제와 반대되는 수신 메시지, 빈 셀을 볼 수 있습니다.
이 셀을 클릭하면 특정 항목이 표시됩니다. 편지. 한 페이지의 모든 수신 메시지를 한 번에 표시해야 하는 경우 상단에 별도의 상자가 표시됩니다. 확인란을 선택하면 페이지에 표시되는 모든 받은 편지함이 자동으로 표시됩니다.
수신 메시지 작업에서 "삭제" 명령을 지정한 다음 해당 메시지 삭제를 확인하세요. 한 번에 20~50개의 이메일을 삭제할 수 있습니다. 모든 메일을 완전히 삭제하려면 위의 모든 단계를 두 번 이상 반복해야 할 수도 있습니다.
인생에는 보내야 할 상황이 있습니다. 편지이메일로 바로는 아니고 잠시 후에 특정 시간. 일부 메일 서버, 예를 들어 Yandex를 사용하면 다음을 보낼 수 있습니다. 편지자동으로. 정확히 어떻게 해야 하나요?
지침
의 사서함으로 이동하세요. 이렇게 하려면 해당 필드에 입력하십시오. 주소 표시 줄인터넷 브라우저 www.yandex.ru. ~에 홈페이지왼쪽에 사이트가 있습니다. 로그인과 비밀번호를 입력하여 이메일에 로그인하세요.
들어오는 편지가 담긴 페이지가 당신 앞에 열립니다. 글자 바로 위에 "쓰기" 버튼이 있습니다. 클릭하세요.
이제 직접 써보세요 편지. 먼저 통화 중인 사람의 사서함 주소를 지정하세요. 편지보내다. 다음으로, 편지의 제목을 지정하십시오. 귀하가 작성하고 있는 내용의 요약이 반영되어야 합니다. 마지막으로 가장 큰 창에 글자의 내용을 입력하세요. 정리하고 싶다면 편지어떻게든 특별한 방법으로 오른쪽에서 "적용" 버튼을 클릭하세요. 편지" 이 버튼을 클릭하면 텍스트 서식 패널이 열립니다. 원하시면 이용 가능 여부를 확인하실 수 있습니다. 철자 오류"맞춤법 검사" 버튼을 클릭하시면 됩니다. 이메일에 파일을 첨부해야 하는 경우 "파일 첨부" 버튼을 클릭하고 컴퓨터에서 파일을 업로드한 후 이메일에 첨부하세요. 편지 수신 알림, 편지 수신자에게 SMS 알림 등의 추가 기능 중 하나를 설정할 수도 있습니다.
이제 재미있는 부분이 나옵니다. 스스로 작업을 마쳤을 때 편지남, 보내야 해. 즉, 수신자에게 자동으로 전송됩니다. 쓴 직후가 아니라 일정 시간이 지난 후 편지 텍스트 아래에서 "오늘 보내기..."라는 문구를 찾으세요. 활성화하려면 옆에 있는 확인란을 선택하세요. 이 기능. 설치하다 정확한 날짜그리고 파견 시간. 물음표가 있는 아이콘을 클릭하면 이 기능에 대한 도움말을 읽을 수 있습니다. 주의: 편지 발송은 1년 이내로 지연될 수 있습니다. 현재 날짜. 모든 과정이 완료되면 "제출" 버튼을 클릭하세요.
러시아의 이메일은 이제 개인 서신에 매우 적극적으로 사용됩니다. 안에 서유럽그리고 북아메리카이미 10년 전부터 이 방법은 사적인 서신이 아닌 다양한 조직 내 비즈니스 정보 교환을 위해 많이 사용되기 시작했습니다. 그리고 동시에 여러 동료에게 메시지를 보내야 하는 경우가 많았기 때문에 이메일 프로그램은 신속하게 메시지를 받았습니다. 추가 기능, 이는 이 문제의 해결을 단순화합니다. 최신 이메일 서비스는 여러 수신자에게 동시에 메시지를 보내는 메커니즘을 계승하고 개발했습니다.
필요할 것이예요
- 메일 프로그램또는 메일 서비스에 액세스
초보자를 위해 이메일로 문서를 보내는 방법, 세 가지 쉬운 방법.
하루에 500루블씩 온라인으로 지속적으로 돈을 버는 방법을 알고 싶으십니까?
내 무료 도서 다운로드
=>>
개발과 함께 월드 와이드 웹등장했고 더 많은 방법멀리 있는 사람들 사이의 의사소통. 이제 집을 떠나지 않고도 누군가에게 전화를 걸 수 있을 뿐만 아니라 이메일도 보낼 수 있습니다.
동시에, 이메일을 통해다양한 형태로 첨부파일이 포함된 편지를 보낼 수 있습니다. 텍스트 문서, 프리젠테이션, 사진, 비디오 등. 물론 배송과정 전체가 이메일첨부 파일은 매우 간단합니다.
그러나 초보 사용자가 이 작업을 수행하지 않으면 때로는 어려울 수 있습니다. 외부 도움. 이 기사에서는 첨부 파일이 포함된 이메일을 보내는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
이메일로 문서를 보내는 방법
많은 것에도 불구하고 다양한 서비스, 편지를 보낼 수 있는 기능 제공 전자 형식으로인터넷(Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler 등)을 통해 모두 동일한 알고리즘에 따라 작동합니다.
해당 서비스에서는 파일 첨부만 약간 다를 수 있습니다. 하지만 일반적으로 첨부 파일이 포함된 이메일을 보내려면 다음을 따르세요. 다음 알고리즘행위:
- 먼저, 서비스에서 귀하의 계정에 로그인하고 전자적으로 편지를 작성하려면 "쓰기" 또는 메일 서비스에서 제공하는 다른 버튼을 클릭해야 합니다.
- 그런 다음 "받는 사람" 줄에 수신자의 이메일 주소를 표시합니다.
- 필요한 경우 "제목" 필드에 편지 제목을 지정할 수 있습니다.
- 또한, 제외 일반 텍스트, 컴퓨터에서 문서나 기타 파일을 보내야 하는 경우 사용 중인 서비스에서 이를 담당하는 도구를 찾아서 클릭해야 합니다. 예를 들어 Yandex.Mail, Gmail 또는 Yahoo를 이러한 목적으로 사용하는 경우 다음과 같은 아이콘을 클릭해야 합니다. 종이 클립, Mail.ru 및 Rambler에는 "파일 첨부"버튼이 있습니다.
- 보내려는 문서를 찾은 후 마우스로 클릭하여 선택하고 "열기"버튼을 클릭하십시오.
- 메일 서비스에 파일을 업로드한 후 편지 형식이 올바른지(보내는 사람과 정확히 무엇인지) 확인하세요. 필요한 것보다 더 많은 문서가 있거나 잘못된 것을 선택한 경우 일반적으로 그 옆에 오른쪽휴지통 아이콘이 나타나면 클릭하면 삭제됩니다. 불필요한 파일. 문서를 추가하려면 클립이나 "파일 첨부"를 다시 클릭하세요.
- 수신자에게 이메일을 보내려면 "보내기"버튼을 클릭하십시오.
또한 사용할 때 주목할 가치가 있습니다. 모바일 버전 사서함, 동작 알고리즘은 확장 알고리즘과 유사합니다. 즉, 도로에 있는 경우 필수서류휴대전화나 태블릿에서 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 경우 모바일 애플리케이션, 이메일로도 보낼 수 있습니다.
이 경우에도 모두 작성해주세요. 필수 입력 사항을 클릭한 다음 클립 또는 "파일 첨부"를 클릭하여 문서를 추가하고 전송합니다. 보시다시피 모든 것이 매우 간단하고 편리합니다.
링크 보내기
문서가 다음 위치에 저장되어 있는 경우 클라우드 서비스, Google Drive, Yandex Drive 등과 같은 문서를 생성하거나 Google Docs에서 문서를 만든 다음 해당 문서에 대한 링크를 보낼 수 있습니다.
이렇게 하려면 문서를 열고 액세스 설정을 클릭한 후 이메일로 보낼 수 있는 링크를 복사하세요. 드라이브에 저장된 문서인 경우 컴퓨터에 다운로드할 수 있고, Google 문서도구의 문서인 경우 공동 편집, 수정, 댓글 작성 등을 할 수 있습니다.
단어
워드 프로그램을 사용하여 문서를 작성하고 편집하는 경우 이메일 전송 기능을 한 번 설정한 후 사용할 수 있습니다.
지침:
주의를 기울이다 상단 패널, 즉 탭-메일링에 있습니다. 사용자가 지정한 이름과 함께 새 아이콘이 나타납니다.
이제 문서를 만들거나 편집한 후 이 아이콘을 클릭하세요. 받는 사람의 이메일만 표시하면 문서가 지정된 주소로 전송됩니다.
이메일로 문서를 보내는 방법, 요약
이메일로 문서를 보내는 세 가지 방법을 보여 드렸으니 가장 편리한 방법을 선택하세요. 편지를 보내면 이 과정에 복잡한 것이 없다는 것을 이해하게 될 것입니다.
이해해야 할 가장 중요한 점은 종이 문서를 보내는 것이 아니라 문서가 귀하에게 남아 있다는 것입니다. 당신이 보내세요 전자 사본, 필요한 경우 수신자가 직접 인쇄합니다.
그러나 문서의 원본을 종이로 보내려면 당사의 일반 우편을 이용하고 등기 우편으로 문서를 보내야 합니다.